Informatic pentru afaceri

Proiect



Student
Grigoriu Elena -Alexandra
Master MRU gr. 1
APLICAIE MICROSOFT EXCEL

1.1 Partea conceptual

1.1.1. Descrierea problemei de rezolvat

Problema de rezolvat este reprezentat de realizarea evidenei angajailor( n
special evaluarea performanelor i calcularea salariilor) i renovarea restaurantului.
SC. STAR-CONF SRL este o firm din judeul Iai, cu sediul social pe os. Naional,
Nr. 24 i punctul de lucru pe strada Octav Bncil (igarete), nr.3, a crei principal afacere
este n sectorul teriar al serviciilor, conform caen n restaurtante i alte activiti de servicii de
alimentaie.
Firma are ca punct de lucru restaurantul Green Club, cu o suprafa de deservire de
122 metri ptrai, coninnd 15 mese i maximum 40 de locuri. Angajaii acestei firme sunt n
numr de 18, n organigram fiind prezentat structura ierarhic a acestora. (fig 1.1.).
Principalul obiectiv al firmei este ca prin serviciile oferite s schimbe imaginea restaurantelor
din Iai, s ofere clienilor o experien unic prin imbinarea unei atmosfere relaxante i a
unui meniu cu specific franuzesc preparat cu alimente de cea mai inalt calitate. Capitalul
necesar iniial al afacerii a fost stabilit la 253.000 Ron (cheltuieli de lansare, costul utilajelor,
a echipamentelor, a mobilierului, mijlocului de transport i cheltuielile previzionate a fi fcute
n prima lun de desfurare a activitii).
Strategia organizaional are menirea de a menine organizaia activ, dinamic i cu
un nivel ridicat al forei competiionale. Conducerea firmei este asigurat de un manager
angajat care administreaz firma i care periodic prezint un raport de activitate i care a fost
selectat n aa fel nct s ntruneasc urmtoarele abiliti: asumarea resposabiliti, putere
ridicat de munc, plcereade a lucra n domeniu, pricepere organizatoric, spirit inovator,
originalitate n gndire. Al doilea ca importan dup administrator este buctarul-ef al
restaurantului, angajat cu o experien vast n domeniul culinar i cu studii de specialitate n
domeniu, urmat de economist, al treilea pe scara ierarhic, specialist n domeniu cu studii
economice i experien vast. Restul posturilor sunt ocupate de angajai fr studii
superioare, doar buctarii i osptari necesitnd cursuri de specialitate. Politica de salarizare
are la baz o analiz a factorilor ce influeneaz nivelul salariilor cum ar fi cererea i oferta de
munc, legislaia (valoarea minim a salariului), fluctuaia costurilor, posibilitile de plat ale
firmei i salariile acordate de concuren.
Firma a adoptat o politic de salarii ridicate, peste nivelul mediu de salarizare, fondul
de salarii nefluctund n funcie de profitul obinut, garantndu-se un salariu de baz, corectat
n funcie de inflaie, de costul vieii nsoit de prime, stimulente, pli suplimentare.

1.1.2. Specificarea obiectivelor urmrite

Evaluarea periodic a performanelor angajailor
Calcularea salariilor
Contractarea unui credit n vederea schimbrilor n designul ambiental al
restaurantului
Angajarea unui specialist n design ambiental pentru a renova imaginea restaurantului

1.1.3 Detalii privind modelarea datelor

Am creat o baz de date cu ajutorul creia am monitorizat evoluia angajailor firmei
SC STAR-CONF SRL , i am analizat datele cu privire calcularea salariilor i a evalurii
performanelor. De asemenea am analizat problema renovrii punctului de lucru, a schimbrii
designului ambiental i a cheltuielilor aferente acesteia.
Datele au fost preluate din rapoartele de activitate, rapoartele contabile i completate
cu date introduse de la tastatur n aplicaia Microsoft Excel din pachetul Microsoft Office.

1.1.4 Descrierea succint a modelului de rezolvare al problemei.

Pentru calcularea salariilor se vor folosi datele din rapoartele contabile i se vor utiliza
funcii de calcul din cadrul aplicaiei Microsoft Excel, pentru evaluarea performanelor se vor
folosi rapoartele de activitate ale firmei i fiele de evaluare i testare standard a activitii
angajatului, iar pentru realizarea inovrii designului ambiental al restaurantului se va
incercarea obinerea unui credit pentru achiziionarea de mobilier, materiale de construcie,
specialiti etc.
Organigrama firmei SC STAR-CONF SRL fig. 1.1

















































SERVICIU JURIDIC
BUCATAR-SEF
PRODUCIE
ADMINISTRATOR
SERVICIU
AUXILIAR
ECONOMIST
DESERVIRE
PROPRIETAR
OSPATAR-SEF
1.2 Partea practic

In scopul enuntat anterior am creat n Excel o scurta baz de date a angajatilor firmei,
care contine trei foi de lucru: evaluarea performanei, Stat de plat ianuarie 2012, Grafice.
In foaia de lucru date angajati am introdus date generale ale angajatilor: cod angajat,
nume,prenume, functia, durata contract, utilizand o serie de formatari, stiluri, reguli de
validare etc. Folosind datele din foaia de lucru stat de plat ianuarie 2012, dar si indicatori
precum zile lucrate, salariul brut, somaj, impozit pe salariu am calculat salariul net pe luna
ianuarie
2013.

1.2.1 Modele de rezolvare implementate n foile de calcul

In cadrul celor 4 tabele am folosit formate condiionale pentru celule, pentru coloane,
pentru a evidenia diferite aspecte ce in de evoluia salariailor fimei, am folosit un parametru
de protecie la nivel de foaie de lucru prin adugarea unei parole la Foaia de grafice, am
aplicat o regul de validare n cazul ID_angajat (codul poate fi doar un numr cuprins ntre
1596-3308).
Pentru a evidenia angajaii care au obiut BONUS n urma evalurii periodice am
folosit o serie de formatri condiionate, culori i stiluri de text.
Pentru calcularea salariului net am apelat la ajutorul unei formule i pentru calcularea
diferitelor punctaje am folosit funcii care sunt prezentate n detaliu mai jos.


1.2.2 Reprezentri grafice (2D, 3D) n legtur cu datele din
modelele anterioare;

Am realizat dou grafice (2D i 3D) prin care am evideniat c nivelul de studii
cu cea mai mare pondere n firme este cel al persoanelor cu coal profesional i
am evideniat diferenele dintre salariul net i cel brut al nivelurilor de studii ale
angajailor.






Studii superioare
Studii medii
Scoala profesionala
1.2.3 Simulri:

Goal Seek

Profitul actual al restaurantului rezultat din nchirierea spaiului pentru diferite ocazii
(petreceri, nuni) cinci zile pe sptmn este de 75.000.000 lei, o zi fiind echivalentul sumei
de 15.000.000. lei. Patronul i propune s mreasc profitul la 90.000.000 lei. Prin
intermediul simulrii goal-seek am aflat c preul unei zile de nchiriere va trebui augmentat
la preul de 18.000.000 lei.

Simulare Goal
Seek


Profit restaurant inchirieri 5 zile sapt (1 zi 15,000,000,lei) este de 75.000.000.
Noul target al profitului din inchirieri se stabileste la 90.000.000.
Pentru a atinge noul target cat va trebui s coste ziua de
inchiriere?

profit actual
profit viitor

zile inchiriere / sapt 5 5

Pret 1 zi inchiriere
15.000.000
lei
18.000.000
lei

venit
75.000.000
lei
90.000.000
lei


Tabele de simulare

Tabele de simulare-functia PMT pentru o serie de valori diferite ale dobanzii

Funcie financiar PMT Sume





valoare credit 10000,000

rat anual dobnd 7%

perioad 10



Rat pe lun -1.032,36 lei




-1.032,36 lei

8% -1.037,03 lei

9% -1.041,71 lei

10% -1.046,40 lei

11% -1.051,11 lei

12% -1.055,82 lei

13% -1.060,55 lei

14% -1.065,28 lei

15% -1.070,03 lei

16% -1.074,79 lei


1.2.4 Funcii: financiare, de cutare, statistice, logice

Am folosit funcia financiar PMT pentru a calcula dobnda anual a unui eventual
credit pentru achiziionare mobilier restaurant i renovare acestuia.


Funcie financiar
PMT

valoare credit 10000,000
rat anual
dobnd 7%
perioad 10

Rat pe lun -1.032,36 lei

Am folosit funcia financiar RATE pentru a calcula procentul ratei anuale de
returnare al unui credit contractat n valoare de 80000 Ron.

Functie financiara
RATE


Ani imprumut 5
Plata lunara -700
Marime imprumut 80000

Rata anuala -49%

Am calculat folosind funcii statistice media punctajelor obnute de angajat, punctajul
cel mai mic, cel mai mare i cel mai frecvent, obinut la testele de evaluare. Am folosit
funciile urmtoare: MIN, MAX, MODE, AVERAGE.

Medie Punctajul cel mai mic
Punctajul cel mai
mare
Punctajul cel mai
frecvent
10 10 10 10
10 10 10 10
8,33 7 10 8
8,83 6 10 10
7,83 7 10 7
7,67 7 9 7
7,05 3,3 9 8
7,83 6 9 9
Am folosit funcia de cutare VLOOKUP cu ajutorul creia putem afia numele
angajatului i media opinut la evaluarea profesional n funcie de ID-ul personal.
ID_angajat Medie evaluare Nume angajat
6641 7,166666667 Calapod
9012 7,333333333 David

Pentru a determina dac n urma evalurii performanei angajatul primete BONUS am
folosit funcia logic If , considernd c cei care au media evaluarii mai mare de 8 primesc
BONUS, iar cei cu media mai mic de 8 sunt compensai normal fr adaosuri.

Medie Punctajul cel mai mic
Punctajul cel mai
mare
Punctajul cel mai
frecvent
Bonus/normal
10 10 10 10 BONUS
10 10 10 10 BONUS
8,33 7 10 8 BONUS
8,83 6 10 10 BONUS
7,83 7 10 7 NORMAL
7,67 7 9 7 NORMAL
7,05 3,3 9 8 NORMAL

1.2.5. Liste baze de date

Am aplicat filtre i am sortat o baz de date ordonnd-o alfabetic (A-Z), dup numele
angajailor.

id_angajat nume prenume
4953 Bichiu Geanina
6641 Calapodescu Catlin
3308 Chirac George
7720 Ciubotaru Mircea
3698 Coman Gheorghe















2.1 SGBD Access Partea conceptual.

2.1.1.Descrierea problemei de rezolvat

Problema de rezolvat este reprezentat de realizarea evidenei angajailor ( n special
situaia penalizrilor, datelor personale i evaluarea zilelor de lucru efectuate).
Firma este o organizaie specializat n construcii de case i vile, renovare i
recondiionare imobile vechi, amenajri interioare, instalaii electrice i sanitare. Compania
este structurat pe 3 departamente: conducere, execuie i administraie (n cadrul cruia intr
s personalul auxiliar cum ar fi menajera, portar), totaliznd un numr de 18 angajai.
Prezentare general a S.C. CONSTRUCII S.A. TIMIOARA
1. Denumire - S.C. CONSTRUCII S.A. TIMIOARA
2. Form juridic societate pe aciuni, persoan juridic romn
3. Form de proprietate capital integral privat
4. Durat de funcionare nelimitat
5. Profil de activitate construcii
6. Obiect de activitate lucrri construcii vile, case, recondiionare, amenajri
interioare, instalaii electrice i sanitare.

2.1.2. Specificarea obiectivelor urmrite

Realizarea unor baze de date cu datele personale ale angajailor privind aspecte ce in
de identitatea lor i evoluia profesional, pe baza crora vom putea obine diferite rapoarte,
formulare, documente i informaii ce in de aspectul profesional al fiecrui salariat.

2.2.3 Descrierea succint a modelului de rezolvare al problemei i
detalii privind modelarea datelor

Pentru realizarea bazelor de date se vor folosi datele din rapoarte contabile, state de
plat, foi de prezen ale firmei introduse manual cu ajutorul tastaturii, se vor utiliza interogri
din cadrul aplicaiei Microsoft Access, pentru obinerea i sortarea informaiilor necesare
privind aspecte ce in de aspectul personal i profesional al angajailor.

2.2 Aplicaie SGBD Access partea practic.

2.2.1 Am creat o baz de date compus din 3 tabele: salaria, eviden prezen i penalizri
dup cum urmeaz:

Salariai cheie primar cod_salariat
Eviden prezen cheie primar nr.fi
cheie extern cod_salariat
Penalizri cheie primar nr.penalizare
cheie extern cod_salariat
Toate tabelele conin cte 18 nregistrri introduse de la tastatur, datele provenind din
documente i registre ale firmei.
Relaiile dintre cele 3 tabele sunt de tipul One-to-many, tabela salariai fiind tabela
principal (mam). Am folosit restricia referenial de tipul Cascade update related fields,
prin bifarea Enforce referential integrity.
Ca reguli de validare la nivel de atribut am folosit n cazul Codului salariatului
condiia ca acesta s se incadreze ntre 1000 i 9999 i n cazul numelui salariatului condiia
potrivit creia acesta trebuie scris cu majuscul.

2.2.2 Interogri

1. S se afieze salariaii a cror funcie ncepe cu litera D i M.
2. S se afieze salariaii care au numr de telefon Orange.
3. S se afieze salariaii care au primit penalizri dup 2010.
4. S se afieze salariaii care sunt din Iai.
5. S se afieze angajaii ordonai cresctor dup salariul primit.
6. S se afieze acei angajai care au mai puin de 15 zile lucrate.
7. S se afieze angajaii care au salariu mai mare dect cel minim pe economie.
8. Interogare parametru s se afieze salariaii care au fost penalizai pe motiv de
indisciplin.
9. Update Query S se afieze salariu i numele celor care au penalizri mai mici de
200 ron, n urma majorrii.
10. Make Table Query S se realizeze un nou tabel n care s se afieze salariaii
provenind din Vaslui.
11. SQL S se afieze salariul minim n firm.
12. SQL S se afieze suma totalului penalizrilor angajaiilor.
13. SQL - S se afieze lista motivelor de penalizare.

2.2.3 Rapoarte

Am realizat un raport rapid n care am evideniat situaia penalizrilor, motivul, suma
i codul angajatului penalizat. Apoi am realizat dou rapoarte complexe, personalizate prin
intermediul crora am prezentat salariaii care au primit penalizare dup anul 2010 i situaia
salariailor care au mai puin de 15 zile lucrate pe lun aprilie. Datele din ultimile dou
rapoarte provin din dou tabele distincte.

2.2.4 Formulare

Am realizat un formular rapid simplu provenind dintr-un singur tabel n care am
actualizat datele angajailor i un formular complex provenind din dou tabele prin care am
urmrit actualizarea infomaiilor privind salariaii cu penalizri dup 2010.