Laborator 3: Editarea documentelor

nainte de a trece la lucrul efectiv, se impune o precizare extrem de important: anumite opiuni i meniuri pot nregistra mici diferene n denumire sau locaie (de unde pot fi apelate) n funcie de versiune de OpenOffice Writer sau icrosoftOffice Word instalat pe calculator! "ecomanda#il este familiarizarea cu opiunile, conceptele i comenzile dintr$o versiune iar la lucrul cu alt versiune se pot cuta similariti (n acest la#orator vom folosi OpenOffice Writer)!

Formatarea paginii %imeniunea paginii: &xist mai multe formate standard: '( ()*+x),-mm), '. (*(/x )*+mm), letter ()*.!,x)-,!( mm) etc! 0ormatul folosit n "om1nia este '(! Orientarea paginii: 2agina poate fi orientat pe vertical ( portrait) sau pe orizontal (landscape)! arginile: pot fi setate marginile documentului (stanga, dreapta, 3os i sus)! 4utter: argine special folosit pentru legarea documentului! 5oate aceste formatri se fac de la Format -> Page...

Formatarea paragrafului 2aragraful este unitatea de #az de construcie a unui document! 6n document are mai multe pagini de text, fiecare pagin fiind alctuite din paragrafe (sau aliniate)! 2ractic un paragraf este un #loc de text omogen i este alctuit din una sau mai multe propoziii! 2aragrafele sunt separate prin tasta &nter! 0ormatarea paragrafelor presupune: 'linierea 6n text poate fi aliniat la st1nga, la dreapta, poate fi centrat, sau aliniat i la st1nga i la dreapta (3ustified) 7e poate face folosind #utoanele de pe #ara de formatare $ sau din meniul 0ormat $8 2aragrap9 'linierea funcioneaz la nivel de paragraf i nu presupune selectarea textului dec1t n cazul n care tre#uie aliniate n acelai mod mai multe paragrafe! 7paierea ntre r1nduri i ntre paragrafe 'pelai din meniul 0ormat opiunea 2aragraf! n zona spacing, putem specifica:;efore:< = spaiul din faa paragrafului i :'fter:< = spaiul de dup paragraf! >ine spacing controleaz distana ntre r1nduri, ce poate fi sta#ilit la un rand sau multiplii (*,. r1nduri, ) r1nduri, ? r1nduri)! 7paierea poate fi sta#ilit i n puncte! @ndentarea 7e refer la :aliniat< (a nu se confunda cu aliniere)! Ofer posi#ilitatea nceperii textului n dreapta sau n st1nga marginii paginii! @ndentul poate fi aplicat primului r1nd al paragrafului sau paragrafului ntreg! *

5a# stops 7e folosete pentru a alinia diferite liste din cadrul unui document! ai 3os avei un exemplu! >ista de mai 3os este realizat folosind ta# stops! O#servai c alinierea de pe fiecare coloan se pstreaz, c9iar dac pe fiecare r1nd este text de lungime diferit! %ac v poziionai oriunde n aceast list, o#servai pe #ara liniar trei semne negre, su# forma unor mici l$uri! 'cestea corespund fiecare uneia din coloane! 5recerea de la o coloan la alta se face cu tasta 5';! 2e o linie se pot aduga oric1te asemenea ta# stops cu un simplu clicA pe #ara liniar! &xemplu ta# stops: dfhgdsdfgdhjgbdjg xcvfbdhv xcvhbcv dfgbjf djfgbdh sdjfbsdbfbsdfsdnbfgvd sdhfgsdhfv shd dhfgdhvd Formatarea textului 2entru a sc9im#a atri#utele unei seciuni de text, aceasta tre#uie marcat (selectat) n preala#il! 7electarea se face trg1nd cu mouse$ul peste zona dorit, sau in1nd tasta 79ift apsat i tastele de direcie! 2rincipalele atri#ute ale textului scris n Word sunt: 0ontul: 5ipul scrierii, forma literei! %imensiunea: mrimea literei (se msoar n puncte, de la * la *B?/! 'tri#ute de evideniere: ;old (ngroat), italic (cursiv), underline (su#liniat)! &xist i atri#ute de formatare avansat ce pot fi aplicate: spaierea ntre caractere, scris su# form de indici (superiori sau inferiori) = superscript, su#script etc! 'cestea sunt disponi#ile n meniul 0ormat $8C9aracter (n fereastra care se desc9ide sunt disponi#ile i opiunile standard de formatare = font, dimensiune etc!)

Antete, note de subsol 'ntetul este utilizat pentru a oferi informaii suplimentare despre scopul documentului i D sau autorul acestuia! 'vanta3ul oferit de antet este apariia sa automat i identic pe toate paginile! 'ntetul poate fi n partea superioar a paginii (9eader) i n partea inferioar (footer)! 0olosirea antetului ofer dou opiuni importante: posi#ilitatea crerii unui antet diferit pe prima pagin fa de cel din restul documentului i posi#ilitatea crerii unui antet diferit pe paginile pare fa de paginile impare! Eotele de su#sol sau de sf1rit de document (footnote, endnote) sunt utilizate pentru a oferi detalii suplimentare despre un cuv1nt sau o idee din text! Eota de su#sol are i ea o comportare special! Eu este un text scris n partea de 3os a paginii, ci are seciunea sa special! %e exemplu, putem completa textul din aceast pagin, iar notele de su#sol rm1n la locul lor dei coninutul paginii merge n 3os! 2utem alege cum s se numeroteze notele! 2utem avea o numerotare a acestor note folosind cifre ara#e sau romane, sau putem s nu le numerotm i s folosim pentru a face legtura ntre text i nota explicativ un sim#ol (orice sim#ol)!

ntreruperi de pagin n anumite situaii (de exemplu nc9eierea unui capitol i continuarea cu pagin nou) este util ntreruperea forat a unei pagini, folosind comanda @nsert 8 anual #reaA 8 page #reaA! 'ceast comand face trecerea la pagina urmtoare fr a fi necesar inserarea de paragrafe goale (cu tasta enter)! 'vanta3ul acestei metode este dat de faptul c putem modifica coninutul primei pagini (dinaintea ntreruperii) fr a afecta poziia coninutului de pe pagina (sau paginile) urmtoare! %e exemplu, dac la nc9eierea unui capitol din document dorim ca urmtorul capitol s nceap pe primul r1nd al paginii urmtoare, folosind page #reaA acest lucru se va nt1mpla automat, c9iar i n cazul n care capitolul nc9eiat este la 3umtatea paginii! ai mult dec1t at1t, completarea sau tergerea textului din capitolul care se nc9eie (deci naintea ntreruperii) nu va afecta poziia capitolului urmtor (va rm1ne pe prima linie de pe pagina urmtoare ntreruperii)! Stiluri, crearea automat a cuprinsului 7tilurile sunt seturi de atri#ute aplicate textului iDsau paragrafe care sunt createDmodificate de utilizator i sunt nregistrate su# un nume! &xist c1teva stiluri implicite:stilul normal, stilul de #az, fr formatare (0ont: 5imes EeF "oman, mrime *), distan ntre r1nduri single, aliniere la st1nga)G 9eading * = titlu, 9eading ) = su#titlu, 9eading ? = su# titlu nivel )! 2entru a lucra cu stilurile, avem n meniul 0ormat opiunea 7tHles and 0ormatting! >a apelarea acesteia, n partea dreapt se va desc9ide o fereastr ce arat stilurile utilizate curent i ofer posi#ilitatea modificrii acestora, precum i crerii de stiluri noi! odificarea unui stil existent se poate face cu clicA dreapta pe un stil i opiunea modifH! 6rmeaz doar modificarea atri#utelor de formatare de font iDsau paragraf! 2entru a creea un stil nou, folosim #utonul EeF7tHle! %m un nume stilului i apoi setm proprietile (formatarea) textului i paragrafului! Cuprinsul automat se creeaz pe #aza utilizrii stilurilor! n cuprins afiam titlurile i su#titlurile (p1n la ce nivel vrem) i numrul de pagin! 0olosind stiluri pentru titlurile i su#titlurile din document, aplicaia Writer tie cum s le aran3eze n cuprins! n mod implicit se folosesc stilurile Ieading*, Ieading ) i Ieading ?! Eivelurile (titlu, su#titlu, su# = su#titlu) se poate modifica de la opiunea s9oF levels! 2entru a crea un cuprins, folosim meniul @nsert $8 @ndex and 5a#les i din fereastra care apare, 5a#le of Contents! Tabele 2entru a crea un ta#el, putem apela 5a#le8@nsert85a#le! @n fereastra care apare vom trece numrul de linii i coloane de care avem nevoie! 2entru a insera linii i coloane ulterior, folosim tot ta#le8insert8roFs (pentru linii) respective columns pentru coloane! >iniile pot fi inserate a#ove $ deasupra liniei curente, sau #eloF= su# linia curent! Coloanele pot fi inserate la st1nga sau la dreapta coloanei curente! ntr$un ta#el pot fi unite dou sau mai multe celule, cu opiunea merge cells! 7electm celulele i la clicA dreapta apelm merge cells! %e asemenea o celul poate fi mpr it n mai multe celule, folosind split cells! tergerea unui ta#el se face din meniul ta#le, opiunea delete8ta#le! 7e poate face sortarea unui ta#le (ordonarea cresctoare sau descresctoare) dup un anumit c1mp, folosind opiunea sort din meniul 5a#le! ?

Exerciii *! Creai un nou document OpenOffice Writer si salvai$l cu numele mesaj i extensia implicit! )! 'plicai noului document urmtoarele setri de pagin: margini = st1nga, dreapta, sus, 3os = ),. cmG orientare 91rtie = tip portretG dimensiune $ '(G ?! @ntroducei urmtoarele paragrafe: 5uturor cola#oratorilor nostri 7untem incantati sa va anuntam ca se vor implini in curand *. ani de la inceputul activitatii noastre! Cu aceasta ocazie va invitam sa participati la festivitatea ce va avea loc sam#ata, orele **, la sediul nostru! Ja asteptamK Cu stima pentru
(! 0olosind o funcie special modificai textul V ateptm n ma3uscule!

.! Creai un stil nou cu numele stil nou si aplicai$i urmtoarele formatri: font Courier EeF, dimensiune $ *B, culoare $ al#astru! B! Centrai primul paragraful si aplicai$i formatarea stil nou! -! 0ormatai al doilea paragraf astfel: aliniere st1nga$dreapta, indentat st1nga ) cm, dreapta * cm, prima linie la *,. cm, spaiere la *,. r1nduri! /! 0olosind un instrument de cutare regsii n text cuv1ntul LnostruM! @nserai, la sf1ritul cuv1ntului o not de su#sol unde s specificai urmtoarea adres: Timisoara, str. Sperantei !! ,! Creai un nou document n care completai trei paragrafe de text! *+! 'liniai primul paragraf la st1nga, al doilea la dreapta i al treilea st1nga$dreapta (3ustified) i o spaiere ntre caractere extins la ?pt! **! 'plicai primului paragraf o um#rire cu o culoare desc9is i o #ordur cu o linie simpl neagr! *)! 'plicai celui de al treilea paragraf un fontForA la alegere (din JieF = 5ool#ars $0ontForA)! *?! 7paiai paragrafele cu *cm ntre ele! *(! 'dugai antet (9eader) i su#sol (footer) documentului, astfel: prima pagin s nu conin antetDsu#solG paginile pare s conin n antet numele dvs!, italic, aliniat la dreaptaG paginile impare s conin n antet textul :lucrare la#orator<, italic, aliniat la st1nga! *.! Eumerotai automat toate paginile din document n partea de centru, 3os! *B! @nserai o ntrerupere de pagin! *-! 'dugai un paragraf cu text pe *+ r1nduri si formatai$l astfel nc1t textul s apar pe ) coloane! */! @nserai o imagine n text care s nu depseasc n lime 3umtatea paginii i care s fie (

poziionat l1ng paraful ) (n dreapta textului)! *,! @nserai o imagine n text care s nu depeasc n lime 3umtatea paginii i care s nu permit text pe niciuna din laturi!