Suport 1 Seminar 1 Prezentarea platformei MS SharePoint 2010 i a modalitilor de conectare Cuprins 1.1. Prezentarea platformei MS SharePoint 2010 ......................................................................

1 1.2. Capabilitile oferite de SharePoint 2010............................................................................ 2 1.3. Exemple de utilizare Sharepoint ......................................................................................... 6 1.4. Capabiliti SharePoint 2010 Composites ........................................................................... 6 1.5. Modalitatea de conectare ..................................................................................................... 7 1.1. Prezentarea platformei MS SharePoint 2010 SharePoint 2010 este o platform de colaborare pentru organizaie i internet. Produsele i tehnologiile SharePoint 2010 includ urmtoarele: Microsoft SharePoint Foundation 2010. SharePoint Foundation este tehnologia folosit pentru toate site-urile SharePoint. Aceasta permite crearea rapid a diferitelor tipuri de site-uri, n care este posibil colaborarea n cadrul paginilor web, documentelor, listelor, calendarelor i datelor. SharePoint Foundation 2010 este tehnologia subiacent site-urilor SharePoint care este disponibil gratuit. SharePoint Server 2010 se bazeaz pe tehnologia SharePoint Foundation pentru a furniza un cadru de lucru familiar i unitar pentru liste i biblioteci, administrarea i particularizarea site-urilor. Toate caracteristicile disponibile n SharePoint Foundation sunt disponibile i n SharePoint Server 2010. SharePoint Server 2010. SharePoint Server este un produs de server care se bazeaz pe tehnologia SharePoint Foundation pentru a furniza un cadru unitar i familiar pentru liste i biblioteci, administrare i particularizare de site. SharePoint Server include toate caracteristicile SharePoint Foundation, plus caracteristici i capabiliti suplimentare, cum ar fi gestionare de coninut la nivel de ntreprindere, Business Intelligence, cutare la nivel de ntreprindere i profiluri personale n cadrul site-urilor. Cu toate acestea, SharePoint Server 2010 extinde SharePoint Foundation, furniznd caracteristici i capaciti suplimentare. De exemplu, att SharePoint Server, ct i SharePoint Foundation includ abloane de site pentru colaborarea cu colegii n site-uri echip, bloguri i spaii de lucru pentru ntlniri. Mai mult, SharePoint Server deine caracteristici mbuntite de lucru n reele sociale, cum ar fi etichetarea i fluxurile de tiri care ajut persoanele din organizaie s descopere, s organizeze, s navigheze i s partajeze informaiile cu colegii. n mod similar, SharePoint Server mbuntete tehnologia de cutare din SharePoint Foundation pentru a include caracteristici care sunt utile angajailor din organizaiile mari, cum ar fi capacitatea de a cuta date de lucru n SAP, Siebel i alte aplicaii economice. SharePoint Foundation i SharePoint Server sunt proiectate s lucreze n mod eficient cu alte programe, servere i tehnologii, inclusiv cele din sistemul Microsoft Office. De exemplu, avei posibilitatea s lucrai offline cu un site, o list sau o bibliotec n SharePoint Workspace, s lucrai cu coninutul site-ului n timp ce suntei deconectat de la reea, apoi s

sincronizai automat modificrile, cnd v conectai din nou. Avei posibilitatea s ndeplinii multe activiti SharePoint n cadrul programelor familiare Microsoft Office. De exemplu, avei posibilitatea s iniiai sau s participai la un flux de lucru pentru a aproba un raport de cheltuieli din Microsoft Word. SharePoint Designer 2010. SharePoint Designer este un program destinat proiectrii, construirii i particularizrii site-urilor web care execut SharePoint Foundation i SharePoint Server. Cu SharePoint Designer 2010 se pot crea pagini web cu date mbogite, construi soluii puternice pentru fluxuri de lucru i proiecta aspectul i stilul site-urilor. Site-urile create pot fi: de la site-uri mici de echip pentru gestionarea proiectelor, la soluii de portal pe baz de tablouri de bord, pentru ntreprinderi mari. SharePoint Workspace 2010. SharePoint Workspace este un program desktop care poate fi utilizat pentru a trece n offline coninutul de site SharePoint i a colabora la coninut mpreun cu alte persoane pe perioada inexistenei conexiunii la reea. Ulterior, coninutul SharePoint se va sincroniza cu site-ul SharePoint. 1.2. Capabilitile oferite de SharePoint 2010 Aceste capabiliti sunt grupate n ase categorii: 1. Site-uri. SharePoint 2010 Sites ofer o singur infrastructur pentru toate site-urile organizaiei. Prin intermediul acestora se pot partaja documente cu colegii, gestiona proiecte cu partenerii i publica informaii pentru clieni. 2. Comuniti. SharePoint 2010 Communities ofer instrumente de colaborare i o platform unic pentru a le gestiona. Aceasta faciliteaz schimbul de idei i munca n colaborare. 3. Cutare. SharePoint 2010 Search reprezint un motor de cutare contextual i de gsire coninut, informaii.

4. Coninut. SharePoint 2010 Content permite gestiunea coninutului. Utilizatorii pot contribui la crearea de coninut n mod liber, dar care n acelai timp s rspund cerinelor de afacere, de conformitate cu legea i procedurile companiei. Experiena utilizatorilor vine s mbogeasc i s adapteze nevoile, politicile interne i procesele formale.

5. Analize. SharePoint 2010 Insights ofer acces la informaiile din baze de date, rapoarte i aplicaii de afacere. Componenta asigur localizarea informaiilor facilitnd luarea unor decizii agile. 6. Componente. SharePoint 2010 Composites ofer instrumente i componente pentru crearea propriilor soluii de afacere (soluii non-cod pentru adaptarea rapid la schimbri). Colaborare i lucrul n reele sociale SharePoint Server 2010 extinde caracteristicile de colaborare ale SharePoint Foundation, promovnd crearea mai uoar din browser sau din aplicaii familiare cum ar fi Microsoft Word, ajutnd utilizatorii s asocieze resursele cu etichetarea i evaluarea i s gseasc mai repede rspunsuri, prin intermediul fluxurilor de tiri i cutrii de persoane. Unul dintre principalele locuri unde avei posibilitatea s beneficiai de aceste avantaje este Site-ul personal. Acesta ofer posibilitatea s partajai documente, linkuri i informaii despre dvs., ntr-un profil online. De asemenea, avei posibilitatea s inei un blog despre subiecte de interes sau s cutai informaiile de care avei nevoie pentru a v desfura activitatea.

Dvs. decidei ce informaii dorii s partajai i ce informaii dorii s fie private n Site-ul personal. Apoi, avei posibilitatea s etichetai linkurile ctre informaii i s gsii informaiile pe care alte persoane le eticheteaz sau le partajeaz n fluxurile lor de tir i. De asemenea, SharePoint Server 2010 permite i participarea din orice loc, oferind o experien mbogit n SharePoint Workspace n timp ce suntei online sau suntei deconectat de la reea, permindu-le utilizatorilor s colaboreze n timp ce sunt n deplasare. Gestionare coninut la nivel de ntreprindere Gestionare coninut la nivel de ntreprindere (ECM - Enterprise Content Management) de la Microsoft ajut organizaiile s depeasc provocrile unor volume mari de coninut negestionat. SharePoint Server 2010 este o component central a soluiei ECM Microsoft,

care extinde gestionarea de coninut la fiecare angajat dintr-o organizaie, prin intermediul integrrii cu instrumente familiare, cum ar fi sistemul Microsoft Office. Soluia ECM Microsoft furnizeaz capaciti pentru gestionarea ntregului ciclu de via al coninutului, de la creare, editare i colaborare i pn la expirare, pe o singur platform uni`ficat. SharePoint Server 2010 ajut organizaiile s gestioneze ntregul ciclu de via al coninutului, furniznd seturi distincte de caracteristici care permit organizaiilor s-i ating urmtoarele scopuri: - Gestionare coninut divers. Capacitile de gestionare de documente din SharePoint Server 2010 ajut organizaiile s unifice coninut divers din locaii multiple ntrun depozit gestionat centralizat, cu o clasificare pe categorii consistent. Noua caracteristic seturi de documente permite organizaiilor s creeze i s gestioneze produsele de lucru care cuprind mai multe documente. Capacitile de cutare integrate ajut utilizatorii s gseasc, s partajeze i s utilizeze aceste informaii. Capacitile de gestionare a metadatelor, cum ar fi noua caracteristic Stocare termeni poate s ajute organizaiile s gestioneze centralizat metadatele de pe mai multe site-uri. Metadatele sunt informaii despre datele care se utilizeaz pentru a ajuta la identificarea, structurarea, descoperirea i gestionarea informaiilor. Suportul nou oferit pentru navigarea pe baz de metadate i capacitatea de a ncorpora cmpuri de metadate mbuntete cutarea i descoperirea informaiilor. De asemenea, coninutul se poate proteja mpotriva accesului neautorizat. Instrumentele de colaborare, cum ar fi fluxurile de lucru, ajut persoanele s lucreze mai bine mpreun i s creeze, s revizuiasc i s aprobe documente ntr-un mod structurat. - ndeplinirea cerinelor de compatibilitate i a celor legale. Capacitile de gestionare a nregistrrilor din SharePoint Server 2010 permit organizaiilor s stocheze i s protejeze nregistrrile de afaceri, fie n acelai loc, lng nregistrrile n curs, fie ntr-un depozit central securizat. Organizaiile au posibilitatea s aplice politici de expirare pe nregistrri, ca s se asigure c sunt pstrate pentru o perioad de timp suficient ca s se conformeze reglementrilor economice sau politicilor firmei, evitnd astfel riscurile legale pentru organizaie. Urmririle de audit furnizeaz auditorilor interni i externi dovada c nregistrrile au fost pstrate n mod corespunztor. Este posibil s se plaseze suspendri pe anumite nregistrri, sub temei legal, pentru a mpiedica distrugerea lor. - Gestionarea eficient a site-urilor Web multiple. Capacitile de gestionare a coninutului Web din SharePoint Server 2010 permit utilizatorilor s publice coninut Web cu un instrument de creare uor de utilizat i un proces de aprobare ncorporat. Angajaii pot ncrca coninut, inclusiv imagini, fiiere audio i video, pe site-uri Web n cteva minute, fr a avea nevoie de asisten detaliat de la personalul IT. Suportul nou oferit pentru tipurile media mbogite include o nou bibliotec Active, cu vizualizri mbogite i selectoare mbogite; suport pentru fiiere video ca tip de coninut SharePoint; o infrastructur pentru redare video n flux i un media player Silverlight cu suport pentru faete. abloanele, sub forma paginilor coordonatoare i aspectelor de pagin permit organizaiilor s aplice o personalizare uniform n toate paginile. Caracteristicile analitice Web ncorporate asigur asisten pentru rapoartele analitice Trafic, Cutare i Inventar. De

asemenea, SharePoint Server 2010 ofer o singur infrastructur de gestionare i implementare pentru intranet, extranet i site-urile Internet, dar i pentru site-uri n mai multe limbi. Cutare la nivel de ntreprindere SharePoint Server 2010 furnizeaz o infrastructur puternic de cutare care completeaz alte capaciti de productivitate de afaceri, cum ar fi Gestionare coninut la nivel de ntreprindere (ECM) i colaborarea, pentru a ajuta utilizatorii s obin mai repede rspunsuri mai bune i s sporeasc impactul cunotinelor i al experienei. Cutarea ine cont de contextul dvs. personal i v ajut s rafinai cutarea, utiliznd navigarea interactiv pentru a v ghida spre informaiile dorite. SharePoint Server extinde aria de cutare peste mai multe surse de coninut i tipuri de coninut, pentru a se conecta la toate informaiile din ntreprinderea dvs., inclusiv aplicaii de afaceri cum ar fi SAP, Siebel sau baze de date particularizate, i a pune informaiile la dispoziia celor care au nevoie de ele. Business intelligence Business intelligence este un set de metodologii, tehnologii i procese care preiau informaiile stocate n sistemele organizaionale i le pun n valoare, ncredinndu-le persoanelor care au cea mai mare nevoie de ele, astfel nct s ia decizii n cunotin de cauz. Ca parte cheie din platforma business intelligence Microsoft, SharePoint Server 2010 poate s contribuie la extinderea capacitilor de business intelligence ctre toate persoanele din organizaie, astfel nct fiecare dintre ei s aib acces la datele potrivite, pentru a lua deciziile corecte. Probabil organizaia dvs. stocheaz datele ntr-o varietate de formate, cum ar fi baze de date, mesaje de pot electronic i fiiere foi de calcul. SharePoint Server 2010 v ajut s extragei datele dintr-o varietate de surse i s le prezentai n modaliti care faciliteaz analiza i procesul de luare a deciziilor. Excel Services d posibilitatea persoanelor din posturi de decizie s publice, s partajeze i s gestioneze registrele de lucru Excel pe un site SharePoint. Alte persoane din interiorul organizaiei au posibilitatea s modifice din browser valorile celulelor, formulele i formatarea, pe msur ce analizeaz datele. Serviciile PerformancePoint din SharePoint Server 2010 pot s mreasc vizibilitatea obiectivelor i msurtorilor organizaionale cheie i pot s permit o mai bun detaliere i analiz de profunzime. Pentru a gsi tendine, dvs. sau alte persoane din organizaie avei posibilitatea s creai i s utilizai tablouri de bord interactive cu rapoarte de tip scorecard, rapoarte i filtre. De asemenea, avei posibilitatea s adugai diagrame mbogite la site-urile SharePoint i s conectai diagramele la date dintr-o varietate de surse, cum ar fi liste SharePoint, liste de date externe, servicii Business Data Connectivity, Excel Services sau alte pri Web. Portaluri Cu SharePoint Server 2010, organizaiile au posibilitatea s construiasc i s ntrein site-uri portal pentru fiecare aspect al afacerii (portaluri intranet de ntreprindere, site-uri Web Internet de corporaie i site-uri portal departamentale). Portalurile intranet de ntreprindere i portalurile departamentale pot s conecteze site-uri individuale dintr-o organizaie i s unifice accesul la aplicaiile de afaceri existente. Echipele i persoanele individuale dintr-o

organizaie pot s utilizeze un site portal pentru a accesa informaiile, experiena i aplicaiile de afaceri de care au nevoie pentru a realiza operaiunile. Persoanele dintr-o organizaie care utilizeaz un site portal pot s beneficieze de siteurile lor de tip Site-ul personal. Acesta ofer o locaie central pentru gestionarea i stocarea documentelor, a coninutului, a linkurilor i a persoanelor de contact. SharePoint Server 2010 include i caracteristici pe care organizaiile le utilizeaz pentru a personaliza experiena unui site portal pentru utilizatorii individuali, cum ar fi orientarea coninutului spre un anumit tip de utilizatori. Organizaia poate s particularizeze n continuare site-ul portal, utiliznd un program de proiectare Web compatibil cu SharePoint, cum ar fi SharePoint Server 2010. Procese i formulare de firm SharePoint Server 2010 furnizeaz multe caracteristici care v pot ajuta s integrai i s fluidizai procesele de afaceri. Fluxurile de lucru fluidizeaz costul coordonrii proceselor de afaceri obinuite, cum ar fi aprobarea proiectelor sau revizuirea documentelor, gestionnd i urmrind activitile implicate n procesele respective. SharePoint Server 2010 are mai multe fluxuri de lucru predefinite pe care avei posibilitatea s le utilizai ca atare sau s le particularizai ca s se potriveasc nevoilor dvs. De asemenea, este posibil s utilizai SharePoint Designer pentru a crea fluxuri de lucru particularizate care accept procesele dvs. unice de afaceri. De asemenea, avei posibilitatea s creai formulare bazate pe browser i s colectai date de la organizaii care nu utilizeaz Microsoft InfoPath 2010. 1.3. Exemple de utilizare Sharepoint managementul documentelor n serviciul de relaii cu clienii; Business Intelligence: cu ajutorul Excel Services in Microsoft Office SharePoint Server pentru a analiza progresul proiectelor, tendinele i managementul riscului; cutare avansat n gestionarea a mii de site-uri, milioane de articole indexate etc; site-uri web interactive: gestionare programe de fidelitate, comunicare cu clienii; gestionare procese de decizie i bugetare facilitnd contribuia tuturor echipelor implicate; management de proiect, cu acces intranet i extranet, permind stakeholderilor s participe n mod activ i direct n gestionarea proiectului; soluie de training online; soluie de helpdesk; portal de resurse umane cu interfa intern spre angajai, firme de contabilitate, dar i extern ctre candidai. 1.4. Capabiliti SharePoint 2010 Composites SharePoint 2010 Composites prevede blocuri construite pe care le putei utiliza pentru a asambla, conecta, i configura soluii colaborative de afaceri. De la site-uri simplu la aplicaii complexe, avei posibilitatea s rspundei rapid la cerinele de afaceri specifice, cu soluii personalizate. Modulul ofer: n primul rnd, modulul v permite s creai rapid soluii colaborative prin asamblarea, conectarea i configurarea blocurile de funcionalitile disponibile n SharePoint, prin

intermediul instrumente bazate pe browser, sau prin instrumentele avansate non-cod din Microsoft SharePoint Designer 2010, Visio Services sau prin intermediul Access Services, care ajut utilizatorii s partajeze diagrame i aplicaii desktop de baze de date folosind SharePoint. n al doilea rnd, modulul v permite s deblocai valoarea datelor ntreprinderii dvs. prin intermediul Business Connectivity Services, care ajut utilizatorii s se conecteze cu sisteme de tip enterprise i s interacioneze cu ele la fel de uor ca i cu date SharePoint traditionale, sau direct n Microsoft Word 2010, Microsoft Outlook 2010, i Microsoft SharePoint Workspace 2010. Acesta ofer capabiliti de cutare, scrie i citire, indiferent dac este conectat. n cele din urm, SharePoint Composites ajut echipele de profesioniti IT s menin controlul asupra platformei, permindu-le s centralizeze aplicaii desktop, s gestioneze cod particularizat cu soluii sandboxed i s menin o perspectiv operaional cu monitorizare i control. Creai rapid soluii SharePoint fr cod Nu este nevoie s fii programator pentru a folosi blocurile n SharePoint 2010. Chiar i fr cod, avei posibilitatea s creai site-uri i soluii extrem de personalizate: diagrame Microsoft Visio i baze de date Microsoft Access. Utilizai Microsoft SharePoint Designer 2010 i Microsoft InfoPath pentru a proiecta soluii bazate pe fluxurile de lucru i formularele. Personalizare bazat pe browser De la calendare i sarcinile la diagrame i date de afaceri, SharePoint 2010 Composites v ofer un set bogat de blocuri construite pentru a crea rapid soluii de colaborare direct n browser. n plus, oricine poate construi soluii folosind comenzile simplificate de pe Panglica SharePoint, editare Web, fluxuri de lucru i Pri Web pentru o varietate de scenarii comune. Microsoft SharePoint Designer Creeaz soluii fr cod avansate, cu interfa utilizator mbuntit i capabiliti extinse de SharePoint Designer 2010. Construiete rapid soluii fr cod, folosind editori de tipuri de coninut i liste, coloane asociate, fluxuri de lucru reutilizabile, abloane XSLT i tipuri de coninut extern de la Business Services Connectivity (BCS). De asemenea, putei controla cnd i cum oamenii folosesc SharePoint Designer cu setri de administrare i securitate noi. Workflows Ofer posibilitatea de crea fluxuri de lucru particularizate n SharePoint Designer sau n proiectantul de fluxul de lucru n Visio i de a gestiona aceste diagrame de proces de afaceri ntr-un depozit central. InfoPath Forms Services Permite crearea de formulare bogate pentru a colecta informaii rapid i eficient i pentru a construi aplicaii SharePoint bazate pe formulare cu InfoPath. De asemenea, ofer posibilitatea de a proiecta forme Web care pot fi mai uor de gestionat pe server sau de a construi forme avansate care se conecteaz la sisteme de afacere. Access Services Permite partajarea i publicarea de baze de date Microsoft Access n SharePoint 2010. Cu Access Services, putei elimina problemele de versiuni ale bazelor de date, simplifica implementarea de formulare i rapoarte i gestionarea bazei de date a acestor soluii.

1.5. Modalitatea de conectare