ORGANIZAREA SI PLANIFICAREA ACTIVITATII DE CERCETARE STIINTIFICA

MANIFESTARILE STIINTIFICE

MANIFESTARILE STIINTIFICE

CLASIFICARE
Dupa originea participantilor
Manifestari nationale

MANIFESTARILE STIINTIFICE

CLASIFICARE
Dupa originea participantilor
Manifestari nationale cu participare internationala

MANIFESTARILE STIINTIFICE

CLASIFICARE
Dupa originea participantilor
Manifestari internationale

MANIFESTARILE STIINTIFICE

CLASIFICARE
Dupa amploarea manifestarii
Seminarii Workshopuri Colocvii Conferinte Congrese

MANIFESTARILE STIINTIFICE

SEMINARIILE
DEFINITIE
= manifestari stiintifice (organizate de organisme profesionale) care reunesc grupuri restranse de participanti si care sunt axate pe discutarea unui subiect particular

MANIFESTARILE STIINTIFICE

SEMINARIILE
CARACTERISTICI
participarea la seminarii stiintifice permite dezvoltarea unor capacitati precum: abilitatea de a asculta, negocia, comunica oral asumarea responsabilitatii in conversatii impartasirea de cunostinte organizarea timpului

dezvoltarea capacitatii de argumentare

colaborarea cu persoane din diverse medii

MANIFESTARILE STIINTIFICE

WORKSHOP-URILE
DEFINITIE
= evenimente stiintifice ce ofera cercetatorilor oportunitatea de a se intalni si de a discuta pe anumite teme

CARACTERISTICI
permit schimbul de informatii si impartasirea de cunostinte

stabilesc o baza pentru practici comune

permit imbunatatirea intelegerii procedurilor utilizate de catre alti cercetatori din diverse domenii ajuta la lansarea de noi initiative

MANIFESTARILE STIINTIFICE

WORKSHOP-URILE
CARACTERISTICI
trebuie sa contina un element de interactivitate sunt conduse de un moderator care: discuta cu invitatii pentru a stabili specificul sesiunii selecteaza cazurile ce se vor discuta realizeaza anunturile introductive si se asigura ca programul stabilit este respectat

MANIFESTARILE STIINTIFICE

WORKSHOP-URILE
CLASIFICARE
Workshop tip Intrebari si Raspunsuri condus de un moderator durata totala: 75 de minute in care sunt cuprinse: trei comunicari orale scurte (15 minute) o sesiune (30 de minute) de intrebari (provenind auditoriu) raspunsuri (oferite de invitati)

de la

MANIFESTARILE STIINTIFICE

WORKSHOP-URILE
CLASIFICARE
Workshop tip Discutii Panel un moderator si pana la 3 panelisti* panelistii nu sustin prezentari orale

panelistii formuleaza o serie de intrebari la care se va raspunde si se va comenta

*Panel = ansamblu de indivizi al crui numr variaz n general de la 8 la 12 ajungnd uneori pn la 30 care detin competentele necesare evaluarii anumitor subiecte

MANIFESTARILE STIINTIFICE

WORKSHOP-URILE
CLASIFICARE
Workshop tip Probleme Bazate pe Invatare un moderator si un coordonator de discutie un caz este prezentat unui grup restrans de participanti si este urmat de o scurta prezentare asupra subiectului

MANIFESTARILE STIINTIFICE

WORKSHOP-URILE
CLASIFICARE
Workshop tip Raspunsuri de la Auditoriu

un moderator si pana la trei invitati care vor prezenta cate 6 comunicari orale de 5 minute fiecare auditoriul raspunde la intrebarile adresate de invitati prin intermediul unei tehnologii moderne, iar raspunsurile apar afisate pe un ecran
invitatii comenteaza raspunsurile auditoriului

MANIFESTARILE STIINTIFICE

WORKSHOP-URILE
ETAPE DE PREGATIRE
1. Initierea Workshop-ului se realizeaza de catre una din tarile participante sau de catre o comisie organizatoare prin trimiterea / lansarea unei propuneri

MANIFESTARILE STIINTIFICE

WORKSHOP-URILE
ETAPE DE PREGATIRE
2. Organizarea Workshop-ului consta in stabilirea datei de desfasurare gasirea unei locatii

intalniri pregatitoare organizate pentru discutarea continutului si detaliilor practice

MANIFESTARILE STIINTIFICE

WORKSHOP-URILE
ETAPE DE PREGATIRE
2. Organizarea Workshop-ului consta in realizarea: invitatiilor contin agenda manifestarii si informatii privitoare la obiectiv, profil, modalitati de inscriere fiselor de participare semnate de catre participanti la sfarsitul fiecarei zile formularelor de evaluare - completate la sfarsitul workshopului de catre toti participantii

MANIFESTARILE STIINTIFICE

WORKSHOP-URILE
ETAPE DE PREGATIRE
3. Raportarea Workshop-ului dupa fiecare workshop este necesara intocmirea unui raport care sa contina principalele rezultate si concluzii si, daca este posibil, si o copie a prezentarilor sustinute acest raport poate fi redactat fie de catre institutia organizatoare fie de o comisie in functie de acordul dintre parti

MANIFESTARILE STIINTIFICE

WORKSHOP-URILE

MANIFESTARILE STIINTIFICE COLOCVIILE

DEFINITIE
= manifestari stiintifice de mare amploare, realizate la nivel national sau international care reunesc un numar important de participanti din diverse tari

MANIFESTARILE STIINTIFICE COLOCVIILE

ASPECTE URMARITE IN ORGANIZAREA UNUI COLOCVIU aspect stiintific program, participanti, invitati apect administrativ invitatii, vize, inscrieri, mape, diplome aspect financiar bilant, plati, subventii aspect logistic organizare

aspect tehnic videoproiectoare, sonorizare, internet

coordonare animarea echipei mobilizate pentru desfasurarea evenimentului, respectarea termenelor prestabilite etc.

MANIFESTARILE STIINTIFICE COLOCVIILE

ASPECTE URMARITE IN ORGANIZAREA UNUI COLOCVIU
Echipa organizatoare

1 Persoana organizatoare

MANIFESTARILE STIINTIFICE COLOCVIILE

EXEMPLE DE ACTIVITATI DESFASURATE PENTRU ORGANIZAREA UNUI COLOCVIU (LUNA IUNIE)
I A N U A R I E constituirea comitetelor stiintifice si de organizare definirea responsabilitatilor membrilor comitetului de organizare alegerea tematicii si a modului de desfasurare alegerea si contactarea invitatilor speciali alegerea datei si a locului de desfasurare stabilirea costurilor si bugetului stabilirea taxelor de participare cautare de finantare stabilirea unui program preliminar creere logo, afis, invitatii, atestate deschiderea unui site internet

MANIFESTARILE STIINTIFICE COLOCVIILE

EXEMPLE DE ACTIVITATI DESFASURATE PENTRU ORGANIZAREA UNUI COLOCVIU (LUNA IUNIE)
F E B R U A R I E redactarea si trimiterea buletinului informativ

imprimarea si trimiterea circularei 1

stabilirea contactului cu diversi expozanti

gasirea unei imprimerii pentru printarea actelor colocviului

prospectarea posibilitatii unui program social (excursie)

MANIFESTARILE STIINTIFICE COLOCVIILE

EXEMPLE DE ACTIVITATI DESFASURATE PENTRU ORGANIZAREA UNUI COLOCVIU (LUNA IUNIE)
M A R T I E alegerea programului turistic (daca este cazul) finalizarea tuturor parteneriatelor rezervare mijloace de transport realizarea bilantului necesitatilor tehnice si informatice rezervarea materialului tehnic: PC, videoproiectoare redactarea si trimiterea circularei a 2 a

MANIFESTARILE STIINTIFICE COLOCVIILE

EXEMPLE DE ACTIVITATI DESFASURATE PENTRU ORGANIZAREA UNUI COLOCVIU (LUNA IUNIE)
A P R I L I E realizarea unei conferinte de presa stabilirea programului final inchiderea perioadei de inscrieri selectia participantilor care vor sustine comunicari orale transmiterea deciziei comitetului stiintific participantilor contabilizarea platilor primite colectarea rezumatelor participantilor pentru realizarea volumului realizarea bilantului inscrierilor pregatirea facturilor, extraselor de cont, chitantelor etc.

MANIFESTARILE STIINTIFICE COLOCVIILE

EXEMPLE DE ACTIVITATI DESFASURATE PENTRU ORGANIZAREA UNUI COLOCVIU (LUNA IUNIE)
C O L M O A C I V I U transmiterea la hotel a numarului de camere necesare realizarea mapelor colocviului primirea participantilor ancheta de indeplinire a cerintelor participantilor verificarea facturilor formularea de multumiri pentru participanti, colaboratori etc. achitarea diferitelor cheltuieli realizarea bilantului bugetar analizarea fiselor de evaluare realizarea bilantului manifestarii

MANIFESTARILE STIINTIFICE COLOCVIILE

EXEMPLE DE ACTIVITATI DESFASURATE PENTRU ORGANIZAREA UNUI COLOCVIU (LUNA IUNIE)
I U valorificare ecourilor mediatice N I colectarea textelor pentru realizarea actelor colocviului E

MANIFESTARILE STIINTIFICE COLOCVIILE

MANIFESTARILE STIINTIFICE CONFERINTELE

CARACTERISTICI
sunt anuntate prin apeluri cunoscute sub denumirea Call for Papers sau Call for Abstracts care prezinta tematica si explica modalitatile de trimitere a rezumatele lucrarilor si a lucrarile in extenso sunt o sursa importanta de informatii pentru cercetatori pot avea loc intr-o singura sesiune sau in mai multe sesiuni paralele ce se desfasoara in sali separate pot cuprinde discutii panel, mese rotunde pe diverse subiecte, workshopuri etc.

MANIFESTARILE STIINTIFICE CONFERINTELE

CARACTERISTICI
se axeaza pe prezentarea rezultatelor cercetarilor intreprinse, in general, sub forma de scurte comunicari orale cu o durata de 10 - 30 minute urmate de discutii posibilii prezentatori sunt adesea rugati sa trimita (adesea online) un rezumat scurt al viitoarei prezentari comunicarea se bazeaza pe o prezentare care contine imagini sugestive si rezultatele cercetarilor realizate comunicarile orale pot fi dezvoltate in lucrari scrise publicate ca proceeding-uri ale conferintei

MANIFESTARILE STIINTIFICE CONFERINTELE

CLASIFICARE
Dupa tipul de subiecte abordate

conferinte tematice organizate in jurul unui singur subiect conferinte generale cu sesiuni multiple si numeroase subiecte adesea organizate de catre la nivel national sau internationale care au loc anual sau la intervale regulate conferintele profesionale permit participarea atat a cercetatorilor din mediul academic cat si a celor din industrie

MANIFESTARILE STIINTIFICE CONFERINTELE

CLASIFICARE
Dupa originea participantilor conferinte nationale conferinte nationale cu participare internationala conferinte internationale

MANIFESTARILE STIINTIFICE CONFERINTE - NATIONALE

MANIFESTARILE STIINTIFICE
CONFERINTE NATIONALE cu participare internationala

MANIFESTARILE STIINTIFICE CONFERINTE - INTERNATIONALE

MANIFESTARILE STIINTIFICE CONFERINTE - INTERNATIONALE

MANIFESTARILE STIINTIFICE CONGRESELE

DEFINITIE
= manifestari stiintifice nationale sau internationale in care delegati sau invitati dezbat probleme majore de ordin economic, organizatoric, stiintific, cultural etc.

MANIFESTARILE STIINTIFICE CONGRESELE

CARACTERISTICI
la fel ca si celelalte manifestari stiintifice sunt conduse de un comitet de organizare (aspecte practice) si de un comitet stiintific (aspecte stiintifice) comitetul stiintific: stabileste tematicile congresului analizeaza si selectioneaza rezumatele lucrarilor si lucrarile in extenso trimise de catre participanti articolele selectionate sunt adunate in Actele Congresului care sunt distribuite participantilor in format tiparit, pe suport electronic sau pot fi accesate online pe site-ul internet al congresului

MANIFESTARILE STIINTIFICE CONGRESELE

CARACTERISTICI
autorii ale caror articole au fost notate de catre comitetul stiintific ca fiind de interes crescut sunt invitati sa realizeze comunicari de diverse tipuri:

postere - expuse pe panouri speciale si examinate de participanti prezentari orale de scurta sau de lunga durata: 10 minute, respectiv 30 de minute demonstratii tehnice
Obs.! Pot exista si conferinte invitate speciale cu o durata de pana la o ora realizate de personalitati recunoscute la nivel national si/sau international in domeniul respectiv

MANIFESTARILE STIINTIFICE CONGRESELE NATIONALE

MANIFESTARILE STIINTIFICE CONGRESELE NATIONALE CU PARTICIPARE INTERNATIONALA

MANIFESTARILE STIINTIFICE CONGRESELE INTERNATIONALE