Investete n oameni!

FONDUL SOCIAL EUROPEAN Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Axa prioritar 6: Promovarea incluziunii sociale Domeniul major de intervenie 6.2: mbuntirea accesului i a participrii grupurilor vulnerabile pe piaa muncii Titlul proiectului: Dezvoltarea de programe de formare specifice pentru creterea incluziunii sociale n scopul mbuntirii accesului pe piaa muncii Beneficiar: Universitatea 1 Decembrie 1918Alba Iulia Contract nr. POSDRU/96/6.2/S/49743

TEHNOLOGIA INFORMAIEI I COMUNICRII

SUPORT DE CURS

Titular modul/Formator: Conf. univ. dr. Corina Rotar

CUPRINS
CAPITOLUL 1. ARHITECTURA I FUNCIILE UNUI SISTEM INFORMATIC ............. 5 1.1. Resurse hardware. Structura unui sistem de calcul de tip PC...............................5 1.2. Elemente de multimedia: compact discuri, plci de sunet ...................................11 1.3. Resurse software utilizate ...................................................................................13 CAPITOLUL 2. NOIUNI DESPRE MEDIILE WINDOWS (95, 98, 2000) .................... 14 2.1. Scurt istoric al mediilor WINDOWS .....................................................................14 2.2. Caracteristici generale ale sistemelor Windows ..................................................14 2.3. Desktopul Windows. Lucrul cu pictograme i meniuri .........................................15 2.4. Lucrul cu programe. Lansarea, terminarea execuiei, instalarea programelor ...............................................................................................17 2.5. Pictograme importante de pe suprafaa de lucru .................................................19 2.6. Cteva aplicaii utile din Windows .......................................................................24 CAPITOLUL 3. PROCESOARE DE TEXTE PROFESIONALE ................................... 26 3.1. Ghid de utilizare WORD 2000 .............................................................................26 3.2. Crearea unui document nou ................................................................................29 3.2. Tabele .................................................................................................................39 3.3. Lucrul cu documente multiple ..............................................................................40 3.4. Scrierea n coloane .............................................................................................41 3.5. Inserarea imaginilor .............................................................................................41 CAPITOLUL 4. PROGRAME DE PREZENTARE GRAFIC ....................................... 43 4.1. Power Point .........................................................................................................43 CAPITOLUL 5. CALCUL TABELAR.PROCESOARE DE TABELE. EXCEL .............. 47 5.1. Prezentare general a calculului tabelar .............................................................47 Programul Excel - prezentare general ................................................................. 47 Utilizarea barelor de instrumente de lucru ............................................................. 49 5.2. Introducerea, editarea i manipularea datelor .....................................................51 Informaii generale ................................................................................................. 51 Modaliti de introducere a datelor......................................................................... 51 Editarea datelor ..................................................................................................... 52 Deplasarea, copierea i tergerea datelor din celule ............................................. 52 Gruparea celulelor n domenii pentru manipulri ulterioare ................................... 53 5.3. Manipularea liniilor, coloanelor i celulelor ..........................................................53 Modificarea limii coloanelor i a nlimii rndurilor ............................................. 53 Inserarea sau eliminarea celulelor, rndurilor sau coloanelor................................ 54 Formule ................................................................................................................. 54 Utilizarea funciilor ................................................................................................. 55 Formatarea coninutului celulelor ........................................................................... 55 Folosirea chenarelor i a haurilor ......................................................................... 56 Utilizarea opiunilor automate de formatare ........................................................... 56 Folosirea stilurilor de caractere .............................................................................. 57 Crearea diagramelor .............................................................................................. 57 Editarea i mbuntirea diagramelor ................................................................... 58 BIBLIOGRAFIE ............................................................................................................ 59

TEHNOLOGIA INFORMAIEI I COMUNICRII

FIA DISCIPLINEI A. Denumire modul: TEHNOLOGIA INFORMAIEI I COMUNICRII Grup int: grup social vulnerabil: femei de etnie rrom sau femei recent intrate n omaj datorit crizei economice. B. Titular modul/ Formator: Conf. univ. dr. Corina Rotar Buget timp: 32 ore Activiti teoretice: 12 ore Activitai practice: 20 ore Obiective: - Crearea deprinderilor legate de utilizarea calculatoarelor in procese de editare text, prelucrarea informatiilor cu programe de calcul tabelar; - Dezvoltarea abilitatilor de comunicare pe Internet. Competene: Abilitatea de a utiliza calculatorul pentru editarea textelor, calcul tabelar si prezentari electronice, etc; Abilitatea de a folosi tehnica de calcul in scopul comunicarii eficiente. F. Coninuturi/Teme i forme de activitate specifice Nr. Coninuturi/Teme crt. Arhitectura sistemelor de calcul: generalitati 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Instalarea i punerea n funciune a sistemelor de calcul si a perifericelor. Exploatarea i ntreinerea a sistemelor de calcul si echipamentelor periferice Interfata Windows. Gestionarea ferestrelor, gestionarea fisierelor, folosirea accesoriilor Procesorul de texte Word: notiuni de formatare si editare text Procesorul de texte Word: inserare de simboluri

Forma de activitate Activiti teoretice Activiti practice Activiti teoretice Activiti practice Activiti teoretice Activiti practice Activiti teoretice Activiti practice Activiti teoretice Activiti practice

Nr. ore 1 1 1 1 1 1 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2
3

inserare de obiecte, Activiti teoretice Activiti practice Procesorul de texte Word: inserare de tabele, Activiti teoretice crearea indexurilor si cuprinsurilor Activiti practice Excel: elemente de editare si formatare, serii de Activiti teoretice date Activiti practice Excel: formule si functii Activiti teoretice Activiti practice

Nr. crt. 10. 11. 12.

Coninuturi/Teme Excel: baze de date Elaborare de prezentari folosind PowerPoint Comunicare Internet Total ore

Forma de activitate Activiti teoretice Activiti practice Activiti teoretice Activiti practice Activiti teoretice Activiti practice 12+20

Nr. ore 1 2 1 1 1 2 32

Metodologia didactic: Tehnici educaionale: prezentri, discutii, exerciii; Mijloace educaionale: tabl, videoproiector, prezentri power-point, laborator dotat cu PC-uri si software adecvat

CAPITOLUL 1. ARHITECTURA I FUNCIILE UNUI SISTEM INFORMATIC

Un sistem informatic reprezint ansamblul de echipamente fizice (hardware) i sisteme de programe (software) care sunt utilizate n diferite activiti specifice. Astfel, un sistem informatic poate fi reprezentat ca un ansamblu de trei componente: 1) componenta fizic (structura hardware) 2) componenta logic (resursele software) 3) obiectul procesrii (informaiile) De regul un astfel de sistem informatic const din cel puin un microcalculator (de tipul calculatoarelor PC), cu echipamente de intrare-ieire (tastatur, monitor video, imprimant, etc.) i software-ul necesar activitilor specifice. Calculatorul poate funciona de unul singur sau poate fi conectat ntr-o reea de calculatoare. Un sistem informatic trebuie s ndeplineasc, n general, urmtoarele funcii: - s permit colectarea i introducerea datelor - s permit stocarea datelor ntr-un volum suficient pentru activitatea dorit - s permit prelucrarea datelor: procesare de texte, eviden economic, generare i vizualizare rapoarte, calcule specifice, etc. - s permit regsirea i extragerea datelor, prezentarea lor ntr-o form ct mai adecvat utilizrii (grafice, tabele, desene, etc.) - s permit conectarea la o reea de comunicaii i schimbul de informaii cu alte sisteme informatice. Toate aceste funcii trebuie s fie ndeplinite n condiiile unei interfee "prietenoase" cu utilizatorul care de cele mai multe ori nu este un specialist informatician. Realizarea funciilor de mai sus implic o anumit structur a componetei hardware i o anumit dotare cu software, elemente ce vor fi detaliate n seciunile urmtoare. 1.1. Resurse hardware. Structura unui sistem de calcul de tip PC Unitatea central La nceputul anilor 80 apar primele tipuri de microcalculatoare din familia calculatoarelor personale (PC): APPLE, IBM, ATARI, AMIGA, etc. Datorit politicii firmei IBM, de a publica i declara libere specificaiile tehnice ale microcalculatorului IBM-PC, majoritatea firmelor productoare au nceput s produc microcalculatoare compatibile IBM-PC, acesta impunndu-se ca un standard n domeniul calculatoarelor personale. In figura 1-1 este prezentat un PC tipic. Principalele caracteristici ale calculatoarelor de tip PC sunt: - raport pre/putere de calcul - sczut - interfa "prietenoas" cu utilizatorul - gam de aplicaii imens: o gestiuni de baze de date o procesare de texte, procesare tipografic o proiectare asistat de calculator o comunicaii (reele de calculatoare, pota electronic) o calcul matematic, tiinific o aplicaii n nvmnt, activitatea medical o jocuri etc.
5

Figura 1. Aspectul tipic al unui PC compatibil IBM Din punct de vedere fizic un sistem compatibil IBM-PC se compune din: - calculatorul propriu zis (unitatea sistem) - monitorul, tastatura - echipamente periferice (imprimant, scanner, mouse)

Figura 2. Prile componente ale unui PC Calculatorul propriu-zis cuprinde ntr-o carcas: - placa de baz (motherboard) - sursa de alimentare - unitatea de disc hard (fix, sau Winchester) - unitatea sau unitile de discuri flexibile (floppy) - unitate de CD (cititor de CD, inscriptor de CD, DVD). Din punct de vedere funcional se disting urmtoarele blocuri: - Unitatea central de prelucrare (UCP), memoria - Dispozitivele de intrare-ieire (I/E)

Placa sistem cuprinde: unitatea central, memoria, conectori, adaptoare standard. a) Unitatea central conine n mod obinuit urmtoarele componente: - procesorul i circuite aferente - sistemul de ntreruperi - sistemul de acces direct la memorie - generatorul de timp programabil - interfaa pentru tastatur - generatorul sonor programabil - adaptoare on board pentru sunet, monitor, fax-modem, imprimant etc .

reea,

Figura 3. Structura unui PC b) Memoria. Primele sisteme de tip IBM-PC, realizate cu Intel 8086 (8088), aveau memoria de 1 M octet. Din motive de compatibilitate sistemele mai puternice ulterioare au pstrat organizarea primului Mo, dar posed o memorie mai mare, putnd merge pn la giga-octei. Pentru capacitatea de memorare se utilizeaz: 1 byte=1octet = 8 bii, 1 KB = 1024 bytes, 1MB=1024KB, 1 GB=1024 MB. Unitile (dispozitivele) de intrare - ieire a) Tastatura Este un dispozitiv de intrare. Tastele sunt grupate n mai multe zone: partea analoag mainii de scris (caractere alfanumerice, simboluri speciale) tastele funcionale programabile tastatura numeric auxiliar tastele pentru editare Exist un numr de taste funcionale: SHIFT, CTRL, ALT, care, utilizate simultan cu tastele normale, modific semnificaia acestora. Aceste combinaii sunt foarte des utilizate n programele de editare si vor fi semnalate la prezentarea acestora.
7

b) Sistemul video Din punct de vedere hardware, sistemul video se compune din: - monitorul TV (Display sau Screen) - adaptorul video. Monitorul utilizat la calculatorul personal este color si are accesibile pentru operator: - buton de punere sub tensiune; - controlul luminozitii, contrastului, dimensiunii i centrrii pe orizontal i vertical etc., comandate digital prin intermediul unor meniuri. Transformarea informaiilor de afiat pe ecran, din forma binar n care se afl pregtite ntr-o zon de memorie, numit memorie de ecran, n forma semnalelor video ce se transmit monitorului se realizeaz de ctre adaptorul video. Ecranul are dou moduri fundamentale de funcionare: text (sau alfanumeric) i grafic. Ambele se pot manifesta n regim monocrom (alb-negru) sau color. Rezoluia pe orizontal poate fi de 640 pixeli (Pixel=picture element), 1024 pixeli sau 1280 pixeli, iar pe vertical 480 pixeli, 768 pixeli sau1024 pixeli. Tendina actual este spre mrirea rezoluiei monitoarelor. Dimensiunile uzuale ale monitoarelor sunt 14", 15", 17" sau, pentru aplicaii de tehnoredactare a publicaiilor, 22". c) Discuri magnetice Memoria extern este constituit practic numai din discuri magnetice (unele sisteme sunt dotate i cu unitate de band magnetic "streamer"). n prezent exist i o puternic orientare spre diversificarea memoriei externe prin rspndirea dispozitivelor de memorat de tipul discurilor optice reinscriptibile (spre exemplu inscriptoare de CD-uri sau dispozitive magnetooptice). Discurile magnetice sunt de dou tipuri: discuri amovibile (floppy) i discuri fixe, realizate n tehnologia Winchester. De regul se lucreaz mai ales cu discul fix. Spre deosebire de alte dispozitive de I/E (tastatur, monitor) care efectueaz operaiile de I/E la nivel de caracter, unitatea de discuri le efectueaz la nivel de bloc. Mrimea blocului este de obicei aceea a sectorului fizic de pe disc (valoare standard 512 octei). Informaia este organizat pe disc n fiiere. Pentru realizarea gestiunii fiierelor, volumele (discurile) trebuie organizate ntrun mod specific. Aceast organizare privete pe de o parte formatarea discurilor, pe de alt parte alocarea zonei de nceput a discului pentru structuri specifice. Procesul de formatare pentru discurile flexibile stabilete numrul de piste, numrul de sectoare pe pist i numrul de fee utilizate. n cazul discurilor fixe formatarea are trei etape: - formatare fizic- efectuat de fabricant - formatare partiionar (pentru ca un disc s poat fi folosit de mai multe sisteme de operare- un disc este vzut ca dou sau mai multe) - formatare logic. Formatarea discurilor amovibile ca i formatarea partiionar i logic a discurilor fixe se face folosind comenzi puse la dispoziie de sistemul de operare. Structurile necesare pe un disc sunt, ncepnd cu sectorul logic 0: - programul de ncrcare iniial (BOOT). Verific dac volumul conine sistemul de operare. Dac da, ncepe ncrcarea, dac nu, se d un mesaj.
8

tabela de alocare a fiierelor (FAT) - gestioneaz alocarea spaiului pe disc. Spaiul necesar pe discul magnetic se aloc dinamic, cel devenit disponibil se re-aloc, astfel nct fiierele nu sunt neaprat contigue. Unitatea de alocare este grupul (cluster). Din motive de eficien un grup este format din un numr de sectoare contigue (egal cu o putere a lui 2). FAT, pe baza unei "hri" a discului ine evidena grupurilor nlnuite n fiiere. - catalogul rdcin (ROOT) - conine pentru fiecare fiier cte o nregistrare care cuprinde toate informaiile necesare descrierii complete a acestuia, precum i adresa sa. Not: Sistemele moderne, pe care este instalat un sistem de operare Windows NT, 2000 sau altele mai noi folosesc standardul de gestionare al discului NTFS (New Technology File System). -

Piste

Sector

Figura 4. Ilustrare a pistelor si sectoarelor de pe suprafaa unui disc d) Mouse Reprezint un dispozitiv de intrare care permite stabilirea unei legturi ntre micarea cursorului pe ecran i micarea mouse-lui pe o suprafa dreptunghiular. Elementul esenial l constituie o sfer, aflat n contact cu suprafaa mesei (tbliei) pe care se deplaseaz mouse-ul. Rotirea sferei, ca urmare a deplasrii dispozitivului este convertit n deplasare n aceeai direcie a cursorului pe ecran. n plus dispozitivul mai dispune de dou sau trei butoane pentru a genera comenzi odat adus cursorul n poziia dorit.

e) Scanner Este un dispozitiv de intrare care permite introducerea ("digitizat") n memorie a unei reprezentri grafice (text, desen, diagram etc.). Imaginea de scanat este pus pe suprafaa transparent a dispozitivului si apoi "citit" prin metode electrooptice prin deplasarea cititorului de-a lungul ei. Exist i dispozitive de scanat mobile, de rezoluie i precizie mai coborte (handy scanner). Dup scanare, suportul software permite vizualizarea imaginii pe ecran, mrirea, micorarea, modificarea i reproducerea ei pe un dispozitiv de ieire (plotter sau imprimant). n cazul acestor dispozitive sunt doi parametri importani: formatul documentului ce poate fi scanat (A4, A3 etc) i rezoluia (300,600, 1200 dpi sau chiar mai mare). Scanner-ele pot fi utilizate i pentru a introduce textul imprimat pe un suport grafic n memorie sub form de fiier text care poate fi apoi prelucrat cu un procesor de texte. Pentru aceasta scanner-ul trebuie s fie nsoit de produse software de tipul OCR (Optical Character Recognition- recunoatere optic a caracterelor). f) Plotter Plotterul este un dispozitiv de ieire care permite trasarea unui desen sau alte reprezentri grafice (litere) prin deplasarea comandat, pe dou direcii a unuia sau mai multor dispozitive de scriere (cu past sau cerneal). Dispozitivul este foarte util pentru trasarea desenelor, diagramelor, avnd avantajul c se pot trasa orice fel de curbe n mai multe culori. n prezent este nlocuit cu bune rezultate de imprimantele grafice. Au aprut o serie de echipamente multifuncionale

S Stilou Dispozitiv port-stilou

Suport grafic Bara port-carucior

Figura 5. Principiul de funcionare al plotter-ului g) Imprimanta Este un dispozitiv de ieire care permite nregistrarea pe hrtie a unor texte sau, n cazul imprimantelor grafice, i a unor desene sau construcii grafice. Din punct de vedere al interfeei cu calculatorul imprimantele pot fi seriale sau paralele iar din punct de vedere al posibilitilor de nregistrare pot fi alfanumerice sau grafice. Imprimantele moderne sunt paralele, grafice. Din punct de vedere al modului de imprimare cele mai utilizate sunt cele cu jet de cerneal, alb/negru sau color cele laser i, ntr-o msur tot mai redus, cele matriciale, cu cap cu ace.
10

1.2. Elemente de multimedia: compact discuri, plci de sunet Vom completa seciunea dedicat resurselor hardware ale sistemelor informatice cu o scurt prezentare a echipamentelor care se impun tot mai mult n acest domeniu n ultimul timp. Unitatea de compact disc (CD) a devenit un accesoriu prezent practic pe toate PC-urile produse n ultimul timp. Acest echipament ofer soluii avantajoase n privina capacitii de stocare i a vitezei de acces i de aceea va fi prezentat sumar n continuare. Principiul de funcionare se bazeaz pe citirea optic, cu ajutorul unei raze laser, a informaiei scrise pe un disc rigid. Dispozitivele optice de stocare sunt: - CD, CD-ROM, DVD, BD-ROM de tipul read only (doar pentru citire), folosite pentru distribuia n mas a informaiei digitale (muzic, filme, jocuri, software); - CD-R, DVD-R, DVD+R, BD-R de tipul write once (o singura scriere), folosite pentru stocarea informaiei - CD-RW, DVD-RW, DVD+RW, DVD-RAM, BD-RE dispozitive de stocare ce se scriu foarte ncet, dar se citesc foarte repede, folosite pentru stocarea informaiei. (BD-R, BD-RE = Blu-ray Disk denumirea privine de la albastr a razei laser cu care se fac citirea i scrierea acestui tip de disc, ) - Ultra Density Optical sau UDO are o capacitate de stocare similar cu BD-R sau BD-RE i este un dispozitiv ce se scrie ncet, se citete repede i este folosit de asemenea pentru stocarea informaie Un alt accesoriu ntlnit din ce n ce mai des n PC-uri este placa de sunet care permite redarea, cu ajutorul unui sistem acustic (boxe) fie a unor fiiere speciale (de exemplu de tip wav, mp3) fie a unor CD-uri audio. De asemenea se pot audia secvene sonore coninute n enciclopedii sau n manuale de nvare a limbilor strine. Existena unui software specializat face posibil realizarea unor "documente" care mbin textul, grafica i sunetele. n acest domeniu al echipamentelor moderne care sunt tot mai mult folosite n conexiune cu PC-urile mai menionm aparatele fotografice digitale care nregistreaz fotografia n memorii electronice ce pot fi apoi transferate n memoria unui calculator. Imaginile pot fi apoi prelucrate cu software specializat i tiprite pe suporturi grafice cu imprimante de calitate.

11

Figura 6. Cuplarea aparatului foto digital la PC Dac unitaile de citire-scriere a discurilor optice i sistemul audio au completat resursele PC-ului, un proces interesant se desfoar i n ceea ce privete echipamentele periferice tradiionale: imprimanta, scanner-ul, telefaxul. Sunt deja disponibile comercial echipamente care integreaz mai multe funciuni ntr-un singur aparat: imprimant laser, copiator, scanner, telefax. Este nc un pas spre realizarea sistemului integrat n care utilizatorul nu mai este obligat s lucreze cu multe echipamente cu funcii diferite ci are la dispoziie un numr restrns de echipamente multifuncionale. Un echipament foarte rspndit i deosebit de util este calculatorul portabil (notebook sau laptop). Posednd o mare putere de calcul, resurse de memorare considerabile, posibiliti de conectare n reea, greutate mic, calculatorul portabil a devenit un accesoriu din ce n ce mai folosit. Figura urmtoare prezint un astfel de echipament.

Figura 7. Calculator portabil

12

1.3. Resurse software utilizate La nivelul cel mai apropiat de hardware, resursele software utilizate n birotic sunt cele care aparin sistemului de operare (SO) al calculatorului. Principalele funcii ale sistemului de operare sunt: interpretarea i executarea comenzilor monitor ncrcarea, lansarea n execuie i controlul execuiei programelor comanda i controlul dispozitivelor periferice, gestiunea fiierelor pe disc diagnosticarea, semnalarea i tratarea erorilor. prestarea de servicii utilizatorului prin apelarea de funcii sistem. Cele mai rspndite sisteme de operare existente pe PC-uri au fost MS-DOS, OS/2, APPLE DOS, iar n momentul de fa se folosesc UNIX, WINDOWS. Pentru a facilita accesul oricrui utilizator la funciile disponibile ale unui PC, firmele productoare de software au dezvoltat o serie de programe utilitare. In general, instalate pe un sistem de calcul, exist pachete de programe specifice orientate spre diverse aplicaii: baze de date, editare i procesare texte, tehnoredactare, proiectare inginereasc etc. Figura urmtoare ofer o imagine sugestiv a modului n care se structureaz diferitele tipuri de produse software n raport cu suportul hardware.

Aplicatii Sistem de Hardware operare Utilitare

Figura 8. Modul de structurare a componentelor software

13

CAPITOLUL 2. NOIUNI DESPRE MEDIILE WINDOWS (95, 98, 2000)

2.1. Scurt istoric al mediilor WINDOWS Orice sistem de calcul are nevoie, pentru a funciona, de o component software esenial numit sistem de operare. Un sistem de operare (SO) reprezint un ansamblu integrat de programe de sistem care realizeaz interfaa dintre utilizatori i hardware i care ndeplinete urmtoarele funcii: - interpretarea i executarea comenzilor monitor; - ncrcarea, lansarea n execuie i controlul execuiei programelor; - gestiunea fiierelor pe disc; - comanda i controlul dispozitivelor periferice; - diagnosticarea, semnalizarea i tratarea erorilor; - prestarea de servicii utilizatorului prin apelarea de funcii sistem. Primele sisteme de operare necesitau comenzi greoaie, care trebuiau cunoscute foarte bine, orice eroare n formularea comenzii conducnd la respingerea ei. n cazul acestor sisteme de operare (ex. MS DOS), interfaa SO utilizator era reprezentat n esen de linia de comand DOS, deschis de prompterul DOS. Odat cu rspndirea calculatoarelor PC, productorii de software au cutat soluii pentru uurarea muncii utilizatorilor care, n cele mai multe cazuri, nu mai sunt specialiti informaticieni. Au aprut astfel utilitare (ex. Norton Utilities, PC Shell) care se interpun ntre utilizator i SO, cele mai multe comenzi ctre SO putnd fi date mult mai uor i mai intuitiv. Tastarea unor comenzi (pe linia de comand DOS) este nlocuit cu selectarea unei funcii sau comenzi dintr-o colecie afiat pe ecran. Pe aceast direcie, a interfeelor utilizator prietenoase se nscriu i programele (sau mediile) Windows. De data aceasta ecranul monitorului este transformat ntr-o suprafa grafic acoperit cu diverse obiecte (pictograme, butoane, meniuri, liste, cutii de dialog etc.). O astfel de interfa se numete interfa grafic utilizator (graphical user interface GUI). Selectarea obiectului dorit (i implicit a unei aciuni) se face foarte uor cu ajutorul mouse-ului. Se poate spune c mediul Windows a nlocuit cuvintele i numerele cu imagini i butoane. Numele mediului Windows se datoreaz faptului c fiecare program sau aplicaie lansat n execuie apare ntr-o fereastr (window) pe monitor. Versiunile Windows 3.0, 3.10, 3.11 au adus mbuntiri consecutive mediului, sporind n acelai timp necesarul de resurse (vitez, procesor, memorie, disc) ale calculatorului. Toate aceste versiuni se ncrcau peste o anumit versiune de DOS, separnd utilizatorul de partea tehnic a calculatorului. Sarcinile trasate de utilizator erau transmise mai departe de ctre Windows ctre DOS. Versiunile Windows 95, Windows 98, Windows 2000 aduc o noutate esenial, n sensul c nu mai este nevoie de DOS. 2.2. Caracteristici generale ale sistemelor Windows ncepnd cu Windows 95, mediul nglobeaz i modulul care lansa sistemul DOS n lucru. Aadar Windows devine el nsui sistem de operare renunndu-se la funcia sa de translator ntre utilizator i SO. Cteva trsturi eseniale ale acestor medii sunt enumerate n continuare:
14

Windows automatizeaz mai multe operaii pe calculator (ex. adugarea, nlturarea aplicaiilor soft i a componentelor hard); Windows ofer de obicei mai mult de trei moduri diferite pentru efectuarea aceleiai operaii (ex. lansarea unui program); Windows ncorporeaz un sistem de asisten soft de calitate superioar; Windows realizeaz prelucrarea de tip multiprogramare (multitasking). Windows susine tehnologia Plug and Play (conecteaz i lucreaz) care permite conectarea unei noi componente hard i folosirea imediat (dup recunoaterea de ctre Windows); Windows ofer o gam variat de faciliti de reea. 2.3. Desktopul Windows. Lucrul cu pictograme i meniuri

Dup pornirea calculatorului pe care este instalat Windows, are loc ncrcarea sistemului (care poate dura), dup care pe ecran sunt afiate elementele specifice acestui mediu. Suprafaa monitorului se numete desktop i pe aceast suprafa sunt aezate diferite elemente. - Desktop (fundal) reprezint suprafaa de lucru i poate fi personalizat n ceea ce privete culoarea, modelul afiat, aranjarea iconielor (pictogramelor) afiate, etc. Pentru personalizare se face clic cu butonul dreapta; - Bara de task-uri. Conine butonul START, caseta de afiare a orei i va conine cte un buton pentru fiecare fereastr deschis; - Butonul START. Dac se efectueaz clic pe el se deschide un meniu vertical care permite lansarea programelor, setarea (stabilirea configuraiei) sistemului, deschiderea documentelor, etc.; - Pictograme afiate n desktop reprezint diferite componente ale sistemului, programe, scurtturi pentru lansarea unor programe. Pentru a deschide o iconi se face clic pe ea. Pentru a avea acces la opiuni se face clic dreapta.

Figura 9. Desktop-ul Windows

15

n cazul n care se deschide o fereastr, aceasta va avea o serie de elemente de control: Bara de titlu - Afieaz numele programului care ruleaz n fereastr. Fereastra poate fi mutat. Dac se puncteaz cu mouse-ul pe bara de titlu, se apas butonul stng i inndu-l apsat se trage fereastra n poziia dorit. La eliberarea butonului fereastra rmne pe noul amplasament; Meniul de sistem - ofer metode alternative pentru manevrarea ferestrei (restabilirea dimensiunilor, mutarea, minimizarea, maximizarea, nchiderea); Butoanele de dimensionare: o minimizare Dac se face clic pe el fereastra este redus la un buton din bara de task-uri. Pentru redeschidere se face clic pe acest buton; o maximizare Dac se face clic pe el fereastra ocup tot ecranul. Butonul se modific, devenind buton de restaurare, pentru a readuce fereastra la dimensiunile dinaintea maximizrii; o nchidere Se face clic pe el pentru nchiderea ferestrei. Se cere confirmarea salvrii muncii efectuate n fereastr.

Buton sistem

Bara de titlu

Bara de meniuri

Bara de instrumente Butoane de redimensionare

Bara de stare

Figura 10. Elementele principale ale unei ferestre de aplicaie Elementele principale ale unei ferestre de aplicaie: - Bara de meniuri Dac se efectueaz clic pe o opiune se deschide un meniu vertical de comenzi; - Bara de instrumente n funcie de aplicaia din fereastr bara conine butoane pentru aciunile cele mai frecvente. Funcia unui buton este afiat dac se indic acel buton (se poziioneaz cursorul mouse-ului pe el). Bara de instrumente poate fi afiat sau fcut invizibil cu comanda Toolbar din meniul View. Lansarea actului se face prin clic pe butonul respectiv; - Bara de stare afieaz sugestii i parametrii de configurare privind programul din fereastr;
16

Butonul de redimensionare Se poate deplasa, cu butonul stng apsat, pentru redimensionarea ferestrei. Ferestrele pot fi redimensionate i li se poate modifica forma dac se poziioneaz cursorul mouse-ului pe una din margini i cnd acesta devine o sgeat bilateral se trage n sensul dorit. n timpul micrii pe desktop, forma cursorului mouse-ului se modific n funcie de poziie. 2.4. Lucrul cu programe. Lansarea, terminarea execuiei, instalarea programelor Lansarea n execuie a programelor Exist mai multe posibiliti de lansare n execuie a unui anumit program, n funcie de modul n care a fost instalat. a) Dac programul vizat posed o pictogram pe desktop (sau are ataat scurttur shortcut), lansarea se face simplu efectund dublu clic pe iconia (pictograma) corespunztoare. n ultima parte a acestui capitol va fi descris procedura de creare a pictogramelor i scurtturilor asociate programelor. b) Dac programul vizat nu are o iconi pe desktop se poate ncerca lansarea lui din meniul Start: - se face clic pe butonul Start; - se poziioneaz cursorul mouse-lui pe comanda Programs; - se poziioneaz cursorul pe programul sau grupul de programe n care se afl programul vizat, urmnd eventual un ir de submeniuri pn cnd se ajunge la programul dorit. Se efectueaz clic pe numele acestuia; c) Lansarea n execuie a unui program cu ajutorul comenzii Run. Aceast metod este mai dificil dar este util cnd se instaleaz un program nou sau se lanseaz un program DOS: se face clic pe butonul Start; - se selecteaz comanda Run; - n caseta de dialog Run se tasteaz calea complet (prin structura de directoare) pentru programul vizat; - dac nu se cunoate calea se poate folosi comanda Browse (rsfoire) care permite parcurgerea structurii de directoare pn la programul dorit. Cnd se ajunge la fiierul cu numele programului se face dublu clic pe acesta i se revine n caseta de dialog Run; - se face clic pe OK. n cazul n care se termin lucrul cu un program i se dorete s se ias din acesta, se procedeaz n unul din modurile urmtoare: - se face clic pe File apoi pe Exit; - se face dublu clic pe pictograma meniului de control i apoi pe Close; - se face clic pe comanda Close (X) din partea dreapt a barei de titlu; - se apas Alt + F4. Instalarea unui program La instalarea unui program Windows copiaz pe hard disc fiierele de program necesare i adaug o pictogram pentru acel program la dosarul (directorul) selectat.
17

Cel mai uor mod de instalare utilizeaz componenta Add/Remove Programs din Control Panel: se face clic pe butonul Start; se selecteaz Settings, apoi Control Panel; n fereastra Panoului de comand (Control Panel) se face clic pe pictograma Add/Remove Programs; se deschide caseta de dialog Add/Remove Programs Properties. Se alege pagina Install/Uninstall i se face clic pe Install; trebuie apoi urmate invitaiile ce apar pe ecran i se face clic pe Next sau pe Finish, pn cnd se ncheie instalarea. Adugarea unui program din meniul Start Programele, ca i celelalte fiiere existente pe disc sunt grupate n dosare foldere, a cror gestionare va fi detaliat ntr-o seciune ulterioar. n meniul Start se pot aduga programe (eventual grupate n dosare) i se poate crea o comand rapid (scurttur shortcut). Pentru adugarea unui program n meniul Start se procedeaz astfel: Se face clic pe Start; Se selecteaz Settings, apoi Taskbar; n caseta de dialog Taskbar Properties se face clic pe eticheta Start Menu Programs; Se execut clic pe butonul Add; Apare caseta de dialog Create Shortcut; n caseta de text Command line se tasteaz calea complet pn la programul vizat. Dac nu se cunoate calea se poate folosi comanda Browse (rsfoire) i se caut pe disc programul, dup care se face clic pe el; Se face clic pe Next. Se va afia o caset de dialog Select Program Folder. Se poate alege un dosar existent (ex. Accesories) sau se poate crea un dosar nou pentru programul curent, cu comanda New Folder. Se face clic pe Next; Se cere apoi un nume pentru comanda rapid (se i sugereaz un nume, funcie de programul ce se adaug) i se face clic pe Finish; Se face clic pe OK pentru a nchide caseta de dialog Taskbar Properties. Se poate apoi verifica, prin clic pe butonul Start, c programul dorit a fost adugat n dosarul indicat. Crearea unei comenzi rapide (scurtturi) pe suprafaa de lucru O comand rapid este n esen un indicator spre ceva (program, document, dosar etc.). Vom prezenta modul n care se poate crea o comand rapid pentru un program care apoi va putea fi lansat rapid prin dublu clic pe pictograma acestei scurtturi. Faptul c o pictogram reprezint o comand rapid este evideniat prin prezena unei sgei pe aceast pictogram. Pentru a crea o scurttur se procedeaz astfel: - Dublu clic pe pictograma My Computer; - Se face dublu clic pe unitatea de disc i pe dosarul ce conine obiectul pentru care se creeaz scurttura;
18

Se gsete pictograma programului i innd apsat butonul din dreapta al mouse-ului se trage obiectul pe suprafaa de lucru; Apare un meniu pentru acces rapid n care se selecteaz comanda Create Shortcut(s) Here; Windows adaug pictograma la suprafaa de lucru; Se termin procesul prin nchiderea tuturor ferestrelor. Dac se dorete tergerea unei pictograme de pe suprafaa de lucru se procedeaz astfel: Se trage pictograma respectiv n Recycle Bin (lada de deeuri), sau Se face clic dreapta pe pictogram, se alege comanda Delete i se confirm cu Yes.

Instalarea aplicaiilor Exist dou posibiliti de instalare a unui nou program: - Folosind Add/Remove Programs (Start -> Setting -> Control Panel). Se deschide fereastra Add/Remove Programs Properties din care se alege comanda Install. Suntei invitai s introducei discheta sau CD-ul care conine fiierele de instalare ale programului respectiv. Se face apoi clic pe Next, apoi pe Finish i se urmeaz (indicaiile) instruciunile de pe ecran; - Folosind comanda Run din meniul Start. Se tasteaz calea i denumirea programului de instalare (Install.exe sau Setup.exe). n continuare se urmeaz instruciunile furnizate de programul de instalare. n cazul n care se dorete eliminarea unui program se procedeaz astfel: Control Panel, Add / Remove Programs, Install / Uninstall. Selectai programul ce va fi ters i apoi se face clic pe Remove. 2.5. Pictograme importante de pe suprafaa de lucru Pictograma My Computer My Computer este unul din instrumentele principale pentru accesul la componentele sistemului i la dosarele i fiierele de pe discuri. Dac se face dublu clic pe pictograma My Computer se deschide o fereastr n care sunt afiate pictograme ce reprezint elementele componente ale sistemului: unitile de disc; imprimantele; panoul de comand. My Computer poate fi folosit nu numai pentru a vizualiza coninutul calculatorului ci i pentru a copia fiiere, a crea comenzi rapide, etc. Pentru a avea acces la coninutul unui disc spre exemplu se face dublu clic pe pictograma corespunztoare acelui disc. Se afieaz dosarele i fiierele din acea unitate de disc. Se pot deschide succesiv mai multe nivele de dosare pn se gsete programul dorit.

19

Pictograma Control Panel Dac se face dublu clic pe Control Panel se deschide o fereastr care ofer o multitudine de posibiliti de personalizare a sistemului Windows.

Add Hardware pentru adugarea i recunoaterea unor noi componente hardware; Add orRemove Programs pentru instalarea sau eliminarea unor programe; Display pentru personalizarea afirii pe monitor; Keyboard pentru selectarea tastaturii n concordan cu limba utilizat n redactarea documentelor.

Recycle Bin (lada de deeuri) n cazul n care un fiier sau un dosar este ters, el este pus mai nti n Recycle Bin, de unde poate fi recuperat, dac nu a fost deja golit lada de deeuri. Pentru a recupera un obiect din Recycle Bin se procedeaz astfel: dublu clic pe pictograma Recycle Bin; se afieaz coninutul; se selecteaz fiierul sau fiierele ce vor fi recuperate; se face clic dreapta i din meniul de acces rapid se alege Restore; articolele selectate sunt scoase din lada de deeuri i sunt puse napoi la locul lor; Pentru a goli lada de deeuri: se face dublu clic pe Recycle Bin; se deschide meniul File i se alege comanda Empty Recycle Bin; se confirm aciunea fcnd clic pe Yes. n acest moment, fiierele sunt terse definitiv. Gestiunea fiierelor. Copierea, mutarea, tergerea fiierelor Similar cu structura de fiiere din DOS i Windows 3.1, n Windows se folosete o organizare arborescent, cu observaia c directoarele din versiunile mai vechi sunt acum numite dosare. Exist un dosar rdcin, pe fiecare unitate de disc, reprezentat
20

prin simbolul \, de la care se ramific celelalte dosare. Lanul denumirilor dosarelor, plecnd de la rdcin i ajungnd la un anumit fiier, este numit calea acelui fiier. Exemplu: C:\EXCEL\SALARII\SAL.EXE n Windows exist dou instrumente pentru gestionarea fiierelor i dosarelor: My Computer, Windows Explorer. My Computer realizeaz o vizualizare grafic a unitilor de disc din sistem pe cnd Windows Explorer furnizeaz o reprezentare grafic a ntregului arbore de dosare (incluznd unitile de disc) i coninutul dosarului curent selectat. Fiecare tip de element din aceste vizualizri (disc, dosar, fiier program, fiier document, etc.) are o reprezentare grafic distinct. Vizualizarea dosarelor i fiierelor cu My Computer - Se face dublu clic pe My Computer; - n fereastra My Computer se face dublu clic pe unitatea de disc sau pe un dosar al crui coninut vrem s-l vizualizm; - Se continu operaia prin arborele de dosare pn se ajunge la dosarul sau fiierul dorit; - Pentru a nchide toate ferestrele deschise se apas tasta Shift i se face clic pe butonul Close al ferestrei active. Vizualizarea dosarelor i fiierelor cu Windows Explorer n Windows Explorer fereastra este mprit n dou pri. Partea stng cuprinde toate unitile de disc i dosarele din sisteme afiate ntro structur ierarhic, numit arbore de dosare, iar partea dreapt afieaz doar coninutul acelui element din stnga care a fost selectat. Dac o iconi (pictogram) din stnga are ataat un semn + aceasta nseamn c acel element conine subdosare care pot fi vizualizate dac se face clic pe semnul +. Dup expandare, dac se dorete revenirea la forma condensat, se face clic pe semnul _ care a luat locul semnului . Modul de afiare, att n My Computer, ct i n Windows Explorer, poate fi controlat prin meniul View. Astfel, n Windows Explorer se pot vizualiza dosarele i fiierele n modul list (List) sau n modul detaliat (Details) n care se ofer informaii privind tipul, mrimea, data crerii, etc.

21

Crearea unui dosar My Computer - Dublu clic pe My Computer; - Dublu clic pe unitatea de disc sau pe dosarul unde se dorete crearea; - Se deschide meniul File i se selecteaz comanda New; - n submeniul ce apare se alege Folder; - n fereastr apare un nou dosar (denumit generic New Folder) care are denumirea scris pe video invers. Se poate tasta un nume nou i se tasteaz Enter. Windows Explorer - Se selecteaz unitatea de disc sau dosarul unde se dorete crearea; - Se deschide meniul File i se selecteaz comanda New. n submeniul aprut se selecteaz Folder; - Apare un nou dosar (New Folder) i se poate schimba numele dup care se apas tasta Enter. tergerea unui dosar Pentru a ntreine discul n condiii optime este uneori necesar ca anumite dosare sau fiiere s fie terse. De reinut c dac se terge un dosar se terge i coninutul acestuia. tergerea se poate face n mai multe moduri: Tragerea unui dosar n Recycle Bin: Se deschide My Computer sau Windows Explorer i se selecteaz dosarul care urmeaz s fie ters. Este necesar ca pictograma Recycle Bin s fie vizibil; Se trage cu mouse-ul dosarul n Recycle Bin. Dosarul va fi ters, dup continuarea operaiunii. tergerea unui dosar cu comanda Delete: Se deschide My Computer sau Windows Explorer i se selecteaz dosarul care va fi ters;
22

Se face clic dreapta pe dosarul respectiv. n meniul care se deschide se selecteaz comanda Delete; Se confirm tergerea.

Redenumirea unui dosar Se afieaz din My Computer sau Windows Explorer dosarul ce se va redenumi; Se face clic dreapta pe dosarul respectiv. n meniul deschis se selecteaz Rename; Denumirea curent apare afiat n video invers. Se tasteaz noua denumire care va lua locul precedentei; Se apas Enter. Copierea sau mutarea unui dosar Se pot folosi comenzile Cut (Copy) i Paste din meniul Edit al ferestrelor My Computer sau Windows Explorer. n Windows Explorer: - se selecteaz dosarul; - se trage apoi dosarul n noul loc. Dac se dorete copierea (nu mutarea) se apas Ctrl n timpul manevrei precedente. Manevrarea fiierelor Selectarea fiierelor - n cazul n care se selecteaz un ir de fiiere alturate se face clic pe primul, se pas Shift i se face clic pe ultimul; - Pentru selectarea unui ir care nu e continuu se face clic pe fiecare innd apsat tasta Ctrl. Mutarea fiierelor - n Windows Explorer se afieaz n partea dreapt fiierele ce vor fi mutate; - n partea stng se parcurge lista pn se gsete unitatea de disc sau dosarul n care se dorete mutarea; - Se selecteaz fiierul sau fiierele ce vor fi mutate; - Se trag (cu mouse-ul) fiierele selectate din dreapta n dosarul sau unitatea de disc dorit din partea stng. Copierea fiierelor - Se poate copia un fiier sau un grup de fiiere pe aceeai unitate de disc, n acelai dosar sau n alt dosar, sau pe alt unitate de disc; - Se poate folosi Copy i Paste; - Se poate realiza copierea fiierelor prin tragerea lor. Se procedeaz ca la mutarea fiierelor doar c se ine apsat tasta Ctrl; - Pentru copierea fiierelor pe dischet se poate folosi comanda Send To din meniul File. Redenumirea fiierelor - n Windows Explorer sau My Computer se afieaz fiierul de redenumit; - Se face clic dreapta pe numele fiierului. Se selecteaz opiunea Rename i se procedeaz ca la redenumirea unui dosar.
23

tergerea fiierelor - n Windows Explorer sau My Computer se selecteaz fiierele care vor fi terse; - Se face clic dreapta pe fiierele respective i se alege comanda Delete din meniul de acces rapid; - Se confirm fcnd clic pe Yes; - Se pot terge fiiere selectndu-le i trgndu-le apoi n Recycle Bin. Afiarea i modificarea caracteristicilor fiierelor o Se afieaz n My Computer sau Windows Explorer fiierul ale crui caracteristici dorim s le vizualizm; o Se face clic dreapta pe numele fiierului i se alege (selecteaz) opiunea Properties; o Apare caseta de dialog Properties. Se pot face modificri de atribute. n aceast caset exist trei atribute: General (atribute), Summary (rezumat) i Statistic (Informaii statistice); o Dup efectuarea modificrilor se face clic pe OK. Vizualizarea unui fiier - Se poate folosi opiunea Quick View (din File) dac este instalat; - Dac aceast opiune este instalat se poate face prelucrarea fiierului. Cutarea unui fiier sau a unui dosar - Start -> Find; - Windows Explorer: Tools -> Find ->Files or Folders; - My Computer ->unitatea de disc sau dosarul ->File ->Find. n cutarea unor dosare sau fiiere se pot folosi caracterele * i ?. 2.6. Cteva aplicaii utile din Windows Aplicaia Word Pad Word Pad este un editor de texte care permite crearea unor documente simple, cu o prezentare profesional; - Pentru lansare se face clic pe Start, se selecteaz Programs, Accesories i apoi se face clic pe pictograma programului Word Pad; - Ca orice aplicaie sub Windows, ecranul Word Pad include bara de titlu, bara de meniuri, o rigl gradat i bara de instrumente; - Nu se poate lucra dect cu un singur document la un moment dat. Dac se deschide un alt document sau se ncepe unul nou, Word Pad nchide automat documentul curent; - Comenzile i butoanele disponibile sunt cele uzuale n editoarele de texte.

24

Figura 11. Fereastra WordPad Programul Paint - Este un program de desenare simplu; - Este n meniul Accesories; - Ecranul Paint are bara de titlu, bara de meniuri, iar butoanele cu uneltele de desenare se afl n partea stng a ecranului. Culorile pentru desenare sunt disponibile n partea de jos a ecranului. O trstur interesant const n posibilitatea crerii unei culori proprii (Options Edit Color), posibilitatea extragerii unei culori pentru a o utiliza la alt obiect sau posibilitatea inversrii culorilor.

Figura 12. Aplicaia Paint

25

CAPITOLUL 3. PROCESOARE DE TEXTE PROFESIONALE

Procesoarele profesionale de text sunt aplicaii software care trebuie s permit, pe lng operaiile obinuite de tratare a textelor i urmtoarele funcii: construirea tabelelor, desenarea diagramelor i elemente de calcul tabelar utilizarea tehnologiei OLE (Object Linking and Embedding ) corectarea gramatical i dicionare corespunztoare limbii n care se redacteaz documentul, desprirea n silabe dup reguli sintactice editarea de formule tiinifice redefinirea tastaturii editarea de imagini sinteza unor tabele de coninut (cuprinsuri), liste, referine etc. n acest capitol vom prezenta un scurt ghid de utilizare pentru unul dintre cele mai performante procesoare profesionale de texte: Word din pachetul MS Office. 3.1. Ghid de utilizare WORD 2000 Programul Word este unul din cele mai flexibile i mai puternice dintre programele de procesare de texte. Word ofer toate uneltele necesare pentru a crea orice tip de document, de la un text de o singur pagin, la un raport complicat cu 500 de pagini. innd seama c exist o variant Word 2000 cu meniurile n limba romn i una n limba englez, vom prezenta principalele funcii mai ales pentru varianta n limba englez. Considerm c, dac se cunoate operarea cu aceast variant, este relativ uor s se utilizeze varianta n limba romn. Lansarea n execuie a programului Similar altor aplicaii din Windows, Word poate fi lansat n mai multe moduri: - dac este afiat Microsoft Office Manager (MOM), se face clic pe butonul W - dac este creat o iconi pentru Word pe desktop se face dublu clic pe ea - dac nu este ndeplinit nici una din condiiile anterioare, se va face lansarea din butonul Start->Programs->W(ord). Prile componente ale ecranului Elementele constitutive sunt: $Bara de titlu - afieaz numele programului i numele documentului $Bara de meniuri- conine meniul principal al programului $Bara de unelte standard- afieaz butoane care pot fi selectate pentru a realiza rapid diferite activiti de editare; poate fi folosit numai cu ajutorul mouse- ului $Bara cu unelte de formatare a textului- se folosete pentru a selecta comenzi de formatare pentru caracterele selectate $Rigla- afieaz marginile documentului, alinierile $Zona de lucru- zona n care se afieaz documentul editat $Barele de defilare- pentru deplasarea mai rapid n document; defilarea este posibil numai cu mouse-ul $ Bara cu unelte de desenare $Linia de stare- afieaz informaii despre documentul n lucru $Bara de programe Windows- este o component a sistemului Windows; afieaz aplicaiile active i ora curent; este utilizat pentru a comuta ntre
26

diversele programe sau pentru a porni un nou program.

Figura 13. Ecranul aplicaiei Word 2000, varianta n limba englez

Bara cu unelte standard Bara cu unelte conine butoane care pot fi selectate cu ajutorul mouse-ului pentru a realiza mai rapid aciuni de editare obinuite. Word afieaz chiar lng cursorul mouse-ului o mic fereastr ce conine o scurt descriere a funciei ndeplinite de butonul respectiv. n mod obinuit aceast bar conine butoane pentru cele mai frecvente operaii, dar coninutul ei poate fi particularizat, n funcie de necesiti prin adugarea sau nlturarea de butoane. Ieirea din Word pentru Windows Ieirea din program se poate face n urmtoarele moduri: folosind tastatura: ALT+ F4 folosind mouse-ul se face dublu clic pe butonul din stnga barei de titlu se apas butonul CLOSE afiat n dreapta barei de titlu (X) se selecteaz comanda EXIT din meniul FILE din bara de meniu a programului

Sistemul de asisten software on-line Comanda HELP Permite accesul n sistemul de asisten software al programului Word. La selectarea comenzii Help, se afieaz un submeniu ce conine urmtoarele comenzi: Microsoft Word help afieaz ecranul principal al s istemului de asisten software;
27

Show the Office Assistant/Hide the Office Assistant afieaz sau nltur de pe ecran asistentul soft; Whats This? ofer informai n context (Se poziioneaz mouse-ul pe un obiect de pe ecran i se face clic; Office on the Web conecteaz calculatorul la un site Web unde se obin informaii despre Office; Word Perfect help afieaz mesaje de asisten pentru utilizatorii familiarizai cu editorul de texte Word Perfect; Detect and repair caut i repar erori n acest program; About Microsoft Word afieaz informaii despre programul Word.

Figura 14. Meniul Help Ecranul Microsoft Word Help Conine etichete care permit accesul n diferite zone ale sistemului de asisten software on-line. Aceste etichete sunt: - Contens - fiecare titlu (carte) din lista afiat definete o anumit seciune din materialul de asisten software; pentru a deschide o carte se selecteaz cartea respectiv i se apas butonul OK. - Answer wizard - permite obinerea de ajutor din partea sistemului de asisten punnd ntrebri formate cu propriile cuvinte - Index - conine o list ordonat alfabetic a subiectelor despre care se pot furniza informaii, facnd clic pe lista de interes i selectnd butonul Display.

28

Figura 15. Ecranul de asisten software

3.2. Crearea unui document nou A. Introducerea textului Pe msur ce este tastat, textul apare pe ecran. Separarea logic n cuvinte se face apsnd bara de spaiu iar n paragrafe apsnd Enter. Pentru corectarea caracterelor greite se folosesc tastele Backspace sau Delete. B. Deplasarea n document Exist dou modaliti de deplasare a punctului (cursorului) de inserare: folosind mouse-ul sau tastatura. cu ajutorul mouse-ului n sus/ jos cu o linie- clic pe una din sgeile sus/ jos de la capetele barei verticale de defilare n sus/ jos cu un ecran- clic pe bara de defilare vertical deasupra sau sub caseta de defilare n sus/ jos orict de mult- se trage caseta de defilare n sus/ jos n orice punct de pe ecran- clic pe ecran n punctul dorit cu ajutorul tastaturii la stnga/ dreapta cu un caracter- sgeat la stnga/ dreapta
29

n sus/ jos cu o linie- sgeat sus/ jos la stnga/ dreapta cu un cuvnt: Ctrl+ sgeat stnga/ Ctrl+ sgeat dreapta n sus/ jos cu un paragraf: Ctrl+ sgeat sus/ jos la nceputul/ sfritul unei linii: Home/ End n sus/ jos cu un ecran: Page Up/ Page Down la nceputul/ sfritul ecranului: Ctrl+ Page Up/ Page Down la nceputul/ sfritul documentului: Ctrl+ Home/ Ctrl+ End

C. Selectarea unui bloc de text Se poate selecta textul folosind mouse-ul sau tastatura: a) cu mouse-ul: pentru un un bloc oarecare de text - se poziioneaz cursorul la nceputul blocului de text, se apas butonul din stnga i se deplaseaz mouse-ul pe blocul de text un cuvnt: - dublu clic deasupra cuvntului o propoziie: - tasta Ctrl i clic oriunde n propoziie o linie: - clic pe bara de selecie n dreptul liniei mai multe linii: - clic pe bara de selecie n dreptul liniilor un paragraf: - dublu clic pe bara de selecie n dreptul paragrafului tot documentul: - tasta Ctrl i clic oriunde n bara de selecie b) cu ajutorul tastaturii un bloc oarecare de text: se deplaseaz cursorul la nceputul blocului se apas Shift i se deplaseaz cursorul pn la sfritul blocului folosind tastele de deplasare; tot documentul: Ctrl+ A. Pentru a anula o selecie se face clic oriunde pe ecran. D. Utilizarea abloanelor Un ablon este un model sau un tipar utilizat de un document. ablonul poate conine texte ce rmn nemodificate, elemente de grafic, moduri de formatare. abloanele pot conine: stiluri de caractere, intrri de glosar, macrouri. Crearea unui document nou folosind un ablon se realizeaz astfel: - se selecteaz File New - clic pe eticheta care corespunde numelui de document - clic pe pictograma asociat ablonului dorit, OK Se poate utiliza un asistent (Wizard). Un asistent const ntr-o serie de casete de dialog ntre care se trece cu urmtoarele comenzi: -clic pe Next pentru deplasarea la urmtoarea caset - Back pentru a modifica informaiile introduse (se revine la caseta precedent) - Finish pentru a crea documentul - Cancel pentru a abandona lucrul

30

Figura 16. Fereastra de dialog New

Deplasarea n casete de dialog Casetele de dialog reprezint calea prin care un program solicit informaii suplimentare. Orice caset de dialog conine unul sau mai multe dintre urmtoarele elemente: etichete (tabs) - afiarea de pagini suplimentare cu opiuni selectabile casete cu liste (list boxes)- afieaz alegerile posibile casete cu liste derulante (drop-down lists) - similare casetelor cu liste, dar numai un singur element al listei este afiat iniial casete de text (text boxes)- permit activarea sau dezactivarea individual a unei opiuni butoane de opiune (option button) sunt similare casetelor de opiune, dar butoanele apar n grupuri, din care numai unul singur poate fi activ la un moment dat (butoane radio) butoane de comand (command buttons) permit executarea unei aciuni. Salvarea documentelor Salvarea documentelor noi (prima salvare) se face astfel: - se selecteaz comanda File-> Save; se deschide fereastra de dialog Save As - n caseta File Name se introduce numele documentului, apoi se selecteaz butonul Save Salvarea unui document existent: - comanda Save din meniul File - se apas butonul Save din bara cu unelte standard Schimbarea numelui unui document: - se selecteaz comanda File -> Save As - se schimb numele fiierului - se selecteaz OK Schimbarea informaiilor de rezumat - se selecteaz File -> Properties, se fac modificrile dorite -> OK.
31

Tiprirea documentelor 1. Tiprirea rapid Imprimanta trebuie s fie instalat i selectat. Se procedeaz astfel: - se selecteaz comanda File -> Print sau se apas Ctrl + P; se alege OK - pentru a tipri o copie a intregului document, se face clic pe butonul Print din caseta de unelte standard 2. Tiprirea unei pri a documentului se face astfel: - se selecteaz comanda File -> Print sau se apas CTR + P - n zona Page Range, se selecteaz opiunea Current page pentru a tipri pagina n care se afl cursorul text - se selecteaz opiunea Pages pentru a tipri mai multe pagini (i se indic limitele de tiprire) - se selecteaz OK.

Figura 17. Cutia de dialog Print Caseta de dialog Print conine: Print What -pentru a tipri informaii despre un document Print- pentru a tipri toate paginile, numai cele pare sau numai cele impare Number of copies- pentru a tipri mai multe copii ale documentului Options pentru a stabili ordinea sau tipul de tiprire Folosirea opiunilor de tiprire - selectai File -> Print sau apasai Ctrl + P - selectai Options - n zona Printing Options, selectai una din opiunile urmtoare: - Draft Output- produce o tiprire a documentului n ciorn care este mai rapid - Revers Print Order- tiprete paginile n ordine invers, ncepnd cu ultima pagin - Update Fields reactualizeaz automat cmpurile de date ale documentului nainte de tiprire
32

- selectai OK- se revine n caseta de dialog Print - selectai OK pentru a ncepe tiprirea Setarea paginii Pentru a schimba dimensiunile i orientarea paginii, procedai astfel: - se selecteaz File -> Page Setup - se face clic pe opiunea Page Size - deschidei lista Paper Size - selectai mrimea dorit a paginii - dac selectai Custom Size, folosii casetele Hight si Width pentru a indica dimensiunile paginii - orientation- selectai orientarea paginii Portrait sau Landscape - selectai OK

Figura 18. Setarea paginii Mutarea si copierea textului Exist mai multe moduri de a realiza copierea unui bloc de text: copierea prin intermediul memoriei temporare (clipboard): se selecteaz textul; se selecteaz comanda Edit->Copy (CTRL + C),se mut cursorul n noua poziie n text; se selecteaz Edit->Paste sau butonul Paste din bara cu unelte standard copierea cu ajutorul mouse-ului: se selecteaz textul, se mut cursorul n poziia dorit, se apas Ctrl + Shift i se apas butonul din dreapta al mouse-ului copierea textului abia introdus: introducei textul ntr-una din poziiile dorite n document; mutai cursorul ntr-o alt poziie n care este nevoie de acelai text; selectai Edit-> Repeat Typing sau F4. Formatarea documentului Formatarea se refer la schimbrile care sunt fcute n aspectul documentului. Formatarea este o parte important n editarea documentului. Un document atractiv i bine formatat are un impact mai mare i este mai clar dect unul ru formatat. Formatarea are mai multe paliere: la nivel de caractere, la nivel de paragrafe, la scara
33

ntregului document. Vom prezenta pe scurt cele mai importante elemente de formatare. Formarea caracterelor Se refer la atributele care se pot aplica asupra caracterelor individuale dintr-un document. Setarea corpului de litera (font), mrimea de scriere, sublinierea, scrierea cu cursive (italic) sau aldine (bold) sunt exemple de comenzi de formatare ale caracterelor. Schimbarea corpului de liter pentru un text existent se face astfel: selectai textul, selectai Font Name din bara de formatare (folosind tastatura- Ctrl + Shift + F) i apoi apsai tasta sgeat n jos; selectai din list corpul de liter dorit, apsai Enter. Pentru a schimba mrimea de scriere folosind mouse-ul, deschidei lista Font Size din bara de formatare; folosind tastatura, apsai Ctrl+Shift+P i apoi sgeat n jos. Aldine, sublinieri, cursive: butoane de setare: butoane a cror selectare activeaz atributul corespunzator dac era activ sau l dezactiveaz dac era activ. Setarea marginilor i a spaierii liniilor Afiarea riglei: selectai View-> Toolbars. Margini: marginile din stnga i cea din dreapta sunt distanele de la text pn la latura din stnga respectiv cea din dreapta paginii. Setarea marginilor din stnga i dreapta paginii sau a marginilor de sus i de jos cu ajutorul unei casete de dialog se face astfel: mutai cursorul n poziia dorit selectai File-> Page Setup, apoi clic pe sgeat n sus sau n jos pentru a crete sau a descrete mrimea marginii corespunztoare deschidei caseta Apply to i selectai domeniul Whole Document sau This Point Foward (ncepnd din poziia curent); OK. Valorile setate pentru marginile de sus/jos ale paginii nu afecteaz poziiile antetului i subsolului.

34

Figura 19. Indentarea i spaierea liniilor de text Schimbarea distanei dintre liniile de text se face astfel: - selectai Format-> Paragraph; clic pe opiunea Indents and Spacing; - deschidei lista Line Spacing: Exactly - spaiul dintre linii va fi exact valoarea pe care o introducei n caseta At At Least - spaiul dintre linii va fi cel puin valoarea pe care o introducei n caseta At Multiply - schimb spaierea n funcie de valoarea pe care o introducei n caseta At Mutarea si tergerea propriilor poziii de scriere; - deplasai cursorul deasupra simbolului afiat pe rigl n dreptul poziiei de scriere; - apsai butonul din stnga al mouse-ului; - tragei poziia de scriere n poziia dorit; - eliberai butonul mouse-ului.

35

Figura 20. Controlul grupurilor de linii Alinierea textului Alinierea paragrafelor. Alinierea se aplic asupra unei singure linii sau a mai unor poriuni mici de text. Marginea unui paragraf este distana dintre marginea textului de paragraf i marginile paginii. Setarea marginilor de paragraf cu ajutorul riglei: - pentru a schimba marginea din stnga a primei linii din paragraf, tragei simbolul First Line Indent n poziia dorit - pentru a schimba marginea din stnga unui paragraf, mai puin prima linie, tragei simbolul Other Lines Indent n poziia dorit - pentru a modifica marginile din stnga ale tuturor liniilor dintr-un paragraf, tragei simbolul All Lines Indent n poziia dorit - pentru a modifica marginea din dreapta a unui paragraf, tragei simbolul Right Indent n poziia dorit. Observaii: - Aliniere rapid: facei clic pe unul din butoanele Increase Indent sau Decrease Indent afiate pe bara de formatare a textului - Afiarea barei de formatare: selectai View Toolbars, apoi opiunea Formatting Aranjarea textului - Left justification- aliniaz marginea din stnga a liniilor de text - Right justification- aliniaz marginea din dreapta a liniilor de text - Full justification- aliniaz ambele margini - Center justification- centreaz liniile de text pe limea paginii Schimbarea alinierii Dac schimbai alinierea textului fr a fi selectat anterior nici un paragraf, atunci noua aliniere se va aplica numai asupra textului pe care l vei introduce n continuare.
36

Numerotarea paginilor. Crearea antetelor i a cartuelor de subsol a) Numerotarea paginilor - selectai Insert Page Numbers - deschidei lista Position i selectai poziia dorit - deschidei lista Alignment i selectai una dintre opiunile: Left, Center, Right - selectai OK

Figura 21. Caseta Page Numbers b) Antet i subsol Antetul este plasat n partea de sus a paginii; subsolul este plasat n partea de jos a paginii. Adugarea sau editarea unui antet/subsol: selectai View Header and Footer; facei clic pe butonul Switch de pe aceast bar pentru a comuta antetul i subsolul asociate paginii curente; introducei textul antetului/ subsolului. Din bara cu unelte Header and Footer, putei fixa data, ora, numrul paginii (Data, Time, Page number). Facei clic pe unul din butoanele Show Next/ Show Previous pentru a comuta ntre diferitele seciuni ale antetului/subsolului. Facei clic pe butonul Close pentru a reveni n document. Crearea de anteturi/ subsoluri diferite pentru pagini diferite Word poate afia acelai antet/ subsol pe toate paginile documentului sau antet/subsol diferit pe pagini pare i impare. Se procedeaz astfel: selectai View Header and Footer, facei clic pe butonul Page Setup Layout pentru a se afia opiunile referitoare la aspectul paginii. Activai opiunea Different Odd and Even/ Different First Page; selectai Ok pentru a nchide caseta Page Setup. c) Note de subsol i note de final Inserarea unei note de subsol/de final: deplasai cursorul n text n poziia dorit n care vrei s fie introdus simbolul asociat unei note de subsol/de final; selectai Insert Footnote; se face clic pe opiunea Custom Mark pentru utilizarea unui simbol pentru marcare; Symbol pentru selectarea simbolului dorit. Mutarea i tergerea notelor: selectai Edit Cut sau apsai Ctrl+ X; butonul Cut din bara cu unelte standard; mutai cursorul n noua poziie; selectai Edit Paste sau apsai Ctrl+V sau clic pe butonul Paste din bara cu unelte standard.

37

Figura 22. Caseta de dialog Footnote and Endnote Caractere speciale i simboluri Simbolurile i caracterele speciale nu aparin setului standard de caractere. Exist mult mai multe simboluri dect caractere speciale. a) Inserarea unui simbol n document: selectai Insert->Symbols; cutai simbolul dorit; facei clic pe butonul Close pentru a nchide caseta de dialog dup inserarea unui simbol.

Figura 23. Caseta Insert Symbols b) Inserarea unui caracter special n document: selectai Insert-> Symbols; facei clic pe eticheta Special Characters; parcurgei lista n cutarea caracterului dorit; alegei butonul Insert pentru a insera caracterul special evideniat. Facei clic pe butonul Cancel pentru a nchide caseta fr a insera vre-un caracter special. Liste numerotate sau marcate Constituie unelte de formatare care se pot folosi pentru prezentarea informaiilor dintr-un document. a) Crearea unei liste numerotate sau marcate:
38

-selectai paragrafele care vor fi incluse n list - selectai Format Bullet and Numbering - facei clic pe Bulleted (liste marcate) sau Numbering (liste numerotate) b) nlturarea numerelor/ marcajelor dintr- o list - selectai paragrafele care vor fi eliminate - selectai Format Bullet and Numbering - selectai Remove

Figura 24. Caseta de dialog pentru crearea listelor c) Adugarea de noi elemente ntr-o list: deplasai cursorul text n poziia dorit din list apsai Enter pentru a ncepe un nou paragraf introducei noul text facei clic pe Decrease Indent/ Increase Indent de pe bara cu unelte standard pentru a schimba nivelul elementului respectiv repetai secvena de mai sus dac este nevoie 3.2. Tabele a) Inserarea unui tabel mutai cursorul text n locul unde dorii un tabel selectai Table, Insert Table. Va fi afiat dialogul de introducere a tabelelor noi. n csua Number of columns i Number of Rows introducei numrul de coloane i de linii al viitorului tabel. n csua Column Width selectai limea coloanelor tabelului; selectai Auto pentru ca limea s fie automat calculat pentru ca tabelul s aib limea paginii selectai OK Folosirea barei cu unelte. Pentru a insera un tabel, selectai butonul Table de pe bara cu unelte standard i executai un clic deasupra numrului dorit de rnduri i coloane.

39

b) Deplasarea in tabel Apsai Pentru a ajunge la TAB urmtoarea celul a tabelului SHIFT+ TAB celula anterioar a tabelului ALT+ HOME prima celul a rndului curent ALT+ PGUP celula din vrful coloanei curente ALT+ END ultima celul a rndului curent ALT+ PGDN ultima celul de pe coloana curent c) tergerea i inserarea de celule, rnduri i coloane Putei terge celule individuale, nlturnd coninutul lor i lsnd celula goal. Selectare rapid! Pentru a selecta o celul, apasai pe butonul mouse-ului n marginea stnga a celulei, ntre marginea textului i linia ce delimiteaz celula. Cursorul mouse-ului se schimb deasupra acestei zone ntr-o sgeat neagr. Pentru a terge o celul: selectai celula; apsai Del. Pentru a terge un rnd sau o coloan: - mutai cursorul n orice celul de pe acel rnd sau de pe acea coloan - selectai Table Delete Cells - selectai Delete Entire Row pentru a terge ntregul rnd, sau Delete Entire Column pentru a terge ntreaga coloan - selectai OK Pentru a insera un rnd sau o coloan: - mutai cursorul text ntr- o celul la dreapta sau dedesubtul locului unde dorii s inserai noul rnd sau noua coloan - selectai Table Select Row pentru a insera un rnd sau Table Select Column pentru a insera o coloan - selectai Table Insert Column pentru a insera o coloan goal la stnga celei selectate sau Table Insert Row pentru a insera un rnd gol deasupra celui selectat Comenzile se schimb! Comenzile din meniul Table se schimb n funcie de circumstane. Dac ai selectat o coloan, este afiat comanda Insert Columns i nu este afiat comanda Insert Rows. d) Mutarea i copierea coloanelor sau liniilor - selectai linia sau coloana - pentru a copia, selectai CTRL+ C sau clic pe butonul Copy - mutai cursorul n noua poziie dorit - apsai CTRL+ V sau clic pe butonul Paste e) Formatarea automat a tabelului - mutai cursorul text oriunde n interiorul tabelului - selectai Table AutoFormat - n zona Preview putei vedea cum arat un tabel de tipul selectat - selectai sau deselectai opiunile dup dorin; selectai OK 3.3. Lucrul cu documente multiple Mutarea i copierea textului ntre documente - activai documentul care conine textul pe care dorii s-l mutai sau s-l copiai - apsai CTRL+ X sau Edit Cut pentru a muta textul - apsai CTRL+ C sau Edit Copy pentru a copia textul - deplasai cursorul de inserie n noua poziie
40

- apasai CTRL+ V, selectai Edit Paste sau executai clic pe butonul Paste din bara cu unelte standard Afiarea simultan a dou zone dintr-un document - selectai Window Split - folosii mouse-ul sau tastatura, tasta sgeat n sus sau n jos pentru a muta linia n poziia dorit - facei clic cu mouse-ul sau apsai Enter - selectai Window Remove Split pentru a renuna la mprirea ferestrei Salvarea documentelor multiple: File Save sau File Save As. Pentru a salva toate documentele deschise cu o singur comand, selectai File Save All. 3.4. Scrierea n coloane Pentru scrierea pe coloane se deschide meniul Format i se alege opiunea Columns. Se va deschide o cutie de dialog n care se precizeaz numrul de coloane i modul de aplicare a scrierii pe coloane (ntreg documentul, de la acest punct mai departe etc.).

Figura 25. Caseta de dialog Columns 3.5. Inserarea imaginilor Se deschide meniul Insert i se alege opiunea Image. Se deschide un submeniu n care se precizeaz sursa i tipul de imagine care va fi inserat. Figura de mai jos ilustreaz caseta Insert ClipArt.

41

Figura 26. Caseta Insert ClipArt

42

CAPITOLUL 4. PROGRAME DE PREZENTARE GRAFIC

Realizarea unui document prezentabil i care s-i ating scopul pentru care a fost conceput implic, de cele mai multe ori mbinarea textului cu grafica. ntr-un document grafica poate fi reprezentat de desen, diagrame, fotografii etc. Pachetele de programe de tip Office dispun de o component de generare a prezentrilor grafice: Presentations (Word Perfect Office), Power Point (Microsoft Office). n continuare vom prezenta elementele fundamentale necesare utilizrii acestor aplicaii. 4.1. Power Point Programul Power Point permite asamblarea de texte, imagini, diagrame, pentru a crea o expunere cu diapozitive (Slide Show). O expunere este o succesiune de diapozitive concepute pentru o idee, pentru a susine un punct de vedere sau pentru a convinge un auditoriu s ia o decizie. Crearea unei prezentri noi Pentru a crea o nou prezentare, dac acest lucru se face imediat dup lansarea programului, n ecranul de debut se alege tipul de prezentare sau asistena unui vrjitor. Dac programul era deja lansat i dorim o nou prezentare, se face clic pe File, apoi pe New. Se va deschide caseta de dialog:

Figura 27. Ecranul Power Point, cu caseta New Presentation deschis n aceast caset se poate alege crearea individual a unei prezentri sau realizarea ei cu ajutorul unui asistent. De asemenea se poate alege un ablon pentru prezentare i tipul de prezentare.

43

Figura 28. Alegerea tipului de prezentare Utilizarea programului Power Point Dup alegerea tipului de prezentare se deschide ecranul aplicaiei, n care se gsete, n afara barelor de instrumente standard, n partea stng jos, i o bar pentru lucrul cu diapozitive.

Figura 29. Fereastra de prezentare Fereastra aplicaiei este mprit n dou zone: zona de editare a textului i zona diapozitivului, n care se vor vizualiza modificrile operate. Manevrarea diapozitivelor (stabilirea sau modificarea abloanelor, stabilirea tranziiilor etc.). Se poate face i utiliznd comenzi din meniul Slide Show.

44

Figura 30. Meniul Slide Show Diapozitivele create pot fi vizualizate succesiv sau se poate realiza o vizualizare a ntregii prezentri, pe un singur ecran (Slide Sorter View). Pentru fiecare diapozitiv se pot specifica parametrii tranziiei spre diapozitivul urmtor.

Figura 31. Caseta de dialog Transition Se pot alege: tipul tranziiei, modul de trecere (la clic sau automat, cu o anumit temporizare), viteza tranziiei, sunetul ataat. Dup realizarea tuturor diapozitivelor din prezentare se poate declana aceasta, prin comanda View Show din meniul Slide Show.

45

Inserarea unor obiecte n diapozitiv

Figura 32. Meniul Insert ntr-un diapozitiv se pot introduce, n afar de elemente de text, i obiect Clip Art, imagini din fiiere preexistente, diagrame, obiecte Word Art, imagini achiziionate cu un scanner, tabele etc.

Figura 33. Caseta de dialog Insert ClipArt

46

CAPITOLUL 5. CALCUL TABELAR. PROCESOARE DE TABELE. EXCEL

5.1. Prezentare general a calculului tabelar Procesoarele de calcul tabelar sau generatoarele de foi de calcul, cum mai sunt denumite, sunt aplicaii specializate destinate calculelor economice, statistice, tiinifice, gestiunii unor baze de date de dimensiuni reduse, etc. Elementul fundamental este foaia de lucru (spreadsheet), un tabel organizat pe linii i coloane. La intersecia unei linii i a unei coloane se afl celula, n care se pot introduce informaii diverse: numere, text, formule etc. Procesoarele de tabele ofer utilizatorilor o serie de faciliti cum ar fi: introducerea, tergerea, modificarea datelor n celule individuale sau n blocuri de celule; existena unei varieti de funcii matematice care pot fi folosite n foaia de lucru; realizarea de reprezentri grafice (diagrame) diverse, adaptate datelor de ilustrat; elemente de gestiune a bazelor de date; generatoare de scenarii pentru simularea diverselor contexte de pia; elemente av ansate de programare liniar i optimizare. n cele ce urmeaz vom trata detaliat produsul Excel, din pachetul Microsoft Office 2000. Vom prezenta Excel 2000, varianta n limba romn, indicnd, de cte ori este posibil, i denumirile n limba englez, pentru cei care folosesc un produs n aceast limb. Mai nti cteva observaii pentru cei obinuii cu versiunile n limba englez. Se constat n primul rnd c n varianta pentru Romnia meniurile i submeniurile sunt traduse, astfel nct utilizatorul nu mai trebuie s cunoasc o serie de termeni din limba englez. n al doilea rnd, o serie de meniuri au fost reconfigurate pentru a se uura folosirea programului i, n general, modul de prezentare a fost mbuntit. n al treilea rnd, conformndu-s e orientrii generale a pachetului Office 2000 spre Internet i Web, i Excel ofer mai multe instrumente cu aceast orientare. Programul Excel - prezentare general Programul de calcul tabelar Excel este unul dintre cele mai utilizate, fcnd parte din pachetul Microsoft Office. Principalele sale trsturi sunt: meniuri i casete de dialog eficiente i flexibile folosirea limbajului Visual Basic for Applications (VBA) modificarea interactiv a tabelelor (pivot table) posibiliti sporite de importare i exportare a datelor faciliti de legtur ntre aplicaii n programul Excel fiierele sunt numite registre (workbooks) i fiecare registru conine 16 foi de lucru (worksheets). Fiecare foaie de lucru conine celule aezate n 256 de coloane i 65536 de linii (rnduri). Informaii suplimentare pot fi obinute cu meniul Ajutor (HELP) sau apsnd F1. De asemenea folosirea asistentului soft Asistent Office (tip Wizard) ofer sugestii pentru diferite aciuni. Elementele specifice ale
47

ecranului standard Excel sunt: bara de titlu bara de meniuri bara de instrumente standard bara de formatare bara de formule foaia de calcul bara de stare curent Elementele din fereastra registrului sunt: etichetele: foaie 1, (sheet 1...) butoane de derulare a etichetelor bare de derulare pe orizontal i pe vertical bare de desprire selector de celul cursorul mouse-lui Dup cum se poate observa n figura de mai jos, foaia de lucru (n cazul nostru este afiat foaia 1- sheet 1), este mprit n coloane adresate prin litere A,B,..., AA,..., i linii adresate prin numere: 1,2,3,.. O celul este identificat prin coloana i linia creia i aparine, exemplu A1. Selectarea unei celule se face uor, poziionnd cursorul mouse-ului pe celula respectiv i fcnd clic cu butonul din stnga. Se poate realiza o deplasare prin foaia de lucru i cu ajutorul tastaturii, folosind tastele de deplasare a cursorului. Uneori este necesar mprirea unei ferestre n dou sau patru seciuni. Se poate realiza acest lucru cu comanda Scindare (Split) din meniul Fereastr (Window) sau trgnd cu mouse-ul bara de desprire situat pe bara de defilare orizontal sau pe cea vertical pn n poziia dorit. Se poate imobiliza (nghea) o seciune cu opiunea ngheare panouri (Freeze Panes) din meniul Fereastr.

Figura 34. Ecranul standard Excel 2000

48

Operarea cu elementele ecranului Excel Utilizarea barelor de instrumente de lucru Ca i n cazul celorlalte aplicaii Windows, i n Excel se pot efectua diferite aciuni folosind fie comenzile din meniurile programului, fie butoanele aflate pe bara de instrumente. n cele ce urmeaz vom prezenta mai multe elemente legate de barele de instrumente, urmnd ca n seciunile urmtoare s fie descrise pe scurt comenzile din meniurile programului. Bara de instrumente standard are un numr de butoane cu pictograme specifice (exist circa 270 butoane pe toate barele). Dac se plaseaz cursorul mouse-ului pe un buton o s apar numele butonului (aciunea ce o declaneaz). Funcia butonului este afiat pe bara de stare n partea de jos a ecranului. Pentru a obine informaii suplimentare despre un buton, se face clic pe Ajutor (Help) din bara de instrumente standard i apoi un clic pe butonul dorit. Activarea sau dezactivarea unei bare de instrumente se face utiliznd: Vizualizare (View) - Bare de instrumente (Toolbar) marcarea barelor dorite. Barele cu instrumente de lucru pot fi configurate adugnd sau scond butoane i pot fi aezate n mai multe poziii pe ecran: ntre bara de meniu i cea de formule n partea de jos a ecranului n partea dreapt a ecranului n partea stng a ecranului ntr-o poziie oarecare (bar flotant) pe ecran Pentru crearea propriei bare cu instrumente de lucru se procedeaz astfel: Vizualizare (View) - Bare de instrumente (Toolbar), Particularizare (Customize), Nou (New) Se tasteaz n caseta Nume bar de instrumente (Toolbar Name) numele pe care l dai barei, apoi OK Se afieaz o bar flotant iar butoanele dorite se trag din caseta Comenzi (Customize) n bara de meniuri personal care i mrete dimensiunile pe msur ce se adaug butoane. Dup ce s -au adus toate butoanele dorite se selecteaz nchidere (Close)

49

Figura 35. Crearea unei bare de instrumente particularizate Lucrul cu fiierele registru Salvarea registrelor, deschiderea unui registru nou sau a unuia existent, salvarea cu un alt nume, stabilirea unitii de disc i a directorului n care se face salvarea se realizeaz folosind opiunile din meniul Fiier (File) Salvare (Save), Deschidere, (Open), Nou (New), Salvare ca (Save As) i cutiile de dialog corespunztoare. Lucrul cu foile de calcul a) Selectarea foilor de calcul: pentru o singur foaie se face clic pe eticheta dorit pentru a selecta mai multe foi alturate se face clic pe prima, se apas tasta Shift i se face clic pe ultima pentru foi nealturate se ine apsat tasta CTRL n timp ce se face clic pe fiecare foaie de calcul se pot deselecta foile selectate dac se face clic pe o etichet din afara grupului. b) Eliminarea foilor de calcul: se selecteaz foile care vor fi eliminate se alege Editare (Edit)- tergere foaie (Delete Sheet) se confirm tergerea i se execut clic pe OK c) Inserarea foilor de calcul: se selecteaz foaia naintea creia se insereaz noua foaie de calcul se deschide Inserare (Insert) Foaie de lucru (Worksheet) d) Mutarea i copierea foilor de calcul: foile de calcul pot fi mutate sau copiate n cadrul unui registru sau ntre dou registre
50

se selecteaz foaia sau foile vizate; se deschide Editare (Edit)- Mutare sau copiere foaie (Move or Copy Sheet) se completeaz numele registrului n care se dorete transferul i numrul foii n faa creia se face mutarea pentru copiere se pune X n csua Crearea unei copii (Create a Copy) se activeaz butonul OK e) Redenumirea unei foi de calcul: se selecteaz foaia ce va fi redenumit se deschide Format (Format) Foaie -Redenumire (Sheet-Rename) se poate face dublu clic pe eticheta foii ce se redenumete; ca urmare se deschide cutia de dialog Rename Sheet se tasteaz noul nume al foii de lucru i se valideaz OK 5.2. Introducerea, editarea i manipularea datelor Informaii generale Exist o mare varietate de tipuri de date care pot fi introduse n celulele unei foi de calcul: - text - numere - date calendaristice, ora - formule i funcii Principalele reguli care se respect la introducerea datelor sunt: la introducerea n celule textul este aliniat la stnga iar numerele la dreapta; pentru a introduce cifre sub form de text (exemplu coduri), acestea trebuie s fie precedate de apostrof pentru introducerea datelor ntr-o celul se selecteaz celula i se tasteaz informaia de introdus; pe msura tastrii textul apare n celul i n bara de formule; introducerea se ncheie cu tasta Enter sau clic pe butonul Enter ( ) din bara de formule; anularea unei date eronate nainte de ncheierea introducerii se face cu ESC sau butonul de anulare (X) dac la introducerea unui numr celula nu este suficient de mare, apare n celul ###### i situaia se rezolv alegnd Format- Coloane (Columns) Potrivire automat la selecie (Autofit Selection) introducerea datelor calendaristice sau a orelor se face n unul din formatele acceptate de Excel (ex. DD-MMM-YY, HH:MM) Modaliti de introducere a datelor Introducerea rapid a unor date identice sau a unor secvene de date: a) Copierea unor date (identice) n mai multe celule se face: selectnd celula ce va fi copiat i zona n care se va copia i alegnd apoi Editare (Edit) Umplere (Fill) utiliznd cursorul de tragere (+) din colul din dreapta jos al celulei i trgnd peste celulele unde va fi copiat coninutul celulei de pornire b) Realizarea unei copieri n secven se face cu (Auto-umplere) Auto Fill: se introduce n prima celul din secven o zi (ex. Luni, Monday) sau o lun (Ianuarie, January) se trage apoi colul din dreapta jos al celulei n direcia dorit (orizontal sau vertical) i celulele succesive vor fi umplute cu informaii consecutive (Mari,
51

Tuesday..., Februarie, February...,) Observaie: Fiecare utilizator i poate genera propriile sale secvene astfel: se deschide meniul Instrumente (Tool)- Opiuni (Options) List particularizat (Custom List); se face clic pe Adugare (Add). Se introduce n caseta Intrri list (List Entries) informaiile din secvena dorit (ex. Luni, Mari...) se apas Enter dup fiecare informaie i se face apoi clic pe OK c) Introducerea datelor n progresie aritmetic Se pot completa celule consecutive pe orizontal sau vertical cu termenii unei progresii aritmetice astfel: se tasteaz n primele dou celule din ir primele dou valori dorite; trgnd apoi de pe cele dou celule n direcia dorit se vor umple celulele cu datele aflate n progresie, raia fiind dat de diferena dintre celula a doua i prima. se introduce valoarea iniial ntr-o celul; se selecteaz celulele n care se dorete extinderea seriei; se deschide meniul Editare (Edit)- Umplere (Fill) Serie (Series); n cutia de dialog deschis se specific direcia seriei (pe linie sau pe coloan), tipul de serie, valoarea pasului (raiei), valoarea de oprire, etc; se face apoi clic pe OK Editarea datelor Pentru editarea datelor deja introduse ntr-o celul se face dublu clic cu mouseul pe celul i se deplaseaz cu tastele cu sgei mouse-ul de inserare pn n poziia dorit. Dup terminarea editrii se acioneaz ENTER. Observaie: Pentru verificarea ortografiei se folosete Instrumente (Tools)Corectare ortografic (Spelling) sau clic pe butonul Spelling din bara de lucru). Anularea unei aciuni (cea mai recent) - Editare (Edit) Anulare (Undo) sau Ctrl + Z - clic pe butonul Anulare (Undo) din bara de instrumente standard. Renunarea la anulare : Renunare (Redo) Deplasarea, copierea i tergerea datelor din celule Similar cu alte aplicaii Windows, datele selectate pentru copiere sau mutare sunt memorate n Clipboard. 1. Copierea a) Se selecteaz zona de celule care se dorete copiat se deschide (Edit) Copiere (Copy) se selecteaz prima celul din zona n care se dorete copierea se deschide (Edit) Lipire (Paste) Observaii: 1. Se pot utiliza i comenzile de la tastatur (Ctrl + C pentru Copy i Ctrl +V pentru Paste). 2. Datele copiate n tampon (clipboard) rmn acolo pn cnd se copiaz altceva peste ele i deci se pot face mai multe copieri (cu Paste) ale aceluiai set de date. b) Copierea cu Drag & Drop: se selecteaz celulele care se doresc copiate. Apoi cnd cursorul mouse-ului devine o sgeat se apas i se ine apsat tasta Ctrl i butonul mouse-ului ct timp se trage coninutul celulelor selectate pn n

52

locul unde se dorete copierea. Dac nu se apas Ctrl, se va realiza mutarea zonei selectate. 2. Deplasarea datelor a) Se selecteaz zona de mutat se deschide Editare (Edit) Decupare (Cut) sau Ctrl + X se selecteaz prima celul din zona n care se mut datele; pentru a muta datele n alt foaie se selecteaz acea foaie se deschide Editare (Edit) Lipire (Paste) (Ctrl+V) b) Folosind opiunea drag & drop se trage conturul zonei selectate pn n noua poziie, fr a ine apsat tasta Ctrl. 3. tergerea datelor tergerea datelor dintr-o celul se poate referi la: -totul (formatul, coninutul, notele) -formatul celulei -coninutul -notele Pentru a terge datele se poate proceda astfel: se selecteaz zona de ters se deschide Editare (Edit) Golire (Clear), se alege opiunea dorit se apas tasta Delete ( se terge complet coninutul) folosind cursorul de tragere (+ din dreapta jos i trgnd spre interiorul zonei) Gruparea celulelor n domenii pentru manipulri ulterioare Un grup compact de celule avnd forma dreptunghiular poate fi selectat i denumit cu un nume ce poate fi utilizat apoi pentru a manevra ntregul domeniu. Selectarea se face indicnd colul din stnga sus i trgnd mouse-ul pn n colul din dreapta jos. a) Se face apoi clic n stnga barei de formule, pe poziia Nume (Name) i se introduce numele domeniului ( 255 caractere, fr spaii). Se apas Enter b) Se deschide meniul Inserare (Insert) i apoi Nume Definire (Name Define), iar n cutia de dialog deschis se introduce numele domeniului. Aceast cutie de dialog va permite i tergerea numelui. 5.3. Manipularea liniilor, coloanelor i celulelor Modificarea limii coloanelor i a nlimii rndurilor a) Folosind mouse-ul se poate modifica limea unei coloane sau nlimea unui rnd dac se poziioneaz cursorul mouse-ului pe linia de separare dintre coloane sau rnduri aflat n captul de coloan sau rnd. Cnd cursorul devine o sgeat bilateral se ine butonul apsat i se trage n sensul dorit (folosii marginea dreapt a coloanei sau marginea de jos a rndului). La eliberarea butonului mouse-ului dimensiunile vor rmne cele modificate. Se poate realiza o adaptare rapid a dimensiunilor dup coninut: se face dublu clic pe marginea dreapt a capului de coloan sau pe marginea de jos a capului de rnd. b) Folosind meniul Format Se selecteaz coloana (coloanele) sau rndul (rndurile) a cror dimensiuni
53

se modific Se deschide Format Coloane (Column) Lime (Width), Rnduri (Row) nlime (Height) i apoi se introduce limea respectiv nlimea dorit. Observaie: Se poate folosi i opiunea Potrivire automat (AutoFit). Inserarea sau eliminarea celulelor, rndurilor sau coloanelor a) Inserarea celulelor se selecteaz celula sau celulele unde se dorete inserarea (Excel va insera un numr de celule egal cu cel selectat). se deschide Inserare (Insert) Celule (Cells); se deschide o cutie de dialog n care se specific n ce direcie vor fi deplasate n urma inserrii, celulele deja existente; se apas OK Alt modalitate: se trage punctul din dreapta jos al celulei (celulelor selectate) innd apsat tasta Shift. b) Inserarea rndurilor i coloanelor: se selecteaz numrul de linii sau coloane care se doresc inserate (se trage peste captul de rnd sau coloan). se deschide Inserare (Insert) Rnduri (Rows) Coloane (Columns) - OK n urma inserrii, coloanele existente sunt deplasate la dreapta iar rndurile existente n jos. Observaie: Pentru a insera un singur rnd sau o coloan se selecteaz o celul. Rndul va fi inserat deasupra ei iar coloana n stnga celulei selectate. c) nlturarea (tergerea) celulelor, liniilor sau coloanelor: se selecteaz domeniul care se va elimina se deschide Editere (Edit)- tergere (Delete) i n fereastra de dialog se specific aciunea dorit. n urma eliminrii, celulele, rndurile, coloanele rmase vor fi deplasate n sus respectiv spre stnga pentru a umple spaiul eliberat. Utilizarea formulelor i funciilor Formule n celulele unei foi de calcul se pot introduce formule care efectueaz calcule cu datele coninute n alte celule. Fiecare formul ncepe cu semnul egal (=) i conine adrese de celule, valori numerice i operatori matematici (+, -, *, /, ^). Operatorii au o ordine de prioritate similar cu cea din matematic: exponeniala, nmulirea i mprirea, adunarea i scderea. Aceast ordine poate fi modificat prin utilizarea parantezelor n care caz operaiile cele mai prioritare sunt cele din parantezele cele mai interioare. Formulele pot fi introduse n celulele dorite fie prin tastare direct, fie prin alegerea dintr-o colecie de formule (funcii) puse la dispoziie de Excel. Operanzii din formule, n cazul n care sunt adrese de celule, se pot introduce prin tastare sau prin selectarea celulei a crei adres dorim s apar n formul. Pe msura introducerii formulei, aceasta apare afiat n bara de formule iar la ncheierea introducerii (acionarea Enter), n celul va apare rezultatul calculului (i nu formula). Se
54

pot afia i formulele dac se alege Instrumente- Opiuni- Vizualizare- Formule (Tools - Options - View - Formulas). - n cazul n care se dorete editarea unei formule existente se face dublu clic pe celula care conine formula i se editeaz coninutul celulei aa cum s-a specificat la editarea datelor. - Copierea unei formule se face aa cum s-a prezentat la copierea celulelor cu observaia c Excel actualizeaz adresele celulelor folosite ca operanzi. Pentru ca adresa celulelor s nu fie actualizat, aceasta trebuie scris n forma absolut ($ coloan $ rnd). Observaii: - exist: adrese relative : coloan rnd : ex : C7 adrese absolute : $ coloan $ rnd : ex : $C$7 adrese combinate (mixte) : $ coloan rnd sau coloan $ rnd; ex : $B5, B$5 - la copierea celulelor ce conin formule vor fi modificate doar adresele relative i partea relativ a unei adrese combinate. Ori de cte ori se efectueaz o modificare (editare) a datelor dintr-o celul, se actualizeaz i rezultatele formulelor coninute de acea celul. Se poate modifica aceast opiune automat astfel nct s se fac actualizarea doar dup modificarea tuturor datelor din celule: Instrumente- Opiuni- Calcul (Tools - Options Calculations): - Automat (Automatic) - Automat exceptnd tabele (Except Tables) - n mod manual (Manual - Calc. Now) Utilizarea funciilor Funciile reprezint formule standard puse la dispoziie de Excel. Alegerea lor se face cu ajutorul facilitii Function Wizard (fx de pe bara de instrumente standard) sau deschiznd Inserare Funcie (Insert Function), apoi se alege funcia dorit selectnd mai nti categoria de funcii (domeniul). Introducerea argumentelor funciei se poate face fie prin tastare n fereastra Function Wizard fie fcnd clic pe celula operand. Stabilirea formei de prezentare a foilor de calcul Formatarea coninutului celulelor a) Numerele introduse n celule pot fi formatate n funcie de semnificaia lor, existnd mai multe formate de numere (general, 0, 0.00, #.##0, #.##0.00, $#,##0 etc.). Pentru formatarea numerelor se procedeaz astfel: se selecteaz celula sau domeniul de formatat - Se alege n lista Format Celule Numr (Format Cells Number) formatul dorit se acioneaz OK sau Enter. Se poate folosi, pentru formatare rapid bara de instrumente standard. b) Textul. Iniial la introducere textul este aliniat la stnga iar datele la dreapta. Modificarea alinierii standard se poate face folosind butoanele de aliniere din bara de instrumente standard sau folosind meniul Format: - se selecteaz domeniul de formatat - se deschide se deschide fereastra Format Celule Aliniere (Format Cells Alignment); se alege apoi opiunea dorit. c) Folosirea opiunii Stil (Style). Pentru o prezentare mai sugestiv a foii de
55

calcul diferitele informaii coninute pot fi afiate cu stiluri diferite. Pentru aceasta se selecteaz domeniul i se deschide Format Stil (Style). n cutia de dialog Style se alege Modificare (Modify) i deschide fereastra Format Celule (Format Cells). Din aceast fereastr se pot apoi selecta atributele coninutului celulei (fontul, ngroarea, nclinarea, umbrirea, etc.). Aceste atribute pot fi modificate rapid folosind bara de instrumente standard care conine cteva butoane destinate atributelor textului. Observaie: Atributele dorite pot fi selectate nainte de introducerea textului n celule i ele vor rmne valabile pn la o nou modificare.

Figura 36. Caseta de dialog Formatare celule Folosirea chenarelor i a haurilor a) O celul (sau un grup de celule) poate fi nconjurat de un chenar a crui prezen poate fi selectat astfel: se selecteaz domeniul i se deschide Format Celule (Format - Cells); Se alege opiunea Bordur (Border) i apoi varianta dorit (poziia, stilul, culoarea); se poate face o selecie rapid a chenarelor folosind butonul Borduri (Borders) din bara de instrumente standard. b) Anumite zone din foaia de calcul pot fi evideniate i prin hauri. Pentru aceasta, dup selectarea zonei respective se deschide meniul Format Celule (Format -> Cells); n fereastra Format Cells se alege Modele (Pattern) i apoi din paleta oferit se selecteaz modelul preferat (se afieaz n zona Eantion (Sample) o mostr a alegerii fcute). Se poate realiza o alegere rapid a unei hauri fr model dac se folosete butonul Color din bara de instrumente standard. Utilizarea opiunilor automate de formatare a) AutoFormat ofer mai multe formate prestabilite de tabele pe care le putei aplica celulelor selectate. Pentru aceasta se selecteaz zona, apoi se deschide meniul Format - AutoFormatare (AutoFormat) - se deschide cutia de dialog AutoFormat. Se alege din lista de formate prestabilite. Se acioneaz OK. b) Formatele pot fi copiate sau transferate folosind Edit - Copy apoi Edit - Paste - Special.

56

Folosirea stilurilor de caractere Stilul este un grup de opiuni de formatare ce pot fi aplicate unei celule sau grup de celule. Stilul se refer la: formatul numerelor, fontul, alinierea, chenare, hauri, etc. Programul are ase stiluri prestabilite. Pentru aplicarea unui stil se selecteaz zona n care se va aplica, apoi se deschide Format - Stil (Style), iar n cutia de dialog Stil (Style) se alege unul din stiluri. Se apas apoi Enter sau se face clic pe OK. Crearea de stiluri: se deschide Format - Style. Se tasteaz numele stilului n caseta Nume stil (Style Name) i se face clic pe Adugare (Add). Se personalizeaz apoi stilul nou creat adugnd sau scond atribute (x) din lista de atribute afiat. Pentru a modifica formate se execut clic pe butonul Modify i apare cutia de dialog Format Cells. Se face clic pe eticheta formatului ce se va modifica i se introduc preferinele. Exist i posibilitatea crerii unui stil nou prin exemple. Crearea diagramelor Diagramele se utilizeaz pentru a prezenta ntr-o form condensat serii de date. Ele pot fi create pe aceeai foaie de lucru cu datele sau pe foi de lucru separate. Odat creat, o diagram sau un grafic se poate modifica prin operaii de editare. O diagram construit dup anumite serii de date rmne n legtur cu acestea, astfel nct, dac se modific datele, se actualizeaz i diagrama. Programul Excel furnizeaz mai multe tipuri de diagrame, n dou sau trei dimensiuni. Crearea unei diagrame: se selecteaz datele ce vor fi incluse n diagram, inclusiv capetele de linii sau coloane ce se doresc a fi introduse n diagram se face clic pe butonul Expert diagram (Chart Wizard) din bara de instrumente standard se stabilete zona n care va apare diagrama apare apoi o succesiune de casete de dialog (Step 1 of 4.....) care solicit confirmarea seleciei pentru seria de date, alegerea tipului diagramei, a formatului etc; trecerea la caseta urmtoare de dialog se face cu butonul Urmtorul (Next); se poate reveni la un pas anterior cu butonul napoi (Back). dup parcurgerea acestor pai se face clic pe Terminare (Finish). Odat ce a fost creat o diagram poate fi mutat pe suprafaa foii de calcul sau poate fi redimensionat. De asemenea coninutul ei poate fi modificat prin editare. Pentru a crea o diagram pe o foaie separat la pasul 4 se specific dac diagrama se realizeaz pe aceeai foaie sau pe una separat.

57

Figura 37. Expertul de creare diagram Editarea i mbuntirea diagramelor Pentru a opera modificri ntr-o diagram trebuie deschis fereastra n care se afl diagrama (dublu clic pe diagrama de pe foaie sau clic pe diagrama aflat pe o foaie separat). Diagramele fiind colecii de obiecte (linii, axe, titlul axelor etc.), se poate selecta un obiect fcnd clic pe el i se pot schimba apoi atributele dorite pentru acel obiect. Se poate selecta pentru modificri un obiect fcnd dublu clic cu butonul din stnga sau fcnd clic cu butonul din dreapta. Se alege apoi opiunea dorit din meniul de comenzi rapide care se deschide. Prelucrri ulterioare ale diagramelor: Adugarea titlurilor Modificarea axelor. Folosirea haurilor i a chenarelor. Utilizarea opiunii Auto Format. Utilizarea i modificarea diagramelor tridimensionale.

58

BIBLIOGRAFIE
1. Bjenescu, T. : Sisteme personale de comunicaii, Editura Teora,Bucureti, 2000 2. Blatner D.: Ghidul complet al tehnoredactorului, Editura ALL, 1996. 3. Boia, A.,: Coresponden i stenodactilografie, Editura Didactic i Pedagogic, Bucureti, 1998; 4. Bosticco M., Scrisori de afaceri, Ed. Tehnica, Bucuresti, 1994 5. Bott E.: Utilizare Microsoft Office 2000, Ed. Teora, 1999. 6. Behrens C., Gatjens-Reuter M., Manual de secretariat i asisten manageriala, Ed. Tehnica,1999 ; 7. Brookshear J. G.: Introducere n informatic, Ed. Teora, 1998. 8. Funeriu I.: Principii i norme de tehnoredactare computerizat, Ed. Amarcord, Timioara, 1998. 9. Gibbs M.: Reele de calculatoare pentru toi, Ed. Teora, 1996. 10. Ilean Ioan, Popa Maria: Birotic i coresponden comercial, Ed. Aeternitas, 2003. 11. Mranu R.: Informatic general, Editura Tehnic, 1996. 12. Microsoft : Curs rapid de Microsoft Office 2000, Ed. Teora,1999. 13. Norton P.: Ghid complet pentru Windows 95, Ed. Teora, 1999. 14. Pan A., Ionescu B., Mare V. Birotica, Ed. All, 1996. 15. Parker C. R. Tehnoredactare computerizat i design pentru toi, Ed. Teora, 1996. 16. Rosch L. W.Totul despre hardware, Ed. Teora, 1999. 17. Weixel S. PC, nimic mai simplu, Ed. Teora, 1996.

59