PROGRAMUL OPERAIONAL SECTORIAL DEZVOLTAREA RESURSELOR UMANE 2007-2013 Numrul de referin al programului (CCI): 2007RO051PO001

GHIDUL SOLICITANTULUI ANEXE

2009

CUPRINS

ANEXA 1: GHID PENTRU COMPLETAREA UNEI CERERI DE FINANARE ..................... 2 ANEXA 2: VERIFICAREA ELIGIBILITII I GRILA DE SELECIE ............................ 40 ANEXA 3: CONTRACT DE FINANARE ...................................................................... 44 ANEXA 4: INSTITUII RESPONSABILE PENTRU IMPLEMENTAREA POSDRU ............ 99

ANEXA 1: GHID pentru completarea unei Cereri de Finanare

Acest Ghid cuprinde informaii detaliate privind modalitatea de completare i transmitere a unei cereri de finanare n cadrul tuturor cererilor de propuneri de proiecte finanate din POSDRU. AMPOSDRU a simplificat procedura de completare i transmitere a unei cereri de finanare pentru POS DRU, de la patru la trei etape. Astfel, numai 3 etape simple pentru a contribui la dezvoltarea i la calitatea a ceea reprezint pentru noi cea mai important resurs: persoana. Formularul cererii de finanare este acum n ntregime electronic i este conceput pentru a simplifica i a da transparen ntregului proces. n versiunea simplificat a ActionWeb NU se mai descarc i ncarc ulterior n sistem Anexa 1 Cererea de finanare ntregul formular se completeaz electronic. Fiecare pagin a formularului v conduce pas cu pas n descrierea ideii dumneavoastr de proiect oferind sprijin i explicaii n fiecare etap, simplificnd n acest fel prezentarea aplicaiei. Regulile generale privind completarea i transmiterea unei cereri de finanare n cadrul tuturor cererilor de propuneri de proiecte lansate pentru POSDRU sunt cuprinse n Ghidul Solicitantului disponibil pe pagina de internet a AMPOSDRU www.fseromania.ro. Regulile specifice sunt cuprinse n Condiiile Specifice corespunztoare fiecrei cereri de propuneri de proiecte.

V ateptm cu propuneri valoroase i v dorim succes tuturor!

Cum se completeaz cererea de finanare

1. Informaii generale privind depunerea unei cereri de finanare
n vederea completrii i transmiterii unei cereri de finanare n cadrul cererilor de propuneri de proiecte finanate prin POS DRU, v rugm s accesai pagina de internet a AMPOSDRU, respectiv www.fseromania.ro, seciunea Cerere de propuneri de proiecte, link ActionWeb. Toate cererile de finanare pentru POSDRU se completeaz i se transmit electronic.

Pentru a completa i transmite o cerere de finanare n cadrul unei cereri de propuneri de proiecte pentru POS DRU trebuie s parcurgei 3 etape: Etapa 1: Crearea unui cont i nregistrarea organizaiei: n aceast etap n calitate de solicitant vei crea un cont n cadrul sistemului informatic Actionweb n vederea stabilirii numelui de utilizator i a parolei cu care avei posibilitatea de a accesa ulterior sistemul informatic al POS DRU1; dup crearea contului, v rugm s completai informaii privind organizaia pe care o reprezentai, respectiv completarea seciunii Profilul meu; Etapa 2: Completarea formularului electronic al cererii de finanare n aceast etap vei completa i detalia toate informaiile privind proiectul propus de dumneavoastr, inclusiv privind partenerii propui de dumneavoastr pentru implementarea proiectului; Etapa 3: Transmiterea on-line a cererii de finanare. Dup transmiterea on-line a cererii de finanare, anexele 1-5 (declaraii) se transmit pe suport hrtie, datate, semnate i tampilate de ctre reprezentantul legal al organizaiei, mpreun cu acordul de parteneriat ctre AMPOSDRU prin servicii de curierat.

Formularul Cererii de Finanare pentru POS DRU cuprinde urmtoarele componente: Formular Electronic Cererea de Finanare se completeaz on-line n etapa 2 i cuprinde informaii despre proiectul propus, despre solicitant i despre partenerii acestuia;

n cazul n care v-ai nregistrat n sistem anterior, v rugm s folosii acelai nume de utilizator i aceeai parol.

Declaraii declaraie de conformitate (Anexa 1), declaraie de angajament (Anexa 2), declaraie de eligibilitate (Anexa 3), declaraie privind respectarea principiului egalitii de anse (Anexa 4), declaraie privind respectarea cerinelor de informare i publicitate (Anexa 5). Datele privind organizaia dumneavoastr, precum i funcia i numele i prenumele reprezentantului legal sunt introduse automat de sistemul informatic n funcie de informaiile menionate de dumneavoastr n formularul electronic.

IMPORTANT
V rugm s reinei c:

TOATE cererile de finanare nerambursabil pentru POS DRU se completeaz i se transmit on-line, n limba romn. n acest sens v rugm s accesai pagina de
internet a AMPOSDRU, respectiv www.fseromania.ro, propuneri de proiecte, link ActionWeb. seciunea Cerere de

Cererile de finanare transmise prin orice alte mijloace vor fi respinse! Cererea de finanare se transmite on-line pn n termenul prevzut n Condiiile Specifice pentru fiecare cerere de propuneri de proiecte. declaraiile (anexele 1-5 ale cererii de finanare) tiprite, datate, semnate i tampilate i acordul de parteneriat completat, datat, semnat i tampilat trebuie primite prin servicii
Dup transmiterea on-line a cererii de finanare, de curierat de ctre AMPOSDRU, la adresa Romnia, Bucureti, Str. Calea Plevnei

n termen de maximum 10 zile calendaristice de la transmiterea electronic a proiectului.

nr. 46-48, sector 1,

n calitate de solicitant trebuie s verificai dac cererea de finanare nerambursabil este complet i dac ai datat, semnat i tampilat toate declaraiile care fac parte integrant din cererea de finanare.

2. Cum ncepei scrierea unui proiect/cerere de finanare

Pentru a ncepe completarea unei cereri de finanare, paii pe care trebuie s i urmai sunt: accesai pagina de internet a AMPOSDRU, www.fseromania.ro; accesai seciunea Cerere de propuneri de proiecte; selectai link ActionWeb; v nregistrai n sistemul informatic ActionWeb. n cazul n care accesai acest sistem informatic pentru prima dat, v rugm s v creai un cont (etapa 1 din acest Ghid). n cazul n care avei deja un cont creat (prin nregistrarea anterioar n sistemul informatic), v rugm s utilizai acelai nume de utilizator i parola anterior stabilite; accesai seciunea Cerere de propuneri; selectai cererea de propuneri de proiecte n cadrul creia dorii s depunei o cerere de finanare i utilizai butonul ncepere proiect; completai toate seciunile cererii de finanare (etapa 2 din acest Ghid).

Atenie!
Datele de identificare ale solicitantului, partenerilor i ale echipei de implementare a proiectului se introduc numai n seciunile Profilul meu, Partenerii i Trimite proiect.

V rugm s nu introducei date de identificare ale solicitantului, partenerilor i ale echipei de implementare a proiectului n celelalte seciuni ale Cererii de Finanare. Astfel, experii evaluatori vor evalua propunerea de proiect fr a cunoate datele de identificare ale solicitantului.

Atenie!! Introducerea datelor de identificare n alte seciuni n afara celor

menionate anterior va conduce la respingerea cererii dumneavoastr de finanare!

3. Cum modificai un proiect/cerere de finanare

Fiecare cerere de finanare pe care o completai este salvat de sistemul informatic ca o versiune provizorie (schi) n cadrul seciunii Dosarul meu. Pentru modificarea unei cereri de finanare/unui proiect, paii pe care trebuie s i urmai sunt: accesai pagina de internet a AMPOSDRU www.fseromania.ro; accesai seciunea Cerere de propuneri de proiecte; selectai link ActionWeb; v nregistrai n sistemul informatic ActionWeb cu numele de utilizator i parola stabilite; accesai seciunea Dosarul meu; selectai opiunea Arat lista proiectului; selectai opiunea Editeaz proiect; completai toate seciunile cererii de finanare (n conformitate cu etapele descrise n acest Capitol).

Avei posibilitatea de a completa seciunile cererii de finanare n ordinea dorit de dumneavoastr. Dup completarea fiecrei seciuni v rugm s salvai informaiile introduse, respectiv utilizai butonul Salveaz.

n cazul n care v-ai nregistrat n sistemul informatic ActionWeb anterior, v rugm s folosii acelai nume de utilizator i aceeai parol.

4. Etapele completrii unei cereri de finanare 4.1. Etapa 1 nregistrare i Login

Prima etap pe care trebuie s o parcurgei este nregistrarea organizaiei pe care o reprezentai, respectiv crearea unui cont n cadrul sistemului informatic al POS DRU, respectiv Actionweb. n acest sens vei furniza urmtoarele informaii: Nume utilizator (introducei un nume de utilizator pe care l vei folosi pentru accesarea viitoare a aplicaiei web minimum 6 caractere); Parol (introducei o parol pe care o vei utiliza pentru accesarea viitoare a aplicaiei web minimum 6 caractere); Denumirea organizaiei (specificai denumirea organizaiei pe care o reprezentai) max. 350 caractere; Adres pot electronic (specificai adresa de e-mail) max. 150 caractere.

Datele pe care le introducei n aceast seciune privind denumirea organizaiei i adresa de pot electronic vor fi automat introduse de sistemul informatic n seciunile urmtoare. n acest sens v rugm s v asigurai i s verificai corectitudinea acestor informaii nainte de a confirma crearea contului.

Dup introducerea acestor date v rugm s utilizai butonul Creare cont. Numele de utilizator i parola astfel stabilite vor fi utilizate de dumneavoastr de fiecare dat cnd accesai sistemul informatic ActionWeb.

Dup confirmarea nregistrrii dumneavoastr, putei accesa sistemul informatic. V rugm s reinei numele de utilizator ales i parola ntruct v vor fi solicitate de fiecare dat cnd dorii s accesai sistemul informatic al POS DRU.

n acest sens v sugerm s introducei un nume de utilizator i o parol uor de reinut i n acelai timp s asigurai confidenialitatea acestora, pentru a evita posibilitatea ca o alt persoan s modifice, s tearg sau s copieze proiectul propus de dumneavoastr. Dup transmiterea electronic a cererii de finanare nu se mai pot aduce modificri proiectului, iar sistemul informatic va asigura securitatea proiectului propus de dumneavoastr.

Accesarea sistemului informatic cu acelai nume de utilizator i aceeai parol v ofer posibilitatea completrii i transmiterii uneia sau mai multor cereri de finanare n cadrul diferitelor cereri de propuneri de proiecte pentru POS DRU.

nainte de completarea unei cereri de finanare trebuie s furnizai informaiile solicitate n cadrul seciunii Profilul meu

Informaiile pe care trebuie s le introducei n seciunea Profilul meu sunt: Denumirea organizaiei pe care o reprezentai; v rugm s introducei informaii privind organizaia: adres pot electronic, cod/numr de nregistrare, adres etc.; Tipul solicitantului (persoan juridic de drept public, de drept privat, de drept privat i utilitate public sau de drept privat fr scop patrimonial); Reprezentantul legal al organizaiei (prenume i nume, date de contact i funcia deinut n cadrul organizaiei);

10

Alte informaii (numr de angajai, profitul sau pierderea net() a exerciiului financiar (conform bilan) n ultimii 2 ani aceste informaii vor fi furnizate indiferent de tipul organizaiei pe care o reprezentai).

Necompletarea datelor solicitate n cadrul acestei seciuni, din care capacitatea operaional i financiar, va conduce la respingerea dumneavoastr de finanare.

rezult cererii

Dac dorii s transmitei mai multe cereri de finanare pentru diferite cereri de propuneri de proiecte, informaiile pe care le-ai completat n seciunea Profilul meu nu trebuie completate pentru fiecare cerere de finanare, ci doar modificate, dac este cazul.

Astfel, n cazul n care transmitei mai multe cereri de finanare, sistemul informatic va ataa automat datele introduse de dumneavoastr n seciunea Profilul meu fiecrei cereri de finanare completate i transmise. De asemenea, sistemul informatic va insera automat datele introduse de dumneavoastr n seciunea Profilul meu n cadrul declaraiilor finale ale cererii de finanare.

Trebuie s v asigurai c ai completat toate informaiile din cadrul seciunii Profilul meu naintea transmiterii cererii de finanare. n cazul n care dorii s completai i s transmitei mai multe cereri de finanare, v rugm ca nainte de a transmite s verificai nc o dat informaiile cuprinse n seciunea Profilul meu.

Dup completarea seciunii Profilul meu i salvarea datelor introduse n cadrul acesteia, v rugm s acesai seciunea Cerere de propuneri pentru a ncepe completarea unei cereri de finanare.

11

4.2. Etapa 2 Proiectul

Cea de-a doua etap const n completarea electronic a cererii de finanare, respectiv descrierea i detalierea proiectului propus de dumneavoastr. Pentru aceasta trebuie s: selectai cererea de propuneri de proiecte n cadrul seciunii Cerere de propuneri pentru care dorii s depunei o cerere de finanare; deschidei formularul electronic al cererii de finanare, prin utilizarea butonului ncepere proiect.

Alegei cererea de propuneri de proiecte pentru care dorii s depunei o cerere de finanare. Pentru fiecare cerere de propuneri de proiecte este precizat data lansrii i termenul limit de transmitere a cererilor de finanare, dac este cazul.

12

n cadrul acestei seciuni pot fi vizualizate numai cererile de propuneri de proiecte pentru care se pot transmite cereri de finanare. n cazul n care termenul limit pentru depunerea cererilor de finanare a expirat, respectiva cerere de propuneri de proiecte nu poate fi vizualizat. Pentru fiecare cerere de propuneri de proiecte sunt disponibile detalii (butonul Detalii), respectiv o scurt descriere a obiectivelor urmrite i Condiiile Specifice corespunztoare (versiune pdf). Alegei cererea de propuneri de proiecte pentru care dorii s transmitei cererea de finanare i deschidei formularul electronic al cererii de finanare, respectiv utilizarea butonului ncepere proiect. n aceast etap, proiectul pe care l-ai nceput primete un cod de nregistrare (ID proiect) i este transferat automat de sistemul informatic n seciunea Dosarul meu. De fiecare dat cnd vei dori s modificai acest proiect vei accesa seciunea Dosarul meu.

13

n cadrul formularului cererii de finanare v rugm s specificai informaii privind proiectul propus, respectiv completarea seciunilor: Partenerii partenerii implicai n derularea proiectului2; Informaii proiect informaii generale privind proiectul propus; Descriere proiect 1 descriere detaliat a proiectului propus (partea I); Descriere proiect 2 descriere detaliat a proiectului propus (partea aIIa); Graficul activitilor proiectului planul activitilor; Date financiare pachetul de finanare a proiectului; Indicatori indicatorii propui ai proiectului; Grup int grupul int al proiectului; Finanri anterioare descriere a finanrilor anterioare.

Toate aceste seciuni sunt dezvoltate ca legturi active (link activ) pentru a facilita completarea acestora. De asemenea, a fost introdus un sistem de verificare i control, prin care sistemul informatic v transmite informaii privind corectitudinea completrii fiecrei seciuni. n acest sens, ptratul rou reprezint seciune incomplet, iar ptratul verde reprezint seciune complet. Doar atunci cnd vor fi completate corect toate seciunile (indicatori verzi) va fi posibil transmiterea electronic a proiectului, utiliznd seciunea Trimite proiect.

Avei posibilitatea de a completa aceste seciuni n ordinea dorit de dumneavoastr. Dup completarea fiecrei seciuni v rugm s salvai informaiile introduse, respectiv utilizai butonul Salveaz. Sistemul informatic nu va permite salvarea datelor n cazul n care nu sunt completate toate informaiile solicitate. n acest sens, n cadrul fiecrei seciuni trebuie s specificai toate informaiile solicitate nainte de salvarea acestora. Putei modifica toate informaiile pe care le-ai introdus deja n fiecare seciune a formularului electronic al cererii de finanare pn n momentul transmiterii on-line. Fiecare cerere de finanare pe care o completai este salvat de sistemul informatic ca o versiune provizorie (status schi) n cadrul seciunii Dosarul meu.

n calitate de solicitant, v rugm s nu v nregistrai n cadrul acestei subseciuni.

14

4.2.1. Seciunea Partenerii partenerii implicai n derularea proiectului n cadrul acestei seciuni trebuie s specificai dac propunerea dumneavoastr de proiect urmeaz a fi implementat n parteneriat sau nu. n acest sens, selectai rspunsul dorit (Da/Nu) i utilizai butonul Salveaz. n cazul n care nu avei parteneri pentru implementarea proiectului, completai seciunile urmtoare ale formularului electronic. n cazul n care transmitei cererea de finanare n parteneriat (selectai rspunsul Da), trebuie s descrcai Acordul de parteneriat disponibil n cadrul acestei seciuni i s l completai n limba romn, s l datai, semnai i tampilai, att dumneavoastr n calitate de solicitant, ct i toi partenerii dumneavoastr, i s l transmitei AMPOSDRU mpreun cu declaraiile finale.

15

n cazul n care proiectul propus de dumneavoastr urmeaz a fi implementat n parteneriat trebuie s specificai dac partenerul sau partenerii propui sunt naionali sau transnaionali (din state membre ale Uniunii Europene) i s furnizai informaii despre acetia, respectiv: denumirea organizaiei partenerului; date de identificare: numr de nregistrare i adres potal; persoan de contact: nume i prenume i funcia; descrierea activitii partenerului: n cadrul acestei subseciuni suntei rugai s descriei activitatea organizaiei partenerului, care trebuie s fie relevant pentru proiectul propus de dumneavoastr; experiena relevant pentru domeniul proiectului: n cadrul acestei subseciuni trebuie s descriei experiena partenerului dumneavoastr privind implementarea unor proiecte relevante pentru domeniul proiectului propus de dumneavoastr; de asemenea, trebuie s menionai i informaii cuprinznd o scurt descriere a proiectelor, ara de intervenie i linia bugetar, bugetul fiecrui proiect gestionat de organizaia partener i anul obinerii finanrii; activitatea sau activitile din cadrul proiectului n care este implicat: v rugm s detaliai modalitatea de implicare a partenerului dumneavoastr n elaborarea i implementarea proiectului v rugm s corelai aceste informaii cu activitile descrise n seciunea Descriere proiect 1; tipul partenerului: v rugm s specificai dac partenerul dumneavoastr este naional sau transnaional; regiune/ara: v rugm s specificai regiunea (n cazul partenerilor naionali) sau ara (n cazul partenerilor transnaionali); alte informaii v rugm s menionai urmtoarele informaii privind partenerul dumneavoastr: numrul de angajai, profitul sau pierderea net() a exerciiului financiar (conform bilan) n ultimii 2 ani.

Necompletarea acestor cmpuri, din care rezult capacitatea operaional i financiar a partenerului dumneavoastr, va conduce la respingerea cererii dumneavoastr de finanare. Dup completarea tuturor informatiilor anterior precizate, utilizai butonul Salveaz partener. Astfel, datele introduse de dumneavoastr vor fi salvate i sistemul informatic va deschide urmtorul cmp pentru cel de-al doilea partener. n funcie de numrul partenerilor dumneavoastr, completai informaiile pentru fiecare partener i repetai paii anterior descrii.

16

n cazul depunerii unei cereri de finanare n parteneriat, este obligatorie completarea i semnarea unui acord de parteneriat. Acordul de parteneriat se descarc de la seciunea Partenerii, n cazul n care se rspunde Da la ntrebarea Implementarea proiectului se face n parteneriat. Acordul de parteneriat se transmite mpreun cu anexele 1-5 ale cererii de finanare (declaraiile finale) la AMPOSDRU prin servicii de curierat. Acordul de parteneriat va fi completat, semnat i tampilat att de dumneavoastr (n calitate de solicitant i de partener principal), ct i de toi partenerii dumneavoastr.

4.2.2. Seciunea Informaii proiect informaii generale privind proiectul propus

Atenie!! NU introducei date de identificare ale organizaiei dumneavoastr, ale

partenerilor dumneavoastr i ale echipei de implementare a proiectului. Introducerea datelor de identificare n aceast seciune va conduce la respingerea cererii dumneavoastr de finanare! n cadrul acestei seciuni v rugm s menionai informaii generale privind proiectul pe care l propunei.

17

n cadrul acestei seciuni v rugm s furnizai urmtoarele informaii: titlul proiectului: v rugm s menionai titlul proiectului propus de dumneavoastr. Titlul proiectului trebuie s fie concis i relevant pentru domeniul interveniilor propuse (max. 500 caractere); tipul proiectului: v rugm s specificai dac proiectul propus de dumneavoastr urmeaz a fi implementat la nivel naional, sectorial, multi-regional, regional sau local3; clasificarea domeniilor: v rugm s specificai dimensiunea teritorial a proiectului propus de dumneavoastr, respectiv rural4, urban sau rural i urban; locaia proiectului: v rugm s selectai locaia implementrii proiectului propus, regiunea i judeul/judeele, inclusiv locaia prevzut pentru aciunile transnaionale; n cadrul cmpului Text liber v rugm s specificai locaia aciunilor transnaionale i/sau alte detalii (localitate, comun etc.); obiectivele orizontale ale POS DRU: v rugm s indicai obiectivul/obiectivele orizontale la care contribuie proiectul propus de dumneavoastr. Obiectivele orizontale promovate n cadrul POS DRU sunt: egalitate de anse, dezvoltare durabil, inovare i TIC, mbtrnire activ, abordare transnaional i interregional. Detalierea modalitii n care proiectul propus de dumneavoastr contribuie la obiectivele orizontale indicate o vei realiza n cadrul seciunii Descriere proiect 2; durata proiectului: v rugm s precizai durata de implementare a proiectului exprimat n luni i s corelai informaia privind durata de implementare a proiectului cu activitile descrise n seciunea Graficul activitilor proiectului; experiena relevant a solicitantului pentru domeniul proiectului: v rugm s descriei experiena specific i experiena privind implementarea unor proiecte relevante pentru domeniul proiectului propus; parteneriatul n cadrul proiectului: v rugm s descriei clar rolurile partenerilor implicai n implementarea activitilor proiectului; demonstrai necesitatea i nivelul de implicare al partenerilor n proiect n cel puin dou din cele patru etape ale proiectului (dezvoltarea ideii de
Cerinele privind nivelul eligibil de implementare a proiectului propus de dumneavoastr sunt prevzute n Condiiile specifice aferente fiecrei cereri de propuneri de proiecte. 4 Zona rural este format din localitile rurale definite conform Legii nr. 350/2001 privind amenajarea teritoriului i urbanismul i Legii nr. 351/2001 privind aprobarea Planului de amenajare a teritoriului naional - Seciunea a IV-a Reeaua de localiti, cu modificrile i completrile ulterioare, respectiv localitile n care majoritatea populaiei este ocupat n agricultur, silvicultur sau pescuit sau localitile care nu ndeplinesc obligaiile legale din punct de vedere al dotrii cu utiliti publice pentru a fi declarate localiti urbane, dei majoritatea populaiei este ocupat n alte sectoare dect cele menionate anterior. Astfel, din punct de vedere administrativ, teritoriul Romniei este organizat, la nivelul NUTS 5 n 319 orae care formeaz zona urban i n 2.851 de comune, care formeaz zona rural (date din 31 decembrie 2005). La rndul lor, n majoritatea cazurilor comunele sunt alctuite din mai multe sate (n total, 12.946 sate) fr responsabiliti administrative.
3

18

proiect, implementarea activitilor proiectului, expertiz i resurse umane, finanare); specificai modul n care va fi coordonat activitatea diferiilor parteneri.

4.2.3. Seciunea Descriere proiect 1 informaii detaliate privind proiectul propus (partea I)

Atenie!! NU introducei date de identificare ale organizaiei dumneavoastr, ale

partenerilor dumneavoastr i ale echipei de implementare a proiectului. Introducerea datelor de identificare n aceast seciune va conduce la respingerea cererii dumneavoastr de finanare! n cadrul acestei seciuni v rugm s detaliai proiectul propus de dumneavoastr i s completai urmtoarele: titlul proiectului este introdus automat de sistem n urma completrii seciunii anterioare Informaii proiect; obiectivul proiectului; activitile proiectului; rezultate anticipate; contextul proiectului; justificarea necesitii implementrii proiectului; resursele alocate pentru implementarea proiectului; managementul proiectului; metodologia de implementare; proiect generator de venit.

19

Obiectivul proiectului n aceast subseciune v rugm s descriei obiectivul general al proiectului, specificnd modul n care proiectul va genera un efect pozitiv pe termen lung i obiectivele specifice/operaionale, care s arate clar beneficiul/beneficiile pentru grupul/grupurile int, care deriv din implementarea proiectului. V rugm s descriei obiectivul general i obiectivele specifice ale proiectului propus de dumneavoastr. V rugm s menionai clar i concis care este obiectivul proiectului propus de dumneavoastr. V rugm s menionai succint contribuia proiectului la atingerea obiectivelor specifice aferente axei prioritare i domeniului major de intervenie n cadrul crora depunei

20

proiectul5, n conformitate cu obiectivele specificate n Capitolul 2 POS DRU 2007-2013 din Condiiile specifice aferente fiecrei cereri de propuneri de proiecte, i s explicai contribuia proiectului la realizarea obiectivului general al POS DRU6 (v rugm s nu copiai obiectivele menionate n Condiiile specifice).

Activitile proiectului n aceast subseciune v rugm s specificai i s descriei sintetic i cronologic activitile i sub-activitile proiectului propus de dumneavoastr. Activitile proiectului trebuie s fie realiste i fezabile. V rugm s corelai activitile proiectului cu datele completate la subseciunea Resursele alocate pentru implementarea proiectului i cu seciunea Graficul activitilor proiectului. Activitile proiectului trebuie s includ i msuri specifice pentru respectarea cerinelor privind informarea i publicitatea. V rugm s precizai i activitile proiectului care urmeaz a fi subcontractate, precum i s precizai achiziiile ce urmeaz a fi realizate n cadrul proiectului. n cazul n care previzionai realizarea unor achiziii de echipamente, bunuri etc., trebuie s includei o activitate distinct Achiziii. V rugm s v limitai la enumerarea activitilor eligibile n cadrul respectivei cereri de propuneri de proiecte care sunt necesare pentru realizarea obiectivelor proiectului i pentru a cror realizare ai prevzut sume corespunztoare n seciunea Date financiare (bugetul cererii de finanare). n msura n care pentru realizarea proiectului sunt prevzute i activiti care nu sunt eligibile sau care nu generaz cheltuieli eligibile n conformitate cu condiiile specifice ale cererii de finanare, v rugm s reflectai aceste aspecte prin menionarea expres a acestora, precum i a faptului c toate cheltuielile generate de aceste activiti vot fi suportate de ctre dumneavoastr i sunt reflectate n seciunea n bugetul cererii de finanare la linia cheltuieli neeligibile.

Managementul proiectului i msurile de informare i publicitate trebuie s reprezinte activiti continue pe toat durata de implementare a proiectului.

Informaii detaliate privind contribuia proiectului propus de dvs. la realizarea acestor obiective vor fi prezentate n formularul Word al Cererii de finanare. 6 Obiectivul general al POS DRU l constituie dezvoltarea capitalului uman i creterea competitivitii, prin corelarea educaiei i nvrii pe tot parcursul vieii cu piaa muncii i asigurarea de oportuniti sporite pentru participarea viitoare pe o pia a muncii modern, flexibil i inclusiv a 1.650.000 de persoane

21

Rezultate anticipate n aceast subseciune v rugm s descriei i s cuantificai rezultatele anticipate ale proiectului. Rezultatele proiectului trebuie s reprezinte mbuntiri/beneficii reale care determin n mod direct realizarea obiectivelor proiectului. Rezultatele anticipate ale proiectului trebuie s fie cuantificate, msurabile i verificabile. n acest sens, trebuie s descriei rezultatele anticipate, corelate cu activitile menionate n cadrul subseciunii Activitile proiectului, cu indicatorii de realizare imediat (output) i cu indicatorii de rezultat (result) specificai n cadrul Seciunii Indicatori, corelai cu obiectivele proiectului menionate anterior.

V rugm s specificai indicatori de realizare imediat (output) pentru fiecare rezultat anticipat al proiectului.

Contextul proiectului n aceast subseciune v rugm s explicai i s descriei: relevana proiectului fa de politicile i strategiile europene i naionale relevante pentru domeniul proiectului dumneavoastr. V rugm s consultai informaiile cuprinse n Ghidul Solicitantului, precum i strategia POS DRU 2007-2013; grupul/grupurile int incluse n proiect: descriei grupul/grupurile int pe care intenionai s le includei n activitile proiectului propus, necesitile specifice ale grupului int, prin furnizarea de date cantitative i calitative i metoda prin care au fost identificate aceste necesiti specifice, precum i modalitatea previzionat de identificare/implicare/recrutare a persoanelor din grupul int n proiect. Pentru aceasta, trebuie s avei n vedere grupul/grupurile int specifice pentru axa prioritar, domeniul major de intervenie i cererea de propuneri de proiecte n cadrul creia depunei cererea de finanare. Consultai informaiile menionate n Condiiile specifice corespunztoare fiecrei cereri de propuneri de proiecte, precum i nevoile specifice ale grupului int menionate n POS DRU 2007-2013.

Grupul/grupurile int indicate n aceast subseciune trebuie s fie

identice cu

grupul/grupurile int specificate n seciunea Grup int!

22

Justificarea necesitii implementrii proiectului n cadrul acestei subseciuni v rugm s explicai: necesitatea proiectului i relevana acestuia fa de nevoile specifice ale grupului/ grupurilor int: v rugm s explicai care este justificarea proiectului, de ce este necesar, precum i modalitatea n care activitile i obiectivele proiectului contribuie la soluionarea necesitilor specifice ale grupului int specificate n subseciunea anterioar Contextul proiectului; valoarea adugat a proiectului: v rugm s indicai i s descriei valoarea adugat a proiectului, ce aduce n plus fa de situaia deja existent. Demonstrai clar c nevoile grupului/grupurilor int nu sunt abordate n cadrul activitilor existente sau c nu exist activiti pentru abordarea corespunztoare a nevoilor definite. Pentru completarea acestei subseciuni v rugm s consultai Ghidul Solicitantului. Criteriile menionate n respectivul capitol sunt orientative v rugm s nu copiai aceste criterii i s descriei efectiv care sunt efectele proiectului propus de dumneavoastr.

Resursele alocate pentru implementarea proiectului V rugm s descriei clar resursele necesare implementrii proiectului i demonstrai c ai prevzut suficiente resurse, inclusiv pentru activitile de monitorizare i management a proiectului, informare i publicitate. V rugm s specificai locaia/locaiile existente pentru desfurarea activitilor prevzute n proiect, dotrile i echipamentele existente, inclusiv informatice, sau locaia, dotrile i echipamentele care urmeaz a fi nchiriate sau achiziionate pentru implementarea proiectului propus. V rugm s prezentai succint lista achiziiilor previzionate a fi realizate n cadrul proiectului.

Managementul proiectului n aceast subseciune v rugm s descriei echipa de implementare a proiectului (inclusiv echipa de management) i modul de realizare a managementului de proiect. Descriei echipa de management i experii pe termen lung (implicai n realizarea unei activiti sau a unui grup de activiti n cadrul proiectului pentru o perioad de minimum 6 luni consecutive durata activitii/grupului de activiti pentru care este repsonsabil sau n realizarea creia/cruia este implicat trebuie s fie de cel puin 6 luni consecutive) responsabili pentru realizarea activitilor proiectului propus de dumneavoastr, precum i metodologia de implementare a proiectului.

23

V rugm s specificai numrul persoanelor avute n vedere pentru implementarea proiectului, atribuiile i rolul fiecrui membru din echipa de implementare a proiectului, calificrile i experiena profesional general i specific relevant pentru rolul propus n proiect (fr a fi menionate datele personale de identificare ale acestora). Nivelul calificrilor i al experienei profesionale a personalului din echipa de implementare a proiectului trebuie s fie optim n raport cu cerinele i gradul de complexitate al proiectului propus.

Metodologia de implementare v rugm s prezentai modul n care vei implementa activitile propuse pentru realizarea obiectivelor, precum i modul n care vor fi organizate resursele disponibile n vederea obinerii rezultatelor asumate. n acest sens, v rugm s descriei cum vor fi implementate activitile proiectului specificate n subseciunea anterioar Activitile proiectului, precum i modul n care se va asigura monitorizarea implementrii proiectului, respectiv activitile specifice pe care le vei derula n acest sens, procedurile care vor fi urmate i calendarul activitilor de monitorizare.

Proiect generator de venituri V rugm s menionai dac proiectul propus de dumneavoastr este generator de venit. Conform prevederilor art. 55 alin. 1 din Regulamentul (CE) nr. 1083/2006, proiect generator de venituri reprezint orice operaiune care implic o investiie ntr-o infrastructur a crei utilizare este supus unor redevene suportate direct de utilizatori, sau orice operaiune care implic vnzarea sau nchirierea unui teren sau a unui imobil, sau orice alt furnizare de servicii contra unei pli. n conformitate cu art. 55 alin. 6 din Regulamentul (CE) nr. 1083/2006, prevederile privind proiectele generatoare de venit nu se aplic proiectelor care fac obiectul reglementrilor privind ajutorul de stat, n sensul art. 87 din Tratatul de nfiinare a Comunitilor Europene. n conformitate cu art. 11 din Ordinul comun al ministrului muncii, familiei i egalitii de anse i al ministrului economiei i finanelor nr. 3/185/2008 pentru stabilirea regulilor de eligibilitate i a listei cheltuielilor eligibile n cadrul operaiunilor finanate prin POS DRU 2007-2013, n cazul proiectelor finanate din POS DRU, orice venit (neprevzut) generat de proiect pe parcursul perioadei de implementare trebuie s fie dedus din totalul costurilor directe eligibile declarate pentru proiectul respectiv.

24

4.2.4. Seciunea Descriere proiect 2 informaii detaliate privind proiectul propus (partea aIIa) n cadrul acestei seciuni v rugm s detaliai proiectul propus de dumneavoastr i s completai urmtoarele subseciuni: titlul proiectului este introdus automat de sistem n urma completrii seciunii anterioare Informaii proiect; obiectivul proiectului este introdus automat de sistem n urma completrii seciunii anterioare Descriere proiect 1; sustenabilitatea proiectului; egalitate de anse; alte obiective orizontale; complementaritatea cu alte strategii/programe/proiecte; alte informaii relevante.

Atenie!! NU introducei date de identificare ale organizaiei dumneavoastr, ale

partenerilor dumneavoastr i ale echipei de implementare a proiectului. Introducerea datelor de identificare n aceast seciune va conduce la respingerea cererii dumneavoastr de finanare!

25

Sustenabilitatea proiectului n aceast subseciune v rugm s descriei modalitatea prin care este asigurat sustenabilitatea proiectului propus de dumneavoastr, continuarea activitilor dup finalizarea finanrii nerambursabile, precum i posibilitatea de transferare a rezultatelor proiectului la alte niveluri. n acest sens, v rugm s descriei clar modul n care este asigurat o posibil transferare a activitilor/rezultatelor proiectului ctre alt grup int/alte sectoare/multiplicare, precum i modul n care rezultatele proiectului dumneavoastr pot fi incluse n politicile i strategiile integrate; indicai sursa ulterioar de finanare (fonduri proprii, fonduri externe, pentru realizarea proiectului nu este necesar o alt finanare). Pentru completarea acestei subseciuni v rugm s consultai informaiile cuprinse n Ghidul Solicitantului criteriile prezentate sunt orientative, v rugm s nu copiai aceste criterii n cererea dumneavoastr de finanare.

Egalitate de anse n cadrul acestei subseciuni v rugm s detaliai modul n care principiul privind egalitatea de anse a fost integrat n elaborarea i implementarea proiectului, att n realizarea activitilor, ct i n managementul proiectului, menionnd orice component specific care contribuie la asigurarea egalitii de anse i a egalitii de gen. Demonstrai clar modalitatea prin care proiectul va asigura condiii care s permit accesul i participarea grupului/grupurilor int la activitile proiectului i evitarea descriminrii. n vederea completrii acestei subseciuni v rugm s consultai informaiile cuprinse n Ghidul Solicitantului.

Alte obiective orizontale n cadrul acestei subseciuni v rugm s indicai obiectivele orizontale integrate n proiectul propus de dumneavoastr (v rugm s avei n vedere corelarea acestor informaii cu cele menionate de dumneavoastr n seciunea Informaii proiect). De asemenea, v rugm s descriei modalitatea n care proiectul propus de dumneavoastr contribuie la promovarea obiectivelor orizontale selectate anterior. Pentru completarea acestei subseciuni v rugm s consultai informaiile cuprinse n Ghidul Solicitantului.

Complementaritatea cu alte strategii/programe/proiecte - n aceast seciune v rugm s specificai complementaritatea proiectului propus de dumneavoastr cu alte strategii/programe/proiecte relevante pentru domeniul proiectului. n acest sens, v rugm s indicai i s descriei strategia, programul sau proiectul complementar cu proiectul propus

26

de dumneavoastr, i, de asemenea, s specificai modalitatea prin care este asigurat complementaritatea proiectului propus de dumneavoastr cu respectiva strategie/program/proiect. Indicai i descriei strategiile/programele complementare cu proiectul dumneavoastr i demonstrai clar conformitatea cu acestea; indicai legtura proiectului dumneavoastr cu alte proiecte n curs de desfurare sau planificate; precizai leciile nvate din experien i modalitatea n care au fost evaluate i incluse n strategia proiectului.

Alte informaii relevante V rugm s specificai orice alte informaii pe care le considerai relevante pentru evaluarea i selectarea proiectului dumneavoastr.

4.2.5. Seciunea Graficul activitilor proiectului planificarea activitilor

Atenie!! NU introducei date de identificare ale organizaiei dumneavoastr, ale

partenerilor dumneavoastr i ale echipei de implementare a proiectului. Introducerea datelor de identificare n aceast seciune va conduce la respingerea cererii dumneavoastr de finanare!

27

n cadrul acestei seciuni v rugm s completai graficul activitilor proiectului. Completarea graficului de implementare a proiectului trebuie s nceap de la luna 1 aceasta reprezint prima lun de implementare a proiectului. Planificarea activitilor n cadrul unui proiect conduce la identificarea secvenialitii logice a activitilor, a duratei i a posibilelor dependene existente ntre activiti i la identificarea responsabilitilor privind implementarea proiectului. Pentru completarea acestuia v rugm s avei n vedere informaiile menionate de dumneavoastr n cadrul seciunii anterioare Descriere proiect 1, respectiv subseciunea Activitile proiectului. Activitile incluse n grafic trebuie s fie identice cu activitile descrise n subseciunea anterioar. V rugm s completai activitile previzionate a se realiza n vederea implementrii proiectului, inclusiv activitatea de achiziie, durata acestora (inclusiv datele estimate de ncepere i de finalizare), corelate cu metodologia de implementare a proiectului, precum i organizaia responsabil pentru implementare (v rugm s menionai doar sintagma solicitant sau partener 1, 2 etc.).

Pentru completarea acestei seciuni, pentru fiecare activitate v rugm s parcurgei urmtorii pai: n csua Activitatea trebuie s precizai succint activitatea (denumirea activitii, corelat cu descrierea din seciunea anterioar); n csua Anul trebuie s selectai anul n care se va desfura activitatea. Sunt posibile urmtoarele opiuni: anul 1, anul 2 i anul 3.

Atenie!! Pentru proiectele de grant, perioada maxim de implementare este de 2 (doi) ani!! V rugm s consultai Ghidul Solicitantului. n csua Luna de demarare trebuie s selectai luna previzionat de ncepere a activitii. Sunt posibile urmtoarele opiuni: luna 1, luna 2 .. luna 12; n csua Luna de ncheiere trebuie s selectai luna previzionat de finalizare a activitii. Sunt posibile urmtoarele opiuni: luna 1, luna 2 .. luna 12; n csua Organizaia care implementeaz proiectul trebuie s selectai organizaia care va fi responsabil pentru implementarea respectivei activiti. Sunt posibile urmtoarele opiuni: solicitant i/sau partener naional/transnaional 1, 2 .. n. Sistemul informatic Actionweb introduce automat opiunile privind partenerii n funcie de datele pe care le-ai introdus dumneavoastr la seciunea Partenerii. n cazul n care nu implementai proiectul n parteneriat, singura opiune furnizat de sistem este solicitantul; utilizai butonul Salveaz i repetai paii anterior descrii pentru fiecare activitate a proiectului.

28

4.2.6. Seciunea Date financiare bugetul cererii de finanare

Atenie!! NU introducei date de identificare ale organizaiei dumneavoastr, ale

partenerilor dumneavoastr i ale echipei de implementare a proiectului. Introducerea datelor de identificare n aceast seciune va conduce la respingerea cererii dumneavoastr de finanare!

29

n cadrul acestei seciuni v rugm s prezentai bugetul proiectului propus de dumneavoastr pentru fiecare an de implementare. Sumele pe care le introducei trebuie s reprezinte valori absolute, fr zecimale. Pentru fundamentarea bugetului trebuie s avei n vedere Ordinul comun al ministrului muncii, familiei i egalitii de anse i al ministrului economiei i finanelor nr. 3/185/2008 pentru stabilirea regulilor de eligibilitate i a listei cheltuielilor eligibile n cadrul operaiunilor finanate prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013. Dup completarea tabelului, trebuie s detaliai i justificai bugetul proiectului, n conformitate cu urmtoarele categorii: resurse umane, participani i alte tipuri de costuri. Cheltuielile propuse n bugetul cererii de finanare trebuie s fie justificate n relaie cu rezultatele ateptate i cu activitile previzionate. V rugm s avei n vedere faptul c trebuie s corelai aceste costuri cu valorile pe care le introducei tabelul anterior.

4.2.7. Seciunea Indicatori indicatorii proiectului

Atenie!! NU introducei date de identificare ale organizaiei dumneavoastr, ale

partenerilor dumneavoastr i ale echipei de implementare a proiectului. Introducerea datelor de identificare n aceast seciune va conduce la respingerea cererii dumneavoastr de finanare!

30

n cadrul acestei seciuni sunt menionai indicatorii de realizare imediat (output) i indicatorii de rezultat (result) specifici pentru axa prioritar i pentru domeniul major de intervenie n cadrul cruia depunei cererea de finanare. Aceti indicatori sunt introdui automat de sistemul informatic pentru fiecare cerere de propuneri de proiecte. n acest sens, v rugm s indicai valoarea prognozat a indicatorilor la care contribuie proiectul dumneavoastr. De asemenea, avei posibilitatea s prezentai i s cuantificai ali maxim 5 indicatori adiionali de realizare imediat (output) i maxim 5 indicatori adiionali de rezultat (result) care nu sunt inclui deja, specifici pentru proiectul propus de dumneavoastr. Indicatorii precizai trebuie corelai cu datele prezentate n seciunea Descriere proiect 1, respectiv Rezultate anticipate. Ce sunt indicatorii? Indicatorii pot fi definii ca modalitatea de msurare a unui obiectiv care trebuie atins, o resurs mobilizat sau un efect obinut. Un indicator bun trebuie s furnizeze o informaie simpl pe care s o poat utiliza i nelege att cel care funizeaz indicatorul ct i cel care l utilizeaz. Indicatorii descriu n termeni operaionali i msurabili (cantitate, calitate, timp) obiectivele proiectului. Specificarea indicatorilor conduce la evaluarea fezabilitii obiectivelor i furnizeaz baza elaborrii sistemului de monitorizare i evaluare a proiectului. Indicatorii sunt formulai ca rpuns la ntrebrile Cum putem ti dac ceea ce a fost planificat se ntmpl sau nu? Cum verificm nivelul de succes al proiectului?. Fiecare indicator trebuie s fie specific (s msoare exact ceea ce i propune s msoare), msurabil (s poat fi i s fie cuantificat), realizabil, relevant i cu determinare temporal. Una dintre condiiile eseniale pe care trebuie s le ndeplineasc indicatorii este aceea c informaiile rezultate n urma utilizrii acelorai indicatori trebuie s fie aceleai indiferent dac sunt colectate de persoane diferite. Ce sunt indicatorii de realizare imediat (output)? Indicatorii de realizare imediat (output) reprezint modalitatea de msurare a bunurilor i serviciilor produse n cadrul proiectului, n relaie cu obiectivele specifice ale proiectului. Astfel, un indicator de realizare imediat msoar tot ceea ce este obinut n urma utilizrii asistenei financiare acordate. Ce sunt indicatorii de rezultat (result)? Indicatorii de rezultat reprezint modalitatea de msurare a efectelor, beneficiilor i avantajelor imediate i directe ale proiectului pentru grupul int i sunt n relaie cu obiectivul proiectului. Un avantaj poate fi considerat ca fiind imediat dac apare n perioada n care grupul int este n contact direct cu proiectul. Rezultatele finale pot fi observate cnd proiectul a fost finalizat. Not: Pentru mai multe informaii privind indicatorii v rugm s consultai Documentul de Lucru al Comisiei Europene nr. 2 Linii directoare privind evaluarea: Indicatori de monitorizare i evaluare.

31

4.2.8. Seciunea Grup int grupul int implicat n proiect

Atenie!! NU introducei date de identificare ale organizaiei dumneavoastr, ale

partenerilor dumneavoastr i ale echipei de implementare a proiectului. Introducerea datelor de identificare n aceast seciune va conduce la respingerea cererii dumneavoastr de finanare!

32

Conceptul grup int se refer la totalitatea persoanelor crora le sunt adresate activitile desfurate n cadrul proiectului. n cadrul acestei seciuni sistemul informatic va indica automat grupurile int specifice pentru axa prioritar, domeniul major de intervenie i cererea de propuneri de proiecte n cadrul cruia depunei cererea de finanare. n cadrul acestei seciuni v rugm s estimai numrul participanilor la operaiunea finanat din Fondul Social European pe care intenionai s i implicai n proiect pentru ntreaga perioad de implementare.

Grupul int trebuie n mod obligatoriu s fie cel specificat n Condiiile specifice corespunztoare fiecrei cereri de propuneri de proiecte. Necorelarea acestor date va conduce la respingerea proiectului n cadrul procesului de evaluare, grupul int constituind un criteriu de eligibilitate a proiectului.

V rugm s avei n vedere c dup aprobarea cererii dumneavoastr de finanare i dup semnarea contractului de finanare, n termenul prevzut de contractul de finanare, vei transmite AMPOSDRU/OI responsabil formularele de nregistrare pentru fiecare persoan din grupul int inclus n proiectul propus de dumneavoastr, cuprinznd date de identificare i de contact, precum i alte informaii privind statutul social i ocupaional etc., n conformitate cu formularul standard (anex a Ghidului Solicitantului). Pe ntreaga durat de implementare a proiectului, n calitate de beneficiar vei transmite AMPOSDRU/OI responsabil informaii privind participanii n conformitate cu Regulamentul Comisiei (CE) nr. 1828/2006 cu privire la implementarea Regulamentului Consiliului (CE) nr. 1083/2006 privind dispoziiile generale cu privire la Fondul European de Dezvoltare Regional, Fondul Social European i Fondul de Coeziune i al Regulamentului Parlamentului European i al Consiliului nr. 1080/2006 privind Fondul European de Dezvoltare Regional. n calitate de solicitant avei obligaia de a respecta prevederile Directivei CE/95/46 privind protecia persoanelor fizice n ceea ce privete prelucrarea datelor cu caracter personal i libera circulaie a acestor date, transpus n legislaia naional prin Legea nr.677/2001, precum i prevederile Directivei 2002/58/CE privind prelucrarea datelor cu caracter personal i protecia vieii private n sectorul comunicaiilor electronice, transpus n legislaia naional prin Legea nr.506/2004. Astfel, vei informa persoanele din grupul int al proiectului despre obligativitatea de a furniza datele lor personale, cu respectarea dispoziiilor legale menionate. n acest sens, dup semnarea contractului de finanare nerambursabil cu AMPOSDRU/OI responsabil, dumneavoastr, n calitate de beneficiar, va trebui s demarai procedurile legale

33

n vederea nregistrrii ca operator de date cu caracter personal. Participanii, n conformitate cu prevederile legale n vigoare, vor semna o declaraie prin care i dau acordul privind utilizarea i publicarea datelor personale.

4.2.9. Seciunea Finanri anterioare n cadrul acestei seciuni v rugm s prezentai informaii i detalii privind asistena financiar nerambursabil primit n prezent sau anterior din fonduri publice sau alte surse financiare de ctre dumneavoastr n calitate de solicitant. n acest sens v rugm s realizai o scurt descriere a proiectului, s precizai ara de intervenie i linia bugetar, precum i suma i anul obinerii. Dup completarea datelor solicitate, v rugm s utilizai butonul Creaz finanare anterioar pentru salvarea datelor introduse.

34

4.3. Etapa 3 Trimiterea

Atenie: Pentru a trece la etapa 3, v rugm s v asigurai c ai completat i

verificat toate seciunile cererii de finanare, nainte de a transmite propunerea de proiect! Cea de-a treia etap pe care trebuie s o parcurgei pentru depunerea unei Cereri de Finanare n cadrul POS DRU este transmiterea on-line a cererii de finanare i imprimarea, datarea, semnarea, tampilarea i transmiterea declaraiilor finale.

35

Astfel, pentru transmiterea electronic a proiectului, dup completarea tuturor seciunilor cererii de finanare, trebuie s accesai seciunea Trimite proiect, s completai datele de contact ale persoanei desemnate pentru managementul proiectului (prenume i nume, funcie, numr telefon, numr fax, adres pot electronic), s verificai dac toate seciunile sunt valide, s bifai toate csuele i utilizai butonul Salveaz.

36

Dup utilizarea butonului Salveaz, pentru transmiterea electronic a proiectului dumneavoastr trebuie s utilizai butonul Trimitere proiect. n acest moment, sistemul informatic v va transmite un mesaj (conform imaginii de mai jos). n cazul n care nu mai dorii s facei nicio modificare propunerii dumneavoastr de proiect, selectai butonul OK.

n acest moment ai transmis electronic proiectul!

37

La seciunea Trimite proiect, n partea inferioar a paginii vor fi disponibile declaraiile finale (variant pdf) pe care le vei imprima, data, semna, tampila i transmite AMPOSDRU n termenul limit prevzut. Aceste declaraii sunt: declaraie de conformitate (Anexa 1); declaraie de angajament (Anexa 2); declaraie de eligibilitate (Anexa 3); declaraie privind respectarea principiului egalitii de anse (Anexa 4); declaraie privind respectarea cerinelor de informare i publicitate (Anexa 5).

38

Sistemul informatic va completa automat declaraiile cu informaiile introduse de dumneavoastr, respectiv codul proiectului (ID proiect generat automat de sistemul informatic, nu poate fi modificat), titlul proiectului, denumirea organizaiei, cod de nregistrare fiscal, numr de nregistrare oficial, numr de la Registrul Asociaiilor i Fundaiilor, anul nfiinrii, adres potal, cod, localitate, jude/sector, adres pot electronic. n acest sens, va trebui s printai declaraiile, s completai funcia ocupat n organizaie, precum i numele i prenumele persoanei semnatare, data semnrii i numr de nregistrare (la solicitant), s le tampilai i s le transmitei mpreun cu Acordul de parteneriat, prin servicii de curierat, la AMPOSDRU, n termen de 10 zile de la transmiterea electronic a proiectului.

Atenie: Sistemul informatic va bloca transmiterea cererilor de finanare dup

expirarea

termenului limit de transmitere on-line prevzut pentru cererea

de propuneri de proiecte! Dup transmiterea on-line a cererii de finanare (n conformitate cu paii anterior

declaraiile (anexele 1-5 ale cererii de finanare) tiprite, datate, semnate i tampilate i acordul de parteneriat completat, datat, semnat i tampilat vor fi primite prin servicii de curierat de ctre AMPOSDRU, la adresa Romnia, Bucureti, Str. Calea Plevnei nr. 46-48, sector 1, n termen de maxim
descrii),

10 zile de la data transmiterii on-line a proiectului.

V DORIM SUCCES!

39

ANEXA 2: SELECIE

VERIFICAREA

ELIGIBILITII

GRILA

DE

Criterii de eligibilitate solicitani Da Nu Solicitantul trebuie s fie o organizaie legal constituit n Romnia. Solicitantul trebuie s aparin categoriilor de beneficiari eligibili n conformitate cu Documentul Cadru de Implementare a POS DRU i cu Ghidul Solicitantului. Solicitantul nu se afl ntr-una dintre situaiile prevzute de art. 93(1), art. 94 i art. 96(2)(a) din Regulamentul CE nr.1605/2002 privind Regulamentul Financiar aplicabil bugetului general al Comunitilor Europene, cu modificrile i completrile ulterioare i s ndeplineasc condiiile prevzute de art. 93 (2) al aceluiai Regulament. Solicitantul trebuie s fie direct responsabil pentru pregtirea i managementul proiectului. Solicitantul i/sau partenerii acestuia trebuie s demonstreze c au capacitate financiar i operaional. n acest sens se va evalua: - Existena resurselor administrative; - Existena surselor de finanare stabile pentru implementarea proiectului (rezultatul net din bilanul contabil al ultimilor 2 ani). Evaluarea capacitii financiare nu se aplic pentru instituiile administraiei publice centrale i locale. NOT: n cazul cererilor de propuneri de proiecte lansate la nivel regional, solicitantul i/sau unul din partenerii acestuia trebuie s aib sediul social/filial/structur teritorial cu personalitate juridic n regiunea n care se depune cererea de finanare.

Criterii de eligibilitate proiecte Da Nu Proiectul este relevant pentru obiectivele specifice ale axei prioritare i domeniului major de intervenie. Grupul/grupurile int i activitile proiectului sunt n concordant cu condiiile specifice ale axei prioritare i domeniului major de intervenie i ale cererii de propuneri de proiecte. Bugetul proiectului respect limitele prevzute de cererea de propuneri de proiecte. Proiectul respect prevederile comunitare i naionale privind informarea i publicitatea. Proiectul respect perioada de implementare (minimum 6 luni i maximum 2 ani pentru proiectele de grant i maximum 3 ani pentru proiectele strategice), data limit i modalitatea de transmitere a cererilor de finanare. Proiectul este implementat n Romnia. NOT: n cazul cererilor de propuneri de proiecte lansate la nivel regional, proiectul este implementat n regiunea n care se depune cererea de finanare.

40

Criterii de selecie 1. RELEVAN (prin obiectivele sale, proiectul contribuie la realizarea obiectivelor politicilor i strategiilor europene i naionale integrate n POSDRU i la soluionarea nevoilor specifice ale grupului/grupurilor int) 1.1. Relevana proiectului pentru politicile i strategiile europene transpuse n POS DRU (prin obiectivele sale, proiectul contribuie la ndeplinirea obiectivelor stabilite prin politicile i strategiile europene) 1.2. Relevana proiectului pentru politicile i strategiile naionale, axa prioritar i domeniul major de intervenie (proiectul contribuie la ndeplinirea obiectivelor stabilite prin politicile i strategiile naionale, inclusiv argumentarea clar a acestei contribuii; prezentarea clar a contribuiei proiectului la realizarea obiectivelor axei prioritare, domeniului major de intervenie i cererii de propuneri de proiecte) 1.3. Grup/grupurile int incluse n proiect (grupul/grupurile int incluse n proiect sunt definite, descrise i cuantificate clar n contextul implementrii proiectului; descrierea modalitilor de identificare, recrutare, implicare i meninere n proiect a persoanelor aparinnd grupului/grupurilor int) 1.4. Relevana proiectului fa de nevoile grupului/grupurilor int i necesitatea implementrii proiectului (proiectul definete clar nevoile grupului/grupurilor int prin furnizarea de date cantitative i calitative, studii sau analize statistice; strategia i activitile propuse de proiect rspund nevoilor identificate i contribuie la satisfacerea acestora) 1.5. Demonstrarea clar a valorii adugate a proiectului (proiectul propune noi modaliti/soluii personalizate pentru a rspunde nevoilor identificate ale grupului int, sau noi modaliti de utilizare a instrumentelor existente; proiectul demonstreaz c nevoile grupului/grupurilor int identificate nu sunt abordate n mod corespunztor sau deloc n cadrul activitilor curente) 1.6. Complementaritate i lecii nvate (proiectul prezint modaliti concrete de valorizare a leciilor nvate din experiena solicitantului i/sau a partenerilor si, de valorizare i extindere a bunelor practici i a rezultatelor altor strategii/programe/proiecte relevante desfurate/n curs de desfurare; proiectul integreaz clar leciile nvate din experiena implementrii altor proiecte) 2. METODOLOGIE (proiectul este structurat coerent i este n msur s furnizeze beneficii reale i sustenabile grupului/grupurilor int; proiectul are o structur logic i este prezentat clar i coerent i va determina o mbuntire sustenabil a situaiei grupului/grupurilor int) 2.1. Obiectivele proiectului (obiectivul general al proiectului prezint efectul pe termen lung generat prin implementarea proiectului, iar obiectivele specifice/operaionale precizeaz clar beneficiul/beneficiile pentru grupul/grupurile int, care deriv din implementarea proiectului) 2.2. Realizri imediate (outputs) i rezultate ale proiectului (indicatorii de realizare imediat a proiectului sunt corelai cu activitile proiectului, indicatorii de rezultat sunt corelai cu indicatorii de realizare imediat i cu obiectivele proiectului; indicatorii adiionali sunt SMART; rezultatele proiectului sunt cuantificate, msurabile i descriu mbuntiri/beneficii reale care determin n mod direct realizarea obiectivelor proiectului; rezultatele ateptate sunt realiste/pot fi realizate n timpul alocat proiectului i sunt corelate cu activitile i obiectivele proiectului)

Punctaj maximum 100 puncte Max. 30 3

Max. 40 4

41

2.3. Planificarea eficient a activitilor proiectului (activitile proiectului sunt descrise clar, sintetic, cronologic i sunt realiste; activitile proiectului contribuie la atingerea rezultatelor i la realizarea obiectivelor propuse) 2.4. Activiti de informare i publicitate (este prevzut implementarea unor activiti de informare i publicitate, n conformitate cu regulamentele europene, care s asigure vizibilitatea, transparena i promovarea proiectului; activitile de informare i publicitate i materialele informative i frecvena acestora sunt corepunztoare) 2.5. Calificri i experien (sunt prezentate profile profesionale adecvate, din punct de vedere al experienei, calificrilor, competenelor i abilitilor pentru managementul i realizarea activitilor proiectului (echipa de implementare a proiectului inclusiv managerul de proiect); este descris clar o distribuire eficient a responsabilitilor n cadrul echipei de implementare) 2.6. Resurse alocate pentru implementarea proiectului (resursele alocate pentru implementarea proiectului sunt descrise clar i identificate corect n raport cu obiectivele proiectului; resursele prevzute (existente sau viitoare) contribuie la obinerea rezultatelor proiectului; resursele prevzute sunt suficiente, inclusiv pentru realizarea activitilor de monitorizare, management, informare i publicitate) 2.7. Metodologia de implementare a proiectului (proiectul prezint clar modul de implementare a activitilor propuse pentru realizarea obiectivelor; este prezentat clar modul de organizare a resurselor alocate pentru proiect n vederea obinerii rezultatelor asumate; este descris clar modul ncare se asigur monitorizarea implementrii proiectului; proiectul definete clar modul de coordonare/organizare managerial i financiar (n cadrul proiectului i n cadrul parteneriatului, dac este cazul) i este prevzut asigurarea unui nivel adecvat de control) 2.8. Egalitate de anse i de gen (proiectul are n vedere asigurarea condiiilor care s permit accesul i participarea grupului/grupurilor int la activitile proiectului i evitarea discriminrii) 2.9. Contribuia proiectului la alte teme i obiective orizontale ale PO (demonstrarea clar a contribuiei proiectului la cel puin unul din obiectivele orizontale: dezvoltare durabil, inovare i TIC, mbtrnire activ, abordare interregional i transnaional) 3. SUSTENABILITATE prezentarea clar a modului de continuare a proiectului sau a efectelor proiectului dup ncetarea sursei de finanare; prezentarea msurilor actuale sau care vor fi luate pentru a se asigura faptul c progresul sau beneficiile realizate pentru grupul/grupurile int vor fi garantate n viitor 3.1. Transferabilitate (descriere clar a modului n care este asigurat o posibil transferare a activitilor/rezultatelor proiectului ctre alt grup int, alte sectoare, multiplicare) 3.2 Abordare integrat (mainstreaming) (descrierea modului n care rezultatele i/sau experiena acumulat n cadrul proiectului pot fi integrate n politicile i strategiile organizaiei solicitantului i/sau ale partenerilor, politici i strategii locale, regionale sau naionale i/sau la nivel legislativ) 3.3. Sustenabilitate financiar (proiectul prezint surse ulterioare de finanare (fonduri proprii, fonduri externe etc.) pentru continuarea proiectului sau a rezultatelor sale dupa finalizarea finanrii nerambursabile) 4. COST-EFICIEN (proiectul prezint clar rezultatele ateptate n raport cu resursele utilizate, bugetul proiectului este bine gestionat cu respectarea principiilor managementului riguros)

Max. 10 4

Max. 20

42

4.1. Bugetul proiectului (estimarea bugetar a proiectului este justificat i permite desfurarea n bune condiii a activitilor propuse n proiect n vederea obinerii rezultatelor; bugetul corespunde resurselor necesare desfurrii activitilor proiectului) 4.2. Utilizarea eficient a bugetului alocat proiectului (costurile/preurile sunt estimate n limita celor practicate pe pia la momentul respectiv i se prevede o utilizare eficient a fondurilor) 4.3. Parteneriatul (proiectul descrie clar rolurile partenerului/partenerilor n implementarea activitilor proiectului; proiectul descrie clar nivelul de implicare a partenerilor n cel puin dou din cele patru componente ale proiectului (dezvoltarea ideii de proiect, implementarea activitilor proiectului, expertiz i resurse umane, finanare); este prezentat clar modalitatea de coordonare a activitilor partenerului/partenerului n cadrul proiectului; valoarea adugat a parteneriatului)

43

ANEXA 3: CONTRACT DE FINANARE

Numrul de identificare al contractului: POSDRU/Call/DMI/G/ID proiect Titlul proiectului: .. Cererea de finanare nr.., din data de .., a fost aprobat n data de .. pentru o finanare nerambursabil n valoare de Lei. Preambul Baza legal pentru acordarea finanrii : Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013, aprobat prin Decizia CE nr.5811/22.11.2007, denumit n continuare POSDRU; Regulamentul CE nr.1083/2006 pentru stabilirea prevederilor generale pentru Fondul European pentru Dezvoltarea Regional, Fondul Social European i Fondul de Coeziune, cu modificrile i completrile ulterioare; Regulamentul CE nr.1081/2006 privind Fondul Social European (FSE); Regulamentul CE nr.1828/2006 pentru stabilirea regulilor de implementare a Regulamentului CE nr.1083/2006 pentru stabilirea prevederilor generale pentru Fondul European pentru Dezvoltarea Regional, Fondul Social European i Fondul de Coeziune i a Regulamentului CE nr.1080/2006 al Parlamentului European i al Consiliului privind Fondul European de Dezvoltare Regional; Regulamentul financiar CE nr.1605/2002 aplicabil bugetului general al Comunitilor Europene, cu modificrile i completrile ulterioare; Regulamentul CE nr.2342/2002 privind stabilirea normelor de aplicare a Regulamentului financiar CE nr.1605/2002 cu modificrile i completrile ulterioare; Ordonana Guvernului nr.29/2007 privind modul de alocare a instrumentelor structurale, a prefinanrii i a cofinanrii alocate de la bugetul de stat, inclusiv din Fondul naional de dezvoltare, n bugetul instituiilor implicate n gestionarea instrumentelor structurale i utilizarea acestora pentru obiectivul convergen, cu modificrile i completrile ulterioare; Hotrrea Guvernului nr.457/2008 privind cadrul instituional de coordonare i de gestionare a instrumentelor structurale; Hotrrea Guvernului nr. 759/2007 privind regulile de eligibilitate a cheltuielilor efectuate n cadrul operaiunilor finanate prin programele operaionale, cu modificrile i completrile ulterioare; Ordinul ministrului muncii, familiei i egalitii de anse nr.600/2008 pentru aprobarea unor acorduri de delegare de funcii privind implementarea Programului Nr. de nregistrare AMPOSDRU/OIPOSDRU:

44

Operaional Sectorial "Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013", cu modificrile i completrile ulterioare; Celelalte reglementri comunitare i naionale aplicabile.

Sursele de finanare nerambursabil Contribuia public naional la finanarea acordat Contribuia comunitar la finanarea acordat - FSE CONDIII GENERALE I SPECIALE

.. Lei .. Lei

Ministerul Muncii, Familiei i Proteciei Sociale (MMFPS), Direcia General Autoritatea de Management pentru Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane denumit n continuare AMPOSDRU, cu sediul n strada Calea Plevnei, nr. 46-48, sector 1, Bucureti, Romnia, cod potal: 010222, telefon: (+40 21) 3150209, fax: (+40 21) 3150206, pota electronic: posdru@fseromania.ro , cod fiscal 4266669, prin reprezentant legal Cristina IOVA, Director General, pe de o parte i , cod de nregistrare fiscal, cu sediul n localitatea, cod potal: .., tel: ., fax: , pot electronic: ., n calitate de Beneficiar, prin reprezentant legal pe de alt parte, au convenit urmtoarele: Articolul 1 - Obiectul contractului (1) Obiectul acestui contract l reprezint acordarea finanrii nerambursabile de ctre AMPOSDRU pentru implementarea Proiectului intitulat .., aa cum este descris n Anexa 1 Cererea de finanare, denumit n continuare Proiect. (2) Beneficiarului i se va acorda finanarea nerambursabil n termenii i condiiile stabilite n prezentul contract i anexele acestuia pe care Beneficiarul declar c le cunoate i le accept. (3) Cererea de finanare depus de beneficiar, aprobat ca urmare a procesului de evaluare i selecie, devine Anexa 1 la prezentul contract. (4) Beneficiarul accept finanarea nerambursabil i se angajeaz s implementeze proiectul pe propria rspundere, n conformitate cu prevederile cuprinse n prezentul contract i cu legislaia comunitar i naional. Articolul 2 - Durata contractului (1) Prezentul contract de finanare intr n vigoare la data semnrii de ctre reprezentantul legal al AMPOSDRU, dup ce contractul a fost semnat, n prealabil, de ctre reprezentantul legal al Beneficiarului i de ctre reprezentantul legal al OIPOSDRU. (2) Beneficiarul va informa AMPOSDRU/OIPOSDRU privind data de ncepere a implementrii Proiectului n termen de 45 (patruzeciicinci) de zile de la data intrrii n vigoare a contractului n conformitate cu Anexa 18 Notificarea de demarare a contractului. n situaii bine justificate AMPOSDRU/OIPOSDRU poate decide prelungirea acestui termen cu pn la 45 (patruzeciicinci) de zile. (3) Perioada de implementare a Proiectului este de . luni.

45

(4) Dup expirarea perioadei de implementare se menine obligaia beneficiarului, n conformitate cu art.90 din Regulamentul CE 1083/2006 pentru stabilirea prevederilor generale privind Fondul European pentru Dezvoltarea Regional, Fondul Social European i Fondul de Coeziune, de a pstra pn la data de 31.12.2021 i de a pune la dispoziia AMPOSDRU, OI [numele organismului acronim], Autoritii de Certificare i Plat, Autoritii de Audit, Comisiei Europene, Oficiului European de Lupt Anti-Fraud, Curii Europene de Conturi, precum i oricrui alt organism abilitat s efectueze verificri asupra modului de utilizare a finanrii nerambursabile, toate documentele corespunztoare utilizrii finanrii, cu posibilitatea prelungirii acestui termen pn la nchiderea oficial a Programului Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Articolul 3 - Finanarea proiectului (1) Valoarea total eligibil a proiectului este estimat la . Lei (fr TVA), dup cum urmeaz. Valoarea total eligibil a proiectului, din care: (Lei) 2 = 3 + 5+7 .. Valoarea eligibil a finanrii nerambursabile acordat din FSE (Lei) 3 . (%) 4 Valoarea eligibil a finanrii nerambursabile acordat din bugetul naional (Lei) (%) 5 6

Valoarea total a proiectului (Lei) 1=2+9

Contribuia eligibil a Beneficiarului (Lei) 7

Valoarea neeligibil a proiectului

(%) (Lei) 8 9 .

(2) AMPOSDRU finaneaz o sum maxim de Lei (fr TVA), echivalent cu % din valoarea total eligibil prevzut la art.3 alin.(1). (3) Valoarea cheltuielilor generale de administraie va fi acordat n procent de 15% din valoarea total a costurilor directe eligibile. (4) La finalizarea perioadei de implementare a proiectului, finanarea nerambursabil acordat de AMPOSDRU va fi limitat la valoarea obinut prin aplicarea procentului prevzut la art.3 alin.(2) cheltuielilor totale eligibile certificate. Articolul 4 - Eligibilitatea cheltuielilor efectuate n cadrul proiectului Cheltuielile angajate pe perioada de implementare a proiectului sunt eligibile n condiiile stabilite de: Hotrrea Guvernului nr.759/2007 privind regulile de eligibilitate a cheltuielilor efectuate n cadrul operaiunilor finanate prin programele operaionale, cu modificrile i completrile ulterioare, de Ordinul comun al ministrului muncii, familiei i egalitii de anse i al ministrului economiei i finanelor nr.3/185/2008 pentru stabilirea regulilor de eligibilitate i a listei cheltuielilor eligibile n cadrul operaiunilor finanate prin POSDRU, cu modificrile i completrile ulterioare, de Ghidul Solicitantului, de prezentul contract, de instruciunile AMPOSDRU, precum i de alte dispoziii legale aplicabile. Articolul 5 Acordarea prefinanrii (1) Beneficiarul poate depune la AMPOSDRU o cerere de prefinanare, potrivit formatului standard stabilit n Anexa 5 - Cerere de prefinanare. (2) Beneficiarii care au calitatea de ordonatori de credite ai bugetului de stat, bugetului asigurrilor sociale de stat i ai bugetelor fondurilor speciale i entitile aflate n subordine sau

46

n coordonare finanate integral din bugetele acestora, nu pot solicita sume cu titlu de prefinanare. (3) Sumele aferente prefinanrii se transfer Beneficiarului, care nu face parte din categoriile prevzute la art.5, alin.(2), n baza urmtoarelor documente: a) cererea de prefinanare (Anexa 5); b) formularul de identificare financiar (Anexa 6) i comunicarea/convenia emis de Trezoreria Statului/banca comercial privind deschiderea unui cont special al Proiectului ; (4) n situaia n care Beneficiarului i s-au acordat sume cu titlu de prefinanare, n termen de cel mult un an de la data semnrii contractului de finanare, Beneficiarul are obligaia prezentrii unui contract de achiziie de bunuri/prestare de servicii/execuie de lucrri ncheiat cu un operator economic; (5) n cazul n care Beneficiarul nu face dovada ncheierii unui contract de furnizare de bunuri/prestare de servicii/execuie de lucrri cu un operator economic, n termen de cel mult un an de la data semnrii contractului de finanare, acesta are obligaia restituirii prefinanrii primite. (6) n cazul proiectelor finanate din cadrul axelor prioritare 1-5 ale POSDRU, prefinanarea se acord ntr-o singur tran sau n mai multe, n funcie de durata de implementare a proiectului, n procent de 30% din valoarea total eligibil a contractului de finanare excluznd contribuia proprie a Beneficiarului aferent fiecrui an de implementare al proiectului stabilit n Anexa 2 Bugetul proiectului. (7) n cazul proiectelor finanate din cadrul axei prioritare 6 a POSDRU, prefinanarea se acord ntr-o singur tran sau n mai multe, n funcie de durata de implementare a proiectului, n procent de 40% din valoarea total eligibil a contractului de finanare excluznd contribuia proprie a Beneficiarului aferent fiecrui an de implementare al proiectului stabilit n Anexa 2 Bugetul proiectului. (8) Valoarea tranelor de prefinanare acordate conform art.5 alin.(6) i art.5 alin.(7) sunt stabilite dup cum urmeaz: a) proiect cu durat de implementare de pn la 1 an, inclusiv: o tran de prefinanare; b) proiect cu durat de implementare ntre 1 an i 2 ani, inclusiv: dou trane de prefinanare; c) proiect cu durat de implementare ntre 2 ani i 3 ani, inclusiv: trei trane de prefinanare. (9) Prefinanarea se va plti n lei n contul special deschis n conformitate cu prevederile prezentului contract i utilizat exclusiv pentru Proiect de ctre beneficiar, conform Anexei 6 Formular de identificare financiar. (10) O nou tran anual de prefinanare va putea fi acordat dup recuperarea a cel puin 70% din trana anual de prefinanare anterioar. Articolul 6 Recuperarea prefinanrii (1) Sumele acordate cu titlu de prefinanare se vor recupera prin deducerea din fiecare cerere de rambursare intermediar solicitat a unui procent de 35% din valoarea cheltuielilor eligibile certificate de AMPOSDRU (excluznd contravaloarea TVA). Cu ocazia transmiterii ultimei cereri de rambursare intermediar AMPOSDRU va putea aplica un procent de recuperare a prefinanrii diferit de cel menionat anterior, astfel nct suma aferent prefinanrii s fie recuperat integral nainte de depunerea cererii finale de rambursare. (2) La data prezentrii fiecrei cereri de rambursare intermediar Beneficiarul va trebui s previzioneze fondurile disponibile care s acopere necesarul de finanare al activitilor prevzute n cererea de finanare punct 1.5 Graficul activitilor pentru urmtoarele 3 luni de implementare a Proiectului, lund n considerare prevederile art.7 alin.(1).

47

(3) Dac prefinanarea nu a fost recuperat integral nainte de depunerea cererii finale de rambursare, diferena rmas nerecuperat trebuie pltit de ctre Beneficiar n contul AMPOSDRU, n termen de 15 de zile calendaristice de la notificarea transmis de ctre AMPOSDRU. Beneficiarul este obligat s transmit o copie a ordinului de plat ctre AMPOSDRU, n termen de 5 zile lucrtoare de la data efecturii plii. (4) n cazul acordrii unei noi trane anuale de prefinanare n condiiile prevzute la art. 5 alin.(10),recuperarea noii trane anuale de prefinanare se va realiza numai dup recuperarea integral a tranei de prefinanare acordate anterior. (5) Prefinanarea transferat se va restitui de ctre Beneficiar dac nici o cerere de rambursare intermediar nu a fost depus n termen de 6 (ase) luni de la data primirii acesteia de ctre Beneficiar. n aceast situaie AMPOSDRU poate dispune rezilierea contractului. (6) Prefinanarea va fi utilizat exclusiv pentru implementarea activitilor din cadrul Proiectului n conformitate cu prevederile contractului de finanare i ale eventualelor acte adiionale ulterioare. Articolul 7 - Rambursarea cheltuielilor efectuate n cadrul proiectului i rambursarea final (1) Beneficiarul are obligaia de a completa i transmite AMPOSDRU/OIPOSDRU graficul estimativ privind depunerea cererilor de rambursare (Anexa 7), n termen de 30 de zile de la data depunerii cererii de prefinanare sau n termen de maxim 90 de zile de la data prevzut la art.2 alin.2 n cazul n care Beneficiarul nu depune cererea de prefinanare. (2) Beneficiarul are obligaia, n cazul modificrii graficului estimativ privind depunerea cererilor de rambursare transmis iniial, s transmit n scris AMPOSDRU/OIPOSDRU cu celeritate noile sale previziuni. (3) Beneficiarul va transmite prima cerere de rambursare intermediar n maxim 6 luni de la data primirii prefinanrii sau n maxim 6 luni de la data nceperii implementrii proiectului. n caz contrar AMPOSDRU poate rezilia contractul de finanare. Cererile de rambursare intermediar vor fi transmise AMPOSDRU/OIPOSDRU atunci cnd valoarea cheltuielilor angajate i pltite de Beneficiar reprezint cel puin: a) pentru proiectele cu durata de pn la un an, inclusiv: 15% din valoarea total eligibil a proiectului; b) pentru proiectele cu durata ntre un an i doi ani, inclusiv: 10% din valoarea total eligibil a proiectului; c) pentru proiectele cu durata ntre doi ani i trei ani, inclusiv: 5% din valoarea total eligibil a proiectului, lund n considerare prevederile articolului 6, alineatul (1), modificat prin prezentul act adiional la contractul de finanare. (4) Cererea de rambursare intermediar a cheltuielilor va fi transmis AMPOSDRU/OIPOSDRU, conform formatului standard prezentat n Anexa 8 Cerere de rambursare a cheltuielilor. (5) n cazuri excepionale, ce vizeaz implementarea continu i fr ntrerupere a Proiectului, Beneficiarul va putea transmite o cerere de rambursare intermediar i atunci cnd cheltuielile declarate reprezint un procent mai mic dect cel stabilit din valoarea total eligibil a proiectului conform art.7 alin.(3), cu o justificare adecvat privind condiiile de implementare ale Proiectului, n conformitate cu art.6, alin.(1). AMPOSDRU i rezerv dreptul de a nu accepta cererea de rambursare respectiv dac va considera c justificarea transmis de Beneficiar privind condiiile de implementare ale Proiectului nu este fundamentat suficient. (6) AMPOSDRU va face transferul fondurilor n contul deschis de ctre Beneficiar, n sistemul Trezoreriei Statului, n cazul n care Beneficiarul are calitatea de instituie public, indiferent de

48

sistemul de finanare i de subordonare, sau n contul special deschis de ctre Beneficiar n sistemul Trezoreriei Statului sau la banca comercial pentru care a optat, pentru celelalte categorii de beneficiari. (7) Suma prefinanrii/prefinanrilor i a plilor intermediare nu poate s depeasc 95% din valoarea eligibil a contractului. (8) Beneficiarul va transmite AMPOSDRU/OIPOSDRU Cererile de rambursare nsoite de Evidena cheltuielilor (Anexa 16), de Raportul de verificare a cheltuielilor emis de auditorul financiar independent i de Raportul tehnico-financiar (Anexa 11). (9) n funcie de categoria de risc stabilit pentru proiect de ctre AMPOSDRU, Beneficiarul, pe baza solicitrilor AMPOSDRU/OIPOSDRU, va transmite documentele suport justificative solicitate. (10) Toate documentele suport justificative aferente activitilor derulate n cadrul Proiectului vor avea aplicat de ctre responsabilul financiar tampila cu meniunea Solicitat rambursare FSE - POSDRU. (11) Cererea de rambursare final va fi transmis AMPOSDRU/OIPOSDRU n termen de 30 zile de la finalizarea perioadei de implementare a Proiectului aa cum a fost definit n cadrul art.2. (12) Odat cu transmiterea fiecrei cereri de rambursare intermediar sau final, Beneficiarul va transmite AMPOSDRU/OIPOSDRU un raport de verificare a cheltuielilor aferente cererilor de rambursare respective, emis de ctre un auditor financiar independent i autorizat n condiiile legii. Cererea de rambursare cu meniunea anterioar Transmis spre auditare va fi semnat i datat de ctre auditorul financiar independent. Pentru contractele de finanare din POSDRU a cror valoare este de 750.000 euro echivalent sau mai mult, Beneficiarul va transmite ctre AMPOSDRU la sfritul anului financiar n care valoarea cumulat a cererilor de rambursare solicitate la plat este de cel puin 325.000 euro echivalent, un raport de verificare a cheltuielilor emis de ctre un auditor financiar independent i autorizat n condiiile legii (13) Auditorul financiar, independent i autorizat n condiiile legii, verific faptul c toate cheltuielile declarate de Beneficiar n cererea de rambursare intermediar sau final sunt reale, nregistrate corect i eligibile n conformitate cu prevederile contractului de finanare i emite un raport de verificare a cheltuielilor n conformitate cu formatul standard furnizat de AMPOSDRU. Sunt exceptate de la verificare cheltuielile aferente valorilor forfetare i a finanrilor la rate forfetare. (14) Raportul de verificare a cheltuielilor ntocmit de ctre auditor i transmis odat cu cererea de rambursare intermediar sau final, va viza toate cheltuielile declarate de Beneficiar care nu au fost verificate prin raportul/rapoartele anterior/anterioare de verificare a cheltuielilor. (15) Beneficiarul trebuie s pun la dispoziia auditorului financiar independent i autorizat n condiiile legii toate documentele i/sau informaiile solicitate i s asigure toate condiiile pentru verificarea cheltuielilor de ctre acesta. (16) Auditorul financiar independent va fi selectat cu respectarea condiiilor prevederilor legislaiei n vigoare privind achiziiile publice sau ale instruciunilor emise de AMPOSDRU n cazul n care Beneficiarul nu reprezint Autoritate Contractant n sensul legislaiei naionale privind atribuirea contractelor de achiziie public.. Prin excepie, pentru beneficiarii instituii publice care au constituit la nivelul instituiei o structur specializat de audit intern, auditorul financiar poate fi reprezentat de ctre eful/auditorul intern desemnat din cadrul acestei structuri pentru a verifica faptul c toate

49

cheltuielile declarate de Beneficiar n cererea de rambursare intermediar i final sunt reale, nregistrate corect i eligibile n conformitate cu prevederile contractului de finanare. Prin decizia administrativ a conductorului instituiei publice se poate angaja i un auditor financiar independent, care va fi selectat din cadrul membrilor activi ai Camerei Auditorilor Financiari din Romnia, pentru a verifica faptul c toate cheltuielile declarate de Beneficiar n cererea de rambursare intermediar i final au fost efectuate n conformitate cu prevederile contractului de finanare. (17) Auditorul financiar va fi selectat din cadrul membrilor activi ai Camerei Auditorilor Financiari din Romnia cu o conduit profesional corespunztoare, respectiv nu a fost sancionat pentru abateri disciplinare n ultimii 3 ani. (18) n situaia rezilierii contractului de servicii ncheiat cu auditorul financiar independent, Beneficiarul va transmite AMPOSDRU/OIPOSDRU, conform art. 9.A alin.(14) litera g) i va justifica motivele care au condus la luarea acestei decizii. Articolul 8 - Informarea i publicitatea proiectului (1) Beneficiarul are obligaia de a respecta prevederile regulamentelor comunitare i legislaiei naionale n vigoare cu privire la msurile de informare i publicitate. (2) Beneficiarul are obligaia de a: a) asigura vizibilitatea adecvat, transparena i promovarea corespunztoare a proiectului, a obiectivelor i rezultatelor obinute; b) asigura informarea opiniei publice prin mijloace de informare adecvate privind asistena financiar nerambursabil obinut din fondurile europene; c) asigura, la finalizarea proiectului, informarea tuturor prilor implicate n proiect cu privire la finanarea obinut i la rezultatele proiectului, cu menionarea faptului c acordarea cofinanrii s-a realizat prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane, din Fondul Social European; d) notifica n mod clar i prin mijloace adecvate faptul c proiectul implementat a fost selectat n cadrul Programului Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 cofinanat din Fondul Social European; e) asigura c orice document, inclusiv certificatele de participare sau diplomele, obinute n cadrul proiectului, vor include un paragraf sau o meniune care s fac referire la faptul c proiectul este cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013; f) asigura resursele bugetare corespunztoare pentru activitile i produsele de informare i comunicare. (3) Toate msurile de informare i publicitate care vor fi implementate n cadrul proiectului, vor include urmtoarele: a) emblema Uniunii Europene, n conformitate cu standardele grafice prevzute de regulamentele comunitare, cu textul UNIUNEA EUROPEAN (cu majuscule); b) sigla Guvernului Romniei, cu textul MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU (cu majuscule); c) emblema Fondului Social European cu textul FONDUL SOCIAL EUROPEAN - POSDRU 2007 2013 (cu majuscule); d) emblema Instrumentelor Structurale n Romnia cu textul INSTRUMENTE STRUCTURALE 2007 2013 (cu majuscule);

50

e) declaraia Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 nsoit de expresia Investete n oameni!. Articolul 9 Obligaiile prilor A. Obligaiile Beneficiarului (1) Beneficiarul trebuie s asigure managementul i implementarea proiectului n concordan cu prevederile acestui contract, ale legislaiei comunitare i naionale i cu instruciunile emise de AMPOSDRU, cu maximum de profesionalism, eficien i n conformitate cu cele mai bune practici n domeniu. (2) Beneficiarul va fi singurul rspunztor n faa AMPOSDRU i OIPOSDRU pentru implementarea proiectului att pentru aciunile sau inaciunile sale, ct i ale partenerului/partenerilor. (3) Beneficiarul are obligaia de a solicita punctul de vedere oficial al AMPOSDRU/OIPOSDRU, cu privire la orice aspect survenit n implementarea proiectului de natur s afecteze buna implementare a acestuia, precum i n orice situaie n care apar neclariti cu privire la clauzele prezentului contract. (4) Beneficiarul este obligat s respecte prevederile cuprinse n cererea de finanare i s asigure conformitatea cu legislaia i politicile Uniunii Europene i naionale, n special cele privind achiziiile publice, egalitatea de anse i nediscriminarea, informarea i publicitatea, concurena loial, dezvoltarea durabil i ajutorul de stat, acolo unde este cazul. (5) Beneficiarul are obligaia de a deschide un cont de proiect prin care va efectua toate plile aferente implementrii Proiectului, excluznd pe cele din contribuia proprie. (6) Beneficiarul va deschide contul de proiect n sistemul Trezoreriei Statului, n cazul n care face parte din categoria instituii publice, indiferent de sistemul de finanare i de subordonare. Celelalte categorii de beneficiari pot opta pentru deschiderea contului special de proiect n sistemul Trezoreriei Statului sau la o banc comercial. (7) Beneficiarul este obligat s utilizeze fondurile din contulul proiectului exclusiv pentru plile necesare implementrii activitilor proiectului, n conformitate cu Anexa 1 Cererea de finanare. (8) Beneficiarul trebuie s in o eviden contabil analitic distinct a Proiectului, utiliznd conturi analitice distincte pentru reflectarea tuturor operaiunilor referitoare la implementarea Proiectului, n conformitate cu dispoziiile legale. nregistrrile contabile aferente proiectului vor fi realizate de ctre un expert contabil n condiiile legii care va semna i data documentele contabile aferente operaiunilor din cadrul proiectului. Documentele originale pe baza crora se nregistreaz n contabilitatea Beneficiarului cheltuielile efectuate n cadrul Proiectului vor fi tampilate cu meniunea Solicitat rambursare FSE - POSDRU n vederea evitrii dublei finanri. (9) Expertul contabil, n cazul achiziionrii de servicii, va fi selectat cu respectarea condiiilor prevederilor legislaiei n vigoare privind achiziiile publice sau ale instruciunilor emise de AMPOSDRU n cazul n care Beneficiarul nu reprezint Autoritate Contractant n sensul legislaiei naionale privind atribuirea contractelor de achiziii publice, cu excepia situaiei n care acesta are raporturi juridice de munc sau civile anterioare sau ulterioare momentului semnrii contractului de finanare. Prin excepie, pentru beneficiarii instituii publice care au constituit la nivelul instituiei un compartiment de contabilitate, expertul contabil poate fi reprezentat de ctre eful compartimentului contabilitate/contabilul desemnat s asigure evidena contabil a proiectului.

51

Prin act administrativ, conductorul instituiei publice va putea angaja i un expert contabil/contabil autorizat, membru activ al Corpului Experilor Contabili i Contabililor Autorizai din Romnia, pentru a asigura contabilitatea proiectului, n conformitate cu prevederile prezentului contract de finanare. (10) Expertul contabil, n cazul achiziionrii de servicii, va fi selectat de ctre Beneficiar din cadrul membrilor activi ai Corpului Experilor Contabili i Contabililor Autorizai din Romnia. (11) Beneficiarul are obligaia de a include n echipa de management a Proiectului un expert cu studii juridice aflat n raporturi juridice de munc sau civile cu Beneficiarul sau un consilier juridic angajat al Beneficiarului sau de ctre Beneficiar, cu contract individual de munc sau numit n funcie public sau angajat temporar cu contract individual de munc cu norm ntreag sau cu timp parial n cadrul Proiectului, care s asigure suport specializat Beneficiarului n vederea conformrii cu toate prevederile legale aplicabile, aferente implementrii activitilor proiectului. (12) Beneficiarul are obligaia transmiterii tuturor datelor i informaiilor la solicitarea de ctre AMPOSDRU/OIPOSDRU, n vederea efecturii reconcilierii contabile dintre conturile sale contabile i cele ale AMPOSDRU pentru operaiunile gestionate n cadrul Proiectului finanat din POSDRU. (13) n situaia n care implementarea Proiectului presupune achiziionarea de bunuri, servicii sau execuia de lucrri, Beneficiarul are obligaia de a respecta prevederile legislaiei naionale n vigoare n domeniul achiziiilor publice sau ale instruciunilor emise de AMPOSDRU n cazul n care Beneficiarul nu reprezint Autoritate Contractant n sensul legislaiei naionale privind atribuirea contractelor de achiziii publice. (14) Beneficiarul are obligaia de a notifica n scris AMPOSDRU/OIPOSDRU, cu cel puin 15 (cincisprezece) zile nainte de data la care dorete ca modificarea s produc efecte, n urmtoarele situaii: a) modificri intervenite n bugetul estimat al proiectului n limita a 15% ntre capitole bugetare, cu excepia cheltuielilor generale de administraie i a cheltuielilor de tip FEDR, cu justificarea detaliat a motivelor care au condus la aceasta; b) schimbarea adresei sediului social al beneficiarului; c) schimbarea contului special deschis pentru proiect; d) nlocuirea sau introducerea de membri n echipa de management sau a experilor pe termen lung din cadrul echipei de implementare a proiectului; e) nlocuirea reprezentantului legal; f) modificarea planului de implementare a activitilor; g) nlocuirea auditorului. (15) Orice notificare transmis de Beneficiar ctre AMPOSDRU/OIPOSDRU, n conformitate cu art.9 A(14) va fi considerat valabil numai dac a fost fcut n scris n conformitate cu Anexa 9 - Notificare pentru modificarea contractului, semnat de ctre reprezentantul legal i tampilat corespunztor. Beneficiarul va considera notificarea aprobat tacit dac n termen de 15 (cincisprezece) zile de la data nregistrrii la sediul AMPOSDRU/OIPOSDRU, nu sunt formulate obieciuni cu privire la modificarea solicitat. (16) Beneficiarului are obligaia de a solicita ncheierea unui act adiional, n conformitate cu Anexa 10 Act adiional n urmtoarele situaii: a) orice modificare intervenit n bugetul estimat al proiectului care depete limita a 15% ntre capitole bugetare, cu excepia cheltuielilor generale de administraie i a

52

cheltuielilor de tip FEDR, cu justificarea detaliat a motivelor care au condus la aceasta; b) includerea de noi activiti eligibile care s contribuie la atingerea rezultatelor i obiectivului specific al proiectului; c) modificarea duratei de implementare a proiectului n conformitate cu prevederile art.2 alin.(3). (17) Beneficiarul va solicita AMPOSDRU/OIPOSDRU ncheierea unui act adiional pentru aspectele menionate la art.9 A(16) cu cel puin 30 (treizeci) de zile nainte de data la care dorete ca modificarea s produc efecte. Actul adiional va fi considerat valabil numai dac a fost fcut n conformitate cu Anexa 10 - Act adiional, semnat de ctre reprezentantul legal i tampilat corespunztor. Un act adiional nu poate avea scopul sau efectul de a produce schimbri n contract care ar pune n discuie decizia de acordare a finanrii nerambursabile sau care ar fi contrare principiului tratamentului egal al solicitanilor. (18) n orice alt situaie care nu a fost enunat la art.9 A(14) i art.9 A(16) beneficiarul are obligaia de a solicita AMPOSDRU/OIPOSDRU, un punct de vedere oficial. (19) Beneficiarul are obligaia de a raporta stadiul implementrii Proiectului prin transmiterea de Rapoarte tehnico-financiare (Anexa 11 Raport tehnico-financiar) n conformitate cu art.7 alin.(8). Raportul tehnico-financiar va fi nsoit de Formularul individual de nregistrare a grupului int (Anexa 17 Formular individual de nregistrare a grupului int) actualizat n funcie de modificrile survenite n perioada raportat, n format electronic. (20) Beneficiarul are obligaia de a respecta prevederile Directivei CE/95/46 privind protecia persoanelor fizice n ceea ce privete prelucrarea datelor cu caracter personal i libera circulaie a acestor date, transpus n legislaia naional prin Legea nr.677/2001, precum i prevederile Directivei 2002/58/CE privind prelucrarea datelor cu caracter personal i protecia vieii private n sectorul comunicaiilor electronice, transpus n legislaia naional prin Legea nr.506/2004. Beneficiarul va informa persoanele din grupul int al proiectului despre obligativitatea sa de a furniza datele lor personale, cu respectarea dispoziiilor legale menionate. n acest sens, participanii sau reprezentanii lor legali vor semna o declaraie de consimmnt prin care i dau acordul cu privire la utilizarea i prelucrarea datelor personale. (21) Pe toat perioada de implementare a proiectului, Beneficiarul va transmite OI [numele organismului acronim], la fiecare 3 (trei) luni, previziuni actualizate privind cheltuielile care urmeaz a fi efectuate n trimestrul urmtor, n conformitate cu Anexa 14 Previziuni actualizate lund n considerare i prevederile art.7 alin.(1), art.7 alin.(3) i art.7 alin.(5), privind termenele estimate de rambursare a cheltuielilor efectuate n cadrul proiectului. (22) Beneficiarul are obligaia de a pune la dispoziia AMPOSDRU, OI [numele organismului acronim], Autoritii de Certificare i Plat, Autoritii de Audit, Departamentului de Lupt Antifraud, Comisiei Europene, Curii Europene de Conturi i/sau oricrui alt organism abilitat s verifice modul de utilizare a finanrii nerambursabile, la cerere i n termen, documentele i/sau informaiile solicitate i s asigure toate condiiile pentru efectuarea verificrilor la faa locului. (23) n vederea efecturii verificrilor prevzute la art.9.A alin.(27), Beneficiarul se angajeaz s acorde dreptul de acces la locurile i spaiile unde se implementeaz sau a fost implementat proiectul n conformitate cu art.2 alin.(2), art.9.A alin.(24) i art.9.A alin.(27), inclusiv acces la sistemele informatice i s pun la dispoziie documentele solicitate privind gestiunea tehnic i financiar a proiectului, att pe suport de hrtie, ct i n format electronic. Documentele trebuie s fie uor accesibile i arhivate astfel nct s permit verificarea lor. Beneficiarul este

53

obligat s informeze AMPOSDRU/ OI [numele organismului acronim] cu privire la locaia arhivrii documentelor, n termen de 3 (trei) zile de la transmiterea solicitrii. (24) Beneficiarul are obligaia de a pstra toate documentele originale, inclusiv documentele contabile, privind activitile i cheltuielile eligibile n vederea asigurrii unei piste de audit adecvate, n conformitate cu regulamentele comunitare i naionale. Toate documentele vor fi pstrate pn la 31.12.2021 cu posibilitatea prelungirii acestui termen pn la nchiderea oficial a POSDRU. (25) n cazul nerespectrii prevederilor art.9.A, alin.(24), Beneficiarul este obligat s restituie ntreaga sum primit, aferent Proiectului, reprezentnd asistena financiar nerambursabil din cofinanarea FSE precum i cofinanarea aferent alocat din fonduri de la bugetul de stat, inclusiv dobnzile i/sau penalitile aferente calculate conform legislaiei n vigoare. (26) Beneficiarul este obligat s declare pe proprie rspundere c finanarea obinut pentru implementarea proiectului nu se suprapune cu alte finanri primite din bugetul de stat sau alte bugete ale Comunitii Europene, conform Anexei 12 Declaraie privind evitarea dublei finanri. (27) Beneficiarul se oblig s menin destinaia i s asigure exploatarea i mentenana echipamentelor achiziionate i lucrrilor efectuate n cadrul Proiectului pe o perioad de cel puin 3 (trei) ani dup finalizarea Proiectului. n cazul nerespectrii acestei obligaii, Beneficiarul se oblig s restituie contravaloarea echipamentelor achiziionate i lucrrilor efectuate n cadrul Proiectului. (28) Beneficiarul i va asuma integral rspunderea pentru prejudiciile cauzate terilor din culpa sa pe parcursul implementrii Proiectului. AMPOSDRU/OI [numele organismului acronim] vor fi degrevate de orice responsabilitate pentru prejudiciile cauzate terilor din culpa Beneficiarului. (29) Beneficiarul va asigura n implementarea proiectului respectarea prevederilor privind msurile de informare i publicitate n conformitate cu prevederile art.8 al prezentului contract. B. Obligaiile AMPOSDRU sau OI [numele organismului acronim], (1) AMPOSDRU are obligaia de a informa Beneficiarul, n timp util, cu privire la orice decizie luat care poate afecta implementarea proiectului. (2) AMPOSDRU / OI [numele organismului acronim] au obligaia de a informa Beneficiarul cu privire la rapoartele, concluziile i recomandrile care au impact asupra proiectului acestuia, formulate de ctre Comisia European i orice alt autoritate competent. (3) AMPOSDRU / OI [numele organismului acronim], are obligaia de a sprijini Beneficiarul prin furnizarea informaiilor sau clarificrilor pe care acesta le consider necesare pentru implementarea proiectului. (4) AMPOSDRU va efectua transferul prefinanrii, n condiiile prevzute n prezentul contract de finanare, n termen de maxim 15 (cincisprezece) zile de la data nregistrrii cererii de prefinanare la AMPOSDRU. (5) AMPOSDRU va efectua rambursarea cheltuielilor n termen de maxim 45 (patruzeciicinci) de zile de la data nregistrrii cererii de rambursare la AMPOSDRU/OIPOSDRU. (6) n vederea validrii cheltuielilor, AMPOSDRU / OI [numele organismului acronim] are obligaia verificrii tuturor operaiunilor efectuate pentru implementarea proiectului pe care le consider necesare, a cererilor de prefinanare/rambursare intermediar/rambursare final i a rapoartelor tehnico-financiare transmise de ctre Beneficiar. Documentele suport justificative privind cheltuielile declarate vor fi prezentate de ctre Beneficiar la solicitarea OI [numele organismului acronim] n conformitate cu art.7, alin.(8), (9) i (10).

54

(7) AMPOSDRU / OI [numele organismului acronim] monitorizeaz din punct de vedere tehnic i financiar n vederea asigurrii legalitii, regularitii, conformitii i realitii tuturor activitilor aferente implementrii proiectului care face obiectul prezentului contract de finanare. (8) AMPOSDRU / OI [numele organismului acronim] are obligaia de a efectua verificarea la faa locului a activitilor aferente implementrii proiectului, n conformitate cu prevederile art.9 B, alin.(7), asigurnd cel puin o vizit de monitorizare pentru fiecare an de implementare a proiectului. (9) AMPOSDRU / OI [numele organismului acronim], are obligaia de a rspunde la o solicitare prevzut la art.9 A(18) n termen de maxim 15 (cincisprezece) zile de la primirea acesteia. (10) AMPOSDRU va informa despre data nchiderii oficiale/pariale a POSDRU prin intermediul mijloacelor publice de informare. Articolul 10 - Subcontractarea i cesiunea (1) n cazul subcontractrii unor activiti din cadrul proiectului, responsabilitatea total revine n exclusivitate Beneficiarului, n conformitate cu dispoziiile legale. (2) Valoarea maxim care va face obiectul subcontractrii nu poate depi 30% din valoarea contractului. (3) Prezentul contract, precum i toate drepturile i obligaiile decurgnd din implementarea acestuia nu pot face obiectul cesiunii. Articolul 11 Nereguli (1) Prin neregul se nelege orice abatere de la legalitate, regularitate i conformitate, precum i orice nerespectare a prevederilor Contractului de finanare i a legislaiei comunitare i naionale n domeniu, rezultat dintr-o aciune sau omisiune a Beneficiarului care are sau ar putea avea ca efect prejudicierea bugetului general al Comunitii Europene, bugetelor administrate de aceasta ori n numele acesteia sau a bugetelor din care provine finanarea public naional. (2) Constatarea neregulilor i recuperarea sumelor pltite necorespunztor se realizeaz conform prevederilor legale n domeniu, respectiv Ordonana Guvernului nr.79/2003 privind controlul i recuperarea fondurilor comunitare, precum i a fondurilor de cofinanare aferente utilizate necorespunztor, cu modificrile i completrile ulterioare, i a Hotrrii Guvernului nr.1306/2007 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Ordonanei Guvernului nr.79/2003. (3) n cazul sumelor pltite necorespunztor de ctre AMPOSDRU, Beneficiarul are obligaia de a restitui sumele respective n termen de 15 (cincisprezece) zile de la data transmiterii referatului de restituire de ctre AMPOSDRU/OI [numele organismului acronim] n conformitate cu dispoziiile legale. ncepnd cu ziua a 16-a (aisprezecea) se vor calcula majorri de ntrziere n procentul stabilit conform dispoziiilor legale n vigoare la data respectiv pentru fiecare zi de ntrziere. Articolul 12 Modificri i completri la contract (1) Orice modificare a Contractului se va face cu acordul ambelor pri prin aprobarea unei notificri sau prin ncheierea unui act adiional cu excepia modificrilor determinate de schimbri n legislaia naional i european care vor fi efectuate de AMPOSDRU fr a fi necesar n prealabil acordul beneficiarului. (2) Beneficiarul trebuie s informeze AMPOSDRU/OIPOSDRU despre orice situaie care poate determina ntrzierea executrii Contractului n termen de 5 (cinci) zile de la data lurii la cunotin despre aceasta. Beneficiarul poate solicita, cu cel puin 60 de zile nainte de sfritul

55

perioadei de implementare a Proiectului, prelungirea duratei de implementare a Proiectului cu respectarea duratei maxime de implementare a proiectului specificat n Ghidul Solicitantului fr a afecta bugetul proiectului. Beneficiarul va transmite solicitarea nsoit de documente justificative. (3) Orice modificare a valorii totale a Proiectului nu poate conduce la creterea valorii totale eligibile a Proiectului, menionat la art.3, efectundu-se exclusiv prin majorarea valorii neeligibile a Proiectului. (4) Beneficiarul este obligat s transmit, mpreun cu solicitarea de modificare a Contractului, i documentele din care s reias angajamentul acestuia c va asigura, din resurse proprii pe toat durata implementrii Proiectului, fondurile suplimentare necesare, rezultate din majorarea valorii neeligibile a Proiectului, precum i disponibilitatea acestor fonduri. (5) n situaii bine justificate, atunci cnd exist dificulti n selectarea numrului de persoane propus de Beneficiar n cadrul grupului/grupurilor int, aa cum a fost specificat n cadrul Cererii de finanare, Anexa 1 a prezentului contract, Beneficiarul va putea solicita o reducere a indicatorilor propui pentru grupul/grupurile int ntr-un procent de maxim 25% din valoarea stabilit iniial pentru fiecare grup int, acolo unde este cazul. Aceast reducere a numrului de persoane din cadrul grupului/grupurilor int va determina i o reducere corespunztoare a valorii totale eligibile a Proiectului. Articolul 13 Fora major (1) Prin for major se nelege acel eveniment imprevizibil, insurmontabil i imposibil de nlturat independent de voina prilor intervenit dup data semnrii Contractului, care mpiedic executarea n tot sau n parte a Contractului i care exonereaz de rspundere partea care o invoc. (2) Pot constitui cauze de for major evenimente cum ar fi: calamitile naturale (cutremure, inundaii, alunecri de teren), rzboi, revoluie, embargo. (3) Partea care invoc for major are obligaia de a notifica celeilalte pri cazul de for major, n termen de 5 (cinci) zile de la data apariiei i de a dovedi existena situaiei de for major, n termen de cel mult 15 (cincisprezece) zile n baza unui certificat eliberat de autoritile competente. De asemenea, are obligaia de a comunica data ncetrii situaiei de for major, n termen de 5 (cinci) zile. (4) Prile au obligaia de a lua orice msuri care le stau la dispoziie n vederea limitrii consecinelor aciunii de for major. (5) Dac partea care invoc fora major nu procedeaz la notificarea nceperii i ncetrii cazului de fora major, n condiiile i termenele prevzute, va suporta toate daunele provocate celeilalte pri prin lipsa de notificare. (6) Executarea Contractului va fi suspendat de la data apariiei cazului de for major pe perioada de aciune a acesteia, fr a prejudicia drepturile ce se cuvin prilor. (7) n cazul n care fora major i/sau efectele acesteia oblig la suspendarea executrii prezentului Contract pe o perioada mai mare de 3 (trei) luni, prile se vor ntlni ntr-un termen de cel mult 10 (zece) zile de la expirarea acestei perioade, pentru a conveni asupra modului de continuare, modificare sau reziliere a Contractului. Articolul 14 ncetarea i suspendarea contractului (1) n situaia n care Beneficiarul, din motive imputabile acestuia, nu a nceput implementarea Proiectului n termen de 3(trei) luni de la data precizat la art.2 alin(2), contractul se consider reziliat de drept.

56

(2) AMPOSDRU va rezilia Contractul dac se constat neconcordana ntre starea de fapt dovedit i cele declarate de ctre Beneficiar n cererea de finanare, referitor la faptul c proiectul nu face obiectul unei alte finanri din fonduri publice naionale i/sau comunitare i/sau nu a mai beneficiat de finanare din alte programe naionale sau comunitare. n acest caz, Beneficiarul este obligat s restituie integral sumele primite. (3) n cazul nerespectrii prevederilor prezentului Contract de ctre Beneficiar, AMPOSDRU poate dispune rezilierea contractului dup notificarea prealabil a Beneficiarului. n situaia rezilierii, Beneficiarul va fi obligat la restituirea n ntregime a sumelor deja primite n cadrul Contractului din asistena financiar nerambursabil, la plata de majorri de ntrziere i/sau daune interese. (4) Anterior rezilierii Contractului, AMPOSDRU poate suspenda plile ca o msur de precauie, dup notificarea prealabil a Beneficiarului. (5) n cazul n care prezentul contract este reziliat din culpa Beneficiarului, acesta va fi exclus de la participarea la selecia public de proiecte i neacordarea finanrii nerambursabile pentru o perioad de 2(doi) ani. (6) Dac partenerul transnaional nu furnizeaz documentele suport solicitate n timp de 30 de zile de la data semnrii contractului, AMPOSDRU poate decide s declare contractul de finanare nul i neavenit. Articolul 15 - Legea aplicabil (1) Prevederile prezentului Contract vor fi interpretate, nelese i aplicate n conformitate cu legislaia comunitar i/sau cea naional n vigoare. (2) Contractul este guvernat de legea romn. Articolul 16 - Anexele contractului (1) Urmtoarele documente sunt anexate la prezentul Contract i constituie parte integrant a Contractului: Anexa 1 Cererea de finanare; Anexa 2 Bugetul proiectului; Anexa 3 Acord de Parteneriat (anexa 7 din Ghidul solicitantului); Anexa 4 CV-urile echipei de management i a experilor pe termen lung Anexa 5 Cerere de prefinanare (model); Anexa 6 Formular de Identificare Financiar (model); Anexa 7 Graficul estimativ privind depunerea cererilor de rambursare (model); Anexa 8 Cerere de rambursare a cheltuielilor (model); Anexa 9 Notificare pentru modificarea contractului (model); Anexa 10 Act adiional (model); Anexa 11 Raport tehnico - financiar (model); Anexa 12 Declaraie privind evitarea dublei finanri (model); Anexa 13 Ghidul de identitate vizual; Anexa 14 Previziuni actualizate (model); Anexa 15 Lista de achiziii publice (model) Anexa 16 Evidena cheltuielilor (model) Anexa 17 Formular individual de nregistrare a grupului int (model); Anexa 18 Notificare de demarare a proiectului (2) n cazul unui conflict ntre prevederile Anexelor i cele din Contract, prevederile Contractului prevaleaz. Articolul 17 - Dispoziii finale

57

(1) Proprietatea, titlurile i drepturile de proprietate intelectual i industrial privind rezultatele Proiectului, raportrile i alte documente legate de acesta vor rmne Beneficiarului. Beneficiarul va acorda AMPOSDRU i OIPOSDRU dreptul de a utiliza gratuit i dup cum consider necesar toate documentele rezultate n urma Proiectului, oricare ar fi forma acestora, dac nu se ncalc drepturile existente de proprietate industrial i intelectual. (2) AMPOSDRU i rezerv dreptul de a aproba o solicitare de modificare a procentului stabilit la art.10 alin.(2) numai n situaia n care consider acest lucru ca fiind oportun. (3) AMPOSDRU i rezerv dreptul de a reduce parial sau total finanarea dac aceast diminuare este cauzat de dificulti n cadrul bugetului de stat. n acest sens, semnarea contractului de finanare nu reprezint n mod automat obligaia necondiionat a AMPOSDRU de a finana pn la finalizarea proiectului, valoarea angajat n cazul menionat mai sus. Riscul financiar asumat de beneficiar va fi luat n calcul la semnarea contractului, la modificarea sau prelungirea acestuia. Acordarea prezentei finanri nu presupune obligaia AMPOSDRU/OI [numele organismului acronim] de a acorda i alte finanri similare n viitor. (4) AMPOSDRU i rezerv dreptul de a diminua corespunztor finanarea acordat n situaia n care indicatorii tehnici ai Proiectului prevzui n cererea de finanare sunt nendeplinii i/sau nerealizai conform cererii de finanare aprobate. (5) n cazul n care una dintre prevederile prezentului Contract nu mai produce efecte juridice, celelalte prevederi rmn valabile, iar prile semnatare vor proceda n aa fel nct s nlocuiasc clauza fr efecte juridice cu una permis de lege, care s aib scopul avut de clauza ce nu mai produce efecte juridice. (6) Termenul de zi reprezint zi calendaristic dac nu se specific n mod distinct. (7) n eventualitatea unui litigiu ntre AMPOSDRU/OI [numele organismului acronim] i Beneficiar, survenit n executarea acestui Contract, se vor depune toate diligenele pentru soluionarea acestuia pe cale amiabil. n situaia n care nu se poate ajunge la o nelegere pe cale amiabil n termen de 30 (treizeci) zile de la data solicitrii uneia dintre prile semnatare, litigiul va fi dedus spre soluionare instanei judectoreti competente din Romnia. (8) Prezentul Contract constituie titlu executoriu. (9) Prezentul contract a fost ncheiat n 2 (dou) exemplare originale n limba romn, un exemplar pentru AMPOSDRU i un exemplar pentru Beneficiar. [Beneficiar] AMPOSDRU Reprezentant legal ...................................... Director general Semntura Reprezentant legal ..

Semntura

Data

Data

58

DECLARAIE DE CONFORMITATE
Not: Aceast anex reprezint un model. Completarea cererii de finanare i a declaraiilor se realizeaz on-line. n acest sens v rugm s accesai pagina de internet www.fseromania.ro, seciunea Cerere de propuneri de proiecte. Nr. nregistrare: ..(la solicitant) ID proiect Titlul proiectului: Denumire organizaie Cod de nregistrare fiscal Numr de nregistrare n Registrul Comerului Nr. de la Registrul Asociaiilor i Fundaiilor Anul nfiinrii Adresa potal: Cod: Localitate: Jude/Sector: Adres pot electronic Prin prezenta confirmm c informaiile incluse n aceast cerere i detaliile prezentate n documentele anexate sunt corecte i asistena financiar nerambursabil este necesar pentru implementarea proiectului. De asemenea, confirmm c nu cunoatem nici un motiv pentru care proiectul ar putea s nu se deruleze sau ar putea fi ntrziat. Prin prezenta declar c proiectul propus nu face obiectul unei alte finanri din fonduri publice naionale sau comunitare i c nu a mai beneficiat de finanare din alte programe naionale sau comunitare. nelegem c dac cererea de finanare nu este complet i nu cuprinde toate detaliile i informaiile solicitate, cererea de finanare va fi respins. Data Funcia ocupat n organizaie Prenume i Nume Semntura
tampila
Not: Aceast declaraie va fi tiprit, datat, semnat i tampilat de ctre reprezentantul legal al solicitantului n numele organizaiei sistemul informatic va introduce automat datele privind organizaia i proiectul propus.

59

DECLARAIE DE ANGAJAMENT
Not: Aceast anex reprezint un model. Completarea cererii de finanare i a declaraiilor se realizeaz on-line. n acest sens v rugm s accesai pagina de internet www.fseromania.ro, seciunea Cerere de propuneri de proiecte. Nr. nregistrare: ..(la solicitant) ID proiect Titlul proiectului: Denumire organizaie Cod de nregistrare fiscal Numr de nregistrare n Registrul Comerului Nr. de la Registrul Asociaiilor i Fundaiilor Anul nfiinrii Adresa potal: Cod: Localitate: Jude/Sector: Adres pot electronic
Prin prezenta, n calitate de viitor beneficiar, m angajez: s furnizez contribuia proprie aferent costurilor eligibile ale proiectului, n valoare de ............. Lei, reprezentnd ...% din valoarea total eligibil a proiectului; s finanez toate costurile neeligibile aferente proiectului; s asigur resursele financiare necesare implementrii optime a proiectului n condiiile rambursrii/decontrii ulterioare a cheltuielilor; s menin proprietatea proiectului i natura activitii pentru care s-a acordat finanare nerambursabil, pe o perioad de cel puin 3 ani dup finalizare i s asigur exploatarea i mentenan n aceast perioad; s asigur folosina echipamentelor i bunurilor achiziionate prin proiect pentru scopul declarat n proiect. De asemenea, declar c sunt de acord i voi respecta toi termenii i condiiile prevzute n Ghidul Solicitantului, precum i n legislaia comunitar i naional n vigoare, cu modificrile i completrile ulterioare.

Data Funcia ocupat n organizaie Prenume i Nume Semntura tampila

Not: Aceast declaraie va fi tiprit, datat, semnat i tampilat de ctre reprezentantul legal al solicitantului n numele organizaiei sistemul informatic va introduce automat datele privind organizaia i proiectul propus.

60

DECLARAIE DE ELIGIBILITATE Not: Aceast anex reprezint un model. Completarea cererii de finanare i a declaraiilor se realizeaz on-line. n acest sens v rugm s accesai pagina de internet www.fseromania.ro, seciunea Cerere de propuneri de proiecte.
Nr. nregistrare: .. (la solicitant) n calitate de <functie/reprezentant legal/mputernicit> al <denumirea solicitant>, subsemnatul <nume, prenume> posesor al CI/BI seria <seria> nr. <nr.>, eliberat() de <organismul emitent>, cunoscnd c falsul n declaraii este pedepsit n conformitate cu Art. 292 din Codul Penal, declar pe propria rspundere c: <denumire solicitant> depune Cererea de finanare, din care aceast declaraie face parte integrant, n cadrul POS DRU 2007-2013 att <denumire solicitant> ct i partenerii implicai n proiect nu se afl n nici una din situaiile prevzute de art. 93 (1), art. 94 i art. 96(2)(a) din Regulamentul (CE) nr.1605/2002 privind Regulamentul Financiar aplicabil bugetului general al Comunitilor Europene, cu modificrile i completrile ulterioare, respectiv: se afl n stare de faliment sau fac obiectul unei proceduri de lichidare sau de administrare judiciar, au ncheiate concordate, i-au suspendat activitatea economic sau fac obiectul unei proceduri n urma acestor situaii sau se afl n situaii similare n urma unei proceduri de aceeai natur prevzute de legislaia sau de reglementrile naionale; au fost condamnai printr-o hotrre cu valoarea de res judicata pentru un delict legat de conduita lor profesional; au comis n conduita lor profesional greeli grave, demonstrate prin orice mijloace pe care autoritatea contractant le poate justifica; nu i-au ndeplinit obligaiile de plat a contribuiilor la fondul asigurrilor sociale sau de achitare a impozitelor n conformitate cu prevederile legale ale rii n care sunt stabilii sau ale rii autoritii contractante sau ale rii unde se execut contractul; au fost condamnai printr-o hotrre cu valoare de res judicata pentru fraud, corupie, participare la o organizaie criminal sau la orice alte activiti ilegale n detrimentul intereselor financiare ale Comunitilor; li se aplic n prezent o sanciune administrativ menionat la articolul 96 alineatul (1) din Regulamentul (CE) nr. 1605/2002; se gsesc n situaie de conflict de interese; se fac vinovai de declaraii false n furnizarea informaiilor solicitate de autoritatea contractant, ca o condiie de participare la procedura de achiziii publice sau nu au furnizat aceste informaii; se afl ntr-una din situaiile de excludere de la procedura de achiziii publice menionate la articolul 93 alineatul (1) din Regulamentul (CE) nr. 1605/2002; sunt exclui de la contracte sau granturi finanate de la buget, pe o perioad maxim de zece ani.

Data

Funcia ocupat n organizaie Prenume i Nume Semntura tampila

Not: Aceast declaraie va fi tiprit, datat, semnat i tampilat de ctre reprezentantul legal al solicitantului n numele organizaiei sistemul informatic va introduce automat datele privind organizaia i proiectul propus.

61

DECLARAIE PRIVIND RESPECTAREA PRINCIPIULUI EGALITII DE ANSE

Not: Aceast anex reprezint un model. Completarea cererii de finanare i a declaraiilor se realizeaz on-line. n acest sens v rugm s accesai pagina de internet www.fseromania.ro, seciunea Cerere de propuneri de proiecte.
Nr. nregistrare: .. (la solicitant) ID proiect Titlul proiectului: Denumire organizaie Cod de nregistrare fiscal Numr de nregistrare n Registrul Comerului Nr. de la Registrul Asociaiilor i Fundaiilor Anul nfiinrii Adresa potal: Cod: Localitate: Jude/Sector: Adres pot electronic Solicitantul se oblig s respecte prevederile legislaiei n vigoare cu privire la egalitatea de anse i de tratament ntre femei i brbai n domeniul ocuprii i al muncii, precum i egalitatea de anse i nediscriminarea (Constituia Romniei, art. 4 alin. 2 i art. 16 alin. 1; Codul Muncii, art. 3-9; OG 137/2000 republicat privind prevenirea i sancionarea tuturor formelor de discriminare; Legea 202/2002 privind egalitatea de anse ntre femei i brbai; OUG 96/2003 pentru protecia maternitii i Legea 210/1999 privind concediul paternal), i va lua n considerare n implementarea proiectului toate politicile i practicile prin care nu va realiza nicio deosebire, excludere, restricie sau preferin, pe baz de: ras; naionalitate; etnie; limb; religie; categorie social; convingeri; sex; orientare sexual; vrst; handicap; boal cronic necontagioas; infectare HIV; apartenen la o categorie defavorizat; precum i orice alt criteriu care are ca scop sau efect restrngerea, nlturarea recunoaterii, folosinei sau exercitrii, n condiii de egalitate, a drepturilor omului i a libertilor fundamentale sau a drepturilor recunoscute de lege, n domeniul politic, economic, social i cultural sau n orice alte domenii ale vieii publice. Data Funcia ocupat n organizaie Prenume i Nume Semntura tampila Not: Aceast declaraie va fi tiprit, datat, semnat i tampilat de ctre reprezentantul legal al solicitantului n numele organizaiei sistemul informatic va introduce automat datele privind organizaia i proiectul propus.

62

DECLARAIE PRIVIND RESPECTAREA CERINELOR DE INFORMARE I PUBLICITATE

Not: Aceast anex reprezint un model. Completarea cererii de finanare i a declaraiilor se realizeaz on-line. n acest sens v rugm s accesai pagina de internet www.fseromania.ro, seciunea Cerere de propuneri de proiecte.
Nr. nregistrare: .. (la solicitant) ID proiect Titlul proiectului: Denumire organizaie Cod de nregistrare fiscal Numr de nregistrare n Registrul Comerului Nr. de la Registrul Asociaiilor i Fundaiilor Anul nfiinrii Adresa potal: Cod: Localitate: Jude/Sector: Adres pot electronic
Solicitantul, n calitate de viitor beneficiar, se oblig s respecte prevederile legislaiei n vigoare cu privire la informare i publicitate, prin mijloacele de informare prevzute la art.8 i art.9 din Regulamentul Comisiei (CE) nr.1828/2006 privind stabilirea regulilor pentru implementarea Regulamentului Consiliului (CE) nr.1083/2006 de stabilire a prevederilor generale ale Fondului European de Dezvoltare Regional, Fondului Social European i Fondului de Coeziune. Solicitantul se angajeaz s: asigure vizibilitate adecvat, transparena i promovarea corespunztoare a proiectului, a obiectivelor, a rezultatelor obinute etc.; asigure informarea publicului prin mijloace de informare adecvate privind asistena financiar obinut din fondurile europene i s informeze toate persoanele implicate n proiect n ceea ce privete finanarea nerambursabil primit; notifice clar i prin mijloace adecvate faptul c proiectul implementat a fost selectat n cadrul POS DRU cofinanat de FSE; asigure c orice document, inclusiv certificate de participare sau diplome, realizate n cadrul proiectului vor include un paragraf sau o meniune care s fac referire la faptul c POS DRU este cofinanat din FSE. asigure i s furnizeze resursele bugetare corespunztoare pentru activitile i produsele de informare i comunicare. De asemenea, solicitantul declar c este de acord i c va respecta toi termenii i condiiile prevzute n Ghidul Solicitantului, precum i n legislaia comunitar i naional n vigoare, cu modificrile i completrile ulterioare. Data Funcia ocupat n organizaie Prenume i Nume Semntura tampila Not: Aceast declaraie va fi tiprit, datat, semnat i tampilat de ctre reprezentantul legal al solicitantului n numele organizaiei sistemul informatic va introduce automat datele privind organizaia i proiectul propus.

63

BUGETUL CERERII DE FINANARE

An 1 1 2 3 Resurse umane Participani Alte tipuri de costuri Din care FEDR (maximum 10% pentru AP 1-5 inclusiv, 15% pentru AP 6) Rezerv de contingen (maximum 5%) Total cheltuieli directe (1 + 2 + 3 + 4) Total cheltuieli generale de administraie VALOAREA ELIGIBIL A PROIECTULUI (5 + 6) Din care activiti transnaionale CONTRIBUIA SOLICITANTULUI ASISTEN FINANCIAR NERAMBURSABIL SOLICITAT (7 9) VALOAREA NEELIGIBIL A PROIECTULUI VALOAREA TOTAL A PROIECTULUI (7 + 11) An 2 An 3 TOTAL

3.1

4 5 6 7 8 9 10 11 12

64

ACORD DE PARTENERIAT
- Model recomandat Numar nregistrare (la solicitant/partener principal) Art. 1 Partile ..........., cu sediul n......, codul TVA ........, codul fiscal ........, unde este cazul, - partener principal ............., cu sediul n......, codul TVA sau codul fiscal(daca este aplicabil) - partener 1. ..............., cu sediul social n......., cod fiscal .........., - partener 2. au convenit urmatoarele: Art.1 Acordul de asociere 1.1 Prin semnarea prezentului Acord de Parteneriat, partile isi exprima acordul de asociere in vederea implementarii proiectului .......... Art. 2 Obiectul 2.1 Obiectul acestui parteneriat il reprezinta stabilirea responsabilitatilor fiecarui partener in vederea implementarii proiectului:........., numarul (codul proiectului), care este depus n cadrul cererii de propuneri de proiecte:.................... 2.2 Prevederile cererii de finantare inclusiv anexele acesteia sunt direct aplicabile prezentului Acord de Parteneriat. Art.3 Principiile de buna practica ale parteneriatului 3.1 Toti partenerii trebuie sa contribuie la realizarea proiectului si sa isi asume rolul lor in cadrul proiectului, asa cum este definit in cadrul acestui Acord de Parteneriat. 3.2 Partile trebuie sa se consulte in mod regulat si sa se informeze asupra tuturor aspectelor privind evolutia proiectului. 3.3 Toti partenerii trebuie sa implementeze activitatile cu respectarea standardelor profesionale si de etica cele mai inalte. Art. 4 Durata acordului 4.1 Durata acordului este de ...... luni ncepand cu data emiterii ordinului de incepere de catre AM/OI, urmare aprobarii proiectului respectiv semnarii contractului de finantare. Art. 5 Drepturi si obligatii ale partenerilor 5.1 Drepturi si obligatii ale parterului principal a) Partenerul principal va semna cererea de finantare si contractul de finantare. b) Partenerul principal va consulta partenerii cu regularitate, i va informa despre progresul actiunii si le va furniza copii ale rapoartelor de implementare. c) Propunerile pentru modificari importante ale proiectului (de exemplu: activitati, parteneri, etc.), trebuie sa fie convenite cu partenerii naintea solicitarii aprobarii de catre AMPOSDRU. Cand nu se ajunge la un acord asupra modificarilor, partenerul principal va indica acest lucru cand va solicita aprobarea AMPOSDRU. d) Costurile angajate de parteneri sunt eligibile n acelasi fel ca si costurile angajate de catre beneficiarul finantarii nerambursabile (partenerul principal corespunzator rolurilor avute n proiect). e) Sa colaboreze si sa sustina derularea proiectului, prin achizitionarea echipamentelor necesare pentru buna desfasurare a programelor de training, inclusiv prin activitati de informare si publicitate pe toata durata proiectului. f) Sa asigure managementul de proiect. g) Sa respecte termenele de derulare ale proiectului si decontarea cheltuielilor. h) Sa duca la indeplinire obiectivele cuprinse in proiect.

65

5.2. Drepturi si obligatii ale parterului/partenerilor a) Sa colaboreze si sa sustina derularea proiectului prin furnizarea de expertiza si resurse umane pentru activitatile de care este responsabil b) Sa respecte termenele de derulare a proiectului si decontarea cheltuielilor c) Sa duca la indeplinire obiectivele cuprinse in proiect Art. 6 Responsabilitati partilor n implementarea proiectului 6.1 Responsabilitatile Partenerilor sunt descrise n tabelul de mai jos si corespund prevederilor cererii de finantare care reprezinta documentul principal n stabilirea acestor aspecte ale parteneriatului: Organizatia Partener principal Partener 1 Partener 2 Nota: Se vor descrie rolurile si responsabilitatile fiecarui partener pe durata implementarii proiectului. Art.7 Angajamente financiare intre Parteneri 7.1 Pentru activitatile desfasurate in conformitate cu Art.5, Partenerii vor anagaja urmatoarele sume reprezentand costurile suportate de acestia in vederea implementarii proiectului, dupa cum urmeaza: Partenerul 1 ...................... Lei, exclusiv TVA Partenerul 2 .......................Lei, exclusiv TVA 7.2 Cheltuielile efectuate de catre Parteneri vor fi rambursate de catre AM/OI pe baza documentelor justificative prezentate, in procentele si conditiile stabilite in Contractul de finantare. 7.3 Cheltuielile cu resursa umana a partenerilor sunt reprezentate de cheltuielile salariale si asimilate acestora si contributiilor sociale aferente, precum si costurile aferente subcontractarii, daca e cazul. Costurile angajate de Parteneri sunt eligibile in acelasi fel ca si costurile angajate de catre Partenerul principal corespunzator rolurilor avute in proiect. 7.4 In cazul in care Partenerul principal va solicita AM/OI acordarea de prefinantare, partile convin ca suma primita sa fie repartizata intre parteneri dupa cum urmeaza: Roluri si responsabilitati n proiect

66

Partener 1 Partener 2 7.6 Partenerii sunt de acord sa asigure contributia la acest proiect asa cum se precizeaza n cererea de finantare si n prezentul Acord de Parteneriat. Astfel, Partenerii convin sa contribuie la cofinantarea proiectului dupa cum urmeaza: (se adauga numarul de parteneri prevazuti n parteneriat). Organizatia Partener principal Partener 1 Partener 2 Total Art.8 Achizitii Publice Achizitiile in cadrul proiectului vor fi facute de catre partenerul principal sau oricare alt partener, cu respectarea conditiilor din contractul de finantare si a instructiunilor emise de AM/OI. Art. 9 Decontarile catre Parteneri 9.1 Fiecare partner, pe baza activitatilor desfasurate si conform timpului alocat de fiecare in parte, va emite o factura/decont (conform prevederilor legale) catre Partenerul principal in termen de ___________de la __________. 9.2. Partile sunt de acord ca emiterea facturii sa se faca insotita de documentele justificative ce atesta desfasurarea activitatilor conform cerintelor AMPOSDRU/OI. La inceputul proiectului Partenerul Principal va notifica partenerii asupra documentelor suport care trebuie transmise. 9.3 Facturile emise de catre parteneri nationali vor cuprinde in mod obligatoriu informatiile cerute de Art. 155, alineat 5 al Codului Fiscal precum si: a) Activitatea ntreprinsa corespunzator proiectului; b) Linia de buget din proiect corespunzatoare activitatii. 9.4 Facturile emise de catre parteneri transnationali vor cuprinde informatiile cerute de legislatia aplicabila acestuia precum si precum si: o Activitatea ntreprinsa corespunzator proiectului; o Linia de buget din proiect corespunzatoare activitatii. 9.5 Transferurile catre Parteneri vor fi facute de catre Partenerul principal din contul special deschis de catre acesta, conform cerintelor din Ghidul Solicitantului si instructiunilor ulterioare ale AM. 9.6 Partenerii vor notifica datele de identificare ale contului bancar al acestora unde Partenerul principal va face transferul sumelor respective, dupa aprobarea costurilor de catre AM POS. 9.7 Transferurile vor fi facute in termen de________________zile de la data___________. Platile catre partenerii nationali vor fi facute in lei iar catre cei transnationali in Lei sau alta moneda stabilita de comun acord, conform unui protocol aditional. Art. 10 Proprietatea 10.1 Partile de comun acord inteleg ca la sfarsitul proiectului echipamentele si bunurile achizitionate din finantarea nerambursabila ntre parteneri vor reveni Partenerului principal. Partenerii vor incheia un proces verbal in care vor fi cuprinse toate aceste bunuri ce vor fi predate Partenerului principal, in cazul in care aceste bunuri au fost folosite de unul dintre parteneri pe perioada implementarii proiectului. Copii ale procesului verbal de predare primire vor fi atasate raportului final de implementare a proiectului. Art. 11 Confidentialitatea Contributia la proiect LEI

67

11.1 Partile convin sa pastreze n stricta confidentialitate informatiile primite si sunt de acord sa previna orice utilizare sau divulgare neautorizata a unor astfel de informatii. Partile inteleg sa utilizeze informatiile confidentiale doar n scopul de a-si ndeplini obligatiile din prezentul Acord de Parteneriat. Art. 12 Notificari 12.1 Orice comunicare ntre Parteneri n legatura cu prezentul Acord se va face n scris; 12.2 Orice document scris trebuie nregistrat atat la transmitere cat si la primire. 12.3 Comunicarile ntre parti care nu se refera la datele si informatiile confidentiale se vor face de asemenea prin telefon, telegrama, telex, fax sau e-mail, cu conditia ca primirea comunicarii sa fie confirmata n scris. Art 13 Legea aplicabila 13.1 Prezentului Acord i se va aplica si va fi interpretat n conformitate cu legislatia romaneasca. 13.2 Pe durata prezentului Acord, partile vor avea dreptul sa convina in scris asupra modificarii anumitor clauze, prin act aditional, oricand interesele lor cer acest lucru sau cand aceste circumstante au loc si nu au putut fi prevazute n momentul n care s-a executat prezentul Acord de Parteneriat. Art. 14 Litigii 14.1 Orice disputa care poate lua nastere din sau n legatura cu prezentul Acord va fi solutionata pe calea negocierilor ntre Parti, iar n situatia n care acestea nu ajung la niciun acord privind solutionarea acestei dispute, aceasta va fi vor fi solutionate de instantele competente. Art.15 Prevederi finale 15.1 Partile garanteaza ca reprezentantii numiti ale caror semnaturi apar mai jos au fost investiti, la data executarii prezentului contract, cu toate puterile legale de a semna si executa prezentul Acord de Parteneriat.

Prezentul Acord a fost ntocmit si semnat la ..... astazi, [............................ ] n 4 (patru) exemplare originale, n limba romana, cate unul pentru fiecare parte si unul pentru AMPOSDRU toate avand aceeasi valoare legala. Semnaturi Partener principal

Numele si functia persoanelor autorizate sa semneze

Semnatura

Data si locul

Partener 1

Numele si functia persoanelor autorizate sa semneze Numele si functia persoanelor autorizate sa semneze

Semnatura

Data si locul

Partener 2

Semnatura

Data si locul

(tabelul se poate completa n continuare, acolo unde sunt mai mult de doi parteneri)

68

FORMULAR CV

Curriculum vitae Europass Informaii personale Nume / Prenume Adres(e) Telefon(oane) Fax(uri) E-mail(uri) Naionalitate(-ti) Data naterii Sex Locul de munc vizat / Domeniul ocupaional Experiena profesional Perioada

Inserai fotografia. (rubric facultativ)

Nume, Prenume Numr imobil, nume strad, cod potal, localitate, ar Mobil:

Menionai separat fiecare experien profesional relevant, ncepnd cu cea mai recent dintre acestea.

Funcia sau postul ocupat Activiti i responsabiliti principale Numele i adresa angajatorului Tipul activitii sau sectorul de activitate

69

Educaie i formare Perioada Menionai separat fiecare forma de nvmnt i program de formare profesional absolvite, ncepnd cu cel mai recent.

Calificarea / diploma obinut Disciplinele principale studiate / competene profesionale dobndite Numele i tipul instituiei de nvmnt / furnizorului de formare Nivelul n clasificarea naional sau internaional

Aptitudini i competene personale Limba(i) matern(e) Precizai limba(ile) matern(e) (dac este cazul specificai a doua limb matern)

Limba(i) strin(e) cunoscut(e) Autoevaluare Nivel european (*) nelegere

Ascultar e

Vorbire
Participar e la conversai e Discurs oral Exprimare scris

Scriere

Citire

Limba Limba (*) Nivelul Cadrului European Comun de Referin Pentru Limbi Strine Competene i abiliti sociale Descriei aceste competene i indicai contextul n care au fost dobndite.

70

Competene i aptitudini organizatorice Competene i aptitudini tehnice Competene i aptitudini de utilizare a calculatorului Competene i aptitudini artistice Alte competene i aptitudini Permis(e) de conducere Informaii suplimentare Anexe

Descriei aceste competene i indicai contextul n care au fost dobndite.

Descriei aceste competene i indicai contextul n care au fost dobndite. Descriei aceste competene i indicai contextul n care au fost dobndite.

Descriei aceste competene i indicai contextul n care au fost dobndite. Descriei aceste competene i indicai contextul n care au fost dobndite. Menionai dac deinei un permis de conducere i categoria.

Includei aici orice alte informaii utile, care nu au fost menionate anterior, de exemplu: persoane de contact, referine etc. Enumerai documentele anexate CV-ului.

71

Investete n oameni ! FONDUL SOCIAL EUROPEAN Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 2013 Axa prioritar............. Domeniul major de intervenie............... Titlul proiectului: ............. Contract nr.

CERERE DE PREFINANARE

Nr. nreg. (Beneficiar)/ Data ./.

Nr. nreg. (AM POSDRU/OI)/ Data ./. CERERE DE PREFINANARE NR. .............

Numele Beneficiarului: Adresa Beneficiarului: . Subsemnatul/a, .................... (nume reprezentant legal), prin prezenta cerere solicit plata prefinanrii n cadrul contractului nr. .......................... . Suma cerut este n valoare de ... lei reprezentnd ..... % din valoarea eligibil a contractului de finanare pentru anul de implementare nr. ....... S-au anexat urmtoarele documente suport: formularul de identificare financiar comunicarea deschiderii contului special; V rugm s efectuai plata n contul bancar:...........................7 deschis la: ..................................................... . Cu stim, [semntura] [tampila] [nume i prenume] [funcia]

Indicai codul IBAN al contulului precizat n formularul de identificare financiar/comunicarea deschiderii contului special.

72

FORMULAR DE IDENTIFICARE FINANCIAR DEINTORUL CONTULUI NUME ADRES ORA COD POTAL CONTACT FAX AR E-MAIL

TELEFON COD TVA BANCA NUME ADRES ORA COD POTAL IBAN AR CONT BANCAR

TAMPILA BNCII SEMNATURA REPREZENTANTULUI BNCII (Ambele obligatorii)

DATA SEMNTURA DEINTORULUI DE CONT (Ambele obligatorii)

73

GRAFIC ESTIMATIV PRIVIND DEPUNEREA CERERILOR DE RAMBURSARE

Investete n oameni! FONDUL SOCIAL EUROPEAN POS DRU Romnia POS DRU - Axa prioritar............. POS DRU Domeniul major de intervenie............... Numrul de identificare al contractului: ROYY- POSDRU-AP-DMI..-PS-AM/PS OI. Titlul proiectului: ............. Data transmiterii: GRAFIC ESTIMATIV PRIVIND DEPUNEREA CERERILOR DE RAMBURSARE (Versiune xxx)

Cerere de rambursare

Cheltuieli efectuate de la data

Cheltuieli efectuate pn la data

Total Cheltuieli efectuate

Total Cheltuieli efectuate /valoarea total eligibil a proiectului

Total cheltuieli aferente finanrii nerambursabile ce vor fi declarate n cererea de rambursare

lei (6)

Suma estimat a fi solicitat in cererea de rambursare (dup deducerea contravalorii prefinanrii)

lei (7)

Data depunerii cererii de rambursare la AMPOSDRU

Numr (1)

Luna / An (2)

Luna / An (3)

lei (4)

% (5)

Luna / An (8)

ANUL DE IMPLEMENTARE NR. 1 1 2 3 4 TOTAL ANUL DE IMPLEMENTARE NR. 2 5 6 7

74

8 TOTAL ANUL DE IMPLEMENTARE NR. 3 9 10 11 12 Cerere finala de ramburare TOTAL [semntura] [tampila] [nume i prenume] [funcia] Transa prefinantare Numr (9) Transa 2 Transa 3 de Suma solicitata Data estimativa solicitatii Luna / An (11)

lei (10)

75

Nr. nreg. (Beneficiar)/ Data ./.

Nr. nreg. (AMPOSDRU/OI)/ Data ./.

Investete n oameni ! FONDUL SOCIAL EUROPEAN Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 2013 Axa prioritar............. Domeniul major de intervenie............... Titlul proiectului: ............. Contract nr.

CERERE DE RAMBURSARE

NR. .............
Numele Beneficiarului: Adresa Beneficiarului: . Nr. telefon: Nr. fax: .. Adres e-mail: . Perioada de referin: de la ...../...../...... pn la ...../....../...... Tip cerere: intermediar / final Subsemnatul/a, .................... (nume reprezentant legal), prin prezenta cerere de rambursare 8 .............. lei, reprezentnd cheltuielile angajate i pltite n perioada declarat

solicit suma de

Valoarea a cererii de 9 rambursare

din care: Valoare rambursabil din FSE 2 = 1*%FSE Valoare rambursabil din bugetul naional 3 = 1*%BN Cofinanarea beneficiarului 4 = 1*%CP Deducerea prefinanrii Cheltuieli solicitate spre rambursare

5= (2+3)*35%

6=145

Plata va fi efectuat n ..................................................... .

contul

10 bancar:...........................

deschis

la:

In calitate de Beneficiar declar urmtoarele: A) Cererea de rambursare se bazeaz doar pe cheltuieli efectuate; B) Cheltuielile solicitate sunt eligibile i au survenit n perioada de eligibilitate; C) Contribuia pentru cofinanare este determinat n conformitate cu prevederile Contractului de finanare; D) Proiectul nu este finanat prin alte instrumente ale Comisiei Europene i nici prin alte instrumente naionale de cofinanare dect cele precizate n Contractul de finanare; E) Toate tranzaciile sunt nregistrate n sistemul contabil si suma cerut corespunde cu datele din documentele contabile;
8 9

Se preia suma din tabel, coloana 6 Cheltuieli eligibile solicitate spre rambursare . Se preia suma din Evidena Cheltuielilor, coloana 8 Valoarea cheltuielii.

Indicati codul IBAN al contului precizat in Comunicarea deschiderii contului special (formularul de identificare financiara).

10

76

F) Cerinele n ceea ce privete publicitatea au fost ndeplinite n conformitate cu prevederile din Contractul de finanare; G) Regulile privind achiziiile publice i oportuniti egale au fost respectate; H) Suma solicitat este n conformitate cu prevederile Contractului de finanare i a contractelor de achiziie public; I) Progresul fizic i financiar al proiectului face obiectul monitorizrii, incluznd verificrile la faa locului; J) Toate documentele suport sunt nregistrate n conformitate cu prevederile legislaiei naionale. K) Declar ca prezenta Cerere de rambursare a fost completata cunoscnd prevederile articolului 292 din Codul penal, cu privire la falsul n declaraii. L) Declar c toate documentele originale aa cum sunt definite n lista de anexe sunt pstrate de instituie, tampilate, semnate i sunt la dispoziia consultrii n scopul auditului. M) Sunt contient de faptul c, n cazul nerespectrii prevederilor contractuale sau n cazul fondurilor solicitate nejustificat din cadrul acestei Cereri de rambursare, este posibil s nu se plteasc, s fie corectate sau s se recupereze sumele pltite nejustificat. n calitate de Beneficiar, certific faptul c totalul cheltuielilor solicitate prin intermediul acestei cereri de rambursare sunt eligibile i sunt realizate n vederea ndeplinirii scopului proiectului i n concordan cu legislaia n vigoare. Totodat, se certific faptul c documentele anexate sunt conforme, iar orice fel de informaie descoperit ca fiind incorect sau fals, va atrage dup sine reinerea sumelor sau neplata acestora. Lista anexe Numr Raport tehnico-financiar Evidena cheltuielilor Facturi/Documente justificative Extrase de cont Titlul Anexei

[semntura] [tampila] [nume i prenume] [funcia]

A se completa de ctre instituii oficiale:

Data primirii de ctre AMPOSDRU /OI:

Nume / Semntura: Responsabil ........................................(data.........)

Observaii:
Verificat i aprobat ..................................(data.........)

77

NOTIFICARE PENTRU MODIFICAREA CONTRACTULUI

Investete n oameni ! FONDUL SOCIAL EUROPEAN Programul Operaional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 2013 Axa prioritar............. Domeniul major de intervenie............... Nr. / zz.ll.aaaa11 n atenia: Ministerului Muncii, Familiei i Proteciei Sociale Autoritatea de Management pentru Programul Operaional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane

NOTIFICAREA NR. PENTRU MODIFICAREA CONTRACTULUI Numrul de identificare al contractului: POSDRU/Call/DMI/G(S)/Id proiect Titlul proiectului: Nr. de nregistrare AMPOSDRU:

Prin prezenta v notificm urmtoarea modificare / urmtoarele modificri la contractul mai sus menionat. Menionm c modificarea / modificrile nu afecteaz scopul i obiectivele proiectului, rezultatele estimate sau bugetul contractului i respect prevederile Art. 9A(10) din Contract. a. Modificarea solicitat (v rugm detaliai) b. Motivaie (v rugm detaliai) c. Documente justificative12 1. 2. . 3. . 4.
Cu stim, <numele si prenumele reprezentantului legal n clar / semnatarul contractului > <semntura> <tampila >

11 12

Referina / nr. de nregistrare din secretariatul beneficiarului In 2 exemplare

78

ACT ADIIONAL
Investete n oameni ! FONDUL SOCIAL EUROPEAN Programul Operaional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 2013 Axa prioritar............. Domeniul major de intervenie...............

ACTUL ADIIONAL NR. . Numrul de identificare al contractului: POSDRU/Call/DMI/G(S)/Id proiect Titlul proiectului: Nr. de nregistrare AMPOSDRU:

Ministerul Muncii, Familiei i Proteciei Sociale (MMFPS), Direcia General Autoritatea de Management pentru Programul Operaional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane, denumit n continuare AMPOSDRU, cu sediul n strada , nr., sector , Bucureti, Romnia, cod potal:.., telefon:.., fax:, pota electronic: .. , cod fiscal , prin reprezentant legal, directorul general al AMPOSDRU, pe de o parte i [Persoana juridic] ..........................................nfiinat la data de ............................., cod de nregistrare fiscal ................................................., nr. de nregistrare..........: J...../......./..........., cu sediul n localitatea ......................................... str. ..............................,judeul.....................,cod potal: ............................. tel: .., fax: .., pot electronic: .., n calitate de Beneficiar, prin reprezentant legal ., pe de alt parte, au convenit urmtoarele: Urmtoarele prevederi ale Contractului de finanare RO- POSDRU-AP .. DMI ..PS-AM/PS -OI . se modific/completeaz, dup cum urmeaz: Articolul < numrul > : < titlul > < textul noului articol, aa cum se modific/completeaz > Anexa < numrul > : < titlul > Noua versiune a Anexei < numrul > : < titlul > este ataat la prezentul act adiional.13

Noua versiune a Anexei < numrul > : < titlul > este ataat la prezentul act adiional - se utilizeaz numai atunci cnd se modific una sau mai multe anexe ale contractului.

13

79

Toate celelalte condiii generale i speciale ale Contractului de finanare i ale actului adiional anterior/ actelor adiionale anterioare 14 rmn nemodificate. Prezentul act adiional intr n vigoare la data semnrii de ctre AMPOSDRU. Prezentul act adiional a fost ncheiat n 2 (dou) exemplare originale n limba romn, un exemplar pentru AMPOSDRU i un exemplar pentru Beneficiar.

AMPOSDRU/OIPOSDRU Reprezentant legal Nume i prenume Semntura

Beneficiar Reprezentant legal Nume i prenume Semntura

Data

Data

Instruciuni de completare: (1) Dup completarea prezentului document, aceste instruciuni i toate notele de subsol se vor elimina. (2) Cmpurile evideniate cu galben vor fi nlocuite/completate corespunztoare, fr a mai fi evideniate cu nici o culoare. (3) Coninutul actelor adiionale va fi ncadrat n pagin astfel: (a) pagina cu semnturile s conin i referiri la modificrile aduse sau (b) fiierul se va imprima fa-verso. cu informaiile

14

Expresia i ale actului adiional anterior/ actelor adiionale anterioare nu se aplic pentru Actul Adiional nr. 1. Pentru Actul Adiional nr. 2, se va utiliza expresia i ale actului adiional anterior. Pentru Actul Adiional nr. 3 (i urmtoarele) se va utiliza expresia i ale actelor adiionale anterioare.

80

RAPORT TEHNICO-FINANCIAR
Investete n oameni ! FONDUL SOCIAL EUROPEAN Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 2013 Axa prioritar............. Domeniul major de intervenie............... Titlul proiectului: ............. Contract nr.

RAPORT TEHNIC DE IMPLEMENTARE NR. . aferent cererii de rambursare intermediar/final nr. Titlul proiectului: Codul proiectului: Valoare: Data nceperii proiectului: Data finalizrii proiectului:

AMPOSDRU Adres: Persoan de contact: Nr. telefon: Nr. fax: E-mail:

Organism Intermediar Adres: Persoan de contact: Nr. telefon: Nr. fax: E-mail:

[Beneficiar] Adres: Persoan de contact:

81

Nr. telefon: Nr. fax: E-mail:

Raport elaborat de: Semntur / Data: 1. REZUMATUL PROIECTULUI Obiectivul proiectului: [] Domeniul major de intervenie: [] Tipul proiectului: Naional Sectorial Multi-regional Regional Local

Clasificarea domeniilor: Rural Urban Rural i urban Locaia proiectului: Romnia Regiunea/regiunile: . Jude/judee: Altele: . (inclusiv transnaional) Obiective orizontale ale POS DRU (descriei contribuia proiectului la temele i obiectivele orizontale): Egalitate de anse Dezvoltare durabil Inovare i TIC mbtrnire activ Abordare transnaional i interregional Indicatori atini: Indicatori Valoare prognozat15 Valoare realizat pn Valoare realizat n

15

Valoarea prognozat reprezint valoarea indicatorilor prevzut n contract sau dac este cazul conform ultimelor modificri (Acte Adiionale)

82

la ultimul RTF aprobat16 Perioada . Indicatori de realizare imediat (output)18 .. Indicatori de rezultat19 Indicatori adiionali20 Indicatori de realizare imediat (output) adiionali .. Indicatori de rezultat adiionali .. Grup int n perioada raportat: Grup int21 Valoare prognozat22

perioada de raportare17

Femei

Brbai

Valoare realizat pn la ultimul RTF aprobat23 Perioada: Femei Brbai

Valoare realizat n perioada de raportare 24

Femei

Brbai

Not: fiecare raport va avea anexat formularul de nregistrare a grupului int (Anexa 10 a Ghidului Solicitantului) pentru fiecare persoan nou introdus n proiect. 2. PROGRESUL PROIECTULUI 2 . 1 . Alte aspecte contractuale
16

Valoarea realizat pn la ultimul RTF aprobat - se va insera valoarea indicatorilor realizat de la nceputul perioadei de de implementare a proiectului i inclusiv pn la ultimul Raport Tehnico-Financiar aprobat. De asemenea se va meniona perioada (de la /././ pn la //). 17 Se va insera valoarea indicatorilor realizat n perioada de raportare 18 Se vor insera indicatorii de realizare imediat (output) conform contractului 19 Se vor insera indicatorii de rezultat conform contractului 20 Se vor insera indicatorii adiionali conform contractului 21 Grup int se va insera grupul int conform contractului 22 Valoarea prognozat se va insera valoarea grupului int prevzut n contract sau dac este cazul n conformitate cu ultimele modificri (Acte Adiionale) 23 Se va insera valoarea grupului int realizat de la nceputul perioadei de implementare a proiectului i inclusiv pn la ultimul Raport tehnico-financiar aprobat. De asemenea se va meniona perioada (de la /././ pn la //). 24 Valoare realizat n perioada de raportare se va insera valoarea grupului int realizat n perioada de raportare

83

[acte adiionale] 2.2. Calendar de raportare [Informaii cu privire la rapoartele produse de la nceputul proiectului i pn la sfrsitul perioadei de raportare datele transmiterii, comentarii dup caz numrul de versiuni] 3. PROGRESUL PROIECTULUI N PERIOADA RAPORTAT 3.1. A c t i v i t i implementate pe parcursul perioadei de raportare Prezentare detaliat activitilor implementate pe parcursul perioadei de raportare. Activitile prezentate n cadrul acestui capitol trebuie s fie corelate cu cele prezentate n cererea de finanare. Beneficiarul va meniona codul activitii subactivitii i aciunile ntreprinse. 3.2 Abateri de la planificarea iniial i motive Dac exist modificri n cadrul Planului de Implementare al activitilor, acestea trebuie prezentate i justificate (n conformitate cu art.9A(12) din contractul de finanare, Beneficiarul are obligaia de a ncheia un act adiional n cazul modificrii planului de implementare a activitilor). Dac exist activiti planificate i nerealizate, Beneficiarul trebuie s le menioneze, mpreun cu motivele ntrzierilor i perioada pentru care au fost reprogramate. Mai mult dect att, dac exist activiti planificate iniial i derulate n avans, Beneficiarul trebuie s le menioneze i s prezinte cauzele/motivele pentru aceast re-planificare. 3.3 Rezultate / realizri atinse pe perioada de raportare Se vor meniona rezultatele / realizrile atinse pe perioada de raportare. Chiar dac rezultatele finale nu sunt atinse pe parcursul perioadei de implementare, Beneficiarul va prezenta stadiul rezultatelor n conformitate cu activitile implementate. Aceast seciune trebuie corelat cu seciunea 3.1. 3.4 Abateri / ntrzieri n atingerea rezultatelor / realizrilor ateptate Dac exist abateri / ntrzieri n atingerea rezultatelor, acestea trebuie menionate i justificate. 3.5 Sinteza implementrii urmtoarelor activiti (dup caz): Aciuni care au ca scop creterea participrii imigranilor pe piaa muncii i consolidarea integrrii lor sociale; Aciuni care au ca scop intensificarea integrrii pe piaa muncii i, prin urmare, mbuntirea incluziunii sociale a minoritilor; Aciuni care au ca scop consolidarea integrrii pe piaa muncii i incluziunea social a altor grupuri vulnerabile, inclusiv a persoanelor cu dizabiliti; Aciuni inovatoare, inclusiv descrierea temelor i a rezultatelor acestor aciuni, diseminarea i abordarea integratoare a acestora; Aciuni transnaionale i/sau interregionale.

3.6 Informare i publicitate

84

Descriei activitile i msurile de informare i publicitate desfurate n cadrul proiectului n perioada de raportare. 3.7. Respectarea regulilor cu privire la egalitatea de anse Prezentai modalitatea de respectare a principiilor/regulilor cu privire la egalitatea de anse 3.8. Respectarea regulilor cu privire la mediu Prezentai modalitatea de respectare a regulilor cu privire la mediu dac este cazul 3.9. Stadiul implementrii recomandrilor formulate n cadrul altor vizite de verificare la faa locului Prezentai stadiul implementrii recomandrilor formultate n cadrul vizitei/vizitelor de verificare la faa locului efectuate de ctre structurile responsabile din cadrul AMPOSDRU/OI responsabil. Se va meniona stadiul ndeplinirii acestora n corelaie cu termenele stabilite i documentele verificate care atest realizarea acestora Tipul locului vizitei de Data desfurrii vizitei verificare faa locului de la Recomandri formulate n cadrul vizitelor de verificare la faa locului Termen ndeplinire stabilit de Stadiul ndeplinirii recomandrilor verificare la faa

4. PROGRESUL DE RAPORTARE

PROIECTULUI

PENTRU

PERIOADA

URMTOARE

4.1 Activiti planificate pentru urmtoarea perioad de raportare Descriere detaliat a activitilor planificate pentru urmtoarea perioad de raportare. Activitile prezentate n cadrul acestui capitol trebuie s fie corelate cu cele prezentate n cererea de finanare. 4.2 Rezultate / realizri pentru urmtoarea perioad de raportare [Descriere detaliat a rezultatelor planificate a fi realizate pe parcursul urmtoarei perioade de raportare] 5. OBSERVAII IMPORTANTE PENTRU SUCCESUL PROIECTULUI TABELE TABEL 1: Anul 1
Semestrul 1 Semestrul 2

GRAFICUL DE IMPLEMENTARE A PROIECTULUI

85

Activitatea Exemplu Activitatea 1.1 [] Activitatea 1.2 [] Activitatea 1.3 [] Etc.

Luna 1 2

10 11 12

Organizaia care implementeaz

Activitatea Exemplu Activitatea 2.1 [] Activitatea 2.2 [] Activitatea 2.3 [] Etc. Anul 3 Activitatea Exemplu Activitatea 3.1 [] Activitatea 3.2 [] Activitatea 3.3 [] Etc.

Luna 1 2

Semestrul 1 4 5 6 7

Semestrul 2 10 11 12

Luna 1 2

Semestrul 1 4 5 6 7

Semestrul 2 10 11 12

TABEL 2: RAPORT DE REALIZARE A REZULTATELOR [Acest tabel va fi completat cu informaiile de la nceputul perioadei de implementare a proiectului pn la data de finalizare a perioadei de raportare] Perioada:

86

Activiti

Rezultate planificate

Rezultate atinse

Procent de realizare

Stadiul (nceput, n curs, realizat) i, dup caz, comentarii cu privire la motivele abaterilor, constrngeri i riscuri

Activitatea 1 [...] Activitatea 1.1 [] %

Activitatea 1.2 []

Activitatea 1.3 [] Activitatea 2 [] Activitatea 2.1 [] Activitatea 2.2 []

% %

TABEL 3:

PLANIFICAREA ACTIVITILOR PROIECTULUI PENTRU URMTOAREA PERIOAD DE RAPORTARE Perioada de raportare

No 1 1.1 1.2

PRINCIPALELE ACTIVITI Luna . ACTIVITATEA 1: [] [] [] Luna .. Luna .

1.3 2 2.1 2.2 [] 3 ACTIVITATEA 3: [] [] ACTIVITATEA 2: [] []

87

3.1 [] 3.2 [] 3.3 []

RAPORT FINANCIAR
Categorii de cheltuieli eligibile25 1. Bugetul aprobat (valoare)26 2. Cheltuieli cerute spre rambursare27 3. Cheltuieli certificate pn la ultima cerere de rambursare inclusiv28 valoare % 4. Total (2+3) 5. Diferena de cheltuit (1-4)

valoare I. Resurse umane II. Participani III. Alte tipuri de costuri Total (I+II+III)

valoare

valoare

valoare

[semntura] [tampila] [nume i prenume] [funcia]

25 26

Se precizeaz denumirea capitolelor bugetare din bugetul aprobat al contractului de finanare.

Bugetul aprobat conform contractului sau dac este cazul conform ultimelor modificri (Acte Adiionale) 27 Cheltuielile cerute spre rambursare reprezint cheltuielile din cererea de rambursare 28 Cheltuielile certificate pn la ultima cerere de rambursare inclusiv reprezint suma tuturor cheltuielilor certificate de la nceputul proiectului pn la ultima cerere de rambursare aprobat

88

PREVIZIUNI ACTUALIZATE
Investete n oameni! FONDUL SOCIAL EUROPEAN POS DRU Romnia POS DRU - Axa prioritar............. POS DRU Domeniul major de intervenie............... Numrul de identificare al contractului: ROYY- POSDRU-AP-DMI..-PS-AM/PS OI. Titlul proiectului: ............. Nr. nreg. (Beneficiar)/ Data Nr. nreg. (AMPOSDRU/OI)/ Data ./. ./. PREVIZIUNI ACTUALIZATE Numele Beneficiarului: Adresa Beneficiarului: . Perioada de previziune: de la ...../...... pn la ....../...... Costuri potrivit bugetului cererii de finanare Costuri eligibile potrivit contractului de finanare Costuri eligibile declarate n cererile de rambursare intermediar anterioare Cheltuieli previzionate a fi efectuate n trimestrul urmtor Din care: Luna 1 Luna 2 Luna 3

Resurse umane Participani Alte tipuri de costuri FEDR I. TOTAL COSTURI DIRECTE II. Cheltuieli generale de administraie III. TOTAL COSTURI (I+II)
[semntura] [tampila] [nume i prenume] [funcia]

89

Investete n oameni ! FONDUL SOCIAL EUROPEAN Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 2013 Axa prioritar............. Domeniul major de intervenie............... Titlul proiectului: ............. Nr. contract POSDRU .. (nume beneficiar) Nr. nregistrare . din data //..... Titlul i ID proiect POSDRU .

Lista achiziiilor publice planificate n anul curent (N) de implementare a proiectului (de la ..... pn la ...........)

Nr. crt. 1. 2.

Obiectul contractului/ acordului cadru

Valoarea estimat fr TVA euro lei

Procedura aplicat

Data estimat pentru nceperea procedurii

Data estimat pentru finalizarea procedurii

Data: ................................

Reprezentant legal Funcie Prenume i Nume .................................... Semntura i tampila

90

Evidena Cheltuielilor Investete n oameni ! FONDUL SOCIAL EUROPEAN Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 2013 Axa prioritar............. Domeniul major de intervenie............... Titlul proiectului: ............. Contract nr. Perioada de referin: de la ...../...../...... pn la ...../....../......
Descriere activiti i achiziii Categorii de cheltuieli eligibile ACTIVITI BENEFICIAR Factura/Alte documente justificative (acolo unde este cazul) Valoare docume nt Numr/ justifica Data tiv (fr TVA) 3 4 x ACTIVITI SUBCONTRACTATE Factura/Alte documente justificative (acolo unde este cazul) Valoare document justificativ (fr TVA)
6

29

Numr/ Data

OP (numr/ data) sau alt document justificativ

Valoarea cheltuielii (fr TVA)

30

Suma aprobat de AMPOSDRU/OI

31
(fr TVA)

1 A) TOTAL RESURSE UMANE Din care: Total cheltuieli cu personalul Total cheltuielile cu cazarea, transportul i diurna aferente personalului B) TOTAL PARTICIPAN I Din care: cheltuieli cu cazarea i transportul aferente participanilor subvenii i burse C) TOTAL ALTE TIPURI DE COSTURI Din care: cheltuieli

2 x

5 x

8=4+6

x x

x x

x x

x x

Se precizeaz denumirea capitolelor bugetare din bugetul aprobat al contractului de finanare i categoriile de cheltuieli din Ordinul comun al ministrului muncii, familiei i egalitii de anse i al ministrului economiei i finanelor nr. 3/185/2008 pentru stabilirea regulilor de eligibilitate i a listei cheltuielilor eligibile n cadrul operaiunilor finanate prin POSDRU. 30 Valoarea cheltuielilor solicitate de ctre beneficiar pentru rambursare n cererea de rambursare. Se completeaz de AMPOSDRU/OI. n cazul n care AMPOSDRU/OI aprob la plat suma solicitat de beneficiar atunci se bifeaz cu , n cazul n care AMPOSDRU/OI nu este de acord cu suma solicitat de beneficiar, se scrie suma aprobat.
31

29

91

aferente managementulu i de proiect taxe cheltuieli financiare i juridice cheltuieli pentru nchirieri, amortizri i leasing cheltuieli de informare i publicitate cheltuieli de tip FEDR I. TOTAL COSTURI DIRECTE ELIGIBILE (A+B+C) II. Cheltuieli generale de administrai e III. TOTAL COSTURI PROIECT (I + II) IV. VENITURI NETE DIN PROIECT IV. SUM CERUTA SPRE RAMBURSAR E (III IV)

x x

x x

x x

x x

x x

x x

x x

x x

din care costuri activiti transnaiona le

x x

Copiile certificate sunt ataate ca documente justificative [semntura] [tampila] [nume i prenume] [funcia]

92

Investete n oameni ! FONDUL SOCIAL EUROPEAN Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 2013 Axa prioritar............. Domeniul major de intervenie............... Titlul proiectului: ............. Contract nr.

FORMULAR NREGISTRARE A GRUPULUI INT Formular individual de nregistrare

Cod proiect: ________________________________________________________________ Titlu proiect: ________________________________________________________________ Reprezentant legal/Coordonator proiect: _________________________________________ Axa Prioritar: ______________________________________________________________ Domeniu Major de Intervenie: _________________________________________________ Not: Datele cuprinse n acest formular vor fi tratate confidenial, n conformitate cu prevederile Directivei CE/95/46 privind protecia persoanelor fizice n ceea ce privete prelucrarea datelor cu caracter personal i libera circulaie a acestor date, transpus prin Legea nr. 677/2001 privind protecia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal i libera circulaie a acestor date cu modificrile i completrile ulterioare, precum i prevederile Directivei 2002/58/CE privind prelucrarea datelor cu caracter personal i protecia vieii private n sectorul comunicaiilor electronice, transpus prin Legea nr. 506/2004. I. Informaii personale: I.1. Nume participant (nume i prenume) ____________________________________________ CNP ______________________, adresa: ______________________________________________ _______________________________________________________________________________ Telefon:_________________________E-mail:_________________________ I.2. Gen: Masculin romn Feminin alta(specificai)_________________

I.3. Naionalitate:

I.4. Vrst (vrsta n ani mplinii): sub 15 ani 15 24 ani 25 45 ani 45 54 ani 55 64 ani I.5. Locul de reedin: rural urban

II. Nivelul de instruire (nivelul ultimei instituii de nvmnt absolvite):

93

Instituie de nvmnt superior licen master doctorat post-doctorat Unitate de nvmnt teriar non-universitar32 coal post-liceal coal de maitri Unitate de nvmnt secundar nvmnt secundar superior o Ciclul superior al liceului33
Filiera teoretic Filiera tehnologic Filiera vocaional

nvmnt secundar inferior o Ciclul inferior al liceului34 - Filiera teoretic - Filiera tehnologic - Filiera vocaional Anul de completare35 - Filiera tehnologic ruta
progresiv

o o

coala de arte i meserii36

Filiera tehnologic ruta progresiv de calificare

Ciclul gimnazial37

nvmnt primar38

Ciclu de nvmnt non-universitar care asigur o calificare superioar celei obinute prin nvmnt secundar i la care au acces absolvenii de nvmnt secundar superior, cu sau fr diplom de bacalaureat.
33

32

Cuprinde clasele XI XII/XIII, care se organizeaz i funcioneaz n cadrul unitilor de nvmnt cu clasele I X, V X, I XII/XIII, V XII/XIII sau IX XII/XIII. n nvmntul liceal sunt cuprini i absolvenii fostelor coli medii de cultur general, colilor medii de specialitate, precum i absolvenii liceelor care au funcionat cu 10 clase.

Cuprinde clasele IX X, care se organizeaz i funcioneaz n cadrul unitilor de nvmnt cu clasele I X, V X, I XII/XIII, V XII/XIII sau IX XII/XIII
35 36

34

Perioad de pregtire urmat i absolvit de absolvenii colilor de arte i meserii cu certificat de absolvire i cu certificat de calificare profesional nivel 1. Absolvenii anului de completare pot fi certificai pentru nivelul 2 de calificare i au acces n ciclul superior al liceului

n colile de arte i meserii se organizeaz nvmnt pentru profesoinalizare, n scopul calificrii de nivel 1 (profil tehnic, resurse naturale i protecia mediului, servicii). colile de arte i meserii pot funciona independent sau n cadrul unitilor de nvmnt cu clasele I X, I XII/XIII, V X, V XII/XII sau IX XII/XII. Cuprinde clasele V VIII care se organizeaz i funcioneaz n cadrul unitilor de nvmnt cu clasele I VIII, V VIII, V X, I X, I XII/XIII sau V XII/XIII. De asemenea, n aceast categorie se nscriu i absolvenii ciclului gimnazial din cadrul unitilor de nvmnt special pentru copii cu deficiene. 38 nvmntul primar se organizeaz i funcioneaz n cadrul unitilor de nvmnt cu clasele I IV, I VIII, I X sau I XII/XIII. De asemenea, n aceast categorie se nscriu i absolvenii unitilor de nvmnt special pentru copii cu deficiene
37

94

Fr coal absolvit39
III. Statutul pe piaa muncii: Persoan activ40 Persoan ocupat41 -salariat (angajat)42 -ntreprinztor privat (patron)43 -lucrtor pe cont propriu44 -membru al unei societi agricole/cooperative45 -lucrtor familial n gospodria proprie46 -alt situaie47 (de specificat) omeri48, din care:

n aceast categorie sunt incluse persoanele care declar c tiu s citeasc i s scrie dei n-au absolvit nici o coal, cele care tiu doar s citeasc, precum i persoanele care declar c nu tiu s scrie i s citeasc. Dintre persoanele fr coal absolvit, cele care nu tiu s scrie i s citeasc sau numai citesc sunt considerate persoane analfabete.
40

39

Aceast categorie cuprinde persoanele n vrst de 14 ani i peste care au o ocupaie aductoare de venit pe care o exercit ntr-o activitate economic sau social, n baza unui contract de munc sau n mod independent (pe cont propriu); au lucrat cel puin o or ntr-o ramur neagricol sau cel puin 15 ore n activiti agricole, n scopul obinerii unor venituri sub form de salariu, plat n natur, ctig sau beneficii, indiferent dac la momentul nregistrrii erau prezente sau lipseau temporar de la lucru (fiind n concediu - de odihn sau fr plat, de studii, de boal, de maternitate etc.-, la cursuri de calificare, recalificare sau specializare, n grev sau nu lucrau datorit ntreruperii temporare din diverse motive a activitii unitii).

41

Aceast categorie cuprinde toate persoanele apte de munc n vrst de 14 ani i peste care constituie fora de munc disponibil pentru producerea de bunuri i servicii.

42

Aceast categorie cuprinde persoanele care i exercit activitatea ntr-o unitate economic sau social (indiferent de forma ei de proprietate) pe baza unui contract de munc, n schimbul unei remuneraii sub form de salariu pltit n bani sau n natur, sub form de comision etc. n aceast categorie se includ persoanele care: sunt ncadrate permanent ntr-o unitate economic sau social, pe baza unui contract (angajament) de munc sau lucreaz n mod independent, chiar dac la momentul nregistrrii lipsesc temporar de la lucru; nu sunt ncadrate permanent ntr-o activitate economic sau social, dar n ultima lun naintea nregistrrii au lucrat, n mod excepional sau ocazional, cel puin o or (respectiv 15 ore n activiti agricole), pentru obinerea unui venit sau au ajutat un membru al gospodriei sau o rud n activitatea pe care aceasta o desfura n unitatea proprie, chiar dac nu au fost remunerate pentru aceasta; sunt ncadrate n munc pe baza unei convenii civile; elevii, studenii, persoanele casnice, precum i pensionarii care n momentul nregistrrii desfoar o activitate economicosocial n mod regulat, ocazional sau excepional; n aceast categorie se includ persoanele care i exercit activitatea n unitatea proprie avnd unul sau mai muli salariai (angajai).

43 44

n aceast categorie se includ persoanele care i exercit activitatea n unitatea proprie sau n mod independent ca meseriai, liber profesioniti, comerciani etc., fr a angaja nici un salariat, putnd fi ajutate n activitate doar de membrii gospodriei sau de rude, care nu sunt, ns, remunerate. 45 n aceast categorie se includ persoanele care sunt membri ai unei societi agricole, ai unei cooperative meteugreti, de consum sau de credit i care i desfoar activitatea n cadrul acestora, realiznd venituri nesalariale. n aceast categorie se includ persoanele care, n mod obinuit, ajut un membru al gospodriei, fie c acestea lucreaz n societatea comercial proprie, fie c lucreaz pe cont propriu i care nu primesc o remuneraie pentru activitatea desfurat (ajutor familial neremunerat).
47 46

Persoanele active care nu au putut fi ncadrate n niciuna din situaiile anterioare.

n conformitate cu Legea 76/2002 privind sistemul asigurrilor pentru omaj i stimularea ocuprii forei de munc, cu modificrile i completrile ulterioare, art. 5: -persoan n cutarea unui loc de munc - persoana care face demersuri pentru a-i gsi un loc de munc, prin mijloace proprii sau prin nregistrare la agenia pentru ocuparea forei de munc n a crei raz teritorial i are domiciliul sau, dup caz, reedina ori la alt furnizor de servicii de ocupare, acreditat n condiiile legii; -omer - persoana care ndeplinete cumulativ urmtoarele condiii: a) este n cutarea unui loc de munc de la vrsta de minimum 16 ani i pn la ndeplinirea condiiilor de pensionare; b) starea de sntate i capacitile fizice i psihice o fac apt pentru prestarea unei munci; c) nu are loc de munc, nu realizeaz venituri sau realizeaz, din activiti autorizate potrivit legii, venituri mai mici dect salariul de baz minim brut pe ar garantat n plat, n vigoare; d) este disponibil s nceap lucrul n perioada imediat urmtoare, dac s-ar gsi un loc de munc. -omer nregistrat - persoana care ndeplinete cumulativ condiiile prevzute la art. 5 pct. IV i se nregistreaz la agenia pentru ocuparea forei de munc n a crei raz teritorial i are domiciliul sau, dup caz, reedina ori la alt furnizor de servicii de ocupare, care funcioneaz n condiiile prevzute de lege, n vederea obinerii unui loc de munc.

48

95

-omeri nregistrai, din care: -omeri de lung durat -omeri nenregistrai, inclusiv persoane n cutarea unui loc de munc, din care: -omeri de lung durat III. Statutul pe piaa muncii (continuare): Persoan inactiv49, din care: -elevi50 -studeni51 -persoane casnice52 -ntreinui de alte persoane53 -ntreinui de stat sau de alte organizaii private54 -alte situaii55 (de specificat) IV. Apartenena la un grup vulnerabil: Persoane de etnie roma Persoane cu dizabiliti Tineri peste 18 ani care prsesc sistemul instituionalizat de protecie a copilului Familii care au mai mult de 2 (doi) copii Familii monoparentale Copii n situaii de risc Persoane care au prsit timpuriu coala
n aceast categorie sunt incluse toate persoanele, indiferent de vrst, care declar c nu desfoar o activitate o activitate economico-social. n aceast categorie se includ elevii care n momentul nregistrrii nu exercit o activitate economic sau social i care declar c frecventeaz o unitate de nvmnt de stat sau particular, n vederea instruirii, sau dobndirii unei profesii sau meserii, indiferent de nivelul i felul unitii de nvmnt. n aceast categorie se includ i elevii care se ntrein numai din pensia de urma sau din burs. Nu se includ n aceast categorie, fiind considerate persoane ocupate, persoanele de 14 ani i peste care urmeaz cursurile unei instituii de nvmnt i care, n acelai timp, desfoar o activitate economic sau social din care realizeaz un venit. n aceast categorie se includ studenii care n momentul nregistrrii nu exercit o activitate economic sau social i care declar c frecventeaz o instituie de nvmnt de stat sau particular, n vederea instruirii, sau dobndirii unei profesii sau meserii, indiferent de nivelul i felul unitii de nvmnt. n aceast categorie se includ i studenii care se ntrein numai din pensia de urma sau din burs. Nu se includ n aceast categorie, fiind considerate persoane ocupate, persoanele de 14 ani i peste care urmeaz cursurile unei instituii de nvmnt i care, n acelai timp, desfoar o activitate economic sau social din care realizeaz un venit. n aceast categorie se includ persoanele n vrst de 14 ani i peste care n momentul nregistrrii desfoar numai activiti casnice (prepararea hranei, meninerea cureniei, ngrijrea i educarea copiilor) n gospodria proprie sau a unei rude (de exemplu: soiile casnice sau prinii care nu sunt pensionari i fac menajul n gospodria copiilor sau ngrijesc nepoii), neavnd o surs proprie de venit. n aceast categorie se includ persoanele care n momentul nregistrrii nu aveau o ocupaie aductoare de venit, nu beneficiau de pensie sau de alt surs de existen, fiind n ntreinerea unor persoane fizice (a prinilor, rudelor sau altor persoane fizice), nu urmau o instituie de nvmnt i nu se ncadrau n rndul persoanelor casnice. n aceast categorie sunt inclui: copiii precolari (chiar dac nu primesc pensie de urma), btrnii, persoanele cu disabiliti i invalizii aflai n ntreinerea unor persoane fizice. De asemenea, sunt incluse i persoanele de vrst colar de sub 14 ani, care nu urmeaz o instituie de nvmnt, nu beneficiaz de pensie de urma dar desfoar activiti casnice. n aceast categorie se nscriu persoanele aflate n ntreinerea unor instituii publice (cmine de btrni, cmine spital, case de copii etc.) sau a unor organizaii private (O.N.G.-uri), precum i persoanele a cror singur surs de existen era ajutorul social (de exemplu persoanele cu disabiliti ntreinute de rude sau de alte persoane i pentru care statul pltete o alocaie sau un salariu celor care le ntrein). n aceast categorie nu sunt inclui: copiii colari din casele de copii; elevii/studenii care se ntrein numai din bursa de stat; persoanele din cmine care beneficiaz de o pensie sau o alt surs de venit.
49

50

51

52

53

54

55

n aceast categorie se include persoanele care n momentul nregistrrii nu exercitau o activitate economic sau social i care au declarat ca unic surs de existen veniturile provenite din nchirieri, dobnzi, rente, dividende, arend. n aceast categorie au fost incluse i persoanele care la momentul nscrierii se aflau n detenie precum i persoanele care nu s-au ncadrat n nici una din categoriile anterioare.

96

Femei Persoane aflate n detenie Persoane anterior aflate n detenie Delincveni juvenili Persoane dependente de droguri Persoane dependente de alcool Persoane fr adpost Victime ale violenei n familie Persoane afectate de boli care le influeneaz viaa profesional i social (HIV/SIDA, cancer etc.) Imigrani Refugiai Persoane care solicit azil Persoane care triesc din venitul minim garantat Persoane care locuiesc n comuniti izolate Victime ale traficului de persoane Persoane afectate de boli ocupaionale Altele (de specificat)

97

NOTIFICARE PENTRU DEMARAREA PROIECTULUI Investete n oameni ! FONDUL SOCIAL EUROPEAN Programul Operaional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 2013 Axa prioritar............. Domeniul major de intervenie............... Nr. / zz.ll.aaaa56 n atenia: Ministerului Muncii, Familiei i Egalitii de anse Autoritatea de Management pentru Programul Operaional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane OIPOSDRU NOTIFICAREA NR. 1 PENTRU DEMARAREA PROIECTULUI Numrul de identificare al contractului: POSDRU/Call/DMI/G(S)/Id proiect Titlul proiectului: Nr. de nregistrare AMPOSDRU/OIPOSDRU:

Prin prezenta v notificm faptul c implementarea proiectului (titlu proiect) va ncepe n data de . Cu stim, <numele si prenumele reprezentantului legal n clar / semnatarul contractului > <semntura> <tampila >

56

Referina / nr. de nregistrare din secretariatul beneficiarului

98

ANEXA 4: INSTITUII RESPONSABILE PENTRU IMPLEMENTAREA POSDRU

Instituie responsabil Proiect strategic (500.000-5.000.000 euro) Organism Intermediar POS DRU Ministerul Educaiei, Cercetrii i Tineretului Organism Intermediar POS DRU Ministerul Educaiei, Cercetrii i Tineretului Organism Intermediar POS DRU Ministerul Educaiei, Cercetrii i Tineretului Organism Intermediar POS DRU Ministerul Educaiei, Cercetrii i Tineretului Organism Intermediar POS DRU Ministerul Educaiei, Cercetrii i Tineretului Organism Intermediar Centrul Naional pentru Dezvoltarea nvmntului Profesional i Tehnic Organism Intermediar POS DRU Ministerul Educaiei, Cercetrii i Tineretului Organism Intermediar Centrul Naional pentru Dezvoltarea nvmntului Profesional i Tehnic AMPOSDRU Ministerul Muncii, Familiei i Egalitii de anse AMPOSDRU Ministerul Muncii, Familiei i Egalitii de anse Proiect de grant (50.000-500.000 euro) Organism Intermediar POS DRU Ministerul Educaiei, Cercetrii i Tineretului Organism Intermediar POS DRU Ministerul Educaiei, Cercetrii i Tineretului Organism Intermediar POS DRU Ministerul Educaiei, Cercetrii i Tineretului Organism Intermediar POS DRU Ministerul Educaiei, Cercetrii i Tineretului Organism Intermediar POS DRU Ministerul Educaiei, Cercetrii i Tineretului Organism Intermediar Centrul Naional pentru Dezvoltarea nvmntului Profesional i Tehnic Organism Intermediar POS DRU Ministerul Educaiei, Cercetrii i Tineretului Organism Intermediar Centrul Naional pentru Dezvoltarea nvmntului Profesional i Tehnic Organisme intermediare regionale Ministerul Muncii, Familiei i Egalitii de anse Organisme intermediare regionale Ministerul Muncii, Familiei i Egalitii de anse AMPOSDRU Ministerul Muncii, Familiei i Egalitii de anse

Axa Prioritar

Domeniu Major de Intervenie DMI 1.1 Acces la educaie i formare profesional iniial de calitate DMI 1.2 Calitate n nvmntul superior DMI 1.3 Dezvoltarea resurselor umane n educaie i formare profesional DMI 1.4 Calitate n FPC DMI 1.5 Programe doctorale i postdoctorale n sprijinul cercetrii DMI 2.1 Tranziia de la coal la viaa activ

AP1 Educaia i formarea profesional n sprijinul creterii economice i dezvoltrii societii bazate pe cunoatere

AP2 Corelarea nvrii pe tot parcursul vieii cu piaa muncii

DMI 2.2 Prevenirea i corectarea prsirii timpurii a colii DMI 2.3 Acces i participare la FPC

DMI 3.1 Promovarea culturii antreprenoriale

AP3 Creterea adaptabilitii lucrtorilor i a ntreprinderilor

AP 4 Modernizarea Serviciului Public de Ocupare

DMI 3.2 Formare i sprijin pentru ntreprinderi i angajai pentru promovarea adaptabilitii DMI 3.3 Dezvoltarea parteneriatelor i ncurajarea iniiativelor partenerilor sociali i societii civile DMI 4.1 ntrirea capacitii Serviciului Public de Ocupare pentru furnizarea serviciilor de ocupare

AMPOSDRU Ministerul Muncii, Familiei i Egalitii de anse

Organism Intermediar Agenia Naional pentru Ocuparea Forei de Munc

Organism Intermediar Agenia Naional pentru Ocuparea Forei de Munc

99

AP 5 Promovarea msurilor active de ocupare

DMI 4.2 Formarea personalului propriu al Serviciului Public de Ocupare DMI 5.1 Dezvoltarea i implementarea msurilor active de ocupare DMI 5.2 Promovarea sustenabilitii pe termen lung a zonelor rurale n ceea ce privete dezvoltarea resurselor umane i ocuparea forei de munc DMI 6.1 Dezvoltarea economiei sociale DMI 6.2 mbuntirea accesului i a participrii grupurilor vulnerabile pe piaa muncii DMI 6.3 Promovarea egalitii de anse pe piaa muncii DMI 6.4 Iniiative trans-naionale pentru o pia inclusiv a muncii DMI 7.1 Sprijin pentru implementarea, managementul general i evaluarea POS DRU DMI 7.2 Sprijin pentru promovare i comunicare POS DRU

Organism Intermediar Agenia Naional pentru Ocuparea Forei de Munc AMPOSDRU Ministerul Muncii, Familiei i Egalitii de anse AMPOSDRU Ministerul Muncii, Familiei i Egalitii de anse

Organism Intermediar Agenia Naional pentru Ocuparea Forei de Munc Organisme intermediare regionale Ministerul Muncii, Familiei i Egalitii de anse AMPOSDRU Ministerul Muncii, Familiei i Egalitii de anse

AP 6 Promovarea incluziunii sociale

AMPOSDRU Ministerul Muncii, Familiei i Egalitii de anse AMPOSDRU Ministerul Muncii, Familiei i Egalitii de anse AMPOSDRU Ministerul Muncii, Familiei i Egalitii de anse AMPOSDRU Ministerul Muncii, Familiei i Egalitii de anse AMPOSDRU Ministerul Muncii, Familiei i Egalitii de anse AMPOSDRU Ministerul Muncii, Familiei i Egalitii de anse

AP 7 Asisten tehnic

AMPOSDRU Ministerul Muncii, Familiei i Egalitii de anse Organisme intermediare regionale Ministerul Muncii, Familiei i Egalitii de anse Organisme intermediare regionale Ministerul Muncii, Familiei i Egalitii de anse AMPOSDRU Ministerul Muncii, Familiei i Egalitii de anse AMPOSDRU Ministerul Muncii, Familiei i Egalitii de anse AMPOSDRU Ministerul Muncii, Familiei i Egalitii de anse

100