Chirita Georgiana AMF II A

Utilizarea in practica a bazelor de date

Bazele de date se folosesc in sisteme informationale pentru diferite domenii gospodariei nationale (., medicina, agricultura, energetica, comert, finante, banci, etc). Un sistem informational destinat pentru prelucrarea, prezentare, pastrarea si distribuirea informatiei pentru un domeniu precis. El include in componenta sa produse soft, Hard si specialisti ce asigura administrarea lucrului. Productul soft include o totalitate de algoritmi, limbaje, programme legate cu prelucrarea informatiei si asigura acces la informatie. In prod. Soft sint inclusi algoritmi ce asigura securitatea informatiei ( protocoale pictografice, diferite parole, siguranta, etc). Productul Hard - este o talitate de echipamente tehnice ( Calculatoare, Controale, etc). Destinate pentru "invierea" softului. El este o parte fizica. Hardul asigura transformarea informatiei exterioare in informatie interioara cu care lucreaza SI si transformarea informatiei interioare, in mod de prezentare exterioara pe care o intelege utilizatorul informatiei O baz de date este o colecie de informaii referitoare la un anumit subiect care au fost strnse, organizate i memorate n scopul folosirii lor ulterioare. Sistemul care permite: strngerea, organizarea , memorarea, regsirea informaiilor dintr-o baz de date se numete sistem de gestiune a bazelor de date, pe scurt SGBD. Un SGBD poate fi: convenional, cnd informaiile sunt stocate pe foi de hrtie care sunt depuse n dosare, registre, rafturi, fiete, ncperi etc. computerizat, cnd informaiile sunt stocate pe suport magnetic. Programul Access este un sistem de gestionare a bazelor de date computerizat. El permite nu numai stocarea datelor ntr-un mod organizat, dar i gestionarea lor.

Access are funcii cu ajutorul crora se pot face: cutri n baza de date sortarea datelor dup anumite criterii scoaterea numai anumitor date analiza datelor generarea de rapoarte. Limbajul bazelor de date Cuvintele cheie n alctuirea unei baze de date sunt: field (rubric sau cmp), record (nregistrare). Sa considerm urmatorul exemplu. Catalogul de cri al unei biblioteci e este o baz de date.Fiecrei cri i corespunde o fi din catalog care conine titlul crii, autorul ei, editura, data publicrii i, posibil, alte informaii. Fiecare element de pe fi constituie o rubric sau un cmp (field) n programul Access. ntreaga fi, cu toate rubricile ei, este o nregistrare (record) pentru o anumit carte. Instrumentele bazelor de date n Access Programul Access permite lucrul asupra bazelor de date cu ajutorul a patru tipuri de instrumente: tabele, formulare, cereri i rapoarte. Pentru nelegerea termenilor folositi facem o scurta descriere a acestora: Tables (Tabele) cuprind coloane (care reprezinta rubricile) i linii (care reprezinta nregistrrile). Este modul cel mai simplu pentru organizarea unei baze de date. Forms (Formulare) permit organizarea datelor pe cte o nregistrare. Queries (ntrebri, cereri) sunt ntrebri pe care un utilizator le adreseaz unei bazei de date pentru a cuta informaii. De exemplu, baza de date care conine situaia colar a studenilor unui an de studii poate fi interogat pentru a afla care sunt studenii care au media general mai mare sau egal cu 8 n vederea acordrii bursei. Reports (Rapoarte) sunt rezumate ale informaiilor din baza de date. Acestea sunt folosite pentru a comunica informaii din baza de date ntr-un mod organizat i vizual.

Primul lucru care trebuie fcut nainte de a trece la crearea unei baze de date este stabilirea informaiilor care vor fi introduse n baza de date. Deoarece unele baze de date pot deveni foarte complexe, este recomandabil de a se stabili de la nceput, cu foarte mare grij, structura acestora. De asemenea, este bine s se aib n vedere, nc din faza de proiectare a bazei de date, nu numai structura datele care vor fi introduse ci i cum vor fi folosite acestea. Adic, se va anticipa la ce ntrebri va trebui s rspundbaza de date i ce rapoarte vor fi generate cu ajutorul ei. De exemplu, pentru a alctui o baz de date pentru stocarea adreselor persoanelor cunoscute trebuie s calculai de cte rubrici avei nevoie. Pe o foaie de hrtie scrieti numele acestor rubrici: Numele Prenumele Adresa (str., nr., bloc, scara, etaj, ap.) Localitatea (sectorul) Codul Telefon Telefon mobil Fax Instrumentul numrul unu de lucru al bazelor de date este tabelul. Tabelul este un obiect Access destinat pstrrii datelor despre un anumit subiect. Pentru fiecare subiect identificat la analiza construciei bazei de date se va crea un tabel. Tabelele sunt identificate printr-un nume i apar listate n fereastra Database, atunci cnd acionm butonul Tables. ntr-un tabel datele sunt organizate pe randuri i coloane. Un rnd corespunde unei nregistrri, iar o coloan conine cmpurile nregistrrilor n care sunt memorate informaii de acelai tip. Orice tabel trebuie s conin o cheie principal (Primary key). Aceasta este prima rubric din nregistrare folosit pentru indexarea bazei de date. Cheia principal poate fi un numr sau o liter.