ACADEMIA DE STUDII ECONOMICE DIN BUCURETI Consiliul de administraie

METODOLOGIE PRIVIND CAZAREA STUDENILOR N CMINE N ANUL UNIVERSITAR 2012-2013 Prezenta Metodologie este elaborat n conformitate cu Regulamentul privind reprezentarea i activitatea social a studenilor, partea a II-a, Activitatea social a studenilor, Capitolul al VI-lea, Cazarea n cminele studeneti. Capitolul I DISPOZIII GENERALE Art. 1.(1). Conform art. 61 din Regulamentul privind reprezentarea i activitatea social a studenilor, denumit n continuare Regulament, categoriile de studeni de la programele de licen, masterat i doctorat, beneficiari ai locurilor de cazare n cminele studeneti, respectiv ordinea de prioritate la repartizarea acestora, sunt urmtoarele: a) Studenii strini bursieri ai statului romn i cei inclui n mobilitile internaionale interuniversitare. b) Studenii orfani de ambii prini, cei provenii din case de copii sau din plasament familial. c) Studenii ale cror familii realizeaz venituri pe membru de familie situate sub cel minim pe economie, precum i cei care reprezint cazuri sociale. d) Studenii care se afl n evidenele dispensarului studenesc din Complexul Moxa, i atest, cu certificate medicale vizate de acesta, c sufer de una dintre afeciunile prevzute de HG 558/1998, Anexa 2, art. 8, lit. c), i anume: TBC, diabet, boli maligne, sindroame de malabsorbie grav, cardiopatii congenitale, hepatit cronic, insuficien renal cronic, epilepsie, glaucom, boli imunologice, infestare cu virusul HIV sau sunt bolnavi de SIDA (netransmisibili), spondiloz, paralizii i alte handicapuri locomotorii. Pentru studenii nmatriculai n anul I la programele de licen sau masterat, adeverinele medicale vor fi comparate cu cele prezentate n dosarul de admitere. e) Studenii de la alte universiti inclui n programele de mobiliti interuniversitare n cadrul Consoriului Universitaria. f) Studenii romni de la programele de licen, masterat i doctorat finanai de la buget, precum i studenii strini fr burs i fr tax, n funcie de rezultatele profesionale. g) Studenii romni sau strini cu tax, n funcie de rezultatele profesionale. h) Studenii care s-au remarcat prin activiti organizatorice i de voluntariat (membri n asociaiile studeneti, reprezentai ai studenilor). (2). n limita locurilor disponibile pot fi cazai studenii romni i strini de la programele de licen, masterat i doctorat, cu tax, care se afl ntr-o situaie social deosebit. (3). Familiile compuse din studeni vor fi cazate n spaii adecvate, avnd prioritate cazurile n care ambele persoane sunt studeni ai Academiei de Studii Economice din Bucureti. Numrul camerelor repartizate acestora va fi anunat anterior nceperii procesului de cazare. (4). Gradul de confort al locurilor de cazare repartizate studenilor menionai la alin. 1, art. 1. se va stabili n funcie de rezultatele lor profesionale, de gestionarea eficient a cminelor i de gravitatea afeciunilor medicale dovedite prin documente legale. (5). Nu vor fi cazai n cmin studenii care:
1

a) au nstrinat locul de cazare; b) au comis alte abateri de la prevederile regulamentelor de cmin i au fost sancionai n anul universitar anterior; c) au nregistrat ntrzieri repetate n ce privete plata regiei de cmin. Art. 2.(1). Conform art. 57 din Regulament, locurile n cminele studeneti sunt repartizate fiecrei faculti n funcie de ponderea studenilor finanai de la buget ( de la programele de licen, masterat i doctorat), cu domiciliul stabil n provincie, n numrul total al studenilor din provincie de la aceste programe din Academia de Studii Economice din Bucureti. Pentru studenii admii n anul I de licen i masterat n sesiunea iulie-septembrie 2012, aceast pondere se stabilete la 60%. (2). Alocarea locurilor de cazare, n cadrul fiecrei faculti, pe ani de studii i, n cadrul acestora pe programe i pe trasee de specializare, se face pe baza unui algoritm similar cu cel folosit la art. 2, alin.1, cu luarea n calcul i a numrului de cereri depuse. (3). Pentru programele de masterat finanate din alte fonduri dect cele de la bugetul de stat, inclusiv cele finanate din fonduri comunitare, se va aloca un numr de locuri proporional cu numrul de locuri alocat pentru celelalte programe de master. Aceste locuri de cazare vor fi repartizate n toate cminele. Art. 3.(1). Repartizarea studenilor n cminele studeneti se va face, n limita locurilor disponibile, n ordinea mediilor i a preferinelor exprimate de studeni n cererile de cazare. Se va urmri, n msura posibilitilor, pstrarea studenilor n aceleai camere pe care le-au ocupat i n anul (anii) universitar (i) anterior(i), dac acetia au solicitat acest lucru n cererea de cazare la rubrica observaii. (2). Rezultatele profesionale se exprim prin media aritmetic obinut prin ponderarea notelor obinute de studeni la disciplinele obligatorii i opionale prevzute n planul de nvmnt cu numrul de puncte credit. Notele la disciplinele facultative nu se iau n calcul la media n baza creia se repartizeaz locurile de cazare. Media se calculeaz inclusiv pentru studenii care nu sunt integraliti. n cazul absenelor la examen media se va calcula prin ponderarea numrului de credite cu zero. Art. 4.(1). Structurile organizatorice implicate n procesul de cazare sunt urmtoarele: Comisia de avizare a rezultatelor cazrii, Direcia Social, Serviciul Cazare Studeni i Comisia de Cazare. (2). Comisia de Cazare funcioneaz la nivelul ASE i este responsabil cu repartizarea locurilor de cazare pe faculti, pe ani de studii i, n cadrul acestora, pe programe i pe trasee de specializare i cu managementul ntregului proces de cazare. Aceasta are n componen un preedinte i 26 31 studeni, desemnai de ctre Senatul Studenilor, provenind de la toate facultile i IOSUD, n funcie de numrul de locuri repartizate. Comisia de Cazare efectueaz repartizarea locurilor n cmine n conformitate cu prevederile din Regulament aprobat de Senatul Academiei de Studii Economice i cu cele din Metodologia de cazare aprobat de Consiliul de Administraie. (3). Serviciul Cazare Studeni asigur logistica ntregului proces de cazare (inclusiv primirea dosarelor medicale). Primirea dosarelor medicale se face la sediul Serviciului Cazare Studeni n perioada 3 7 septembrie 2012. Dosarele sociale se depun la secretariatele facultilor n perioada 11 - 15 iulie 2012 (pentru actualii ani I i II de la programele de licen i doctorat i anul I de la programele de masterat), n perioada 5 9 septembrie 2012, pentru studenii admii n anul I la programele de licen, respectiv 18-21 septembrie 2012 pentru studenii admii la programele de masterat i doctorat (acestea fiind depuse i pentru obinerea burselor sociale). Situaiile cu dosarele sociale n care s-a optat pentru obinerea unui loc de cmin sunt preluate de ctre membrii Comisiei de Cazare de la secretariatele facultilor pn pe 11 septembrie 2012, respectiv 21 septembrie 2012. (4). Serviciul Cazare Studeni va ntocmi lista studenilor care au comis abateri cu privire la prevederile regulamentului de cmin i le va nainta Comisiei de Cazare, pn pe 01 aprilie 2012, respectiv 09 septembrie 2012.
2

(5). Direcia Social va ntocmi lista studenilor care au nregistrat ntrzieri repetate la plata regiei de cmin i o va nainta la Serviciul Cazare Studeni, pn pe 30 martie 2012, respectiv 07 septembrie 2012. De asemenea, aceasta va asigura condiiile de locuit n cmine i va efectua cazarea efectiv a studenilor, strict pe baza hotrrilor Comisiei de Cazare. (6). Dup ncetarea activitii Comisiei de Cazare, atribuiile acesteia vor fi preluate de ctre Serviciul Cazare Studeni. (7). Comisia de avizare a rezultatelor cazrii este aprobat de Consiliul de administraie i este format numai din studeni. Aceasta valideaz rezultatele cazrii, dup fiecare etap a procesului de cazare. (8). Comisia de avizare a rezultatelor cazrii, Direcia Social, Serviciul Cazare Studeni i Comisia de Cazare rspund de activitatea lor n faa Consiliului de Administraie. Art. 5.(1). Din totalul locurilor de cazare repartizate fiecrei faculti, Comisia de Cazare va aloca 10% pentru studenii care reprezint cazuri sociale i medicale. Criteriile care stau la baza stabilirii cazurilor sociale sunt asimilate celor care sunt luate n calcul la acordarea burselor sociale, iar gradul de confort al locului de cmin alocat este stabilit n funcie de rezultatele profesionale. (2). Din totalul locurilor de cazare repartizate fiecrei faculti, Comisia de Cazare va aloca 34% pentru studenii care dobndesc acest statut prin concursul de admitere n anul I (la programele de licen i masterat) i pentru studenii care au beneficiat de burse Erasmus n anul universitar 2011-2012. (3). Cazarea acestor categorii de studeni se face n luna septembrie, iar alocarea locurilor pentru cazurile medicale se va face, proporional, n toate cminele repartizate fiecrei faculti. (4). Analiza i soluionarea dosarelor sociale i medicale se efectueaz de ctre Comisia de Cazare, prin ierarhizarea acestora la nivel de facultate. Art. 6. Mediatizarea informaiilor privitoare la cazare se face de ctre Serviciul Cazare Studeni prin afiarea, n varianta electronic, pe site-ul http://social.ase.ro/, a numrului de locuri de cazare alocate, a criteriilor folosite pentru repartizarea locurilor de cazare i a altor prevederi ale metodologiei de cazare. Capitolul II CAZAREA STUDENILOR DE LA PROGRAMELE DE LICEN I MASTERAT Art. 7.(1). Studenii din anii I i II de la programele de licen i anul I de la programele de masterat ai anului universitar 2011-2012 care doresc cazarea n cminele ASE, n anul universitar 2012-2013, vor completa cererile de cazare n variant electronic, accesnd siteul http://social.ase.ro/, n perioada 12 30 martie 2012. Formularul electronic (Anexa nr. 1) va fi activ pn pe data de 30 martie 2012. Formularul permite indicarea persoanelor cu care solicitantul de loc de cazare ar dori s locuiasc n camer. (2). Departamentul informatic va afia pe site-ul http://social.ase.ro/ pe 31 martie lista cu studenii care au depus cerere de cazare n format electronic. Studenii care nu se regsesc pe aceast list, mai pot depune o cerere n format fizic la Serviciul Cazare Studeni (Str. Frumoas, nr.31, cam13) n perioada 31 martie 01 aprilie 2012, ntre orele 10.00 14.00. Art. 8.(1). Candidaii admii n anul I de studii la programele de licen n sesiunea iulieaugust 2012, care doresc cazarea n cminele ASE, n anul universitar 2012-2013, vor completa cererile de cazare n variant electronic, n perioada 13 august - 7 septembrie 2012, accesnd site-ul http://social.ase.ro/. Formularul electronic (Anexa nr. 1) va fi activ pn pe 7 septembrie 2012. (2). Candidaii admii n anul I de studii la programele de masterat n sesiunea septembrie 2012, care doresc cazarea n cminele ASE, n anul universitar 2012-2013, vor completa cererile de cazare n variant electronic, n perioada 18 - 21 septembrie 2012, accesnd site-

ul http://social.ase.ro/. Formularul electronic (Anexa nr. 1) va fi activ pn pe 21 septembrie 2012. (3). Studenii de la programele de licen i masterat, cu tax, care dovedesc c au o situaie social deosebit, vor depune cereri de cazare la Serviciul Cazare Studeni, n perioada 3 7 septembrie 2012, pentru anii de licen i anul II de masterat, respectiv n perioada 01 06 octombrie 2012 pentru anul I de masterat. Studenii din provincie care se afl n imposibilitatea de a ajunge n Bucureti pentru depunerea acestui dosar pot solicita cazarea prin trimiterea copiilor scanate a documentelor necesare mpreun cu o declaraie pe proprie rspundere care s ateste autenticitatea copiilor la adresa serviciulcazare@ase.ro, cu obligaia de a preda dosarul n original la ridicarea contractului. Repartizarea locurilor de cazare se face, n limita locurilor disponibile, n perioada de redistribuire. (4). Departamentul informatic va afia pe site-ul http://social.ase.ro/ pe 8 septembrie lista cu studenii admii n anul I la programele de licen care au depus cerere de cazare n format electronic. Studenii care nu se regsesc pe aceast list, mai pot depune o cerere n format fizic la Serviciul Cazare Studeni n perioada 8 9 septembrie 2012. (5). Departamentul informatic va afia pe site-ul http://social.ase.ro/ pe 22 septembrie lista cu studenii admii n anul I la programele de masterat care au depus cerere de cazare n format electronic. Art. 9. Studenii familiti, cu ambii membri ai familiei studeni la cursurile cu frecven, vor depune la Serviciul Cazare Studeni cereri de cazare, nsoite de copia legalizat a certificatului de cstorie, n perioada 3 7 septembrie 2012, pentru anii I i II de licen i anul II de masterat, respectiv n perioada 18 21 septembrie 2012 pentru anul I de masterat. Dac unul dintre membrii familiei este student la o alt universitate, va prezenta n setul de documente adeverina care atest c este student i c nu a primit loc de cazare la universitatea respectiv, mpreun cu copia dup actul de identitate. Art. 10.(1). Studenii de la programele de licen, masterat i doctorat sunt obligai s verifice dac cererile de cazare depuse n variant electronic au fost ncrcate. Comisia de cazare nu rspunde de nencrcarea acestor cereri. (2). Studenii care ntmpin probleme la ncrcarea cererii n format electronic, trebuie s se adreseze Departamentului Informatic, cu sediul la sala 2111, pn pe 30 martie 2012 sau 7 septembrie 2012, respectiv 21 septembrie 2012. (3). Studenii care nu i-au ncrcat cererile n termenele stabilite, pot depune cereri de cazare n perioada de redistribuire a locurilor de cazare (1-6 octombrie 2012). Media de cazare luat n calcul n aceast etap va fi cea ponderat aferent anului universitar 2011-2012, respectiv media de admitere. Art. 11.(1). Comisia de Cazare va prelucra cererile de cazare dup urmtorul program: a) n perioada 2 - 6 aprilie 2012, pentru actualii ani I i II de la programele de licen i anul I de la programele de masterat. Comisa de cazare va organiza ntlniri cu studenii n vederea unei mai bune satisfaceri a cerinelor acestora. ntlnirea cu studenii este singurul moment n care cererea electronic de cazare poate suferi o singur modificare pe baza probrii identitii titularului. Absena de la aceast ntlnire face imposibil luarea n calcul a unor preferine suplimentare. b) n perioada 10 14 septembrie 2012, pentru studenii admii n anul I la programele de licen. c) n perioada 22 24 septembrie 2012, pentru studenii admii n anul I la programele de masterat. (2). Repartizarea locurilor n cminele studeneti se va face, n limita locurilor disponibile, n ordinea mediilor i a preferinelor exprimate de studeni n cererile de cazare. Media de cazare se va stabili astfel : a) pentru studenii din anul I de la programele de licen, admii n sesiunea iulie 2012, media este cea obinut n conformitate cu metodologia de admitere;

b) pentru studenii din anul I de la programele de masterat, admii n sesiunea septembrie 2012, media de cazare este cea obinut la concursul de admitere, prioritate avnd studenii de la buget; c) pentru viitorii studeni din anul II de la programele de licen i masterat, admii n sesiunea iulie-septembrie 2011, media de cazare este cea ponderat aferent semestrului I din anul universitar 2011-2012, indiferent de statutul studentului (buget sau tax); d) pentru viitorii studenii din anul III de la programele de licen, media se calculeaz astfel: M = (2M2010 - 2011+MS12011 - 2012)/3, unde M2010 - 2011 este media ponderat a rezultatelor obinute n anul universitar 2010 - 2011, iar MS12011 2012 este media ponderat aferent semestrului I din anul universitar 2011-2012. (3). n cazul unor medii de cazare egale se va folosi pentru departajare media anului de studiu anterior, punctajul obinut la concursul de admitere n ASE, media de la examenul de bacalaureat, media anilor de liceu sau alte criterii stabilite de comisia de cazare. Art. 12.(1). Studenii aflai n mobiliti cu durata de un semestru universitar, beneficiaz de rezervarea locului repartizat n cminele ASE, n baza unei cereri, nsoite de contractele de cazare n original, depuse la sediul Serviciului Cazare Studeni, n perioada 03 28 septembrie 2012, fr a achita regia de cmin pe durata mobilitii. Pe durata mobilitii, locul rezervat va fi alocat altui student, pe perioad determinat. Comisia de cazare i rezerv dreptul de a modifica contractele studenilor Erasmus n vederea cazrii grupate a acestora pe camere (n condiii similare de confort). (2). Studenii care nu respecta procedura de la articolul 12.(1) vor pierde locul de cmin. (3). Biroul pentru Programe comunitare va pune la dispoziia Serviciului Cazare Studeni, pn pe 7 septembrie 2012, lista studenilor selectai pentru mobiliti n vederea alocrii optime a spaiilor de cazare. (4). Studenii care au fost plecai cu burse Erasmus pe primul semestru al anului universitar 2011-2012 vor ncrca cererea electronic i vor prezenta, n perioada 12 martie 29 martie 2012, la sediul Serviciului Cazare Studeni, situaia colar din care s rezulte notele necesare calculului mediei de cazare. (5). Studenii care au fost plecai cu burse Erasmus pe semestrul II sau pe ntregul an universitar 2011-2012 vor depune cererea de cazare mpreun cu situaia colar din care s rezulte notele necesare calculului mediei de cazare, n perioada 3 - 7 septembrie 2012, la sediul Serviciului de Cazare Studeni. Art. 13. Comisia de Cazare va lua msurile necesare pentru cazarea n aceiai camer/cmin/complex a studenilor care provin din aceeai familie (frai sau surori), n condiiile n care acetia ndeplinesc criteriile de cazare i sunt dispui s renune la un confort superior pentru a sta n aceeai camer cu fratele/sora cazat() ntr-un cmin din complexul cu cel mai sczut nivel de confort dintre cele n care au fost repartizai membrii aceleiai familii. Acetia pot depune cereri de cazare, la Serviciul Cazare Studeni, n urmtoarele perioade: a) 12 martie 29 martie 2012, pentru actualii ani I i II de la programele de licen i anul I de la programele de masterat; b) 3 - 7 septembrie 2012, pentru studenii admii n anul I de la programele de licen; c) 18 21 septembrie 2012 pentru studenii admii n anul I de la programele de masterat. Capitolul III CAZAREA STUDENILOR DE LA PROGRAMELE DE DOCTORAT Art. 14. (1) Pentru studenii de la programele de doctorat finanai de la buget, nmatriculai n anii I-III de studii, se aloc un numr de 60 de locuri, n regim de doi studeni n camer n cminele din Complexul Belvedere Nou (din care 20 de locuri pentru studenii admii n anul I, n sesiunea septembrie 2012). Cererile de cazare se depun, n variant electronic, accesnd site-ul http://social.ase.ro/, n urmtoarele perioade:
5

a) 12 martie 30 martie 2012, pentru doctoranzii din actualii ani I i II; b) 26 - 27 septembrie 2012, pentru doctoranzii admii n sesiunea septembrie 2012. (2). Departamentul informatic va afia pe site-ul http://social.ase.ro/ pe data de 31 martie 2012, respectiv 28 septembrie 2012 lista cu studenii care au depus cerere de cazare n format electronic. Studenii care nu se regsesc pe aceast list, mai pot depune o cerere n format fizic la Serviciul Cazare Studeni n perioada 31 martie 01 aprilie 2012, respectiv 28 29 septembrie 2012. Art. 15. Repartizarea locurilor n cminele studeneti se va face, n limita locurilor disponibile, n ordinea mediilor i a preferinelor exprimate de studeni n cererile de cazare. Media de cazare se va stabili astfel : a) pentru studenii din anul I, admii n sesiunea septembrie 2012, media este cea obinut la concursul de admitere; b) pentru studenii din anul II, admii n sesiunea septembrie 2011, media este cea obinut la concursul de admitere; c) pentru studenii din anul III, admii n sesiunea septembrie 2010, media este cea a anului I de studiu, aferent anului universitar 2010-2011. Art. 16. Studenii de la programele de doctorat, care dovedesc c au o situaie social deosebit, vor depune cereri de cazare la Serviciul Cazare Studeni, n perioada 01 06 octombrie 2012. Repartizarea locurilor de cazare se face, n limita locurilor disponibile, n perioada de redistribuire. Capitolul IV CAZAREA STUDENILOR STRINI Art. 17. Studenii strini bursieri ai statului romn au asigurate locuri de cazare. Cazarea lor se face n etapa din luna septembrie n cminul Vitan, cu excepia celor care, prin media obinut n timpul anilor de studii, se ncadreaz n numrul de studeni care beneficiaz de locuri de cazare cu un confort sporit (Complexul Moxa, Complexul Belvedere Cminele A6, A7 i A8 i Cminul C1 Tei), care sunt cazai n etapa din luna aprilie (pentru actualii studeni din anii I i II de la programele de licen i anul I de la programele de masterat). Art. 18.(1). Studenii strini de la programele de licen, masterat i doctorat vor depune cereri de cazare exclusiv la Biroul Relaii cu Cetenii Strini din cadrul Departamentului Relaii Internaionale al Academiei de Studii Economice, completnd o cerere, de tipul formularului tipizat prezentat n Anexa 2, nsoit de o copie dup actul de identitate i situaia colar din care s rezulte notele necesare pentru calculul mediei de cazare, de luni pn joi, ntre orele 900 1500 i vineri, ntre orele 900 1200, n urmtoarele perioade : a) 12 martie 28 martie 2012, pentru actualii ani I-II de la programele de licen i doctorat, respectiv anul I de la programele de masterat; b) 01 - 09 septembrie 2012, pentru studenii admii n anul I de licen; c) 18 21 septembrie 2012, pentru studenii admii n anul I de masterat; d) 26 27 septembrie 2012, pentru studenii admii n anul I de doctorat. (2). Biroul Relaii cu Cetenii Strini confirm statutul studenilor de la programele de licen, masterat i doctorat, care au depus cererile de cazare, i nainteaz aceste cereri (inclusiv copiile dup actele de identitate), mpreun cu lista nominal a solicitanilor de locuri de cazare la Serviciul Cazare Studeni (care are obligaia de a ncrca n baza de date aceste cereri), dup urmtorul program: a) pn la data de 29 aprilie 2012, pentru actualii ani I-II de la programele de licen i doctorat i anul I de la programele de masterat; b) pn la data de 9 septembrie 2012, pentru candidaii admii n anul I la programele de licen; c) pn la data de 21 septembrie 2012, pentru studenii admii n anul I de masterat; d) pn la data de 27 septembrie 2012, pentru studenii admii n anul I de doctorat.
6

(3). Cererile vizate de Biroul Relaii cu Cetenii Strini depuse dup expirarea perioadelor prevzute n prezenta metodologie pot fi soluionate, n limita locurilor disponibile, doar n cminul Vitan, dac sunt depuse pn pe 06 octombrie 2012. Art. 19.(1). Comisia de Cazare va prelucra cererile de cazare dup urmtorul program: a) 2 - 6 aprilie 2012, pentru actualii ani I i II de la programele de licen i doctorat i anul I de la programele de masterat; b) 10 14 septembrie 2012, pentru studenii admii n anul I la programele de licen; c) 22 24 septembrie 2012 pentru studenii admii n anul I de la programele de masterat; d) 28 septembrie 2012 pentru studenii admii n anul I de la programele de doctorat. (2). Repartizarea locurilor n cminele studeneti se va face, n limita locurilor disponibile, n ordinea mediilor i a preferinelor exprimate de studeni n cererile de cazare. Media de cazare se va stabili astfel : a) pentru studenii din anul I de la programele de licen, admii n sesiunea iulieaugust 2012, media este cea obinut la concursul de admitere; b) pentru studenii din anul I de la programele de masterat i doctorat, admii n sesiunea septembrie 2012, media de cazare este cea obinut la concursul de admitere, prioritate avnd studenii de la buget; c) pentru viitorii studeni din anul II de la programele de licen i masterat, admii n sesiunea iulie-septembrie 2011, media de cazare este cea aferent semestrului I din anul universitar 2011-2012, indiferent de statutul studentului (buget sau tax); d) pentru studenii din anul II de la programele de doctorat, admii n sesiunea septembrie 2011, media este cea obinut la concursul de admitere; e) pentru viitorii studenii din anul III de la programele de licen, media se calculeaz astfel: M = (2M2010 - 2011+MS12011 - 2012)/3, unde M2010 - 2011 este media ponderat a rezultatelor obinute n anul universitar 2010 - 2011, iar MS12011 2012 este media ponderat aferent semestrului I din anul universitar 2011-2012. f) pentru studenii din anul III de la programele de doctorat, admii n sesiunea septembrie 2010, media este cea a anului I de studiu, aferent anului universitar 20102011. (3). Studenii care nu au susinut examenul de admitere la ASE pot beneficia de loc de cazare numai n cminul Vitan. Art. 20. Studenii familiti, cu ambii membri ai familiei studeni la cursurile cu frecven, vor depune cereri de cazare, nsoite de copia legalizat a certificatului de cstorie la Biroul Relaii cu Cetenii Strini, n perioada 3 7 septembrie 2012 sau 18 21 septembrie 2012, respectiv 26 27 septembrie 2012. Dac unul dintre membrii familiei este student la o alt universitate, va prezenta n setul de documente adeverina care atest c este student i c nu a primit loc de cazare la universitatea respectiv, mpreun cu copia dup actul de identitate. Capitolul V DISPOZIII FINALE Art. 21.(1). Repartizarea studenilor de la programele de licen, masterat i doctorat pe cmine i pe camere va fi publicat pe site-ul http://social.ase.ro/, dup urmtorul program: a) pe 7 aprilie 2012, pentru actualii ani I i II de la programele de licen i doctorat, respectiv anul I de la programele de masterat; b) pe 15 septembrie 2012, pentru studenii admii n anul I la programele de licen; c) pe 24 septembrie 2012, pentru studenii admii n anul I de masterat; d) pe 28 septembrie 2012, pentru studenii admii n anul I de doctorat. (2). Eventualele contestaii privind modul de repartizare a locurilor de cazare se pot depune, sub form de cereri scrise, la Comisia de Cazare, dup urmtorul program:

a) 09 11 aprilie 2012, pentru actualii ani I i II de la programele de licen i doctorat i anul I de la programele de masterat; b) 17 19 septembrie 2012, pentru studenii admii n anul I la programele de licen; c) 25 septembrie 2012, pentru studenii admii n anul I de masterat; d) 29 septembrie 2012, pentru studenii admii n anul I de doctorat. n aceste perioade studenii se pot ntlni cu membrii Comisiei de Cazare din fiecare facultate pentru a clarifica aspectele sesizate n contestaiile depuse. (3). Analiza contestaiilor se face de ctre Comisia central de avizare a rezultatelor, iar rezultatele contestaiilor sunt comunicate petenilor prin afiarea la avizierul unde au fost comunicate listele cu studenii crora li s-au repartizat locuri n cminele ASE i pe site-ul http://social.ase.ro/, dup urmtorul program: a) 12 aprilie 2012, pentru actualii ani I i II de la programele de licen i doctorat, respectiv anul I de la programele de masterat; b) 20 septembrie 2012, pentru studenii admii n anul I la programele de licen; c) 25 septembrie 2012, pentru studenii admii n anul I de masterat; d) 29 septembrie 2012, pentru studenii admii n anul I de doctorat. Art. 22. Eliberarea legitimaiilor de cmin i a contractelor de cazare (dup modelul prezentat n Anexa nr.3) se va face de ctre Serviciul Cazare Studeni, pe baz de semntur, studenilor care au solicitat locuri de cazare i nu au debite la plata regiei de cmin, dup urmtorul program: a) 25 aprilie 04 mai 2012, pentru actualii studeni din anii I-II de la programele de licen i doctorat, respectiv anul I de la programele de masterat; b) 24 29 septembrie 2012, pentru studenii admii n anul I la programele de licen, studenii familiti, cazurile sociale i medicale i pentru studenii plecai cu burse Erasmus n anul universitar n curs. c) 26 30 septembrie 2012, pentru studenii admii n anul I de masterat; d) 30 septembrie 01 octombrie 2012, pentru studenii admii n anul I de doctorat. Art. 23. Contractul de cazare se ncheie pe durata ntregului an universitar. Conform art. 55 din Regulament, perioada contractual minim este de un semestru (octombrie februarie, martie iunie) de la data ncheierii contractului. Studenii care ncheie contractul de cazare devin debitori, cu regia de cmin neachitat, pentru un semestru de la data ncheierii contractului, cu excepia situaiilor n care cererile de reziliere a contractelor sunt aprobate de ctre Serviciul Cazare Studeni. Art. 24. Solicitarea de ncetare a contractului de cazare se face pe baza unei cereri depuse la Serviciul Cazare Studeni n perioada 1 15 februarie 2013 i devine efectiv ncepnd cu luna martie. Studentul care i-a reziliat contractul de cazare va prezenta administratorului de cmin chitana de plat a regiei de cmin i cererea aprobat. Art. 25.(1). Studenii repartizai n cminele studeneti se vor putea prezenta s-i ocupe locul n perioada 26 septembrie 01 octombrie 2012, prezentnd administratorului cminului legitimaia de cmin, contractul de cazare, n dou exemplare, i chitana care atest plata regiei de cmin pe prima lun a anului universitar 2012-2013. (2). Studenii strini de la programele de licen, masterat i doctorat, bursieri ai statului romn, vor prezenta o adeverin eliberat de ctre Biroul Relaii cu Cetenii Strini, care atest statutul acestora. (3). Studenii copii ai personalului didactic aflat n activitate, vor depune la administratorii cminelor, odat cu prezentarea documentelor de cazare, adeverina din care s rezulte c cel puin un printe este membru al personalului didactic (vizat de Inspectoratul colar), n vederea obinerii facilitilor prevzute pentru cazarea n cmine de prevederile legale n vigoare.

(4). Studenii copii ai personalului didactic aflat n activitate vor beneficia n semestrul I de prevederile alin. 3. dac depun adeverinele pn pe 01.10.2012. n cazul n care acetia depun adeverinele n perioada de redistribuire a locurilor de cazare vor beneficia de scutire de la plata regiei de cmin ncepnd cu 01.01.2013. (5). Studenii, copii ai personalului didactic, care pleac pe primul semestru cu burs ERASMUS i vor ocupa un loc de cazare ncepnd cu semestrul II, trebuie s depun adeverina din care s rezulte c cel puin un printe este membru al personalului didactic (vizat de Inspectoratul colar), n perioada 3 28 septembrie, n vederea obinerii de gratuitate la cazare n cmine, pentru semestrul II al anul universitar 2012-2013. Art. 26. Nu vor fi luate n considerare la cazarea n cminele studeneti contractele sau legitimaii de cmin care au adugiri sau modificri de orice fel. Art. 27.(1). Studenii care au primit repartiie n cmin i nu se prezint pentru a-i ocupa locul, pn pe data de 1 octombrie 2012, pierd dreptul de a beneficia de locul de cazare repartizat. (2). Locurile disponibilizate vor fi repartizate de ctre Comisia de Cazare, n perioada de redistribuire, altor studeni care ndeplinesc condiiile de cazare, dup urmtorul program : a) 01-06 octombrie 2012 depunerea, la Serviciul Cazare Studeni, a cererilor pentru redistribuirea locurilor de cazare rmase neocupate; b) 07-14 octombrie 2012 prelucrarea cererilor de cazare; c) 15 octombrie 2012 afiarea listei cu repartizarea locurilor de cazare ; d) 17-18 octombrie 2012 primirea contestaiilor depuse de studeni; e) 19 octombrie 2012 afiarea rezultatelor la contestaiile depuse de ctre studeni; f) 19-21 octombrie 2012 eliberarea legitimaiilor i contractelor de cazare; g) 19-21 octombrie 2012 cazarea studenilor n cmine. (3). Media de cazare luat n calcul n etapa de redistribuire a locurilor de cazare este cea ponderat aferent anului universitar 2011-2012, respectiv media de admitere (pentru anul I). (4). Repartizarea locurilor la redistribuiri se va face proporional pe faculti n funcie de numrul de cereri ale studenilor finanai de la buget. (5). Noii beneficiari ai locurilor de cazare trebuie s-i ocupe locul de cazare pn pe data de 21 octombrie 2011. Locurile neocupate pn la aceast dat vor fi repartizate de ctre Serviciul Cazare Studeni, altor studeni din Academia de Studii Economice, cu respectarea criteriile prevzute n prezenta metodologie de cazare. Art. 28.(1). Cererile de schimb de locuri se depun la Serviciul Cazare Studeni, n perioada 01 06 octombrie 2012, i vor fi soluionate n etapa de redistribuire a locurilor de cazare. (2). Se accept schimburi de locuri ntre cminele aflate pe acelai nivel (cu acelai grad de confort sau cu grad de confort apropiat). Gruparea cminelor pe grade de confort este urmtoarea: - nivelul 1: Moxa D, Complex Belvedere Nou, Tei C1; - nivelul 2: Tei C1, Agronomie C1/C2, Belvedere A1-A4. (3). Un student poate beneficia de o singur aprobare a cererii de schimb de loc. (4). Cererea de schimb de loc trebuie s aib acordul ambelor pri i s nu presupun nici un interes material sau de alt natur. n caz contrar studenii nu vor mai primi loc de cmin pe durata studiilor i vor suporta sanciunile prevzute n Regulament. (5). n urma schimbului de locuri de cazare studenii rmn cazai pe noul loc pe durata minim de cazare (un semestru), cu obligaia de plat a regiei de cmin aferente. Art. 29. Studenii romni care depun dosar medical sau social sunt obligai s ncarce cerere i n format electronic n perioada aferent anului de studiu din care fac parte. Art. 30. Exprimarea opiunilor pentru colegi de camer trebuie s respecte principiul reciprocitii. Pentru a se lua n calcul opiunea de colegi de camer este obligatoriu ca studenii s menioneze ca opiuni colegi de camer care la rndul lor i-au solicitat ca opiune de cazare i s fie de la aceeai facultate.

Art. 31.(1). Studenii altor universiti de stat din Bucureti vor putea beneficia de locuri de cazare, n cminele Academiei de Studii Economice, n baza unor nelegeri ncheiate ntre universiti, care prevd schimbul reciproc i compensatoriu de locuri de cazare. (2). n timpul anului universitar pot fi cazai i studenii de la alte universiti n condiiile n care sunt locuri disponibilizate i nesolicitate de ctre studenii din ASE. Art. 32. Studenii cazai n cmine au toate drepturile i obligaiile stabilite de art. 65-66 din Regulament.
Prezenta metodologie a fost aprobat de Consiliul de Administraie al Academiei de Studii Economice din Bucureti, n edina sa din 07.03.2012 RECTOR, Prof. univ. dr. Pavel Nstase

10

ANEXA NR.1.

ACADEMIA DE STUDII ECONOMICE DIN BUCURETI

CERERE DE CAZARE N CMIN PENTRU STUDENII ROMNI

CMIN 1: CMIN 2: CMIN 3: E-mail: Numr de telefon: PROPUNEI 4 COLEGI DE CAMER (MENTIONAI NUMELE, INIIALA TATLUI, TOATE PRENUMELE, ANUL DE STUDII I FACULTATEA) ATENIE!COLEGII DE CAMER TREBUIE S FIE DIN CADRUL FACULTII DUMNEAVOASTR EX: POPESCU I DOREL ION, ANUL 3, REI Nume Coleg 1: Nume Coleg 2: Nume Coleg 3: Nume Coleg 4: DAC RUBRICILE URMTOARE CONIN DATE CARE NU MAI SUNT ACTUALE, V RUGM S LE CORECTAI. CNP: Nume: Facultate: An Studii: Forma: Grupa: ara: Buletin: Eliberat:
11

Data eliberrii: (ZZ.LL.AA): Judeul: Localitatea: Adresa: Starea Civil: Frai, Surori-Studeni n ASE (Nume, Facultate, An, Forma, Grupa): Observaii (Max 60 Caractere): Data Naterii: Cetenie: Sex: An Suplimentar: Seria: Grupa: Secia: Medie An Precedent: Credite An Precedent: Medie Ses. Feb.: Credite Ses. Feb.: Medie Cazare: Total Credite:

Salveaza Cererea

12

ANEXA NR.2. ACADEMIA DE STUDII ECONOMICE DIN BUCURETI

CERERE DE CAZARE N CMIN PENTRU STUDENII STRINI

Subsemnatul/////////////////////// avnd cetenie (R/S)/, sex (B/F)/, starea civil (C/N)/, avnd CNP /////////////, fiind nscut la data ////////, posesor al Paaport seria//, nr. //////, Eliberat de////////////////// la data //////// cu domiciliul stabil n ara/////////, oraul ...////////////, la adresa///////////////////////////, numr de telefon .............................., adresa de mail ............................................................................., cazat n prezent n cminul ///////////, etajul//, camera/// Solicit cazare n cminul Mecanic Fin Alte cmine (cu obligaia de a ataa acestei cereri situaia colar din care rezult notele pentru calculul mediei de cazare) ......................................................................................................................................... (ex. Complex Moxa, Complex Belvedere Nou, Tei) pentru anul universitar 2012-2013 (1.10.2012-30.06.2013). Studiez n urmtoarele condiii///////////////////// Menionez c doresc s fiu cazat mpreun cu //////////////// /////////////////////...//////////,

n calitate de /////////////////. (Atenie! Ataai prezentei cereri copie dup actul de identitate/paaport, i dac este cazul copie dup BI/CI pentru so/soie i copie dup certificatul de cstorie). Data cererii, //////// Urmtoarea seciune se va completa de Biroul Relaii cu Cetenii Strini Studentul/////////////////////////, este nscris n anul //, la Facultatea //////////////// i studiaz n urmtoarele condiii ////////////////// Semntura i tampil _________________________ Semntura solicitantului,

13

ACADEMIA DE STUDII ECONOMICE DIN BUCURETI

Anexa nr. 3

Anul univ. 2012 - 2013

CONTRACT DE NCHIRIERE Seria nr. / data I. Prile contractante : ntre Academia de Studii Economice din Bucureti, cu sediul n Piaa Romana Nr.6, sector 1, telefon 3191900, titular al drepturilor de administrare a cminelor studeneti cu destinaia de locuin, n calitate de locator, reprezentat de RECTOR - prof.univ.dr. Pavel Nstase, pe de-o parte si student(a) la facultatea , anul , forma , cu domiciliul stabil n localitatea judeul ara adresa posesor al B.I. sau paaport seria i nr. eliberat de la data de cu CNP n calitate de locatar, pe de alt parte, s-a ncheiat prezentul contract. II. Obiectul contractului : Obiectul contractului l constituie darea n folosin a unor suprafee locative cu destinaia de locuin n cminul etajul camera , a instalaiilor i spaiilor comune, precum i a inventarului prevzut n procesul verbal de predare primire ncheiat ntre administraia cminului i locatar, care face parte din prezentul contract. III. Perioada de valabilitate : de la 01.10.2012 pn la 30.06.2013, pentru anul I si II de la programele de licen i anul I de la programul de masterat, respectiv pn la susinerea examenului de dizertaie (pentru anul II de la programele de masterat) sau a celui de admitere la masterat (pentru anul III de la programele de licen). IV. Obligaiile prilor contractante : Locatorul se oblig : - s predea spaiul nchiriat i inventarul aferent obiectului prezentului contract n stare corespunztoare folosinei pentru destinaia exclusiv de locuin, s asigure ntreinerea i paza cminului; - s aduc la cunotina locatarului, cu cel puin 15 zile n avans toate lucrrile de reparaii, ntreinere i igienizare pe care intenioneaz s le efectueze n timpul anului universitar, lund toate msurile ca acestea s nu perturbe activitile din cmin; - s ntreprind, mpreun cu comitetul de cmin, toate msurile menite s mbunteasc condiiile de locuit. Locatarul se oblig : - s pstreze spaiul nchiriat i inventarul n cele mai bune condiii, s plteasc, n termenul stabilit, regia de cmin, s respecte Normele PSI i prevederile Regulamentului de cmin, s contribuie la instaurarea unui bun climat de convieuire n colectivitatea studeneasc; - s predea camera n condiiile n care a fost preluat, conform Anexei, care face parte din prezentul contract; - s nu nstrineze sau s subnchirieze locul de cazare; - s nu introduc n camer piese suplimentare de mobilier, altele dect cele aferente inventarului camerei; - s nu fumeze n interiorul cminelor (n camer, pe holurile, pe scrile i n bile comune ale cminelor); - locatarul are drepturile si obligaiile prevzute de Regulamentul privind reprezentarea i activitatea social a studenilor aprobat de Senatul ASE n edina din 11.04.2008, cu modificrile i completrile ulterioare. V. Dispoziii finale: - nerespectarea, de ctre locatar, a obligaiilor stipulate n prezentul contract atrage, dup sine, sanciunile prevzute n Regulamentul menionat mai sus; - n cazul n care locatarul de drept al acestui contract nstrineaz sau subnchiriaz locul de cazare, acesta poate suferi una din urmtoarele sanciuni: imposibilitatea de a mai primi un loc de cmin pe parcursul studiilor universitare sau exmatricularea din facultate. - pentru deteriorrile aduse cminului i inventarului cuprins n Procesul verbal de predare primire, locatarul va suporta, n termen de 10 zile de la data constatrii, cheltuielile de remediere a acestora; - neachitarea regiei de cmin pe o lun duce la rezilierea de drept a contractului. Neachitarea regiei de cmin la termenele i n cuantumurile stabilite atrage dup sine suspendarea unor servicii oferite de ASE ( prezentarea la examene i restane i eliberarea documentelor colare); Prezentul contract se poate rezilia, de ctre pri, numai dup finalizarea unui semestru, n baza unui preaviz emis cu 15 zile nainte. n condiii excepionale, n cursul anului universitar, renunarea la locul din cmin se face ncepnd cu data de 1 a lunii urmtoare. Nerespectarea termenelor de cazare atrage dup sine anularea prezentului contract, fr posibilitatea ca studentul s beneficieze de un alt contract de cazare. Prezentul contract se ncheie n dou exemplare, cu for juridic egal. LOCATOR, RECTOR LOCATAR Prof.univ.dr. Pavel NSTASE Student(a), .

14