Curs 4

Reuita unei prezentri: prezentarea power point

A. Aspectele unei prezentri. B. Structura unei prezentri. C. Regulile unei prezentri power point.

Orice prezentare reuit ncepe cu pregtirea acesteia.

Pregtirea nseamn a rspunde la cele trei C-uri:

A. Care este scopul prezentrii?

B. Cui ne adresm? C. Cum prezentm?

Reuita unei prezentri are dou mari secrete: a). Pregtirea materialului destinat discursului; b). Practica:

cunoaterea locului, publicului, a discursului.

A. Stabilirea scopului prezentrii: Pot exista trei scopuri generale:

Informarea (audiena s tie, s cunoasc anumite fapte,informaii,etc.) Solicitarea unei aciuni

(audiena s fac anumite aciuni pe care noi le-o cerem)

Persuadarea
(s fac un anumit lucru, pe care noi o cerem dar nu direct).

Urmeaz fixarea obiectivelor.

B. Cui ne adresm? publicul, auditoriul Cine face parte din audien?

o o o o o numrul persoanelor, vrsta, raport femei-brbai; ce au n comun, ce prejudeci pot avea?

Ce doresc s tie? Ce au nevoie s tie?

O prezentare de impact ine cont n permanen de nevoile i interesele audienei sau ale auditoriului. Prezentarea este de dorit s fie: Simpl Relevant La obiect

C. Cum prezentm? Din moment ce tim: de ce i cui ne adresm ne putem gndi la cum s prezentm?

Alegerea tipului de prezentare: cu sau fr power poin de tip lecture interactiv

Orice prezentare are trei secvene: Introducere Cuprins ncheiere

Introducere: - capteaz atenia auditoriului i stabilete cadrul mental pentru ceea ce urmeaz; Introducere poate debuta cu: Cuprinsul prezentrii; O poveste real sau metaforic; A arta importana prezentrii Bazndu-se pe experiena audienei: (sunt convins c toi ai) Cu o ntrebare (ce nelegei prin? Iat o ntrebare la care)

Cuprins: Conine exemplificarea sau argumentarea ideii

principale a prezentrii. Cum construim discursul?
Pentru mesaje pozitive sau neutre
n deschidere se prezint ideea principal clar i simplu. Ulterior se discut, s prezint i se descriu detaliile. Se ncheie cordial, accentund mesajul pozitiv sau reafirmnd aciunea dorit.

Pentru mesaje negative

Se ncepe cu un stil neutru, se abordeaz faptele sau argumentele care stau la baza mesajului. Mesajul se prezint asertiv: deschis, onest, atent la semnificaii. La final se accentueaz ncrederea n resursele audienei n a gsi soluii.

Pentru mesaje persuasive

Se abordeaz indirect. Se capteaz atenia de la nceput prin diverse modaliti ncet se face trecerea la urmrirea scopului dorit. Se ncheie n termeni cordiali.

ncheierea se rezum la:

Recapitularea ideilor cheie; Mulumiri pentru atenia acordat; Timp pentru ntrebri (ce ntrebri sunt? i nu Dac sunt ntrebri?)

Nu se cer scuze pentru: timpul acordat prezentrii Pentru greelile de pe parcursul prezentrii Pentru depirea timpului

Prezentarea power point:

Organizeaz i structureaz cognitiv discursul; Nu nlocuiete suportul de curs sau materialele scrise; Conine informaii eseniale ntr-o form concis sub forma unor expresii sau cuvinte cheie; Nu este un material de citit; Trebuie s fie vizual plcut i aerisit; S nu oboseasc; S atrag atenia i s o menin.

Reguli de realizare a prezentrii power point:

Primul slide (s conin titlul i numele autorului)

Al doilea: agenda sau cuprinsul prezentrii;

Urmtoarele: coninutul prezentrii; Ultimul: pentru concluzii (rol de a fixa prezentarea) i mulumiri.

 Un slide o idee (pe un slide se prezint o singur idee; Titluri de maxim 3 cuvinte pentru slide-uri. (cu fonturi mai mari) n prezentare utilizai litere de aceeai dimensiune (20, 24-32) Folosii culori puine (maxim 2)

Este recomandat ca 80% din slide-uri s conin imagini sugestive (n general poze, imagini reale nu desene, au un impact mai mare) Pentru fundal utilizai culori pastel (n ultim instan se poate alege i albul mai degrab dect o culoare tare) Animaia se folosete cu grij (evitarea animaiei cu sunet distrag atenia i obosesc)

Reguli: Regula KISS: (keep it simpe and short).

Prezentarea trebuie s conin doar idei i informaii cheie, restul se prezint oral sau scris). Asigur, este un fir rou al discursului.

Regula 3x3 sau 6x6: pe un slide pot fi 3 rnduri cu trei cuvinte pe

rnd sau 6 rnduri cu 6 cuvinte pe rnd;

Regula Guy Kawasaki: 10-20-30

10 slide-uri Prezentate n 20 minute Fonturi de 30

Activitate:
Pregtii o prezentare de 5 minute pe un subiect care v este cunoscut dar care nu este pe placul audienei. Cum ai ncepe discursul pentru a atrage i a capta atenia audienei? 10 minute