INFORMATIC PENTRU AFACERI PROIECT

Coordonator:

Student:

Iai, 2011

Cuprins
Cuprins ............................................................................................................................................ 2 Introducere ...................................................................................................................................... 3 Proiect EXCEL ................................................................................................................................. 4 Partea conceptual ..................................................................................................................... 5 Culegerea datelor ........................................................................................................................ 7 Entity Relation Model - E.R.M. .................................................................................................... 8 Functii utilizate in excel ............................................................................................................... 9 Functii logice ........................................................................................................................... 9 Functii statistice ..................................................................................................................... 11 Functii de cautare .................................................................................................................. 12 Functii financiare ................................................................................................................... 13 Simulare Goal Seek.................................................................................................................... 16 Pivot-Table ................................................................................................................................ 17 Scenariu ..................................................................................................................................... 18 Filtre .......................................................................................................................................... 19 Formatari conditionale .............................................................................................................. 20 Grafice ....................................................................................................................................... 21 Proiect ACCESS .............................................................................................................................. 22 Partea conceptuala ................................................................................................................... 23 Relatii intre tabele ................................................................................................................. 24 Crearea tabelelor ................................................................................................................... 25 Reguli de validare .................................................................................................................. 27 Definire restrictie referentiala ............................................................................................... 28 Interogari baza de date ............................................................................................................. 29 n design view ........................................................................................................................ 29 n SQL ..................................................................................................................................... 36 Rapoarte .................................................................................................................................... 37 Formulare .................................................................................................................................. 40

Introducere

Microsoft Office sau MS Office este o suit de programe de birou, servere si servicii pentru sistemele de operarare Microsoft Windows si Mac OS X, create de firma Microsoft Corporation. Acestea au aprut pe piaa la data de 1 august 1989. Versiunea curent pentru sistemul de operare Microsoft Windows este intitulat Office 2010, iar aceast ediie este mai mult bazat pe roluri dect versiunile anterioare. Au fost introduse caracteristici adaptate angajailor avnd rol de: profesioniti n domeniul cercetrii i dezvoltrii, profesioniti n domeniul vnzrilor i resurselor umane , oferind astfel capaciti noi ce pot mri semnificativ productivitatea personal, simplific modul n care oamenii lucreaz mpreun, uureaz procesele i gestionarea coninutului la nivel de ntreprindere i mbuntete calitea viziunii afacerilor din organizaie.1 Microsoft Office 2010 v ofer instrumentele eseniale de care avei nevoie s conducei i s v dezvoltai afacerea. Vorbim despre instrumente puternice de programare i pot electronic n Outlook, gestionarea sofisticat a datelor i informaiilor n Excel i Access i instrumente de marketing profesionale n Publisher. De asemenea v ofer posibilitatea s gestionati eficient bugetul personal i de afaceri, s creai prezentri dinamice care impresioneaz, s v exprimai ideile cu rapiditate i originalitate i s construii propria baz de date .2

1 2

Wikipedia https://office.microsoft.com

Proiect EXCEL

Microsoft Excel 2010 face posibil analizarea, gestionarea i partajarea informaiilor n mai multe moduri. Noile instrumente de vizualizare i analiz ajut la urmrirea i evideniarea tendinelor din datele importante, acestea putnd fi accesate cu uurin, din aproape orice browser Web sau smartphone. Exist posibilitatea ncrcarii fiierele pe Web i a lucrului online simultan cu alte persoane. Indiferent dac se dorete realizarea de rapoarte financiare sau gestiunea cheltuielilor personale, Excel 2010 ofer mai mult flexibilitate i eficien. Cele mai importante caracteristici ale versiunii curente sunt:3 diagramele de tip sparkline, o caracteristic nou n Excel 2010 ce ofer posibilitatea crerii de diagrame de mici dimensiuni ntr-o singur celul; mbuntirea filtrelor, caracteristica Slicer furnizeaz o vizualizare mbogit a PivotTable i PivotChart; accesarea foilor de calcul se poate face practic de oriunde, foile de calcul sunt publicate online, apoi pot fi accesate, vizualizate i editate de oriunde, de pe orice computer sau de pe un dispozitiv Windows Phone 7. formatarea condiional , ce ofer un mai bun control asupra stilurilor i pictogramelor, bare de date mbuntite i capacitatea de a evidenia elemente specifice;

https://office.microsoft.com/ro-ro/excel

Partea conceptual

SC Food Factory SRL este o firm din judeul Iai, cu sediul social pe strada Ion Creang, nr. 48 i punctul de lucru pe strada Nicolae Blcescu, nr. 2. Domeniul principal de activitate al firmei conform caen este restaurtante i alte activii de servicii de alimentaie, iar domeniul secundar de activitate al SC Food Factory SRL este baruri i alte activiti de servire a buturilor. Punctul de lucru al firmei este reprezentat de restaurantul Margot. Acesta are o suprafa util de 210 metri ptrai i un numr de 100 locuri. Firma are un numr de 31 de angajai, cum reiese din organigram. Ne propunem ca n perioada urmtoare s extindem suprafaa desfurat a restaurantului. Pentru realizarea acestui obiectiv este necesar s: Contractm o firm de construcii care sa realizeze extinderea efectiv a restaurantului; Recrutm i selectm personal calificat pentru a exercita profesiile de barman, osptar, bucatar, patiser, ajutor de buctar; Contractm un mprumut bancar care sa acopere necesarul financiar extinderii punctului de lucru. n urma extinderii, restaurantul Margot va avea o capacitate de 150 locuri.

Organigrama SC FOOD FACTORY SRL

femei de serviciu Personal femei de serviciu

Culegerea datelor
Am creat o baz de date cu ajutorul creia am monitorizat evoluia angajailor firmei SC Food Factory SRL , i am analizat datele cu privire la procesul de recrutare i selecie al noilor angajai. De asemenea am analizat problema extinderii punctului de lucru. Datele au fost preluate din rapoartele de activitate ,rapoartele contabile i completate cu date introduse de la tastatur, dup cum urmeaz: Tabel cu aplicanii pentru posturile disponibile

Tabel cu evaluarea angajailor

Entity Relation Model - E.R.M.

Relaiile dintre datele i campurile din tabelul ce conine evaluarea angajailor sunt evideniate n schema E.R.M de mai jos:

Nr Crt. Id angajat Bonusare

Nume

Media evaluarilor

Rezultat evaluare

Funcii utilizate in excel

n funcie de media rezultatelor la testele de evaluare periodic a fiecrui angajat, am calculat media verificnd ca angajatul s nu fi lipsit de la nici un test. Aceasta va determina bonusarea angajatului.

Functii logice n tabelul ce conine evaluarea angajailor am verificat dac angajatul a fost prezent la toate testrile priodice, apoi am verificat dac media rezultatelor este mai mare ca 8 atunci angajatul va primi bonus, iar dac a fost absent la testri acesta va fi penalizat. n tabelul ce conine rezultatele procesului de recrutare i selecie am verificat dac aplicantul este din Iai determinnd dac necesit relocare n caz de angajare. Rezultatul interviului, angajat sau respins, a fost determinat pe baza mediei. Pentru aceasta, am utilizat funcia IF(). Exemplu tabel evaluare angajai

Exemplu tabel recrutare

Funcii statistice Am calculat punctajul cel mai mic, cel mai mare i cel mai frecvent, obinut de fiecare angajat la testele de evaluare. n plus am caculat i numrul de teste la care s-a absentat. Am folosit pentru aceasta functiile:

min() max() mode() averagea() countif() dmin() dmax() Alte date statistice precum: cel mai mic punctaj, cel mai mare punctaj, media angajailor, nr. de angajailor prezeni, punctajul cel mai frecvent, nr. angajailor abseni.

Funcii de cutare Pentru a afla numrul angajailor testate, numrul de teste, media angajatului n fucie de nota 7 obinut n perioada "iun-iul",punctajul dintr-o anumit perioad, tiind linia pe care se afla angajatul, am folosit funciile: ROWS; COLUMNS; LOOKUP; HLOOKUP;

Funcii financiare Pentru a afla amortizarea mobilierului achiziionat de firm n vederea extinderii, perioada de acoperire a creditului fcut pentru a finana extinderea i a valorii capitalizate la finalul perioadei de economisire. Am folosit urmtoarele funcii:

Funcia DDB (Double Decline Balance Depreciation)

Funcia SLN (Straight Line Depretiation)

Funcia SYD (Sum Of Years Digits Depreciation)

Funcia FV (Future Value)

Funcia PPMT

Acest funcie ntoarce plata capitalului de baz pe o perioad dat, pentru o investiie bazat pe pli constante periodice i o rat constant a dobnzii.

Simulare Goal Seek

Pivot-Table
Pentru o mai bun vizualizare a rezultatelor procesului de recrutare am folosit PivotTable:

Scenariu
Am realizat un set de scenarii care s prezinte valoarea profitului, n cazul n care se modific valoarea veniturilor.

Filtre
Am aplicat filtre pe coloanele din tabelul cu aplicani, astfel c am dorit s se afieze aplcanii din localitatea Iai:

Rezultatul aplicrii filtrului pe coloana localitate:

Formatri condiionale
Pentru o mai bun vizualizare a datelor am folosit formatrile condiionale, de exemplu pentru a vedea mai uor candidaii angajai:

Grafice

Proiect ACCESS

Prin capacitile de proiectare interactive care nu necesit cunotine profunde despre bazele de date, Microsoft Office Access 2010 v ajut s urmrii i s raportai informaii cu uurin. Pornii cu uurin, utiliznd aplicaii predefinite care se pot modifica sau adapta dup necesitile n schimbare ale afacerii. Colectai informaii prin formulare n pota electronic sau importai date din aplicaii externe. Creai i editai rapoarte detaliate care afieaz informaii sortate, filtrate i grupate astfel nct v ajut s nelegei semnificaia datelor pentru a lua decizii mai documentate. Office Access 2010 ofer posibilitatea conectrii la sursele de date prin protocolul de servicii Web. Se pot include serviciile Web i datele din aplicaii software specializate pe sectoare de activitate chiar n bazele de date construite cu Business Connectivity Services. 2 Noul control de tip browser Web permite integrarea de coninut Web 2.0 n formularele Access.4

https://office.microsoft.com/ro-ro/access

Partea conceptual

Am ales ca tem pentru acest proiect Evidena salariailor unei firme de construcii. Pentru aceasta, am creat 4 tabele dup cum urmeaz: 1. Salariai: idsalariat, nume, localitate, telefon, data nastere, data angajare, funcie, salariu 2. 3. 4. Departament: coddepartament, dendepartament, idsalariat Prezen salariai: nrfi, luna, anul, zilelucrate, zileconcediu, idsalariat Penalizri: codpenalizare, motiv, datpenalizare. suma, idsalariat n cadrul acestor tabele am ales att chei primare ct i chei externe dup cum urmeaz: a. n cadrul tabelei salariai am ales idsalariat ca fiind cheie primar; b. n cadrul tabelei departament am ales coddepartament cheie primar i idsalariat cheie extern; c. n cadrul tabelei prezen salariai am ales nrfi cheie primara i idsalariat cheie extern; d. n cadrul tabelei penalizri am ales nrpenalizare cheie primar i idsalariat cheie extern.

Relaii ntre tabele

Intrrile din tabelul salariai au o relaie de one-to-many cu intrarile din tabelele Prezen salariai,departament i penalizri, astfel fiecarei intrari din tabelul salariai i poate corespunde mai multe intrri din celelalte tabele, de exemplu: salariatul Ionescu poate pri mai mute penalizri.

Crearea tabelelor Pentru tabela salariai am optat pentru un numr de 19 nregistrri de la tastatur:

Pentru tabela departament am optat pentru un numr de 17 nregistrri de la tastatur:

Pentru tabela prezen salariai am optat pentru un numr de 19 nregistrri de la tastatur:

Pentru tabela penalizri am optat pentru un numr de 16 nregistrri de la tastatur:

Reguli de validare

La nivel de atribut

La nivel de nregistrare

Definire restricie referenial

Interogri baza de date

n design view 1) S se afieze salariaii a cror salariu este mai mic de 1600 de lei, sortai cresctor dup valoarea salariului 2) S se afieze salariaii a cror funcie ncepe cu litera i i m 3) S se afieze salariaii care au numrul zilelor muncite mai mare sau egal dect 10 4) S se afieze salariaii care au valoarea penalizrii mai mare sau egal dect 100 de lei 5) S se afieze angajaii care un au telefon 6) Interogare parametru-departament 7) S se afieze salariaii carea u fost penalizai ntre data de 01/01/2000 i 01/01/2009 8) Folosind funcia Update query s se mreasc salariul angajailor mai vechi de 01/01/2000 i a cror penalizare este mai mic egal dect 100 de lei 9) S se afieze vrsta lucrtorilor, vrsta la angajare si vechimea acestora 10) Apend Query se realizeaz o interogare car s adauge n tabela salariai inca un angajat 11) Make Table Query se realizeaza o interogare pentru a realiza o nou tabel intitulat Salariati_Iai care s conin idsalariat, nume, localitate nsa numai pentru salariaii din Iai

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

n SQL

1) S se afieze salariaii firmei dup numele lor; 2) S se afieze lista salariailor n ordine alfabetic i descresctor dup salariul acestora; 3) S se afieze lista localitilor n care domiciliaz angajaii. 1.

2.

3.

Rapoarte
S se afieze lista salariaior firmei, impreun cu datele de identificare:

Model 1:

Modelul 2:

Vrem s aflm numrul zilelor lucrate i numrul zilelor de concediu effectuate:

Formulare

Adugai un salariat nou+penalizare: