Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
PROIECT DE ECHIP
<Titlul proiectului se complet e az > <Localizarea proiectului se complet e az >
#e$ula $eneral% este de !&" m e m b ri 'n echip%. (rdinea m e m brilor este cea alfabe tic%) fiind obli$a torie 'nre$istrarea contribu iei reale la elaborarea proiectului.
NOT
Se va citi i completa c aten!ie "orm lar l# fr a elimina nici o component a acestuia, nici mcar comentariile specifice fiecrei componente$ %misi nile n vor p tea "i recti"icate & p' pre&area l i$ (n ca) l *n care na &intre in"orma!iile sa ane+ele solicitate lipsesc# nota va "i &imin at' c p ncta, l alocat sec!i nii respective# con"orm Grilei de evaluare$
Versiunea electronic a formularului va fi pus la dispoziie prin e-mail sau pe portalul FEAA. Proiectul se va realiza conform cerinelor specificate n cadrul orelor alocate disciplinei i vor avea obligatoriu pagin de cuprins. A E!"#E$$$$ Proiectele vor aborda probleme i idei strict din domeniul specializrii de %aster& discutate la orele de seminar.
'(P)#!*
I. CADRUL GENERAL AL PROIECTULUI I LINIA DE FINANARE Pre z e n t a r e a problemei/oportunitii :i&eea &e proiect; ce se &orete a "i re)olvat'8 e+ploatat'# *n 2D7 "ra)e :ve)i s port l &e l cr'ri practice;
+.+ +., *olicitantul-promotorul-beneficiarul finanrii1. numele organizaiei solicitante i datele de contact ale acesteia tipul organizaiei (instituie public, organizaie non-guvernamental, firm privat) obiectul de activitate al organizaiei misiunea organizaiei experiena n domeniul proiectelor, dac este cazul (list cu proiectele la care a luat parte organizaia, sursele de finanare accesate, scopul proiectelor respective) +./ Alegerea tipului de finanare i descrierea condiiilor-restriciilor 0se va alege doar una din cele , variante1 a. Dac proiectul este conceput pentru a obine o finanare e2tern, de tip nerambursabil, se vor specifica programul de finanare& obiectivele i prioritile n care se ncadreaz ideea, solicitanii, activitile i c eltuielile eligibile. !e vor include informaiile necesare pentru a realiza evaluarea eligibilitii proiectului propus, at"t din punct de vedere al ideii, c"t i al solicitantului, cu trimiterile bibliografice necesare, dar nu se vor copia integral informaiile gsite la finanator . !e vor selecta doar cele relevante din punctul de vedere al ideii de proiect, n ma#. o $umtate de pagin. !%& b. Dac proiectul este conceput pentru a fi aprobat de conducerea unei organizaii s fie finanat din venituri proprii , atunci este necesar s se prezinte strategia, obiectivele pe termen lung i scurt ale organizaiei, regulile economice de finanare, restriciile privind c eltuielile etc. %'()*+(, Prezentarea conte2tului se evalueaz prin comparaie cu detaliile incluse n proiect, din care trebuie s reias relevana proiectului propus, eligibilitatea solicitantului n raport cu cerin ele liniei de finanare.
A n se con" n&a bene"iciar l "inan'rii c bene"iciarii proiect l i :&ireci# gr p int'# in&ireci;$ Bene"iciar l "inan'rii este o organi)aie c personalitate , ri&ic' care prop ne i rmea)' s' implemente)e proiect l$
a) !e va defini scopul proiectului& av"nd n vedere c el trebuie s fie clar formulat, s rezulte ce se poate rezolva din problema identificat i ce nu poate fi rezolvat, cui se adreseaz proiectul. b) !e vor identifica obiectivele pe termen mediu i lung 0generale1& argument"nd ncadrarea lor n linia de finanare (trebuie s e#iste coresponden cu $ustificarea 3./ a). c) !e vor stabili obiectivele pe termen scurt 0specifice sau operaionale1 ale proiectului, fiind delimitate n funcie de caracterul lor cantitativ sau calitativ (cf. suportului de lucrri practice). !e va face o scurt $ustificare a relevanei ncadrrii lor n prioritile.operaiunile indicative ale liniei de finan are (trebuie s e#iste coresponden cu $ustificarea 3./ d, n special cu analiza !12').
Categoria
Componena categoriei
Cuantificare numeric
Nevoi/cerine identificate
+eneficiari direci
Grupul int
+eneficiari indireci
2 7
2 m'r l &e linii &in tabel se va a&apta *n " nc!ie &e n m'r l &e elemente &intrDo categorie$ 3entr elementele componente ale gr p l i !int'# se vor preci)a incl siv criteriile &e selecie &in categoria bene"iciarilor &irec i$
a) !e stabilesc funciile din ec;ipa de management al proiectului i din ec;ipa de implementare . !e va construi o organigram a ec ipei proiectului. Pentru fiecare funcie se vor descrie abilitile i cunotinele necesare9 modul de comunicare i de adoptare a deciziilor n cadrul proiectului, n funcie de responsabilitile alocate. :a final, se va construi Graficul responsabilitilor, n care vor fi incluse i responsabilitile eventualilor parteneri , respectiv a firmelor contractate 0furnizori1 pentru bunuri& lucrri sau servicii& prezentat n Ane2a +. b) 4escrierea rolului partenerilor proiectului (dac este cazul)- o scurt prezentare a lor, a ec ipei care va gestiona proiectul la nivelul fiecrui partener (tot din punct de vedere al funciilor.rolurilor), specificarea responsabilitilor pe activitile n care vor fi implicai. Atenie, partenerii !( sunt furnizorii proiectului. Partenerii au aceleai drepturi i obligaii ca i solicitantul.beneficiarul proiectului. /.3 Estimarea resurselor necesare i a bugetului proiectului
a) 0n funcie de durata i comple#itatea activitilor se vor estima resursele necesare. Pentru fiecare tip de resurs, se vor preciza numrul de uniti (buci, nr. de ore de lucru, mp de spaiu etc.) i pre ul pe unitate, calcul"ndu-se valoarea total. %ici trebuie incluse i resursele umane (ec ipa proiectului) n func ie de graficul responsabilitilor i timpul de lucru afectat de fiecare resurs. ;esursele se vor completa la nivel de activitate n abelul ,. abelul nr. , ? Planificarea resurselor pe activiti 'od 4enumire activitate 4enumire resurs 'antitate Pre Valoare activitate
b) Pe baza resurselor identificate i repartizate pe activiti, estimai bugetul proiectului i completai Ane2a , !ot- 4ormatul bugetului este prezentat n suportul de lucrri practice (tipurile de c eltuieli din ane# sunt orientative) i trebuie s conin suficiente detalii pentru $ustificarea sumelor incluse la fiecare poziie bugetar (vezi suportul de curs i de lucrri practice).
!e vor stabili indicatorii de evaluare la nivelul fiecrui 7alon , preciz"nd denumirea i cuantificarea numeric, av"ndu-se n vedere i activitile de monitorizare prevzute n planul proiectului. %tenie, +ndicatorii se vor ataa 7aloanelor, nu activitilor planificate. 3., identificarea riscurilor proiectului 0ma2im + pagin1
!e vor stabili principalele riscuri care pot afecta atingerea obiectivelor sau obinerea $aloanelor. !e vor preciza efectele asupra proiectului, precum i modalitile de contracarare a riscurilor sau de diminuare a efectelor lor. !e va completa abelul /. abelul nr. / ? )iscurile proiectului
Cod risc
,iscul
Factorii ce ar putea influena proiectul /i care trebuie sa fie lua i *n considerare la stabilirea riscurilor proiectului. economici te nici financiari sociali si culturali legislativi naturali politici manageriali #mpactul asupra proiectului poate fi reprezentat de. anularea unei activiti9 nt"rzierea proiectului9 alocarea de sume suplimentare pentru acoperirea costurilor generate de risc9 solicitarea ntreruperii proiectului9 nc iderea proiectului. 'odurile riscurilor se vor forma dup urmtorul ablon- prima liter a tipului de factor care determin riscul (de e#emplu, ( pentru factori economici, ! pentru factori sociali etc.) < /-3 cifre prin care s se indice ordinea riscului n cadrul categoriei de care aparine. !e va e#plica modul n care s-a stabilit codul. 3./ 'onstruirea matricei cadru logic a proiectului
!e va realiza fia de sintez a proiectului, prin matricea cadru logic, complet"nd Ane2a /.
V. BIBLIOGRAFIE
:ista bibliografic se va ntocmi pe categorii = cri, reviste, resurse 7eb etc.
@ist de control 0nainte de a depune proiectul, va rugm s verificai dac formularul este complet (revezi i )ota de la nceputul formularului) i, n special dacDosarul proiectului este complet i corespunde cu cerinele din formularul propus i din descrierea programului de finanare sau a strategiei organizaiei. %u fost completate toate rubricile. 4urata activitilor i planificarea calendaristic a proiectului (seciunea 6./) sunt incluse n cadrul formularului. 8ugetul este complet i prezentat n formatul solicitat. %atricea cadru logic aferent proiectului a fost completat n concordan cu formatul furnizat.
>ril de evaluare Prezentarea conte#tului asigur o imagine clar asupra problemei.oportunitii, a solicitantului i a sursei de finanare %rgumentarea necesitii proiectului corespunde cerinelor formulate i au fost surprinse toate componentele seciunii 3./ 5rupurile int, beneficiarii direci i indireci au fost identificai corect (localizare, cuantificare, segmentare etc.) !copul i obiectivele proiectului sunt clar formulate. !unt surprinse at"t obiectivele pe termen lung (generale), c"t i obiectivele pe termen scurt (specifice) i au fost argumente din punct de vedere al ncadrrii n obiectivele sursei de finanare >aloanele sunt relevante pentru proiect, asigur identificarea clar a pailor de urmat pentru atingerea scopului.obiectivelor proiectului %ctivitile.subactivitile sunt descrise, relevante pentru $aloane, coerent prezentate prin structura descompunerii pe lucrri. %u fost realizate planificarea calendaristic i 8atricea cadru logic a proiectului Pentru ec ipa de management i implementare a proiectului sunt stabilite clar responsabilitile, abilitile i cunotinele necesare. %u fost realizate organigrama proiectului i graficul responsabilitilor ;esursele au fost stabilite corespunztor pe fiecare activitate. ?ugetul a fost calculat n funcie de resursele alocate pe activiti.subactiviti, s-a utilizat ane#a indicat n suportul pentru lucrri practice !-au stabilit indicatorii de evaluare i riscurile + punct + punct + punct + punct A.< puncte +.< puncte + punct + punct + punct
10
MANAGEMENTUL PROIECTELOR
ANEXA 1
e " $r u
r!i e c $
1ersoana 22 1ersoana (2 3irma 12 3irma 2 4 1ersoana n/ 3irma n2
)anager de proiect RD
1ersoana 12 D
Tipuri de responsabiliti . E .esponsabil c e"ect area activit'!ii C E Cons ltan' - E -er lea)' activitatea Not" Se completea)' la intersecia liniei c coloana# *n " ncie &e responsabilit'ile &escrise la 2$2$a 2 la toate interseciile treb ie s' se i&enti"ice n an mit tip &e responsabilitate$ F Se vor *nloc i 3ersoana 1# 2 $$ n i 5irma 1# 2 $$$ n c " nciile8rol rile i&enti"icate la p nct l 7$7$a :.esponsabil logistic'# A&ministrator re ea etc$;# respectiv " rni)orii necesari pentr &er larea nor activit'i i&enti"icate prin &escrierea activit'ilor :7$1; # c m ar "i "irma so"tGare# "irma echipamente pro& ctie# "irma p blicitate etc$
MANAGEMENTUL PROIECTELOR
11
ANEXA 2
Atentie la "orm la &e calc l &in coloana 4otal cost$ D 3entr categoriile &e b get c nitatile &e mas ra mp# omDl n# omDore# m# pers$D)ile# abon$# calc l l se reali)ea)a prin inm ltirea coloanelor 2r$ nitati si 3ret8/mH D 3entr categoriile &e b get c nitatile &e mas ra l ni# calc l l se reali)ea)a prin inm ltirea coloanelor 3ret8 m si 2r$ l ni$
TOTAL Pr!iec$
Anexa 3
12
MANAGEMENTUL PROIECTELOR
-ndicatori de msurare
6urse de verificare
$$$ $$$ $$$ $$$ $$$ $$$ ,esursele necesare desf/urrii activitilor doar pe categorii de resurse, fr detalierea lor& $$$ $$$ $$$ $$$