Informatica Aplicata in EFS

Laborator 4
drd. Annamria SZSZ

Microsoft Excel 2003

Calcul tabelar utiliznd Excel. Calcule utiliznd funcii matematice/statistice.

Operare i utilizare
Mediul Microsoft Excel este un program de calcul tabelar. Fereastra programului Excel:

In Excel, fisierele se numesc registre de calcul (agenda de lucru sau workbook). Acestea pot contine mai multe foi de calcul si foi de diagrame. Programul Excel recunoaste implicit urmatoarele tipuri de fisiere:

tipul .xls, fisiere ce reprezinta un registru de calcul(agenda de lucru)(workbook) ce poate contine mai multe foi de calcul(Sheet);

tipul .xlt, fisiere ce contin modele(templates) de factura, deviz de plata, comanda de cumparare, oferite de Excel; tipul .xlm, fisiere ce contin macro-uri(macros). O foaie de calcul consta din coloane si linii:

Coloanele sunt dispuse pe verticala si sunt identificate prin litere (A, B, C,. . .), numite antet-uri de coloana, plasate de-a lungul partii superioare a foii de calcul. Liniile sunt dispuse pe orizontala si sunt identificate prin numere ( 1, 2, 3,. . .), numite antet-uri de linie, plasate de-a lungul marginii din stanga a foii de calcul. Intersectia unei linii cu o coloana se numeste celula.

Introducerea datelor, textelor si formulelor

In orice celula a unei foi de calcul se poate introduce text, se pot introduce numere sau formule de calcul. Atunci cnd se introduc date (text, numere, formule), programul Microsoft Excel le organizeaza sub forma unui text, a unei date calendaristice, a unui numar ce poate fi calculat sau a unei formule.

Tot ceea ce s-a introdus poate fi prelucrat prin editare, eliminare, etc. Tot ceea ce se scrie apare atat in celula activa, cat si in bara de formule, si poate fi editat in ambele locatii. Programul Excel utilizeaza toate operatiile aritmetice obisnuite si sute de functii predefinite. Toate functiile incep cu semnul egal (=). Dupa semnul egal se scrie formula si apoi se apasa < Enter > . O formula existenta poate fi editata, modificata sau stearsa.

Szsz Annamria

Informatica aplicata

Tipuri de date
Programul Excel prelucreaza urmatoarele tipuri de date: tipul numeric caracterizat de valori numerice rationale ce se construiesc numai cu cifrele 0-9, punctul (.), virgula (,), procentul (%), simbolurile E si e (Exemplu: 1.2E 05 reprezinta numarul 1.2 105); tipul text caracterizat de siruri de caractere (litere, cifre, semne specialecaractere ASCII); tipul data calendaristica si timp caracterizat de formate predefinite pentru afisarea datelor calendaristice si datelor de tip timp;
asupra datelor de tip numeric se pot aplica operatorii aritmetici +, , (inmultire),/ (impartire), (ridicare la putere);

tipul logic caracterizat de valori logice reprezentate intern n memoria interna a calculatorului prin valori binare obtinute ca urmare a operatiei de comparare a doua date folosind operatorii relationali =, >, <, >=, <=, <>.

pentru data calendaristica exista formatele ll/zz/aa (ll=luna, zz=ziua, aa=anul, de exemplu 01/16/99) si zz-luna-aa (zz=ziua, aa=anul, de exemplu 16 Jan 99); pentru data de tip timp exista formatele hh:mm AM/PM si hh:mm:ss, unde hh=ora, mm=minute, ss=secunde; modul de reprezentare a acesor date face posibila aplicarea operatorilor de adunare si scadere (+, -);

Szsz Annamria

Informatica aplicata

Formatarea textului continut intr-o celula

Definitie Formatarea textului continut in celule reprezinta optiuni de aliniere a textului (Horizontal, Vertical) in interiorul unei celule, controlul textului (Wrap Text, Shrink to fit, Merge cells), orientarea textului (Orientation) prin rotire, colorarea celulei, utilizarea de fonturi colorate. aplicarea de margini (Borders),

Dupa selectarea celulei ce se doreste a se formata, se selecteaza FormatCells sau click dreapta si meniul Format Cells, care deschid caseta de dialog Format Cells ce ofera etichetele (paginile): Number, Alignment, Font, Border, Patterns, Protection. Observatie De exemplu pagina Number arata in felul urmator, unde,de exemplu ,se poate seta numarul zecimalelor dorite la un numar:
Szsz Annamria Informatica aplicata

Formule si funcii
Definitie Formulele sunt expresii formate din operanzi (constante si/sau referiri de celule), operatori matematici (aritmetici si relationali) si functii; formula este precedata de semnul "="; functia este o formula complexa predefinita identificata printr-un nume si contine intre paranteze o lista de argumente ce reprezinta o expresie. De exemplu:

Szsz Annamria

Informatica aplicata

Completarea formulelor
Completarea formulelor este operatia prin care trebuie sa se utilizeze facilitatile Excel pentru copierea continutului unei celule ce reprezinta formule de calcul. Aceasta operatie se utilizeaza si cnd celula contine numere sau text. Indicatorul de mouse (cursorul) va lua mai multe forme n timpul deplasarii intr-o foaie de calcul, si anume : sageata - aceasta forma se va obtine cand se deplaseaza spre marginea unei celule active; cand indicatorul are aceasta forma, se poate utiliza mouse-ul pentru deplasarea celulei (copierea continutului celulei in alta celula- mutarea celulei) ; cruce mica neagra - se va obtine aceasta forma cand mouse-ul se deplaseaza spre indicatorul de celula (coltul jos-dreapta = patrat mic negru ;instrument de umplere), forma ce se utilizeaza pentru a comunica utilizatorului ca este permisa operatia de completare. selectarea celuleiindicatorul de mouse capata forma indicatorului de umplereapasa butonulselectarea celulelor unde se doreste copierea formulei Observatie (Completarea unei formule:) cruce mare - in aceasta forma se poate utiliza pentru activarea sau selectia celulelor;

Szsz Annamria

Informatica aplicata

Functii
Definitie O functie este o formula predefinita, prin care utilizatorul economiseste timp pentru efectuarea unor calcule complexe. Insumarea pe randuri si pe coloane este o metoda de creare a totalurilor pe rnduri si pe coloane, dintr-un singur pas folosind butonul AutoSum ( insumare automata) . Acesta apeleaza functia SUM.

Observatie (Utilizarea butonului AutoSum) De exemplu:

selectarea domeniului de sumare apasarea butonului AutoSum

Szsz Annamria

Informatica aplicata

Utilizarea functiilor
Functiile sunt formule, deci daca se apeleaza o singura functie, aceasta trebuie sa fie precedata de semnul "=". Dupa semnul egal urmeaza numele functiei, urmat de unul sau mai multe argumente separate prin virgule sau ";" si incluse ntre paranteze : = Nume functie(< lista argumente >) Prin meniul InsertFunction se poate alege orice functie aflata in lista de functii. Exemple:

- functia SUM - suma

- functia AVERAGE media aritmetica

Functia SUM
Calculeaza suma unui sir de numere. Se va selecta astfel domeniul din care se vor extrage numerele pentru insumare. De exemplu, daca vom scrie A5:A10, se vor alege pentru insumare numerele din A5, A6, A7, A8, A9 si A10. Vom putea calcula o suma si fara ajutorul acestei functii, prin adunarea succesiva a valorilor celulelor. Pentru exemplul de mai sus vom tasta in celula: =(A5+A6+A7+A8+A9+A10), dupa care vom da click pe ENTER. Analog vom proceda si pentru scadere, inmultire si impartire. Pentru ridicare la putere vom utiliza semnul ^. De exemplu, pentru a ridica valoarea din celula A1 la o putere egalacu valoarea din celula A2 vom scrie =(A1^A2).

 Functia SUMIF Este o functie matematica ce calculeaza suma numerelor ce respecta o anumita conditie si are sintaxa =SUMIF (Range, Criteria, Sum_range) Range reprezinta domeniul de celule in care sunt introduse valorile asupra carora operam. Criteria este un criteriu care indica ce valori sa fie adunate. De exemplu introducerea in acest camp a criteriului <19 va avea ca efect insumarea doar a valorilor mai mici decat valoarea 19. Sum_range este un camp optional si se completeaza doar cu valorile care verifica criteriul Functia IF Sintaxa =IF(conditie, conditie_adev, conditie_fals) Afiseaza valoarea conditie_adev daca e adevarata conditia si valoarea conditie_fals in caz contrar Functia PRODUCT similara cu SUM, doar ca va calcula produsul

 Functia MIN Sintaxa =MIN(nr1, nr2) Calculeaza minimul dintre valorile cuprinse intre locatia nr1 si locatia nr2 Functia MAX Sintaxa =MAX(nr1, nr2) Calculeaza maximul dintre valorile cuprinse intre locatia nr1 si locatia nr2 Functia AVERAGE Sintaxa =AVERAGE(nr1, nr2) Calculeaza media aritmetica a valorilor cuprinse intre locatia nr1 si locatia nr2 Functia ABS Sintaxa =ABS(nr1) Calculeaza valoarea absoluta a valorii de la locatia nr1 Functia COUNT Sintaxa =COUNT(nr1, nr2) Numara celulele completate cu numere dintre cele 2 valori Functia COUNTA la fel ca mai sus, doar ca se iau in considerare si celulele cu text

Fia de lucru nr. 4

Deschidei Microsoft Excel, cu o agend de lucru nou. Efectuai urmtoarele cerine: 1. Setai a treia foaie de calcul astfel: format A4, margini 2cm, antet i subsol 0.85 cm, orientare vertical, centrat vertical. 2. Realizai un antet care s conin: aliniat la stnga SITUAIE, centrat VNZRI, n dreapta numrul paginii, iar la subsolul s conin: n stnga numele vostru, centrat denumirea magazinului, n dreapta data i ora curent. 3. S se realizeze sub form de tabel n Excel vnzrile de produse n decurs de 3 luni pentru o societate comercial:

4. 5.

Introducei nc 5 nregistrri n tabel (cu toate datele completate). Formatai tabelul astfel: aliniai datele centrat orizontal i vertical; fontul utilizat Courier New, dimensiune 13, culoare rou; aplicai tabelului un chenar albastru, stilul liniei groas, pentru partea exterioar iar pentru partea interioar de culoare verde stilul liniei dubl; fundalul tabelului va avea culoarea portocaliu. Calculai: media vnzrilor pe fiecare lun; cantitatea total vndut pe cele 3 luni pentru fiecare produs; totalul vnzrilor; cantitatea minima, respectiv maxim vndut n cele trei luni; datele din coloana Total vor fi calculate dup urmtorul algoritm (Martie + Aprilie + Mai) * Pre; numrul de vnzri mai mici dect 4000 n fiecare lun; numrul de produse cu preul mai mare dect 1 (se va folosi funcia countif). Pentru totalurile mai mici dect 20000 aplicai un format condiional astfel nct valorile care respect condiia s fie scrise ntr-un chenar pentru care se va folosi linie punctat de culoare mov, pe un fundal de culoare galben, cu culoarea verde. (Format > Conditional Formatting) Redenumii foaia de calcul Sheet3 cu numele PRODUSE.

6.

7.

8.