Management general Structura organizatorica

1. Structura organizatorica si functionalitatea unei exploatatii agricole Prin nsi natura i funciunile ei, ntreprinderea agricol are rolul de a produce bunuri agricole destinate att autoconsumului, ct i satifacerii cerinelor societii. ntreagaactivitate trebuie orientat spre o eficien i rentabilitate ma ima.!rice e ploataia agricol este un sistem economico"social comple i caorices i s t e m d e p i n d e d e t o a t e a c t i v i t i l e d e s f u r a t e , n c e p n d e l a p r o s p e c t a r e a p i e e i , continund cu cele de aprovizionare i producie i terminnd cu cele de valorificare. #oateaceste activiti sunt coordonate de sistemul managerial, care trebuie s fie permanent preocupat de reducerea c$eltuielilor, de nlturarea activitilor inutile,d e eliminarea formelor de risip, de suprimarea a tot ce nu este profitabil i de adoptarea unor soluii cares duc la creterea rentabilitii e ploataiei agricole.!rganizarea si functionarea e ploatatiei agricole sunt orientate spre relizareaobiectivelor sale in sensul ca fiecare componenta organizatorica sau actiune trebuie sa corespunda unor cerinte clar definite reiesite din obiectivele acesteia.Structura, funcionalitatea i comportamentul unui sistem economico"te$nologic auun caracter dinamic puternic, ca urmare a modului de acionare a legilor obiective de dezvoltare, att ca urmare a modului de acionare a legilor obiective de dezvoltare, ct i caurmare a interveniei umane. %itmul dinamic din toate ramurile de activitate conduce la oc o n t i n u m o d e r n i z a r e i s c $ i m b a r e a t t a c o n e i u n i i d i n t r e c o m p o n e n t e , c a r e s u n t n permanent sc$imbare n funcie de progresul te$nic, ct i de cerinele societii care, deasemenea, sunt ntr"o continu cretere.&unoaterea acestor continue sc$imbri i transformri este strict necesar pentruluarea deciziilor optime n domeniul conducerii i controlului sistemel or economico"te$nologice.#otalitatea subdiviziunilor de productie, de servire, a'utatoare si functionale, a posturilor si a organelor de management participativ, modul de constituire si de grupare al o r , c a s i l e g a t u r i l e d i n t r e e l e s t a b i l i t e p e n i v e l u r i i e r a r $ i c e f o r m e a z a s t r u c t u r a organizatorica a unei societati comerciale agricole.Structura organizatorica se afla n relatii cu mediul ambiant n care functioneaza societatea, putnd fi considerata ca un sistem desc$is catre acesta . &omponentele mediului ambiant, sc$imbarile pe care le cunosc pot produce modificari ale structurii, solicitnd adaptarea la noi cerinte a elementelor acesteia (crearea de noi su b d i v i z i u n i , l a r g i r e a activitatilor unora dintre ele si modificarea modalitatilor de realizare a lor etc.). n acelasi sens, actioneaza si restrngerea sau dezvoltarea activitatii, diversificarea aceste ia etc.Structura este, n acelasi timp, si rodul optiunilor strategice ale managerilor, al conceptiilor acestora cu privire la organizarea unei societati care sa favorizeze atingerea unor obiectivede productie si economice.*n termeni economici structura poate fi definita ca o con'unctie de proportii care definesc un ansamblu integrat de elemente interdependente, destinate sa indeplineasca unasau mai multe funciun i.

*ntr.o e ploatatie agricola, structura defineste misiunile pe care t r e b u i e s a l e indeplineasca fiecare subunitate de productie, precum si modelele de relatii sau sc$imburicare trebuie sa se formeze intre acestea.Structura unei e ploatatii agricole are intotdeauna trei caracteristici principale +" specializarea " precizeaza gradul si modul de divizare al muncii ," c o o r donarea - defineste modul de colaborare si gradul de descentralizare intre subunitati ," formalizarea - defineste functiunile e ploatatiei agricole..stfel putem spune ca structura este semnificativa atat din punctual de vedere al modeluluide organizare luat ca referinta, cat si al sistemului de management folosit.S i s t e m u l d e c o n d u c e r e a l u n e i e p l o a t a t i i a g r i c o l e s i c o m p o n e n t e l e s a l e s u n t alcatuite din +" structura de conducere, care este comusa din+ structura organizatorica si sistemul informational," procesul de conducere , structurat in patru componente+ structura informala, metodele si te$nicile de conducere utilizate, stilurile de conducere si metodele de fundamentare si transmitere a deciziilor.. c e s t s i s t e m e s t e d e f i n i t s i p r i n u r m a t o a r e l e c o m p o n e n t e + s u b s i s t e m u l d e c i z i o n a l s a u conducator, operational sau condus si informational sau de legatura.*n practica acesta cuprinde doua componente principale +" structura organizatorica de productie ; " structura organizatorica de management . Structura organizatorica de productie c o n c r e t i z a t a n n u m a r u l s i f e l u l subdiviziunilor de productie ( comartimente), precum si prin relatiile de cooperare dintreele n activitatea de obtinere a produselor agricole si agroalimentare " latura calitativa , putnd sa apara compartimente de prelucrare a unor produse agricole, n procesul dedezvoltare integrata a unor societati comerciale agricole -latura cantitativa in care se potidentifica numarul sectiilor de productie si a atelierelor precum si dimensiunea acestora./ u p a n a t u r a a c t i v i t a t i l o r d e s f a s u r a t e c o m p a r t i m e n t e l e p t f i o p e r a t i o n a l e s i functionale.*n cadrul compartimentelor operationale se organizeaza activitatea productiva, adicain cadrul lor se obtin produse sau se realizeaza servicii.Principalele compartimente organizatorice in e ploatatiile agricole sunt+" f e r m e v e g e t a l e ( c u l t u r i d e c a m p ) , " f e r m e z o o t e $ n i c e , "sectoare de mecanizare a lucrarilor a g r i c o l e , " sector de c$imizare (administrarea de ngrasaminte, deinsecticide etc.)," s e c t o r d e $ i d r o a m e l i o r a t i i , " s e c t i i d e p r e l u c r a r e a produselor agricole ,"servicii ( aprovizionare, desfacere, transp0ort, etc.). &ompartimentele functionale asigura flu ul informational necesar elaborariid e c i z i i l o r d e c a t r e a p a r a t u l d e c o n d u c e r e s i a c o r d a a s i s t e n t a d e s p e c i a l i t a t e compartimentelor operationale. Principalele compartimente functionale sunt +" compartimentul (sectorul) economic, care ndeplineste activitati continute de functionareaf i n a n c i a r " contabila, asigura informatii sistemului de management al societa t i i , p r i n sintetizarea rezultatelor de productie si economice, necesare

fundamentarii deciziilor pe care acesta le ia n vederea cresterii performantelor societatii n diversele domenii ," compartimentul de aprovizionare - desfacere - transport (nlocuit n unelesocietati cu compartimentul de mar1eting), care are atrib u t i i a l e f u n c t i u n i i comerciale " ac$izitionarea de factori de productie si aprovizionarea fermelor, nc$eierea de contracte, livrarea produselor, efectuarea de transporturi etc." sectia de mecanizare are ca domeniu de activitate efectuarea de lucrari agricole pentru diferite unitati+ e ploatatii familiale, societati agricole etc. Sectiile sunto r g a n i z a t e c u c a r a c t e r p e r m a n e n t . / i s p u n d e m i ' l o a c e t e $ n i c e n v o l u m s i structura, care sa asigure efectuarea lucrarilor solicitate de te$nologiile diferitelor culturi practicate.Sectia functioneaza pe baza de gestiune interna." copartimentul de personal ," copartimentul de cercetare - dezvoltare 2a alegerea structurii organizatorice a e ploatatiilor agricole va fi urmarita optimizarea activitatilor avandu"se in vedere urmatoarele elemente +" f u n c t i u n i l e e ploatatiei agricole ," d o m e n i u l d e productie ," m a r 1 e t i n g u l , " diferite proiecte de dezvoltare. Structura organizatorica a unei societati comerciale agricole este r e d a t a , n principal, prin intermediul organigramei. 3a contine o serie de elemente comune, dar,avnd n vedere masura n care se regasesc o serie de factori de influenta (domeniu deactivitate, dimensiunea societatii, te$nologia de productie e istenta n cazul celor de tip industrial, capacitatea de cuprindere a activitatii n procesele manageriale, necesitatea de arationaliza structura si de a diminua c$eltuielile de administrare, gradul de integrare etc.)apar si elemente de diferentiere de la o societate la alta. n p r i n c i p i u , s t r u c t u r a u n e i s o c i e t a t i c o m e r c i a l e a g r i c o l e s e r e a l i z e a z a p r i n mbinarea n anumite proportii a fermelor si a sectoarelor (compartimentelor de servire sifunctionale).*n cazul structurarii orizontale a e ploatatiilor agricole, dupa domeniul functiilor,aceasta va fi facuta pentru fiecare domeniu in parte si anume+ pentru sectorulaprovizionare, productie, vanzari si administrative./upa sfera de productie, aceasta va fi facuta dupa numarul si volumul produselor realizate..lte tipri de structurari sunt +" d u p a s f e r a d e cuprindere a pietii ,"dupa tipul de e ploatatie agricola Structura manageriala a e ploatatiilor agricole, se concretizeaza n ansamblul subdiviziunilor functionale, al posturilor si al organelor de management participativ, precum si al relatiilor dintre acestea, distribuite pe niveluri ierar$ice./in conceptul de structur managerial rezult componentele primare ale acesteia.Prezentate ntr"o succesiune logic aceste componente sunt+ postul, funcia,compartimentul, relaiile organizatorice, pondereaierar$ic i nivelul ierar$ic. - Postul reprezint cea mai simpl subdiviziune organizatoric i poate fi descris prin ansamblul obiectivelor individuale, sarcinilor, competenelor i responsabilitile desemnate, care, n mod permanent, revin spre e ercitare la locul de munc al unui anga'atal e ploatatiei agricole. Postul este caracterizat de o serie de trasaturi specifice +" obiective - in sistemul piramidal al e ploataiei agricole," sarcini de serviciu - modalitati concrete de desfasurare a activitatii ," competente - precizeaza limitele in cadrul caruia titularul postului poate actiona ," responsabilitati componenta organizatorica a postului care reflecta obligatiile cerevin titularului de post pe linia indeplinirii obiectivelor individuale.

- Funcia cuprinde totalitatea posturilor care prezint caracteristici principale asemntoare din punct de vedere al sferei de cuprindere al autoritii i al responsabilitii./up natura competenelor, responsabilitilor i sarcinilor, funciile pot fi+ de conducere(managerial) i de e ecuie. Funcia de conducere (managerial) se caracterizeaz prin implicarea titularilor de post nluarea deciziilor cu privire la activitatea altor componeni ai unitii economice, are o sfermai larg de competene i responsabiliti, n e ercitarea funciilor managementului. Funcia de execuie se caracterizeaz prin competene i responsabiliti limitate, nue ercit funcii ale managementului, are ca principal sarcin s transpun n practicdeciziile adoptate de ocupanii posturilor cu funcii de management. - Compartimentele sunt componente ale structurii rezultate din agregarea unor posturi ifuncii care ndeplinesc sarcini omogene sau complementare, contribuie la realizarea acelorai obiective derivate, solicit cunotine specializate ntr"un anumit domeniu, practic un ansamblu de metode i te$nici specifice i sunt subordonate ierar$ic unui singur conductor.n raport de obiectivele pe care le au, compartimentele pot fimprite n+ operaionale i funcionale. Compartimentele operaionale contribuie n mod efectiv la obinerea produciei irealizarea prestrilor de servicii. Compartimentele funcionale pregtesc i stabilesc obiectivele unitii,fundamenteaz deciziile adoptate de organismele i posturile de management aflate la niveluri ierar$ice superioare i medii, asigurnd, n acelai timp, asistena de specialitate compartimentelor operaionale. n categoria compartimentelor funcionale se includ servicii i birouri saugrupe de activiti funcionale e ercitate de un numr mai redus de persoane, n cazul unitilor mici n care nu se recomand organizarea unuia din componentele structurii amintite mai nainte. 4ivelurile ierar$ice sunt alcatuite din ansamblul subdiviziunilor organizatorice plasate pe linii orizontale la distanta egala fata de managementul de varf al e ploataie agricole.numarul nivelurilor ierar$ice are o influenta deosebita asupra calitatii piramidelor ierar$ice si a functionalitatii sistemului.Structura organizatorica, privita n ansamblu, trebuie sa satisfaca la un nivel corespunzator cerintele te$nice de productie, economice si de management al societatii si sa contribuie lautilizarea eficienta a resurselor de care aceasta dispune..naliza structurii e istente, a modului sau de functionare constituie un mi'loc important de relevare a faptului daca ea corespunde desfasurarii rationale a activitatiifiecarei societati, de a surprinde, deci, incidenta sa asupra rezultatelor obtinute.*ntereseaza functionarea societatii ca sistem+ 5 legaturile de natura diversa dintre subdiviziuni, 5 masura n care sunt satisfacute cerintele conditionarilor dintre ele, 5 influenta pozitiva sau negativa e ercitata de activitatea unei subdiviziuni asupra alteiacu care se afla n relatii de cooperare, cum ar fi cele dintre sectoarele de serviresi ferme sau dintre fermele vegetale si fermele zoote$nice..naliza structurii trebuie sa se desfasoare n mod periodic, dar, acum, utilitatea ei este mai mare, daca avem n vedere restructurarea, sub multiple aspecte (dimensiuni,structura organizatorica si de productie, privatizare etc.), a

societatilor comerciale agricole.Prin analiza se urmareste sa se surprinda, pe lnga masura n care structura asiguradesfasurarea rationala a activitatii, modificarile treptate care au intervenit, n decursultimpului, sub influenta anumitor factori, aparuti n intervalul de functionare a societatii. nacelasi timp, se fac comparatii cu societati similare.Subdiviziunile (fermele) sunt urmarite prin prisma modului n care, prin numarul sidimensiunea lor, au favorizat punerea n valoare a resurselor pe principiul economicitatii,ca si n ceea ce priveste nivelul contributiei la realizarea obiectivelor de ansamblu alesocietatii, inclusiv, si mai cu seama, cele privind profitabilitatea..naliza functionarii subdiviziunilor de baza se face n legatura cu cea a celor deservire care, prin serviciile pe care le ofera primelor, contribuie la potentarea rezultatelor lor sau, dimpotriva, au o influenta reductoare. Se vor avea n vedere, n conte t, proportiiledintre cele doua categorii de subdiviziuni, daca cele de servire au fost dimensionate si si"audesfasurat activitatea potrivit nevoilor reale ale celor de baza.&aracterul de sistem dinamic al societatii comerciale - sub influenta unor factoriendogeni sau e ogeni - se reflecta si n ceea ce priveste structura organizatorica care ocaracterizeaza..daptarea ei la mediul ambiant presupune, ntre altele, restructurarea sa ncomponenta organizatorica de productie.#innd seama de necesitatea adaptarii societatilor comerciale la conditiile economice actuale, pot e ista diverse directii de actiune pentru perfectionarea structurii organizatorice, cum ar fi+a) %eproiectarea unor elemente ale structurii organizatorice, n cadrul de'a constituit,urmarind rezolvarea unor probleme care apar n procesul de functionare a ntregului sistem.6or fi avute n vedere acele subdiviziuni care nu se ncadreaza perfect n sistemul de relatii dintre acestea (de e emplu, proportiile unui anumit sector nu sunt pe masura nevoilor realeale societatii). b) /elimitarea si redimensionarea fermelor n vederea gasirii acelei dimensiuni care sa permita organizarea rationala a proceselor de munca, punerea n valoare a resurselor sicuprinderea tuturor activitatilor n procesul managerial. Procesul de privatizare poate figndit si prin prisma redimensionarii fermelor si a al altor subdiviziuni organizatorice.c) Perfectionarea relatiilor dintre subdiviziuni , mai ales a celor de cooperare, avnd nvedere rolul acestora n functionarea sistemului. Se poate interveni, n acest sens, alaturide dimensionarea optima a fiecareia si prin profilarea rationala a lor.d) &rearea unor noi tipuri de subdiviziuni, ceruta de+7 modernizarea nzestrarii te$nice, care reclama sectoare de service pentru masini si utila'eagricole de nalta te$nicitate,7 largirea domeniului de activitate, care solicita subdiviziuni de prelucrare a unor produse agricole,7 prestarea unor servicii catre persoane 'uridice sau fizice.e) .daptarea atributiilor subdiviziunilor la cerintele economiei de piata, n special ale compartimentului de ./#, el devenind un adevarat compartiment de mar1eting, avnd nvedere modul deosebit n care se nfaptuieste functiunea comerciala a societatii n noile conditii economice. .cest compartiment trebuie sa studieze cererea, oferta, preturile si posibilitatile de e tindere si de diversificare a productiei. n acelasi timp, preocuparile sale urmeaza sa cuprinda si problemele referitoare la asigurarea factorilor de productie necesari, precum si la vnzarea produselor, inclusiv, daca este cazul, la operatiunile de import"e port. i revin, deci, activitati de asigurare a unor informatii cuprinzatoare, care au n vedere piata diferitelor produse si cea a factorilor de productie si, pe aceasta baza, sa elaboreze strategii si tactici de piata.