Tehnologii Informationale (Atestarea 1) 1.

EXCEL este o aplicaie complex utilizabil pentru introducerea,pstrarea,calcularea si analiza datelor i totodat pentru prezentarea datelor si a rezultatelor prelucrrilor ntr+o form atractiv i sugestiv.Pentru a ncheia sesiunea n excel revenim la urmtorii pai,Close din meniul Find sau ALT+F4. Fereastra Excel: n cadrul ferestrei Excel identificm urmtoarele 2 elemente:1) bara p-u titlu n care este afiat numele produsului(stinga),2) n dreapta X minimize.. Bara p-u meniu- conine meniului disponibil de la un moment dat. Bara cu scule alctuit din butoane care servesc p/u executarea rapid a comenzilor. Bara p-u formule este amplasat mai jos de bara de scule.Ea este compus din caseta p-u nume unde este afiat referina celulei active,numele domeniului de celule selectat. Aceast caset are un buton p/u extinderea numelor ntro list.(stinga). Cancel anuleaz introducerea unei date. Bara de stare (coltul de stinga jos) ea contine texte explicative privitoare la comanda selectat sau la actiunea in curs,iar n partea dreapt se afieaz rezultatele efectuate de comanda. 2.Tehnici de baz. Pentru a executa o comand n excel primul lucru este s activm bara pentru meniuri apoi selecta meniul.Regula de lucru principal:Selectm nti elementul dorit(un domeniu,o celul o diagram, un obiect, o component) asupra creia dorim s acionm,apoi alegem comanda i o executm.Operaia de identificare a elementului de prelucrare se numeste selectare, iar elemental ales selectie.Acest element poate fi o parte a unui document,celule,un obiect,sau parti ale lui, document sau caractere din bara pentru formule.Selecia poate fi adiacent i neadiacenta(celule indeprtate).Pentru a efectua selecia neadiacent tinem apsat tasta CTRL.In acest caz celulele unde se aflau datele sursa ramine neschimbat iar ele se dubleaz. 3. Executarea comenzilor. In excel putem executa comenzi in mai multe feluri>activind un meniu din bara pentru meniuri,din meniul contextual al unui element sau obiect actionind cu mouseul butoanele din barele cu scule sau apasind o animita combinative de taste CTRL+C. Executia cu tastatura.Pentru aceasta tastam Alt pentru a apasa bara pentru meniu.Selectia meniului se face cu sagetile ,pentru a anula ESC.Afisarea meniului contextual cu ajutorul space.Pentru a active selectam domeniul apoi tastam Shift +F10.Repetarea si anularea unei comenzi se face cu Repeat sau undo.Introducerea formulelor utilizam bara pentru formule sau introducem direct. 4. Pagina EXCEL.Pentru a stabili marginile paginii activam meniul File-Page setup ca urmare se va afisa o caseta de dialog cu numele Page Setup.Pentru a transfera inch in cm se activeaza meniul Tools si dup[ aceasta in lista cu comenziactivam comanda Option din acea fereastra bifam obtiunea Measure.Pagina mai contine antet si subsol.Antetul (head)este partea de sus a paginii ce contine dupa necessitate nr.paginii,denumirea,in partea de jos se afla subsolul(Footer) ce conmtine nr.paginii,autorul locul de munca.Pentru a insera un subsol sau antet activam mniul Insert in lista cu comenzi selectam comanda Head and Footer. 5. Stabilirea coloanelor intr-un text.Pentru a trece de ka o coloana tapata la 2 sau mai multe coloane este necesar de a executa urmatorii pasi 1).Se activeaza meniul View si din lista cu comenzi selectam comanda Break ca rezultat pe ecran apare o fereastra mica de dialog care contine mai multe obtiune.2)Activam meniul Format si din lista care se va derula selectam comanda Column.Ca rezultat pe ecran se afiseaza fereastra de dialog care selectam nr de coloane.Stabilim departarea dintre coloane.Pentru a numerota pagina activam meniul Insert si selectam comanda Page Number.Pentru a sterge nr de pagini executam dublu click in partea de sus sau jos si selectam nr paginii dupa ce ia se incadreaza intr-un chenar actionind tasta delete. 6. Crearea tabelelor.Selectam meniul Insert-Table de unde selectam numarul de linii si coloane sau creem cu ajutorul creionului din bara cu scule,butonul cu creion sau apelam la meniul View. 7.Utilizarea mapelor de lucru in Excel. La deschiderea unei sesiuni de lucru in Excel,automat se deschide o mapa noua,numele mapei se numeste Book 1,aceasta mapa contine 16 foi de lucru care-s

numite corespunzator Sheet 1 sheet 2.Sheet 16.In orice moment al sesiunii de lucru putem creea o noua mapa,actionam butonul NEW care se gaseste in meniul FIND,numele mapei noi va fi Book.In caseta de dialog New alegem categoria din care vom selecta sabloane pentru mapa noua.In partea dreapta a foii de lucru se va afisa o fila cu numele NEWWORK Book din care vom active comanda TEMPLATEON MY COMPUTER unde se deschid 2 file GENERAL/SPREED SHEET SOLUTION.Pentru a afisa sablonul necesar pentru o mapa activam GENERAL.Pentru mici aplicatii ca exemplu MacRow,calculi financiare,tabele pentru alte necesitate. SALVAREA UNEI MAPE NOI.1.Save as din meniul Find 2.Se va deschide o caseta ce se numeste Save as unde pse precizeaza unitatea de disc si numele repertoriului Save in.Numele fisiereului.Formatul in care va fi salvata mapa se afla mai jos. In timpul conlucrarilor cu mapele de lucru sunt mai multe operatii:1) Selectarea foilor de lucru (continua),tastam CTRL si apasam tasta Page Down sau Page UP.Pentru a efectua o selectie multipla adiacenta selectam prima foaie tinem apasata tasta Shift pina cind nu selectam ultima foaie.Pentru a introduce o diagram noua selectam comanda CHART.Pentru a introduce un modul selectam comanda Module.Pentru a elimina o foaie sau mai multe foi selectam foile ce dorim sa le stergem apoi selectam DELETE SHEET din meniul FIND.Pentru a schimba numele foii selectam RENAME SHEET introducind un nou nume pina la 31 de caractere.COPIEREA UNEI FOI: selectam foaia vizata,tastam CTRL,atrenam foaia noua in noua pozitie, in rezultul acestei operatii foaia noua primeste acelasi nume ca si foaia sursa si in plus o marca distinct. 8. Deschiderea unei mape existente.1.Prein metode manual,executam comanda Open din File ,in caseta de dialog Open se va selecta numele documentului ce dorim sa-l deschidem.PENTRU SALVAREA AUTOMATA selectam OPTION activam fila SAVE AUTO RECORDER introducind timpul salvarii.Pentru documente importante folosim dierite modalitati prin PAROLA:1) Activam comanda SAVE AS(File) si in caseta de dialog Save as activam TOOLS apoi GENERAL OPTION/Password to open apoi inchidem.Pentru modificarea parolei exista o astfel de caseta.Pentru protejarea unei mape executam comanda PROTECTION(Tools)- PROTECT SHEET introducind parola. 9. Drawing. Pentru a active bara de desenare drawing activam meniul View si in lista cu bare bifam casuta Drawing.Bara de desenare contine 15 butoane.Desenarea unei linii drepte: executam click pe butonul Line in bara de instrumente de desenare in acest caz cursorul ia forma unei cruciulite.Pentru a desena mai multe linii se executa dublu click pe butonul Line dindu-ne posibilitatea sa mentinem active indicatorul linii dupa desenarea fiecarei linii.Pentru a dezactiva indicatorul executam click pe butonul Line.Cu ajutorul minerelor schimbam dimensiunile si pozitia liniei.Aparitia acestor minere se confirma prin selectarea liniei.Pentru a deplasa linia in joss us executam un click pe orice punct pe segment numai nu pe minere.Modificarea grosimii liniei desenate executam click pe liniei in bara de instrumnte de desenare executam click pe butonul DACH STYLE dupa alegem optiunile adica grosimea liniei este data in pixel.AUTOSHAPE ca urmare se afiseaza un meniu care contine 32 de forme.Ex.Tastam AUTOSHAPE Basic SHAPES se afiseaza figure planice,3d ,neregulate.Pentru a adduce o forma in document executam click pe aceasta forma apoi in zona libera in asa mod ea automat va aparea in acel loc.MODIFICAREA OBIECTELOR DESENATE. Pentru a modifica un element a obiectelor desenate executam dublu click pe obiect sau efectuam aceasta modificare in caseta de dialog a obiectului,dupa aceastra folosim butoanele din bara de desenare astfel se poate de efectuat o gama de schimbari ca orientare,reprezentare sau stil. 9.1 CREAREA UNEI FOrME 3D selectam forma necesara apoi executam click pe 3d ca urmare apare un table cu mai multe figure numite optiuni (20 optiuni).-executam click pe prima forma din prima linie a tablei cu optiuni.In rezultat acestei optiuni efectul initial a formei se va modifica,schimba aspectul. 9.2 Pentru a atribui formei culoare in bara de desenare executam click pe butonul FILL COLOUR. Schimbarea orientarii unei forme.dorim sa orientam obiectul spre stinga pentru aceasta in bara cu instrumente de desenare executam click pe Draw executam Rotate or Flip.Alegem Flip Horizont. 9.3 Mutarea formelor.Pentru a muta forma in alta pozitie executam: 1) selectam forma 2) click in cadrul formei 3) tragem forma in pozitia necesara a documentului. 9.4. Efecte special. Se utilizeaza pentru a aplica textului efecte special ca umbra sau sa orientam textul sub diferite unghiuri sau sa-l afisam in diverse forme si modele.Pentru aceasta ne folosim de bara WORD

ART din bara cu scule.Ca urmae se afiseaza WORD ART GALLERY in aceasta caseta ne selectam optiunea dorita apoi butonul OK in asa mod va fi afisata caseta de dialog EDIT WORD ART TEXT. 10.Formatarea in foaia de lucru. Formatarea- modificarea aspectelor datelor,valorilor dintr-o celula,caseta cu text au buton al unei foi de lucru cu scopul de a le pune in evident si de a creea un aspect sugestiv si atragator.Atributele de format: se stabilesc dup ace am introdus valorile in foaia de lucru.COMPONENTELE FORMATULUI:Modul de reprezentare adica felul in care valorile sunt aranjate in vederea afisarii pe ecran.Finalizarea aspectului valorii din celula-Fonul,-Modul de aliniere a caracterelor.Excel pune la dispozitie o serie intreaga de formate pentru reprezentarea valorilor numerice in foaia de lucru.Ele sunt grupate pe categorii:- categorii de valori numerice numere,fractii,numere in repreyentare stiintifica,date calendaristice,marci de timp,surse de bani si procentaje.FORMAT->Cells>Number,Fraction,Scientific..Number-0, 0.00, #.##0,Fraction #??,Scientific 0.00E+00 Date si TIMEcontine formate pentru valorile numerice care reprezinta date calendaristice. (02.10.2012 / dd.mm.yyyy/ dd.mmm.yyyy/ 02. Oct. 2012) Categoria Time- contine formate predefinite de Excel pentru reprezentarea valorilor numerice cu semnificatie de marci sit imp. H:mm Categoria pentru Surse de bani CURRENCY include formate pentru reprezentarea valorilor numerice cu semnificatie de surse de bani.Procente PERCENTAGE- are 2 formate 0% si 0.00%. Special se utilizeaza pentru numere de telefoane coduri postale sau nr de asigurari. 11.FORMATAREA VALORILOR DIN FOAIA DE LUCRU. Pentru formatarea valorilor celulelor putem folosi mai multe metode.Cea mai rapida metoda este actionarea butoanelor din bara cu scule standart si Frormating.De asemenea formatarea valorilor cu ajutorul comenzilor1) prin prima metoda selectam domeniul de cellule apoi actionam butoanele din bara standart dupa dorinta care corespunde formatarii.2)este mai complete si se efectueaza in felul urmator: selectam celula sau domeniul de cellule,executam comanda Cell.In caseta de dialog deschidem fila sub care sunt grupate obtiuniule de formatare care ne intereseaza prin actionarea etichetei corespunzatoare,alegem optiunile din formate dorite apoi butonul OK. 11.1 Alegerea unui format pentru reprezentare:1.Pentru atribuirea unui alt format de reprezentare a valorii numerice aplicam procedeul urmator:1.Selectam domeniul vizat2) selectam comanda Cell sin meniul Format 3) In caseta pentru dialog Format Cells,in fila cu eticheta Number gasim formatul pentru tipul de valori 4) in caseta Category alegem vcategoria pe care dorim sa o aplicam 5) Particularizam formatul prin alegerea obtiunilor oferite de categoria aleasa 6) ok 12.1Alegerea atributelor pentru caractere.Sunt grupate fila Format->Cell->Font Pentru alegerea atributelor p/u Font:1)selectam domeniul dorit2) executam comanda Cell din meniul Format sau din meniul contextual3)In caseta Format Cells in fila cu eticheta Dont se alta lista fonturilor disponibile,stilurile fonturilor,dimensiunile,selectam atributele dorite si urmarim in caseta Preview o mostra realizata cu aceasta.4.In casetele extensibile Colour si caseta Underline alegem culoarea caracterelor si modul de subliniere ale lor.In caseta de grup Effects selectam casetele de control ca exemplu: Superscript,Subscript. 13.Stabilirea alinierei si orientarii.1.Selectam domeniul dat.2. Executam comanda Cell din meniul Format.3.In caseta de dialog Format Cell selectam comanda Alignment care ne permite sa alegem modul de aliniere pe orizontala sau vertical sau un alt unghi.In cazul daca propozitia nu incape in celula bifam Wrap Text in caseta Alignment. 14.Introducerea si editarea formulelor in Excel. O expresie in excel este compusa din partea dreapta si stinga.Partea din stinga a expresiei reprezinta formula ,se incepe ea cu semnul = si expresia.Expresia este contruita din operatii si operator.-operanti termen(constant intregi zecimale matrice ,delimitate prin ghilimele),Expresiile se mai compun din referinte de cellule sau domenii de cellule,referinte de functii,nume de cellule,regiuni de cellule,constant si functii.Operatorii(matematici,logici si de tip text)

Exemple

Operatori logici sunt folositi ____________ continute in 2 celule,rezultatul poate fi True sau False.True sau False pot fi introduce in celula prin tastarea numelui constantei logice fie prin referintiere de functie de tip True sau Falce.Operatorii logici sunt urmatorii: - <> inegal , - =,<,>,<= mai mic si egal,>=. Operatori de tip Text: permit lipirea textelor continute in 2 celule.Acest operator este notat cu carcterul (2 sus unit) constantele de tip text trebuie sa fie delimitate prin ,un sir vid fara spatiu intre ghilimele.

Exemplu

15 FORMULE SI CALCULE EXCEL In excel sunt 6 tipuri de referinte:-referinta relative,-referinta absoluta (inaintea titlului coloanei sta$)- mixte , -3D(care adreseaza date din alte foi de lucru ale aceleiasi mape),-externe (adreseaza date din alte mape) la distant( care adreseaza date din alte aplicatii) Exemplu Trecerea de la o referinta la alta se numeste modificarea stilului referintei.In excel avem posibilitatea sa adresam si coloanelor numere,si stilul de referinta se numeste R1C1 unde R e rindul si Ccoloana.Formele in care se aplica stilul R1C1 sunt 2: ----RmCn unde Rm e nr rindului, Cn coloana,ea se utilizeaza pentru referinta absoluta.-----R[i]C[j] pentru referinte relative in care I si j reprezinta nr i-nr rindului,j-coloana.Diferenta i-j reprezinta nr rindului,coloanei in care se afla celula sursa si numele respective coloanei in care se gaseste celula ce contine referinta.Pentru transformarea referintelor din A1 in R1C1 executam: 1.Comanda ToolsOption2.In caseta dialog Optin in fila cu numele General alegem stilul de referinta dorit prin selectarea butonului de ptiune A1 sau R1C1 din caseta de grup stilul de referinta Refference Style.3.Ok.Diferenta 3D se utilizeaza pentru accesarea datelor din diferite foi de lucru ale aceiasi mape.Forma in care precizam o stfel de referinta este urmatoarea : nume_document!referinta sheet 1!$A$4. Referinte Externe se utilizeaza atunci cind avem nevoie de date dintr-o alta mapa de lucru.Referinta se specifica in felul urmator: cale_repertoriu[mapa_denumirea] >[referinta_adresa]! Referinte mixte formata dintr-o component pentru referinta absoluta si referinta relative pentru cealalta.Efectul mutarii (deplasarii) asupra referintei:1)La mutatrea referintelor relative dintr-un domeniu(regiune) in alta locatie a foii de lucru,f-lele care contin referinte vor fi modificate accptind adrese noi pentru locatia in care se afla.In acest caz referinta absoluta isi pastreaza adresa sursei la fel si la copier a f-lelor care contin referinte absolute,adresele vor fi pastrate.