Sunteți pe pagina 1din 46

SENAT

Anex la Hotrrea Senatului cu nr. 423/SEN/08.07.2013

Regulament privind acordarea burselor pentru studeni - ciclurile de studii licen i masterat, forma de nvmnt cu frecven

Lista actelor normative care fundamenteaz Regulamentul privind acordarea burselor pentru studeni ciclurile de studii licen i masterat nmatriculai la cursurile cu frecven la Universitatea Babe-Bolyai Cluj-Napoca: LEN 1/ 2011; Legea nr. 235 / 2010; Norme metodologice de aplicare a Legii nr. 235/ 2010; H.G. nr. 467/ 2008; H.G. nr.100/2011; H.G. nr. 769 / 2005; Norme metodologice de aplicare a H.G. nr. 769 / 2005; H.G. nr. 558 / 1998 Contractul instituional al UBB Cluj-Napoca ncheiat cu MECTS; Legea nr. 263/ 2010; Legea nr.287/2009. Art. 1. (1). Universitatea Babe-Bolyai (n continuare UBB) acord, n condiiile legii, urmtoarele categorii de burse: burse de performan, burse de merit, burse de studiu, burse de ajutor social, burse speciale de ajutor social din fonduri extrabugetare. Toate aceste categorii de burse se acord la cererea studenilor, sub semntur proprie. Cererile se depun la secretariatul facultii n termen de 10 zile lucrtoare de la nceperea semestrului cu excepia celor pentru performan care se depun anual. (2) Persoanele fizice sau persoanele juridice de drept privat pot acorda burse private, pe baz de contract, n condiiile Legii nr. 376/2004. (3) Personaliti i fundaii naionale sau internaionale pot acorda, pe baz de concurs, burse care s le poarte numele. (4) UBB i facultile pot acorda burse speciale de ajutor social din fonduri extrabugetare din veniturile proprii extrabugetare. Art. 2. Bursele acordate de UBB i sursele de finanare aferente sunt:

Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1 400084 Cluj-Napoca

Tel. (00) 40 - 264 - 40.53.00 Fax: 40 - 264 - 59.19.06

Website: http://www.ubbcluj.ro E-mail: senat@ubbcluj.ro

SENAT
a. burse de performan (extrabugetare) ale Universitii; din alocaii bugetare i venituri proprii

a1. burse de performan tiinific; burse de performan sportiv i burse de performan cultural-artistic din alocaii bugetare i venituri proprii (extrabugetare) ale Universitii; a.2. burse de performan "Merit olimpic internaional" (c.f. Legii nr. 235/ 2010) din bugetul Ministerului Educaiei, Cercetrii, Tineretului i Sportului; b. burse de merit din alocaii bugetare i venituri proprii ale facultilor; c. burse de studiu din alocaii bugetare; c.1. burse de studiu pentru studeni cu domiciliul n mediul rural (cf. H.G. 769/2005) din bugetul Ministerului Educaiei, Cercetrii, Tineretului i Sportului, pe baz de contract; d. burse de ajutor social din alocaiile bugetare i venituri proprii ale facultilor; e. burse speciale de ajutor social din fonduri extrabugetare din venituri proprii (extrabugetare) ale Universitii sau ale facultilor. Art. 3. (1) Beneficiarii burselor acordate de UBB, potrivit prezentului Regulament, numii n continuare "studeni", sunt studenii UBB, ceteni romni i ceteni ai statelor membre ale Uniunii Europene, ai statelor aparinnd Spaiului Economic European i ai Confederaiei Elveiene, la nvmntul universitar nivel licen i master, forma de nvmnt cu frecven, colarizai n regim bugetat i cu tax. (2) Nu pot constitui criterii de acordare a burselor: vrsta, sexul, religia, rasa, apartenena politic a studentului sau a familiei acestuia, apartenena la organizaii legal constituite ori cu activitate conform legislaiei romne, numrul de ani petrecui n alte instituii de nvmnt, studiile efectuate n strintate precum i accesul la burse obinute din alte surse. Art. 4. (1) a. Condiia de obinere a unei burse acordat de ctre UBB sau de ctre personaliti i fundaii naionale ori internaionale, indiferent de categorie, este ca studentul s fie integralist. Studentul integralist este studentul care a obinut n sesiunea de examene precedent semestrului pentru care solicit burs, minimum 30 de credite la disciplinele obligatorii i opionale, potrivit meniului ales de student pentru semestrul precedent, prevzut n contractul de studiu.

Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1 400084 Cluj-Napoca

Tel. (00) 40 - 264 - 40.53.00 Fax: 40 - 264 - 59.19.06

Website: http://www.ubbcluj.ro E-mail: senat@ubbcluj.ro

SENAT
b. n cazul facultilor la care, pentru un semestru sunt stabilite peste 30 de credite, studentul va fi considerat "integralist" dac obine numrul minim de credite prevzute pentru acel semestru. c. Evaluarea i creditele aferente modulului de pregtire pedagogic nu sunt luate n calcul pentru condiia de integralist i, implicit, pentru calculul mediei. d. Studenii care nu au promovat Educaia Fizic, disciplin obligatorie, nu pot beneficia de burs. e. Pentru studenii care au avut burs Socrates/Erasmus, care au promovat examenele n baza unor acorduri bilaterale de schimburi n strainatate sau n baza acordurilor din cadrul consoriului Universitaria un semestru se vor lua n calcul, pe baza foii matricole i a echivalrii examenelor promovate, minimul de 30 de credite obinute la disciplinele obligatorii i opionale. (2) Fac excepie de la aceast prevedere studenii ceteni strini bursieri ai statului romn, crora li se acord burs pe un an academic, n condiiile promovrii anului universitar anterior, obinnd minim 30 de credite/an, dar nu mai mult dect perioada academic legal prevzut pentru specialitatea respectiv. Art. 5. (1) Bursele de performan acordate de ctre UBB sunt de 3 categorii: burse de performan tiinific; burse de performan sportiv i burse de performan cultural-artistic. (2) Cuantumul burselor de performan este de cel puin dou ori mai mare fa de bursa minim stabilit de Universitate, conform art. 15 alin. (2). (3) Bursele de performan se atribuie pe durata a 12 luni consecutive, ncepnd cu anul II de studiu. Bursierii din ultimul an de studiu primesc burs pn la susinerea licenei/ disertaiei. (4) Obinerea bursei de performan nu este condiionat de acordarea altei categorii de burse. Art.6. (1) Bursa de performan "Merit olimpic internaional" se acord studenilor din anul I care n calitate de elevi n clasa a XII-a, au participat la olimpiadele colare internaionale i care s-au situat pe unul dintre primele trei locuri, indiferent de disciplina de nvmnt la care aceste olimpiade au fost organizate, conform listelor publicate pe site-ul Ministerului Educaiei, Cercetrii i Tineretului, la nceputul anului universitar. (2) Bursa de merit olimpic internaional se acord pentru o perioad de 12 luni, ncepnd cu luna imediat urmtoare realizrii performanei colare prevzute la art. 6, alin. (1), inclusiv a vacanelor.

Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1 400084 Cluj-Napoca

Tel. (00) 40 - 264 - 40.53.00 Fax: 40 - 264 - 59.19.06

Website: http://www.ubbcluj.ro E-mail: senat@ubbcluj.ro

SENAT
(3) Cuantumul lunar al burselor de merit olimpic internaional este difereniat n funcie de nivelul performanei realizate la olimpiadele internaionale, astfel: a) pentru locul I (medalia de aur sau premiul I), cuantumul lunar al bursei de merit olimpic internaional reprezint ecvhivalentul salariului minim garantat pe economie la data acordrii acesteia; b) pentru locul al II lea (medalia de argint sau premiul al II lea), cuantumul lunar al bursei de merit olimpic internaional reprezint ecvhivalentul a 75% din salariul minim garantat pe economie la data acordrii acesteia; c) pentru locul al III lea (medalia de bronz sau premiul al III lea), cuantumul lunar al bursei de merit olimpic internaional reprezint ecvhivalentul a 50% din salariul minim garantat pe economie la data acordrii acesteia; (4) Cuantumul lunar al burselor de merit olimpic internaional se calculeaz anual, n funcie de valoarea salariului minim garantat pe economie, stabilit prin hotr re a Guvernului. (5) Bursele vor fi acordate prin Serviciul Social al Universitii. Art. 7. (1) Bursele de merit, de studiu i de ajutor social se atribuie beneficiarilor, pe durata unui semestru universitar, n conformitate cu planul de nvmnt, mai puin pe perioada vacanelor, cu excepiile prevzute de H.G. 558/1998, Anexa 2, art.12. (2) Un student poate beneficia ntr-un semestru de o singur categorie de burs de merit sau de studiu, cu excepia: a) burselor de performan (art. 5 alin. (1) respectiv art. 6 alin. (1)); b) a burselor de ajutor social (art. 15 respectiv art. 17), c) a burselor de ajutor social cu caracter ocazional (pentru mbrcminte, maternitate sau n caz de deces; art.15 alin. (6)), d) a burselor de studiu pentru studenii cu domiciliul n mediul rural (art. 13 alin. (9)) i e) a suportului financiar ERASMUS/ SOCRATES sau a altor programe similare, care pot fi cumulate cu alte burse obinute de ctre student. Art. 8. (1) Fondul de burse alocat de la bugetul statului se diminu eaz cu fondul pentru bursele de performan, n funcie de numrul i cuantumul acestora. (2) Fondul de burse destinat burselor de merit, de studiu i de ajutor social se repartizeaz pe faculti, n raport cu numrul studenilor ceteni romni, ceteni ai statelor membre ale Uniunii Europene, ai statelor aparinnd Spaiului Economic European i ai Confederaiei Elveiene, cursuri cu frecven din facultatea respectiv, colarizai n regim bugetat. (3) Fondul de burse alocat facultilor se repartizeaz la nivelul facultilor, astfel:

15% - fond pentru burse de merit; 75% - fond pentru burse de studiu;

Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1 400084 Cluj-Napoca

Tel. (00) 40 - 264 - 40.53.00 Fax: 40 - 264 - 59.19.06

Website: http://www.ubbcluj.ro E-mail: senat@ubbcluj.ro

SENAT

10% - fond pentru burse de ajutor social.

Facultile pot modifica aceast distribuie n interiorul alocrii de care dispun. (4) Fondul de burse alocat facultii este repartizat pe specializri, linii i ani de studii, proporional cu numrul de studeni i cursani ceteni romni, ceteni ai statelor membre ale Uniunii Europene, ai statelor aparinnd Spaiului Economic European i ai Confederaiei Elveiene, cursurile cu frecven, bugetai, din facultatea respectiv. Art. 9. (1) Studenii care urmeaz concomitent dou programe de studii n instituii de nvmnt superior de stat pot beneficia de burse de la bugetul de stat nu mai de la una dintre instituii. Studenii care urmeaz un al doilea program de studiu n cadrul UBB (simultan sau succesiv) pot beneficia de burse cu condiia ca numrul total al semestrelor n care beneficiaz de burs s nu depeasc numrul semestrelor prevzut ca durat normal de colarizare la programul de studiu de la care urmeaz s beneficieze de burs. (2) Pentru a se evita acordarea a dou sau mai multe burse studentului care urmeaz simultan sau succesiv dou sau mai multe programe de studiu n instituii de nvmnt superior de stat, atribuirea se realizeaz la programul de studiu urmat n instituia de nvmnt superior pentru care opteaz studentul, de regul ce l pentru care studentul are depus diploma de Bacalaureat n original, pe baz de cerere. Cererea de burs va fi nsoit de o adeverin eliberat de cealalt facultate, care s ateste c nu este bursier la facultatea (instituia de nvmnt superior) respectiv. (3) Verificarea exactitii situaiei studentului pentru ncadrarea n prevederile art. 9 (2) se face pe baza Fiei de nscriere, a actelor doveditoare si a declaraiei pe proprie rspundere a studentului. (4) Studenii care au solicitat ntreruperea studiilor pentru un semestru sau mai multe semestre vor beneficia de burs n baza rezultatelor obinute n ultimul semestru naintea ntreruperii. (5) Studenii care au fost nmatriculai pe locuri cu tax i au fost glisai pe loc bugetat beneficiaz de orice categorie de burs, dup media obinut n semestrul precedent. (6) Bursele care se acord i pe perioada vacanelor se suspend n momentul n care studentul bursier este exmatriculat, chiar dac va fi nmatriculat n semestrul urmtor. (7) Bursele de merit, de studiu i bursele de ajutor social se suspend pe perioada n care beneficiarii lor sunt plecai din ar, indiferent cine finaneaz respectivele plecri, cu excepia bursierilor ERASMUS/ SOCRATES, a studenilor plecai n baza

Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1 400084 Cluj-Napoca

Tel. (00) 40 - 264 - 40.53.00 Fax: 40 - 264 - 59.19.06

Website: http://www.ubbcluj.ro E-mail: senat@ubbcluj.ro

SENAT
acordurilor bilaterale de schimburi i a studenilor plecai n stagii de practic sau pentru alte activiti prevzute n planurile de nvmnt. (8) n cazul n care un student bursier (bugetat sau cu tax) se retrag de la studii n timpul semestrului/anului universitar, facultatea are obligaia s anune Rectoratul n scris n scopul sistrii bursei. Art. 10. (1) Bursele de merit i bursele de studiu se atribuie n ordinea descresctoare a mediilor generale (examene, verificri, proiecte - potrivit planului de nvmnt) obinute n sesiunea de examene premergtoare semestrului n care solicit bursa. (2) Media general se calculeaz prin ponderarea notelor obinute cu raportul dintre numrul de credite aferent fiecrei discipline i numrul de credite total al semestrului n cauz, n conformitate cu prevederile art. 4. (3) n cazul n care un student obine un numr mai mare de 30 de credite, potrivit structurii planului de nvmnt pentru semestrul respectiv, n calculul mediei generale vor fi luate n calcul disciplinele i creditele pentru care opteaz studentul, respectndu-se condiia de acordare a bursei. (4) n cazul n care studentul realizeaz peste 30 de credite, cu respectarea condiiei de obinere, iar creditele suplimentare se refer la discipline prevzute pentru semestrele urmtoare, acestea vor fi reportate la calculul medie i generale a semestrului n care sunt programate disciplinele respective, potrivit planului de nvmnt. (5) Evaluarea i creditele unei discipline se iau n calculul mediei o singur dat, pentru un singur semestru. (6) a. n cazul mediilor egale, departajarea se va face pe baza urmtoarelor criterii, luate n considerare n ordinea urmtoare: 1. media pe semestrul precedent; 2. publicaii, brevete, participarea la manifestri tiinifice, conferine, simpozioane, seminarii tiinifice n semestrul precedent (a se vedea b. Evaluarea activitii extracurriculare a studentului, candidat la obinerea bursei); 3. nota obinut la materia cu cele mai multe credite; dac egalitatea persist se va lua n considerare urmtoarea disciplin cotat cu cele mai multe credite. Acest criteriu se va aplica pn la realizarea departajrii. In situaia n care exist mai multe discipline cu acelai numr de credite, se vor lua n considerare toate aceste materii;

Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1 400084 Cluj-Napoca

Tel. (00) 40 - 264 - 40.53.00 Fax: 40 - 264 - 59.19.06

Website: http://www.ubbcluj.ro E-mail: senat@ubbcluj.ro

SENAT
4. notele obinute la materiile facultative: 5. media obinut la concursul de admitere; 6. media obinut la examenul de bacalaureat pentru studenii nivel licen i media obinut la examenul de licen pentru studenii nivel master. b. Evaluarea activitii extracurriculare a studentului se va realiza n baza punctajului obinut, determinat, astfel: Categorii de activiti punctate Publicare cri de specialitate Autor unic Coautor Punctaj 200 Se mpart 200 de puncte la numrul de autori

Publicare articole Articol n publicaii de specialitate internaionale Autor unic 100 Coautor Se mpart 100 puncte la numrul de autori Articol n publicaii de specialitate naionale Autor unic 80 Coautor Se mpart 80 puncte la numrul de autori Brevete nregistrate Internaionale 200 Naionale 100 Sesiuni tiinifice internaionale Premiu de excelen 100 Premiul I 90 Premiul al II lea 80 Premiul al III lea 70 Meniune 60 Participare 30 Sesiuni tiinifice naionale Premiu de excelen 90 Premiul I 80 Premiul al II lea 70 Premiul al III lea 60 Meniune 40 Participare 20 Sesiuni tiinifice organizate de ctre UBB Premiu de excelen 80

Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1 400084 Cluj-Napoca

Tel. (00) 40 - 264 - 40.53.00 Fax: 40 - 264 - 59.19.06

Website: http://www.ubbcluj.ro E-mail: senat@ubbcluj.ro

SENAT
Premiul I Premiul al II lea Premiul al III lea Meniune Participare 70 60 40 30 10

Not: Punctajul se acord pentru fiecare carte, articol, brevet, prem iu, etc. obinut n perioada evaluat de la ultima acordare a unei burse de performan; Dac se poate identifica contribuia fiecrui autor pe pagini, se mpart cele 200 puncte la numrul de pagini i se nmulesc cu numrul de pagini ale crui autor este candidatul la burs.

Art. 11. (1) Bursa de merit se poate acorda studenilor de la nvmntul universitar ciclul licen i master, ncepnd cu semestrul al II -lea din primul an de studiu. (2) Alocaiile bugetare destinate bursei de merit se pot folosi numai pentru studenii bugetai, iar veniturile proprii (extrabugetare) ale facultilor pentru studenii cu tax nominalizai la art.3 (1). (3) Numrul burselor de merit acordat ntr-o facultate se calculeaz ca raport ntre fondul de burse alocat n acest scop i cuantumul bursei. (4) a. Repartizarea numrului de burse de merit pe programe de studii, specializri i ani din cadrul facultii intr n responsabilitatea Comisiei de burse pe facultate. b. Fiecare an i program de studiu dintr-o facultate poate s beneficieze de cel puin o burs de merit din alocaiile bugetare, cu excepia cazurilor n care cea mai mare medie din programul de studiu i an este mai mic dect media minim pentru bursele de merit, stabilit de ctre Consiliul p rofesoral. Stabilirea numrului de burse de merit pe an i program de studiu, acordate din alocaiile bugetare, este de competena Comisiei de burse a facultii. c. Dac exist posibilitatea acordrii a mai multor burse de merit din alocaiile bugetare la acelai program de studiu, specializare i an, mprirea acestora se va face proporional cu numrul de studeni bugetai din fiecare program de studiu, specializare i an.

Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1 400084 Cluj-Napoca

Tel. (00) 40 - 264 - 40.53.00 Fax: 40 - 264 - 59.19.06

Website: http://www.ubbcluj.ro E-mail: senat@ubbcluj.ro

SENAT
d. Distribuirea burselor de merit din alocaiile bugetare pe programe de studii, specializar i ani se face proporional cu numrul de studeni bugetai din anul, specializarea i programul respectiv. e. Distribuia burselor de merit din veniturile proprii ale facultilor pe programe i ani de studii se face proporional cu numrul de studeni cu tax de la programul i anul respectiv. f. Media minim pentru care se acord bursa de merit pentru studenii cu tax este egal cu media minim pentru studenii bugetai. (5) Comisia de burse a facultii poate stabili o medie general minim de acordare a bursei de merit pe facultate, comun pentru studenii bugetai i cei cu tax. (6) n cazul n care, pe baza mediei stabilite, fondul de burse de merit din alocaiile bugetare nu este utilizat integral, partea nefolosit se aloc fondu lui de burse de studiu, din cadrul aceleiai faculti. Art. 12. (1) Bursa de studiu se acord din alocaiile bugetare. Beneficiarii acestei burse sunt studenii prevzui la art.3 (1). (2). Nivelul cuantumului se propune de ctre Comisia de burse pe Universitate i se aprob de ctre Senatul Universitii. Componena Comisiei de burse pe Universitate este redat n Anexa 1. (3) Repartizarea fondului de burse de studiu ale facultilor pe programe de studii, specializri i ani se face proporional cu numrul studenilor bugetai din anul, specializarea i programul respectiv. (4) Numrul studenilor dintr-o facultate, program de studiu i an, care beneficiaz de burs de studiu, se calculeaz ca raport ntre fondul de burs alocat n acest scop i cuantumul bursei. (5) Bursele de studiu n cadrul programelor de studiu, specializrilor, i anilor de studiu se acord dup atribuirea burselor de merit, n ordinea descresctoare a mediei generale obinute de ctre studenii n semestrul precedent, potrivit art. 10, aliniatele (2), (3) i (4). (6) Pentru semestrul I din primul an de studiu (nivel licen, respectiv master) criteriul de atribuire a bursei de studiu este media obinut la concursul de admitere. Studenii care au fost admii fr concurs de admitere, pe baza rezultatelor obinute la olimpiadele colare (exceptnd cazurile prevzute la art. 6 din prezentul Regulament) se consider admii cu media 10,00. (7) n cazul n care mai muli studeni au obinut aceeai medie, departajarea se face pe baza criteriilor suplimentare stabilite i utilizate la concursul de admitere.

Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1 400084 Cluj-Napoca

Tel. (00) 40 - 264 - 40.53.00 Fax: 40 - 264 - 59.19.06

Website: http://www.ubbcluj.ro E-mail: senat@ubbcluj.ro

SENAT
(8) Condiia pentru acordarea bursei de studiu este ca studentul sa fie integralist in semestrul precedent. Art. 13. (1) Bursa de studiu pentru studenii cu domiciliul n mediul rural se acord din alocaiile bugetare. (2) Fondurile destinate acestei categorii de burse provin din bugetul de stat, distinct de fondurile destinate celorlaltor categorii de burse. (3) n situaia n care Ministerului Educaiei, Cercetrii i Tineretu lui va include fondurile destinate acestor burse n fondul general de burse alocat universitii, fondul de burse alocat de la bugetul statului se diminueaz cu fondul pentru bursele de studiu pentru studenii cu domiciliul n mediul rural. (4) Bursa de studiu pentru studenii cu domiciliul n mediul rural se acord anual, pe baz de contract. (5) Pentru a beneficia de aceste burse de studii, solicitanii trebuie s fie studeni ai instituiilor de nvmnt superior acreditate, cursuri cu frecven i trebuie s ndeplineasc cumulativ urmtoarele condiii: a. au domiciliul stabil n mediul rural, b. nu au restane la examene pe perioada n care primesc bursa de studiu i nu repet nici un an universitar, c. se oblig prin contract ca, dup terminarea studiilor universitare, s profeseze n nvmntul rural, n specializrile pentru care s-au pregtit, pe o perioad cel puin egal cu durata studiilor. (6) Bursa de studiu pentru studenii cu domiciliul n mediul rural se acord pe perioada anului universitar, cu excepia perioadelor de vacan i se suspend pe perioadele n care studentul nu ndeplinete condiiile prevzute la alin. 5. (7) Numrul de burse i repartizarea acestora la instituiile de nvmnt superior acreditate, pe specializri, se stabilesc anual prin ordin al Ministerului Educaiei, Cercetrii i Tineretului, n funcie de necesitile de personal didactic calificat pentru unitile de nvmnt preuniversitar din mediul rural. (8) Cuantumul bursei de studiu rural se stabilete anual prin Ordin al Ministrului Educaiei, Cercetrii i Tineretului i se indexeaz conform legii. (9) Bursele de studii pentru studenii cu domiciliul n mediul rural se pot cumula cu alte tipuri de burs acordate conform legislaiei n vigoare.

Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1 400084 Cluj-Napoca

Tel. (00) 40 - 264 - 40.53.00 Fax: 40 - 264 - 59.19.06

Website: http://www.ubbcluj.ro E-mail: senat@ubbcluj.ro

SENAT
(10) n cazul n care, dup absolvire, beneficiarul bursei refuz s profeseze n nvmntul rural, conform prevederilor contractului, acesta va restitui integral sumele primite cu titlu de burs, indexate cu indicele de inflaie, n conformitate cu angajamentul de plat ncheiat ca anex la contract. Art. 14. (1) Toate aciunile ce vizeaz acordarea i gestionarea burselor de studiu pentru studenii cu domiciliul n mediul rural se realizeaz prin intermediul Secretariatului General al UBB i al Serviciului Social. (2) Facultile vor aduce la cunotina studenilor posibilitatea de a beneficia de aceast categorie de burs, precum i toate informaiile necesare. Art. 15. (1) Bursa de ajutor social poate avea caracter permanent (pe ntreaga durat a unui semestru universitar) sau ocazional (de cel mult dou ori pe an universitar). (2) Nivelul bursei de ajutor social cu caracter permanent nu poate fi mai mic de 50% din cuantumul bursei de studiu i nu poate depi cuantumul bursei de studiu. Diferenierea cuantumului, n limitele prevzute, se face de ctre Comisia de burse pe facultate. n cazul n care cererile pentru acordarea unei burse de ajutor social depesc procentul alocat acestei categorii de burse, facultile au obligaia de a calcula cuantumul bursei sociale n aa fel nct: a) un numr ct mai mare de studeni s beneficieze de burs de ajutor social; b) bursele de ajutor social pentru studenii bolnavi s nu depeasc 25% din fondul care revine burselor de ajutor social; c) cuantumul minim al burselor sociale se propune anual de ctre CNFIS, innd cont de faptul c acestea trebuie s acopere cheltuielile minime de mas i cazare (art. 223, alin. 10 din Legea nr. 1/ 2011). (3) Pot beneficia de burs de ajutor social cu caracter permanent, pe durata un ui semestru, studenii de la nvmntul cu frecven, care nu beneficiaz de burs de studiu sau burs de merit, n ordinea de prioritate stabilit mai jos: 1) sunt studeni integraliti: orfani, ori provenii din casele de copii sau plasament familial, care nu realizeaz venituri; 2) sunt studeni integraliti bolnavi, care se afl n evidena unitilor medicale, care sufer de: 1) boli maligne, 2) bolnavi de SIDA, 3) insuficien renal cronic, 4) sindromuri de malabsorbie grave, 5) epilepsie, 6) boli imunologice, 7) care sufer de diabet, 8) cardiopatii congenitale, 9) bolnavi TBC, 10) care sunt infestai cu virusul HIV, 11) hepatit cronic, 12) astm bronic, 13) spondilit anchilozant, 14) reumatism articular acut, 15) glaucom, 16) miopie grav, (art. 12, Anexa 2 la H.G. 558/1998).

Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1 400084 Cluj-Napoca

Tel. (00) 40 - 264 - 40.53.00 Fax: 40 - 264 - 59.19.06

Website: http://www.ubbcluj.ro E-mail: senat@ubbcluj.ro

SENAT
3) sunt studeni integraliti a cror familie nu a realizat n cele 3 luni consecutive anterioare depunerii cererii un venit lunar net mediu pe membru de familie, calculat ca medie a veniturilor nete a celor trei luni (a se vedea art. 19, alin. 7), mai mare dect venitul minim net pe economie (sau venitul minim garantat in plat). (4) n cazul n care fondul de burse alocat burselor de ajutor social nu s-a folosit integral pentru studenii enumerai la alin. (3), fondul rmas disponibil poate fi alocat pentru burse de ajutor social i studenilor care au obinut minim 20 de credite din 30 necesare pentru a fi integraliti, n ordinea descresctoare a numrului de credite obinute. (5) Din alocaiile bugetare beneficiaz de burse de ajutor social permanent numai studenii bugetai. Studenii cu tax pot beneficia de burs de ajutor social permanent numai din veniturile proprii ale facultilor. (6) Bursa de ajutor social cu caracter ocazional se acord n cuantum cel puin egal cu bursa minim, stabilit de Senatul Universitii, indiferent dac studentul mai beneficiaz de alt categorie de burs, astfel: a) bursa de ajutor social ocazional pentru mbrcminte, care se poate acorda studenilor orfani, studenilor defavorizai din punct de vedere social, studenilor provenii din casele de copii, din plasament familial sau din ncredinare, a cror familie nu a realizat n cele 3 luni consecutive anterioare depunerii cererii un venit lunar net mediu pe membru de familie, calculat ca medie a veniturilor nete a celor trei luni (a se vedea art. 19, alin. 7), mai mare dect 75% din venitul minim net pe economie. Aceast categorie de burs de ajutor social se poate acorda aceluiai student cel mult de dou ori n decursul unui an universitar. b) bursa de ajutor social ocazional de maternitate const ntr-o burs pentru natere i lehuzie i o burs pentru procurarea mbrcmintei copilului nou -nscut (a se vedea Anexa 3) i se poate acorda: - studentei sau - studentului a crui soie nu realizeaz alte venituri dect oricare dintre formele de burs. c) bursa de ajutor social ocazional n caz de deces, care se poate acorda studentului/ei pentru decesul unui membru al familiei (so, soie, copil) sau n caz de deces al studentului/ei, unui membru al familiei (rudenie de grad I) care nu realizeaz venituri. (7) Bursele de ajutor social cu caracter ocazional pentru studenii bugetai se acord din alocaiile bugetare, iar pentru studenii cu tax din veniturile proprii ale facultilor.

Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1 400084 Cluj-Napoca

Tel. (00) 40 - 264 - 40.53.00 Fax: 40 - 264 - 59.19.06

Website: http://www.ubbcluj.ro E-mail: senat@ubbcluj.ro

SENAT
Art. 16. Bursele de ajutor social se acord pe baza cererii studentului, aprobat de ctre Comisia de burse pe facultate nsoit de actele doveditoare corespunztoare. Aceste cereri vor fi depuse n termen de 10 de zile lucrtoare de la nceperea semestrului, respectiv n termen de 10 zile lucrtoare de la producerea evenimentului i vor fi nsoite de declaraii de venituri de la prinii, date de ctre fiecare dintre acetia sau susintorii legali ai studentului, date de ctre fiecare dintre acetia precum i declaraia studentului care solicit bursa, nsoite de acte justificative// doveditoare ale dreptului de acordare a acestora. Art. 17. A
(1) UBB acord burse speciale din fonduri extrabugetare n limita fondului de burse la nivel de Universitate studenilor implicai n activii extracuriculare n folosul universitii (Bibliotec, Cantin, Cmine, Centru de multiplicare, Centru de comunicatii), nmatriculai n anul universitar curent, la nvmnt cu frecven, bugetai i cu tax. Aceste burse pot fi cumulate cu bursele de performan, de merit sau de studiu indiferent de forma de finanare, dar nu cu cele de ajutor social. (2) Pentru a fi beneficiari ai unor asemenea burse numrul minim de credite necesar este de 30 de credite, calculat lund n considerare doar disciplinele din planul de nvmnt al semestrului anterior. (3) Bursele speciale din fonduri extrabugetare n limita fondului de burse la nivel de Universitate se acord conform urmtoarelor prioriti i criterii: 1) studenilor orfani, ori celor provenii din casele de copii sau plasament familial, care nu realizeaz venituri; 2) studenilor a cror familie nu a realizat n cele 3 luni consecutive anterioare depunerii cererii un venit lunar net mediu pe membru de familie, calculat ca medie a veniturilor nete a celor trei luni (a se vedea art. 19, alin. 7), mai mare dect venitul minim net pe economie (sau venitul minim garantat in plat); 3) studenilor bolnavi, care se afl n evidena unitilor medicale, care sufer de: 1) boli maligne, 2) bolnavi de SIDA, 3) insuficien renal cronic, 4) sindromuri de malabsorbie grave, 5) epilepsie, 6) boli imunologice, 7) care sufer de diabet, 8) cardiopatii congenitale, 9) bolnavi TBC, 10) care sunt infestai cu virusul HIV, 11) hepatit cronic, 12) astm bronic, 13) spondilit anchilozant, 14) reumatism articular acut, 15) glaucom, 16) miopie grav, (art. 12, Anexa 2 la H.G. 558/1998). (4) Bursele speciale din fonduri extrabugetare n limita fondului de burse la nivel de Universitate se acord pe durata unui semestru universitar. (5) Bursele speciale din fonduri extrabugetare n limita fondului de burse la nivel de Universitate se acord pe baza cererii studentului nsoit de actele doveditoare corespunztoare solicitate, documente naintate de ctre Secretariatele facultilor, spre aprobare i acordare a bursei, Comisiei de burse pe Universitate. Dosarele vor fi depuse n termen de 20 de zile lucrtoare de la nceperea semestrului.

Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1 400084 Cluj-Napoca

Tel. (00) 40 - 264 - 40.53.00 Fax: 40 - 264 - 59.19.06

Website: http://www.ubbcluj.ro E-mail: senat@ubbcluj.ro

SENAT
Art. 17. B (1) UBB acord burse speciale de ajutor social din fonduri extrabugetare studenilor nmatriculai n anul universitar curent, la nvmnt cu frecven , bugetai i cu tax. Aceste burse pot fi cumulate cu bursele de performan, de merit sau de studiu indiferent de forma de finanare, dar nu cu cele de ajutor social. (2) Pentru a fi beneficiari ai unor asemenea burse numrul minim de credite necesar este de 20 de credite, calculat lund n considerare doar disciplinele din planul de nvmnt al semestrului anterior. (3) Bursele speciale de ajutor social se acord conform urmtoarelor prioriti i criterii: 4) studenilor orfani, ori celor provenii din casele de copii sau plasament familial, care nu realizeaz venituri; 5) studenilor a cror familie nu a realizat n cele 3 luni consecutive anteri oare depunerii cererii un venit lunar net mediu pe membru de familie, calculat ca medie a veniturilor nete a celor trei luni (a se vedea art. 19, alin. 7), mai mare dect venitul minim net pe economie (sau venitul minim garantat in plat); 6) studenilor bolnavi, care se afl n evidena unitilor medicale, care sufer de: 1) boli maligne, 2) bolnavi de SIDA, 3) insuficien renal cronic, 4) sindromuri de malabsorbie grave, 5) epilepsie, 6) boli imunologice, 7) care sufer de diabet, 8) cardiopatii congenitale, 9) bolnavi TBC, 10) care sunt infestai cu virusul HIV, 11) hepatit cronic, 12) astm bronic, 13) spondilit anchilozant, 14) reumatism articular acut, 15) glaucom, 16) miopie grav, (art. 12, Anexa 2 la H.G. 558/1998). (4) Bursele speciale de ajutor social din veniturile proprii (extrabugetare) se acord pe durata unui semestru universitar. Pentru studenii beneficiari care se ncadreaz n situaiile descrise la alin. (3) paragraful 1) sau paragraful 3), bursele se acord i pe perioada vacanelor. (5) Bursele speciale de ajutor social se acord pe baza cererii studentului nsoit de actele doveditoare corespunztoare solicitate, documente naintate de ctre Secretariatele facultilor, spre aprobare i acordare a bursei, Comisiei de burse pe Universitate. Dosarele vor fi depuse n termen de 20 de zile lucrtoare de la nceperea semestrului. Art. 18. (1) Documentaia necesar obinerii unei burse de ajutor social difer n funcie de situaia n care se afl studentul. (2) n vederea obinerii unei burse de ajutor social, studenii orfani de ambii prini vor depune umtoarele documente: 1) cerere tip, conform Anexei 5, vizat de ctre secretariatul facultii; 2) copie a buletinului/ crii de identitate;

Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1 400084 Cluj-Napoca

Tel. (00) 40 - 264 - 40.53.00 Fax: 40 - 264 - 59.19.06

Website: http://www.ubbcluj.ro E-mail: senat@ubbcluj.ro

SENAT
3) copii ale certificatelor de deces ale prinilor; 4) documente justificative privind veniturile proprii, dup caz: a) cupoane sau adeverina de la Casa de Pensii privind cuantumul pensiei de urma pentru lunile care se iau n considerare; b) adeverina de somaj; c) adeverina de venit net; d) documente justificative de la Administraia Financiar privind veniturile nete obinute din activiti autorizate (de exemplu: chirii, persoane fizice autorizate, asociaii familiale, societi comerciale, activiti de exploatare a proprietilor personale ale studentului: teren uri agricole, pduri, etc., conform prevederilor Legii nr.571/2003 privind Codul Fiscal) e) declaraie pe propria rspundere a solicitantului, din care s reias c nu mai are i alte venituri dect cele declarate ( a se vedea Anexa nr. 6). (3) n vederea obinerii unei burse de ajutor social, studenii provenii din casele de copii (centrele de plasament) sau plasament familial vor depune umtoarele documente: 1) cerere tip, conform Anexei 5, vizat de ctre secretariatul facultii; 2) copie a buletinului/ crii de identitate; 3) documente justificative privind situaia n care se afl: a) adeverin din care s rezulte faptul c solicitantul se afl n plasament; b) copie a hotrrii judectoreti din care rezult c solicitantul se afl n plasament familial; 4) documente justificative privind veniturile studenilor titulari ai cererii pentru acordarea bursei sociale, dup caz: a) cupoane sau adeverin pentru alocaia de plasament; b) adeverin de omaj; c) adeverin de venit net, etc.; 5) declaraie pe propria rspundere a solicitantului, din care s reias c nu are i alte venituri dect cele declarate (a se vedea Anexa nr. 6). (4) n vederea obinerii unei burse de ajutor social, studenii care solicit burse pe motive medicale vor depune urmtoarele documente: 1) cerere tip, conform Anexei 5, vizat de ctre secretariatul facultii; 2) copie a buletinului/ crii de identitate; 3) certificat medical eliberat de un medic specialist (care a promovat examenul de specialitate n domeniul diagnosticului sau medic primar cu competene n domeniul diagnosticului). n certificatul medical prezentat de student se va meniona in mod obligatoriu incadrarea diagnosticului in categoriile de boli specificate la art. 17, aliniatul (3), punctul 3).

Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1 400084 Cluj-Napoca

Tel. (00) 40 - 264 - 40.53.00 Fax: 40 - 264 - 59.19.06

Website: http://www.ubbcluj.ro E-mail: senat@ubbcluj.ro

SENAT
(5) n vederea obinerii unei burse de ajutor social, studenii care provin din familii ale cror venituri lunare nete medii pe membru de familie sunt mai mici dect cuantumul venitului minim net pe economie vor depune urmtoarele documente: 1) cerere tip, conform Anexei 5, vizat de ctre secretariatul facultii; 2) copie a buletinului/ crii de identitate; 3) copii ale buletinelor/ crilor de identitate ale prinilor; 4) copii ale certificatelor de natere i ale buletinelor/ crilor de identitate (dac este cazul), ale celorlali membri ai familiei, aflai n ntreinerea prinilor; 5) adeverine de elev sau de student pentru membrii familiei care urmeaz o form de nvmnt; 6) declaraie pe propria rspundere a unuia dintre membrii majori ai familiei, dat la notar sau la primria localitii n care i are domiciliul, pentru membrii majori ai familiei fr discernmnt sau copii minori aflai n ntreinerea familiei, care nu urmeaz o form de nvmnt i nici nu obin venituri proprii; 7) adeverine privind cuantumul alocaiei primite pentru copiii minori cu proble me medicale; 8) documente justificative privind veniturile studenilor titulari ai cererii pentru acordarea bursei sociale i ale celorlali membri ai familiei , dup caz: a) cupoane sau adeverin de la Casa de Pensii privind cuantumul pensiei (indiferent de natura acesteia) pentru lunile care se iau n considerare; b) adeverin de omaj; c) adeverin de venit net, etc.; 9) declaraie pe propria rspundere dat de fiecare membru al familiei care nu obine nici un fel de venit n faa unui notar sau la primria localitii n care i are domiciliul; 10) copie dup certificatul de deces, n cazul n care studentul este orfan de un printe, se completeaz cu adeverin/ cupoane privind cuantumul pensiei de urma pentru student i fraii acestuia; 11) copie a hotrrii judectoreti, n cazul n care prinii sunt divorai, se completeaz cu adeverin/ cupoane privind cuantumul pensiei alimentare, pentru student i fraii acestuia; 12) documente jutificative de la Administraia Financiar privind veniturile nete obinute din activiti autorizate pentru toi membrii majori ai familiei (de exemplu: chirii, persoane fizice autorizate, asociaii familiale, societi comerciale , activiti de exploatare a proprietilor personale ale studentului: terenuri agricole, pduri, etc., conform prevederilor Legii nr.571/2003 privind Codul Fiscal); 13) declaraie pe propria rspundere a solicitantului, din care s reias c el i familia sa nu mai are i alte venituri (a se vedea Anexa nr. 6). (6) n vederea obinerii unei burse de ajutor social, studenii care au mplinit vrsta de 26 de ani vor depune urmtoarele documente: 1) cerere tip, conform Anexei 5, vizat de ctre secretariatul facultii; 2) copie a buletinului/ crii de identitate;

Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1 400084 Cluj-Napoca

Tel. (00) 40 - 264 - 40.53.00 Fax: 40 - 264 - 59.19.06

Website: http://www.ubbcluj.ro E-mail: senat@ubbcluj.ro

SENAT
3) documente justificative privind veniturile studenilor titulari ai cererii pentru acordarea bursei sociale, dup caz: a) cupoane sau adeverina de la Casa de Pensii privind cuantumul pensiei de urma pentru lunile care se iau n considerare; b) adeverina de somaj; c) adeverina de venit net, etc.; 4) documente justificative de la Administraia Financiar privind veniturile nete obinute din activiti autorizate (de exemplu: chirii, persoane fizice autorizate, asociaii familiale, societi comerciale, activiti de exploatare a proprietilor personale ale studentului: terenuri agricole, pduri, etc., conform prevederilor Legii nr.571/2003 privind Codul Fiscal); 5) declaraie pe propria rspundere a solicitantului, din care s reias c acesta nu mai are i alte venituri dect cele declarate (a se vedea Anexa nr. 6). (7) Pentru studenii nmatriculai la cursurile cu frecven, pentru familiile de studeni, dosarele pentru acordarea bursei de ajutor social cuprind urmtoarele documente: 1. studenii cstorii, ambii cu vrsta pn n 26 de ani i care nu obin venituri proprii vor depune documentele menionate la aliniatul (5) pentru familia din care provine fiecare so, la care se adaug: a) copie a certificatului de cstorie; b) adeverin de student pentru cellalt so; c) copii ale certificatelor de natere ale copiilor (dac este cazul); 2. student/ cstorit/, soia/ soul nefiind student/ student: vor depune documentele prezentate la aliniatul (5) pentru familia din care provine studentul, dac acesta nu obine venituri personale sau similar cu documentele enumerate pentru so, dac studentul obine venituri personale, copie a certificatului de cstorie, copii ale certificatelor de natere ale copiilor (dac este cazul); pentru so/ soie se adaug: a) copie a buletinului/ crii de identitate; b) adeverina de venit net, adeverina de somaj, cupoane sau adeverina de la Casa de Pensii privind cuantumul pensiei de urma pentru lunile care se iau n considerare, etc. c) documente justificative de la Administraia Financiar privind veniturile nete obinute din activiti autorizate (de exemplu: chirii, persoane fizice autorizate, asociaii familiale, societi comerciale, activiti de exploatare a proprietilor personale ale studentului: terenuri agricole, pduri, etc., conform prevederilor Legii nr.571/2003 privind Codul Fiscal); d) declaraie pe propria rspundere, dat la notar a soului/ soiei care nu este student/ student, din care s reias c nu are sau nu mai are i alte venituri dect cele declarate, dup caz;

Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1 400084 Cluj-Napoca

Tel. (00) 40 - 264 - 40.53.00 Fax: 40 - 264 - 59.19.06

Website: http://www.ubbcluj.ro E-mail: senat@ubbcluj.ro

SENAT
e) declaraie pe propria rspundere a studentului, dat la notar, din care sa reias c nu mai are i alte venituri dect cele declarate. (8) n vederea obinerii unei burse de ajutor social ocazional pentru maternitate, studentele vor depune urmtoarele documente: 1) cerere tip, conform Anexei 5, vizat de ctre secretariatul facultii; 2) copie a buletinului/ crii de identitate; 3) copie a certificatului de natere al copilului. (9) n vederea obinerii unei burse de ajutor social ocazional pentru maternitate, studenii ale cror soii nu realizeaz alte venituri dect bursele vor depune urmtoarele documente: 1) cerere tip, conform Anexei 5, vizat de ctre secretariatul facultii; 2) copie a buletinului/ crii de identitate; 3) copie a buletinului/ crii de identitate al/ a soiei; 4) copie a certificatului de cstorie; 5) copie a certificatului de natere al copilului; 6) documente justificative privind veniturile proprii i ale soiei, dup caz: a) cupoane sau adeverina de la Casa de Pensii privind cuantumul pensiei de urma pentru cele 3 luni consecutive anterioare depunerii cererii; b) adeverina de somaj; c) adeverina de venit net, etc.; 7) documente justificative de la Administraia Financiar privind veniturile nete obinute din activiti autorizate (de exemplu: chirii, persoane fizice autorizate, asociaii familiale, societi comerciale, activiti de exploatare a proprietilor personale ale studentului: terenuri agricole, pduri, etc., conform prevederilor Legii nr.571/2003 privind Codul Fiscal); 8) declaraie pe propria rspundere, dat la notar, a soiei studentului, din care s reias c nu mai realizeaz i alte venituri dect cele declarate; 9) declaraie pe propria rspundere a studentului, din care s reias c nu mai are i alte venituri dect cele declarate (a se vedea Anexa nr. 6). (10) n vederea obinerii unei burse de ajutor social ocazional n caz de deces se depun urmtoarele documente: 1) cerere tip, conform Anexei 5, vizat de ctre secretariatul facultii; 2) copie a buletinului/ crii de identitate; 3) copie a certificatului de cstorie; 4) copie a certificatului de natere; 5) copie a certificatului de deces; 6) membrul familiei (rudenie de grad I) va depune la dosar i documente justificative privind veniturile:

Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1 400084 Cluj-Napoca

Tel. (00) 40 - 264 - 40.53.00 Fax: 40 - 264 - 59.19.06

Website: http://www.ubbcluj.ro E-mail: senat@ubbcluj.ro

SENAT
a) cupoane sau adeverin de la Casa de Pensii privind cuantumul pensiei de urma pentru cele 3 luni consecutive anterioare depunerii cererii (dac este cazul); b) adeverina de somaj (dac este cazul); c) adeverina de venit net (dac este cazul), etc.; d) documente justificative de la Administraia Financiar privind veniturile nete obinute din activiti autorizate (de exemplu: chirii, persoane fizice autorizate, asociaii familiale, societi comerciale, activiti de exploatare a proprietilor personale ale studentului: terenuri agricole, pduri, etc., conform prevederilor Legii nr.571/2003 privind Codul Fiscal); e) declaraie pe propria rspundere, dat la notar, din care s reias c nu mai realizeaz i alte venituri dect cele declarate. (11) Dosarele de burse de ajutor social se preiau doar dac sunt complete. Art. 19. (1) Pentru determinarea venitului mediu net pe membru al familiei se iau n considerare veniturile realizate de membrii familiei, indiferent dac acestea sunt obinute n ar sau n strintate: a) veniturile salariale i asimilate (spre exemplu: indemnizaii de nsoitor, drepturi de autor, venituri din activiti independente, etc.) ob inute de solicitantul bursei, prinii acestuia, soul sau soia (Legea 571/2003, modificat i actualizat); b) venituri obinute din proprieti personale sau ale familiei: chirii, rente, dobnzi, dividende, etc. (Legea 571/2003, modificat i actualizat); c) pensii, indiferent de natura lor (Legea nr.263/2010); d) indemnizaii de omaj (Legea 76/2002, modificat i actualizat); e) alocaii de plasament (acordate n conformitate cu Legea 272/2004, modificat i actualizat); f) venituri din activitile agricole (Legea 571/2003, modificat i actualizat); g) venituri din concedii medicale pentru sarcin i lehuzie, indemnizaii pentru creterea copiilor, stimulente pentru maternitate (OUG 148/2005, modificat i actualizat); h) indemnizaii pentru incapacitate temporar de munc (Legea nr.263/2010); i) alocaii de stat pentru copii (Legea 61/1993, modificat i actualizat). (2) Pentru calcularea venitului mediu net pe membru al familiei nu se iau n considerare: a) burse b) alocaii cu destinaie special, acordate din bugetul de stat - ajutorul social, ajutorul pentru nclzirea locuinei, alocaia pentru copiii nou nscui i altele asemenea; - pentru un solicitant aflat n plasament familial, veniturile familiilor care au n plasament copii (Legea 272/2004); - alocaii ocazionale n caz de deces i de maternitate.

Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1 400084 Cluj-Napoca

Tel. (00) 40 - 264 - 40.53.00 Fax: 40 - 264 - 59.19.06

Website: http://www.ubbcluj.ro E-mail: senat@ubbcluj.ro

SENAT
(3) Lunile care se iau n considerare la calcularea veniturilor unei familii sunt: a) pentru primul semestru (pentru bursele de ajutor social cu caracter permanent i cele ocazionale pentru imbrcminte): iunie, iulie, august; b) pentru al doilea semestru (pentru bursele de ajutor social cu caracter permanent i cele ocazionale pentru mbrcminte): noiembrie, decembrie i ianuarie. Documentele justificative de la Administraia Financiar se solicit pe ultimele 3 luni pentru care exist situaii definitive nregistrate la Administraia Financiar; c) cele 3 luni consecutive anterioare depunerii cererii pentru bursele cu caracter ocazional pentru maternitate respectiv deces. (4) Venitul lunar net mediu al studenilor care au mplinit 26 de ani i urmeaz studiile ciclului de studii universitare de licen respectiv master la prima program de studiu /facultate se calculeaz lund n considerare doar veniturile personale ale acestora n condiiile n care gospodresc singuri. (5) Venitul lunar net mediu, calculat ca medie a veniturilor lunare nete pentru cele trei luni luate n considerare (a se vedea alin. 7 al prezentului articol), pe membru de familie, al familiilor constituite din studeni se calculeaz, astfel: a) pentru familiile de stueni n care nici unul dintre soi nu are venituri, venitul lunar net mediu se calculeaz ca medie a veniturilor lunare nete medii ale celor dou familii din care provin cei doi studeni, cu condiia ca studenii s gospodreasc cu familiile din care provin; b) pentru familiile de studeni n care unul dintre soi are venituri, iar cellalt nu, venitul lunar net mediu se calculeaz ca medie ntre venitul net al membrului familiei care realizeaz venituri i venitul mediu net al familiei din care provine membrul familiei care nu realizeaz venituri, cu condiia ca studenii s gospodreasc cu familiile din care provin; c) pentru familiile de studeni n care ambii soi au venituri, venitul lunar ne t mediu se calculeaz ca medie ntre veniturile celor doi soi. (6) Dac printele este plecat n strintate cu contract de munc se iau n considerare veniturile de la angajatorul acestuia. Conversia n lei se face la cursul BNR din ultima zi a lunii pentru care este obinut venitul. (7) Venitul mediu net pe membru al familiei se calculeaz, astfel: se cumuleaz toate veniturile nete obinute de membrii familiei pe cele trei luni, se mparte la trei (numrul de luni) i apoi la numrul de membrii ai familiei, inclusiv cei aflai n ntreinere. Art. 20. (1) Studentul care solicit o burs social va depune la dosar i o declaraie dat pe propria rspundere, sub sanciunea Codului penal pentru fals n declaraii, din care s reias c el i familia sa n u are alte venituri dect cele declarate.

Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1 400084 Cluj-Napoca

Tel. (00) 40 - 264 - 40.53.00 Fax: 40 - 264 - 59.19.06

Website: http://www.ubbcluj.ro E-mail: senat@ubbcluj.ro

SENAT
(2) Declaraia pe propria rspundere va fi scris de mn, n faa persoanei care primete dosarul i care are responsabilitatea verificrii acestuia. (3) Persoana, din cadrul facultii al crui student este solicitantul unei burse de ajutor social, responsabil s primeasc i s verifice dosarul acestuia, n conformitate cu fia postului, va meniona pe declaraie: dat n faa mea, astzi..., va preciza data i va semna. (4) n principiu, declaraia pe propria rspundere are forma prezentat n Anexa 6. (5) Comisiile de evaluare a dosarelor pot accepta, dar nu pot impune, completarea dosarului pentru bursa social cu declaraii pe propria rspundere date n faa unui notar. Art.21. (1) a) Bursele de performan tiinific se atribuie prin concurs organizat de universitate. Condiiile i criteriile de concurs sunt stabilite de ctre Consiliului tiinific al Universitii (a se vedea Anexa 4). b) Aprobarea i nominalizarea acestor burse este de competena Consiliului tiinific al Universitii. (2) a) Criteriile de acordare a bursei de performan sportiv sunt:

1) ndeplinirea integral a obligaiilor prevzute n planul de nvmnt (60 credite/ an universitar); 2) obinerea de titluri olimpice, mondiale, europene n perioada n care au statul de student UBB sau n cele 12 luni calendaristice precedente. b) Evaluarea activitii sportive se va realiza n baza punctajului obinut, determinat astfel: Categorii de manifestri punctate Olimpiad Medalia de aur Medalia de argint Medalia de bronz Locurile IV-VII Participare Campionate mondiale Medalia de aur Medalia de argint Medalia de bronz Locurile IV-VII Participare Campionate europene Punctaj 100 90 80 70 40 90 80 70 60 30

Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1 400084 Cluj-Napoca

Tel. (00) 40 - 264 - 40.53.00 Fax: 40 - 264 - 59.19.06

Website: http://www.ubbcluj.ro E-mail: senat@ubbcluj.ro

SENAT
Medalia de aur Medalia de argint Medalia de bronz Locurile IV-VII Participare 80 70 60 50 20

(3)

a) Criteriile de acordare a bursei de performan cultural-artistic sunt:

1) ndeplinirea integral a obligaiilor prevzute n planul de nvmnt (60 credite/ an universitar); 2) obinerea de premii internaionale n perioada n care au statul de student UBB sau n cele 12 luni calendaristice precedente. b) Evaluarea activitii cultural-artistice se va realiza n baza punctajului obinut, determinat astfel: Categorii punctate Concursuri/ manifestri internaionale Premiul de excelen Premiul I Premiul II Premiul III Locurile IV-VII Participare Punctaj 100 90 80 70 50 30

(4) Dosarul de candidatur, ntocmit de studenii care solicit burs de performan sportiv respectiv cultural-artistic, va cuprinde: a) curriculum vitae; b) copii dup documentele care atest rezultatele obinute la concursurile sau manifestrile sportive sau cultural-artistice la care a participat; c) recomandarea cadrului didactic sub ndrumarea cruia s-a desfurat activitatea sportiv sau artistic. (5) La nceputul fiecrui an universitar Senatul Universitii aprob numrul de burse de performan, stabilit n Consiliul de Administraie; Comisiile de evaluare a candidailor pentru obinerea unei burse de performan i propunerile comisiilor de evaluare. (6) Bursele de performan sunt acordate pentru 12 luni consecutive, inclusiv n perioada vacanelor, ncepnd cu data atribuirii. Bursierii din ultimul an de studiu primesc burs pn la susinerea licenei/ disertaiei. (7) Acordarea acestor burse se va realiza prin Serviciul Social al Universitii.

Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1 400084 Cluj-Napoca

Tel. (00) 40 - 264 - 40.53.00 Fax: 40 - 264 - 59.19.06

Website: http://www.ubbcluj.ro E-mail: senat@ubbcluj.ro

SENAT
Art. 22. Bursele de merit atribuite studenilor cu rezultate deosebite la nvtur, bursele de studiu i bursele de ajutor social, se atribuie studenilor pe durata semestrului universitar (cursuri, sesiuni de examene, activiti practice, examen de licen sau de absolvire), n conformitate cu planul de nvmnt, cu excepia vacanelor. Art. 23. Bursele acordate din alocaiile bugetare i cele speciale de ajutor social se atribuie i pe perioada vacanelor, cu excepia ultimului semestru al ciclului de licen sau master, dac studenii bursieri sunt orfani , dac se afl n plasament, ori dac sunt bolnavi TBC i se afl n evidena unitilor medicale, dac sufer de diabet, boli maligne, sindromuri de malabsorbie grave, insuficiene renale cronice, astm bronic, epilepsie, cardiopatii congenitale, hepatit cronic, glaucom, miopie grav, boli imunologice, sunt infestai cu virusul HIV sau bolnavi de SIDA, spondilit anchilozat sau reumatism articular acut (conform H.G. 558/1998, anexa 2, art. 12). Art. 24. Studenii transferai de la alte instituii de nvmnt superior de stat, alt facultate, program de studiu, precum i studenii transferai de la nvmntul cu frecven redus sau I.D.D. la nvmntul cu frecven, pot beneficia de burse ncepnd cu semestrul urmtor transferului, cu condiia ndeplinirii condiiilor i criteriilor de acordare a burselor, cu excepia burselor de ajutor social (indiferent de forma de finanare), de care pot beneficia i n semestrul n care are loc transferul. Art. 25. (1) Prin hotrri ale Senatului UBB sau Consiliului facultii , Rectoratul, respectiv Decanatul, pot acorda burse de creaie, burse de mobiliti internaionale, alte categorii de burse, din resurse proprii, n baza unor reglementri coninute n hotrrile respective. (2) Aceste burse pot fi cumulate cu o burs dintr-o alt categorie menionat n prezentul Regulament. (3) Bursele, ca toate drepturile bneti cuvenite studenilor nmatriculai la UBB, se pltesc numai prin virament n conturile de card ale acestora. Excepiile vor fi aprobate nominal de ctre Consiliul de Administraie al Universitii. (4) a) Angajaii Universitii care favorizeaz / defavorizeaz obinerea unei burse vor fi sancionai disciplinar, material sau penal, dup caz. b) Angajaii Universitii care nu respect, din vina lor, termenele de acordare a burselor pot fi sancionai disciplinar, n conformitate cu prevederile Codului muncii. Art. 26. Facultile pot stabili criterii complementare de acordare a burselor care se aprob de ctre Consiliile facultilor i se afieaz la aviziere. Un exemplar coninnd criteriile complementare se depune la Rectorat, la secretara responsabil cu probleme sociale studeneti.

Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1 400084 Cluj-Napoca

Tel. (00) 40 - 264 - 40.53.00 Fax: 40 - 264 - 59.19.06

Website: http://www.ubbcluj.ro E-mail: senat@ubbcluj.ro

SENAT
Art. 27. Procesul de acordare a burselor n cadrul UBB se desfoar conform graficului prezentat n Anexa 11. Art. 28. (1) a. Consiliul facultii aprob anual comisia de analiz, evaluare a dosarelor i atribuire a burselor. Comisia de analiz, evaluare a dosarelor i atribuire a burselor este constituit, n principiu, din: decanul sau un prodecan al facultii, secretarul ef, administratorul ef, cancelarul studenilor i un student senator ( a se vedea Anexa 2). b. Comisia de analiz, evaluare a dosarelor i atribuire a burselor, astfel constituit are urmtoarele responsabiliti: 1. respectarea calendarului de atribuire a burselor, stabilit la nivel de Universitate; 2. repartizarea fondurilor de burse pentru fiecare program de studiu, ani de studii, linii de studiu; 3. analizarea documentelor din dosarele depuse; 4. ntocmirea listelor cu bursieri, pentru categoriile: burs de merit, burs de studiu, burs de ajutor social, burs de ajutor social ocazional; 5. redactarea procesului-verbal privind analiza, evaluarea i atribuirea burselor i semnarea acestuia de ctre toi membrii comisiei; 6. verificarea ncadrrii n fondurile alocate; 7. identificarea altor surse de finanare a burselor; 8. analizarea i rezolvarea contestaiilor; 9. verificarea ndeplinirii sarcinilor aferente procesului de atribuire a burselor de ctre persoanele responsabile cu acestea n facultate. c. Preedintele Comisiei de burse la nivel de facultate sau persoana desemnat n scris de ctre acesta are responsabilitatea instruirii persoanelor desemnate s primeasc dosarele pentru toate categoriile de burse sociale i a membrilor comisiei de analiz, evaluare a dosarelor i atribuire a burselor. Instruirea trebuie s fie dovedit prin semnarea de luare la cunotin a prevederilor Regulamentului de acordare a burselor. d. Preedintele Comisiei de acordare a burselor la nivel de facultate are obligaia de a afia Lista cu studenii bursieri nsoit de Situaia fondului de burse repartizat facultii, a cuantumului burselor i a algoritmului de repartizare pe ani, specializri, linii de studiu respectiv a Rezoluiilor la contestaiile nregistrate. e. Rspunderea mpririi corecte a fondului de burse pe anii de studiu, specializri i linii de studiu revine Comisiei de burse pe facultate. (2) a. Secretariatele facultilor vor fi responsabile de: 1. transmiterea, ctre Rectoratul Universitii, a propunerii Consiliului facultii privind: numrul minim de credite necesar pentru ca un student s poat obine i pstra o burs social; criteriile complementare de acordare a burselor; categoriile de burse acordate la nivel de facultate ( a se vedea art. 25); completarea, modificarea Regulamentului de Burse la nivel de

Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1 400084 Cluj-Napoca

Tel. (00) 40 - 264 - 40.53.00 Fax: 40 - 264 - 59.19.06

Website: http://www.ubbcluj.ro E-mail: senat@ubbcluj.ro

SENAT
universitate; a solicitrilor i dosarelor aferente privind acordarea burselor de performan tiinific, cultural-artistic, sportiv, a burselor speciale de ajutor social; 2. respectarea calendarului de atribuire a burselor, stabilit la nivel de Universitate; 3. primirea dosarelor pentru toate categoriile de burs de performan respectiv de ajutor social; 4. confirmarea c declaraia pe propria rspundere a studentului a fost dat de ctre acesta; 5. certificarea calitii de student a solicitantului; 6. verificarea documentelor primite; 7. sesizarea DGA-SS, a Secretariatului General a cazurilor nereglementate, nenormate de Regulamentul de acordare a burselor, n vederea completrii acestuia; 8. ntocmirea centralizatoarelor cererilor de burs de ajutor social, n vederea prezentrii acestora comisiei de analiz, evaluare a dosarelor i atribuire a burselor; 9. transmiterea centralizatoarelor i dosarelor primite pentru toate categoriile de burse ctre comisiile de analiz, evaluare a dosarelor i atribuire a burselor; 10. prelucrarea datelor primite de la comisia de analiz, evaluare a dosarelor i atribuire a burselor; 11. redactarea listelor cu bursele de ajutor social alocate, pe fiecare categorie, listele vor cuprinde: numele i prenumele studentului, program de studiu, anul de studii; 12. afiarea listelor cu studenii care beneficiaz de burs de ajutor social la avizierul facultii; listele vor avea notate data i ora la care au fost afiate; 13. primirea contestaiilor; 14. transmiterea contestaiilor ctre comisia de analiz, evaluare a dosarelor i atribuire a burselor; 15. redactarea rezoluiilor contestaiilor primite; 16. afiarea rezoluiilor contestaiilor, cu notarea datei i orei la care au fost afiate, inclusiv a celor transmise de la Comisia de burse pe universitate; 17. transmiterea listelor cu bursieri, avizate de ctre preedintele comisiei, ctre comisia de burse pe universitate spre aprobare, conform modelelor transmise de ctre aceasta; 18. arhivarea dosarelor primite pentru acordarea unei burse de ajutor social. Pstrarea acestor dosare n arhiv se face pe o perioad de 5 ani. b. Secretariatele facultilor vor primi doar dosarele care sunt complete pentru categoria de burs solicitat. c. Decanii facultilor sunt responsabili pentru includerea n fiele de post ale secretarelor i a altor salariai desemnai, dac este cazul, a responsabilitilor prevzute n prezentul Regulament de acordare a burselor. (3) Comisia de burse pe Universitate are urmtoarele responsabiliti:

Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1 400084 Cluj-Napoca

Tel. (00) 40 - 264 - 40.53.00 Fax: 40 - 264 - 59.19.06

Website: http://www.ubbcluj.ro E-mail: senat@ubbcluj.ro

SENAT
1. propune actualizri ale Regulamentului Universitii de atribuire a burselor n baza propunerilor fcute de ctre faculti i modificrilor legislative referitoare la acordarea burselor i a altor forme de sprijin material pentru studeni; 2. monitorizeaz respectarea calendarului de atribuire a burselor, stabilit la nivelul Universitii; 3. aprob listele cu studenii bursieri de la fiecare facultate; 4. analizeaz documentele din dosarele depuse pentru acordarea bur selor speciale de ajutor social i stabilete lista bursierilor beneficiari; 5. monitorizeaz acordarea, de ctre comisiile aferente, a burselor de performan tiinific, cultural-artistic respectiv sportiv; 6. identific alte surse de finanare a burselor; 7. analizeaz i rezolv contestaiile naintate. (4) Secretariatul general responsabil cu probleme sociale studeneti are urmtoarele atribuii: 1. informarea permanent a secretariatelor facultilor, DGA -SS, a reprezentanilor organizaiilor studeneti n ceea ce privete noutile legislative referitoare la acordarea burselor i a altor forme de sprijin material; 2. consilierea secretariatelor facultilor n procesul de atribuire a burselor; 3. comunicarea ctre faculti, n scris, a cuantumului n vigoare a venitului minim net pe economie; 4. primirea dosarelor pentru acordarea burselor speciale de ajutor social, a burselor de performan, etc. 5. primirea listelor cu studenii bursieri de la fiecare facultate; 6. transmiterea ctre secretariatele facultilor a listelor cu bursierii beneficiari ai burselor speciale de ajutor social, a burselor de performan, etc. 7. primirea contestaiilor i naintarea lor spre analiz i soluionare comisiei de burs pe universitate; 8. comunicarea rezoluiilor la contestaiile nregistrate; 9. transmiterea listelor finale de burse ctre DGA-SS. (5) DGA-SS, compartimentul Burse are urmtoarele responsabiliti: 1. ntocmete statele de plat a burselor; 2. transmite statele de plat ctre Direcia Financiar-Contabil pentru plata burselor; 3. rezolvarea cu operativitate a eventualelor deficiene ce apar n procesul de atribuire a burselor; 4. comunic facultilor banca cu care s-a incheiat convenia pentru virarea burselor studenilor; 5. verific exactitatea datelor comunicate de ctre faculti; 6. notific n scris Comisia de burse pe universitate cu privire la situaiile de dublare ilegal a burselor.

Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1 400084 Cluj-Napoca

Tel. (00) 40 - 264 - 40.53.00 Fax: 40 - 264 - 59.19.06

Website: http://www.ubbcluj.ro E-mail: senat@ubbcluj.ro

SENAT
Art. 29. (1) mpotriva soluiei de respingere a cererii pentru acordarea bursei, studenii pot formula contestaie scris la Facultate, n termen de 3 zile lucrtoare de la afiarea Listei de bursieri. (2) Contestaiile se soluioneaz de ctre comisia de burse de la nivelul fiecrei faculti, n termen de 3 zile lucrtoare de la expirarea termenului de depunere a contestaiilor. n cazul n care comisia de burse pe facultate consider c o contestaie, datorit complexitii sale, poate fi soluionat doar de ctre Comisia de acordare a burselor pe Universitate, o va trimite acesteia mpreun cu actele dosarului, nluntrul termenului de soluionare, artnd motivele pentru care nu s-a soluionat la facultate. (3) Studenii nemulumii de hotrrea dat asupra contestaiei de ctre Comisia de burse pe facultate pot solicita reanalizarea cererii de ctre Comisia de acordare a burselor pe Universitate, nregistrnd n termen de 3 zile de la afiarea rezultatelor, la facultate, un apel motivat n acest sens. Cel mai trziu n urmtoarea zi lucrtoare, Facultatea va trimite Comisiei de acordare a burselor pe Universitate apelul i dosarul cuprinznd contestaia i actele depuse de student. (4) n toate cazurile de sesizare Comisia de acordare a burselor pe Universitate va soluiona cererea n termen de 5 zile de la nregistrare i va comunica imediat rezoluia, facultii. (5) Comisiile de burse pe facultate precum i Comisia de burse pe Universitate pot solicita expertiz medical realizat de ctre comisii de specialitate (de exemplu, Comisia de Expertiz Medical) sau a unor anchete sociale de ctre primriile domiciilor studenilor solicitani ai burselor de ajutor social. Art. 30. Prezentarea unor documente false, n scopul obinerii burselor, atrage restituirea burselor ncasate necuvenit, rspunderea penal i, implicit, exmatricularea studentului. Art. 31. Anexele 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10 i 11 fac parte integrant din prezentul Regulament. Art. 32. (1) Regulamentul este valabil pe perioad nedeterminat, atta timp ct nu survin modificri aprobate de ctre Senatul UBB. (2) Orice modificare a prezentului regulamentului intr n vigoare cel mai devreme ncepnd cu anul universitar ulterior datei aprobrii de ctre Senatul UBB a modificrii. Art. 33. Prezentul Regulament intr n vigoare la data de 1. 10. 2012 fiind aprobat de ctre Senatul UBB i este aplicabil ncepnd cu semestrul I al anului universita r 2012/2013, cnd orice dispoziii contrare se abrog.

Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1 400084 Cluj-Napoca

Tel. (00) 40 - 264 - 40.53.00 Fax: 40 - 264 - 59.19.06

Website: http://www.ubbcluj.ro E-mail: senat@ubbcluj.ro

SENAT
Anexa nr.1

COMISIA DE BURSE PE UNIVERSITATE : PREEDINTE: 1. Prorector responsabil cu probleme de finanare,

MEMBRI : 2. Director financiar contabil, 3. ef Serviciul Social, 4. Consilier juridic, 5. Prefectul studenilor din Universitate, SECRETARUL COMISIEI: Secretar responsabil cu probleme sociale studeneti la Rectorat.

Anexa nr.2

COMISIA DE BURSE PE FACULTATE PREEDINTE: MEMBRI: 1. Decanul, sau prodecanul responsabil cu probleme studeneti 2. Secretar ef facultate 3. Administrator ef facultate 4. Cancelarul studenilor 5. Studentul senator

Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1 400084 Cluj-Napoca

Tel. (00) 40 - 264 - 40.53.00 Fax: 40 - 264 - 59.19.06

Website: http://www.ubbcluj.ro E-mail: senat@ubbcluj.ro

SENAT
Anexa nr. 3 Cuantumurile burselor i sursele de finanare aferente Categorie de Burs Sursa de finanare Alocaii Venituri bugetare proprii ale facultii/ Universitii x x

Cuantum

Perioada de acordare

Bursa de performan tiinific, sportiv, cultural-artistic Bursa de performan Merit Olimpic Internaional Bursa acordat de statul romn pentru cetenii strini Bursa de merit Bursa de studiu Burs contractual de studiu pentru studenii cu domiciliul n mediul rural Bursa de ajutor social * Bursa de ajutor social ocazional pentru mbrcminte * Bursa de ajutor social ocazional pentru maternitate * (n cuantum echivalent cu dou burse lunare de ajutor social)

450 lei/ lunar

12 luni

Stabilit de MECTS Stabilit de MECTS 400 lei/ lunar 350 lei/ lunar Stabilit de MECTS

12 luni

ciclu universitar Semestru universitar Semestru universitar An universitar

x x x

x -

300 lei/ lunar 300 lei/ solicitare

Semestru universitar cel mult de 2 ori pe an universitar o singur dat la naterea copilului

x x

x x

300 lei + Bursa pentru natere 300 lei Bursa pentru procurarea de mbrcminte copilului nounscut Bursa de ajutor social 35% din suma ocazional n caz de stabilit la nivel deces naional n cazul salariailor Bursa special de 300 lei/ lunar,

o singur dat, pentru fiecare caz

Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1 400084 Cluj-Napoca

Tel. (00) 40 - 264 - 40.53.00 Fax: 40 - 264 - 59.19.06

Website: http://www.ubbcluj.ro E-mail: senat@ubbcluj.ro

SENAT
ajutor social * funcie de fondul de burse disponibil i numrul de solicitri nregistrate Semestru universitar x

Note: * cuantumul minim al burselor sociale se propune anual de ctre CNFIS, innd cont de faptul c acestea trebuie s acopere cheltuielile minime de mas i cazare (art. 223, alin. 10 din Legea nr. 1/ 2011). cu excepia perioadelor de vacan. cu excepia bursierilor din ultimul an de studiu primesc burs pn la susinerea licenei/ disertaiei. se pot acorda pe toat durata studiilor, dup evaluarea anual a performanelor. n conformitate cu planul de nvmnt, mai puin pe perioada vacanelor, cu excepiile prevzute de H.G. 558/1998, Anexa 2, art.12.

Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1 400084 Cluj-Napoca

Tel. (00) 40 - 264 - 40.53.00 Fax: 40 - 264 - 59.19.06

Website: http://www.ubbcluj.ro E-mail: senat@ubbcluj.ro

SENAT
Anexa nr. 4

REGULAMENT PRIVIND ACORDAREA BURSELOR DE PERFORMAN TIINIFIC LA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI A. Definire Art. 1. Bursa de performan se acord studenilor care au o activitate profesional foarte bun i au nregistrat performane meritorii, n activitatea de cercetare tiinific. Bursa de performan este destinat susinerii materiale a studenilor angrenai n realizarea unui proiect de cercetare tiinific. Art. 2. Bursa de performan se acord: - la nceputul anului universitar - pe perioada unui an calendaristic, cu excepia anilor terminali, ciclu licen respectiv master - numai o singur dat pe parcursul studiilor - studenilor (ncepnd cu anul II) sau masteranzilor Art. 3. Universitatea Babe-Bolyai i propune s aloce anual un numr de 60 de burse de performan. Cuantumul bursei se stabilete de ctre Colegiul Senatului mpreun cu senatorii studeni. B. Procedura de selecie a bursierilor Art. 4. Procedura de acordare a bursei de performan se declaneaz prin ntocmirea unui dosar de concurs care trebuie s cuprind: a) Cererea de acordare a bursei b) Descrierea proiectului de cercetare c) Recomandarea cadrului didactic conductor al proiectului de cercetare d) Lucrile publicate i comunicrile tiinifice prezentate de ctre solicitant e) O adeverin cu mediile anilor de studii, n cazul studenilor din primul ciclu de studii, sau o adeverin cu media de licen i media de admitere la masterat, n cazul studenilor din ciclul doi de studii. Art. 5. Dosarele se depun la decanatul facultii. La o dat care se comunic tuturor solicitanilor, decanatul organizeaz o sesiune pentru susinerea public a proiectelor de cercetare. Susinerea se desfoar n faa unei comisii de specialiti. Art. 6. Dup susinerea proiectului i examinarea dosarului de concurs comisia de specialiti stabilete ordinea de prioritate a solicitanilor, pe care o comunic decanatului facultii. Art. 7. Decanatul nainteaz Consiliului Cercetrii tiinifice (CCS) al UBB dosarele candidailor mpreun cu lista de prioriti a solicitanilor. Art. 8. innd cont de numrul de burse alocate domeniului respectiv, pe baza unui set de criterii anterior stabilite, subcomisiile de specialitate din CCS analizeaz propunerile facultilor i atribuie bursele de performan celor mai performani dintre solicitani. Rezultatele deliberrii se consemneaz ntr -un proces verbal (semnat de ctre membrii subcomisiei) i se valideaz de ctre plenul CCS.

Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1 400084 Cluj-Napoca

Tel. (00) 40 - 264 - 40.53.00 Fax: 40 - 264 - 59.19.06

Website: http://www.ubbcluj.ro E-mail: senat@ubbcluj.ro

SENAT
C. Art.9. Beneficiarul unei burse de performan semneaz un contract prin care se angajeaz s prezinte o publicaie sau un manuscris trimis spre publicare (cu confirmarea editorial) la una din revistele clasificate n categoriile A, B+ sau B din clasificarea CNCS pe anul 2011. D. Procedura de evaluare i finalizare a proiectului. Art.10 La ncheierea perioadei de acordare a bursei de performan, beneficiarul ntocmete i nainteaz Consiliului tiinific un raport final vizat de ndrumtorul tiinific i de ctre comisia de specialiti din facultate. La acest raport vor fi anexate toate materialele, care reprezint valorificarea rezultatelor tiinifice obinute (lucrri publicate sau transmise spre publicare, prezentri la conferine/comunicate, brevete etc.). Lucrrile publicate vor fi depuse la bibliotecile facultilor. E. Dispoziii finale Art. 11. Atribuirea bursei de performan se consemneaz prin acordarea de ctre CCS a unei Diplome de performan n cercetarea tiinific studeneasc tuturor studenilor care au ctigat o astfel de burs, dac sunt ndeplinite angajamentele din contract. Art. 12. Prezentul regulament pentru acordarea burselor de performan la UBB intr n vigoare la data adoptrii de ctre Senatul Universitii. La aceeai dat se abrog orice alte reglementri contrare.

Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1 400084 Cluj-Napoca

Tel. (00) 40 - 264 - 40.53.00 Fax: 40 - 264 - 59.19.06

Website: http://www.ubbcluj.ro E-mail: senat@ubbcluj.ro

SENAT
Anexa nr. 5 Modelul cererii pentru acordarea burselor de ajutor social Secretariatul Facultii de_____________________ Confirmm datele referitoare la nmatriculare, Numele i prenumele: Semntura:_______________ Data:____________________ Domnule Rector, Subsemnatul(a),___________________________________, student() la buget/ taxa al (a) Facultii de __________________________________________________________, specializarea ______________________________linia de studiu__________________________________n anul______, grupa__________, media__________, numr de credite________, CNP_____________________________, BI/ CI seria________, nr._________. nr. matricol___________, rog s binevoii a-mi aproba acordarea, n anul universitar 20___-20___, a bursei_________________________________________. Solicit aceast burs avnd motive:___________________________ n vedere urmtoarele

I.) n vederea obinerii dreptului de burs social, declar toate veniturile obinute de ctre familie, conform art. 19 al Regulamentului de acordare a burselor pentru studeni la ciclurile de studii licen i masterat: Nr. crt. A. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
1

Elemente de stabilire a dreptului de burs social Documentul justificativ anexat Venituri realizate (total: A=1+2+3+4+5+6) Venituri nete totale Pensii Alocaia de stat pentru copii Alte ajutoare primite de la stat Venituri din spaii proprii nchiriate Venituri din agricultur

Valori medii1 (lei/ lun)

Valoarea (suma) medie lunar se calculeaz prin nsumarea veniturilor nete obinute pentru fiecare lun i mprirea acestei sume la trei (3).

Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1 400084 Cluj-Napoca

Tel. (00) 40 - 264 - 40.53.00 Fax: 40 - 264 - 59.19.06

Website: http://www.ubbcluj.ro E-mail: senat@ubbcluj.ro

SENAT
B. 1. 2. 3. 4. C. Numrul persoane - total, din care aflate n ntreinere: Numrul elevilor Numrul studenilor Numrul copiilor precolari Numrul altor membri ai familiei aflai n ntreinere legal Venitul net mediu/ membru de familie ( C = A/ B

Note: Se completeaz cu majuscule numele, iniiala tatlui i prenumele. Se menioneaz categoria de burs pentru care se face solicitarea: de ajutor social, de ajutor social ocazional pentru mbrcminte/ de maternitate/ n caz de deces. Se completeaz pentru ncadrare ntr-o categorie de beneficiari ai burselor de ajutor social: orfan, plasament familial, provenit din casele de copii, caz medical, venituri mici. II.) Pentru justificarea celor declarate, anexez urmtoarele documente 2: III.) Am luat la cunotin faptul c Universitatea Babe-Bolyai Cluj-Napoca vireaz bursele n conturile personale de card. am cont de card, nr.___________________________, deschis la

banca____________________________ nu am cont de card i, n eventualitatea c dosarul depus pentru bursa de ajutor social va fi aprobat, voi deschide un cont de card i voi comunica la secretariatul facultii, cu numr de nregistrare, numrul acestuia i banca la care a fost deschis. Bursa se va vira, n cuantum echivalent pentru perioada retroactiv, n luna urmtoare celei n care am comunicat numrul contului i banca la care acesta a fost deschis. IV.) Declar pe propria rspundere c datele nscrise mai sus sunt reale, corecte i cunosc faptul c nedeclararea veniturilor sau declararea fals a acestora atrage pierderea calitii de student, restituirea bursei ncasate i suportarea consecinelor legale. Sunt de acord cu verificarea ulterioar a documentelor depuse la dosar.
2

Solicitantul precizeaz obligatoriu toate documentele depuse n dosarul pentru atribuirea bursei de ajutor social.

Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1 400084 Cluj-Napoca

Tel. (00) 40 - 264 - 40.53.00 Fax: 40 - 264 - 59.19.06

Website: http://www.ubbcluj.ro E-mail: senat@ubbcluj.ro

SENAT
V.) Am luat cunotin c necompletarea unor rubrici sau completarea eronat va avea drept consecin respingerea dosarului i c documentele ataate suplimentar, neprecizate n prezenta cerere, nu sunt luate n consideraie.

Data

Semntura,

Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1 400084 Cluj-Napoca

Tel. (00) 40 - 264 - 40.53.00 Fax: 40 - 264 - 59.19.06

Website: http://www.ubbcluj.ro E-mail: senat@ubbcluj.ro

SENAT
Anexa nr. 6. Model de declaraie pe propria rspundere Dat n faa mea: (numele i prenumele angajatului UBB) Semntura:_______________ Data:____________________

Declaraie3 Subsemnatul(a),___________________________________4, student () al (a) Facultii de __________________________________________, ____________________ de BI/ CI linia la de

buget/taxa,

specializarea
numr

studiu_________________________________n anul______, grupa__________, media__________, credite________, seria________________, domiciliat n

CNP_____________________________, nr._________. nr.

matricol___________,

_____________________________________ sub sanciunea Codului penal privind falsul n declaraii, declar pe propria rspundere urmtoarele: nu am obinut, n perioada______________________5, alte venituri dect cele declarate i c nu am cunotin c prinii mei au obinut alte venituri dect cele declarate; nu sunt angajat, nu primesc pensie, nu primesc ajutor de omaj, nu dein proprieti i, prin urmare, nu obin venituri din exploatarea proprietilor, nu obin venituri din agricultur, nu obin venituri din activiti autorizate, nu obin dividende, nu dein conturi de economii 6.

Data,
3 4

Semntura,

Cererea se scrie de mn. Se scriu cu majuscule numele, iniiala tatlui i prenumele. 5 Se menioneaz perioada de referin pentru calculul venitului net mediu pe membru al familiei. 6 Se menioneaz de ctre solicitant doar acele cazuri n care se ncadreaz situaia sa.

Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1 400084 Cluj-Napoca

Tel. (00) 40 - 264 - 40.53.00 Fax: 40 - 264 - 59.19.06

Website: http://www.ubbcluj.ro E-mail: senat@ubbcluj.ro

SENAT

Not: Codul Penal prevede la art. 292 urmtoarele: Declaraia necorespunztoare adevrului, fcut unui organ sau unei instituii de stat, ori unei alte uniti dintre cele la care se refer art. 145, n vederea producerii unei consecine juridice, pentru sine sau pentru altul, atunci cnd, potrivit legii ori mprejurrilor, declaraia fcut servete pentru producerea acelei consecine, se pedepsete cu nchisoarea de la 3 luni la 2 ani sau cu amend.

Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1 400084 Cluj-Napoca

Tel. (00) 40 - 264 - 40.53.00 Fax: 40 - 264 - 59.19.06

Website: http://www.ubbcluj.ro E-mail: senat@ubbcluj.ro

SENAT
Anexa nr.7

COMISIA UNIVERSITII BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA DE ACORDARE A BURSELOR DE PERFORMAN CULTURAL-ARTISTIC : PREEDINTE: MEMBRI : Prof. univ. dr. Liviu MALIA Prof. univ. dr. Ioan CHIRIL Prof. univ. dr. BUZOGNY Dezs

SECRETARUL COMISIEI: Secretar responsabil cu probleme sociale studeneti la Rectorat, Mihaela ILIIU

Anexa nr.8

COMISIA UNIVERSITII BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA DE ACORDARE A BURSELOR DE PERFORMAN SPORTIV: PREEDINTE: MEMBRI :

Prof. univ. dr. Vasile BOGDAN Lect. univ. dr. Iuliana BORO-BALINT Lect. univ. dr. Leon GOMBO

SECRETARUL COMISIEI: Secretar responsabil cu probleme sociale studeneti la Rectorat, Mihaela ILIIU

Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1 400084 Cluj-Napoca

Tel. (00) 40 - 264 - 40.53.00 Fax: 40 - 264 - 59.19.06

Website: http://www.ubbcluj.ro E-mail: senat@ubbcluj.ro

SENAT
Anexa nr.9

Nr. nregistrare:.............din......./......../.......... SOLICITANT:................................................................................................................. (numele i prenumele studentului) Facultatea: ........................................................................................., specializarea: ............................................................................................ Anul: ................ Linia de studiu: .............. Seria: .......... Grupa: ................................ Integralist: Da Nu Numr ECTS: ............ Telefon: ............................... E-mail: .........................................

VERIFICARE CONFORMITATE DOSAR BURSE SOCIALE Semestrul.........Anul universitar 20./ 20. Nr. Crt. Documente necesare Exis t Da Lips Nu Nu e cazul Nr. pagin (de la........ pn la........)

1. 2.

3. 4.

5.

6.

7.

8.

Cerere tip completat de ctre student; 1.Copie dup buletinul/cartea de identitate a studentului; 2. Copie dup buletinul/cartea de identitate a prinilor; Declaraia notarial a studentului c nu realizeaz venituri; Adeverine din care s rezulte venitul net, pe ultimele trei luni, realizat de persoanele din familie ncadrate n munc (prini, so, soie, frai, studentul(a), dac lucreaz); Talonul de plat a ajutorului de omaj, ajutorului de integrare profesionale sau a alocaiei de sprijin, reprezentnd drepturi cuvenite pentru ultimele trei luni; Taloane sau adeverine de pensie, de ajutor social n condiiile Legii pensiilor i asigurrilor sociale de stat i alte indemnizaii sau sporuri din ultimele trei luni; Declaraia notarial pentru fiecare membru al familiei cum c nu realizeaz venituri suplimentare; Adeverine eliberate de organele financiare

Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1 400084 Cluj-Napoca

Tel. (00) 40 - 264 - 40.53.00 Fax: 40 - 264 - 59.19.06

Website: http://www.ubbcluj.ro E-mail: senat@ubbcluj.ro

SENAT
teritoriale din care s rezulte veniturile realizate de solicitant, membrii familiei, din surse proprii, sau din prestarea unor activiti autorizate, n condiiile prevzute de lege, eliberate cu cel mult dou sptmni naintea prezentrii acestora; Procesul verbal de impunere i/ sau Declaraia de impunere privind impozitul agricol, conform Legii nr. 34/1994 pentru anul curent; Copii ale certificatelor de natere ale frailor aflai n ntreinerea prinilor; Adeverin de colarizare n original a fratelui/ sorei, dac este cazul; Declaraii pe propria rspundere a unuia dintre membrii majori ai familiei, dat la notar sau la primria localitii n care i are domiciliul, pentru membrii majori ai familiei fr discernmnt sau copii minori aflai n ntreinerea familiei, care nu urmeaz o form de nvmnt i nici nu obin venituri proprii; Adeverine privind cuantumul alocaiei primite de copiii minori cu probleme medicale Copii dup certificatele de deces ale prinilor pentru studenii orfani; Copie dup certificatul de deces, n cazul n care studentul este orfan de un printe; Adeverine/ cupoane privind cuantumul pensiei de urma pentru student i fraii acestuia; Copie a hotrrii judectoreti, n cazul n care prinii sunt divorai; Adeverine/ cupoane privind cuantumul pensiei alimentare pentru student i fraii acestuia; 1. Adeverin c studentul provine dintr-o Cas de copii n care s fie precizat cuantumul pensiei de urma pentru lunile luate n considerare (dac este cazul); 2. Copie a hotrrii judectoreti din care s rezulte c solicitantul se afl n plasament familial; 3. Adeverin privind cuantumul alocaiei de plasament; Studenii cstorii trebuie s prezinte: 1) adeverin de student a soului/ soiei; 2) copie a certificatului de cstorie;

9.

10. 11. 12.

13. 14. 15.

16.

17.

18.

Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1 400084 Cluj-Napoca

Tel. (00) 40 - 264 - 40.53.00 Fax: 40 - 264 - 59.19.06

Website: http://www.ubbcluj.ro E-mail: senat@ubbcluj.ro

SENAT
3) copie a buletinului/ crii de identitate al soului/ a soiei; 4) declaraie notarial a veniturilor realizate de ctre so/ soie; 5) declaraia prinilor c nu i ntrein, dup caz. n plus, pentru cazurile de maternitate: 1) Copie a buletinului/ crii de identitate al soului; 2) Copie a certificatului de cstorie; 3) Copie a certificatului de natere al copilului. n plus, n caz de deces al soului/ soiei/ copiilor studentului: 1) Copie a certificatului de cstorie; 2) Copie dup certificatul de deces. Altele: Not: 1. Rubricile Da; Nu; Nu e cazul se vor completa de ctre student cu X, dup caz. 2. Fiecare pagin din dosar va fi numerotat i semnat n partea dreapt jos, de ctre studentul n cauz. 3. Nu se accept dosarele incomplete.

19.

20.

21.

Solicitant, Numele i prenumele studentului/ Semntura

Dosarul este: Semntura nregistrat Respins facultate)

Data

Numele i prenumele/

...../...../ 201...

(secretariat

Observaii: ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ........................................................................................................ .......................................................................................................................................

Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1 400084 Cluj-Napoca

Tel. (00) 40 - 264 - 40.53.00 Fax: 40 - 264 - 59.19.06

Website: http://www.ubbcluj.ro E-mail: senat@ubbcluj.ro

SENAT
....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... (Se completeaz cu motivele respingerii dosarului). Acest dosar conine un numr de................pagini.

Verificat, Administrator ef Facultate/ Secretar ef Facultate

Data:............./........../201....

Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1 400084 Cluj-Napoca

Tel. (00) 40 - 264 - 40.53.00 Fax: 40 - 264 - 59.19.06

Website: http://www.ubbcluj.ro E-mail: senat@ubbcluj.ro

SENAT
Anexa nr.10

Nr. nregistrare:.............din......./......../.......... SOLICITANT:................................................................................................................. (numele i prenumele studentului) Facultatea: ........................................................................................., specializarea: ............................................................................................ Anul: ................ Linia de studiu: .............. Seria: .......... Grupa: ................................ Integralist: Da Nu Numr ECTS: ............ Telefon: ............................... E-mail: .........................................

VERIFICARE CONFORMITATE DOSAR BURSE SOCIALE CAZURI MEDICALE Semestrul.........Anul universitar 20./ 20. Nr. Crt. Documente necesare Exist Da Lips Nu Nu e cazul Nr. pagin (de la........ pn la........)

1. 2. 3. 4. 5.

Cerere tip completat de ctre student; Copie dup buletinul/cartea de identitate a studentului; Certificat eliberat de ctre medicul specialist; Viza medicului de familie al studentului; Altele, dac este cazul:

Not: 4. Rubricile Da; Nu; Nu e cazul se vor completa de ctre student cu X, dup caz. 5. Fiecare pagin din dosar va fi numerotat i semnat n partea dreapt jos, de ctre studentul n cauz. 6. Nu se accept dosarele incomplete.

Solicitant, Numele i prenumele studentului/ Semntura

Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1 400084 Cluj-Napoca

Tel. (00) 40 - 264 - 40.53.00 Fax: 40 - 264 - 59.19.06

Website: http://www.ubbcluj.ro E-mail: senat@ubbcluj.ro

SENAT
Dosarul este: Semntura nregistrat Respins facultate) Data Numele i prenumele/

...../...../ 201...

(secretariat

Observaii: ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ............................................................................................. (Se completeaz cu motivele respingerii dosarului). Acest dosar conine un numr de................pagini.

Verificat, Administrator ef Facultate/ Secretar ef Facultate

Data:............./........../201....

Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1 400084 Cluj-Napoca

Tel. (00) 40 - 264 - 40.53.00 Fax: 40 - 264 - 59.19.06

Website: http://www.ubbcluj.ro E-mail: senat@ubbcluj.ro

SENAT
Anexa nr. 11 Graficul de desfurare a procesului de acordare a burselor n cadrul UBB Activiti ntocmirea listelor cu mediile studenilor integraliti Depunerea dosarelor pentru bursele de performan i transmiterea lor la Rectorat Responsabil Sptmni ale semestrului 1 2 3 4 5 6

Depunerea dosarelor pentru bursele de ajutor social ntocmirea listelor centralizatoare privind dosarele depuse Transmiterea fondurilor de burse pentru fiecare facultate ntocmirea Listelor cu studenii bursieri

Afiarea listelor cu bursieri Primirea contestaiilor Analiza contestaiilor

Afiarea rezoluiilor la contestaii Depunerea dosarelor pentru bursele speciale de ajutor social din fonduri extrabugetare i transmiterea lor la Rectorat ntocmirea Listelor cu studenii bursieri beneficiari ai burselor de performan

Secretariatele Facultilor Secretariatele Facultilor Secretariatul general cu probleme sociale studeneti Secretariatele Facultilor Secretariatele Facultilor Direcia GeneralAdministrativ (DGA) Comisiile de analiz, evaluare a dosarelor i atribuire a burselor Secretariatele Facultilor Secretariatele Facultilor Comisiile de analiz, evaluare a dosarelor i atribuire a burselor Secretariatele Facultilor Secretariatele Facultilor Secretariatul general cu probleme sociale studeneti Comisiile de analiz, evaluare a dosarelor i atribuire a burselor de

Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1 400084 Cluj-Napoca

Tel. (00) 40 - 264 - 40.53.00 Fax: 40 - 264 - 59.19.06

Website: http://www.ubbcluj.ro E-mail: senat@ubbcluj.ro

SENAT
ntocmirea Listelor cu studenii beneficiari ai burselor speciale de ajutor social acordate din veniturile extrabugetare ale universitii Afiarea listelor cu bursierii beneficiari ai burselor de performan respectiv burse speciale de ajutor social din fonduri extrabugetare Primirea contestaiilor pentru bursele de performan burse speciale de ajutor social din fonduri extrabugetare Analiza contestaiilor - pentru bursele de performan respectiv burse speciale de ajutor social din fonduri extrabugetare performan Comisia de analiz, evaluare a dosarelor i atribuire a burselor la nivel de universitate Secretariatul general cu probleme sociale studeneti Secretariatele Facultilor Secretariatele Facultilor Secretariatul general cu probleme sociale studeneti Comisiile de analiz, evaluare a dosarelor i atribuire a burselor de performan Comisia de analiz, evaluare a dosarelor i atribuire a burselor la nivel de universitate Secretariatul general cu probleme sociale studeneti

Afiarea rezoluiilor la contestaiile pentru bursele de performan respectiv burse speciale de ajutor social din fonduri extrabugetare Transmiterea listelor finale de burse, Secretariatul general aprobate de ctre Comisia de burse pe cu probleme sociale universitate ctre DGA-SS studeneti Completarea bazei de date cu informaii DGA-SS care lipsesc ntocmirea statelor de plat i transmiterea DGA-SS acestora ctre Direcia Financiar-Contabil Virarea burselor pe carduri Direcia FinanciarContabil DGA-SS: Direcia General Administrativ Serviciul Social.

Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1 400084 Cluj-Napoca

Tel. (00) 40 - 264 - 40.53.00 Fax: 40 - 264 - 59.19.06

Website: http://www.ubbcluj.ro E-mail: senat@ubbcluj.ro