1.INFORMAII GENERALE 1.1. Achizitor Denumire: S.C. GROOVE HOUR S.R.L. Adresa: Bd. Alex. Lapusneanu 73, Bl.

LV3, sc. A, ap. 13 Localitate: CONSTANTA Persoana de contact: Alina Vasilescu E-mail: office@extramuros.ro Adresa de internet: www.groovehour.com Cod postal: 900196 Tara: ROMANIA Telefon: 0241 618255 Fax: 0241 618255

1.2. a) Termen limita de depunere a ofertelor (data si ora): 6.04.2012, ora 17.00 b) Datele de contact pentru primirea ofertelor: Groove Hour SRL, Bd. Mamaia, nr. 87, bl. LS7, ap. 1, Constanta, cod postal 900590, Judetul Constanta Fax: 0241 618255 E-mail: office@extramuros.ro Ofertele primite dupa termenul limita de depunere a ofertelor stabilit in documentatia pentru ofertanti sau la alte date de contact decat cele indicate mai sus nu vor fi evaluate, ele urmand sa fie pastrate la sediul achizitorului, nedeschise. c)Clarificari: in cazul in care operatorul economic interesat solicita clarificari, acestea pot fi solicitate pana in data de 3.04.2012 ora 16.00 prin fax: 0241 618255 si/sau e-mail: office@extramuros.ro. Raspunsurile vor fi afisate pe site-ul www.groovehour.com, pana la data de 4.04. 2012 ora 16.00.
2.OBIECTUL CONTRACTULUI DE ACHIZITIE 2.1Descriere 2.1.1.Denumirea contractului de achizitie:

Titlu: Contract de furnizare materiale consumabile si papetarie pentru proiect POSDRU/78/3.2/A/65699 2.1.2. Descrierea produselor / serviciilor/ lucrarilor ce vor fi achizitionate Produsele care vor fi achizitionate constau in materiale consumabile si de papetarie in cadrul proiectului SPRINT SPRijin INTegrat pentru ocupare non agricola a fortei de munca din Zona Rurala Metropolitana Constanta, ID 87337, conform specificatiilor tehnice prezentate la capitolul 5. Descrierea obiectului contractului. Aceste produse vor fi furnizate prin comenzi succesive.

2.1.3. Denumire contract si locatia lucrarii, locul de livrare sau prestare (a) Lucrari Executie Proiectare si executie Realizare prin orice mijloace corespunzatoare cerintelor 4.1. Limba de redactare (b) Produse Cumparare Leasing Inchiriere Cumparare in rate Limba romana (c) Servicii Categoria serviciului: 2A 2B

specificate de achizitor Principala locatie a lucrarii: ............................................... 2.1.4. Durata contractului de Principalul loc de livrare: Judetul Constanta, Romania Principalul loc de prestare: ..............................................

achizitie: 21 luni de la data incheierii contractului de achizitie

3.INFORMATII DETALIATE SI COMPLETE CU PRIVIRE LA CRITERIUL APLICAT

PENTRU STABILIREA OFERTEI CASTIGATOARE Pretul cel mai scazut Oferta cea mai avantajoasa din punct de vedere economic NOTA: In cazul in care doua sau mai multe oferte contin, in cadrul propunerii financiare, acelasi pret minim, in vederea atribuirii contractului de achizitie publica se va solicita respectivilor ofertanti, pentru departajare, o noua propunere financiara in plic inchis, caz in care contractul va fi atribuit ofertantului a carui noua propunere financiara are pretul cel mai scazut. 4. PREZENTAREA OFERTEI

a ofertei
4.2. Moneda in care este

Lei

exprimat pretul contractului 4.3. Perioada minima de valabilitate a ofertei 4.4. Modul de prezentare a ofertei (tehnic si financiar)

30 de zile calendaristice de la termenul limita de depunere a ofertelor.

1. Cerinte de calificare si selectie privind situatia ofertantului si capaciatea

tehnica de exercitare a serviciilor: 1.1. Conflictul de interese: Ofertantul trebuie sa se asigure ca evita situatiile de conflict de interese, prin completarea Formularului atasat. 1.2. Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale/inregistrare: Achizitorul isi rezerva dreptul de a verifica starea ofertantului in bazele de date publice: ROLEG, ORC si/sau prin Ministerul Economiei si Finantelor, respectiv daca: - Ofertantul este in stare de functionare - Ofertantul nu figureaza cu mentiuni referitoare la declararea starii de insolventa sau faliment, cnf art 21 din Legea nr 26/1990, nu se afla in fuziune sau divizare, proces de dizolvare sau lichidare (cnf Legii nr 31/1990, republicata, reorganizare judiciara sau faliment (cnf Legii 85/2006, republicata) - Ofertantul are in obiectul de activitate si este autorizat sa desfasoare activitatea/activitatile corespunzatoare contractului de achizitie. Ofertantul poate fi autorizat la sediul social, la punctul/punctele de lucru sau la terti.

In termen de 5 zile de la anuntarea ofertantului castigator, acesta va prezenta certificatul constator emis de Oficiul Registrului Comertului din care sa rezulte ca indeplineste cerintele mentionate la punctele 1.1. si 1.2. Certificatul constatator trebuie sa fi fost emis cu cel mult 30 de zile de la data depunerii lui. In cazul in care aceste documente nu sunt prezentate sau se constata ca nu sunt indeplinite cerintele legale pentru atribuirea de contracte de achizitii publice, achizitorul Groove Hour SRL isi rezerva dreptul de a anula rezultatul procedurii de atribuire si de a declara castigator urmatorul ofertant calificat in ordinea pretului ofertelor sau de a relua procedura de achizitie. 2.Oferta:

Documentele obligatorii pe care trebuie sa le prezinte operatorul economic participant la procedura sunt: Oferta tehnica si oferta financiara detaliata, cu prezentarea elementelor de cost, semnate si stampilate. Copie dupa certificatul unic de inregistrare la Registrul Comertului Oferta tehnica va fi intocmita in asa mod incat sa asigure posibilitatea verificarii corespondentei acesteia cu specificatiile tehnice prevazute in prezenta documentatie , la sectiunea 5 Descrierea obiectului contractului. Oferta financiara va include elementele de cost aferente ofertei tehnice, pretul ramanand ferm pe toata durata de indeplinire a contractului. Pretul va fi exprimat in lei, fara TVA. Valoarea maxima admisibila a contractului derulat pe parcursul celor 21 luni, cu executie succesiva, este de 10.000,00 lei, fata TVA. Ofertele care nu corespund in totalitate cerintelor din specificatiile tehnice si care nu cuprind toate elementele solicitate vor fi considerate neconforme si vor fi respinse. Nu se accepta oferte alternative. 3. Detalii de prezentare a ofertei Ofertele se pot depune, semnate si stampilate, in oricare din formele: -in original la sediul S.C. Groove Hour S.R.L din Bd. Mamaia, nr. 87, Bl. LS7, ap. 1, cod postal 900590, Constanta, Judetul Constanta; -prin fax la nr: 0241 618255; -scanate: e-mail office@extramuros.ro Data si ora limita de depunere a ofertelor: 6.04.2012, ora 17.00 Data si ora deschiderii ofertelor: 9.04.2012 ora 9.00. In cazul transmiterii ofertei prin fax sau e-mail, ofertantul trebuie sa se asigure privind receptia si inregistrarea ofertei la sediul achizitiorului si, in cazul castigarii, sa depuna oferta in original la sediul achizitorului. In cazul transmiterii ofertei prin posta sau la sediul achizitorului, aceasta va fi prezentata intr-un plic sigilat cu mentiunea pe exterior: Proiect: SPRINT
SPRijin INTegrat pentru ocupare non agricola a fortei de munca din Zona

Rurala Metropolitana Constanta, ID 87337, Furnizare materiale consumabile si papetarie - Oferta. A nu se deschide pana la data de 9.04.2012, ora. 9.00. Ofertele vor fi prezentate intr-un exemplar, original. Oferta primita dupa termenul limita nu va fi acceptata. 4. Deschiderea si evaluarea ofertelor: Criteriul utilizat pentru atribuirea contractului va fi pretul cel mai scazut pe pachet. Deschiderea ofertelor se va efectua in data de 9.04.2012, ora 9.00. Ofertantii care doresc sa participe la deschiderea ofertelor vor prezenta o imputernicire scrisa (si copie de pe CI imputernicit/imputerniciti) din partea ofertantului, semnata si stampilata de reprezentantii legali.

Achizitorul va informa ofertantii asupra rezultatelor procedurii de achizitie a produselor in scris, in conformitate cu legislatia in vigoare. 4. Termene de plata: Plata materialelor consumabile si/sau de papetarie furnizate se va face in maxim 30 de zile de la data primirii facturii in original la sediul achizitorului, emisa in baza procesului verbal de predare-primire a produselor conforme cu oferta si comanda. Ofertantul are dreptul de a-si retrage oferta depusa in orice moment, prin solicitare scrisa adresata achizitorului pana la data deschiderii ofertelor. Ofertantul poate modifica continutul ofertei, pana cel tarziu inainte de data stabilita pentru depunerea ofertelor, prin solicitare scrisa adresata achizitorului in vederea modificarii ofertei. Ofertantul nu are dreptul de a retrage sau de a-si modifica oferta dupa expirarea datei limita stabilite pentru depunerea ofertelor, sub sanctiunea excluderii acestuia de la procedura pentru atribuirea contractului de achizitie publica. Se considera oferta intarziata oferta depusa la alta adresa decat cea indicata in anunt si in documentatia pentru ofertanti ori este primita de achizitor dupa expirarea termenului limita de depunere. Termenele pentru prestarea serviciilor de multiplicare vor fi stabilite de comun acord cu achizitorul. Solicitarea bunurilor se va face in baza unei comenzi ferme, iar livrarea lor in baza unui proces verbal de predare-primire. Furnizarea produselor va fi contractata pentru o perioada de 21 de luni, dar nu mai tarziu de data de 31.12.2013. Contestatiile impotriva deciziei achizitorului de atribuire a contractului de achizitie se depun in scris si inregistreaza la sediul achizitorului in termen de maximum 2 zile lucratoare de la primirea instiintarii privind oferta castigatoare, prin posta/depunere personala la sediul S.C. Groove Hour S.R.L din Bd. Mamaia, nr. 87, Bl. LS7, ap. 1, cod postal 900590, Constanta, Judetul Constanta, prin fax: 0241 618255 sau scanata prin e-mail la office@extramuros.ro. In cazul transmiterii contestatiei prin fax sau e-mail, ofertantul trebuie sa se asigure privind receptia si inregistrarea contestatiei la sediul achizitiorului. Contestatiile se vor solutiona in termen de maximum 2 zile lucratoare de la primirea lor. Depunerea unei contestatii nu va atrage suspendarea continuarii procedurii de atribuire a contractului de servicii; In cazul in care contestatarul nu va fi multumit de raspunsul primit de la achizitor la contestatia sa, se va putea adresa instantei competente. Prin propunerea tehnica, ofertantii vor trebui sa isi ia angajamentul furnizarii

4.5. Posibilitatea retragerii sau modificarii ofertei

4.6. Informatii referitoare la termenele pentru livrarea bunurilor/prestarea serviciilor/executia lucrarilor 4.7. Modalitati de contestare a deciziei achizitorului de atribuire a contractului de achizitie si de solutionare a contestatiei

4.8. Clauzele

contractuale obligatorii, inclusiv conditiile de actualizare/ modificare a pretului contractului de achizitie

produselor in conformitate cu aceasta, cu propunerea financiara din oferta prezentata si in conformitate cu clauzele contractuale. Pretul contractului de achizitie nu se actualizeaza/modifica pe perioada de derulare a contractului.

5. DESCRIEREA OBIECTULUI CONTRACTULUI (SPECIFICATIILE TEHNICE) Obiectul contractului presupune furnizarea de materiale consumabile si papetarie pentru proiectul SPRINT SPRijin INTegrat pentru ocupare non agricola a fortei de munca din Zona Rurala Metropolitana Constanta ID 87337, contract de finantare nr. POSDRU/110/5.2/G/87337 5.1 Specificatii tehnice: Se vor furniza materiale consumabile si papetarie conform urmatoarei defalcari pe doua liste: Lista 1
Nr. crt. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. Denumire articol Caracteristici UM top top top top buc buc rola rola buc buc buc buc buc
set

Cantitate 39 1 1 2 50 30 5 5 50 25 40 40 200 20 80 200 coala cutie cutie cutie cutie buc buc buc buc buc 50 31 30 30 30 2 2 2 10 20

Hartie alba pt copiator A4 80g/mp 500 coli/top Hartie alba pt copiator A3 A3 80g/mp 500 coli/top Hartie de scris A4 60 g/mp, 1000 coli Carton alb pt copiator color A4 160g/mp 250 coli/top Plicuri cu burduf B4, cu burduf 5 cm, kraft Cutii arhivare latime 15 cm Banda adeziva 19 mm x 33 m, transparenta Banda adeziva 50 mm x 66 m, mata Post-it 75 x 75 mm, 100 file Block notes A5, 50 file, brosat/capsat Bibliorafturi A4 50mm, plastifiat Bibliorafturi A4 75mm, plastifiat Dosar cu multiple perforatii, prima coperta
Dosare plastic cu sina

Folie protectie Etichete biblioraft Etichete autoadezive Etichete autoadezive Agrafe Agrafe Capse Capse Capsator de mana Capsator de mana Perforator Cub hartie Pix cu gel

transparenta A4, desch. sus, standard, 100file/set

carton, 48 x 190 mm 10/A4, 105 x 57 mm 1/A4, 210 x 297 mm Agrafe metal, 33mm, 100 buc/ cut Agrafe metal, 50mm, 100 buc/ cut nr. 10, 1000 buc/cutie 24/6 1000buc/cut (25 coli) 24/6, 25 coli nr. 10, 10 coli 60 coli alba, 9x9, hartie 60 gr/mp, 500 buc 0.7mm, a/n/r

ex. coala

27. Pix fara mecanism - unica folosinta Marker permanent 28. Textmarker 29. Tus stampila 30. Fluid corector 31. Memorie USB 32. Calculator de birou 33. Foarfeca 34. Marker CD 35. Separator carton 36. CD inregistrabil 37. DVD inregistrabil 38. Plicuri CD 39. Clips pentru hartie 40. Clips pentru hartie 41. Clips pentru hartie 42. 43. Suport vertical pentru documente Geanta de documente 44. Toner negru 45. Toner color 46. Cilindru toner 47.

albastru

diverse culori Set 4 culori, varf lat negru/albastru, 30 ml pe baza de solvent, 20ml 8 Gb 16 digits medie 1.0mmm, n/a/r/v - div culori 100 file, 10,5 x24 cm CD-R, 52X R-/+, 4,7Gb, 16X alb, cu fereastra 19 mm 25 mm 32 mm 7 cm, plastic, div culori material PVC Xerox Workcentre 7328 sau echivalent Xerox Workcentre 7328 sau echivalent Xerox Workcentre 7328 sau echivalent

buc buc
set

buc buc buc buc buc buc buc buc buc buc buc buc buc buc buc buc buc buc

20 10 3 12 5 2 2 1 3 10 50 50 100 20 31 22 5 1 1 3 4

Lista 2
Nr. crt. 1 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. Denumire articol Hartie alba pt copiator Hartie alba pt copiator A3 Hartie de scris A4 Carton alb pt copiator color Plicuri cu burduf Cutii arhivare Banda adeziva Banda adeziva Post-it Block notes Bibliorafturi Bibliorafturi Dosare plastic cu sina Folie protectie Etichete biblioraft Etichete autoadezive Etichete autoadezive Agrafe Agrafe Capse Capse Caracteristici A4 80g/mp 500coli/top A3 80g/mp 500coli/top 60 g/mp, 1000 coli A4 160g/mp 250 coli/top B4, cu burduf 5 cm, kraft latime 15 cm 19 mm x 33 m, transparenta 50 mm x 66 m, mata 75 x 75 mm, 100 file A5, 50 file, brosat/capsat A4 50mm, plastifiat UM Cantitate
top top top top

29 6 3 4 180 17 4 56 43 25 buc buc

set

buc buc rola 6 rola buc buc buc

A4 75mm, plastifiat Dosar cu multiple perforatii,prima coperta

transparenta A4, desch. sus, standard, 100file/set

25 485 104 44 51 37 20 20 20 20

carton, 48 x 190 mm 10/A4, 105 x 57 mm 1/A4, 210 x 297 mm Agrafe metal, 33mm, 100 buc/ cut Agrafe metal, 50mm, 100 buc/ cut nr. 10, 1000 buc/cutie 24/6 1000buc/cut (25 coli)

ex. coala coala cutie cutie cutie cutie

Capsator de mana 22. Capsator de mana 23. Perforator 24. Cub hartie 25. Pix cu gel 26. 27. Pix fara mecanism - unica folosinta Marker permanent 28. Textmarker 29. Fluid corector 30. Memorie USB 31. 32. Suport vertical pentru documente Adeziv solid 33. Alonje indosariere 34. 35. Separator carton 36. Toner negru

24/6, 25 coli nr. 10, 10 coli 60 coli alba, 9x9, hartie 60 gr/mp, 500 buc 0.7mm, a/n/r albastru diverse culori Set 4 culori, varf lat pe baza de solvent, 20ml 8 Gb 7 cm, plastic, div culori 8gr div culori 100 file, 10,5 x24 cm Xerox Workcentre 7328 sau echivalent

buc buc buc buc buc buc buc

set

buc buc buc buc buc buc

top

1 1 1 11 70 150 12 10 6 3 18 11 65 20 1

5.2Principalele obligatii ale achizitorului si ale prestatorului de servicii Principalele obligatii ale achizitorului:

-Achizitorul va intocmi periodic necesarul proiectului care va cuprinde materiale consumabile si papetarie din listele prezentate anterior. Achizitorul va efectua comenzi periodice catre furnizor.
Principalele obligatii ale prestatorului de servicii: -Furnizorul se obliga ca in maxim 5 zile lucratoare de la primirea comenzii sa furnizeze produsele. Acest termen permite ca stocurile de produse sa poata fi reinnoite, in cazul in care produsele nu sunt disponibile pe stoc; -Prestatorul se obliga sa mentina preturile produselor furnizate conform ofertei transmise, pe durata contractuala; -Furnizarea produselor materiale consumabile si papetarie va respecta cerintele de calitate mentionate in contractul de presatari servicii. 5.3Modalitatea de plata

Plata materialelor consumabile si/sau de papetarie furnizate se va face in maxim 30 de zile de la data primirii facturii in original la sediul achizitorului, emisa in baza procesului verbal de predareprimire a produselor conforme cu oferta si comanda. OFERTANT FORMULAR ........................... DECLARATIE PRIVIND CONFLICTUL DE INTERESE Subsemnatul ......................................, in calitate de reprezentant legal al .......................................................... declar pe propria raspundere sub sanctiunea excluderii din procedura de achizitie publica si sub sanctiunile aplicabile faptei de fals in acte publice, ca atat subsemnatul, cat si societatea pe care o reprezint, respectiv S.C. . nu suntem in conflict de interese, conform prevederilor art.14 si 15 din Ordonanta de Urgenta nr. 66 din 29 iunie 2011 privind prevenirea, constatarea si sanctionarea neregulilor aparute in obtinerea si utilizarea fondurilor europene si/sau a fondurilor

publice nationale aferente acestora, potrivit Extrasului*, in cadrul procedurii de achizitie publica de materiale consumabile si de papetarie, coduri CPV30192700-8 Papetarie, 30197000-6 Articole marunte de birou, 30125100-2 Cartuse de toner, avand ca Achizitor S.C. Groove Hour S.R.L. *Extras O.U.G. 66/2011 ART. 14 (1)Pe parcursul aplicarii procedurii de achizitie, beneficiarii persoane fizice/juridice de drept privat au obligatia de a lua toate masurile necesare pentru a evita situatiile de natura sa determine aparitia unui conflict de interese, si anume a situatiei in care exista legaturi intre structurile actionariatului beneficiarului si ofertantii acestuia, intre membrii comisiei de evaluare si ofertanti sau in care ofertantul castigator detine pachetul majoritar de actiuni in doua firme participante pentru acelasi tip de achizitie. (2)Incalcarea prevederilor alin. (1) se sanctioneaza cu deduceri/excluderi din cheltuielile solicitate la plata/rambursare, in functie de prejudiciul posibil de provocat ori deja provocat fondurilor europene si/sau fondurilor publice nationale aferente acestora. ART. 15 (1)La depunerea ofertei in cadrul unei proceduri de achizitii, ofertantul este obligat sa depuna o declaratie conform careia nu se afla in conflict de interese, asa cum este acesta definit la art. 14. (2)Daca apare o situatie de conflict de interese pe perioada derularii procedurii de achizitie, ofertantul are obligatia sa notifice in scris, de indata, entitatea care a organizat aceasta procedura si sa ia masuri pentru inlaturarea situatiei respective. Data completarii ......................................... OFERTANT, .......................................... (semnatura autorizata)

Parteneri: