OMF158/2010 IDinternunic: 337098 Bepcnx na pyccxom Fisaactului juridic Republica Moldova MINISTERUL FINANELOR ORDIN Nr. 158 din 06.12.2010 cu privire la aprobarea Indicaiilor metodice privind particularitile contabilitii n organizaiile necomerciale Publicat : 24.12.2010nMonitorul Oficial Nr. 254-256 art Nr : 981 ntru executarea prevederilor art.11 alin.(2) al Legii contabilit|ii nr. 113-XVI din 27 aprilie2007 (Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 2007, nr.90-93, art.399) si a pct.9 al Hotrrii Guvernului nr.194 din 18 martie 2010 Cu privire la aprobarea Planului de activitateaGuvernului pentru anul 2010 (Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 2010, nr.39-40, art.253), ORDON: Seaprob Indica|iilemetodiceprivindparticularit|ilecontabilit|ii norganiza|iilenecomerciale(conformanexei). MINISTRUL FINANELOR Veaceslav NEGRUA Nr. 158. Chiinu, 6 decembrie 2010. Aprobate prinOrdinul ministrului finan|elor nr.158din06.12.2010 INDICII METODICE privind particularitile contabilitii n organizaiile necomerciale Introducere 1. Prezentele Indica|ii metodice snt elaborate pornind de la necesitatea reglementarii specificului contabilit|ii n organiza|iile necomerciale. Obiectiv 2. Obiectivul prezentelor Indica|ii metodicel constituiedescrierea particularit|ilor contabilit|ii si raportrii financiaren organiza|iile necomerciale. Domeniu de aplicare 3. PrezenteleIndica|ii metodiceseextindasupratuturor organiza|iilor necomerciale, nregistratenconformitatecu legisla|iaRepublicii Moldova, precumsi asuprafilialelor, reprezentan|elor si altor subdiviziuni structuralealeacestora, cusediul attpeteritoriul |rii ct si peste hotareleei. Definiii 4. nprezenteleIndica|ii metodiceno|iunileutilizatesemnific: Activitate a organizaiei necomerciale orice gen de activitate neinterzis de legisla|ie, inclusiv, activitate economic, care |ine de realizareaobiectivelor statutare. Buget (plan bugetar) document deplanificarefinanciar aorganiza|iei necomercialepentruoseriedeevenimentesi activit|i statutare aferenteunei perioade de gestiune, care con|ine date previzionate despre sursele de finan|are estimate si nivelul limit al cheltuielilor corespunztoare. Contabilitate de angajamente - baz decontabilizareconformcreiaelementelecontabilesnt recunoscutepemsuraapari|iei acestora, indiferent demomentul ncasrii/pl|ii mijloacelor bnesti saucompensrii nalt form. Contabilitate de cas - baz decontabilizareconformcreiaelementelecontabilesnt recunoscutepemsurancasrii/pl|ii mijloacelor bnesti saucompensrii nalt form. Cheltuieli ale organizaiei necomerciale cheltuieli suportatenprocesul realizrii activit|ilor statutare, inclusivamisiunilor speciale si activit|ilor economice. Contribuii ale fondatorilor i membrilor organizaiei necomerciale - aporturi ini|iale ale fondatorilor, cotiza|ii de intrare si de membru, dona|ii si altecontribu|ii alefondatorilor si membrilor organiza|iei. Fonduri ale organizaiei necomerciale totalitateasurselor proprii de finan|arealeorganiza|iei necomercialeaferente imobilizrilor necorporale si corporale primite cu titlul gratuit sau primite/procurate din contul mijloacelor cu destina|ie special, mijloacelor nepredestinate, resurselor ob|inutedinactivit|i statutare, inclusiveconomice. Pagina 2 26.11.2012 8:48:23 http://lex.justice.md/index.php?action=view&view=doc&lang=1&id=337098 Mijloace cu destinaie special activesi servicii primite, saucareurmeaz s fieprimitedecatreorganiza|ianecomercial subform desubven|ii, granturi, dona|ii, aloca|ii, asisten| financiar sautehnic, contribu|ii alefondatorilor si membrilor, altefinan|ri si ncasri, saumijloacesi fonduri proprii acror utilizareestecondi|ionat derealizareaunor misiuni speciale(procurarea/creareaanumitor activesau finan|areaunor programe/proiecteconcreteetc.). Mijloace nepredestinate activesi servicii primite, sau careurmeaz s fieprimitedecatreorganiza|ianecomercial, acror utilizare nuestecondi|ionat ini|ial derealizareaunor misiuni speciale. Organizaie necomercial persoan juridic al crui scopprincipal estealtul dectob|inereadeprofitsi careestenregistrat subform deasocia|ie(asocia|ieobsteasc, asocia|iereligioas, partidsaudealt organiza|iesocial-politic, desindicat, uniunedepersoanejuridice, de patronat, alteformenconformitateculegisla|ia), funda|ie, institu|ie. Program (proiect) - complexitatea ac|iunilor, n concordan| cu resursele si termenele de realizare, direc|ionate sprerealizarea unor misiuni specialececorespundobiectivelor statutaresi cerin|elor finan|atorilor aleorganiza|iei necomerciale. Rapoarte ale organizaiei necomerciale rapoartefinanciare, statistice, fiscalesi dealt gencarecaracterizeaz activitateaorganiza|iei necomerciale, inclusivfluxul mijloacelor cudestina|iespecial, volumul si calitateaserviciilor prestatedincontul acestora. Utilizatori ai rapoartelor organizaiei necomerciale fondatorii, membrii si conducerea organiza|iei necomerciale, finan|atorii, donatorii, sponsorii, autorit|ile publice, institu|iile financiare, furnizorii si al|i creditori, beneficiarii serviciilor oferite, publicul si alte persoaneinteresate. Venituri ale organizaiei necomerciale venituri ob|inute din utilizarea mijloacelor cu destina|ie special, intrarea mijloacelor nepredestinatesi contribu|iilor fondatorilor si membrilor, precumsi dinactivit|i statutare, inclusiveconomice. Organizarea contabilitii 5. Organiza|ia necomercial |ine contabilitateasi ntocmesterapoartefinanciarenconformitate cu principiilefundamentalesi regulile stabilite n Legea contabilit|ii, standardele de contabilitate, planul de conturi contabile si alte acte normative, cu excep|ia situa|iilor reglementatedeprezenteleindica|ii metodice. 6. Organiza|ia necomercial aplic unul din sistemele contabile de |inere a contabilit|ii si de prezentare a rapoartelor financiare n conformitatecucriteriilestabilitenLegeacontabilit|ii. 7. Rspundereapentru|inereacontabilit|ii si raportareafinanciar opoart conducerea(organul executiv) al organiza|iei necomerciale. 8. Organiza|ianecomercial esteobligat s perfectezedocumenteprimare, inclusiv si celecuregimspecial, s apliceconturi contabile, s ntocmeasc registrecontabilesi rapoartefinanciarenconformitatecuprevederileLegii contabilit|ii si aaltor actenormative. 9. Organiza|ianecomercial, nbazaplanului deconturi contabile, aprobat deMinisterul Finan|elor, poates elaborezeplanul deconturi propriude lucru, |innd cont de prevederileprezentelor Indica|ii metodice. Acesta trebuie sa cuprind conturile sintetice, subconturilesi conturileanaliticenecesarepentrueviden|aelementelor contabilealeorganiza|iei necomerciale. Nomenclatorul subconturilor si conturilor analiticenecesarepentrueviden|aelementelor contabilespecificeorganiza|iilor necomercialeesteprezentat nanexa 1. 10. Organiza|ianecomerciala areobliga|ias efectuezeinventariereageneral aelementelor deactivsi pasiv, cel pu|ino dat peanpe parcursul desfsurrii activit|ii sale, ncazul reorganizrii sauncetrii activit|ii, precumsi nsitua|iileprevzutedeRegulamentul privind inventarierea, aprobat deMinisterul Finan|elor si Ministerul J usti|iei. 11. Pentru |inerea contabilit|ii organiza|ia necomercial esteobligat s elaboreze si s aplice politica de contabilitate proprie, care trebuies con|in: - genuriledeactivit|ii statutare; - structurasurselor definan|are; - modul deorganizareacontabilit|ii; - sistemul contabil utilizat; - modul dentocmiresi utilizareadocumentelorprimaresi registrelor contabile; - metodelederecunoastere, evaluaresi contabilizareaelementelor contabile, inclusiv, acelor specificeorganiza|iilor necomerciale: mijloacelor cudestina|iespecial si acelor nepredestinate; contribu|iilor fondatorilor si membrilor; imobilizrilor necorporalesi corporale, altor activepetermenlung, activelor curente, procurate(create) dincontul surselor ob|inutedin activit|i economicestatutare; imobilizrilor necorporalesi corporale, stocurilor si aaltor activecurenteprimitecutitlugratuit dela ter|i; activelor primitengestiunetemporar; activelor transferabile; diferen|elor decursvalutar si desum aferentetranzac|iilor efectuatedincontul mijloacelor cudestina|iespecial; mijloacelor nepredestinate; dobnzilor dininvestireamijloacelor cudestina|iespecial; veniturilor si cheltuielilor; fondurilor organiza|iei necomercialeetc.; - procedeeleelaboratedesinestttor, inclusivmodul decontabilizarea: surselor de finan|aredestinateacoperirii cheltuielilor administrative, dentre|inereaorganiza|iei necomerciale, de programsi a altor cheltuieli; surselor deautofinan|areutilizatepentrurealizareamisiunilor speciale; salariilor, impozitelor si taxelor calculatedindiferitesursedefinan|areetc.; - alteaspectemetodicesi deorganizarealecontabilit|ii. Lapoliticadecontabilitatepot fi anexate: formularelededocumenteprimaresi registrecontabileelaboratedectreorganiza|ianecomercial desinestttor; listafunc|iilor persoanelor responsabiledentocmireasi semnareadocumentelor primaresi registrelor contabile; planul deconturi contabiledelucru; obiectelesi termeneledeefectuareainventarierii; alte informa|ii necesarecare au impact asupra modului de contabilizare a faptelor economice(de exemplu, condi|iile specifice ale donatorilor sauaprevederilor dinactelenormativecarereglementeazadomeniul deactivitateal organiza|iei necomercialeprivind utilizarea mijloacelor cudestina|iespecial, normeledeconsumal carburan|ilor, normeledeparcursal anvelopelor etc.). Pagina 3 26.11.2012 8:48:23 http://lex.justice.md/index.php?action=view&view=doc&lang=1&id=337098 12. Politica de contabilitate seaprob pentru fiecarean de gestiune prin ordinul (dispozi|ia) conductorului organiza|iei necomerciale emis n bazahotrrii organului de conducereal acesteia. Organiza|ia necomercial nou-creat aprob politica sade contabilitatepn la prezentarearaportului financiar pentruprimaperioad degestiune, dar numai trziude90ziledeladatanregistrrii. Particularitile contabilitii 13. norganiza|iilenecomercialeapar unsir departicularit|i alecontabilit|ii carenprincipal serefer la: - mijloacelecudestina|iespecial; - mijloacelenepredestinate; - contribu|iilefondatorilor si membrilor organiza|iei necomerciale; - veniturilesi cheltuielileaferenteactivit|ii economice; - imobilizrilenecorporalesi corporale, stocurilesi alteactivecurente; - fondurileorganiza|iei necomerciale; - con|inutul informa|iei rapoartelor financiare. Contabilitatea mijloacelor cu destinaie special Reguli generale 14. Contabilitateatrebuies asiguredelimitareasi nregistrareaseparat amijloacelor cudestina|iespecial intratesi utilizate. 15. Recunoastereaini|ial amijloacelor cudestina|iespecial seefectueaz nbazacontabilit|ii deangajamentesaucontabilit|ii decas nconformitatecupoliticadecontabilitate. Intrarea mijloacelor cu destinaie special 16. Mijloacelecudestina|iespecial pot fi primitesubform deimobilizri necorporalesi corporale, stocuri, titluri devaloare, servicii, sausubform demijloacebnesti destinateprocurrii (crerii) acestor active, precumsi acoperirii consumurilor si/saucheltuielilor curente. 17. Laaplicareacontabilit|ii deangajamentemijloacelecudestina|iespecial serecunosc ncazul existen|ei unei certitudini ntemeiate c: a) mijloacelevor fi primitedectreorganiza|ianecomercial, b) condi|iileaferenteutilizrii acestor mijloacevor fi ndeplinite, c) valoareamijloacelor poatefi determinat nmodcredibil. Conformcontabilit|ii de angajamentemijloacelecu destina|ie special ce urmeaz s fieprimite se nregistreaz ini|ial ca majorare concomitent acrean|elor si afinan|rilor si ncasrilor cu destina|iespecial pe termen lungsau scurt. Intrareaefectiv amijloacelor cu destina|iespecial senregistreaz camajorareaactivelor respectivesi diminuareacrean|elor. Exemplul 1 Conform politicii de contabilitate, organizaia necomerciala X aplic pentru evidena mijloacelor cu destinaie special contabilitatea de angajamente. Recunoaterea iniial a mijloacelor cu destinaie special se efectueaz la survenirea termenului de transfer a tranelor conform graficului aprobat de ctre donator. Organizaia necomercial a ncheiat cu donatorul un contract de grant n noiembrie 2009 pentru realizarea unui proiect cu termenul de 12 luni, ncepnd cu 1 decembrie 2009. Conform graficului, prima tran a mijloacelor de grant n mrime de 50 000 lei urma s fie transferat organizaiei la 10 decembrie 2009. Mijloacele de grant au fost ncasate la contul curent al organizaiei n ianuarie 2010. nbazadatelor dinexemplul tranzac|iileaferentemijloacelor cudestina|iespecial sevor contabilizanmodul urmtor: decembrie 2009 recunoasterea mijloacelor de grant - ca majorareconcomitent a crean|elor donatorului de grant si a finan|rilor si ncasrilor cu destina|iespecial petermenscurt nsum de50000lei. ianuarie 2010 primirea primei transea grantului - ca majorarea mijloacelor bnesti la contul curent n valut na|ional si diminuarea crean|elor donatorului degrant nsum de50000lei. 18. ncazul aplicrii contabilit|ii decas mijloacelecu destina|iespecial nform monetar serecunosc nmomentul ncasrii lor, iar celenform nemonetar nmomentul primirii lor si senregistreaz camajorareconcomitent aactivelor respective(deexemplu, mijloace bnesti, stocuri, imobilizri necorporalesi corporaleetc.) si afinan|rilor si ncasrilor cudestina|iespecial petermenlungsauscurt. Exemplul 2 n iulie 2010, organizaia necomerciala X a ncheiat cu donatorul un contract de grant pe un termen de 8 luni. Bugetul proiectului constituie 120 000 lei, din care, n august 2010 a fost primit prima tran n sum de 40 000 lei. Conform politicii de contabilitate, organizaia aplic contabilitatea de cas pentru evidena mijloacelor cu destinaie special. nbazadatelor dinexemplunaugust 2010sevanregistrancasareamijloacelor bnesti aferentegrantului ca majorareconcomitent a mijloacelor bnesti si afinan|rilor cudestina|iespecial petermenscurt, nsum de40000lei. 19. Evaluareaini|ial amijloacelor cudestina|iespecial seefectueaz nfunc|iedeforma(monetar saunemonetar) ncareacesteaau fost primite. Mijloaceleprimitesubform monetar seevalueaz lavaloarealor nominal, iar celesubform nemonetar la valoareade intrare, caresedetermin nconformitatecustandardeledecontabilitate, cuexcep|iaregulilor stabilitenprezenteleIndica|ii. Utilizarea mijloacelor cu destinaie special 20. Mijloacelecudestina|iespecial pot fi utilizatepentru: a) acoperirea(compensarea) cheltuielilor curente; b) achizi|ionarea(fabricarea) stocurilor si aaltor activecurente; c) procurarea/creareaimobilizrilor necorporalesi corporale. 21. ncazul aplicrii contabilit|ii deangajamente, utilizareamijloacelor cudestina|iespecial pentruacoperireacheltuielilor curentese nregistreaz: a) camajorareconcomitent acheltuielilor curentesi adatoriilor; si b) cadiminuareafinan|rilor si ncasrilor cudestina|iespecial si majorareaveniturilor curente. 22. Laaplicareacontabilit|ii deangajamente, utilizareamijloacelor cudestina|iespecial pentruachizi|ionarea(fabricarea) stocurilor si a altor activecurente, precumsi ncazul acordrii avansurilor senregistreaz cadiminuareafinan|rilor si ncasrilor cudestina|iespecial si majorarea: veniturilor curente nvaloareastocurilor utilizate; veniturilor anticipate nvaloareastocurilor neutilizatesi avansurilor acordate. Pagina 4 26.11.2012 8:48:23 http://lex.justice.md/index.php?action=view&view=doc&lang=1&id=337098 n conformitate cu politica de contabilitate organiza|ia necomercial poate nregistra finan|rile si ncasrile cu destina|ie special aferentestocurilor si avansurilor acordate la venituri anticipate n sum total. n acest caz pe msura utilizrii stocurilor si decontrii avansurilor acordate, veniturileanticipatesevor decontalaveniturilecurente. Exemplul 3 n iunie 2010, organizaia necomercial X a ncasat conform graficului stabilit mijloace de grant n sum de 60 000 lei, pentru realizarea unui proiect tematic pe un termen de 8 luni. n aceeai lun, din contul mijloacelor grantului au fost procurate i achitate rechizite de birou n valoare de 8 000 lei, din care, efectiv au fost consumate rechizite n sum de 5000 lei. Rechizitele de birou ramase n stoc, n valoare de 3000 lei au fost consumate n luna august. Conform politicii de contabilitate, organizaia aplic pentru evidena mijloacelor cu destinaie special contabilitatea de angajamente. nbazadatelor dinexemplu, tranzac|iileaferenteprimirii si utilizrii mijloacelor dincontul grantului sevor nregistranmodul urmtor: iunie 2010 ncasareamijloacelor dincontul grantului - camajorareconcomitent amijloacelor bnesti si afinan|rilor si ncasrilor cu destina|ie special petermenscurt nsum de60000lei; procurarearechizitelor debirou camajorareconcomitent astocurilor si adatoriilor comercialenvaloarede8000lei; achitareadatoriilor - cadiminuareconcomitent adatoriilor si amijloacelor bnesti nsum de8000lei; utilizarearechizitelor debirou camajorareacheltuielilor curentesi diminuareastocurilor nvaloarede 5000lei; decontareafinan|rilor cudestina|iespecial aferente: - rechizitelor de birou consumate ca diminuare a finan|rilor si ncasrilor cu destina|ie special pe termen scurt si majorare a veniturilor curentensum de5000lei; - rechizitelor de birou rmase n stoc - ca diminuareafinan|rilor si ncasrilor cu destina|iespecial pe termen scurt si majorarea veniturilor anticipatecurentensum de3000lei . august 2010 utilizarearechizitelor debirou camajorareacheltuielilor curentesi diminuareastocurilor 3000lei; decontarea veniturilor anticipate curenteaferenterechizitelor de birou consumate ca diminuarea veniturilor anticipate curente si majorareaveniturilor curentensum de3000lei. 23. Conformcontabilit|ii deangajamente, mijloacelecudestina|iespecial primitesubform deimobilizri necorporalesi corporalesau utilizatepentruprocurarea/creareaaastfel deimobilizri senregistreaz cadiminuareafinan|rilor si ncasrilor cu destina|iespecial si majorareafondului deimobilizri. Exemplul 4 Utiliznd datele din exemplul 1, s admitem c n decembrie 2009 organizaia X, n baza bugetului de grant aprobat, a achiziionat i a pus n funciune tehnic de calcul cu valoarea de intrare 18 000 lei. Factura furnizorului pentru tehnica achiziionat s-a achitat integral n ianuarie 2010. Suma uzurii calculate n ianuarie 2010 a constituit 500 lei. Conform politicii de contabilitate, evidena finanrilor i ncasrilor cu destinaie special se ine n baza contabilitii de angajamente. nbazadatelor dinexemplutranzac|iileefectuatesevor nregistranmodul urmtor: decembrie 2009 intrareatehnicii decalcul camajorareconcomitent aimobilizrilor corporalesi adatoriilor fa| defurnizor nsum de18000lei; decontareamijloacelor cudestina|iespecial petermenscurt utilizatepentruprocurareatehnicii decalcul cadiminuareafinan|rilor cudestina|iespecial petermenscurt si majorareafondului deimobilizri nsum de18000lei; ianuarie 2010 achitareafacturii furnizorului pentrutehnica decalcul - cadiminuaresimultan adatoriilor fa| defurnizor si amijloacelor bnesti n sum de18000lei. 24. Laaplicarea contabilit|ii de cas, utilizarea mijloacelor cu destina|iespecial serecunoastepemsura achitrii datoriilor aferente cheltuielilor suportate, activelor si serviciilor procurate. 25. Cheltuielilesi veniturilecurenterezultatedinutilizareafinan|rilor si ncasrilor cudestina|iespecial serecunosc si senregistreaz ncontabilitateconcomitent(naceeasi perioad) si naceeasi mrime. 26. Funda|iilesi alteorganiza|ii necomercialecareacumuleaz si distribuiemijloacecudestina|iespecial altor beneficiari, nregistreaz utilizareaacestor mijloacenurmtorul mod: a) transferarea/transmitereamijloacelor bnesti si/sau aaltor activebeneficiarilor ca majorarea crean|elor si diminuarea mijloacelor bnesti si/sauaaltor active; b) decontarea mijloacelor cu destina|ie special transferate/transmise beneficiarilor ca diminuare a finan|rilor si ncasrilor cu destina|iespecial si majorareadatoriilor; c) decontarea reciproc a crean|elor si datoriilor aferente mijloacelor cu destina|ie special utilizate si confirmate prin rapoartele beneficiarilor - cadiminuareconcomitent adatoriilor si crean|elor. Diferene de curs valutar i dobnzi 24. n cazul recunoasterii/primirii si utilizrii mijloacelor cu destina|ie special n valut strin, precumsi la ntocmirea raportului financiar apar diferen|edecursvalutar favorabilesi nefavorabile, caresenregistreaz camajoraresaudiminuareafinan|rilor si ncasrilor cu destina|iespecial. Aceste diferen|eserefer la soldurilemijloacelor valutare n casieriesi la conturile bancare, inclusiv depozite, la crean|elesi datoriilenvalut strin aferentemijloacelor cudestina|iespecial si secontabilizeaz ladataefecturii tranzac|iei si ntocmirii raportului financiar. Exemplul 5 n decembrie 2009, la contul valutar al organizaiei necomerciale X s-au ncasat mijloace aferente grantului n sum de 4 000 dolari S.U.A. pe un termen de 10 luni, care nu s-au utilizat pn la data ntocmirii raportului financiar anual. Cursul oficial al Bncii Naionale a Moldovei (BNM) pentru un dolar S.U.A. a constituit la data: - primirii grantului - 12,70 lei, - ntocmirii raportului financiar (31.12) -12,65 lei. Conformcondi|iilor exemplului, ladatantocmirii raportului financiar peanul 2009s-anregistratdiferen|adecurs valutar nefavorabil nsum de200lei (4000dolari S.U.A. x (12,65lei -12,70lei), caretrebuiereflectat cadiminuareconcomitent amijloacelor bnesti la conturilecurentenvalut strin si afinan|rilor si ncasrilor cudestina|iespecial petermenscurt. Pagina 5 26.11.2012 8:48:23 http://lex.justice.md/index.php?action=view&view=doc&lang=1&id=337098 Exemplul 6 Organizaia necomercial X a ncasat la 17 ianuarie 2010 mijloace de grant la contul valutar n mrime de 50 000 euro, pentru realizarea unui proiect pe un termen de 7 luni. La 23 ianuarie 2010 organizaia a achiziionat materiale didactice din strintate n valoare de 5 000 euro pentru utilizare n cadrul proiectului. Achitarea integral a facturii furnizorului strin s-a efectuat la 28 ianuarie al aceluiai an. Cursul oficial al BNM pentru un euro a constituit la data: - primirii grantului - 17,62 lei, - achiziionrii materialelor didactice 17,62 lei, - achitrii facturii - 17,60 lei. Conformcondi|iilor exemplului, tranzac|iileefectuatesevor nregistranurmtorul mod: intrareamijloacelor degrant camajorareconcomitent amijloacelor bnesti la conturilecurentenvalut strin si afinan|rilor si ncasrilor cudestina|iespecial petermenscurt nsum de50000euro/881000lei (50000eurox17,62lei); achizi|ionareamaterialelor didactice camajorareconcomitent astocurilor si adatoriilor comerciale nsum de5000euro/88100lei (5000eurox17,62lei); achitareafacturii furnizorului ca diminuareconcomitent adatoriilor si a mijloacelor bnesti la conturi curentenvalut strin n sum de5000euro/88000lei (5000eurox17,60lei); nregistrareadiferen|ei decurs favorabileaferentedatoriilor petermen scurt privindfacturiledeachitat nstrintate cadiminuarea datoriilor si majorareafinan|rilor si ncasrilor cudestina|iespecial petermenscurt nsum de100lei (88100lei - 88000lei). 28. Dobnzilecalculatedebanc pentrusoldurilemijloacelor cudestina|iespecial laconturilecurentesi dedepozit nvalut na|ional si strin se recunosc ca majorareconcomitent a mijloacelor bnesti n conturile curenten valut na|ional si strin si a finan|rilor si ncasrilor cudestina|iespecial petermenlungsauscurt. Exemplul 7 Organizaia necomercial X a ncasat n februarie 2009 mijloace de grant pentru realizarea unui proiect cu termenul de 2 ani 6 luni. Suma total a grantului a constituit 1000 000 lei, inclusiv pentru acoperirea cheltuielilor primului an 450 000 lei. Conform condiiilor finanatorului, suma grantului neutilizat n primul an de realizare a proiectului (550 000 lei) trebuie s fie alocat la un cont de depozit, iar dobnda ctigat urmeaz fie utilizat n cadrul aceluiai proiect. La data ntocmirii raportului financiar (31.12.2009) organizaia a recunoscut un venit sub form de dobnd calculat de la suma mijloacelor de grant n mrime de 16 400 lei. Conformcondi|iilor exemplului, sumadobnzii ob|inutesevanregistrancontabilitatecamajorareconcomitent amijloacelor bnesti la contul curent nvalut na|ional si afinan|rilor si ncasrilor cudestina|iespecial petermenlungnsum de16400lei. Mijloacele cu destinaie special neutilizate 29. Mijloacelecu destina|iespecial neutilizateapar ncazul utilizrii incompleteamijloacelor ncasate, dinmotivul sistrii proiectelor (programelor) sau dup finalizareaacestora, cndsumamijloacelor primitedepsestesumamijloacelor utilizate. Cu acordul finan|atorului mijloaceleneutilizatepot fi rambursate, redirec|ionatelacofinan|areaaltor proiecte(programe) saudecontatelavenituri curente. 30. Rambursareamijloacelor neutilizatesenregistreaz cadiminuareconcomitent afinan|rilor si ncasrilor cu destina|iespecial pe termen lung sau scurt si a mijloacelor bnesti. Redirec|ionarea mijloacelor se nregistreaz ca coresponden| intern ntre subconturile conturilor sinteticedeeviden| afinan|rilor si ncasrilor cu destina|iespecial. Decontareamijloacelor neutilizatela veniturilecurentese nregistreaz cadiminuareafinan|rilor si ncasrilor cudestina|iespecial petermenlungsauscurt si majorareaveniturilor curente. Exemplul 8 Organizaia necomercial X a obinut un grant n mrime de 150 000 lei. Grantul a fost destinat unui proiect privind susinerea persoanelor social vulnerabile pe un termen de 6 luni. Pentru realizarea proiectului s-au cheltuit efectiv 142 000 lei. Organizaia necomercial a primit n scris acceptul finanatorului pentru a folosi mijloacele bneti rmase n sum de 8 000 lei n scopuri statutare, din care conform deciziei consiliului organizaiei 6 000 lei s-au utilizat pentru cofinanarea altui proiect. Conformdatelor dinexemplu, mijloacelecudestina|iespecial neutilizatesevor contabilizanmodul urmtor: mijloaceleredirec|ionatepentrualt proiect cacoresponden| intern ntresubconturileconturilor sinteticedeeviden| afinan|rilor si ncasrilor cudestina|iespecial aferenteproiectelor concretensum de6000lei; mijloacele nedistribuite - ca diminuare a finan|rilor si ncasrilor cu destina|ie special pe termen lung sau scurt si majorare a veniturilor curentensum de2000lei. Contabilitatea mijloacelor nepredestinate 31. Mijloacelenepredestinatesecontabilizeaz nfunc|iedeformancareacesteaaufost primite: a) mijloacelenepredestinateprimitesub form de imobilizri senregistreaz ca majorareconcomitent aimobilizrilor necorporale si corporalesi afondului deimobilizri; b) mijloacelor nepredestinate primite sub form de mijloace bnesti, stocuri sau alte active curente se nregistreaz ca majorare concomitent aactivelor respectivesi aveniturilor curente. Mijloacelenepredestinatecare ini|ial au fost decontate la venituri curente si utilizate ulterior pentru procurarea/crearea imobilizrilor necorporalesi corporalesenregistreaz camajoraresimultan acheltuielilor curentesi afondului deimobilizri. Exemplul 9 n martie 2010, organizaia necomercial X a primit o donaie necondiionat de la o persoan fizic sub form de mijloace bneti n sum de 15 000 lei din care ulterior s-a procurat un calculator n valoare estimat de 10 000 lei. nbazadatelor dinexemplusevor efectuaurmtoarelenregistrri contabile: primireamijloacelor bnesti - camajorareconcomitent amijloacelor bnesti si aveniturilor curentensum de15000lei; procurareacalculatorului - camajorareconcomitent aimobilizrilor corporalesi afondului deimobilizri nsum de10000lei; achitareadatoriilor pentrucalculatorul procurat cadiminuareconcomitent adatoriilor si amijloacelor bnesti nsum de10000lei; majorareafondului deimobilizri nvaloareacalculatorului procurat - camajorareconcomitent acheltuielilor curentesi afondului de imobilizri nsum de10000lei. Contabilitatea contribuiilor fondatorilor i membrilor organizaiei necomerciale 32. Contabilitateacontribu|iilor fondatorilor si amembrilor organiza|iei necomerciale se|inenfunc|iedetipul acestora(aporturi ini|iale, cotiza|ii si altecontribu|ii). 33. Aporturileini|ialealefondatorilor organiza|iei necomercialedepuseconformlegisla|iei senregistreaz nbazacontabilit|ii decas - Pagina 6 26.11.2012 8:48:23 http://lex.justice.md/index.php?action=view&view=doc&lang=1&id=337098 ca majorare concomitent a mijloacelor bnesti, imobilizrilor necorporale si corporale, stocurilor si a altor fonduri ale organiza|iei necomerciale. 34. Cotiza|iile si alte contribu|ii ale fondatorilor si ale membrilor organiza|iei necomerciale(dona|ii, sponsorizri, subven|ii etc.) se reflect conformcontabilit|ii deangajamentesau contabilit|ii decas nfunc|iededestina|ialor (pentrurealizareaunor misiuni speciale saunaltescopuri). 35. ncazul aplicrii contabilit|ii deangajamentecotiza|iilesi altecontribu|ii destinaterealizrii unor misiuni specialesenregistreaz ini|ial camajorareconcomitent acrean|elor si afinan|rilor cudestina|iespecial petermen lungsau scurt. Cotiza|iilesi altecontribu|ii, a cror utilizare nu estecondi|ionat de realizarea unor misiuni speciale, se reflect ca majorareconcomitent a crean|elor si a veniturilor curente. Exemplul 10 Termenul de achitareacotiza|iilor anuale de membru norganiza|ia necomercial X estestabilit la 1 noiembrie. Sumacotiza|iilor neachitatedemembrii organiza|iei pentruanul 2009constituie1800lei. Membrii organiza|iei curestan| laplatacotiza|iilor auconfirmat disponibilitateaachitrii acestora. Cotiza|iileaufost achitateefectiv nianuarie2010. nconformitatecupoliticadecontabilitate, cotiza|iile demembruserecunoscnbazacontabilit|ii deangajamente. Bugetul organiza|iei necomercialepeanul 2009 prevedeutilizareacotiza|iilor demembrupentru: realizarea unui proiect pe termen scurt (varianta I); alte activiti statutare care nu snt legate de realizarea unor misiuni speciale (varianta II). nbazadatelor dinexemplu, sevor efectuaurmtoarelenregistrri contabile: decembrie 2009 recunoaterea cotizaiilor neachitate: varianta I camajorareconcomitent acrean|elor si afinan|rilor si ncasrilor cudestina|iespecial petermenscurt nsum de1800 lei varianta II - camajorareconcomitent acrean|elor si aveniturilor curente, nsum de1800lei;. ianuarie 2010 achitarea cotizaiilor pe anul 2009: Variantele I i II - camajorareamijloacelor bnesti si diminuareacrean|elor nsum de1800lei. 36. ncazul aplicrii contabilit|ii decas cotiza|iilesi altecontribu|ii alefondatorilor si amembrilor organiza|iei necomercialeprimite pentrurealizareaunor misiuni specialesenregistreaz camajorareconcomitent amijloacelor bnesti sauaaltor activesi afinan|rilor si ncasrilor cudestina|iespecial petermenlungsauscurt. 37. Cotiza|iilesi altecontribu|ii destinatealtor scopuri secontabilizeaz nfunc|iedetipul activelor ncareacesteaaufost primite: a) cotiza|iile si alte contribu|ii primite sub form de mijloace bnesti, stocuri sau alte active curente se nregistreaz ca majorare concomitent aactivelor respectivesi aveniturilor curente; b) cotiza|iilesi altecontribu|ii primitesubform deimobilizri senregistreaz camajorareconcomitent aimobilizrilor respectivesi a fondului deimobilizri; c) cotiza|iile si altecontribu|ii primiteini|ial subform de mijloacebnesti si ulterior utilizate pentruprocurarea/crearea imobilizrilor necorporalesi corporalesenregistreaz nmodul prevzut nparagraful 31, b) dinprezenteleIndica|ii. 38. Contribu|iilefondatorilor si membrilor organiza|iei necomercialeprimite nform monetar seevalueaz n sumalor nominal, iar celesubform nemonetar lavaloareadeintrare, caresedetermin nconformitatecustandardeledecontabilitate, |inndcont deregulile prezentelor Indica|ii. Contabilitatea veniturilor i cheltuielilor aferente activitilor economice statutare 39. nafar demisiunilecudestina|iespecial, organiza|ianecomercial poatedesfsurasi activit|i economicestatutare, cumar fi: a) organizarea lec|iilor, expozi|iilor, licita|iilor, ac|iunilor deacumulareafondurilor, sportivesi aaltor ac|iuni cecorespund obiectivelor statutarealeorganiza|iei; b) activitatea de produc|ie, care se consider producerea si desfacerea mrfurilor, prestarea serviciilor activitate care corespunde obiectivului decreareaorganiza|iei necomercialesi esteprevzut ndocumenteledeconstituireaorganiza|iei; c) prestareaunor servicii deimportan| social ndomeniilenv|mntului, stiin|ei, culturii, snt|ii, precumsi deaprareadrepturilor omului, delarspndireacunostin|elor, acordareaajutorului social, lichidareaurmrilor calamit|ilor naturale, protejareamediului si dela alteactivit|i deimportan| social, carenucontravinlegisla|iei si obiectivelor statutareaorganiza|iei necomerciale; d) activit|i deinvesti|ii, financiaresi dealt gen, prevzutenacteledeconstituire. 40. Activit|ileeconomicestatutaregenereaz venituri si cheltuieli caresenregistreaz conformcontabilit|ii de angajamente, n baza regulilor generale, stabilitedestandardeledecontabilitate, |inndcont deprevederileprezentelor Indica|ii. 41. Rezultatul din activit|ile economice (excedentul sau deficitul) se determin la finele perioadei de gestiune si se deconteaz la majorareasaudiminuareafondului deautofinan|areaorganiza|iei necomerciale, nmodul prevzut nparagraful 65dinprezenteleIndica|ii. Contabilitatea activelor Reguli generale 42. Activeleorganiza|iilor necomerciale cuprind imobilizrile, stocurile, titlurilede valoare, mijloacelebnesti si alte activeaflate n proprietatesi secontabilizeaz nmodul prevzut destandardeledecontabilitate, |inndcont deregulileprezentelor Indica|ii. 43. n organiza|iile necomercialeapar particularit|i aferente contabilit|ii activelor primite cu titlul gratuit sau procurate din contul diferitelor sursedefinan|arepentrutransmiterealtor beneficiari (persoanesocial vulnerabile, aziluri debtrni, casedecopii etc.). Aceste activepot fi nregistrate ca active n conturi bilan|iere doar n cazul respectrii criteriilor de recunoastere stabilitede standardele de contabilitate. naltecazuri bunurilerespectivesenregistreaz ncontabilitateaextrabilan|ier. 44. Activeleprimitecutitlugratuit, indiferent dedestina|ialor, seevalueaz lavaloareadeintrare, caresedetermin nbazaactelor de dona|ie, proceselor-verbaledeprimire- predaresi aaltor documente, careconfirm transmitereadreptului deproprietatesaudefolosin| si destina|iaacestora. 45. Valoareadeintrareaactivelor primitenfolosin| temporar saucuscopul transmiterii lor ulterioareunor categorii de beneficiari stabili|i, seevalueaz dectreocomisieindependent conformdocumentelor denso|iresaunbaza: preului donatorului - ncazul ncarebunurilesnt produsedectreacesta; valorii juste a activului determinate n conformitate cu prevederile actelor normative n vigoare ncazul ncaredonatorul aprocurat bunurilenscopul dona|iei saucndvaloareaacestoranuesteindicat ndocumenteledeprimire; valorii n vam stabilite conform prevederilor legale - n cazul primirii activului din strintate, cnd valoarea nu esteindicat n Pagina 7 26.11.2012 8:48:23 http://lex.justice.md/index.php?action=view&view=doc&lang=1&id=337098 documenteledonatorilor strini; valorii determinate n alt baz raional n cazul primirii activelor foste n folosin| cnd valorea acestora nu este indicat n documenteledeprimire. 46. Costurile(cheltuielile) deachizi|ionaresi depregtireaactivelor pentrurealizareamisiunilor specialeseincludnvaloareadeintrare a acestora numai n cazul cnd acestea au fost acoperitedin aceeasi surs de finan|are. n caz contrar acestecosturi senregistreaz ca cheltuieli curente. Imobilizri necorporale i corporale 47. Imobilizrile necorporale si corporale primite/procurate din contul mijloacelor cu destina|ie special se nregistreaz n modul prevzut nparagraful 23dinprezenteleIndica|ii. 48. Imobilizrilenecorporalesi corporaleprimite/procuratedincontul mijloacelor nepredestinatese nregistreaz conformprevederilor paragrafului 31(a) dinprezenteleIndica|ii. 49. Calcularea amortizrii/uzurii imobilizrilor intrate din contul mijloacelor cu destina|ie special si a celor nepredestinate se nregistreaz cadiminuareafondului deimobilizri si majorareaamortizrii/uzurii acumulate. 50. Calculareaamortizrii/uzurii imobilizrilor procuratedincontul mijloacelor rezultatedinactivit|i economicestatutaresenregistreaz camajorareconcomitent aconsumurilor si/saucheltuielilor curentesi aamortizrii/uzurii acumulate. 51. Reevaluareaimobilizrilor organiza|iei necomercialeseefectueaz nbazaregulilor generalestabilitenstandardeledecontabilitate, |inndcont deprevederilespecificeprevzutenprezenteleIndica|ii. Diferen|eledintrereevaluareaimobilizrilor necorporalesi celecorporalesenregistreaz: a) ca majoraresau diminuare a valorii imobilizrilor si a fondului de imobilizri - pentru imobilizrile primite/procurate din contul mijloacelor cudestina|iespecial si acelor nepredestinate; b) camajoraresaudiminuareavalorii imobilizrilor si adiferen|elor dinreevaluare pentruimobilizrileintratedinaltesurse. 52. n cazul modernizrii, reconstruc|iei imobilizrilor necorporale si corporale apar costuri (investi|ii capitale) ulterioare care se contabilizeaz n baza regulilor generale stabilite n standardele de contabilitate si a prezentelor indica|ii metodice. n organiza|iile necomercialecosturileulterioarepot fi acoperitedincontul: a) mijloacelor cudestina|iespecial; b) mijloacelenepredestinate; c) fondul deautofinan|are. 53. Capitalizarea costurilor ulterioarese admite n cazul n care acestea au generat majorarea termenului de func|ionare util si/sau crestereaproductivit|ii/capacit|ii imobilizrilor. 54. Contabilitatea iesirii imobilizrilor este condi|ionat de sursa de intrare si cauza iesirii acestora (casrii/lichidrii n cazul amortizrii/uzurii fizicesi/saumorale, transmiterii cutitlul gratuit, vnzrii, altor opera|iuni). 55. Casarea imobilizrilor ca urmare a amortizrii /uzurii totale se nregistreaz: ca diminuare concomitent a amortizrii/uzurii acumulatesi avalorii activului. 56. Casareaimobilizrilor naintedeexpirareaduratei defunc|ionareutil aacestora, precumsi la transmitereacutitlul gratuit alor se nregistreaz: a) cadiminuareconcomitent aamortizrii/uzurii si avalorii imobilizrilor nmrimea amortizrii/uzurii acumulate; b) cadiminuareconcomitent afondului deimobilizri si avalorii imobilizrilor nmrimeavalorii debilan| aimobilizrilor. 57. Bunurile ob|inute din casarea imobilizrilor se evalueaz la valoarea realizabil net si se reflect ca majorare concomitent a stocurilor si aveniturilor curente. 58. Valoarea de vnzare a imobilizrilor aferente fondului de imobilizri se nregistreaz ca majorare concomitent a crean|elor/ mijloacelor bnesti si aveniturilor curente. Exemplul 11 Asociaia obteasc X a procurat din contul mijloacelor cu destinaie special o camer video n valoare de 6 000 lei. Mijloacele cu destinaie special utilizate au fost decontate la fondul de imobilizri al organizaiei. Dup un an camera video a fost comercializat la preul de 3 000 lei. Uzura acumulat la data vnzrii constituie 2 600 lei. nbazadatelor dinexemplutranzac|iileaferentecomercializrii camerei videosevanregistrancontabilitatenmodul urmtor: casareavalorii neamortizate- cadiminuareconcomitent afondului deimobilizri si valorii camerei videolasumade3400lei; decontareauzurii - cadiminuareconcomitent auzurii acumulatesi valorii camerei videolasumade2600lei; reflectareavalorii devnzare camajorareconcomitent acrean|elor /mijloacelor bnesti si aveniturilor curentensum de3000lei. 59. Iesirea imobilizrilor procurate/createdin contul surselor de autofinan|are, se contabilizeaz conformprevederilor standardelor de contabilitate. Stocuri i alte active curente 60. Pentru realizarea misiunilor speciale organiza|ia necomercial poate primi nemijlocit stocuri si alte activecurente si/sau mijloace bnesti pentruachizi|ionareaacestora. 61. Stocurilesi alteactivecurenteprimitesau achizi|ionatedincontul mijloacelor cudestina|iespecial si utilizatepentrurealizareaunor misiuni specialesenregistreaz nmodul urmtor: a) primireastocurilor - camajorareconcomitent astocurilor si finan|rilor si ncasrilor cudestina|iespecial; b) achizi|ionareastocurilor dincontul mijloacelor cudestina|iespecial camajorareconcomitent astocurilor si datoriilor; c) utilizareastocurilor - camajorareaconsumurilor si/saucheltuielilor curentesi diminuareacostului stocurilor utilizate; d) decontareamijloacelor cudestina|iespecial aferentestocurilor utilizatesi neutilizate- nmodul stabilit deparagraful 22aprezentelor Indica|ii. 62. Stocurileintratedincontul mijloacelor nepredestinatesenregistreaz camajorareconcomitent astocurilor si aveniturilor curente. Contabilitatea fondurilor 63. Fondurileorganiza|iei necomercialecuprind: fondul deimobilizri; fondul deautofinan|are; altefonduri. 64. Fondul de imobilizri cuprindefinan|rile si ncasrile cu destina|iespecial si mijloacelenepredestinate aferente imobilizrilor Pagina 8 26.11.2012 8:48:23 http://lex.justice.md/index.php?action=view&view=doc&lang=1&id=337098 necorporalesi corporaleprocurate/create, costurilor ulterioarecapitalizate. Constituirea (majorarea) fondului de imobilizri senregistreaz n cazul decontrii finan|rilor si ncasrilor cu destina|ie special, primirii mijloacelor nepredestinate sub form de imobilizri, sau utilizrii ulterioare a acestor mijloace pentru procurarea/crearea imobilizrilor. Diminuareafondului deimobilizri sereflect pemsuracalculrii amortizrii/uzurii si iesirii imobilizrilor. 65. Fondul deautofinan|areseconstituiedin rezultatul (excedentul saudeficitul) activit|ilor statutare, inclusivcelor economice. Fondul poatefi utilizat pentrufinan|areamisiunilor specialesi naltescopuri stabilitedeorganul deconducereal organiza|iei. Utilizareafondului deautofinan|aresenregistreaz pentru: - cofinan|area misiunilor specialesenregistreaz - cadiminuareafondului deautofinan|aresi majorareafinan|rilor si ncasrilor cu destina|iespecial; - acoperireaaltor cheltuieli curente cadiminuare afondului deautofinan|aresi majorareadatoriilor saudiminuareamijloacelor bnesti. 66. Altefonduri cuprind aporturileini|iale alefondatorilor funda|iilor si alte surseaferentemijloacelor restric|ionate pentru utilizare. Majorarea si micsorarea altor fonduri se nregistreaz n func|ie de destina|ia acestora conform deciziei organului de conducere a organiza|iei necomerciale. Rapoartele financiare ale organizaiei necomerciale 67. Organiza|iilenecomercialecare|incontabilitateaconformsistemului simplificat sau complet npartid dubl ntocmesc si prezint rapoartefinanciarenmodul prevzut deLegeacontabilit|ii si standardeledecontabilitate, |inndcont deprevederileprezentelor Indica|ii metodice. 68. nafar deinforma|iileprevzutenactelenormativeindicatenparagraful precedent dinprezenteleindica|ii, rapoartelefinanciareale organiza|iei necomercialetrebuies cuprind suplimentar dateprivind: a) imobilizrilesi activelecurenteintratedincontul mijloacelor cudestina|iespecial; b) crean|elebeneficiarilor mijloacelor cudestina|iespecial; c) fondurileorganiza|iei necomerciale; d) fluxul finan|rilor si ncasrilor cudestina|iespecial petermenlungsi scurt; e) datoriilefa| debeneficiarii mijloacelor cudestina|iespecial; f) soldul si cauzaneutilizrii finan|rilor si ncasrilor cudestina|iespecial; g) veniturilesi cheltuielilecurenteaferentemijloacelor cudestina|iespecial utilizate; h) veniturilesi cheltuielileactivit|ilor economicestatutare; i) altevenituri si cheltuieli; j) rezultatul (excedentul saudeficitul) activit|ilor statutare, inclusivcelor economice; k) alt informa|ienecesar utilizatorilor rapoartelor financiare. Dezvluireaacestor informa|ii, inclusiv privindfluxul mijloacelor cu destina|iespecial, urmeaz s fieefectuat nNotaexplicativ la rapoartelefinanciare. Con|inutul informa|iei cuprivirelafluxul mijloacelor cudestina|iespecial esteprezentat nanexa2. Prevederi tranzitorii 69. PrezenteleIndica|ii metodiceseaplic prospectivncepndcuperioadeledegestiuneulterioaredatei intrrii nvigoare. 70. Ladeschidereabilan|ului contabil peanul 2011organiza|ianecomercial vadeconta: - finan|rile si ncasrilecudestina|ie special utilizate pentruprocurarea/creareaimobilizrilor corporalesi necorporale- lafondul de imobilizri; - rezultatul activit|ii statutare(pierdere/profit) - lafondul deautofinan|are; - finan|rilesi ncasrilecudestina|iespecial aferentestocurilor neutilizatesi avansurilor acordate- lavenituri anticipate; - aporturileini|ialealefondatorilor funda|iilor depuseconformlegisla|iei si reflectatencomponen|acapitalului statutar laaltefonduri. Data intrrii n vigoare 71. Prezenteleindica|ii metodiceintr nvigoare la1ianuarie2011. anexanr.1 anexanr.2