ndrumar privind nregistrarea EMAS a organizaiilor

A. Prevederi ale Regulamentului nr. 761/2001 care permite participarea voluntar a organizaiilor la Schema Comunitar de eco-management i audit (EMAS), denumit Regulamentul EMAS *)
In scopul obinerii nregistrrii EMAS, conform art. 3 pct. 2 din Regulamentul EMAS, organizaiile trebuie s respecte urmtoarele condiii: S efectueze o analiz iniial de mediu a activitilor, produselor i serviciilor sale n conformitate cu Anexa VII, referitoare la aspectele descrise n Anexa VI i, pe baza rezultatelor obinute din analiza iniial de mediu, s implementeze un sistem de management de mediul care s rspund tuturor cerinelor prevzute n Anexa I, n special respectarea legislaiei relevante din domeniul proteciei mediului. Cu toate acestea, pentru organizaiile care au un sistem de management de mediu certificat n conformitate cu cerinele art. 9 din Regulamentul EMAS, nu este necesar efectuarea analizei iniiale de mediu n momentul implementrii EMAS, dac sistemul de management de mediu certificat conine informaiile necesare pentru identificarea i evaluarea aspectelor de mediu stabilite n Anexa VI; S efectueze sau s solicite efectuarea auditului de mediu, n conformitate cu cerinele stabilite n Anexa II. Auditurile de mediu trebuie s fie destinate evalurii performantei de mediu a organizaiei;

S ntocmeasc o declaraie de mediu n conformitate cu Anexa III, pct. 3.2. Declaraia de mediu trebuie s includ, n special, rezultatele obinute de organizaie n raport cu obiectivele i intele de mediu propuse, precum i cu cerina de mbuntire continu a performanei de mediu i necesitile de informare ale prilor interesate; S se asigure c analiza iniial de mediu, sistemul de management, procedura de audit i declaraia de mediu sunt examinate n vederea respectrii cerinelor prevzute n Regulamentul EMAS, S obin validarea declaraiei de mediu de ctre un verificator de mediu pentru a se asigura c sunt ndeplinite cerinele prevzute n Anexa III; Lista la nivel european a verificatorilor de mediu se afla publicat pe site-ul: http://ec.europa.eu/environment/emas/tools/contacts/verifiers_en.htm; S nainteze declaraia de mediu organismului naional competent responsabil cu nregistrarea EMAS a organizaiilor i s o publice dup obinerea nregistrrii EMAS. Conform art. 7 alin (4) din Ordinul nr. 50/2004 privind Stabilirea procedurii de organizare i coordonare a schemelor de management de mediu i audit (EMAS) n vederea participrii voluntare a organizaiilor la aceste scheme, cu modificrile i completrile ulterioare (OM nr. 444/2006, MOf. nr. 424/17.05.2006 i OM nr. 1313/2006, MOf. nr. 1012/20.12.2006) Comitetul Consultativ EMAS i Biroul EMAS ndeplinesc funciile organismului naional competent pentru nregistrarea organizaiilor in cadrul EMAS.

*) Not: Trimiterile la anexe se refer la anexele Regulamentului nr. 761/2001.

B. Prevederi ale Ordinului nr. 1018/2006 pentru aprobarea procedurii de nregistrare EMAS (MOf. nr. 878/27.10.2006) **)
1. In scopul obinerii nregistrrii EMAS, conform art. 3 din OM nr. 1018/2006, organizaiile trebuie s nainteze Biroului EMAS din cadrul Ageniei Naionale pentru Protecia Mediului, solicitarea de nregistrare EMAS care trebuie s conin urmtoarele documente: a) Cererea de nregistrare EMAS, a crui model este prevzut n anexa nr. 1. b) Documentele de susinere a solicitrii de nregistrare EMAS: declaraia de mediu, validat de un verificator de mediu, n conformitate cu prevederile Anexei III la Regulamentul EMAS; formularul completat conform Anexei VIII la Regulamentul EMAS; dovada achitrii tarifului de nregistrare. Documentele menionate mai sus se depun n 3 exemplare pe suport hrtie i ntr-un exemplar pe suport electronic. La data depunerii solicitrii de nregistrare EMAS, data validrii declaraiei de mediu nu trebuie s depeasc 8 luni. 2. In scopul rennoirii nregistrrii EMAS, conform art. 18 din OM nr.1018/2006, organizaiile trebuie s nainteze Biroului EMAS din cadrul Ageniei Naionale pentru Protecia Mediului, solicitarea de rennoire a nregistrrii EMAS, care trebuie s conin urmtoarele documente: a) cererea de rennoire a nregistrrii EMAS, a crui model este prevzut n anexa nr. 2; b) documentele de susinere a solicitrii de rennoire a nregistrrii EMAS: Actualizrile anuale ale declaraiei de mediu. Organizaia trebuie sa actualizeze informaiile din declaraia de mediu iar in cazul schimbrii acestora, este necesar validarea anual de ctre verificatorul de mediu; Dovada achitrii tarifului de rennoire a nregistrrii EMAS; Formularul completat conform Anexei VIII la Regulamentul EMAS. Documentele prevzute mai sus se depun cu cel puin 60 de zile nainte de data expirrii Certificatului de nregistrare EMAS existent, n 3 exemplare pe suport hrtie i ntr-un exemplar pe suport electronic. Procedura de rennoire a nregistrrii EMAS parcurge procedura de nregistrare EMAS.
**)

Not: Trimiterile la anexe se refer la anexele OM nr. 1018/2006, dac nu este menionat n mod expres altfel.

Anexa Nr. 1: CERERE DE NREGISTRARE EMAS

Nr. nregistrare organizaie: Data: Nr. nregistrare ANPM: Data:

- model 1. Date privind organizaia Denumire Nr. nreg. Reg. Com. Adresa sediului Strada, numrul Localitate Jude Cod potal Telefon/Fax Adresa de e-mail Persoan de contact Responsabil declaraie de mediu (nume, date de contact) Reprezentant legal Codul CAEN al activitilor Categoria de activiti cade sub incidena legislaiei privind prevenirea i controlul integrat al polurii (se va marca corespunztor) Situaia reglementrii din punct de vedere al proteciei mediului Numr de angajai IMM (se va marca corespunztor) 2. Descrierea organizaiei Descrierea activitii organizaiei/amplasamentului pentru care se solicit nregistrare EMAS Organigrama organizaiei Planul de situaie al amplasamentului Subcontractori 3. Numrul i descrierea amplasamentelor pentru care se solicit nregistrare EMAS*) Numr amplasament............ Denumirea amplasamentului Adresa Strad, numr Localitate Jude Cod potal Persoana de contact Responsabil declaraie de mediu (nume, date de contact) Reprezentant legal Codul CAEN al activitilor Numr de angajai Telefon/fax adresa email/pagina web Categoria de activiti cade sub incidena legislaiei privind prevenirea i controlul integrat al polurii (se va marca corespunztor) Situaia reglementrii din punct de vedere al proteciei mediului *) Se va completa pentru fiecare amplasament n parte. Dac organizaia este identic cu amplasamentul aceast pagin nu se completeaz. DA Tipul actului NU Numrul actului DA NU DA Tipul actului NU Numrul Actului

4. Date privind verificatorul de mediu*) Nume Date de contact Nr. Certificatului de acreditare Domeniul acreditrii**) Data planificat pentru urmtoarea declaraie de mediu *) se va completa pentru fiecare verificator de mediu care a participat la verificarea i validarea informaiilor; **) se va anexa copia dup certificatul de acreditare a verificatorului de mediu. Conductorul organizaiei i asum rspunderea pentru corectitudinea informaiilor incluse n documentele de susinere a solicitrii nregistrrii EMAS, iar rspunderea pentru corectitudinea informaiilor validate revine verificatorului de mediu care a realizat verificarea i validarea informaiilor.

5. Date privind organismul naional competent pentru aplicarea procedurii de nregistrare EMAS Denumire Adres Telefon ntocmit la data Numele conductorului organizaiei Funcia Semntura Fax

Anexa nr. 2: CERERE DE RENNOIRE A NREGISTRRII EMAS

Nr. nregistrare organizaie: Data: Nr. nregistrare ANPM: Data:

- model 1. Date privind organizaia Denumire Nr. nreg. Reg. Com. Adresa sediului Strada, numrul Localitate Jude Cod potal Telefon/Fax Adresa de e-mail Persoan de contact Responsabil declaraie de mediu (nume, date de contact) Reprezentant legal Codul CAEN al activitilor Categoria de activiti cade sub incidena legislaiei privind prevenirea i controlul integrat al polurii (se va marca corespunztor) Situaia reglementrii din punct de vedere al proteciei mediului Numr de angajai IMM (se va marca corespunztor) Numr de nregistrare EMAS Data obinerii nregistrrii EMAS 2. Descrierea organizaiei Descrierea activitii organizaiei/amplasamentului pentru care se solicit nregistrare EMAS DA NU DA Tipul actului NU Numrul Actului

Organigrama organizaiei Planul de situaie al amplasamentului Subcontractori 3. Numrul i descrierea amplasamentelor pentru care se solicit rennoirea nregistrrii EMAS*) Numr amplasament............ Denumirea amplasamentului Adresa Strad, numr Localitate Jude Cod potal Persoana de contact Responsabil declaraie de mediu (nume, date de contact) Reprezentant legal Codul CAEN al activitilor Numr de angajai Telefon/fax adresa email/pagina web Categoria de activiti cade sub incidena legislaiei privind prevenirea i controlul integrat al polurii (se va marca corespunztor) Situaia reglementrii din punct de vedere al proteciei mediului DA Tipul actului NU Numrul actului

*) Se va completa pentru fiecare amplasament n parte. Dac organizaia este identic cu amplasamentul aceast pagin nu se completeaz.
4. Date privind verificatorul de mediu*) Nume Date de contact Nr. Certificatului de acreditare Domeniul acreditrii**) Data planificat pentru urmtoarea declaraie de mediu *) se va completa pentru fiecare verificator de mediu care a participat la verificarea i validarea informaiilor; **) se va anexa copia dup certificatul de acreditare a verificatorului de mediu. Conductorul organizaiei i asum rspunderea pentru corectitudinea informaiilor incluse n documentele de susinere a solicitrii de rennoire a nregistrrii EMAS, iar rspunderea pentru corectitudinea informaiilor validate revine verificatorului de mediu care a realizat verificarea i validarea informaiilor. 5. Date privind organismul naional competent pentru aplicarea procedurii de nregistrare EMAS Denumire Adres Telefon ntocmit la data Numele conductorului organizaiei Funcia Semntura Fax

 ANEXA VIII la Regulamentul EMAS DATELE DE NREGISTRARE Cerine minime

Numele organizaiei: Adresa organizaiei: Persoan de contact: Cod CAEN al activitii: Numr de angajai: Numele verificatorului de mediu: Numr de acreditare: Domeniu de acreditare: Data urmtoarei declaraii de mediu: Numele i detaliile de contact a autoritii competente sau a autoritilor relevante pentru organizaie:

ntocmit la.....................n..../..../ Semntura reprezentantului organizaiei

Detaliile de contact a autoritiilor competente: Ministerul Mediului i Dezvoltarii Durabile (MMDD) Adresa: B-dul Libertatii nr. 12, Sector 5, Bucuresti Telefon Centrala: 021 316 02 15 www.mmediu.ro Directia Controlul Poluarii i Managementul Riscului Telefon/fax: 021 316 04 21 Agentia Naional pentru Protecia Mediului (ANPM) Adresa: Splaiul Independenei, nr. 294, sector 6, Bucuresti Telefon Central : 021 207 11 00/01 www.anpm.ro Directia Controlul Poluarii i Managementul Riscului Telefon: 021 207 11 01 interior 111 Fax: 021 207 11 03