Lecia 17.

Adugarea unor chenare i culori n fundalul celulelor

Lecia 17. Adugarea unor chenare i culori n fundalul celulelor

Obiectivele leciei:
n aceast lecie vei nva s adugai atribute estetice la foaia de calcul prin intermediul chenarelor i a culorilor de fundal.

Adugarea de chenare la celule

Cnd lucrai cu foile de calcul afiate pe ecran, vei observa c fiecare celul este deli itat de liniile de reea care o ncon!oar. "n od nor al, aceste linii de reea nu sunt tiprite# chiar dac optai pentru tiprirea lor, ele pot prea esto pate. $entru c la tiprire %i, n fond, chiar i pe ecran& s obinei linii ai bine definite, putei s adugai chenare unor celule selectate, sau unui ntreg do eniu de celule. Chenarul poate aprea pe toate cele patru laturi ale celulei, sau nu ai pe laturile selectate, dup cu dorii du neavoastr. Liniile de reea nu apar la tiprire? "n '(cel )7, ca i n '(cel )*, liniile de reea nu sunt tiprite n configuraia prestabilit. +ar, dac dorii ca i liniile de reea s fie tiprite, este reco andabil s vedei ai nti care va fi re,ultatul# deschidei eniul File i selectai age !etup" e(ecutai clic pe eticheta !heet" selectai #ridline$" apoi e(ecutai clic pe O%. $entru a aduga chenare la o celul sau unui do eniu de celule, efectuai ur torii pai .electai celula %celulele& n !urul creia %crora& vrei s apar chenarul. +eschidei eniul For&at i selectai 'ell$. $e ecran va aprea caseta de dialog /or at Cells. '(ecutai clic pe eticheta (order pentru a vedea opiunile pentru chenare, ca n figura 17.1.

.electai po,iia chenarului

.electai un stil de chenar .electai o pentru chenar culoare

Figura 17.1 Selectai opiunile pentru chenar din caseta de dialog Format Cells. .electai po,iia dorit, stilul %grosi ea liniei& i culoarea chenarului. $utei s e(ecutai clic chiar n interiorul casetei 0order, sau putei e(ecuta clic pe un buton pentru un odel de chenar prestabilit. '(ecutai clic pe O% sau apsai tasta )nter. A$cunderea liniilor de reea Cnd adugai chenare ntr1o foaie de calcul, poate fi nevoie s ascundei liniile de reea pentru a avea o i agine ai bun asupra odului n care vor aprea chenarele la tiprire. +eschidei eniul *ool$" selectai Option$" e(ecutai clic pe eticheta
72

Lecia 17. Adugarea unor chenare i culori n fundalul celulelor +ie, i selectai #ridline$ pentru a eli ina arca!ul de validare din caseta corespun,toare. +esigur, selectarea acestei opiuni nu influenea, tiprirea liniilor de reea, ci nu ai afiarea lor pe ecran. $entru a aduga rapid chenare, selectai celulele n !urul crora vrei s apar chenarul, apoi e(ecutai clic pe sgeata de derulare (order$ de pe bara cu instru ente de for atare. '(ecutai clic pe tipul de chenar dorit. +ac e(ecutai clic pe butonul (order$ %n loc s e(ecutai clic pe sgeat&, '(cel aplic auto at celulelor selectate linia de chenar pe care ai selectat1o cel ai recent.

Adugarea unei culori de fundal pentru celule

$entru a obine un efect si plu, dar eficient, putei s adugai culori de fundal n foile de calcul. "n acest fel putei obine un fundal gri sau de o anu it culoare pentru celule. $utei s folosii culori de ba,a sau nuane, pentru a obine cu e(actitate efectul dorit. $entru a reduce intensitatea culorii selectate, putei folosi o te(tur, de e(e plu o haur. "n figura 17.3 putei vedea cteva dintre efectele pe care le obinei adugnd culori n fundalul celulelor.

Culoare de ba,a introdus ca fundal Culoare de fundal de tip te(tur

Figura 17.2 O foaie de calcul avnd culori n fundalul celulelor. $entru a aplica nite culori n fundalul celulelor, efectuai paii ur tori. $e sur ce facei seleciile, nu uitai c, dac vrei s tiprii foaia de calcul pe o i pri ant alb1negru, fru oasele culori alese nu vor fi suficient de puternice pentru a crea efectul dorit. .electai culorile care au un contrast suficient de puternic i folosii co anda $rint $revie4 %pre,entat n lecia 15& pentru a vedea re,ultatul n alb1negru, nainte de a tipri. .electai celula %celulele& creia vrei s i %le& aplicai o culoare de fundal. +eschidei eniul For&at i selectai 'ell$. '(ecutai clic pe eticheta attern$. '(cel va afia opiunile pentru culorile de fundal %ve,i figura 17.6&. '(ecutai clic pe sgeata de derulare attern i vei vedea o palet cu toate culorile i te(turile disponibile. .electai culoarea de fundal i te(tura pe care vrei s le folosii. +intre opiunile Color putei s selectai o culoare pentru fundalul general. 7piunea $attern v per ite s selectai o te(tur alb1negru sau una color, care va fi plasat deasupra culorii de fundal generale. "n caseta .a ple apare o i agine a re,ultatului
77

Lecia 17. Adugarea unor chenare i culori n fundalul celulelor seleciilor. Cnd suntei satisfcut de re,ultat, e(ecutai clic pe O% sau apsai tasta )nter.

.electai o culoare de fundal generala pentru celula selectat

.electai o te(tura pentru a fi plasat deasupra culorii de fundal

Figura 17.3 Selectarea culorii de fundal i a texturii. 7 etod rapid pentru introducerea unei culori pentru fundalul celulelor %fr te(tur& presupune selectarea celulelor respective, e(ecutarea unui clic pe sgeata de derulare Fill 'olor i apoi pe culoarea pe care vrei s1o folosii. 'olorare rapid $entru a aduga culoarea cu a!utorul butonului /ill Color, e(ecutai clic chiar pe acel buton 8 nu trebuie s ai e(ecutai clic pe sgeata din dreapta lui. +ac fundalul este prea ntunecat, ai putea folosi butonul /ont Color %la dreapta butonului /ill Color& pentru a alege o culoare ai deschis pentru font.

-tili.area funciei AutoFor&at

/acilitatea Auto/or at v uurea, ntr1o oarecare sur unca de for atare. Auto/or at v ofer 12 for ate de tabel preconfigurate pe care le putei folosi ntr1o foaie de calcul. $entru a folosi for ate preconfigurate, efectuai paii ur tori .electai foaia %foile& de calcul i celula %celulele& ce conin datele pe care vrei s le for atai. +eschidei eniul For&at i selectai AutoFor&at. $e ecran va aprea caseta de dialog Auto/or at, ca n figura 17.9 "n lista *able For&at selectai for atul preconfigurat pe care vrei s11 folosii. Cnd selectai un for at, '(cel vi11 arat n caseta .a ple. $entru a e(clude anu ite ele ente din Auto/or at, e(ecutai clic pe butonul Option$ i alegei atributele de for atare pe care vrei s le de,activai. '(ecutai clic pe O%, iar '(cel va for ata tabelul pentru a arta ca n caseta .a ple, /efor&atarea unui for&at AutoFor&at +ac nu v place re,ultatul obinut n ur a utili,rii funciei Auto/or at n foaia de calcul, selectai tabelul, deschidei eniul For&at i selectai AutoFor&at. +in lista *able For&at selectai 0one pentru a eli ina for atul Auto/or at.

7:

Lecia 17. Adugarea unor chenare i culori n fundalul celulelor

.electai un for at de tabel preconfigurat 7piunile pentru for atare pe care le puteti de,activa %aceste opiuni apar dup ce e(ecutai clic pe butonul 7ptions&

"n caseta .a ple putei vedea tabelul preconfigurat '(ecutai clic pe butonul 7ptions pentru a vedea ele entele care constituie atributele de for atare ale tabelului selectat

Figura 17.4 Folosii caseta de dialog AutoFormat pentru a selecta un format preconfigurat.

'opierea atributelor de for&atare cu For&at ainter

'(cel v ofer dou oduri de a copia i a lipi atribute de for atare $utei folosi co anda 'dit, Cop;, iar apoi co anda 'dit $aste .pecial i s selectai /or ats din opiunile $aste n caseta de dialog $aste .pecial. $utei folosi butonul /or at $ainter de pe bara cu instru ente standard. /or at $ainter v per ite s copiai i s lipii atributele de for atare pe care le1ai ai folosit anterior ntr1un registru de calcul. <at ce trebuie s facei pentru aceasta .electai celulele ce conin atributele pe care vrei s le copiai. '(ecutai clic pe butonul For&at ainter de pe bara cu instru ente standard. '(cel le va copia. <ndicatorul ouse1ului va lua for a unei pensule cu un se n = alturi. '(ecutai clic si tragei ouse1ul peste celulele crora vrei s le aplicai atributele de for atare copiate. 'liberai butonul ouse1ului, iar '(cel va copia atributele i le va aplica celulelor selectate. 'opiere &ai rapid $entru a for ata conco itent ai ulte seciuni, e(ecutai dublu clic pe butonul For&at ainter. Apoi tragei ouse1ul peste pri a seciune pe care vrei s o for atai. Cursorul va pstra for a de pensul, ceea ce nsea n c putei s continuai selectarea altor celule pe care vrei s le for atai. Cnd ter inai, apsai tasta )$c pentru a reveni la for a obinuit a cursorului.

Aplicarea unei for&atri condiionale

+ac dorii s scoatei n eviden anu ite valori din foaia de calcul, putei folosi for atarea condiional. +e e(e plu, dac dorii s evideniai toate vn,rile pentru un anu it produs, putei aplica roul, cu atribut condiional, pentru fundal. $entru a aplica o for atare condiional, efectuai paii ur tori .electai celulele pe care vrei s le for atai. +eschidei eniul For&at i selectai 'onditional For&atting. $e ecran va aprea caseta de dialog Conditional /or atting, ca n figura 17.*.
7)

Lecia 17. Adugarea unor chenare i culori n fundalul celulelor

Figura 17.5 plicarea atributelor de formatare condiional pentru evidenierea anumitor valori. $entru a aplica un atribut de for atare pe ba,a valorii din celula selectat, selectai 'ell +alue 1$ din lista 'ondition 1. $entru a aplica un atribut de for atare pe ba,a valorii dintr1o celula din afara do eniului selectat, selectati For&ula 1$, din Lista 'ondition 1. <ntroducei valoarea sau for ula care vrei s devin condiia ce stabilete o entul n care poate progra ul s aplice atributul de for atare selectat de du neavoastr. +aca ai optat pentru folosirea unei for ule, nu uitai s introducei la nceput se nul egal %>&. -tili.area unei for&ule +ac la pasul 6 ai ales /or ula <s, for ula pe care o vei introduce trebuie s aib un re,ultat adevrat sau fals %folosii condiia </&. +e e(e plu, dac dorii s for atai cteva celule punnd condiia ca valoarea corespun,toare din coloana A s fie ai ic de 35? din vn,rile esti ate %celula +13&, putei folosi ur toarea for ul21F3A1456/617"*8-)"FAL!)9 '(ecutai clic pe butonul For&at i selectai atributul de for atare care vrei s fie aplicat cnd condiia este ndeplinit. '(ecutai clic pe O% pentru a reveni n caseta de dialog Conditional /or atting. %7pional& +ac dorii s punei ai ulte condiii, e(ecutai clic pe Add, dup care, repetai paii 6 i 9 pentru a aduga condiia. Cnd ter inai introducerea condiiilor, e(ecutai clic pe O%. $utei s copiai atributele de for atare condiional dintr1o celul n alta, folosind butonul /or at $ainter. '(ecutai clic pe celula ale cror atribute vrei s le copiai, apoi e(ecutai clic pe butonul For&at ainter. +up aceea, tragei ouse1ul peste celulele n care vrei s copiai atributele de for atare. "n aceast lecie ai nvat cteva oduri de buntire a aspectului foilor de calcul. "n lecia ur toare vei vedea cu putei schi ba di ensiunile rndurilor i ale coloanelor.

:5