INVENTARIEREA PATRIMONIULUI

Stabilirea diferenelor la inventariere presupune: 1. Comparearea stocurilor i soldurilor scriptice i faptice; 2. Compensarea plusurilor i minusurilor de inventar (atenie la condiii); 3. Acordarea de perisabiliti; 4. nregistrarea plusurilor i minusurilor definitive. Regulile generale de nregistrare a diferenelor de inventarire sunt: Pentru plusurile de inventariere: imobilizri - se nregistreaz n grupa subveniilor pentru investiii n contul 4754 stocuri achiziionate de la teri - se storneaz cheltuielile (inclusiv mrfuri) ATENIE LA NREGISTRRI semifabricate, produse finite, - variaia stocurilor, contul 711 animale din producie proprie plusuri de numerar - alte venituri din exploatare, contul 7588 Minusurile de inventariere, se nregistreaz ca i cheltuieli nedeductibile i dac exist vinovat se imput.

Exemplul 1:
Se constat lipsuri n gestiune cu valoarea contabil de 80.000 lei amortizate n proporie de 40%. Rezolvare: ~ nregistrarea minusului n curs de soluionare:

~ nregistrarea cheltuielilor: ) sau: dac minusul este IMPUTABIL dac minusul este NEIMPUTABIL

OBSERVAIE: Minusurile de inventar se imput la valoarea de nlocuire a bunului. Prin valoarea de nlocuire se nelege: costul de achiziie al unui bun cu caracteristici similare i grad de uzur similar celui lips la data nregistrrii pagubei; cheltuielile de transport i alte cheltuieli de accesorii pentru intrarea n gestiune i punerea n funciune a bunului respectiv; eventualele taxe nerecuperabile, n cazul bunurilor constatate lips, ce urmeaz a fi imputate, care nu pot fi cumprate de pe pia, valoarea de imputare se stabilete de ctre o comisie format din specialiti n domeniul respectiv.

Exemplul 2:
Se constat minusuri de materiale consumabile n valoare de 10.000 lei n urmtoarele variante: a) neimputabile; b) imputabile avnd un cost de nlocuire de 11.000 lei. Rezolvare:

Exemplul 3:
Ca urmare a inventarierii s-a constat un minus de produse finite evaluat la 15.000 pre de producie, a) neimputabil; b) imputabil. Rezolvare: a)

b)

Exemplul 4:
Se constat un minus de inventar la mrfuri cunoscnd urmtoarele: pre de vnzare cu amnuntul: 1.800 lei; TVA 24 %; cota de adaos comercial: 20%. 2

a) neimputabil; b) imputabil. Rezolvare: Constatarea minusului = descrcarea din gestiune

a) b)

COMPENSAREA PLUSURILOR I MINUSURILOR DE INVENTAR Condiii pentru efectuarea compensrii: s existe riscul de confuzie ntre sortimentele aceluiai material, diferenele s priveasc aceeai gestiune i aceeai perioad. Reguli de compensare: Pentru a se asigura egalitatea cantitativ ntre plusuri i minusuri se elimin din calcul cantitile care depesc aceast egalitate. La cantiti egale de plusuri i minusuri se stabilesc diferene valorice ntre sortimentele constatate n plus i sortimentele constatate n minus.

Exemplu 1:. Minusuri cantitative i valorice

La un depozit s-a constatat urmtoarea situaie pentru materiile prime:
SORTIMENT (i) PRE UNITAR STOCURI SCRIPTICE FAPTICE + qi (plusuri) -qi (minusuri)

A 10 B 9 C 7 D 5 E 3 TOTAL cantitativ TOTAL valoric Etape:

300 60 10 15 5 390 3.700

200 10 50 25 10 295 2.595

40 10 5 55 345

100 50 150 1.450

1. Se elimin din compensare diferena cantitativ n ordinea cresctoare a preurilor:

2. Se stabilete situaia dup compensare:

SORTIMENT (i) PRE UNITAR cantitatea rmas pentru compensare qc (qr) cantitatea rmas pentru compensare qc (qr) Mc (Mr) valoarea Mc (Mr) valoarea

A B C D E TOTAL

10 9 7 5 3 diferena = (minus valoric)

nregistrri contabile: 1. minus cantitativ:

2. minus valoric :

1.105 - minus total Verificare: (-1.450 + 345) n tabelul iniial se calculeaz n lei plusurile i minusurile de inventar nainte de compensare.

Exemplu 2: Minusuri cantitative i plusuri valorice

La un material se constat urmtoarele:
SORTIMENT (i) PRE UNITAR

+ qi
50 150 100 300

-qi
100 500 600

A B C D E
TOTAL

12 9 7 5 2

Etape: 1. Se elimin din compensare minusul cantitativ de 300 buci n ordinea cresctoare a preurilor, adic se elimin din compensare 300 kg din sortimentul D la preul de 5 lei/kg (1.500 lei):

2. n urma compensrii => urmtoarea situaie:

SORTIMENT (i) PRE UNITAR (pu)

+ qi'

- qi'

+ Mi'

- Mi'

A B C D E
TOTAL

12 9 7 5 2 diferena = .lei

Unde +Mi' = +qi' * pu Obs: Dei exist minusuri cantitative, se costat plusuri valorice, datorit faptului c au existat minusuri la sortimentele cu preuri unitare mai sczute.

Dac minusul este neimputabil, cheltuielile cu descrcarea din gestiune a stocului va fi nedeductibil fiscal, iar firma va avea obligaia de a taxa operaiunea din punct de vedere a TVA adic:

Dac minusul este datorat culpei gestionarilor se nregistreaz imputarea:

Exemplu3: Plusuri cantitative i valorice

SORTIMENT (i) PRE UNITAR

+ qi
1.000 200 1.200

-qi
500 300 800

A B C D
TOTAL

100 75 60 30

Etape: 1. Se elimin din compensare plusul de 400 kg astfel:

a) sau b)

2. Calcularea diferenelor valorice:

SORTIMENT (i) PRE UNITAR (pu)

+ qi'

- qi'

+ Mi'

- Mi'

A B C D
TOTAL

100 75 60 30 plus

Plusul valoric se nregistreaz prin formula contabil :

Exemplu 4: Plusuri cantitative i minusuri valorice

SORTIMENT (i) PRE UNITAR

+ qi

-qi

A B C D
TOTAL

100 75 60 30
diferena

200 600 500 1.000 1.500 800 700

Etape: 1. Eliminarea din compensare a plusului cantitativ de 700 kg astfel: - din D:

2. Calcularea diferenei valorice:

SORTIMENT (i) PRE UNITAR (pu)

+ qi'

- qi'

+ Mi'

- Mi'

A B C D
TOTAL

100 75 60 30 minus valoric:

- minusul valoric se nregistreaz n 2 variante posibile: a) imputabil:

b) neimputabil: