Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Marketingul are rolul unui tablou de bord regasind aici toate functiile managementului incadrate la cel mai inalt nivel: planificare, organizare, control evaluare, antrenare, coordonare.
'istemul informational se completeaza cu un nou flux primar al cercetarilor de mkt care impreuna cu cel secundar (accesare si procesare a bazelor de date( constiutuie sistemul informational de Mkt ('IM(. Cel mai profund se schimba sistemul decizional care trebuie acum sa puna in central activitatilor sale piata si clientul ca elemente de raportare a activitatii desfasurate de catre firma. In concordanta cu conceptul de mkt integrat firmele cele mai prospere reusesc sa ofere clientilor lor satisfactia asteptata intelegand mkt nu ca pe o functie separate ci, ca pe o stare de spirit la nivelul intregii organizatii. )irmele de success creeaza o cultura in care toti angajatii au constiinta pietei si a produsului. Mkt incorporat la nivel de firma genereaza " categorii de procese si relatii care definesc natura MM (management marketing(: Procese si relatii derulate la nivelul intregii firme generate prin incorporarea Mkt ca filosofie reflectate in toate activitatile altele decat cele specific MKt. Procese si relatii derulate la nivelul functiunii de mkt prin generarea de activitati practice incluse intre elementele ce definesc de obicei Mkt.
*eci MM studiaza procese si relatii generate de incorporarea mkt vazut pe de o parte ca o filozofie derulate la nivelul intregii firme iar pe de alta parte, ca set de activitati practice derulate la nivelul functiunii lui specific. +l implica analiza, planificarea, implementarea, si controlul, se bazeaza pe notiunea de schimb si are ca scop satisfacerea partilor implicate (firma si clientii sai (.
paritia si dezvoltarea MM
Initial Mkt implicand orientarea catre piata si client a tuturor activitatilor firmei are ca functii fundamentale investigarea mediului si conectarea firmei la acest mediu. #stfel Mkt isi adjudeca mediul extern al firmei realizand si conectarea acesteia la acest mediu. Mng are in centrul preocuparilor sale firma, esenta sa fiind exercitarea unor procese si relatii de mng . #stfel Mng isi adjudeca interiorul firmei cu relatiile si procesele specifice. ,u timpul s a trecut de la o abordare separata la o abordare comuna care a constituit esenta MM lucru care a ajutat firma sa faca fata transformarilor: a. Complexitatea crescuta a mediului ! au aparut disconcordante intre viziunea larga a mkt care e bine punitatii strategice la punct vizavi de mediu si cea de mng care e mai ingusta, mai conservatoare. b. Complexitatea crescuta a intreprinderii ! aceasta s-a orientat catre client cel mai important atu al afacerii. #ceasta viziune a marcat semnificativ procesele de mng determinand schimbari profunde in cadrul conceptiilor despre firma facand sa apara intreprinderea de marketing ! care inglobeaza mkt in totalitatea proceselor ei interne (organizatia retea( entitate cu forme variabile si care se
2
modifica permanent in functie de relatiile sale cu clientii in vederea satisfacerii cererilor acestora oriunde si oricand. #cest tip de organizatie retea isi gaseste corespondent in managementul prin proiecte care implica o gama larga de specialist din diverse subdiviziuni organizatorice integrati temporar intr o retea autonoma. Mng trebuie sa apere aceasta retea. Proiectele si relatiile aparute in acest tip de retea au dat nastere la un nou tip de Mng: Mng retelei. #csta imbina mng traditional cu functii, metode, tehnici, instrumente specific cu mkt ca element de noutate ducand la MM. c. Relatiile specifice si complexe ale intreprinderii cu mediul extern Inca de timpuriu legatura dintre mediu si firma s a facut pri mkt. #cesta s a dezvoltat prin punerea la punct a unor metode, tehnici, instrumente incorporate in conceptual alcatuit din cele " functii: Investigarea mediului si conectarea la mediu forma care, s a transformat in marketingul relatiilor. #cest tip de mkt intra in atributiile fiecarui angajat. -nii din ei influenteaza direct clientii lucrand in dep de mkt sau relatii cu clientii sai P. in timp ce restul influenteaza indirect relatiile cu clientii. #ici mkt e inclus in intreg procesul de mng ducand la expresia de management prin mkt sau mai precis MM.
!fera management"marketing
a. Managementul orientat spre piata la nivelul intregii firme ! exprima procese si relatii generate de incorporarea mkt la nivelul intregii firme vazut ca filozofie. Managementul orientat spre piata se exercita prin intermediul functiilor si subsistemelor de mng (al caror continut se modifica prin adoptarea viziunii de mkt(, al metodelor si tehnicilor al caror continut s a adaptat mkt. *pdv teoretic acestea au evoluat catre concept ca: planificare strategica orientata spre piata, structura organizatorica orientata spre piata, plan de mkt (care reuneste elemente ale conducerii prin proiecte, bugete, obiective(. /a nivelul celorlalte functiuni, mng orientat spre piata a plasat procesele si relatiile corespunzatoare subordonandu le mkt ingului astfel avem acum: Mkt intern al firmei, sisteme de productie si de gestiune a calitatii, mng si mkt retelei, mkt direct, e mail business0 observam instrumente clasice ale mng care au fost transformate de mkt. b. Managementul activitatii de mkt ! necesitatea unei activitati de mng a mktingului a aparut din insuficienta reflectare in mkt a problemelor de mng care sunt mult mai rafinate, mai complexe dar si din insuficienta abordare a acestora din perspective mng. ,el mai important lucru s a dovedit a fi
3
integrarea strategiilor de mkt in cadrul instrumentelor mng. Managementul activitatilor de mkt cuprinde trei mari subsisteme de mkt: managementul cercetarii de mkt, managementul planificarii strategice si managementul programelor de mkt.
Convergenta si marketingului
complementaritatea
functiilor
managementului
si
)unctii specific mng: previziunea, organizarea, coordonarea, antrenare, controlevaluare Marketingul are 1 functii: investigarea mediului economic-social, conectarea firmei la mediu, maximizarea profitului si satisfacerea nevoilor societatii /a prima vedere aceste functii par in dezacord iar specialistii fiecarui domeniu tind sa acorde intaietate functiilor specific domeniului pe care il reprezinta. /a o privire mai atenta asupra acestora vom vedea ca aceste functii sunt convergente si complementare fiecare aducandu si contributia la desfasurarea activitatilor firmei. #ceste raporturi pot fi intelese mai bine daca sunt abordate interdisciplinar luand in considerare continutul acestora din ambele puncte de vedere. )unctiile mkt sunt in concordant cu cele de mng avand un rol integrator, reflectat in operationalizarea acestora.
pana in momentul adoptarii deciziei coespunzatoare. 'imilar elaborarea planului unei campanii promotionale implica cercetari care prin durata, continut si ordine de desfasurare trebuie sincronizarte cu activitatile unui astfel de program. #stfel planificarea generala a activitatilor asigura sincronizarea actiunilor de mkt (cercetare, planificare, programare( incadrand aceste procese in viziunea si durata stabilite vertical de mng. b. Planificarea strategica ! ansamblul proceselor si relatiilor prin care se elaboreaza instrumente managerial specific diferitelor niveluri decizionale. c. Planificarea tactica ! ansamblul proceselor si relatiilor prin care sunt proiectate actiuni practice de atingere a obiectivelor firmei. +a se executa in cadrul etajelor operative ale unitatii strategice.
+xprima sintetic continutul a numeroase metode, tehnici, instrumente reunite in cadrul politicii de mkt. #stfel firma actioneaza in cadrul mediului avand o serie de strategii, obiective, tactici de mkt. In conditiile unui mng orientat spre piata, strategiile de piata si ale mixului constituie axul central al sistemului de mng. )irma se exprima pe piata prin produs, pret, promovare, distributie concept elaborate in cadrul mkt. #bordarea lor din perspective mkt duce la crearea unor relatii de mng care va considera ca strategiile mix ului sunt superioare proiectarii, productiei, comercializarii, financiar contabile si personalului.
Managementul prin proiecte ! asigura eficient derularea planului de mkt. In fazele proiectarii, cea a stabilirii responsabilitatilor si cea a calendarului desfasurarii acestora isi gaseste corespondenta deplina in acest tip de management. #cesta se caracterizeaza prin
7
durata de actiune limitata, conceput in vederea rezolvarii unei problem precise, care implica aportul unor specialist din diferite departamente integrati intr o retea temporara. Practic o firma care e pregatita sa elaboreze si sa implementeze proiecte, este pe deplin adaptata la mediu si reactioneaza la orice schimbare a acestuia cu maximum de eficienta.
continutul lor fiind in armonie cu mecanismul de functionare al firmei facand totul mai usor de inteles si de aplicat. In mkt strategia este calea abordata de firma pentru a atinge obiective de piata in corelatie cu alte procese subordonate care au loc in firma. 'trategia e compunitatii strategice dintr o serie de alternative strategice cu grade diferite de generalitate interdependente care fac legatura intre firma si mediul extern. #titudinea fata de mediul extern face obiectul strategiilor de piata si anticoncurentiale fiind reflectat in interiorul firmei prin strategiile mix ului si a unor instrumente incluse in sfera mng si de mkt: misiunea firmei, strategiile dezvoltarii, strategiile generice, pozitionarea. #bordarea de mkt a strategiilor firmei are un rol important in fundamentarea si operationalizarea lor. Fundamentarea strategiilor de mkt se bazeaza pe cercetarile de mkt corelate strans cu strategiile, multe fiind puternic individualizate. #stfel cele mai importante alternative strategice de piata cum ar fi cercetarea si pozitionarea sunt luate in urma cercetarilor de mkt specifice.
Strategiile dezvoltarii- sunt folosite in cadrul decizional cel mai inalt din cadrul firmei. -tilizarea lor e legata de domeniul de operare al firmei (sfera de produse si piete( el mai numindu se si portofoliu de activitati. *e pilda o firma care are ca domeniu de operare piata bauturilor (activitate, productie, comercilaizare( poate alege in domeniul de operare intre 2 variante: un domeniu cu inteles general ! sfera bauturilor " domenii distincte: bauturi alcoolice si nealcoolice 2 domenii: bauturi alcoolice, bauturi racoritoare, apa minerala Managerul care are viziune de mkt va alege ultima varianta deoarece stie ca grupele si pietele acestora trebuie abordate distinct.
Privita astfel, logistica este un instrument de mkt integrat la nivelul functiei comerciale a firmei, operationalizat prin actiuni de planificare strategica la nivel de firma ca parte a lantului aprovizionare-livrari. In vederea reusitei acesteia, este necesara includerea logisticii in sistemul de mng al firmei la nivel global cat si la nivel de procese cum ar fi: servirea clientilor, cumparare, transportul, stocarea si depozitarea marfurilor.
Comunicarea in marketing
+fectul maxim se obtine cand comunicarea este inclunitatii strategice constient in cadrul efortului general al firmei lucru destul de complicat care poate fi simplificat prin aplicarea comunicarii de mkt care cuprinde: comunicatie interna, comunicatie promotionala (directa( si comunicatie continua (indirecta(. ,omunicatie interna de mkt se plaseaza langa comunicatia manageriala la nivelul mng superior avand rol important in atingerea obiectivelor prevazute in planurile de mkt ale firmei. 5biectivele sale derivand din cele de mkt fiind incluse in planuri specifice si folosind metode de comunicatie specifice.
Comunicatia promotionala
#re la baza promovarea incluzand tehnici de comunicatie directa (publicitate, mkt direct( interconditionate cu politica mix ului.
Comunicatia continua
#re la baza rolul comunicational al componentelor firmei din care se detaseaza: marca, ambalaj, pretul, comportamentul personalului, ambianta in care se desfasoara tranzactiile. 3u toate aceste elemente sunt controlate de dep de mkt de aceea este esential insusirea mkt si de celelalte compartimente ale firmei.
$ortele de vanzare
,onceptual ele apartin promovarilor si distributiei cu accent pe rolul de promovare. +le reprezinta firma si au ca rol vanzarea sau facilitarea vanzarii prin contactul direct cu clientii, distribuitorii si prescriptorii. In vederea eficientizarii actiunilor fortelor de vanzare trebuie sa fie corelate cu strategiile de ordin superior, ele fiind derivate ale acestora fapt pentru care strategiile fortelor de vanzare se vor subordona strategiilor de comunicare si distributie.
Marketing strategic
#re la baza strategiile de mkt si este parte a M34 strategic, componentele sale fiind: segmentarea, pozitionarea, diferitele strategii de piata si ale mix-ului.
11
Segmentarea ! este o metoda de cercetare care are ca scop identificarea segmentelor pietei unei firme. +# a aparut din necesitatea corelarii ofertei (restranse( cu cererea (diversa( ceea ce face mai usoara adaptarea ofertei la piata. 'egmentele, odata identificate pot fi abordate diferit in functie de interesele firmei. *in acest motiv, segmentarea este parte din planificarea strategica fiind una din fazele procesului. +a este un instrument tehnic profund fiind scopul major al cercetarilor de mkt. +a determina major proiectarea, productia, distributia, resursele umane, etc. Pozitionarea ! are la baza imaginea consumatorului despre produs, serviciu, marca, firma, fapt pentru care determina pozitia pe piata a firmei. )inalitatea actiunilor intreprinse este stabilirea unei imagini cat mai bune in raport cu concurentii. #ceasta se poate obtine doar prin includerea ei in sistemul de M34 strategic al firmei. *in aceasta perspectiva firma obtine performante mai bune pe piata doar atunci cand are o pozitie la fel de buna in mintea consumatorilor. *in acest motiv toate actiunile sale vor fi indreptate catre client si catre obtinerea unei imagini cat mai bune in mintea acestuia. Iar aceasta se obtine actionand coordonat asupra componentelor mix ului. #stfel pozitionarea se plaseaza imediat dupa segmentare si inaintea planificarii mix ului, componentele acestuia fiind elementele cu ajutorul carora se obtine pozitionarea (repozitionarea( firmei. #ici un rol importatnt il are sistemul de comunicatie alcatiuit din " esaloane: unul superior la nivelul general al firmei iar altul inferior la nivelul activitatilor practice ale firmei. ,a exemplu avem Procter 7 4amble care include si numele sau in promovarea diferitelor marci din portofoliu. Pozitionarea presupune diferentierea puternica fata de concurenti la nivel de produs, pret, distributie.
Marketing tactic
+l este o atitudine, un mod de actiune si include activitatile realizate curent prin care sunt operationalizate directiile exprimate prin componentele de mng si mkt strategic: durata scurta, incadrarea in liniile strategice generale si caracterul concret al acestora. ,omponentele tactice mai sunt numite si activitati. +l este operationalizat prin planurile partiale de marketing care includ elemente de natura tactica.
%ntreprinderea de marketing
In baza unui concept de mkt intern al firmei aceasta se construieste in asa fel incat sa aiba o structura organizatorica orientata spre piata. #ceasta inseamna ca toti angajatii trebuie convinsi ca au un rol determinant in activitatea de marketing al firmei. Pe langa trainingul necesar, M34 trebuie sa instituie un sistem in care cei care inteleg si aplica mkt sa se poata exprima liber. )irma ajunsa in acest stadiu de organizare se numeste intreprindere de marketing.
Intreprinderea care a integrat viziunea de mkt in structura organizationala este considerata cea mai avansata forma de organizare in raport cu piata. #ceasta asimilare a viziunii de mkt duce la o reformulare a Mng atat la nivel central cat si de ramura. #ceasta schimbare nu poate fi mecanica ci este una foarte profunda. )irma de mkt are la baza un mecanism specific de desfasurare a proceselor de mkt pe care se grefeaza componentele intregului sistem de M34 organizatoric, informational, decizional. *eoarece toate aceste elemente au caracteristici specifice mkt, mecanismul poate fi numit de management marketing pt a l deosebi de unul clasic.
13
+valuarea este o operatiune obligatorie a oricarui program de marketing, ea presupunand actiuni de cercetare putand fi plasata in randul cercetarilor de mkt. Mai mult, evaluarile facute de mkt audit beneficiaza in asemenea masura de cercetarile de mkt incat plasarea lor in aceasta categorie pare absolut intemeiata. *ar ar fi bine s o plasam in cadrul programelor luand in considerare caracterul de ciclu al mng mkt. +valuarea incheie acest ciclu iar aceasta nu se poate face decat in urma altor cercetari. In acest sens se fac multre confuzii din dorinta de a aborda problemele cand in ordinea lor de desfasurare ca proces (adica element de mng(, cand conceptual (problema de mkt( lucru care duce la confuzii in ceea ce priveste mkt si aplicarea acestuia.
Procesele derulate in cadrul fiecarui nivel pot fi reunite in procese partiale, etape ale procesului global: a. Planificarea strategica orientata spre piata are ca finalitate practica strategia de dezvoltare ca urmare a unor procese partiale derulate in urmatoarea succesiune: misiunea firmeni orientate spre piata *efinirea activitatii (domeniilor de operare( si a -3I%#%II '%.#%+4I,+ #locarea resurselor 'tabilirea strategiilor de dezvoltare cu obiectivele aferente
Privit ca parte a unui proces general de M34 acest proces partial se finalizeaza cu obiective si strategii de gradul 8 in raport cu finalitatea proceselor ulterioare. *P*9 metodologic este f importanta descompunerea procesului in 2 faze: elaborarea misiunii firmei orientate spre piata, definirea domeniilor de operare, fundamentarea obiectivelor si strategiilor de dezvoltare. 'uccesiunea arata ca continutul fiecarei faze este dependent de continutul si modul de rezolvare a fazei anterioare . *e pilda: daca se identifica " domenii de operare a firmei se vor face " planificari strategice corespunzatoare fiecarui domeniu de activitate. *aca procesul se finalizeaza prin alegerea unei strategii de dezvoltare corespunzatoare noilor activitati iar faza urmatoare va cuprinde un nou sir de activitati de planificare strategica a acestora. b. Planificarea strategica a activitatii lantul proceselor derulate in cadrul structurilor organizatorice care au ca obiect de actiune un anumit domeniu al firmei definit printr o sfera de produse si piete diferite, care obliga la tratarea diferentiata dpdv al
14
tehnicilor de mkt. *in aceasta cauza, daca in etapa anterioara au fost definite incorect domeniile, eficienta tuturor elementelor ulterioare va fi serios afectata. c. Planificarea strategica de MK# include o succesiune de procese derulate la nivelul functiunii (activitati de M$%( operative amplasate la nivelul unor componente cu autonomie ridicata. #casta etapa odata descompunitatii strategice in faze arata cam asa: segmentare, pozitionare, alcatuirea mix ului. 3eitelegerea fazei (etapei( afecteaza serios eficienta proceselor derulate. +ste bine sa retinem ca si acest proces are in compunere si se finalizeaza cu obiective si strategii de M$% care in sistemul de M34 ne apar ca obiective si strategii de gradul 2 si 1. Segmentare obiective si strategii de piata Pozitionare obiective si strategii de pozitionare $lcatuirea mix-ului ! obiective si strategii de produs, pret, promovare si distributie .efacand etapele avem imaginea mecanismului managementului strategic: 5biective si strategii de dezvoltare (generale( gradul I 5biective si strategii generice ale unei activitati gradul II 5biective si strategii de M$% gradul III
concrete (partiale( care se adreseaza nivelelelor inferioare si de care sunt legate prin planificarea strategica. +lementele esentiale ale mecanismului de M34 M$% sunt: mecanismul exprima esenta proceselor si relatiilor derulate in cadrul firmei conform cerintelor M34 M$%. Procesele si relatiile sunt grupate pe 2 nivele ierarhice (al intregii firme, al fiecarui domeniu de operare si functional( regasite in forma simpla in firmele mici si in forma complexa in firmele mari. Mecanismul scoate in evidenta relatiile dintre componetele fundamentale ale setului de activitati practice de mkt (cercetare, planificare, programare(. Mecanismul ofera imaginea clara a locului detinut de catre diferitele instrumente de M$% in cadrul sistemului metodologic oferind cheia intelegerii corecte a continutului fiecaruia prin raportare la etapele precedente cat si la cele urmatoare. *pdv managerial sistemul alcatuieste axul central al tuturor subsistemelor de M34 oferind suportul stiintific al intelegerii relatiilor dintre acestia.
16
metodologiei de mkt. 5data stabilite prin cercetari de mkt, segmentele vizate devin instrument managerial stand la baza a numeroase procese derulate in firma.
$ctivitatea de planificare strategica de mkt include atributii ca: analiza ocaziilor de piata, studierea si analizarea pietelor tinta, pozitionarea ofertei, planificarea strategiilor de mkt. $ctivitatea de programare include: analiza, stabilirea obiectivelor specifice si strategiilor corespunzatoare, listarea activitatilor, coordonarea si stabilirea drumului critic, stabilirea bugetului, controlul programului. Sarcina de marketing este o subdiviziune a atributiei, componenta de baza a unui proces de munca complex sau simplu ce contribuie la realizarea unui obiectiv individual si care se atribuie de obicei unei singure persoane. %n principiu sarcinile, atributiile si activitatile pot fi usor identificate pe baza cunoasterii profunde a continutului conceptelor cu care opereaza mkt. %ar daca proiectatntul nu are cunostinte de mkt elaborarea si amplasarea acestora devine imprecisa si ineficienta. #vem organizare procesuala pe cele 2 nivele ierarhice: generala ! la nivelul intregii firme, la nivelul domeniului de operare si la nivelul -3I%#%II '%.#%+4I,+. #cest lucru e usor de evidentiat la nivelul firmelor mari unde aceste niveluri sunt autonome si, mai greu de evidentiat in firme mici unde aceste niveluri pot fi reduse pana la nivel de posturi.
Postul ! cea mai simpla componenta a structurii organizatorice semnificand ansamblul obiectivelor, sarcinilor, competentelor si responsabilitatilor ce deriva din exercitarea activitatilor de mkt si revin regulat spre executare unui angajat al firmei. &unctia !ocupatia in mkt ! componenta a structurii organizatorice semnificand denumirea atribuita tututror posturilor cu continut asemanator. +a are caracter complex certificand calificarea persoanei care ocupa un anumit post, inclusiv atributiile si sarcinile general recunoscute. Majoritatea functiilor sunt incluse intr un nomenclator oficial,conform normativelor legale recunoscute. Ponderea ierar'ica componenta a structurii organizatorice definita de nr de salariati condusi de un manager. Ponderea variaza de la o functie la alta: sef birou (< =(, sef serviciu (8> 8<(, director (2 1 sefi servicii(, vicepresedinte, sef departament (2 1 directori(. ompartimentul de MK# componenta a structurii organizatorice constituita din totalitatea posturilor ocupate de persoane subordonate aceluiasi manager. (ivelul %erar'ic ! totalitatea subdiviziunilor organizatorice situate la aceeasi distanta ierarhica fata de cea mai de sus componenta. *e regula dep. *e mkt se afla in imediata apropiere al directorului general. )elatiile organizatorice formale componenta a structurii organizatorice semnificand raporturile de munca stabilite in interiorul departamentului (intre posturi( si celelalte subdiviziuni ale structurii organizatorice. Structura organizatorica a unei firme ! are la baza o combinatie a: formei de organizare, structurii interne a personalului, naturii relatiilor ierarhice. a. natura relatiilor ierarhice ! determina utilizarea unor tipuri organizatorice nespecifice intalnite si in situatii clasice. 'tructura organizatorica ierarhica ! liniara de mkt in care posturile sunt subordonate nemijlocit managerului acestuia fiind deci inexistent. +ste specific firmelor mici. 'tructura organizatorica functionala de mkt ! in care sunt constituite compartimente executantii primind dispozitii de la sefii compartimentelor lor precum si de la ai altor departamente cu care intra in relatii de cooperare inregistrandu se multiple subordonari. 'tructura organizatorica de mkt ierarhic functionala ! unde executantii primesc dispozitii si raspund numai in raport cu seful ierarhic nemijlocit respectandu se principiul unitatii de decizie si actiune.
b. *radul de limitare si separare ! a proceselor si relatiilor de mkt duce la utilizarea unor forme de organizare ce reflecta etapele evolutiei mkt ca stiinta.
18
Structura organizatorica de mkt ! in compartiment comercial (desfacere( atributiile de mkt fiind repartizate in acest compartiment fara a fi separate de celelalte functii. Structura organizatorica in compartiment comercial (desfacere( cu functii auxiliare de mkt, aceste functii fiind repartizate in acest compartiment dar separate de celelalte functii ale departamentului in cadrul unor sectoare distincte de posturi sau grupe de posturi. Structura organizatorica cu compartiment de mkt ! aceste activitati fiind separate intr un compartiment specific. Structura organizatorica cu compartiment de mkt modern tip superior de organizare in care vanzarile si mkt sunt subordonate aceluiasi sef ierar'ic in scopul unei cooperari eficiente si a evitarii potentialelor conflicte ce pot apare. Structura organizatorica tip intreprindere de mkt- unde elementele sunt proiectate astfel incat toti angajatii sunt implicati in activitti de mkt acesta devenind o adevarata filosofie.
$vem deci + abordari, una in care mkt este un set de activitati practice si cealalta in care mkt este o filozofie organizationala. 'tructura organizatorica nu poate firealizata corect fara parcurgerea etapei de organizare procesuala in care se stabilesc procesele de mkt specifice mediului in care actioneaza firma, obiectului de activitate,marimii firmei, domeniului de activitate, pietelor pe care actioneaza acestia fiind factori determinanti ai organizarii. )elatiile dintre posturi vor reflecta relatiile dintre procese.
impun constituirea de filiale cu autonomie ridicata functionand ca niste centre de gestiune. +a a apraut din necesitatea de a avea forme de organizare aproape de piata. #mplasarea lor ia in considerare si gradul de diferentiere al pietelor. *e multe ori managerii gresesc infiintand filiale ca centre de desfacere avand ca baza operativa depozitul. *in acest motiv distributia nu e sustinuta de celelalte activitati componente ale mix ului. ,el mai adesea la aceste nivele se afla 8 " responsabili de mkt cu atributii complexe si greu de executat, uneori sunt simpli culegatori de informatie, alteori executanti ai unor activtatii incluse in programele de mkt elaborate la nivele superioare de catre terti.
acestora de post trebuie sa apara: aproba decizii de cercetari de mkt 0 aproba strategii de pret, promovare, distributie, de piata. Particularitatile procesului global de mkt: caracter procesual pronuntat ceea ce presupune ca succesiunea fazelor impune si o succesiune a deciziilor ceea ce presupune o sincronizare prin planificare operativa a proceselor de mkt cu cele decizionale. #cest lucru e foarte important pt ca orice desincronizare, intarziere a deciziilor poate provoca grave perturbari proceselor de marketing uneori mergand pana la pierderea unor ocazii de mkt foarte importante. Procesele de mkt utilizeaza instrumente stiintifice foarte importante si, din acest motiv, sistemele participative (democratice( de luare a deciziilor trebuie utilizate cu maxima prudenta si de multe ori insasi regulamentele de organizare si functionare sunt in contradictie cu particularitatilor proceselor de mkt. 5bservam ca procesele de mkt contin rigoare, disciplina, organizare, planificare, elemente ce impun corelarea si colaborarea celor " procese . #ltfel spus, o decizie importanta de mkt nu trebuie sa astepte pana se intruneste ,onsiliul *irector pentru a o aproba. #ceasta trebuind sa fie planificata si elaborata din timp in vederea asigurarii existentei ei in timp util lucru decisiv in cadrul procesului de mkt mng.
,ulegerea informatiilor de mkt se regaseste in cadrul sistemului de M34 in ipostaze: etapa initiala a unei cercetari distincte si componenta de baza a sistemului informational de mkt constituind unul din fluxurile primare ale acestuia plasat intre sursele de informatii si baza de date. ,ontinutul sau este exprimat de o serie de metode si tehnici de recoltare ce utilizeaza instrumente specifice precum: scale si metode de scalare, chestionarul
21
statistic si diverse metode de sondare. #ceste instrumente de mkt alcatuiesc impreuna si sistemul metodologic de M(*. *atele primare se transforma in urma prelucrarii in date finale. ,ontinutul prelucrarii deriva din scopul si obiectivele acesteia si apare ca activitate concrreta a procesului de cercetare. -tilitatea maxima a informatiilor este atinsa atunci cand acestea sunt folosite si in alte scopuri decat cel initial. #ceasta situatie impune stocarea informatiilor cu ajutorul sistemelor informatice de unde, cu ajutorul unor programe speciale vor fi extrase si vor sta la baza fundamentarii deciziilor de mkt. #naliza Informatiilor ! incheie procesul cercetarii de mkt si se constituie in etapa initiala a proceselor prin care sunt fundamantate instrumentele management marketingului. ,a parte distincta a procesului poarta denumiri diferite care exprima continutul sau: analiza vanzarilor, analiza concurentei, analiza diagnostic, analiza pietei. ,a etapa a fundamentarii unor procese de management marketing apare sub denumiri care difera: analiza '?5%, analiza exploratorie, analiza complexa a situatiei. In aceasta postura, analiza are la baza atat informatii obtinute din baza de date a sistemului informational cat si din cercetari de mkt special destinate scopului in care se face aceasta. ,ontinutul cercetarii reflecta succesiunea etapelor cerute de mkt dar ea e incompleta daca nu reflecta si obordare specifica M34.
Intre cele " componente exista o stransa corelatie: atribuirea unor sarcini in cadrul unor proiecte se face pe baza atributiilor din organizarea permanenta.
inregistrarea raspunsurilor preluarea documentelor primare sau a chestionarelor completate predarea acestora *.Prelucrarea primara si stocarea datelor pregatirea si codificarea datelor organizarea bazei de date initiale in forma matriceala transformarea datelor din diferite suporturi in date pe suporturi ce suporta prelucrarea automata verificarea transferului si corectarea erorilor verificarea reprezentativitatii si validitatii datelor analiza primara construirea bazei finale de date administrarea bazei de date +.Proiectarea si analiza datelor de mkt vizitarea si accesarea bazei de date conform sistemului de gestiune utilizat de firma selectarea metodelor de analiza si a programelor corespunzatoare conform scopului cercetarii interpretarea datelor obtinute conform ipotezelor si semnificatiei indicilor utilizati redactarea si editarea raportului de cercetare
24
-rganizarea structurala de baza se cocretizeaza in alcatuirea posturilor si compartimentelor prin gruparea si regruparea proceselor de munca in sarcini, atributii activitati reiesite in urma organizarii structurale. -rganizarea structurala temporara ! se regaseste in cadrul proceselor generate de executarea anumitor cercetari prin atribuirea unor responsabilitati echipei de cercetare. +ficienta maxima se obtine cand aceste responsabilitati sunt compatibile cu cele trecute in fisa de atributii a postului. In organizarea structurii organizatorice de baza se utilizeaza criteriul functional ce permite constituirea unor posturi cu grad inalt de specializare: manager compartiment, manager proiecte, operatori interviu. 5rganizarea temporara se reflecta in ultima instanta In utilizarea metodei de management prin programe si proiecte. 5rganizarea structurala a cercetarii se regaseste, in forme adaptate corespunzator, in cadrul nivelelor ierarhice impuse de mecanismul proceselor: - organizare structurala a cercetarii la nivelul intregii firme organizare structurala a cercetarii la nivelul unei activitati (domeniu de operare( organizare structurala la nivelul functiunii (structura interna a comp. de mkt(.
urmeaza a fi efectuate intr o anumita perioada de timp (trimestru, semestru, an(, ordinea de desfasurare, duratele, responsabilii si colectivele aferente, bugetul, etc. #ctiunea se finalizeaza prin intocmirea planului de cercetare, care este sectiune a planului de marketing, corelata cu celelalte sectiuni: planificare strategica si programare drept pentru care apare ca un program global de marketing. /egatura planului de cercetare cu sistemul organizatoric este obligatorie, responsabilii de teme si membrii colectivelor stabilindu se pe baza functiilor, atributiilor si sarcinilor acestora.
b( Proiectarea cercetarii de marketing, abordata ca proces se incadreaza in mod cert in
sfera functiei de planificare, reflectand in acest mod viziunea manageriala. ,orelarea si coordonarea pe verticala a planului apare in situatia temelor derulate la nivel superior, in cadrul carora, culegerea informatiilor se realizeaza la nivelul verigilor de baza. In aceste conditii, sincronizarea fazelor cercetarii este obligatorie si este realizata prin intermediul planului de cercetare.
Managementul prin programe de cercetare " metoda combinata de conducere a cercetarii de mkt
25
,ercetarea de marketing, prin continut si mod de desfasurare, face obiectul unui instrument specific de marketing, numit program (proiect( de cercetare. #bordat ca process, acesta nu reprezinta altceva decat un proiect (de marketing( care, din punct de vedere organizatoric se incadreaza in managementul prin proiecte. *e observat, ca proiectarea cercetarii, componenta de baza a functiei de planificare, reflecta in continut viziunea marketingului, in timp ce organizarea, coordonarea, antrenarea si control evaluarea pe cea a managementului. Metoda poate fi numita management prin programe de cercetare si proiecte . In consecinta, in conditiile utilizarii acestui management prin proiecte, prezenta specialistilor in marketing si management, in echipa de proiect este mai mult decat necesara. -tilizarea programului de marketing ca instrument de management, in proiectarea si derularea unei cercetari ridica si alte probleme: a( utilizarea tipului de program global si partial (derivat(, primul reprezentand instrumentul de baza in planificarea cercetarii, putand fi usor de delimitat prin atribuirea denumirii de plan de cercetare, cel de al doilea, ca instrument de baza in proiectarea si derularea unei anumite cercetari (cercetarea propriu zisa(. ,u alte cuvinte, programele propriu zise (partiale( apar, in planul de cercetare sub forma unor teme, atribuite spre coordonare, unor responsabili (coordonatori( cu perioadele aferente de desrasurare. b( din continutul planului de cercetare ca si a programelor propriu zise (partiale( nu vor lipsi niciuna din etapele de cercetare a unui program de marketing. #mintim: bugetul (afectat fiecarui program in parte(, controlul, revederea si reevaluarea. c( proiectarea unui sistem decizional adecvat, strict corelat cu etapele fiecarei cercetari in parte, unele din etape necesitind alegerea unor alternative (decizii( incluse in atributiile unor manageri din esaloanele superioare.
instrumentului la baza caruia sunt puse. In timp, metodele de analiza au fost perfectionate putand fi identificate, doua categorii: generale, proiectate si adaptate scopului: proiectarea unui instrument de management, analiza mediului, analiza ocaziilor de piata,analiza '?5% - specifice poarta denumirea instrumentului pe care l fundamenteaza, la altele denumirea este subinteleasa: segmentare, pozitionare, alcatuirea mix ului. Segmentarea sta la baza alegerii unei alternative strategice de piata,dupa care procesul de analiza se continua, cu pozitionarea, legatura fiind una procesuala. /a nivelul intregii firme sunt elaborate, urmatoarele instrumente de management: misiunea firmei, definirea domeniilor de operare (activitati(, stabilirea unitatilor strategice de activitate, alegerea altemativelor de dezvoltare. Misiunea firmei impune o cercetare complexa, al carei scop final este descrierea viziunii, visului, dorintelor, fondatorului (managementului( privind dezvoltarea activitatii, care se reflecta in coordonate ale sistemului de management. Metoda de identificare si redactare a misiunii este una de tip general, in a carei cercetare este implicat in mod obligatoriu managerul corespunzator. ,a tehnologie,o astfel de cercetare se supune metodologiei de desfasurare a unei cercetari de marketing. In consecinta, instrumentului misiunea firmei, ii corespunde a metoda de cercetare: descrierea si elaborarea misiunii firmei, care poate sa inc8uda numeroase metode de culegere a informatiilor: observarea, interviul in profunzime, cercetare calitativa, etc. .efinirea domeniului de operare, instrument managerial care conditioneaza procesele ulterioare, are la baza analiza atenta a rezultatului unor cercetari in baza carora au fost formulate si utilizate instrumente de planificare strategica. #naliza este una de finete deoarece ia in considerare Iegatura produse piete instrumente de management, cea mai valoroasa formula fiind cea care permite utilizarea cu maxim de eficienta a unor instrumente de marketing. #naliza presupune experienta, comparatie, audit, si mai ales spirit vizionar, specialistul imaginand, evolutia proceselor de marketing, in functie de altemativele posibile in definirea domeniului de operare. Instrumentul imediat urmator, este Adefinirea unitiitilor strategice de activitateA aflat in corespondeta cu un altul Aalegerea strategiei de dezvoltare care are doua alternative: a( abordarea globala, la nivelul unei unitati auto nome, care produce si comercializeaza bauturi a8coolice, procesele de management fiind centralizate la nivelul verigii care coordoneaza intreaga activitate, . b( abordare distincta, la nivelul unar unitati autonome si independente constituite in baza unui anumit criteriu:georgrafic, produs, organizatoric, etc. in timp, impunandu se doua tipuri de abordari 8: una legata de clienti, alta de concurenti, solutia cea mai convenabila fiind cea care asigura un echilibru intre ambele viziuni. Planificarea strategica, in forma prezentata, se continua la nivelul activitatilor, instrumentele de planificare aferente, fiind misiunea unitatii (-3I%#%II '%.#%+4I,+(, obiective si strategii generice grupate astfel: strategia celor mai mici costuri totale (suprematia prin cost(, strategia de diferentiere si strategia de concentrare . In fundamentarea acestor instrumente se utilizeaza analiza '?5%, care este o metoda de analiza a mediului cu scop bine determinat:
27
a( analiza mediului extern, in scopul identificarii ocaziilor de piata, definite de o nevoie pe care firma o poate satisface in conditii profitabile si amenintarilor caracterizate de piedici aparute datorita evolutiei mediului0 b( analiza mediului intern, in scopul identifidirii punctelor tari si a celor slabe. .enumirea procesului Planificare spre piata %nstrumente de planificare strategica strategic orientat elaborarea misiunii misiunea firmei analiza raportului produs definirea domeniului de piata operare analiza complexa stabilirea -3I%#%II @,4, avantaj competitiv '%.#%+4I,+ obiective si strategii de dezvoltare (grad I( strategic a elaborare misiune misiunea unitatii analiza '?5% obiective si strategii de dezvoltare (gradII( strategic de segmentare obiective si strategii de determinarea pozitiei piata analiza specifica (mediu obiective si strategii de intern, extern( pozitionare obiective si strategii mix (grad III( Metode si te'nici de analiza
B formularea si descrierea alternativelor strategice (P5.%+.(0 B aprobarea alternativei strategice. c( atributii si sarcini de planificare strategiei de marketing: B segmentarea pietei si formularea alternativelor stategice de piata0 B alegerea C aprobarea alternativei strategice (piata tinta(0 B determinarea pozitiei pe piata si alegerea C aprobarea alternativei de pozitionare B analiza complexa si formularea strategiilor mix ului0 B aprobarea (alegerea( strategiilor mix ului. 5rdinea de desfasurare a proceselor, durata fiecaruia, precum si responsabilitatea, face obiectul programarii activitatilor de planificare strategic, instrumentul utilizat fiind programul de marketing care este unul global constituit din programe partiale aflate Din relatii de interdependenta.
marketing. ,ontinutul sau este exprimat de exercitarea, in forme specifice,a functiilor clasice ale managementului: de previziune, organizare, coordonare,control-evaluare si antrenare. Programul de marketing isi bazeaza intreaga constructie pe utilizarea a 2 metode modeme de conducere: managementul prin proiecte, managementul prin bugete, managementul prin obiective.
posturi corespunzatoare derularii unor programe, in cadrul carora, din punct de vedere ierarhic, el este subordonat responsabilului acestora. #ceasta situatie devine reala cand se da curs unei forme de organizare moderne, cea matriciala, si a unei metode de conducere, la fel de moderne, cea a managementului prin proiecte adaptate corespunzator activitatii de marketing. )orma de organizare matriciala are ca suport, utilizarea concomitenta a doua criterii de separare a activitatilor pe fiind o forma de organizare mixta. 5rganizarea procesuala a activitatilor specifice programelor de are 2 grupe de procese partiale, care recIama o abordare diferentiata: proiectarea proceselor globale , proiectarea programelor concrete , executarea unor activitati ale unui anumit program. #ceasta permite utilizarea uneia sau alteia din variantele corespunzatoare managementului prin proiecte: proiecte cu facilitare, proiecte cu responsabilitate individuala. proiecte cu stat major si proiecte mixte. #pelarea acestor alternative are la baza tipul de program caruia ii corespunde un manager de proiect si o echipa de proiectD a carui componenta este determinata de natura si continutul proiectelor respective. ,ele mai multe programe de marketing sunt organizate si destasurate prin utilizarea sistemului de management pe baza de proiecte cu stat major avand urmatoare8e caracteristici: responsabilul de proiect, este numit de regula managerul colectivului din structura interna a compartimentului de marketing constituit In conformitate cu criteriile utilizate In proiectarea acestuia, in ale carui atributii este inclunitatii strategice o astfel de sarcina0 echipa care participa la realizarea programului este desemnata (nominalizata( de responsabilul de proiect in baza sarcinilor permanente ale acestora. ,aracteristica utilizarii managementului prin proiecte mixte in organizarea proceselor prin care sunt derulate programele de marketing: utilizarea unei structuri organizatorice permanente, tlexibile care sa faciliteze constituirea unor echipe de proiecte temporare, planificate si coordonate astfel incat sa permita membrilor echipei participarea simultana la derularea mai multor proiecte. Pentru ca acest sistem sa functioneze trebuiesc respectate cateva cerinte: a( instituirea obligatorie si permanenta a functiei de manager (responsabil( de programe din ale carui atributii inscrise corespunzator in fisa de post nu pot lipsi cele specifice oricarui manager de proiect: proiectarea programului, organizarea proceselor specifice echipei de proiect, precizarea responsabilitatii fiecarui membru al acestuia, stabilirea modului de lucru, a comunicarii dintre acestia, coordonarea si antrenarea co8ectivului, eontrolul programului, etc. In firmele mari, este recomandabila separarea pe posturi diferite a proceselor specifice programelor generale si a celor partiale, atributiile si sarcinile mentionate mai sus, desi asemanatoare, au continut si mod de destasurare diferit. b( permanentizarea unor colective de proiecte, relativ stabile, flexibile ca dimensiuni si structura, specializate in derularea unor programe diferentiate de marketing. 5 formula mixta pe criterii (produs, geografic, piata(cu un caracter fix (stabil(, celelalte fiind variabile si alese pe baza unor criterii de eficienta a organizatiei. c( proiectarea riguroasa a sistemului de relatii impuse de derularea proceselor aferente programului: relatii cu cercetarea de marketing si baza de date a 'IM0 relatiile cu colectivele de planificare strategica0 relatii cu sectorul financiar , relatiile ierarhice. Managementul prin programe de marketing metoda specifica de conducere a activitatilor specifice
31
Programul de marketing este un instrument complex prin care sunt operationalizate strategiiIe firmei. +l reuneste metode si instrumente de management adaptate corespunzator: a( Programul de marketing se inscrie in categoria instrumentaruIui managerial deoarece el reflecta si include numeroase alte instrumente: cercetare, obiective si strategii, metodologie de destasurare, etc.0 b( Programul de marketing reflecta sistemul de management prin obiective intre etapele sale metodologice. c( Programul de marketing reflecta, in partea organizatorica, sistemuI de management prin proiecte, adaptat corespunzator proceselor de marketing c( Programul de marketing include bugetuI programului a carui existenta sugereaza necesitatea proiectarii unui sistem de alocare a bugetelor, componenta esentiala a managementuIui prin bugete. %oate acestea argumenteaza existenta unei metode specifice, care reuneste elemente caracteristice fiecareia din metodele mentionate mai sus si care ar putea fi denumita metoda de management prin programe de marketing.
32