Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Ghidul Calitatii
Ghidul Calitatii
i
i
n
t
e
r
e
s
a
t
e
E
x
t
e
r
n
e
Organizaii ale Firmele productive, de consultan, de comer, etc.
GHIDUL CALITII N NVMNTUL SUPERIOR
Capitolul 2 Calitatea n nvmntul superior - concepte de baz i particulariti
18
6.
Institutele i centrele de cercetare-proiectare i transfer
tehnologic
7. Unitile de nvmnt preuniversitar i profesional
8.
mediului socio-
economic beneficiare
ale calificrii
absolvenilor,
cercetrii i
consultanei
Fundaiile de cercetare, cu activiti umanitare etc.
9.
Camerele de comer, industrie i agricultur Din
regiune
10. Consoriile de firme
11.
Organizaii de firme
Asociaiile patronale
12. Direciile judeene de munc i protecie social
13.
Organizaii care
gestioneaz piaa forei
de munc i
dezvoltarea regional
Ageniile de dezvoltare regional
14. Asociaiile profesionale
15. Comunitatea academic naional i internaional
16.
Prinii i aparintorii studenilor
17. Studenii
18. Personalul academic, de cercetare, tehnic, economic i de ntreinere
19.
I
n
t
e
r
n
e
Conducerea instituiilor de nvmnt superior
Studenii sunt i ei clieni ai universitii. Studenii au un caracter dual de clieni interni (ca
participani) i externi (ca beneficiari). Ei au propriile cerine i ateptri fa de instituia de
nvmnt superior. Situaia n care studenii i suport prin taxe costurile de pregtire
accentueaz poziia lor de clieni externi, ei devenind n acest context clienii principali ai
serviciului de educare-formare.
Conducerea i personalul instituiei de nvmnt superior constituie de asemenea
grupuri care au propriile cerine i ateptri, situndu-se pe poziia de pri interesate interne
ale acesteia.
Instituiile de nvmnt preuniversitar, care furnizeaz prin absolvenii lor candidaii la
admitere n instituiile de nvmnt superior, sunt i ele pri interesate ale activitii de
pregtire universitar.
Comunitatea i mediul academic internaional constituie o parte interesat care nu trebuie
ignorat, dat fiind importana dimensiunii internaionale a universitii.
Din perspectiva calitii, identificarea cerinelor i ateptrilor prilor interesate,
traducerea lor n condiii privind calitatea, reprezint momentul iniial i esenial n procesul
de management al calitii. Determinarea gradului de satisfacere al acestor cerine i ateptri,
al percepiei clienilor despre valoarea adugat pe care le-o aduc produsele respective,
constituie o alt etap important, fiind o surs de informaii preioase pentru identificarea
necesitilor de mbuntire a acestora.
Identificarea cerinelor clienilor i traducerea lor n condiii referitoare la calitate se
realizeaz prin instrumente i metode specifice care in seama de gradul de importan al
fiecrei categorii de clieni i permit, n final, o ierarhizare a cerinelor acestora.
Orientarea universitii ctre cerinele clienilor impune apariia i dezvoltarea funciei de
marketing a instituiei, identificarea de modele de relaii instituie de nvmnt superior
pia stat comunitate academic naional i internaional, precum i adaptarea ofertei la
cerinele societii.
2.3 Concepte legate de obinerea calitii
n orice organizaie, pentru a ajunge la o prestaie de calitate, a o menine i dezvolta,
GHIDUL CALITII N NVMNTUL SUPERIOR
Capitolul 2 Calitatea n nvmntul superior - concepte de baz i particulariti
19
trebuie utilizate mijloace adecvate i derulate aciuni specifice, n mod coordonat. Acestea
sunt grupate sub egida unor concepte consacrate cum sunt: controlul calitii, asigurarea
calitii, managementul calitii, sistemul calitii, politica calitii, planificarea calitii,
mbuntirea calitii. n cele ce urmeaz vor fi prezentate i particularizate pentru
nvmntul superior cteva dintre aceste concepte, considerate ca fiind eseniale n
nelegerea organizrii pentru calitate.
2.3.1 Controlul calitii
Controlul calitii se refer la: parte a managementului calitii concentrat pe
ndeplinirea cerinelor referitoare la calitate [66].
Controlul calitii este un proces de meninere a standardelor, i nu de generare a acestora.
Acest proces presupune o etap prealabil de alegere/stabilire a performanelor de calitate
dorite sau specificate (valori TREBUIE), urmat apoi de msurarea continu sau eantionat
a performanelor realizate (valori ESTE), compararea lor genernd corecii ale procesului
astfel nct produsele rezultate s fie conforme cu standardul de calitate dorit. Mai simplu,
controlul calitii previne schimbrile de nedorit n calitatea produsului sau serviciului oferit.
Figura 2.1 reprezint schematic o form simpl de control al calitii.
n cazul instituiilor de nvmnt superior, circuitele de reglare ale controlului calitii
pot fi aplicate pentru:
activitile legate de nvmnt: proiectarea structurii i coninutului ofertei n
conformitate cu cerinele pieei forei de munc i capabilitatea instituiei, calitatea i
actualitatea informaiei coninut n cursuri, adecvarea metodelor de predare/nvare i
evaluare, derularea n condiii corespunztoare a procesului de nvmnt etc.;
activitile de cercetare tiinific: originalitatea i oportunitatea tematic, consistena
rezultatelor, probitatea tiinific, etica experimentrii, modul de valorificare al rezultatelor
etc.;
organizarea intern: delegarea de autoritate i responsabilitate, eficiena i
transparena n utilizarea resurselor umane i materiale, echitatea i ncurajarea performanei
n politica de promovare a personalului, instruirea continu a personalului etc.
Obiectivele prestabilite ale unei instituii de nvmnt superior rezult din cerinele
societii i ale pieei, sau le pot depi, jucnd un rol de generare a cererii. Ele servesc ca i
valori de referin pentru circuitele de reglare dintre nivelurile universitate-clieni externi. De
aici pornind, conducerea instituiei formuleaz obiectivele strategice ale acesteia, care vor
servi ca i valori de referin pentru nivelurile inferioare i prin urmare joac rolul unui
parametru de reglare ntre niveluri. Pe baza acestora, de exemplu, la nivel de planificare-
proiectare se vor implementa strategiile dezvoltrii unei oferte coerente a unei faculti (ca
profil i specializri), i valori trebuie pentru nivelurile inferioare: elaborarea planurilor de
nvmnt i a programelor analitice etc. Rezultatele respectiv mrimile caracteristice ale
VALORI
ESTE
Proces de generare
a produsului sau
Compar
TREBUIE
= ESTE
Cerine ale
clienilor
Specificaii
tehnice
VALORI TREBUIE
VALORI TREBUIE
Msurare
caracteristici
Produse sau servicii
conforme
DA
Inspecie
Aciuni
corective
NU
Figura 2.1 Reprezentare schematic a controlului calitii
GHIDUL CALITII N NVMNTUL SUPERIOR
Capitolul 2 Calitatea n nvmntul superior - concepte de baz i particulariti
20
nivelurilor inferioare se transmit nivelurilor superioare, nchizndu-se prin aceasta circuitele
de reglare.
Buclele controlului calitii se realizeaz att n cadrul unui nivel al instituiei (catedr,
facultate, servicii administrative etc.) ct i ntre aceste subuniti aflate n cooperare sau
subordonare (figura 2.2). Este de asemenea de subliniat faptul c buclele controlului calitii
se nchid nu numai intern, n instituia de nvmnt, ci trebuie s urmreasc rezultatele
activitii universitare i n mediul extern (absolveni i angajatorii acestora) realiznd
coreciile necesare n funcie de informaiile obinute de la acetia.
Circuitele de reglare din cadrul proceselor urmresc cu un grad de detaliere adecvat
desfurarea predrii i nvrii, a evalurii, elaborarea i publicarea unei cri sau lucrri
tiinifice etc. Informaia se transmite spre nivelurile superioare sub form sintetic.
Circuitele de reglare interne unui nivel, spre deosebire de cele dintre dou niveluri,
materializeaz principiul unei autoadministrri, identic cu cel utilizat la autocontrol, n
vederea integrrii vizibile a responsabilitii pentru calitate n toate activitile din instituie.
n privina extinderii controlului calitii, problema comport discuie. Pe deoparte, cu ct
sunt mai multe bucle de reglare cu att este mai cert generarea calitii. Pe de alt parte,
extinderea controlului crete costurile, fr s existe o acoperire n valoare adugat. O tem
important de rezolvat este gsirea soluiei optime n aceast privin.
Pentru realizarea controlului calitii sunt uzuali urmtorii pai:
determinarea parametrului care necesit a fi controlat;
stabilirea caracterului su critic i a momentului optim de msurare (verificare) - n
timpul, nainte sau dup producerea rezultatelor;
stabilirea unei specificaii a parametrului ce trebuie controlat care furnizeaz limitele
acceptabilitii i unitile de msur;
planificarea controlului, inclusiv a mijloacelor prin care se vor realiza caracteristicile,
detectarea i ndeprtarea variaiei;
organizarea resurselor pentru implementarea planurilor de control al calitii;
achiziia, transmiterea i analiza datelor;
verificarea rezultatelor i diagnosticarea cauzei abaterii;
propunerea, implementarea aciunilor corective i verificarea eficienei lor.
2.3.2 Asigurarea calitii
Standardul [66] definete asigurarea calitii ca fiind: parte a managementului calitii
concentrat pe furnizarea ncrederii c cerinele referitoare la calitate vor fi ndeplinite.
Figura 2.2 Stuctura circuitelor de reglare a calitii ntr-o instituie de nvmnt superior
Circuite de
reglare ntre
niveluri
Procese
Catedr, Servicii
Facultate, Administratie
Conducerea universitii
Societatea i piaa
Rezultate
Obiective
Membri personalului
Circuit de reglare ntre
ti t
Circuit de reglare n
d l i l l
GHIDUL CALITII N NVMNTUL SUPERIOR
Capitolul 2 Calitatea n nvmntul superior - concepte de baz i particulariti
21
Asigurarea calitii presupune att obiective interne ct i externe:
intern, n cadrul unei organizaii, asigurarea calitii furnizeaz ncredere
managementului;
extern, asigurarea calitii furnizeaz ncredere clienilor sau altora.
Se poate observa c, n timp ce controlul calitii se refer la mijloacele operaionale
utilizate pentru a satisface condiiile referitoare la calitate, asigurarea calitii are drept scop
furnizarea ncrederii n aceast satisfacere, att n cadrul organizaiei ct i n exterior, fa de
clieni i societate.
Pentru realizarea asigurrii calitii sunt uzuali urmtorii pai:
ntocmirea de documente care susin politica organizaiei n domeniul calitii;
organizarea resurselor pentru implementarea acestei politici;
stabilirea msurii n care produsul sau serviciul are caracteristici care satisfac nevoile
clientului;
evaluarea proceselor, produselor, serviciilor organizaiei i determinarea locului i
tipului de riscuri privind apariia non-calitii;
determinarea msurii n care aceste riscuri sunt inute sub control;
stabilirea modului n care se evalueaz conformitatea produsului cu caracteristicile
prescrise.
2.3.3 Managementul calitii
Definiia dat de standardul [66] managementului calitii este: Activiti coordonate
pentru a orienta i a controla o organizaie n ceea ce privete calitatea. Orientarea i
controlul referitoare la calitate includ: stabilirea politicii referitoare la calitate i a obiectivelor
calitii, planificarea calitii, controlul calitii, asigurarea calitii i mbuntirea calitii
(v. Fig.2.4).
Managementul calitii constituie responsabilitatea tuturor nivelurilor de management,
ns trebuie condus de managementul de la nivelul cel mai nalt. Managementul calitii ia n
considerare aspectele
economice, fr s le confere
automat o pondere
dominant.
n cazul instituiilor de
nvmnt superior,
managementul calitii se
refer la principalele
componente ale activitii
universitare:
Calitatea procesului
de nvmnt
Calitatea cercetrii
tiinifice
Calitatea ca dimensiune a propriei organizaii
n ce privete calitatea procesului de nvmnt, cteva aspecte cheie sunt urmtoarele:
definirea unui profil coerent de pregtire pentru fiecare facultate i armonizarea
acestor profiluri n cadrul ofertei universitii;
identificarea oportunitii programelor de studii (specializrilor) i adaptarea
structural a ofertei universitare;
identificarea cerinelor i ateptrilor reale ale mediului socio-economic privind
competenele absolvenilor fiecrui program de studiu (specializri), corelarea acestora cu
experiena universitii i cu practica internaional (european);
Figura 2.4 Componentele managementul calitii
ASIGURAREA
CALITII
MBUNTIREA
CALITII
CONTROLUL
CALITII
POLITICA I
OBIECTIVELE
PLANIFICAREA
CALITII
MANAGEMENTUL
CALITII
GHIDUL CALITII N NVMNTUL SUPERIOR
Capitolul 2 Calitatea n nvmntul superior - concepte de baz i particulariti
22
ntocmirea unor planuri de nvmnt i programe analitice adecvate;
identificarea i aplicarea celor mai bune practici de inere sub control i mbuntire
continu a procesului de nvmnt (predare-nvare, urmrire i sprijinire a progresului
realizat de studeni i evaluare a cunotinelor i abilitilor dobndite de acetia);
introducerea unor criterii i proceduri de evaluare a calitii pe toate segmentele
procesului de nvmnt;
introducerea unui feed-back de la studeni, absolveni i angajatori, privind structura i
calitatea prestaiei educaionale i mbuntirea acesteia n consecin.
Privind calitatea cercetrii tiinifice, sunt de urmrit urmtoarele aspecte:
Stabilirea unor criterii i proceduri de evaluare a rezultatelor cercetrii care s
motiveze performana;
Identificarea unor direcii strategice de dezvoltare a cercetrii tiinifice i ncurajarea
dezvoltrii de centre de excelen pe aceste direcii astfel nct s se ntreasc att cercetarea
fundamental, ct i capacitatea universitii de a colabora n programe naionale i
internaionale.
Privind calitatea ca dimensiune a propriei organizaii sunt de luat n considerare:
Identificarea i implementarea unei structuri organizatorice optime pentru sistemul
calitii. Cteva principii care ar sta la baza unei astfel de structuri ar putea fi:
- delegarea de responsabilitate i autoritate la toate nivelurile relevante;
- realizarea unui echilibru ntre decizia managerial i consultarea prilor
interesate (clienii externi, personalul i studenii universitii);
- evitarea unei birocraii a calitii, centralizate la nivelul universitii.
Politica privind resursele umane, ale crei coordonate posibile sunt:
- definirea clar a standardelor de performan, a criteriilor de evaluare i
recunoatere a activitii individuale i de grup;
- crearea unui climat care s ncurajeze responsabilitatea i iniiativa;
- promovarea instruirii i perfecionrii continue;
- evaluarea periodic a contribuiei individuale la realizarea obiectivelor
instituiei.
Crearea i dezvoltarea unui sistem informaional de sprijin pentru sistemul calitii.
2.3.4 mbuntirea calitii
Definiia dat de standardul [66] mbuntirii calitii este: parte a managementului
calitii concentrat pe creterea abilitii de a ndeplini cerinele calitii.
O variant simplificat a definiiei mbuntirii calitii ar putea fi: orice aciune care
determin o ameliorare a performanelor privind calitatea. Performanele se pot referi la
produse, procese, la sistemul calitii sau la ntreaga organizaie. Performanele referitoare la
calitate pot fi mbuntite pe dou ci:
mbuntirea calitii n cadrul limitelor prescrise de standardul de calitate existent
Aceasta presupune un proces de mbuntire a activitilor i proceselor legate de calitate
avnd ca instrument un control mai eficient al calitii, iar ca rezultat, reducerea variaiei.
Exemple:
- mbuntirea metodologiei de predare/evaluare pentru reducerea variaiilor
privind rezultatele studenilor la examene (ncurajarea studiului pe parcursul
semestrului prin introducerea de lucrri de verificare i referate de sintez);
- Revizuirea programelor analitice pentru o mai bun corelare a acestora n
cadrul planurilor de nvmnt i evitarea unor suprapuneri nejustificate a
cunotinelor predate;
- Controlul prezenei studenilor i cadrelor didactice la activitile din orar.
mbuntirea calitii prin schimbarea standardului de calitate existent cu un altul
GHIDUL CALITII N NVMNTUL SUPERIOR
Capitolul 2 Calitatea n nvmntul superior - concepte de baz i particulariti
23
superior
Aceasta are un caracter inovativ i presupune un salt de tip treapt n ceea ce privete
performanele de calitate. Spre deosebire de situaia anterioar, care presupunea o restrngere
a variaiilor n cadrul unui nivel de calitate existent, aceast situaie corespunde cu ridicarea
nivelului nsui. Un astfel de efort este justificat dac se identific necesitatea de schimbare
(eventual n urma unui studiu de pia) i se ateapt efecte consistente (eventual prezise de
un studiu de fezabilitate).
Exemple:
- Introducerea sistemului de management al calitii n instituie constituie o
mbuntire de tip salt ctre un nou standard de calitate al activitii n universitate;
- Introducerea unor mecanisme de identificare a cerinelor i ateptrilor
mediului economic privind competenele absolvenilor, corelarea acestora cu
experiena universitii i cu practica internaional n ntocmirea unor planuri de
nvmnt i programe analitice adecvate.
mbuntirea calitii bazat pe mbuntirea controlului acesteia se realizeaz prin
selectarea i analiza proceselor, stabilirea i punerea n aplicare a aciunilor corective i
preventive necesare, instruire pentru creterea competenei profesionale i a responsabilitii
membrilor organizaiei.
mbuntirea calitii prin schimbarea standardului de calitate existent cu un altul superior
presupune urmtoarele etape:
determinarea obiectivului de atins (ex. un nou program de master, noi niveluri de
eficien n organizare sau management, noi standarde etc.);
determinarea politicii necesare mbuntirii (ceea ce permite managementului s
determine sau stimuleze mbuntirea);
analiza alternativelor posibile i proiectarea soluiei optime;
organizarea resurselor pentru implementare;
implementarea soluiei alese;
organizarea controlului calitii corespunztor meninerii noului nivel de performan.
Cele dou ci de cretere a performanelor privind calitatea descrise mai sus sunt diferite
sub aspectul modalitilor de realizare, dar conceptual ele pot fi incluse n acelai termen de
mbuntire a calitii. Pentru performanele oricrei organizaii, esenial din punctul de
vedere al calitii este s existe o preocupare continu pentru mbuntirea acesteia.
2.4 Particulariti ale managementului calitii n nvmntul superior
Introducerea managementului calitii ntr-o organizaie constituie o schimbare major n
cultura acesteia i se lovete de obicei de rezistena personalului i a structurilor existente.
Rezistena la schimbare nu constituie o particularitate a instituiilor de nvmnt superior,
ea fiind prezent n orice organizaie. Specific universitii este succesul cu care acest tip de
organizaie rezist la schimbare. Structura i sistemele acestor instituii birocratice, dezvoltate
de-a lungul secolelor, constituie principala surs generatoare de rezisten. Avnd peste 800
de ani de istorie, rezistnd celor mai mari asalturi novatoare, universitile supravieuiesc ca
surse de idei noi, ca repere stabilizatoare. Acest conservatorism are o conotaie pozitiv,
universitile avnd i misiunea de pstrtoare ale valorilor perene ale unei naiuni. Conotaia
negativ a atitudinii conservatoare deriv ns din necesitatea ca aceste instituii s genereze
noul i s se integreze dinamismului societii.
Pe lng conservatorismul istoric menionat, rezistena la schimbare din instituiile de
nvmnt superior romneti poate fi legat de alte cauze, mai contemporane, care in de
modul n care acestea sunt organizate i conduse:
scopuri i obiective formulate defectuos de ctre conducere;
lipsa unui consens asupra acestor scopuri;
definire confuz a obiectivelor i prioritilor;
GHIDUL CALITII N NVMNTUL SUPERIOR
Capitolul 2 Calitatea n nvmntul superior - concepte de baz i particulariti
24
lipsa unei direcii i a unui sens clar de aciune, care s ofere un ghid coerent pentru
alegerea alternativelor.
Aspectele prezentate mai sus pot genera:
o stare de confuzie determinnd o anumit tendin spre un comportament anarhic,
dincolo de nivelurile normale;
descentralizarea puterii n subsisteme asamblate ad hoc, mai mult dect n alte
instituii;
insuficiena i incoerena criteriilor de performan, care nu creeaz un cadru adecvat
pentru a evalua atingerea obiectivelor.
Particularitile aplicrii managementului calitii n universitate mai pot fi legate de:
Imposibilitatea de a diferenia i a cuantifica contribuia elementelor i activitilor
care au impact asupra sistemului calitii. Se va argumenta i pro i contra asupra metodelor
care merg i care nu. Aa se explic replica unora dintre profesori dac nu suntem siguri
de rezultatele schimbrii, atunci de ce s mai schimbm?
Procesele formative din universitate nu sunt simple, liniare, secveniale sau
independente, ca i n alte organizaii, avnd un singur scop, adic fiind orientate spre profit.
Mai mult, anumite persoane i programe din aceeai universitate ar putea fi n competiie
pentru acelai client, ceea ce complic i mai mult administrarea resurselor, ideilor sau
informaiilor.
Modul rigid n care are loc delegarea de autoritate n universitate. Practic, delegarea
prerogativelor n cadrul facultilor i al catedrelor este inviolabil, cnd este vorba de predare
sau cercetare. De exemplu, munca profesorului n clas este dificil de argumentat, deoarece
datele despre performana trecut i prezent sunt sumare. Exist doar zvonuri care privesc
cazurile mai bune sau mai rele. Fr protejarea libertii academice s-ar deteriora i distruge
nsi noiunea de universitate. Puine instituii realizeaz o evaluare sistematic i o
mbuntire a predrii, protejnd n acelai timp libertatea academic.
Natura managementului universitar i modul n care sunt luate deciziile difer de la o
instituie la alta. Se practic deopotriv stilurile de conducere autocratic, birocratic, anarhic,
colegial. Acestor stiluri de conducere le corespund structuri specifice, care difer de la o
facultate la alta. De exemplu, membrii unor faculti aparin simultan i unor grupuri din
afara universitii (institute de cercetri), rspund i n faa acestora, sunt recompensai de
astfel de grupuri i din aceast cauz au un comportament anarhic din punct de vedere al
disciplinei academice. n alte faculti, membrii corpului profesoral sunt organizai pe
subcolective i sunt antrenai n comportamente eterogene. Formarea acestor grupuri
predispune la compromisuri, schimburi de favoruri, etc. Noile strategii de schimbare trebuie
s se adapteze procesului local de luare a deciziilor pentru a reduce factorii de rezisten la
schimbare.
Universitarii snt oameni speciali, preioi i unici. Universitarii care simt c
reprezint instituia de nvmnt superior (studeni i profesori) sunt de fapt bariere
redutabile n calea schimbrii. Atributele care i fac s fie valoroi sunt cele care determin
cea mai mare parte din rezistena la schimbare. De la nceputul carierei au fost educai s nu
accepte adevruri absolute, s caute adevrul cu orice pre. Cei care propun schimbarea i
deleg autoritatea unui astfel de grup vor ntmpina o rezisten deosebit. Pentru succesul
schimbrii trebuie gsite metode adaptate la stilul fiecrui grup, n vederea diminurii
rezistenei la schimbare fr a diminua capabilitile specifice acestor tipuri de indivizi
(creativitate, originalitate etc.).
Se poate considera ca fenomen general lipsa unor informaii utile i oportune privind
activitatea din universitate. Aceasta poate justifica unele performane nesatisfctoare. Ironia
const n faptul c dei universitatea este aceea care creeaz, nmagazineaz i transmite
GHIDUL CALITII N NVMNTUL SUPERIOR
Capitolul 2 Calitatea n nvmntul superior - concepte de baz i particulariti
25
cunotine, adeseori este lipsit de un sistem informaional coerent cu privire la starea
organizaiei. De exemplu, realizrile profesorilor i ale studenilor, gradul de utilizare al
bibliotecilor i a altor resurse, analiza financiar a fondurilor proprii i guvernamentale,
reaciile clienilor universitii, etc. nu sunt cunoscute i comunicate n cadrul universitii.
Lipsa informaiilor ngreuneaz evidenierea nevoii de schimbare, fundamentarea i aplicarea
unor astfel de propuneri; astfel va frustra orice ncercare de implementare a unui sistem al
calitii. Conducerea schimbrilor n universitate presupune dezvoltarea unor abiliti de
negociere n cadrul sistemului, perfecionarea cilor de cutare a consensului asupra
propunerilor fcute de membrii comunitii universitare, proiectarea i urmrirea unui sistem
de indicatori care s conduc la evidenierea continu a performanelor universitare.
26
Capitolul 3
Calitatea n instituiile de nvmnt superior
Prof.univ.dr. Sorin Popescu - Universitatea Tehnic din Cluj-Napoca
Cuprins
3.1 Sistemele de asigurare a calitii i funciile lor
Minitrii educaiei din rile UE, au stabilit de comun acord n Conferina de la Berlin din
septembrie 2003 c responsabilitatea primar pentru asigurarea calitii n nvmntul superior
aparine fiecrei instituii.
n baza acestei responsabiliti, fiecare universitate trebuie s-i dezvolte propriul sistem al
calitii. n principiu, un astfel de sistem ndeplinete dou funcii de baz: funcia intern de
management al calitii i cea extern de asigurare a calitii.
3.1.1 Funcia de management al calitii
Are ca scop principal orientarea spre performan a instituiei pe toate dimensiunile activitii
acesteia i presupune un sistem de organizare adecvat dezvoltrii funciei calitate.
Sistemul de management al calitii se refer la:
responsabilitatea conducerii universitii; modul n care aceasta o asum prin definirea i
urmrirea strategiei, a politicii i obiectivelor ei privind calitatea, prin asigurarea resurselor necesare
realizrii acestora;
orientarea instituionalizat a activitilor din organizaie spre satisfacerea cerinelor i
ateptrilor prilor interesate externe i interne;
crearea n instituie a unui mediu n care ntregul personal este ncurajat spre performan, la
asumarea responsabilitii individuale pentru ndeplinirea misiunii i obiectivelor acesteia;
identificarea, inerea sub control i mbuntirea continu a proceselor derulate n instituie;
introducerea unor mecanisme de evaluare intern a performanelor pe toate dimensiunile
activitii, astfel nct s poat fi corectate neconformitile existente i puse n oper posibilitile
de mbuntire.
3.1.2 Funcia de asigurare a calitii
Are ca scop s creeze ncredere clienilor i celorlalte pri interesate externe universitii, cu
privire la capacitatea i disponibilitatea instituiei de a le satisface cerinele i ateptrile.
ncrederea se creeaz:
fie evalund competena absolvenilor, rezultatele cercetrilor tiinifice, asistena direct
acordat mediului economico-social, n raport cu standarde existente ori cu produsele similare ale
altor organizaii din domeniu (benchmarking);
fie evalund sistemul intern al calitii din instituia de nvmnt superior n raport cu un
standard existent i acceptat de prile interesate.
n primul caz sunt evaluate acele rezultate ale activitii instituiei care intr n contact cu mediul
extern. Specificitatea evalurii este extrem de ridicat, pentru fiecare produs (program de studii,
tem de cercetare, contract de consultan) fiind necesar definirea unui standard i a unei proceduri
de analiz separate, orice variaie a caracteristicilor produsului (plan de nvmnt, soluie tehnic,
etc.) impunnd o nou evaluare a conformitii acestuia. Soluia este scump i, datorit unei
flexibiliti reduse, descurajeaz mbuntirea continu a produselor instituiei de nvmnt
superior. Datorit costurilor i eforturilor aferente oricrei schimbri, aceasta evit pe ct posibil
modificarea ofertei.
n cea de a doua variant este evaluat ntreaga instituie de nvmnt superior, avndu-se n
vedere toate aspectele organizatorice, umane i materiale care au un impact potenial asupra calitii
produselor sale:
GHIDUL CALITII N NVMNTUL SUPERIOR
Capitolul 3 Calitatea n instituiile de nvmnt superior
27
politica, strategia i obiectivele organizaiei,
reglementrile i procedurile utilizate,
intrrile, procesele i activitile aferente,
rezultatele i modul n care acestea sunt evaluate n raport cu cerinele i ateptrile prilor
interesate.
Evaluarea este realizat n raport cu un standard (model) existent i acceptat, i are loc dup o
procedur instituionalizat. Ea urmrete n ce msur instituia evaluat dispune de un sistem
intern de management al calitii, dac acesta este eficace i conform cu standardul amintit.
Aceast soluie prezint mai multe avantaje:
este mult mai ieftin, evaluarea instituiei realizndu-se global, la perioade prestabilite (de
pild 5 ani); se fac i vizite periodice de monitorizare (anuale), n cursul crora se verific doar prin
eantionare anumite aspecte considerate relevante;
este mai eficient, identificnd att neconformitile produselor i proceselor, ct i cauzele
acestora; astfel conduce la recomandri de mbuntire;
ncurajeaz flexibilitatea ofertei instituiei de nvmnt superior i mbuntirea continu
a produselor i proceselor acesteia.
Cele dou variante de realizare a funciei de asigurare a calitii nu se exclud reciproc, ele putnd
s coexiste acolo unde reglementrile sau practicile existente o impun.
n oricare din variantele amintite, funcia de asigurare a calitii presupune ca:
s existe organisme, standarde (modele) i proceduri instituionale de evaluare extern;
instituia de nvmnt superior s fie capabil s prezinte dovezi privind conformitatea
produselor sale i/sau a sistemului intern de management al calitii cu standardele sau modelele
aferente.
Organismele, standardele i procedurile instituionale in de reglementrile naionale n domeniu,
formnd sistemul naional de asigurare a calitii.
Cel de-al doilea aspect se refer la obligaia instituiei de nvmnt superior de a dispune de o
documentaie adecvat care s faciliteze transparena i s permit evaluarea activitilor i
prestaiei acesteia.
3.1.3 Modele pentru sistemele calitii n instituia de nvmnt superior
Sistemele calitii ntr-o instituie de nvmnt superior se bazeaz pe existena unui standard
(model) care joac rolul de referenial sau sistem de criterii n cazul evalurii externe (funcia de
asigurare a calitii), i de ghid pentru organizarea intern (funcia de management al calitii).
Ca opiuni pentru instituiile de nvmnt superior pot intra n discuie mai multe tipuri de
modele existente n acest moment n mediul academic. Ele pot fi grupate n modele lejere,
nestructurate, i modele cu cerine concrete i structurate:
a.- Modelele lejere se bazeaz pe vizite colegiale (ale unor grupuri de cadre didactice din alte
universiti) urmate de recomandri pentru mbuntire. Sunt mai mult modaliti de diseminare a
bunelor practici i mai puin standarde de asigurare a calitii. Aceste vizite pot sau nu s fie
precedate de ntocmirea unui raport de autoevaluare;
b.- Modelele structurate provin din domeniul organizaiilor economice i se bazeaz pe un sistem
de cerine, criterii i descriptori care permit o evaluare extern obiectiv a instituiei de nvmnt
superior. Ele presupun un grad mai ridicat de rigoare n abordarea problemei calitii, i din aceast
cauz, n ciuda faptului c sunt cerute de autoriti i larg aplicate de mediul economico-social, nu
sunt foarte agreate de universiti. Cteva din aceste modele vor fi prezentate i analizate n
continuare:
- modele de tip standard cu cerine minimale obligatorii (ex. ISO 9000);
- modele dezvoltate pentru anumite domenii de nvmnt (ex. sistemul EQUIS i modelul
EQUAL pentru colile de management);
- modele pentru premii de excelen (ex. modelul european de excelen EFQM).
n Europa i n restul lumii academice au fost dezvoltate i aplicate sisteme i modele naionale
GHIDUL CALITII N NVMNTUL SUPERIOR
Capitolul 3 Calitatea n instituiile de nvmnt superior
28
diverse, reprezentnd de regul combinaii ale celor menionate anterior. Dintre acestea, n UE sunt
de remarcat ca atingnd un anume grad de maturitate sistemul britanic (avnd la baz procedurile
QAAHE), sistemul olandez (condus de Inspectoratul Ministerului Educaiei i de Asociaia
Universitilor) i cel n vigoare n rile scandinave, toate avnd n comun focalizarea spre
programele de studiu, adic spre produse, i nu spre calitatea la nivel instituional.
n spaiul european al nvmntului superior, problema standardelor n domeniul calitii n
nvmntul superior este n plin dinamic. Minitrii educaiei din rile UE au nsrcinat ENQA
(European Network for Quality Assurance) s elaboreze pn n 2005 standarde i proceduri
armonizate specifice.
Opiunea pentru un anumit model referenial este o decizie care aparine instituiei. Ea trebuie s
plece de la obiectivele pe care i le-a stabilit aceasta, de la reglementrile naionale i de la
experiena de care dispune n acest domeniu. O abordare treptat, pe grade de maturitate, pare o
opiune decent.
Dintre modelele structurate amintite, ISO 9000:2000 este cel mai simplu de implementat,
cerinele lui sunt traductibile pentru instituiile de nvmnt superior i ar putea constitui prima
treapt de dezvoltare a unei culturi a calitii. ntr-o etap ulterioar, pe baza experienei dobndite,
se poate aborda un model mai complex.
3.2 Standardele ISO 9000
Standardele ISO 9000 au fost elaborate de Comitetul Tehnic TC 176 al Organizaiei
Internaionale de Standardizare. Prima variant a aprut n 1987. Versiunea aflat n vigoare n acest
moment a fost emis de ISO n decembrie 2000. Standardele din seria ISO 9000 sunt generice i
aplicabile oricrui domeniu de activitate.
Bazate pe 8 principii fundamentale, standardele ISO 9000:2000 constituie un model orientat spre
satisfacerea cerinelor clienilor i celorlalte pri interesate prin identificarea, meninerea sub
control i mbuntirea proceselor din instituie, leadership, un sistem decizional bazat pe
msurarea performanelor, implicarea responsabil a personalului n efortul pentru calitate i un
parteneriat cu furnizorii benefic ambelor pri.
Familia de standarde ISO 9000:2000, furnizeaz un model de sistem al calitii orientat spre
procese (v. Figura 3.1) i este format din 3 standarde de baz:
ISO 9000: Managementul sistemelor calitii Concepte i terminologie
ISO 9001: Managementul sistemelor calitii Cerine
ISO 9004: Managementul sistemelor calitii Ghid pentru mbuntirea performanelor
la care se adaug: ISO 19011: Ghid pentru auditarea sistemelor calitii.
3.2.1 Standardul ISO 9001:2000
Standardul de referin utilizat pentru certificarea Sistemului de management al calitii al
organizaiilor este ISO 9001:2000. Cerinele sale sunt structurate pe 5 capitole i sunt prezentate n
continuare ntr-o form prescurtat i adaptat pentru instituia de nvmnt superior.
CLIENI
(I ALTE PRI
INTERESATE)
SATISFACIE
RESPONSABILITATEA
MANAGEMENTULUI
MBUNTIREA CONTINU A SISTEMULUI DE
MANAGEMENT AL CALITII
MANAGEMENTUL
RESURSELOR
CLIENI
(I ALTE PRI
INTERESATE)
MASURARE, ANALIZ I
MBUNTIRE
Produs
REALIZAREA
PRODUSULUI
Elemente de ieire
CERINE
Elemente de
intrare
Figura 3.1 Modelul ISO 9000:2000
GHIDUL CALITII N NVMNTUL SUPERIOR
Capitolul 3 Calitatea n instituiile de nvmnt superior
29
Cerinele standardului
a. Sistemul de management al calitii
a.1 Cerine generale: Universitatea creeaz, documenteaz, implementeaz, menine i
mbuntete un sistem de management al calitii (SMQ). Sunt identificate, descrise, aplicate i
mbuntite continuu procesele necesare funcionrii instituiei i SMQ, inclusiv
criteriile/indicatorii i metodele adecvate de msurare/monitorizare a performanelor acestora. Sunt
asigurate resursele necesare.
a.2 Cerine referitoare la documentaie: Documentaia SMQ include: politica i obiectivele
instituiei referitoare la calitate, un manual al calitii, proceduri ale SMQ i ale proceselor
principale ale instituiei (nvmnt, cercetare-consultan, comunicare intern-extern), documente
necesare instituiei pentru a se asigura de eficacitatea planificrii, operrii i controlului proceselor
sale, precum i nregistrrile necesare pentru demonstrarea funcionrii eficace a instituiei i SMQ.
Amploarea documentaiei SMQ, forma i mediul suport sunt decise de instituie. Sunt stabilite
proceduri de meninere sub control a documentelor (elaborare, emitere, aprobare, reactualizare,
distribuire, acces) i a nregistrrilor.
b Responsabilitatea conducerii instituiei
b.1 Implicare responsabil n promovarea calitii: Conducerea universitii se implic n
mod responsabil n susinerea, promovarea i mbuntirea continu a SMQ prin: comunicarea n
cadrul instituiei a importanei SMQ i a ndeplinirii cerinelor prilor interesate, stabilirea politicii
i obiectivelor referitoare la calitate, conducerea analizelor efectuate de management i alocarea
resurselor necesare.
b.2 Orientare ctre client: Conducerea instituiei se asigur c cerinele clientului i prilor
interesate sunt determinate i satisfcute.
b.3 Politica referitoare la calitate: Conducerea universitii stabilete i reactualizeaz
atunci cnd este necesar politica referitoare la calitate. Aceasta trebuie s fie adecvat misiunii
declarate a instituiei, s conin un angajament pentru satisfacerea cerinelor i pentru
mbuntirea continu a eficacitii SMQ, i s constituie un cadru adecvat pentru stabilirea
obiectivelor calitii. Ea trebuie cunoscut, neleas i aplicat n ntreaga instituie.
b.4 Planificare: Conducerea instituiei se asigur c obiectivele calitii sunt stabilite
pentru funciile i la nivelurile relevante, c exist i este aplicat un plan de implementare,
meninere i mbuntire a SMQ.
b.5 Responsabilitate, autoritate i comunicare: Conducerea universitii se asigur c
responsabilitile i autoritatea sunt definite, comunicate i funcioneaz n cadrul instituiei, c
exist i funcioneaz procese adecvate de comunicare, astfel nct ntregul personal s cunoasc
msura n care au fost atinse obiectivele calitii. Conducerea numete un reprezentant al acesteia
pentru SMQ.
b.6 Analiza efectuat de management: Conducerea universitii analizeaz la intervale
planificate funcionarea SMQ i a proceselor considerate relevante. Trebuie meninute nregistrri
ale analizelor efectuate de management. Elementele de intrare ale analizei sunt informaii
referitoare la: rezultatele auditurilor, feedback-ul de la clieni, performana proceselor i
conformitatea produsului, stadiul aciunilor corective i preventive, aciuni de urmrire de la
analizele anterioare, schimbri care ar putea s influeneze SMQ i recomandri pentru
mbuntire. Elementele de ieire ale analizei includ necesarul de resurse, decizii i aciuni
referitoare la mbuntirea eficacitii SMQ, a proceselor relevante i a produselor instituiei.
c. Managementul resurselor
c.1 Asigurarea resurselor: Universitatea determin i pune la dispoziie resursele necesare
pentru implementarea i mbuntirea continu a SMQ, a proceselor relevante i a produselor
instituiei.
c.2 Resurse umane: Personalul implicat n procesele relevante ale universitii trebuie s fie
competent din punct de vedere al studiilor, al instruirii, al abilitilor i al experienei. Instituia
GHIDUL CALITII N NVMNTUL SUPERIOR
Capitolul 3 Calitatea n instituiile de nvmnt superior
30
identific necesitile de instruire a personalului, planific i realizeaz instruirea periodic a
acestuia n domenii adecvate. Trebuie meninute nregistrri privind efectuarea instruirii.
c.3 Infrastructur: Universitatea identific, pune la dispoziie i menine infrastructura
(cldiri, spaiu de lucru i utiliti asociate, echipamente, software, i servicii suport) necesar
pentru realizarea produselor sale n condiii adecvate.
c.4 Mediu de lucru: Instituia determin i menine sub control mediul de lucru necesar
pentru a realiza conformitatea cu cerinele.
d Realizarea produselor
d.1 Planificarea realizrii produselor: Universitatea planific i dezvolt procesele de
realizare a produselor n conformitate cu cerinele i n concordan cu celelalte procese ale SMQ.
n cadrul planificrii realizrii produselor, instituia determin, dup caz: obiectivele calitii,
cerinele pentru produs, necesitatea de a stabili noi procese i de a aloca resurse. Instituia planific
i menine sub control activitile cerute de verificare, validare, monitorizare, msurare specifice
produselor, precum i criteriile pentru acceptare. Ea stabilete nregistrrile necesare pentru a
furniza dovezi c procesele de realizare i produsele rezultate satisfac cerinele.
d.2 Procese referitoare la relaia cu prile interesate: Universitatea identific i
reactualizeaz cerinele prilor interesate (prin modaliti de comunicare adecvate) referitoare la
produse, cerinele legale i reglementare, i analizeaz dac are capacitatea s le ndeplineasc.
Cerinele se pot referi la: competenele i aptitudinile absolvenilor, rezultatele i impactul estimat al
cercetrii i asistenei directe acordate organizaiilor din mediul economico-social. Trebuie
meninute nregistrri ale rezultatelor analizei.
d.3 Managementul proiectelor: n cazul instituiei universitare, proiectarea se refer la:
programele de studiu (pachetul de competene i abiliti asumate, plan de nvmnt, specificaii
privind programe analitice i competenele n etape intermediare, modalitile de examinare i
testare a acestora, etc.), proiecte de cercetare, proiecte de asisten-consultan.
Instituia identific etapele procesului de proiectare, precum i modalitile de analiz,
verificare i validare adecvate fiecrei etape. Ea determin responsabilitile i autoritatea pentru
acest proces i ine sub control interfeele dintre diferitele grupuri implicate. Universitatea cere
entitilor funcionale (discipline, laboratoare, specializri, catedre, faculti, grupuri i centre de
cercetare) determinarea i analiza cerinelor funcionale i de performan referitoare la produse, ale
cerinelor legale i reglementare. Cerinele trebuie s fie complete, lipsite de ambiguiti i
necontradictorii. Trebuie meninute nregistrri privind cerinele determinate ca intrri ale
proiectrii.
Se impun analiza periodic a progresului proiectelor, verificarea n momente relevante a
aptitudinii rezultatelor de a satisface cerinele, validarea intern i extern a rezultatului final al
proiectrii. n cazul programelor de studiu, validarea intern se realizeaz prin examenele de licen
i lucrarea de diplom, iar cea extern prin feedback-ul de la angajatori i absolveni. n cazul
proiectelor de cercetare, consultan-asisten, validarea intern se realizeaz prin testare (acolo
unde este posibil) a rezultatelor, iar cea extern prin impactul generat n mediul economico-social.
Trebuie meninute nregistrrile analizelor, verificrilor i validrilor precum i cele privind
msurile preconizate n consecin.
Modificrile proiectelor trebuie s fie identificate i meninute sub control, inclusiv prin
nregistrrile aferente. Modificrile trebuie analizate, verificate i validate, dup caz, i aprobate
nainte de implementarea lor. Analiza modificrilor n proiectare i dezvoltare trebuie s includ
evaluarea efectului modificrilor asupra produselor.
d.4 Parteneriate i controlul intrrilor externe: Universitatea se asigur prin mijloace
adecvate c bacalaureaii admii ndeplinesc condiiile necesare pentru o predare-nvare i
cercetare de calitate. n acest sens trebuie definite criteriile, metodele i procedurile de evaluare a
viitorilor studeni la admitere.
d.5 Conducerea proceselor de realizare a produselor: Realizarea produselor (serviciilor de
nvmnt, cercetare i asisten-consultan) trebuie s aib loc n condiiile meninerii sub control
GHIDUL CALITII N NVMNTUL SUPERIOR
Capitolul 3 Calitatea n instituiile de nvmnt superior
31
a: proceselor, fluxurilor de informaii, resurselor fizice utilizate (laboratoare, echipamente, faciliti,
etc.), metodelor i instrumentelor utilizate n monitorizarea, evaluarea i msurarea produselor.
Validarea proceselor se face prin utilizarea de indicatori de capabilitate: pe dimensiunea
nvmnt se urmrete capacitatea de inserie a absolvenilor (msurat, de exemplu prin: numrul
absolvenilor angajai n specialitate sau rezultatele chestionrii directe a angajatorilor), iar pe
dimensiunea cercetare sau asisten-consultan se urmrete impactul rezultatelor asupra
organizaiilor din mediul economico-social (msurat fie prin efectul economic, fie prin rezultatele
chestionrii directe a clienilor).
d.6 Controlul metodelor i instrumentelor de msurare i monitorizare: Instituia identific
monitorizrile i msurrile care trebuie efectuate n timpul realizrii produselor, metodele aferente
precum i, dac este cazul, echipamentele i instrumentele de msurare adecvate, inclusiv
chestionare.
n cazul metodelor de msurare - monitorizare (examinrile studenilor, evaluarea
rezultatelor pariale sau finale ale cercetrii, etc.), se pune problema analizei i a actualizrii
periodice a acestora precum i a comparrii lor cu cele considerate ca fiind de referin la nivel
naional sau european .
e. Msurare, analiz i mbuntire
e.1 Generaliti: Universitatea identific i planific metode adecvate, implementeaz
procesele necesare de monitorizare, msurare, analiz i mbuntire, pentru a demonstra
conformitatea produselor ei, eficacitatea proceselor relevante i ale SMQ.
e.2 Monitorizare i msurare: Instituia identific i aplic metode adecvate de
monitorizare a percepiei prilor interesate asupra satisfacerii cerinelor lor. Chestionarea direct a
clienilor cercetrii, asistenei-consultanei, a angajatorilor, absolvenilor i studenilor pentru
competena dobndit prin nvmnt i a propriilor angajai privind mediul de activitate pot fi
modaliti de determinare a gradului de satisfacie al prilor interesate.
Universitatea se asigur c este elaborat i implementat un program anual de audituri ori
evaluri interne n conformitate cu o procedur adecvat, astfel nct s poat fi identificat starea
SMQ, detectate neconformitile i identificate oportunitile de mbuntire. Se impune raportarea
auditurilor interne i a rezultatelor acestora precum i monitorizarea aciunilor pentru eliminarea
neconformitilor detectate i a cauzelor acestora.
Universitatea solicit facultilor, catedrelor etc. identificarea i msurarea indicatorilor de
performan privind produsele i procesele relevante, inclusiv ai celor aferente SMQ. Evoluia
acestor indicatori trebuie s demonstreze capabilitatea proceselor de a obine rezultatele planificate
i a produselor de a rspunde cerinelor identificate. Atunci cnd rezultatele planificate nu sunt
obinute, trebuie ntreprinse aciuni corective adecvate. Monitorizarea, msurarea i nregistrarea
caracteristicilor produsului n etapele corespunztoare de realizare a acestuia poate s reprezinte pe
dimensiunea nvmnt monitorizarea competenei studenilor n etapele de pregtire i cele finale
ale absolvenilor, iar pe dimensiunea cercetare i consultan, a rezultatelor obinute n fazele
intermediare sau finale.
Not: Monitorizarea proceselor i produselor trebuie tratat n conexiunea lor.
e.3 Controlul produselor i proceselor neconforme: Neconformitile constatate n urma
monitorizrii proceselor i produselor vor fi tratate dup proceduri adecvate care vor include:
modaliti de evitare a derulrii n continuare a procesului n aceeai form (se impune schimbarea
planului de nvmnt, a programei analitice a unui curs, a titularului de curs) sau de utilizare a
produsului neconform (studeni fr o pregtire corespunztoare, contracte de cercetare cu o
derulare necorespunztoare); nregistrarea neconformitilor i meninerea unui istoric al acestora;
iniializarea aciunilor corective.
e.4 Analiza datelor: Instituia identific, colecteaz i analizeaz datele (rezultate din
activitile de msurare i monitorizare sau din alte surse relevante) necesare demonstrrii adecvrii
i eficacitii SMQ i evalurii oportunitilor de mbuntire continu a eficacitii SMQ. Analiza
datelor trebuie s furnizeze informaii referitoare la: satisfacia clientului, conformitatea cu cerinele
GHIDUL CALITII N NVMNTUL SUPERIOR
Capitolul 3 Calitatea n instituiile de nvmnt superior
32
referitoare la produs, caracteristicile i tendinele proceselor i produselor, inclusiv oportunitile
pentru aciuni preventive.
e.5 mbuntire: Universitatea se asigur de crearea unui cadru i a mecanismelor de
mbuntire continu a eficacitii SMQ i a proceselor relevante, prin utilizarea politicii referitoare
la calitate, a obiectivelor calitii, a rezultatelor auditurilor, a analizei datelor, a aciunilor corective
i preventive i a analizei efectuate de management.
Instituia asigur mecanisme pentru analiza cauzelor neconformitilor, evaluarea nevoii
unor aciuni corective, realizarea acestora dac se impun, monitorizarea, evaluarea i nregistrarea
rezultatelor obinute, analiza aciunilor corective ntreprinse.
Universitatea se preocup de crearea unor mecanisme de prevenire care s identifice
neconformiti poteniale, s analizeze cauzele acestora, s evalueze efectele lor i oportunitatea
unor aciuni preventive, s implementeze aciunile necesare, s nregistreze rezultatele obinute i s
analizeze aciunile preventive ntreprinse. Responsabilitatea deciziei de promovare a aciunilor
preventive revine conducerii instituiei i implic alocarea resurselor adecvate.
3.2.2 Etape n implementarea i certificarea SMQ conform SR ISO 9001:2000
a. Pregtirea universitii pentru implementarea SMQ
Sensibilizarea i contientizarea conducerii (dezbatere privind: necesitatea i importana
SMQ, piedici i elemente favorabile, etapele de implementare i rolul conducerii, resursele necesare
a fi mobilizate);
Decizia conducerii pentru implementarea SMQ (eventual privind apelarea la consultan
extern pentru facilitarea managementului proiectului aferent), comunicarea deciziei n universitate;
Constituirea i instruirea echipei managementului de proiect (selectarea i constituirea
echipei care trebuie s reprezinte domeniile i compartimentele relevante, investirea ei cu
responsabilitate pentru conducerea proiectului i cu resursele financiare i de timp necesare,
instruirea echipei privind: cunoaterea i interpretarea modelului SMQ, identificarea i descrierea
proceselor, ntocmirea i managementul proiectului de implementare).
b. Implementarea SMQ
Analiza situaiei existente prin prisma modelului asumat (comparaie a practicilor existente
n universitate pe principalele domenii de activitate: nvmnt, cercetare, administraie, cu
cerinele modelului general, identificarea prilor comune i a interfeelor);
ntocmirea proiectului de implementare (proiectul general la nivelul ntregii instituii cu
obiective, etape, responsabiliti, resurse, termene, rezultate i modaliti de evaluare a acestora);
Implementarea unei structuri organizatorice adecvate receptrii funciei calitate;
Constituirea echipelor de implementare pe domenii i instruirea acestora (conduse de
membrii departamentului de calitate, i care integreaz i viitorii auditori interni);
Desfurarea proiectului de implementare pe domenii (particularizarea modelului pe
domenii, stabilirea obiectivelor, planificarea aciunilor, stabilirea responsabilitilor, a resurselor
necesare, a termenelor, a rezultatelor ateptate i a modalitilor de evaluare a acestora);
Derularea proiectului de implementare (identificarea i analiza proceselor relevante, a
interfeelor dintre ele i a celor cu mediul extern, a resurselor i mediului necesar desfurrii
activitilor n condiii corespunztoare, identificarea i aplicarea modalitilor de
msurare/monitorizare a proceselor pe baz de indicatori pentru meninerea lor sub control);
Documentarea sistemului (identificarea i ntocmirea documentelor necesare dovedirii
funcionrii corespunztoare a proceselor n general i a proceselor SMQ n particular: manuale ale
calitii care descriu sau fac referire la proceduri, procedurile SMQ i ale proceselor relevante,
formularistica adecvat i nregistrrile considerate necesare).
c. Auditarea sistemului
Instruirea i calificarea auditorilor interni (la o organizaie extern abilitat);
Elaborarea documentaiei cadru pentru auditarea intern (ghidul auditorului intern);
GHIDUL CALITII N NVMNTUL SUPERIOR
Capitolul 3 Calitatea n instituiile de nvmnt superior
33
Planificarea auditurilor interne (scop, obiective, domenii, resurse i programarea
desfurrii lor efective);
Derularea auditurilor i raportarea acestora (n raport sunt identificate i ierarhizate
neconformitile constatate: critice, majore, minore);
d. Corectarea neconformitilor
Instruirea conductorilor de compartimente i responsabililor de procese n utilizarea
tehnicilor i instrumentelor simple de rezolvare a problemelor;
Analiza neconformitilor constatate, planificarea i realizarea aciunilor n consecin
(Planificarea rezolvrii neconformitilor, identificarea cauzelor, a soluiilor fezabile, urmrirea
aplicrii lor, diseminarea soluiilor);
e. mbuntirea continu
Instruirea conductorilor de compartimente i responsabililor de procese n utilizarea
mecanismelor de mbuntire continu i a tehnicilor i instrumentelor evoluate aferente;
Implementarea mecanismelor de mbuntire continu n instituie (stabilirea direciilor
principale de mbuntire i a obiectivelor aferente, desfurarea operaional a acestora, alocarea
de responsabiliti i resurse, punerea n aplicare a planurilor de mbuntire i monitorizarea
rezultatelor prin urmrirea indicatorilor definii n acest scop).
f. Trecerea n revist a ntregului sistem
Scopul acestei analize este s stabileasc starea de maturitate a sistemului, nivelul de pregtire al
instituiei n vederea certificrii sistemului. Analiza poate fi realizat de conducerea instituiei
mpreun cu echipa managementului de proiect i/sau o echip de audit extern (colaboratoare la
implementare sau aparinnd organizaiei certificatoare).
g. Certificarea SMQ
Selectarea organismului de certificare (n situaia n care acesta nu este reglementat);
Completarea chestionarului de autoevaluare i remiterea lui, mpreun cu documentaia
SMQ, organizaiei certificatoare;
Primirea raportului de evaluare a documentaiei, corectarea acesteia dac este cazul, i
retrimiterea ei ctre certificator;
Auditul de certificare (poate avea loc n dou faze: un preaudit care s constate coreciile
care trebuie aduse SMQ urmat de auditul de certificare) i raportarea acestuia;
Decizia comisiei de certificare i remiterea certificatului;
Audituri anuale de supraveghere.
3.3 Sistemul EQUIS
3.3.1 Obiective i caracteristici
EQUIS (European Quality Improvement System), elaborat n 1997-1998 de ctre EFMD
(European Foundation for Management Development), destinat acreditrii internaionale a colilor
europene de management, constituie n prezent unul din modelele citate ca fiind o baz potenial n
structurarea i evaluarea calitii la nivel instituional.
Obiectivele majore asumate de sistemul EQUIS au fost:
S asigure prile interesate de faptul c instituia de nvmnt superior ndeplinete un set
clar definit de standarde privind calitatea;
S sprijine instituiile de nvmnt superior s-i mbunteasc activitatea printr-un
proces de auto-evaluare care s pun n eviden att punctele tari ct i slbiciunile instituiei;
S construiasc un sistem de benchmarking ca s permit compararea diferitelor instituii.
Caracteristicile cheie ale sistemului EQUIS sunt:
Este un sistem de evaluare/acreditare care se adreseaz ntregii instituii, urmrind
mbuntirea continu ca principal dimensiune. El nu se substituie sistemului naional de
acreditare, ci furnizeaz o recunoatere a dimensiunii internaionale a instituiei respective i a
capacitii acesteia de a se afirma ca actor pe piaa academic european.
Evaluarea se refer la toate dimensiunile activitii instituiilor de nvmnt superior:
GHIDUL CALITII N NVMNTUL SUPERIOR
Capitolul 3 Calitatea n instituiile de nvmnt superior
34
nvmnt, cercetare i asisten direct adus comunitii.
Implic de la nceput toate prile interesate att cele din mediul academic intern (studeni,
corp profesoral) ct i din mediul economico-social de inserie extern instituiei de nvmnt
superior (angajatori, organizaii economice, instituii ale statului, etc.).
Prevede o orientare ferm spre o abordare multicultural i internaional.
Promoveaz o abordare independent de controlul statului, realiznd un echilibru ntre
standardele de calitate academice i orientarea spre satisfacerea nevoilor i ateptrile
domeniului profesional int al educaiei (n particular managementul afacerilor).
3.3.2 Standardul EQUIS
Pentru a fi acreditate EQUIS, instituiile de nvmnt superior (colile superioare de management)
ar trebui s fie capabile s demonstreze faptul c ndeplinesc criteriile de calitate pe trei dimensiuni:
1. Standarde nalte de calitate, la nivel internaional, n toate domeniile definite de modelul
EQUIS.
2. Un nivel semnificativ de internaionalizare n sensul definit de modelul EQUIS.
3. Nevoile i ateptrile mediului de inserie s fie bine integrate n programele de studii,
activiti i procese.
I. Criterii generale de calitate
Legitimitate la nivel naional
Instituia de nvmnt superior este recunoscut oficial de autoritile publice (acolo unde este
cazul) i este perceput ca o instituie de calitate de ctre pia (participani, clieni i concureni).
Misiune
Instituia de nvmnt superior are un sens clar articulate al misiunii sale care este mprtit de
ctre ntreaga organizaie i recunoscut ca legitim de ctre pia.
Conducere
Instituia de nvmnt superior dispune de o organizare eficace i unitar n conducerea
activitilor ei, prezentnd un grad semnificativ de predictibilitate privind propriul viitor.
Scopul
Instituia de nvmnt superior dispune de cel puin una i de preferat mai multe din urmtoarele
domenii ale activitii educaionale:
Programe educaionale din prima treapt universitar.
Programe educaionale postuniversitare.
Educaie continu de specialitate.
Strategie
Instituia de nvmnt superior are definit o strategie credibil i coerent, care reflect n mod
clar i realist propriile-i resurse i constrngeri
Resurse
Instituia de nvmnt superior este capabil s demonstreze viabilitatea i continuitatea
instituional a strategiei din punct de vedere financiar, ct i din punctul de vedere al asigurrii
resurselor fizice i facilitilor necesare crerii unui mediu educaional de nalt calitate.
Corpul profesoral
Instituia de nvmnt superior recruteaz, dezvolt i conduce corpul su profesoral conform cu
obiectivele strategice; dispune de un nucleu de cadre didactice suficient pentru a acoperi
disciplinele de baz i a constitui un corp cu competen distinct.
Studenii
Instituia de nvmnt superior recruteaz i selecteaz studeni de nalt calitate din mediul
naional/internaional i poate demonstra un plasament de calitate al absolvenilor ei.
Servicii destinate studenilor
Instituia de nvmnt superior furnizeaz servicii profesionale eficace studenilor ei n domenii
cum sunt: admiterea, relaiile internaionale, plasare, consiliere, etc.
Dezvoltarea personal
GHIDUL CALITII N NVMNTUL SUPERIOR
Capitolul 3 Calitatea n instituiile de nvmnt superior
35
Instituia de nvmnt superior sprijin n mod explicit i eficace dezvoltarea personal a
studenilor dincolo de planul profesional, pe dimensiuni care in de aptitudinile manageriale,
sistemul de valori i etic, leadership, etc.
Programe de studiu (Specializri)
n privina programelor de studiu exist un sistem coerent de proiectare, alocare a cadrelor
didactice, administrare i evaluare, care ncorporeaz reacii de la clieni externi (angajatori) i
studeni precum i un proces riguros de monitorizare a evoluiei studentului.
Cercetare
Instituia de nvmnt superior are definit n mod clar strategia privind cercetarea tiinific i
publicaiile, prin care corpul profesoral este ncurajat s dezvolte domenii distinctive de competen.
II. Dimensiunea internaional
Instituia de nvmnt superior are o politic clar i articulat pentru internaionalizare i care
este urmrit n mod activ.
a) Internaionalizarea pentru studeni. Dovezile n aceast privin ar trebui s includ:
Recrutarea studenilor strini.
Existena unor programe de schimb academic care s susin mobilitatea studenilor n
ambele sensuri.
preocupare pentru schimbul intercultural n cadrul activitilor didactice.
Punerea la dispoziia lumii academice internaionale a lucrrilor i proiectelor interne.
Plasamentul internaional al absolvenilor.
Cunotinele de limbi strine ale absolvenilor.
b) Internaionalizarea corpului profesoral. Dovezile n aceast privin pot s includ:
Recrutarea unor cadre didactice din strintate.
Experiena internaional a corpului profesoral.
Capacitatea corpului profesoral de a preda n limba englez.
Competena cadrelor didactice n domeniul limbilor strine.
Implicarea profesorilor invitai.
Oportunitile cadrelor didactice proprii de a preda n strintate ca profesori invitai.
Implicarea cadrelor didactice n reele internaionale.
Participarea la conferine internaionale.
Cercetri i publicaii de natur internaional.
c) Internaionalizarea programelor de studii. Dovezile n aceast privin pot s includ:
Coninut al cursurilor focalizat spre mediul de afaceri european i mondial;
Cursuri inute n limba englez.
perspectiv internaional n toate domeniile funcionale de baz.
Cursuri proiectate i inute n comun cu instituii de nvmnt superior din strintate.
Perioade de cursuri i activitate didactic petrecute n strintate ca parte a programului de
studiu.
Utilizarea de materiale didactice strine.
III. Legtura cu mediul extern
Instituia de nvmnt superior are o politic clar i articulat n privina relaiilor sale cu
mediul economico-social extern. Instituia de nvmnt superior este capabil s demonstreze o
puternic orientare spre clieni i n particular spre aceia aparinnd mediului de inserie amintit.
n orice situaie n care constrngerile reglementare sub care organizaia i desfoar activitatea
o permit, sunt cooptate n conducerea instituiei de nvmnt superior persoane reprezentnd
mediul de inserie economico-social extern.
Instituia de nvmnt superior dispune de un portofoliu de legturi cu mediul economico-
social de inserie extern, iar o parte important a acestor contacte este cu organizaii reprezentative
ale mediului naional/internaional.
GHIDUL CALITII N NVMNTUL SUPERIOR
Capitolul 3 Calitatea n instituiile de nvmnt superior
36
Nevoile i ateptrile mediului economico-social de inserie extern sunt reprezentate n
proiectarea programelor de studii.
Instituia de nvmnt superior monitorizeaz gradul de satisfacie al angajatorilor privind
calitatea absolvenilor ei.
Programele de studiu ncorporeaz oportuniti pentru studeni de a dobndi experien direct
din mediul economico-social de inserie extern, prin activitate practic (stagii).
Derularea programelor de studiu include ntre intrri i experiena provenit de la practicieni din
domeniu.
Corpul profesoral dispune de experiena practic aferent domeniului lor de competen i
predare, i se ine la curent cu cele mai bune practici ale domeniului.
Corpul profesoral are oportunitatea de a se angaja n activiti de consultan.
n implementarea i evaluarea sistemului EQUIS se utilizeaz modelul dinamic EQUAL (v. fig.
3.2) i criteriile aferente. Documentaia ghid pentru ntreg procesul se gsete pe situl web al
EQUIS.
3.3.3 Procesul de acreditare EQUIS
Decizia de a ncepe acreditarea este voluntar, opiunea fiind judecat n termeni de valoare
adugat adus instituiei. Aceasta trebuie s fie contient de aspectele strategice ale procesului,
incluznd paii, resursele implicate i timpul necesar.
Paii procesului de acreditare sunt:
a. Depunerea aplicaiei i judecarea eligibilitii
Instituia completeaz chestionarul de aplicaie. EQUIS face o prim evaluare a capabilitii
acesteia de a se conforma criteriilor modelului. Decizia pozitiv de eligibilitate trimite la punctul c
iar cea negativ la b.
b. Faza de pregtire i consultan
Pentru instituii care nu sunt pregtite pentru acreditare, oricare ar fi stadiul lor de dezvoltare,
EQUIS ofer un program alternativ numit EQUIP de asisten i consultan pentru mbuntirea
calitii.
c. ntocmirea raportului de autoevaluare urmrind criteriile din model
Este rodul unui audit propriu extensiv, bazat pe Ghidul pentru autoevaluare editat n acest scop,
pentru a msura calitatea activitilor instituiei n raport cu standardele EQUIS. Acest raport de
autoevaluare nu este conceput doar ca o colecie de informaii, dar i ca o declaraie a obiectivelor i
proiectelor viitoare ale instituiei pe dimensiunea calitate.
d. Vizita de evaluarea instituiei de ctre comisia delegat
Evaluarea este efectuat de ctre o comisie de patru auditori. Este de ateptat ca echipa s fie
condus de o persoan familiarizat cu mediul naional al instituiei, pentru a evita diferenele
culturale sau lipsa de nelegere a celorlali membri ai echipei. Doi dintre ceilali membri ai echipei
LEGATURA CU MEDIUL SOCIO-ECONOMIC DE INSERTIE
DIMENSIUNEA INTERNTIONALA
M
I
S
I
U
N
E
I
C
O
N
T
E
X
T
S
T
U
D
E
N
T
I
S
I
A
L
T
I
P
A
R
T
I
C
I
P
A
N
T
I
C
O
R
P
P
R
O
F
E
S
O
R
A
L
R
E
S
U
R
S
E
F
I
Z
I
C
E
CALITATEA PROGRAMELOR DE STUDIU
DEZVOLTARE PERSONAL
CERCETARE I DEZVOLTARE
CONTRIBUIA ADUS COMUNITII
INSTRUIRE DE SPECIALITATE PENTRU FIRME
Figura 3.2 Modelul dinamic EQUAL pentru dezvoltarea i evaluarea calitii n
instituia de nvmnt superior
GHIDUL CALITII N NVMNTUL SUPERIOR
Capitolul 3 Calitatea n instituiile de nvmnt superior
37
sunt profesori, cadre didactice din dou ri diferite, pentru a asigura o compoziie internaional a
echipei. Al patrulea membru este un reprezentant al asociaiilor profesionale din domeniu. Vizita de
audit ine trei zile, pe perioada crora comisia de audit caut s valideze sau s verifice coninutul i
concluziile Raportului de autoevaluare.
e. Decizia final de acreditare
n urma raportului comisiei, organismul de acreditare EQUIS ia prin vot decizia privind
acordarea acreditrii.
Procedurile EQUIS prevd vizite de supraveghere, precum i reluarea periodic a procesului de
evaluare.
3.4 Sistemul EFQM al excelenei organizaionale
Promovat n 1991 i mbuntit n 1997 i 1999 de ctre Fundaia European pentru
Managementul Calitii (EFQM) modelul i-a fixat ca scop s ajute organizaiile europene n efortul
acestora de mbuntire a performanelor.
Cele 8 principii fundamentale ale modelului EFQM sunt:
1. Orientarea spre rezultate;
2. Focalizarea pe satisfacerea clientului;
3. Conducerea performant a afacerii (leadership) i constan n scop i obiective;
4. Management orientat pe procese i fapte;
5. Dezvoltarea i implicarea resursei umane;
6. mbuntire continu i inovaie;
7. Dezvoltarea de parteneriate bazate pe avantaj reciproc;
8. Responsabilitate public.
n figura 3.3 sunt puse n eviden elementele (criteriile) modelului EFQM adaptat pentru
instituiile de nvmnt superior propus n 1999 de Expert Group HBO, membr asociat a
EFQM.
1. Leadership
Reflect modul n care conductorii universitii dovedesc prin decizii i comportament o
atitudine adecvat excelenei. Se refer la msura n care conducerea:
1a. Are o viziune clar n privina calitii i o reflect prin misiunea, valorile i obiectivele
promovate;
1b. Dovedete un angajament ferm i responsabil n direcia mbuntirii continue i n
stimularea unei culturi a calitii;
1c. Recunoate, apreciaz i stimuleaz iniiativele de mbuntire ale personalului;
1d. Se implic personal i ncurajeaz personalul n promovarea cunoaterii i recunoaterii
externe a universitii, a capacitilor acesteia i viziunii sale despre calitate;
POTENIALUL INSTITUIEI
Figura 3.3 Modelul EFQM al excelenei organizaionale
INOVAIE I NVARE
L
E
A
D
E
R
S
H
I
P
POLITIC I STRATEGIE
MANAGEMENTULPERSONALULUI
M
A
N
A
G
E
M
E
N
T
U
L
P
R
O
C
E
S
E
L
O
R
C
H
E
I
E
R
E
Z
U
L
T
A
T
E
F
I
N
A
N
C
I
A
R
E
RESURSELE
SATISFACIE CLIENI
SATISFACIE PERSONAL
IMPACT ASUPRA SOCIETII
GHIDUL CALITII N NVMNTUL SUPERIOR
Capitolul 3 Calitatea n instituiile de nvmnt superior
38
1e. Promoveaz evaluarea/msurarea intern i utilizeaz datele obinute n mbuntirea
continu.
2. Politica i strategia
Reflect coninutul obiectivelor universitii, modul n care acestea sunt duse la ndeplinire prin
strategia acesteia. Se refer la msura n care:
2a. Universitatea dispune de un plan strategic (al politicilor,) ale crui obiective au fost formulate
i implementate n procese operaionale, iar mbuntirea calitii face parte din aceste
obiective;
2b. Este implementat un proces eficace de desfurare a acestor politici, iar personalul, studenii
i prile interesate externe sunt implicate n acest proces;
2c. Politicile amintite sunt comunicate, cunoscute i nelese de ntregul personal i de studeni;
2d. Politicile amintite sunt evaluate i mbuntite periodic, iar instituia ine seama n aceast
privin de opiniile partenerilor externi.
3. Managementul personalului
Reflect politica universitii privind planificarea, formarea, implicarea i motivarea
personalului. Se refer la msura n care:
3a. Obiectivele universitii integreaz un set de instrumente specifice politicilor de personal;
3b. Planificarea personalului (att cantitativ ct i calitativ) reflect obiectivele universitii;
3c. Este implementat un sistem de evaluare i motivare a personalului i modul n care acesta
este condus;
3d. Se acord atenie prosperitii personalului i sunt realizate investiii n crearea unui mediu
adecvat de activitate;
3e. Formarea, consilierea i dezvoltarea profesional sunt pri ale politicii de personal i se
urmresc att obiectivele instituiei ct i cele individuale;
3f. Politica privind personalul este evaluat i mbuntit periodic.
4. Resurse
Reflect modul n care universitatea i gestioneaz resursele existente n atingerea unor rezultate
optime. Se refer la modul n care:
4a. Este realizat managementul informaiei n universitate, inclusiv n procesele de conducere ale
acesteia.
4b. Sunt alocate i utilizate resursele financiare;
4c. Sunt achiziionate i gestionate resursele materiale (echipamente, i alte bunuri) i msura n
care sunt realizate parteneriate n aceast privin;
4d. Este aplicat tehnologia n mbuntirea proceselor de predare, nvare i cercetare;
4e. Sunt documentate i dezvoltate cunotinele i experiena cadrelor didactice;
4f. Managementul resurselor este evaluat i mbuntit.
5. Managementul proceselor cheie
Sunt luate n considerare privind nvmntul: procesele de proiectare-dezvoltare, execuie-
implementare i susinere a programelor de studiu. Modelul poate fi completat cu procesele aferente
cercetrii i asistenei-consultanei.
Procesele de proiectare-dezvoltare se refer la: identificarea i analiza cerinelor prilor interesate,
formularea profilului de pregtire n termeni de viziune educaional, competene i aptitudini,
proiectarea planurilor de nvmnt, proiectarea programelor analitice i a celorlalte componente
ale formrii, proiectarea sistemului de evaluare a studenilor, a modalitilor de conducere i
meninere sub control a programului.
Procesele de susinere au ca scop crearea unui mediu adecvat de predare-nvare. Ele se refer la
materiale de nvmnt, biblioteci, baze de date etc.
Procesele de implementare-execuie se refer la: derularea activitilor de nvare i predare,
furnizarea cunotinelor i competenei, consilierea studenilor privind dezvoltarea lor profesional.
Modelul expliciteaz criterii pentru evaluarea fiecruia dintre procesele amintite.
6. Rezultatele financiare
GHIDUL CALITII N NVMNTUL SUPERIOR
Capitolul 3 Calitatea n instituiile de nvmnt superior
39
Se refer la rezultate care pot fi msurate n termeni de: venit brut i net, lichiditi,
costuri/student. Ali indicatori operaionali care pot fi de asemenea aplicai sunt: durata medie de
studii, procentul de abandon, proporia studeni/cadre didactice, venitul extrabugetar pe cadru
didactic, etc.
7. Satisfacia clienilor
Presupune definirea tipurilor de clieni, a importanei fiecruia, identificarea modalitilor de
chestionare a acestora i de determinare a gradului lor de satisfacie privind prestaia universitii.
Clienii direci sunt studenii i angajatorii, beneficiarii cercetrii i consultanei. Alte pri
interesate externe sunt guvernul, mediul academic naional i internaional, organizaiile
reprezentnd domenii profesionale.
8. Satisfacia personalului
Presupune identificarea diferitelor categorii de personal ale universitii, a cerinelor i
ateptrilor acestora i a modalitilor adecvate de msurare a gradului lor de satisfacere.
9. Impactul asupra societii
Presupune identificarea percepiei altor pri interesate (ceteni, organisme i instituii locale i
regionale, etc.) dect cele definite la punctul 7 despre msura n care instituia de nvmnt
superior, prin prestaia ei, are o contribuie relevant asupra dezvoltrii societii.
Adaptarea modelului EFQM la instituiile de nvmnt superior se bucur de o experien
relevant i de multiple interpretri.
Implementarea unui SMQ dup modelul EFQM i evaluarea acestuia nu este un proces simplu.
Criteriile amintite au ponderi diverse n evaluarea global i un numr mare de descriptori (exist
proceduri de evaluare care folosesc peste 2000 de ntrebri). Una din abordrile cele mai
interesante, riguroase i realiste, adaptarea realizat de Expert Group HBO, propune o evoluie n
trepte de maturitate a implementrii sistemului. Ponderea criteriilor precum i descriptorii afereni
difer n funcie de treapta de maturitate atins. Treptele de maturitate prevzute sunt:
1. orientarea spre activiti,
2. orientarea spre procese,
3. orientarea spre sisteme,
4. orientarea spre lanuri de sisteme,
5. TQM (Total Quality Management).
3.5 Cteva concluzii privind calitatea n instituia de nvmnt superior.
Expunerea ctorva din modelele relevante existente n domeniul asigurrii/managementului
calitii n universiti pune n eviden att diferene ct i similitudini semnificative.
Diferenele au generat abordri contrastante, att ntre sistemele naionale ale rilor europene,
ct i ntre instituii aparinnd aceluiai sistem.
O alt problem care continu s provoace discuii aprinse este cea legat de specificul instituiei
de nvmnt superior i msura n care modelele, principiile, regulile aferente asigurrii i
managementului calitii, aplicabile celorlalte organizaii din mediul economico-social, sunt
adecvate celor din mediul academic. n opinia noastr, independent de specificul ei, universitatea
trebuie s-i asume responsabilitatea deplin pentru prestaia proprie i pentru msura n care
justific ncrederea i resursele alocate de societate.
n pofida diferenelor de abordare amintite anterior i a specificitii instituiei de nvmnt
superior, orice sistem al calitii presupune aceleai elementele fundamentale:
orientarea spre satisfacerea cerinelor i ateptrilor clienilor (studeni i angajatori) i
celorlalte pri interesate ale instituiei de nvmnt superior (personalul instituiei, instituiile
statului, comunitatea academic, etc.);
atitudinea proactiv a conducerii instituiei n problema calitii, care se exprim n principal
prin crearea unui mediu adecvat performanei pe toate dimensiunile activitii instituiei, precum i
sistemul de prioriti n alocarea resurselor;
abordarea problemei calitii n termeni strategici: misiune, valori, principii, politici,
strategii, obiective, etc.
GHIDUL CALITII N NVMNTUL SUPERIOR
Capitolul 3 Calitatea n instituiile de nvmnt superior
40
meninerea sub control i mbuntirea continu a proceselor din instituie;
implicarea i responsabilizarea personalului;
identificarea unor indicatori relevani ai calitii i evaluarea/msurarea acestora;
documentarea sistemului n vederea furnizrii de dovezi obiective care s creeze ncredere
clienilor i prilor interesate n capacitatea instituiei de a rspunde cerinelor i ateptrilor lor.
Sistemul calitii nu constituie un scop n sine, ci un mijloc prin care instituia de nvmnt
superior este orientat spre performan. Prin intermediul acestuia se dezvolt o cultur a calitii n
rndurile personalului i studenilor.
41
Capitolul 4
Calitatea programelor de studii universitare
Prof.univ.dr. Gabriela M. Atanasiu - Universitatea Tehnic Gh.Asachi din Iai
Cuprins
4.1 Introducere
Noiunea de calitate a programelor de studii universitare a cunoscut n ultimele decenii ale
secolului XX o evoluie interesant. Dezbaterea public a calitii programelor educaionale este
parte component a asigurrii calitii n nvmntul superior, iar conceptul de evaluare
academic i, respectiv, cultura organizaional privind evaluarea mediului academic din
universitate joac un rol definitoriu n acest sens.
Conceptul de evaluare academic, ca i cel de acreditare, componente de baz ale sistemului de
asigurare a calitii n nvmntul superior, au cunoscut evoluii semnificative ndeosebi dup
Declaraia de la Bologna [70]. n traiectoria acestui proces, cunoscut n Europa sub numele de
Procesul Bologna, conferina de la Praga [74] i recent Comunicatul de la Berlin au introdus noi
semnificaii i conotaii ale evalurii academice. Aceste evoluii reflect schimbrile intervenite n
educaie, prin conceperea actului educaional ca fiind orientat pe cunotinele acumulate de student,
respectiv pe competenele, aptitudinile i abilitile obinute de acesta dup absolvirea unui anumit
program de studiu. Ca urmare, i calitatea programelor de studii universitare va fi determinat de
rezultatele obinute n urma derulrii programelor de studii. n fine nevoia crescnd de demonstrare
a performanelor n interiorul comunitii academice, dar i n exterior, n relaia universitii cu
mediul socio-economic i academic extern, a condus la o nou abordare a calitii ofertei de
programe de studii universitare.
n acest capitol se prezint o posibil perspectiv cadru asupra calitii programelor de studii
universitare, bazat att pe evaluarea intern ct i pe evaluarea extern. Prezentarea este
fundamentat pe modelul de gndire care a trecut de la controlul calitii la asigurarea calitii,
tinznd ctre mbuntirea calitii n nvmntul superior. Avnd n vedere integrarea sistemului
de nvmnt superior n spaiul european al nvmntului superior, se va utiliza n cele ce
urmeaz noiunea de program de studii universitare i nu de specializare, dei aceasta din
urm este nc n uzan prin legislaia din domeniul nvmntului superior n vigoare la aceast
dat. Conceptul de specializare se refer la un domeniu sau subdomeniu de pregtire universitar,
definit printr-un spectru de competene profesionale pe care absolventul trebuie s le obin i s le
demonstreze printr-o serie de verificri. Nomenclatorul actual pentru domeniile i specializrile de
referin din nvmntul universitar din ara noastr este aprobat prin H.G. nr.896 din 10 iunie
2004. Procesul de nvmnt dintr-o facultate este organizat pe specializri. Pentru fiecare
specializare, facultatea ofer cte un program de studii universitare. Pentru aceeai specializare,
faculti din universiti diferite pot oferi programe diferite, dar care s rspund cerinelor impuse
de CNEAA. De aceea, n sens strict nu specializrile se supun procesului de evaluare a calitii, ci
programele de studii universitare.
4.2 Proiectarea programului de studii
GHIDUL CALITII N NVMNTUL SUPERIOR
Capitolul 4 Calitatea programelor de studii universitare
42
4.2.1 Faza de iniiere/concepie a programului de studii universitare
Dezvoltarea ofertei educaionale ntr-un anumit domeniu de nvmnt superior ncepe cu etapa de
proiectare a programului de studii. n acest scop, managementul academic de la nivelul facultii
sau al departamentului nominalizeaz un grup de lucru care are ca obiectiv proiectarea programului
de studiu dorit. Proiectarea programului de studii universitare trebuie s aib la baz:
Analiza necesitii academice i socio-economice a dezvoltrii programului de studii, cu
identificarea grupului int de clieni - poteniali studeni i angajatori;
Identificarea cadrului legislativ ce permite dezvoltarea programului de studii i a cerinelor
ce decurg din reglementri naionale, locale sau instituionale;
Posibile consideraii i argumente legate de managementul strategic al universitii i de
modul n care acesta este interesat n dezvoltarea programului de studii;
Identificarea obiectivelor programului, a cerinelor clienilor referitoare la competenele
profesionale i sociale ateptate de acetia dup absolvirea programului de studii;
Identificarea rezultatelor ateptate ale programului de studii proiectat, exprimate prin
portofoliul competenelor, abilitilor, deprinderilor, pe care le vor obine viitorii studeni;
Sinteza informaiilor privind programe de studii similare identificate din oferta naional i
internaional.
Ca urmare a analizei elementelor precizate n faza de iniiere a proiectului, precum i a altor
consideraii importante n aceast faz de concepie, grupul de lucru nsrcinat cu proiectarea
programului de studii elaboreaz misiunea, obiectivele i rezultatele ateptate ale programului de
studii. Se precizeaz competenele oferite de programul de studii universitare, precum i diploma,
certificatul, respectiv, titlul profesional/academic obinut de absolveni.
4.2.2 Faza de dezvoltare a proiectului programului de studii universitare
Aceast etap de proiectare cuprinde urmtoarele elemente:
Definirea modului de transmitere a cunotinelor i informaiilor n cadrul programului de
studii ce se proiecteaz;
Definirea detailat a competenelor programului de studii oferite studentului la absolvire;
Caracterizarea proceselor de predare i nvare i a modului de formare a competenelor
dorite;
Elaborarea curriculum-ului (planului de nvmnt) n baza unei metodologii prestabilite,
cu definirea clar a etapelor elaborrii, responsabilitilor, competenelor decizionale i termenelor
finale;
Coninutul, ncrcarea planului de nvmnt, numrul total al creditelor i defalcarea lor pe
semestre de studii;
Precizarea specializrii pe vertical, printre disciplinele planului de nvmnt, i a
legturilor pe vertical i orizontal dintre cursuri; gradul de includere a altor discipline dect cele
de specialitate, sau a unor subiecte interdisciplinare; a raportului dintre aplicaii i teorie;
Planificare orar;
Proiectarea programelor analitice pentru toate formele de activitate didactic: cursuri,
seminarii, lucrri practice, proiecte, etc.. Aceste documente conin informaii cu privire la:
obiectivele disciplinei, coninutul de baz al cursului/seminarului/lucrrilor practice, metodologia
de evaluare a cunotinelor studenilor, metodologii i tehnologii didactice folosite n transferul de
cunotine, bibliografie minimal, infrastructura tehnologiilor informaionale folosite,.a.
Precizarea tehnologiilor didactice folosite n procesul de predare-nvare;
Formele de evaluare a cunotinelor studenilor, cu considerarea metodelor de evaluare, a
frecvenei evalurii, standardele de evaluare, responsabiliti pentru desfurarea evalurii;
GHIDUL CALITII N NVMNTUL SUPERIOR
Capitolul 4 Calitatea programelor de studii universitare
43
Managementul activitilor didactice pe ani de studii, semestre, sptmni, ore.
Identificarea resurselor umane necesare i disponibile, respectiv gradele didactice, titlul
tiinific i specializarea n domeniu a personalului implicat n derularea activitilor didactice i sau
de tutoriat, etc.;
Identificarea resurselor financiare i de patrimoniu necesare.
Precizm c n spaiul definit prin Procesul Bologna, sistemul de nvmnt superior se proiecteaz
n trei cicluri, cu acordarea titlului universitar i a diplomei de Bachelor absolvenilor primului
ciclu i respectiv a titlului universitar, a diplomei de Master, pentru absolvenii celui de al doilea
ciclu de nvmnt superior, i a celei de Doctor pentru al treilea ciclu. Fiecare din aceste titluri
nglobeaz un anumit nivel de cunotine, abiliti, deprinderi acumulate de deintorii titlului, ce
formeaz cuantumul de competene oferite unui absolvent la ncheierea cu succes a programului
de studii universitare. n cele ce urmeaz nu vom trata despre doctorat.
Titlul i diploma de Bachelor sunt atribuite unui absolvent al programului de studii care:
demonstreaz acumulare de cunotine i capacitatea de a nelege aspecte din domeniul de
studii n care s-a format dup absolvirea studiilor preuniversitare, inclusiv aspecte de
actualitate ale domeniului;
poate folosi att cunotinele acumulate precum i capacitatea lui de nelegere a
fenomenelor printr-o abordare profesional n domeniul de activitate sau domeniul
vocaional, i de asemenea a acumulat competenele necesare demonstrrii, argumentrii i
rezolvrii problemelor din domeniul de studii considerat;
are capacitatea de a colecta i interpreta informaii i date relevante pentru a elabora judeci
ce pot include reflecii privind probleme sociale, tiinifice i etice importante;
are capacitatea de a comunica informaii, idei, probleme i soluii, att n interaciune cu
specialiti din domeniu ct i cu nespecialiti;
i-a dezvoltat deprinderi de nvare, necesare procesului de educaie continu prin
nscrierea la un nou program de studii, n vederea obinerii unui titlu academic superior celui
de Bachelor.
Titlul i diploma de Master sunt atribuite unui absolvent al programului de studii care:
demonstreaz acumulare de cunotine i capacitatea de nelegere bazat pe extinderea
competenelor obinute prin programele de Bachelor, i care reprezint o garanie, respectiv
o oportunitate de a dezvolta i aplica idei originale n cadrul activitilor de cercetare;
poate aplica noiunile acumulate, capacitatea de nelegere i abilitatea de rezolvare a
problemelor n domenii noi sau nefamiliare, cu dimensiuni uni sau multidisciplinare, conexe
cu domeniul de studiu;
posed abilitatea de a integra cunotinele acumulate n timpul studiilor, capacitatea de
management a problemelor complexe i de formulare a unor judeci pornind de la
informaii incomplete sau limitate ca numr, judeci care includ ns reflecii asupra
responsabilitii sociale i etice legate de aplicarea propriilor cunotine i judeci;
are capacitatea de a comunica n mod clar i concis propriile concluzii, cunotinele i
raionamentele care le justific, att ctre specialiti din domeniu dar i ctre un public
format din nespecialiti;
posed abiliti de nvare care vor permite s i continue studiile, n mare msur n regim
autonom.
4.2.3 Faza de implementare a proiectului programului de studii universitare
Aceast faz va cuprinde urmtoarele elemente:
aprobarea i administrarea programului de studii;
GHIDUL CALITII N NVMNTUL SUPERIOR
Capitolul 4 Calitatea programelor de studii universitare
44
elaborarea i aprobarea statelor de funciuni pentru corpul didactic;
monitorizarea activitii didactice;
monitorizarea evalurii studenilor;
managementul rezultatelor programului de studii.
4.3 Evaluarea programului de studii universitare
4.3.1 Conceptul de evaluare academic
A evalua nseamn a determina valoarea aproximativ a unui bun, a unui lucru, etc. n sens
economic, a evalua nseamn a exprima n bani mrimea valoric a mijloacelor fixe i circulante a
surselor acestora i a tuturor operaiilor consemnate n documentaiile economice. n limbajul
curent, termenul a evalua este folosit n sensul de a preui sau a aprecia. Evaluarea academic este o
noiune complex, ce mbin semnificaiile termenului a evalua cu un anumit context de asigurare a
calitii proceselor de transfer de cunotine i competene, specifice nvmntului superior.
Evaluarea academic este strns legat modelul de calitate EFQM al Fundaiei Europene pentru
managementul calitii, cu referire la cele nou arii distincte ale acestuia [16,17]:
managementul de vrf;
managementul resurselor umane;
politici i strategii;
managementul infrastructurii;
managementul proceselor din nvmntul superior;
satisfacia corpului academic;
satisfacia clienilor (studeni);
relaia cu societatea n ansamblu i cu prile interesate din societate;
totalitatea rezultatelor finale.
Evaluarea considerat n sens formativ face parte din planificarea proceselor sau din
monitorizarea fazelor intermediare ale unui proiect, avnd ca obiectiv planificarea, sau corectarea
prin informaii calitative ori cantitative.
4.3.2 Tipuri de evaluare academic
Din punct de vedere al apartenenei corpului de evaluatori la organizaia academic ce ofer
programul de studii respectiv, evaluarea programelor de studii poate fi:
evaluare intern, cunoscut i ca autoevaluare sau audit intern;
evaluare extern, sau audit extern.
Din experiena european, pot fi luate n consideraie urmtoarele tipuri de evaluri
academice [63]:
evaluarea de forme de activitate (curs, seminar, lucrare practic);
evaluarea programelor de studii, care are ca obiect evaluarea tuturor proceselor ce au loc n
derularea acestor programe, inclusiv aspectele manageriale din modelul de calitate EFQM.
evaluarea instituional, ce cuprinde aspectele de calitate referitoare la totalitatea proceselor
din universitate, activiti didactice i de cercetare, activiti de conducere, financiare, management,
infrastructur .a.
n condiiile specifice proceselor din nvmntului superior, evaluarea academic este de tip
colegial (peer review). Se recomand realizarea unor analize de tip SWOT (Strengths, Weaknesses,
Opportunities, Threats), cu evidenierea aspectelor forte sau a punctelor tari ale programului i,
de asemenea a aspectelor deficitare sau a punctelor slabe ale acestuia.
GHIDUL CALITII N NVMNTUL SUPERIOR
Capitolul 4 Calitatea programelor de studii universitare
45
Experiena recent din universitile pilot ale proiectului MATRA [3,16] a relevat faptul c n
orice tip de evaluare, deosebit de importante sunt criteriile de evaluare i modelul de calitate
folosit n aplicarea practic a procedurilor de evaluare. Modelele de calitate europene, practicate n
majoritatea rilor din spaiul european de nvmnt superior, snt bazate pe procesul de
nvmnt i pe ieirile din sistemul de nvmnt superior, fiind orientate pe rezultatele obinute
de absolvenii din universitate. Standardele de evaluare i de elaborare a judecilor rezultate din
evaluare au la baz o serie de criterii de evaluare. Aceste criterii de evaluare, aa cum a rezultat din
practica proiectului MATRA [16,17] ar trebui s fie:
orientate pe procesele din universitate;
introduse n toate fazele de proces din universitate, incluznd proiectarea, planificarea,
verificarea i mbuntirea ori corectarea acestora;
generate din interiorul universitii i din relaia cu prile interesate aparinnd mediului
extern al acesteia;
transparente i flexibile;
bazate pe competene, cu referire la implicarea de competene intelectuale i abiliti
practice.
4.4 Autoevaluarea programelor de studii
Modelul de calitate folosit n proiectul MATRA pentru autoevaluarea programelor de studii este
modelul EFQM. Criteriile de evaluare a programelor de studii practicate cu succes n activitatea de
autoevaluare a celor 14 programe de studii, din cele 7 universiti pilot din Romnia participante la
proiectul MAT0/RM/9/1, se prezint n cele ce urmeaz. Acest criterii sunt viabile, moderne,
orientate pe rezultatele programului de studii, avnd ca idee de baz mbuntirea rezultatelor
programului, prin analizele de tip SWOT efectuate n cadrul activitii de autoevaluare. Criteriile
de autoevaluare sunt grupate generic n 5 categorii, cu specificarea aspectelor de detaliu pentru
fiecare din ele:
1. Misiunea, obiectivele i rezultatele ateptate ale programului de studii
a. Obiectivele programului de studii
b. Nivelul programului de studii i tipul de competene oferite (Bachelor sau Master)
c. Contextul profesional i al disciplinelor de studiu
d. Rezultatele programului de studii i evaluarea studenilor
2. Structura i coninutul programului de studii
a. Structura programului de studii
b. Distribuia i echilibrul n coninutul programului de studii
c. Relaia ntre discipline pe vertical i pe orizontal n cadrul programului de studii
d. Integrarea profesional, respectiv a cunotinelor teoretice cu cele practice
e. Comunicarea
f. Nivelul de instruire n domeniul tehnologiilor informatice
g. Competene rezultate din activiti practice ale studenilor (participarea la proiecte,
stagii, rezidene, etc.)
3. Mediul de predare i nvare
a. identificarea metodelor i tehnologiilor didactice adecvate de predare i nvare
b. evaluri periodice ale activitii studenilor bazate pe metodologii explicite i
consecvente
c. suportul instituional al universitii n activitatea de predare i nvare
4. Managementul calitii cu referire la programul de studii, studeni, absolveni
GHIDUL CALITII N NVMNTUL SUPERIOR
Capitolul 4 Calitatea programelor de studii universitare
46
a. politici de recrutare i selecie a studenilor n funcie de standardul impus sau dorit al
programului de studii
b. standarde academice formulate explicit
c. asigurarea cerinelor de evaluare extern a programului cerute de mediile profesionale,
academice, etc. externe universitii
5. Calitatea corpului profesoral academic
a. componena numeric a corpului profesoral
b. calificrile i competenele cadrelor didactice
c. declaraii scrise privind standarde profesionale de predare, nvare, cercetare, precum i
standarde referitoare la meninerea disciplinei academice, a moralei i eticii universitare.
Managementul activitilor de autoevaluare se desfoar sub directa coordonare a conducerii
programului de studii i ar putea cuprinde urmtoarele etape:
nominalizarea comisiei de autoevaluare, un numr de 3-5 membri, de obicei, cadre didactice
din toate categoriile didactice, dar i studeni din programul de studii respectiv;
numirea responsabilului acesteia;
stabilirea agendei de lucru a comisiei i a termenului de ncheiere a activitii;
stabilirea criteriilor de evaluare;
colectarea de informaii i date relevante pentru programul de studii autoevaluat i analiza
lor, de obicei n termenii de analiz SWOT;
ntocmirea raportului de autoevaluare.
Aceast activitate a comisiei de autoevaluare trebuie s se bucure de sprijinul nemijlocit al
decanului sau al coordonatorului programului de studii. Ea trebuie s se desfoare transparent i
obiectiv, fapt ce contribuie la sporirea interesului privind mbuntirea activitilor programului de
studii, pe baza adeziunii tuturor prilor interesate din universitate.
Raportul de autoevaluare este documentul final ce cuprinde activitatea de autoevaluare a
programului de studii. Acesta este structurat pe capitole, n funcie de criteriile de evaluare. n
uzana european, acest document are un numr limitat de pagini, ntre 20-40, cu analiza pertinent
de tip SWOT. Raportul de autoevaluare poate cuprinde la fiecare din criteriile enunate mai sus i
msuri pe care responsabilii programului de studii din universitate le propun, nc din aceast etap,
pentru mbuntirea activitii ca rezultat al autoevalurii efectuate.
4.5 Evaluarea extern a programelor de studii
Evaluarea extern a programului de studii este activitatea efectuat n mod colegial (peer review) de
o comisie de evaluatori, extern universitii, care se desfoar n universitate, dup o metodologie
prestabilit pe baza raportului de autoevaluare a programului de studii respectiv. Managementul
activitii de evaluare extern cuprinde n esen urmtoarele :
comunicarea iniial dintre agenia naional de calitate i universitate, respectiv facultate,
pentru stabilirea perioadei i a cadrului evalurii externe;
identificarea sau numirea unui responsabil din partea programului de studii evaluat, n
vederea pregtirii activitii de evaluare extern; crearea condiiilor de lucru pentru comisia de
evaluare extern n universitatea gazd;
stabilirea agendei vizitei comisiei de evaluare extern i a tuturor detaliilor necesare, prin
comunicri bilaterale ntre preedintele comisiei de evaluare i coordonatorul programului de studii
auditat;
realizarea vizitei de evaluare extern, ce dureaz circa 2 zile;
GHIDUL CALITII N NVMNTUL SUPERIOR
Capitolul 4 Calitatea programelor de studii universitare
47
ntocmirea raportului de evaluare extern n versiune de lucru, pentru informare i discuie
ntre preedintele comisiei de evaluare extern i coordonatorul programului de studii evaluat;
naintarea oficial a raportului de evaluare extern, deopotriv ctre organismul naional de
asigurare a calitii i ctre instituia universitar responsabil pentru programul de studii evaluat;
prezentarea public, de obicei pe pagina de web a ageniei naionale de coordonare a
asigurrii calitii, a raportului de evaluare extern.
Comisia de evaluare extern este compus din 3-5 personaliti exterioare universitii, astfel nct
s reflecte prin structura sa prile interesate ntr-un astfel de program, i anume:
preedintele comisiei, profesor universitar cu experien n managementul calitii n
nvmntul superior, cu statur universitar recunoscut, care nu este neaprat specialist n
domeniul programului de studii auditat;
profesor universitar, specialist din ar sau din strintate, n domeniul programului de studii
auditat;
profesor specialist n tehnologii didactice;
reprezentant al angajatorilor din domeniul programului de studii evaluat;
reprezentant al studenilor, nscris la un program similar la alt universitate din ar.
nainte de nceperea activitii comisiei de evaluare extern, membrii comisiei i preedintele ei
trebuie s declare dac exist un posibil conflict de interese privind nominalizarea lor. ntreaga
activitate se desfoar cu respectarea eticii i a condiiilor deontologice necesare unei activiti de
evaluare. n rile spaiului european de nvmnt superior, membrii comisiei de evaluare extern
sunt selectai pe criterii bine definite, din baza de date naional i internaional, fiind de obicei
nominalizai cu o frecven de 1-2 participri n comisii, pe o perioad de 3-5 ani, pentru un
program de studii.
Documentul rezultat este Raportul comisiei de evaluare extern, care a fost prezentat verbal de
preedintele comisiei la ncheierea vizitei de evaluare extern. Acest raport are circa 20-30 pagini i
se bazeaz pe o list de verificare, prezentat n continuare [3,16,17]. Aceast list se ntocmete
prin evaluarea activitilor i proceselor din programul de studii pe baza criteriilor, fiind completat
cu setul de documente necesare identificrii tuturor aspectelor forte i respectiv nesatisfctoare din
procesele ce se dezvolt n cadrul programului de studii evaluat.
Lista de verificare
Comisia de evaluare extern va ntocmi, n baza raportului de autoevaluare i a observaiilor directe
colectate n timpul vizitei de evaluare, o list de verificare ce cuprinde un rezumat al ndeplinirii
criteriilor de evaluare la fiecarea capitol n parte. Aceste concluzii rezult de obicei n urma unei
analize de tip SWOT, cu specificarea punctelor tari i a aspectelor necorespunztoare la fiecare
capitol n parte. Se pot face recomandri pentru mbuntairea rezultatelor programului de studii. De
asemeni, n final se poate stabili dac n urma acestei analize SWOT programul de studii
ndeplinete standardele minime din domeniul de nvmnt superior respectiv. n timpul vizitei,
comisia de evaluare extern va folosi aceste concluzii pentru a realiza prima versiune de lucru a
raportului de evaluare extern.
GHIDUL CALITII N NVMNTUL SUPERIOR
Capitolul 4 Calitatea programelor de studii universitare
48
Grila de evaluare a programului de studii
0= nu este posibil exprimarea unei aprecieri; informaii insuficiente
1=mai puin dect satisfctor din toate punctele de vedere
2=satisfctor n parte, nu din toate punctele de vedere
3=satisfctor din toate punctele de vedere; s-au ndeplinit obiectivele propuse
4=satisfctor n majoritatea aspectelor, i n cazul unora calificativul este mai mult dect
satisfctor
5=excelent; mai mult dect satisfctor n majoritatea aspectelor
III. Mediul de predare-nvare Incluznd suportul instituional, conducerea,
facilitile i dotarea
Analiza general a aspectelor programului corespunztoare acestui capitol
Aspecte tari
Aspecte slabe
Recomandri pentru mbuntiri
Programul de studii ntrunete cerinele de baz pentru evaluare?
1. Misiune. Obiectivele programului. Rezultate ateptate
II. Structura i coninutul programului de studiu
Analiza general a aspectelor programului corespunztoare acestui capitol
Aspecte tari
Aspecte slabe
Recomandri pentru mbuntiri
GHIDUL CALITII N NVMNTUL SUPERIOR
Capitolul 4 Calitatea programelor de studii universitare
49
IV. Managementul calitii: program, studeni, absolveni
Analiza general a aspectelor programului de studii corespunztoare acestui capitol
Aspecte tari
Aspecte slabe
Recomandri pentru mbuntiri
V Calitatea corpului profesoral
Analiza general a aspectelor programului corespunztoare acestui capitol
Aspecte tari
Aspecte slabe
Recomandri pentru mbuntiri
50
Capitolul 5
Evaluarea procesului de nvmnt de ctre prile interesate
Prof. univ.dr. Constantin Brtianu - Universitatea Politehnica din Bucureti
Cuprins
5.1 Structura procesului de nvmnt
Procesul de nvmnt devine tot mai complex sub impactul noilor tehnologii informatice,
deplasnd accentul de la profesorii care i nva pe studeni la studenii care nva de la
profesori. Departe de a fi un joc de cuvinte, aceast exprimare reliefeaz o schimbare de paradigm.
n primul caz, profesorii sunt singurii care tiu i care decid asupra coninutului cursurilor i asupra
aplicaiilor, care se realizeaz sub diferite forme (seminarii, lucrri de laborator, teme de cas,
proiecte etc.) n funcie de specificul domeniului universitar. Ei constituie singura surs de
informaii i cunotine, fapt ce le confer o poziie funcional dominant. Studenii sunt actori
pasivi n acest proces, rolul lor fiind de a nva ceea ce profesorii le transmit n timpul activitilor
didactice, fr a chestiona relevana cunotinelor primite n raport cu piaa muncii. Sistemul
referenial de cunotine l constituie universitatea. n consecin, programele de studii universitare
sunt rezultatul exclusiv al gndirii i voinei facultii, respectiv al universitii.
n cel de-al doilea caz, studenii sunt actorii cei mai importani, care vor s devin ct mai bine
pregtii pentru a se integra n mod profitabil n piaa muncii. De aceea, ei devin activi n procesul
de nvmnt, cutnd ct mai multe surse de cunotine, i folosind tehnologiile informatice pentru
a le descoperi i utiliza. Profesorii constituie cea mai important surs de informaii i cunotine,
dar numai unul dintre multiplele izvoare de cunoatere. De la clasicul transfer de cunotine n
timpul cursurilor i al aplicaiilor, acum se trece la crearea unui mediu de nvare n care studenii
devin cuttori de cunotine. Profesorii devin n acest context interprei i ghizi pentru studeni.
Sistemul referenial de cunotine l constituie acum societatea, i n mod special piaa muncii, iar
programele de studii universitare trebuie s integreze cerinele tuturor prilor interesate. Asigurarea
calitii procesului de nvmnt devine astfel o cerin social, iar prile interesate, definite n
cap. 2, au un cuvnt de spus n evaluarea coninutului procesului de nvmnt i, respectiv, n
mbuntirea lui.
Evaluarea coninutului procesului de nvmnt depinde ns de structura lui i de capacitatea
funcional a acesteia. Structura generic a procesului de nvmnt, respectiv structura care s
nu depind de specificul domeniului de cunoatere, cuprinde urmtoarele componente: dezvoltarea
bazei de cunotine explicite; dezvoltarea bazei de cunotine tacite; dezvoltarea capacitii de
procesare a acestor cunotine; generarea de noi cunotine; evaluarea tuturor acestor cunotine i
abiliti.
Dezvoltarea bazei de cunotine explicite. Prin tradiie, aceast component este cea mai
important i de cele mai multe ori se identific cu clasicul transfer de cunotine de la profesori la
studeni. Acest transfer se realizeaz n cadrul cursurilor i seminariilor, prin expunerile verbale ale
profesorilor i prin dialogul care se desfoar uneori ntre profesori i studeni. Calitatea
transferului de cunotine depinde att de experiena i talentul profesorilor, ct i de capacitatea de
asimilare a studenilor. Acelai curs, inut aproape identic n faa unor auditorii diferite, produce
rezultate diferite, deoarece capacitatea de nelegere i de integrare a noilor cunotine n structurile
cognitive existente variaz de la un public al altul, avnd ns un rol decisiv n dezvoltarea bazei de
GHIDUL CALITII N NVMNTUL SUPERIOR
CAPITOLUL 5 Evaluarea procesului de nvmnt de ctre prile interesate
51
cunotine explicite. n universitile americane, dezvoltarea bazei de cunotine explicite se face
ndeosebi prin studiul individual al studenilor. Accentul cade astfel pe capacitatea lor de cutare, n
mediul de cunoatere creat de universitate, a celor mai relevante cunotine n domeniul lor de
interes, i nu pe performana didactic a profesorilor.
Dezvoltarea bazei de cunotine tacite. Acest proces este mai puin vizibil n universitile
noastre, cu excepia celor n care domeniul de studii impune o astfel de pregtire. Este vorba de
medicin, arte, sport sau tiinele naturii, n care experiena direct a studenilor genereaz
cunotinele tacite necesare unei nelegeri fenomenologice a realitii. Pentru o formare ct mai
complex a viitorilor specialiti, dezvoltarea bazei de cunotine tacite este foarte important i
acest aspect ar trebui luat n consideraie n evaluarea procesului de nvmnt din orice domeniu
universitar, respectiv din orice domeniu al cunoaterii.
Dezvoltarea capacitii de procesare a cunotinelor. Prin tradiie, nvmntul nostru
preuniversitar i universitar a pus accentul pe acumularea de cunotine. n sistemul de nvmnt
american, accentul se pune pe dezvoltarea capacitii de procesare a cunotinelor. Realitatea
demonstreaz necesitatea dezvoltrii ambelor aspecte. Dezvoltarea capacitii de procesare a
cunotinelor se face prin componente specifice, cum ar fi temele de cas, proiectele, lucrrile de
laborator, realizarea unor produse sau servicii de ctre studeni etc. Evaluarea procesului de
nvmnt trebuie s identifice existena i eficiena acestor componente, n contextul pregtirii
ntr-un anumit domeniu al cunoaterii.
Generarea de noi cunotine. Aceast component se manifest ndeosebi n cadrul programelor
de masterat i doctorat, prin integrarea n procesul de nvmnt a cercetrii tiinifice.
Cunotinele generate n acest caz sunt explicite. Cunotinele tacite se pot genera n orice program
de studii universitare sau postuniversitare, dac cei care au conceput aceste programe au avut n
vedere acest aspect foarte important att pentru universitate ct i pentru studeni. Totodat, un
proces ignorat de obicei n nvmntul nostru universitar l constituie transformarea cunotinelor
tacite n cunotine explicite, respectiv, generarea de cunotine explicite. Calitatea procesului de
nvmnt trebuie evaluat nu numai prin prisma acumulrii unei anumite cantiti de cunotine
explicite, ca urmare a transferului de cunotine de la profesori la studeni, ci i prin generarea de
noi cunotine de ctre studeni.
Evaluarea cunotinelor i a capacitii de procesare a lor. n cadrul procesului de nvmnt se
proiecteaz, dup fiecare modul de transfer de cunotine, un modul de verificare a cunotinelor i
a capacitii studenilor de procesare a lor. Acest modul cuprinde lucrri de control, teme de cas,
proiecte, colocvii de laborator, examene semestriale, lucrarea de diplom i examenul final de
licen. Aceste modaliti de verificare a cunotinelor se proiecteaz de ctre profesori, n funcie
de specificul domeniul de studii, i au n general dou obiective: asigurarea ndeplinirii unor cerine
minime de promovare a studenilor n progresul lor academic, i evaluarea cu scopul ierarhizrii lor
valorice ntr-un anumit context i o anumit colectivitate.
Toate aceste componente prezentate mai sus se integreaz n procesul fundamental de nvmnt
organizat de universitate. Dar, pentru ca acest proces s se poat realiza, sunt necesare i o serie de
procese suport, cum ar fi: procesul de informare organizat prin bibliotecile hard i virtuale ale
universitii, procesul de informatizare din universitate i de conectare prin internet la cele mai
importante baze de cunotine disponibile pe glob, procesul de asigurare a unor baze tehnologice
performante pentru lucrrile de laborator i cele de cercetare tiinific, procesul de asigurare a unor
condiii sociale adecvate pentru studeni etc. O evaluare adecvat a procesului de nvmnt trebuie
s in seama i de modul n care sunt organizate aceste procese suport.
GHIDUL CALITII N NVMNTUL SUPERIOR
CAPITOLUL 5 Evaluarea procesului de nvmnt de ctre prile interesate
52
5.2 Prile interesate
Din punct de vedere al statutului lor, prile interesate n procesul de nvmnt, prezentate n
tab.2.1, se pot grupa n urmtoarele categorii:
Pri interesate care au responsabiliti legale n evaluarea procesului de nvmnt i n
aprobarea structurilor i programelor de nvmnt sau n finanarea lor (Ministerul Educaiei i
Cercetrii, CNEAA, Conferina Naional a Rectorilor, CNFIS, CNCSIS etc.).
Pri interesate care au responsabiliti funcionale n organizarea i desfurarea procesului
de nvmnt (rectorate, decanate, catedre, cadre didactice, studeni etc.).
Pri interesate care sunt beneficiari ai procesului de nvmnt (alte universiti din ar sau
din strintate, firme, instituii publice, organizaii care gestioneaz piaa forei de munc i
dezvoltarea regional etc.).
5.3 Evaluarea de ctre prile interesate care au responsabiliti legale
Prile interesate care au responsabiliti legale n evaluarea procesului de nvmnt opereaz
cu criterii i standarde minime, prin care se asigur iniierea i operaionalizarea unei anumite
structuri universitare i a unui anumit program de studii universitare. Aici ne referim ndeosebi la
prevederile Legii nr. 88/1993 privind acreditarea instituiilor de nvmnt superior i
recunoaterea diplomelor, cu modificrile aduse n 1999, precum i la o serie de Hotrri de
Guvern elaborate de MEC i CNEEA. Conform art. 2 i 3 din legea mai sus amintit, asigurarea
calitii procesului de nvmnt se face prin evaluare periodic. Evaluarea se face la nivelul
specializrilor universitare i/sau la nivelul structurilor instituionale. Evaluarea la nivelul
structurilor instituionale se face pentru departamente, colegii, faculti i/sau instituii de
nvmnt superior. Procesul de evaluare academic se realizeaz prin evaluare intern, n cadrul
instituiei respective, i prin evaluare extern de ctre CNEEA.
Conform art. 18 din aceast lege, procedura de evaluare academic i acreditare se bazeaz pe
un ansamblu de criterii generale i standarde obligatorii. Criteriile se refer la domeniile
fundamentale de organizare i funcionare specifice instituiilor de nvmnt superior: personal
didactic, coninutul nvmntului, baz material, activitate de cercetare i activitate financiar,
structuri instituionale, administrative i manageriale. Standardele corespund fiecrui criteriu i
indic nivelurile minime obligatorii n procesul de evaluare i de acreditare. Aceste niveluri sunt
difereniate pentru perioada funcionrii provizorii sau pentru perioada ulterioar nfiinrii prin
lege. Pentru obinerea autorizaiei de funcionare provizorie i pentru acreditare, planurile de
nvmnt trebuie s cuprind discipline obligatorii, opionale i facultative, corespunztor
standardelor stabilite pe plan naional de ctre MEC i CNEEA.
Din punctul de vedere al calitii, aceste reglementri legale constituie o parte obligatorie i
necesar n evaluarea procesului de nvmnt, dar insuficient. Ele asigur condiia de
iniializare a unui program de nvmnt, dar nu poate contribui la mbuntirea continu a
procesului de nvmnt. Filozofia de autorizare i, respectiv, de acreditare a CNEEA are la baz
evaluarea inputurilor n proces. Asigurarea calitii necesit ns, pe lng evaluarea inputurilor, o
evaluare a outputurilor i, respectiv, o evaluare a procesului de nvmnt. Totodat, este important
de subliniat faptul c autorizarea provizorie i acreditarea sunt cerine legale ale procesului de
asigurare a calitii. Toate celelalte componente ale procesului de asigurare a calitii reprezint
cerinele funcionale.
5.4 Evaluarea de ctre prile interesate care au responsabiliti funcionale
Prile interesate care au responsabiliti funcionale n organizarea i desfurarea procesului de
nvmnt se implic n evaluarea procesului de nvmnt numai dac n instituia respectiv s-a
GHIDUL CALITII N NVMNTUL SUPERIOR
CAPITOLUL 5 Evaluarea procesului de nvmnt de ctre prile interesate
53
implementat un management al calitii, integrat n managementul strategic universitar. n cap. 4 au
fost prezentate ideile de baz privind asigurarea calitii programelor de studii universitare, o
component foarte important a evalurii procesului de nvmnt. Aceste evaluri interne i
externe se fac ns la perioade mai mari timp, fapt ce nu asigur un feedback continuu n
managementul calitii procesului de nvmnt.
O component care se poate realiza la finele fiecrui modul de transfer de cunotine o constituie
evaluarea cadrelor didactice de ctre studeni, evaluare care va fi prezentat mai jos. Celelalte
evaluri se pot realiza anual, prin rapoartele de activitate ale catedrelor, decanatelor i rectoratelor.
Dac aceste rapoarte sunt realizate ntr-o cultur a evalurii, avnd ca scop mbuntirea
procesului de nvmnt, ele pot juca un rol important n managementul calitii din universitate.
Ideea de baz a unui proces de evaluare nu este aceea de a releva numai aspectele pozitive, din
dorina de a satisface o serie de orgolii ale celor care conduc destinele facultii sau universitii, i
nici aceea de a gsi vinovai pentru diversele nerealizri. Evaluarea este un proces care se
raporteaz la anumite obiective i o anumit metric asociat acestora i are ca scop identificarea
nemplinirilor i a cauzelor care le-au generat. Dac este bine fcut, evaluarea poate identifica cele
mai importante cauze ale nerealizrilor, oferind managementului calitii direciile necesare de
aciune pentru mbuntirea procesului de nvmnt. Folosirea ciclului Deming (planific pune
n practic verific corecteaz i adapteaz) poate conduce la rezultate deosebite n procesul de
mbuntire continu a calitii. De asemenea, pentru o ct mai bun interpretare a rezultatelor
obinute n evaluarea intern, este important s se realizeze i o analiz a mediului extern
universitii, pentru a cunoate cerinele i restriciile impuse de acesta i pentru a realiza o analiz
SWOT . Aceast analiz poate constitui o excelent baz de plecare n elaborarea strategiilor de
dezvoltare instituional i de mbuntire continu a proceselor de nvmnt i de cercetare.
5.5 Evaluarea cadrelor didactice de ctre studeni
5.5.1 Cultura evalurii
Implementarea i dezvoltarea managementului calitii ntr-o universitate implic i crearea unei
culturi organizaionale noi, bazate pe conceptul de evaluare. Cu alte cuvinte, se trece de la o cultur
a raportrii la o cultur a evalurii. ntr-o astfel de cultur organizaional, studenii sunt actori
importani n viaa universitii i opinia lor privind performana cadrelor didactice devine o
component necesar n evaluarea i mbuntirea calitii procesului de nvmnt. Din
nefericire, n majoritatea universitilor noastre predomin nc o cultur a raportrii i o mentalitate
n care profesorii sunt suverani absolui n raport cu studenii. Muli dintre ei consider evaluarea pe
care o pot face studenii asupra performanei didactice ca pe o ofens adus profesiunii de
universitar. Ei consider c studenii nu au nc maturitatea i seriozitatea de a rspunde onest la
ntrebrile unui chestionar privind performana cadrului didactic, i mai ales, nu au capacitatea de a
evalua corect nivelul de performan n activitile didactice realizate de un profesor.
n universitile americane, evaluarea cadrelor didactice de ctre studeni constituie o
practic curent, de mai bine de 20 ani. n ultima perioad a cursului, dar nainte de examenul final,
studenii sunt solicitai s evalueze pe baza unor chestionare performanele didactice ale cadrelor
didactice. n mod simetric, profesorii evalueaz pe baza altor chestionare interesul, seriozitatea i
nivelul general de pregtire al studenilor dintr-o grup sau din anul la care au predat. n sistemul de
nvmnt american aceste evaluri sunt foarte importante, deoarece studenii au posibilitatea de
a-i alege cursurile i n funcie de prestigiul i performana profesorilor, iar universitatea este direct
interesat n a avea ct mai muli studeni satisfcui de calitatea corpului profesoral. Cultura
organizaional a universitilor americane este o cultur a evalurii, care stimuleaz participarea
studenilor la mbuntirea continu a procesului de nvmnt.
GHIDUL CALITII N NVMNTUL SUPERIOR
CAPITOLUL 5 Evaluarea procesului de nvmnt de ctre prile interesate
54
5.5.2 Chestionar de evaluare folosit la Georgia Institute of Technology din Atlanta
Pentru ilustrare, prezentm n continuare chestionarul prin care studenii de la Georgia Institute
of Technology, una dintre cele mai prestigioase universiti de stat din S.U.A., evalueaz
performanele cadrelor didactice[6]. Pentru a nelege sensul unor ntrebri, trebuie s subliniem
faptul c n nvmntul universitar american accentul se pune pe efortul de studiu individual al
studentului i pe realizarea temelor de cas, care constituie o parte semnificativ a procesului de
nvare. De asemenea, accentul se pune pe dezvoltarea capacitii de procesare a cunotinelor de
ctre studeni, i nu pe memorarea unei cantiti ct mai mari de cunotine, aa cum se ntmpl de
cele mai multe ori la noi.
Preambul
Prin rspunsurile dumneavoastr oneste i bine gndite l putei ajuta pe profesorul care a inut
cursul s-i mbunteasc att coninutul informativ ct i metoda de predare. Rspunsurile date
superficial sau neonest pot conduce la efecte contrare. ncercai s rspundei la toate ntrebrile,
chiar dac la unele dintre ele este greu s exprimai un punct de vedere. Notai c setul de
rspunsuri se schimb pentru fiecare grup de ntrebri.
Descriei metodele de predare ale profesorului, folosind urmtorul cod: A-aproape ntotdeauna;
B-deseori; C-ocazional; D-rareori; E-aproape niciodat.
1. Temele de cas sptmnale au fost mai grele dect cele standard.
2. Testele date au acoperit bine materialul informativ predat.
3. Modalitile de testare au fost adecvate.
4. Ajutorul individual a fost acordat atunci cnd a fost solicitat de ctre studeni.
5. Ca student, ai depus un efort suplimentar n pregtirea acestui curs.
6. Profesorul a reuit de fiecare dat s-i prezinte clar obiectivele prelegerilor.
7. Profesorul a reuit s transmit ncredere i competen.
8. Manierele profesorului i felul de a se exprima sunt adecvate.
9. Tehnica scrierii pe tabl a fost deficitar.
10. Profesorul i-a ajutat pe studeni s nvee din propriile greeli.
11. Profesorul a fost sarcastic sau furios atunci cnd a fost nfruntat.
12. Profesorul a avut o atitudine de superioritate i dispre.
13. Punctualitatea profesorului a fost remarcabil.
14. n loc s priveasc la studeni atunci cnd le vorbete, profesorul privete n gol, undeva pe
deasupra capetelor lor.
15. Profesorul a reuit s clarifice chestiunile ridicate de studeni.
16. Temele de cas au fost alese prin rutin, contribuind n mic msur la asimilarea
cunotinelor.
17. Profesorul a fost confuz n explicarea unor chestiuni.
18. Profesorul a cerut mai mult dect pot da studenii.
19. Profesorul a menionat anumite standarde de performan.
20. Profesorul a avut dificulti n explicarea unor rezolvri de probleme.
21. Profesorul a precizat foarte clar, de la nceput, ce ateapt de la studeni.
22. Prezentarea cursului este foarte logic.
23. Temele de cas au fost excesiv de dificile.
24. Profesorul i-a ncurajat pe studeni s gndeasc singuri.
25. Profesorul a fost atent la reaciile studenilor, lundu-le n considerare.
26. Profesorul a reuit s le contientizeze studenilor progresul fcut la cursul lui.
27. Materialul informativ a fost prezentat prea repede pentru a fi bine neles.
28. Profesorul a stimulat interesul studenilor pentru curs.
GHIDUL CALITII N NVMNTUL SUPERIOR
CAPITOLUL 5 Evaluarea procesului de nvmnt de ctre prile interesate
55
Folosind codul urmtor, indicai ct ai asimilat din curs: A-foarte mult; B-mult; C-moderat;
D-ceva, dar nu prea mult; E-puin sau de loc:
29cunotine faptice (terminologie, clasificri, metode)
30principii fundamentale, generalizri, teorii
31aplicaii ale principiilor fundamentale n rezolvarea problemelor
32o mai bun cunoatere a personalitii dumneavoastr (interese, talente, valori, filozofie
personal)
33comportament profesional
34dezvoltarea abilitilor pentru o comunicare eficient
35descoperirea implicaiilor cursului asupra propriei comportri
36obinerea unei nelegeri mai largi a problemelor culturale
37dezvoltarea obinuinei de a nva i de a folosi studiul individual
Indicai n ce msur suntei de acord cu urmtoarele afirmaii folosind codul: A-acord puternic;
B-acord; C-nici acord i nici dezacord; D-dezacord; E-dezacord puternic.
38. Vei ncerca s evii cursurile similare.
39. Vei recomanda acest profesor i prietenilor ti.
40. Profesorul stpnete foarte bine domeniul tiinific respectiv.
41. Profesorul a avut un comportament de discriminare, nejustificat.
42. Profesorului i-a fcut mult plcere acest curs.
43. Profesorul i-a stimulat pe studeni s nvee ct mai mult la acest curs.
ncercai s evaluai ct mai corect, folosind urmtorul cod: A-excelent; B-foarte bine; C-bine;
D-adecvat, dar nu stimulativ; E-neadecvat.
44. Evaluai global capacitatea didactic i talentul pedagogic al profesorului.
45. Evaluai global valoarea educativ a cursului.
46. Evaluai global coninutul informativ al cursului.
5.5.3 Chestionar de evaluare a cursurilor la Universitatea Babe-Bolyai din Cluj-Napoca
n procesul de evaluarea academic de la Universitatea Babe-Bolyai din Cluj-Napoca se
folosesc patru tipuri de chestionare pentru evaluarea de ctre studeni a procesului de nvmnt, n
funcie de specificul acestuia: chestionarul A se folosete pentru evaluarea cursurilor clasice,
interactive; chestionarul B se folosete pentru evaluarea activitilor desfurate la seminarii;
chestionarul C se folosete pentru evaluarea activitilor practice; chestionarul D se folosete
pentru evaluarea cursurilor oferite n sistemul la distan. Aceste chestionare au la baz modelul
existent la University of Washington, Seattle, S.U.A. Ele au fost adaptate specificului
nvmntului romnesc [29]. Centrul de evaluare de la University of Washington are o experien
de peste 20 ani n folosirea chestionarelor pentru evaluarea performanelor cadrelor didactice de
ctre studeni. Alturi de formularul de evaluare, fiecare student primete i o foaie de comentarii,
n care are libertatea de a-i exprima opinii privitor la curs i predare, care nu au fost surprinse n
chestionar. Aceste comentarii ale studenilor nu sunt prelucrate statistic, ci sunt oferite cadrelor
didactice n forma n care sunt preluate de la studeni, funcia lor fiind formativ.
ncercai s evaluai ct mai corect folosind urmtorul cod: FS-foarte slab; S-slab; B-bine; FB-
foarte bine; E-Excelent.
1. n ansamblu, cursul a fost: FS/ S/ B/ FB/ E
GHIDUL CALITII N NVMNTUL SUPERIOR
CAPITOLUL 5 Evaluarea procesului de nvmnt de ctre prile interesate
56
2. Coninutul cursului a fost: FS/ S/ B/ FB/ E
3. Efortul depus de profesor pentru a spori accesibilitatea cursului a fost: FS/ S/ B/ FB/ E
4. Eficiena profesorului n predarea materiei a fost: FS/ S/ B/ FB/ E
5. Organizarea cursului a fost: FS/ S/ B/ FB/ E
6. Claritatea exprimrii profesorului a fost: FS/ S/ B/ FB/ E
7. Explicaiile date de profesor au fost: FS/ S/ B/ FB/ E
8. Abilitatea profesorului de a prezenta explicaii alternative a fost: FS/ S/ B/ FB/ E
9. Exemplele i ilustraiile folosite de profesor au fost: FS/ S/ B/ FB/ E
10. Calitatea ntrebrilor i problemelor ridicate de profesor au fost: FS/ S/ B/ FB/ E
11. ncrederea studentului n cunotinelor profesorului a fost: FS/ S/ B/ FB/ E
12. Entuziasmul profesorului a fost: FS/ S/ B/ FB/ E
13. ncurajrile date studenilor pentru a se exprima liber au fost: FS/ S/ B/ FB/ E
14. Rspunsurile la ntrebrile studenilor au fost: FS/ S/ B/ FB/ E
15. Disponibilitatea de a oferi studenilor ajutor suplimentar a fost: FS/ S/ B/ FB/ E
16. Folosirea timpului n cadrul orei de curs a fost: FS/ S/ B/ FB/ E
17. Interesul profesorului dac studenii au nvat a fost: FS/ S/ B/ FB/ E
18. Cantitatea de informaie pe care ai reinut-o n timpul cursului a fost: FS/ S/ B/ FB/ E
19. Relevana i utilitatea coninutului cursului au fost: FS/ S/ B/ FB/ E
20. Referatele, testele, proiectele etc. au fost: FS/ S/ B/ FB/ E
21. Temele au fost adecvate ca dificultate: FS/ S/ B/ FB/ E
22. Claritatea formulrii responsabilitilor i cerinele fa de studeni au fost: FS/ S/ B/ FB/ E
ncercai s evaluai ct mai corect folosind urmtorul cod: FS-foarte sczut; S-sczut; m-
medie; M-mare; FM-foarte mare.
23. Comparativ cu alte cursuri pe care le-ai urmat, v ateptai ca nota la acest curs s fie:
FS/ S/ m/ M/ FM
24. Comparativ cu alte cursuri pe care le-ai urmat, provocarea intelectual oferit de curs a fost:
FS/ S/ m/ M/ FM
25. Comparativ cu alte cursuri pe care le-ai urmat, cantitatea de efort depus pentru nvarea
cursului a fost:
FS/ S/ m/ M/ FM
26. Comparativ cu alte cursuri pe care le-ai urmat, implicarea dumneavoastr n acest curs
(rezolvarea temelor, prezentarea lucrrilor, prezena la cursuri etc) a fost:
FS/ S/ m/ M/ FM
27. n medie, cte ore pe sptmn ai alocat pentru acest curs ? Includei participarea la ore,
parcurgerea bibliografiei recomandate, elaborarea de referate sau orice alte activiti legate de
curs: 0-2/ 2-4/ 4-6/ 6-8/ 8-10/ 10-12.
28. Din totalul orelor menionate mai sus, cte au fost utile pentru educaia dumneavoastr ?
0-2/ 2-4/ 4-6/ 6-8/ 8-10/ 10-12.
29. Ce not v ateptai s obinei la aceast disciplin ? 2-4/ 4-5/ 5-6/ 6-7/ 7-8/ 8-9/ 10.
5.5.4 Sugestii privind folosirea chestionarelor
Procedura de folosire a chestionarelor pentru evaluarea performanelor cadrelor didactice
trebuie s ia n consideraie urmtoarele recomandri [29]:
1. Att cadrele didactice universitare ct i studenii trebuie s fie informai despre acest proces
de evaluare i despre scopul lui, de mbuntire continu a procesului de nvmnt.
Aceast evaluare face parte dintr-un proces mai amplu, de asigurare a calitii n
universitatea respectiv.
2. Administrarea chestionarelor se va face n cadrul orelor normale de curs, cu aproximativ 2-3
sptmni naintea terminrii semestrului. Se va evita administrarea chestionarelor n timpul
GHIDUL CALITII N NVMNTUL SUPERIOR
CAPITOLUL 5 Evaluarea procesului de nvmnt de ctre prile interesate
57
unor ntlniri informale sau n timpul examenelor. Atmosfera care se creeaz n timpul unor
ntlniri speciale induce o stare de stress care nu servete scopului procesului de evaluare.
3. Persoana care administreaz aceste chestionare explic studenilor care este scopul acestei
evaluri, care este procedura de a rspunde la ntrebrile coninute n chestionare, i care
este procedura de procesare a rezultatelor. Studenii trebuie s fie convini c prin
rspunsurile oneste pe care le dau la ntrebrile formulate contribuie n mod direct la
mbuntirea activitii didactice a profesorului respectiv.
4. Titularul cursului sau activitii de seminar la care se face evaluarea va prsi sala de clas
pe perioada ct studenii completeaz chestionarele cu rspunsurile lor. Prezena lui n clas
poate influena tendina de a rspunde ct mai onest i responsabil a studenilor.
5. Chestionarele nu se semneaz. Ele constituie doar inputuri nenominalizate ntr-un proces de
prelucrare statistic a lor. Pentru a fi semnificative, chestionarele se vor administra numai
dac studenii prezeni reprezint cel puin 60% din totalul numrului de studeni nscrii la
cursul respectiv.
6. Rezultatele procesate ale acestor chestionare vor fi puse la dispoziia cadrelor didactice dup
sesiunea de examene, pentru a nu influena examinarea i notarea studenilor.
5.6 Evaluarea de ctre prile interesate care sunt beneficiari ai procesului de nvmnt.
5.6.1 Beneficiari universitari
Aceste pri interesate care au rolul generic de beneficiari pot contribui foarte mult la evaluarea
procesului de nvmnt, cu condiia ca ele s fie implicate de ctre universitate. Spre deosebire de
celelalte pri interesate evocate mai sus, care au prin statutul lor un rol n organizarea i
desfurarea procesului de nvmnt, acestea din urm nu pot contribui la evaluarea procesului de
nvmnt dect dac sunt solicitate corespunztor de ctre universitate. Aceast solicitare sau
implicare are loc n funcie de specificul programelor evaluate i de specificul prilor interesate.
Beneficiarii universitari sunt reprezentai de ctre instituii de nvmnt superior care coopereaz
pe diferite planuri cu universitatea n cauz. Aceast cooperare se poate manifesta sub forma unor
programe de studii realizate mpreun, sau a unor programe de mobiliti pentru studeni, doctoranzi
i profesori. De asemenea, absolveni ai universitii n cauz (alumni) pot opta s-i continue
studiile la alte universiti, care devin astfel beneficiari ai procesului de nvmnt din universitatea
de referin. n calitate de beneficiari, universitile pot solicita s ia cunotin de rezultatele unor
evaluri ale programelor de nvmnt oferite de universitatea de referin, care au fost fcute
conform celor prezentate n cap. 4. Dac nu exist astfel de evaluri, atunci universitile
beneficiare pot realiza cu ajutorul unor evaluatori proprii sau al unor evaluatori internaionali
evaluarea extern a programelor de studii vizate pentru acceptarea cooperrii cu universitatea
iniial.
5.6.2 Beneficiari ageni economici
Aceti beneficiari sunt reprezentai de ctre firmele care angajeaz absolveni ai universitii
respective. Aceste firme pot fi foarte utile n realizarea unui feedback privind dezvoltarea
competenelor profesionale necesare pentru piaa muncii. Totodat, ele pot contribui substanial n
evaluarea programelor de aplicaii i a activitilor practice pentru studeni i, respectiv, la
mbuntirea lor. Grupurile care se formeaz pentru evaluarea extern a programelor de studii
universitare conin de obicei i reprezentani ai diverselor firme. Totodat, cei care proiecteaz
programe universitare pot organiza ntlniri de lucru cu reprezentanii firmelor angajatoare de
absolveni, ca de la nceput s in seama de cerinele lor pentru a obine o calitate adecvat.
Evaluarea se poate realiza printr-un proces structurat, sub forma unor chestionare formulate de
ctre universitate, sau printr-un proces nestructurat, sub forma unor consultri colegiale ntre
factorii de decizie din universitate i reprezentani ai departamentelor de resurse umane din firmele
angajatoare. Evaluarea devine interesant atunci cnd agenii economici sunt reprezentai de
absolveni ai programelor de studii oferite de universitate. Ei pot compara mult mai bine
GHIDUL CALITII N NVMNTUL SUPERIOR
CAPITOLUL 5 Evaluarea procesului de nvmnt de ctre prile interesate
58
competenele profesionale pe care le-au obinut ca studeni cu cerinele din firmele n care lucreaz.
Folosirea chestionarelor de evaluare a programelor de studii constituie o component important a
procesului de marketing academic. Dac acest marketing se face n mod profesionist, i nu la
ntmplare, atunci sunt anse reale ca beneficiarii procesului de nvmnt s contribuie n mod
semnificativ la mbuntirea lui.
59
Capitolul 6
Calitatea n cercetarea tiinific
Prof.univ.dr. Adrian Curaj, MBA - Universitatea Politehnic din Bucureti
Cuprins
6.1 Rolul universitii n societatea bazat pe cunoatere
Crearea i dezvoltarea societii bazate pe cunoatere depinde de: producerea de noi
cunotine, mai ales prin cercetare tiinific; transmiterea acestora prin educaie i formare;
diseminarea lor prin intermediul ICT (Information and Communication Technologies);
utilizarea cunotinelor n procese industriale i n servicii, adic transformarea cunoaterii n
inovaie, pentru dezvoltare. Universitile au un rol unic, fiind implicate, prin misiunea lor, n
toate aceste procese; n cercetare, educaie/formare (n particular formarea cercettorilor) i
dezvoltare local/regional ele joac un rol cheie.
Reformele structurale generate de procesul Bologna constituie un efort de a organiza
diversitatea existent n peisajul european al instituiilor de nvmnt superior, ntr-un
cadru coerent i compatibil, ca o condiie necesar a competitivitii.
Internaionalizarea educaiei i cercetrii este accelerat de noile tehnologii ale informrii
i comunicrii; urmarea este creterea competiiei ntre universiti i ri, dar i ntre
universiti i alte instituii, n particular laboratoare publice de cercetare, instituii private de
formare - adesea specializate i funcionnd pentru profit. Din ce n ce mai multe fonduri se
obin pe baz de competiie, la nivel naional i internaional, determinnd o lupt continu
pentru atragerea celor mai bune talente, a resurselor umane de excelen. Dac cuvntul cheie
este bazat pe cunoatere societatea bazat pe cunoatere (K-S, Knowledge Society) sau
economia bazat pe cunoatere (K-E, Knowledge Economy) - atunci resursele cheie sunt
knowledge assets, din care fac parte i knowledge workers, adic resursa uman de nalt
calificare, capabil s contribuie la producerea de cunoatere.
Rezultatele cercetrii tiinifice, cunoaterea i expertiza create/dezvoltate n universiti
sunt fcute disponibile societii prin trei canale: publicaii tiinifice, patente-licene, precum
i prin crearea de noi companii (spin-off i start-up). Din ce n ce mai mult se pune accent pe
capacitatea universitilor de a produce nu numai cunoatere, dar i de a se implica n
mecanismele capabile s fac disponibil cunoaterea, adic mecanismele care s asigure
transformarea cunoaterii n inovare.
n contextul rolului complex pe care universitile l joac prin prisma misiunii lor, ele au
obligaii fa de: (i) studenii pe care i formeaz, (ii) autoritile publice care asigur
finanarea universitilor, (iii) piaa forei de munc ce utilizeaz calificrile i deprinderile
dezvoltate pe parcursul procesului didactic i de cercetare, precum i (iv) obligaii fa de
societate n ansamblu, pentru care ele trebuie s ndeplineasc funcii importante n viaa
economic i social. Obiectivul general este acela de a maximiza rezultatul social al
investiiei reprezentate de finanarea public.
6.2 Calitatea n cercetarea tiinific
n mod curent, se opereaz cu trei criterii asociate calitii n cercetare:
- Primul criteriu este originalitatea, demonstrat de contribuia pe care cercetarea o are
la dezvoltarea de noi cunotine; acestea pot veni n contradicie cu vechile principii i
GHIDUL CALITII N NVMNTUL SUPERIOR
CAPITOLUL 6 Calitatea n cercetarea tiinific
60
determina un mod nou de a gndi; adesea se utilizeaz expresia de cercetare
revoluionar;
- Al doilea criteriu este soliditatea, care se refer la metodologia cu care s-a realizat
cercetarea, de exemplu, dac rezultatele pot fi verificate;
- Al treilea criteriu este relevana, adic gradul n care cercetarea este de interes sau
util i altora, adic altor cercettori, n economie sau pentru societate n general.
Cercettorii asociaz diferite prioriti acestor criterii, studiile artnd c, n general,
prioritatea maxim se acord originalitii.
S-ar putea considera c cercetrile de o calitate ridicat ar avea originea n sisteme
orientate spre individ, n care fiecare cercettor lucreaz singur, independent, sfidnd sau
provocnd adesea metodele i teoriile existente. n realitate, se discut de un mediu propice
cercetrii de calitate, n care sunt facilitate comunicarea i colaborarea, att n mediul intern,
ct i n mediul extern. Sunt importante cooperarea la nivel naional, ct i contactele
internaionale cu cele mai avansate grupuri care lucreaz n domeniu. Mediile propice
cercetrii par a fi cele n care exist o diversitate din punctul de vedere al vrstei i
specializrii cercettorilor, dar i din punctul de vedere al activitilor desfurate n unitatea
de cercetare: specializri, formare, diseminare, precum i contacte cu mediul economico-
social. Toate acestea sugereaz, de fapt, dificultatea de a stabili criterii individuale pentru
calitatea n cercetare.
n aceast perspectiv, capitolul de fa i propune abordarea aspectelor privind calitatea
cercetrii tiinifice n universiti. Se vor face referiri la cele dou funcii de baz: funcia
de management al calitii (funcia intern) i funcia de asigurare a calitii (funcia extern),
a experienei existente, precum i la tendinele manifestate pe plan internaional.
6.3 Asigurarea calitii n cercetarea tiinific
Pentru a plasa problema calitii cercetrii tiinifice n contextul asigurrii calitii n
instituiile de nvmnt superior, se vor prezenta pe scurt cteva experiene internaionale,
precum i experiena naional, subliniindu-se de la nceput c la nivelul ENQA (European
Network for Quality Assurance) nu exist nc standarde specifice pentru domeniul calitii n
nvmntul superior i cu att mai mult nu exist standarde referitoare la cercetarea
tiinific.
6.3.1 Marea Britanie
n Marea Britanie (UK) componentele sistemului de asigurare a calitii sunt:
Procese: Realizate de:
Procesul intern de asigurare a
calitii
Instituiile de nvmnt superior, apelnd
inclusiv la examinatori externi
Evaluarea calitii la nivel
instituional
Agenia de Asigurare a Calitii n UK (QAA)
Evaluarea calitii programelor
oferite /domeniilor de studii
Agenia de Asigurare a Calitii n UK (QAA)
Acreditarea profesional Organisme profesionale i de reglementare
Evaluarea cercetrii Organismele de finanare
Exerciiul de Evaluare a Cercetrii tiinifice n Universitile din Anglia, RAE - Research
Assessment Exercise, este organizat de HEFCE - Higher Education Funding Council
England, cu o periodicitate de 4-6 ani. Scopul exerciiului: finanarea, pe criterii de calitate,
din fonduri complementare, a cercetrii tiinifice din universiti. Standardul utilizat:
excelena internaional ca standard absolut pentru toate domeniile de cercetare.
Not: Procesul de evaluare a calitii cercetrii tiinifice din universiti are un caracter
retrospectiv, spre deosebire de evaluarea granturilor de cercetare, care are un caracter
prospectiv.
GHIDUL CALITII N NVMNTUL SUPERIOR
CAPITOLUL 6 Calitatea n cercetarea tiinific
61
Obiectivele exerciiului: (i) promovarea excelenei n procesul de cercetare, a zonelor cu
potenial ridicat n producerea, transmiterea i utilizarea cunoaterii; (ii) stimularea
competiiei pentru atragerea resurselor financiare; (iii) ncurajarea diversitii i accesului la
multiple resurse i oportuniti; (iv) dezvoltarea unor relaii eficiente de parteneriat cu
instituii naionale i internaionale; (v) ncurajarea realizrii unor programe strategice de
dezvoltare a cercetrii i de valorificare eficient a rezultatelor cercetrii. Procesul de
evaluare are la baz sistemul de evaluare colegial - peer review -, ntemeiat pe experiena
profesional i expertiza evaluatorilor. Comisiile panelurile de specialitate sunt cele care
stabilesc calitatea activitii de cercetare pe care universitile o propun prin dosarul de
autoevaluare.
Not: Nu vom intra aici n amnunte referitoare la: unitile/domeniile de evaluare;
procedura de evaluare; indici de echivalen ntre domenii; indici de echivalen ntre
funciile academice i de cercetare; costurile unitare pe domeniile de cercetare etc.
Coninutul dosarului de autoevaluare cuprinde informaii referitoare la diferite aspecte.
Componena i organizarea echipei:
structura personalului academic i de sprijin din department;
grupul de cercettori activi propui spre evaluare;
rezultatele cercetrilor ( 4 lucrri de cercetare considerate semnificative, din ultimii 5
ani, pentru fiecare cercettor);
formarea resursei umane pentru cercetare - studenii la doctorat full-time i part-time;
numr de burse post-doctorat i sursa finanrii;
sursele de finanare pentru cercetare;
prezentarea descriptiv a modului n care este organizat cercetarea, structura, politica
i strategia departamentului pentru realizarea i dezvoltarea activitilor de cercetare;
observaii generale i informaii (indicatori de excelen n cercetare, recunoaterea de
ctre colegi etc.).
Mediul de cercetare i structura organizatoric:
Definirea grupurilor de cercetare;
Activitile definitorii;
Rezultatele semnificative;
Cultura referitoare la cercetare;
Natura i calitatea infrastructurii de cercetare, ca premis pentru cercetri de
excelen, inclusiv facilitile pentru studenii care cerceteaz;
Detalii referitoare la cercetri interdisciplinare i colaborri naionale i internaionale,
inclusiv nelegerile pe baza crora acestea funcioneaz (formale sau operaionale);
Legtura cu industria sau comerul;
Legtura cu iniiativele, obiectivele i politicile guvernamentale n domeniu.
Elementele generale pe baza crora se realizeaz evaluarea
Calitatea rezultatelor cercetrii conform criteriilor domeniului;
Dimensiunea activitii de cercetare, aa cum este indicat de resursa uman implicat
in cercetare;
Veniturile obinute pentru activitatea de cercetare;
Fora de cercetare i ritmul de dezvoltare.
Aspecte importante ale evalurii: Fiecare Unitate de Evaluare i poate stabili propriile
criterii pornind de la cadrul general, valabil pentru toate domeniile i innd cont de specificul
domeniului, de tipul de rezultate ale cercetrii sau de alte ieiri eligibile. Se consider
necesar definirea n detaliu a tuturor rezultatelor de cercetare i a altor ieiri eligibile pentru
evaluare, punndu-se accent pe originalitate. Tipuri de rezultate luate n considerare: (i)
GHIDUL CALITII N NVMNTUL SUPERIOR
CAPITOLUL 6 Calitatea n cercetarea tiinific
62
articole n reviste tiinifice cu peer review; (ii) articole la conferine; (iii) cri i monografii;
(iv) patente i rezultate ale cercetrilor aplicative; (v) fondurile de cercetare obinute prin
competiii bazate pe evaluri colegiale; (vi) veniturile obinute de la parteneri economici, ca
msur a calitii cercetrilor realizate i recunoaterea valorii i utilitii pentru dezvoltarea
economic.
Not: Procesul este unul extrem de selectiv, peste 80% din fonduri concentrndu-se la
10% din instituiile de nvmnt superior. Criteriile pentru RAE-2008 aduc schimbri
majore fa de metodologia prezentat anterior, folosit la RAE 2001(ultimul exerciiu
desfurat).
6.3.2 Statele Unite ale Americii
Programul Lombardi pentru Msurarea Performanei Universitilor asigur anual
ierarhizarea universitilor americane din punctul de vedere al performanei de cercetare,
utiliznd nou indicatori. Raportul prezint universitile de cercetare ca motoare de calitate
opernd n domenii multiple, aparent separate, dar n realitate conectate n interiorul
granielor cmpului universitar.
Indicatorii utilizai sunt:
Cheltuielile totale pentru cercetare;
Cheltuielile de cercetare din fonduri guvernamentale;
Mijloacele obinute din donaii;
Mijloacele obinute din caritate;
Membri ai Academiilor Naionale;
Premiile obinute de personalul academic;
Doctoratele acordate;
Angajri post-doc;
Scorurile SAT ale aplicanilor.
Msurarea performanelor universitilor americane are n vedere att creterea
performanelor comparativ cu realizrile proprii, din anul precedent, ct i compararea
fiecrei universiti cu celelalte.
6.3.3 Romnia
ncepnd cu anul 2003, 3% din finanarea de baz a instituiilor de nvmnt superior din
Romnia, se aloc pe baza unei competiii la nivel naional. Indicatorii utilizai au rolul de a
sublinia impactul performanei n cercetare asupra procesului educaional.
S-au utilizat 10 indicatori, dup cum urmeaz:
Granturi de cercetare ctigate prin competiie naional;
Contracte de cercetare internaionale;
Contracte obinute n cadrul Planului Naional de Cercetare - Dezvoltare i Inovare
(PNCDI) i contracte cu diverse companii din ar;
Teze de doctorat finalizate;
Articole publicate n reviste cotate;
Cri publicate n edituri recunoscute;
Brevete sub protecie sau produse cu drept de proprietate intelectual;
Centre de cercetare sau creaie artistic acreditate sau recunoscute;
Reprezentri n academii, organizaii profesionale;
Premii la nivel naional i internaional.
6.4 Asigurarea calitii n cercetare
6.4.1 Planificarea pentru calitate
Rolul structurilor responsabile
GHIDUL CALITII N NVMNTUL SUPERIOR
CAPITOLUL 6 Calitatea n cercetarea tiinific
63
Senatul, prin intermediul structurilor pe care le stabilete, este organul responsabil pentru
promovarea i monitorizarea calitii cercetrii n universitate. El aprob planul de cercetare
al universitii, incluznd politicile care asigur mecanismele de evaluare ct i indicatorii de
performan. Structura direct reponsabil cu cercetarea tiinific (prorectoratul cu
cercetarea/departamentul de cercetare) trebuie s nainteze anual, ctre Senat, Raportul
privind calitatea n cercetare.
Planul Strategic al Universitii
Fiecare universitate, prin nsi definiia sa, are n strategie dezvoltarea cunoaterii prin
cercetare i contribuia la formarea noii generaii de cercettori, att pentru a se asigura
resursa uman n universitate, dar i pentru piaa forei de munc. Universitatea trebuie s i
defineasc prin strategie domeniile n care i propune excelena n cercetare, domenii n care
este interesat s dezvolte parteneriate i s colaboreze n proiecte de cercetare.
n acest context trebuie reamintit experiena CNCSIS Consiliul Naional al Cercetrii
tiinifice din nvmntul Superior n implementarea Proiectului de Reform a
nvmntului Superior i Cercetrii tiinifice, RO4096, cofinanat de Banca Mondial i
Guvernul Romniei. n cadrul RO4096 s-a stabilit ca un criteriu de eligibilitate a
propunerilor de proiecte corelarea acestora cu planul strategic al universitii. Prin aceasta
s-a stimulat formularea de ctre universiti a strategiei referitoare la cercetarea tiinific,
definirea entitilor cu responsabilitate n managementul i administrarea cercetrii i s-a
dorit asigurarea sprijinului universitii pentru domeniile considerate de interes,
responsabiliznd managementul universitii n asigurarea sustenabilitii proiectelor i
valorificarea knowledge assets create.
Planul privind cercetarea tiinific
Planul privind managementul cercetrii tiinifice este o particularizare a planului strategic
al universitii. Acest plan trebuie s descrie obiectivele pentru cercetarea din universitate i
trebuie reactualizat anual. El trebuie s conin modul de evaluare al performanei n
cercetare, modul n care universitatea i propune s colaboreze local, regional, naional,
internaional, precum i modul n care se asigur managementul proprietii intelectuale. De
fapt, este vorba de modul n care universitatea, la nivel instituional, trateaz problema
proprietii intelectuale n contextul legislaiei existente la nivel naional, precum i a
diferitelor aspecte determinate de parteneriatele public-public i, mai ales, public-privat.
Abordarea strategic creaz cadrul privind politica instituional care se va regsi n
contractele de cercetare. Planul formuleaz obiectivele avute n vedere pentru cercetarea
tiinific, i trebuie s precizeze indicatorii de performan care vor fi utilizai n evaluare.
Evaluarea
Planul privind cercetarea tiinific trebuie evaluat anual. Evaluarea performanei este
parte a ciclului PlanificImplementeazEvalueazmbuntete i are rolul de a asigura
mbuntirea continu a calitii cercetrii tiinifice.
6.4.2 Domeniul cercetrii
n cele ce urmeaz se va realiza o analiz a domeniului cercetrii tiinifice din punct de
vedere intrriprocese ieiri i se va discuta despre indicatori de performan i factori de
risc.
6.4.2.1 Intrri
Resursa uman
Resursa uman este esenial ntr-o universitate; de aceea, obiectivul legat de atragerea i
reinerea unui personal de nalt calificare este obiectiv strategic pentru aceasta i baz a
procesului de asigurare a calitii.
Politica de recrutare este deosebit de important i asigur ncadrarea posturilor existente.
Datorit limitrii resurselor existente, un numr extrem de mic de universiti i-au pus
GHIDUL CALITII N NVMNTUL SUPERIOR
CAPITOLUL 6 Calitatea n cercetarea tiinific
64
problema de a angaja inclusiv profesori strini, dar n viitor problema va deveni important,
mai ales pentru partea de cercetare din universiti. Proiectele cu finanare internaional i
dezvoltarea mediului economico-social vor putea crea cadrul i stimulentele necesare pentru
a putea angaja profesori / cercettori de nalt performan, inclusiv strini. Este un cerc
virtuos, acela al promovrii excelenei. Aceasta i aduce reuite n proiecte, acolo unde
accesul se face pe baz de competiie, iar proiectele internaionale aduc resursele potrivite
consolidrii unor nuclee puternice, de excelen. Buna practic creeaz modele, iar excelena
atrage interesul pentru formarea avansat a tinerilor cercettori. Resursele pot contribui la
crearea i consolidarea colilor doctorale, iar concentrarea de for de cercetare determin
interesul celor n formare, al tinerilor, atractivitatea poziiilor pentru doctorat cu frecven i a
celor post-doc fiind importante pentru a aduce tineri performani n laborator / departament /
facultate. Exist n Europa resurse extrem de importante, nu numai pentru a asigura
mobilitatea tinerilor cercettori, care la noi nseamn doar plecarea lor spre alte universiti,
n strintate, dar i pentru a oferi un cadru de primire pentru tineri cercettori. Pentru aceasta
trebuie excelen dovedit n cercetare i competitivitate n atragerea de resurse de cercetare
europene.
Dezvoltarea personalului este un alt aspect important legat de managementul resursei
umane, care influeneaz major calitatea cercetrii n universitate. Exist o mare diversitate
de oportuniti de formare avansat: (i) workshop-uri i seminarii care se refer la modul de
scriere a aplicaiilor de succes pentru proiecte de cercetare; dei accentul este pus pe modul n
care se realizeaz aplicaiile pentru proiecte europene, este important a se extinde n viitor i
eforturile universitilor de a organiza sesiuni de training inclusiv pentru proiecte cu finanare
naional, nefiind exclus apelul ctre experi din ageniile de finanare a cercetrii, care s
participe la aceste sesiuni de formare; (ii) parteneriatele existente, prin care se pot consulta
ali colegi asupra calitii propunerilor de proiecte, nainte de trimiterea lor ctre ageniile de
finanare; parteneriatele sunt i cadrul n care se dezvolt proiecte de anvergur; (iii)
mentoratul, o alt cale extrem de eficient, dar puin dezvoltat n universitile din Romnia;
(iv) organizarea de sesiuni, invitarea unor profesori i cercettori de larg recunoatere, n
domenii de vrf i de interes pentru cercettorii din universitate etc.
Promovarea personalului din universitate ctre mediul economico-social are o mare
importan, deoarece ea contribuie la imaginea universitii. Ea transmite un mesaj public
asupra experienei n formare i cercetare a personalului, asupra rezultatelor evidente, i poate
contribui la exercitarea rolului important pe care universitatea l are n dezvoltarea local,
regional i naional, la coeziunea social. Este parte a campaniei de imagine a universitii
care, condus profesional, poziioneaz vizibil universitatea i aduce resurse suplimentare
necesare implementrii strategiei acesteia.
Finanarea cercetrii
Universitatea trebuie s aib dezvoltate, ca parte a strategiei referitoare la cercetare,
mecanisme prin care s stimuleze n mediul intern excelena cercetrii. n acest sens este
esenial constituirea unui fond de cercetare care s asigure resurse suplimentare ctre
unitile de cercetare cele mai eficiente, care dovedesc excelena. Acest fond poate fi
important atunci cnd universitatea decide strategic s sprijine dezvoltarea sau consolidarea
unei direcii de cercetare n care are interes. El poate constitui sursa pentru organizarea de
competiii interne pentru proiecte de cercetare, mai ales pentru tineri cercettori.
O component major a finanrii cercetrii se constituie din sursele externe universitii.
Capacitatea de a atrage fonduri publice i private, pentru care grupurile de cercetare din
universitate trebuie s intre n competiie, este un criteriu important de apreciere a calitii n
cercetare. Evident c nu este vorba numai de performana n cercetare, dar i de capacitatea
de a lansa proiecte bine ntocmite, de interes tiinific sau tehnologic, dar i credibile din
punct de vedere al organizrii lor. Capacitatea de a atrage fonduri externe universitii este un
GHIDUL CALITII N NVMNTUL SUPERIOR
CAPITOLUL 6 Calitatea n cercetarea tiinific
65
indicator important privind calitatea n cercetare, iar n acest context, resursele obinute n
competiii internaionale trebuie s aib o pondere suplimentar.
6.4.2.2 Procese
Standarde i coduri de bun practic
Buna practic internaional n implementarea sistemelor de asigurare a calitii cercetrii
n universiti face referire la documentele politice care trebuie s fie dezvoltate n
universitate, dintre care se pot preciza: (i) ghidul de bun practic n cercetare, care s fac
referire la modul n care datele de cercetare sunt stocate, probleme legate de atribuirea
calitii de autor, modul n care se lucreaz cu studenii (licen, master, doctorat), modul n
care este tratat conflictul de interese, probleme etice referitoare la modul de derulare a unei
cercetri etc.; (ii) ghidul privind acceptarea fondurilor de cercetare (fr a nclca principiile
fundamentale ale acesteia, regulile etice i deontologice etc.), i cuprinznd eventual reguli
care s permit stabilirea costurilor privind cercetarea n universitate, care s precizeze
aspectele referitoare la consultana pe care o acord membrii personalului didactic; (iii)
ghidul de etic.
Sprijinul i promovarea cercetrii
Att la nivel instituional, ct i la nivel de cercettori, universitatea trebuie s i dezvolte
capacitatea de informare i relaionare, pentru a fi la curent cu oportunitile de finanare a
cercetrii. La nivelul structurilor create n universitate trebuie s fie asigurat asistena de
care cercettorii au nevoie n pregtirea de aplicaii de succes pentru fonduri de cercetare, dar
i pentru o relaionare mai bun cu mediul economico-social. Trebuie organizate sesiuni de
informare i training, trebuie dezvoltat un sistem efectiv de comunicare intern utiliznd
legtura ntre persoane dar i mediul electronic. Se poate vorbi de valoarea unui sistem de
management al cunoaterii n universitate care s fac tangibile intangibilele din universitate
(proiecte existente, parteneriate, competene, suport de documentare, bune practici etc.). Este
eficient organizarea unui punct focal n universitate, care s asigure interfaarea cu
ageniile aflate n exteriorul universitii. Acest sistem trebuie s fac parte din oficiul de
transfer de cunoatere pe care universitile trebuie s i-l dezvolte. Practica internaional
face referire la diverse modele, universitatea fiind lsat s i aleag propria soluie de
implementare.
Dintre indicatorii de performan a structurilor create n sprijinul promovrii cercetrii, pot
fi amintii: numrul de propuneri de proiecte de finanare dezvoltate cu sprijinul structurilor
instituionale, creterea numrului de propuneri de proiecte, participarea cu succes la noi
competiii de finanare etc.
Managementul granturilor de cercetare
Managementul granturilor de cercetare i al contractelor se poate face centralizat,
descentralizat sau mixt. Managementul i administrarea realizate la nivel central nu au rolul
de a diminua dreptul de decizie al coordonatorilor proiectelor, ci au mai ales rolul de a
asigura servicii profesionale care pornesc din faza de pregtire a aplicaiei i continu pe toat
perioada de implementare a proiectului. Asistena profesional este asigurat pe perioada
negocierii proiectului i contractrii, inclusiv n zone sensibile legate de managementul
proprietii intelectuale. Pentru ca un sistem centralizat s fie acceptat i s i desfoare
eficient i transparent activitatea, trebuie ca informaia s fie disponibil att directorului de
proiect, ct i departamentelor administrative, iar fluxurile decizionale s fie bine definite i
respectate, optimizate administrativ. Posibili indicatori de eficien ar putea fi: diminuarea
costurilor administrative legate de derularea granturilor, creterea numrului de profesori care
apeleaz la serviciile profesionale oferite de departamentele specializate, crearea unor modele
standard de contracte utilizabile n contracte cu mediul economico-social etc.
Evaluarea cercetrii
Evaluarea performanei n cercetare este o component important pentru formularea
GHIDUL CALITII N NVMNTUL SUPERIOR
CAPITOLUL 6 Calitatea n cercetarea tiinific
66
strategiei universitii. Ea trebuie fcut periodic, pornind de la evaluarea (cel mai frecvent
anual) a personalului academic i de cercetare, i continund cu evaluarea centrelor de
cercetare. Evaluarea intern este o evaluare de tip peer-review, din ce n ce mai multe
universiti fcnd apel la colegi din alte instituii pentru ca evaluarea s fie obiectiv. De
multe ori evaluarea este determinat extern, aa cum este cazul Research Assessment
Exercise n Marea Britanie, dar i de sistemul din Romnia prin care se aloc 3% din
finanarea de baz, pornind de la criterii de calitate a cercetrii tiinifice i impactul lor
asupra procesului educaional. Tot extern, n Romnia este determinat i evaluarea centrelor
de cercetare care pot avea o recunoatere naional i pot primi statutul de centru de
excelen.
Etica n cercetare
Trebuie asigurat conformitatea cu criteriile de etic, att n ceea ce privete etica
implicrii personalului i a studenilor (master, doctorat) n programe de cercetare (etica
relaiilor n echipa de cercetare), ct i aspectele privind etica experimentelor pe subieci vii.
Universitatea trebuie s i creeze entitile care s contribuie la asimilarea i dezvoltarea
unor norme (ghid) de etic, i s analizeze modul n care prevederile acestea sunt aplicate.
Proprietatea intelectual i comercializarea
Pentru ca relaiile cu mediul economico-social, colaborarea public-privat n realizarea de
proiecte de cercetare, consultan i alte servicii s creeze resursele necesare stimulrii
performanei, a excelenei, este necesar a se dezvolta procesele privind protejarea i
managementul proprietii intelectuale i s se dezvolte structuri specializate n evaluarea
tehnologiilor i comercializare. Evident c indicatorii posibili sunt legai de creterea
numrului de licene i de creterea fondurilor obinute din valorificarea proprietii
intelectuale. n universitate trebuie s existe o politic clar referitoare la dreptul de
proprietate intelectual obinut de ctre cei ce lucreaz n universitate, n diferite scheme de
finanare i n diferite contexte.
6.4.2.3 Ieiri i performan
Tipuri de ieiri
Majoritatea cercetrii fundamentale n Europa este realizat n universitile de cercetare i
n institutele de cercetare finanate n special din bani publici. Aceste instituii denumite PRO
(Public Research Organizations) au fost ntotdeauna o surs important de inovaie.
Modelele privind transferul de cunoatere au evoluat de la modelul Open Science (n care
PRO nu reine nici un drept de proprietate intelectual) la modelul Licensing Model, specific
USA, n care proprietatea intelectual rmne la PRO, care prin liceniere protejeaz
inveniile n vederea comercializrii la Innovation Model dezvoltat n Europa. Asociat acestor
modele exist diveri indicatori care msoar produsul cercetrii la ieire: (i) publicaii; (ii)
rapoarte ctre industrie, parteneri i agenii de finanare; (iii) serviciile profesionale
desfurate n favoarea instituiilor guvernamentale, industrie i comunitate (innd din nou
seama de rolul jucat de universitate n coeziunea social); (iv) dezvoltarea proprietii
intelectuale i punerea n valoare prin comercializare etc.
Att n cazul universitilor tinere, ct i al celor cu tradiie, este o necesitate strategic
identificarea domeniilor n care exist capacitate i for de cercetare, cu accent pe
excelen. Evalurile periodice determinate de factori externi sau realizate n urma
implementrii strategiei universitii au rolul de a permite analiza performanelor ce reies din
indicatorii utilizai n evaluare. Pentru a determina domeniile n care universitatea este
performant n cercetare, se pot utiliza indicatori de tipul: (i) veniturile din cercetare; (ii)
numrul i valoarea publicaiilor; (iii) existena unei mase critice de cercettori, ca numr,
distribuie de vrst, experien; (iv) numrul de tineri cercettori n formare (master,
doctorat, post-doc) existeni n departament. Determinarea acestor zone de performan are
rol major n direcionarea strategic a fondurilor de cercetare existente n universitate.
GHIDUL CALITII N NVMNTUL SUPERIOR
CAPITOLUL 6 Calitatea n cercetarea tiinific
67
Standarde i indicatori de performan
Standardele de performan utilizate de ctre universiti trebuie s ajute la a determina n
ce msur cercetarea tiinific ndeplinete cerinele specifice la nivel naional i
internaional. Dintre aceste cerine, utilizate n majoritatea sistemelor de evaluare a
performanelor, se pot preciza: (i) publicaiile considerate de interes sunt cele care au
refereni externi (articole, publicaii la conferine, cri sau capitole din cri etc); (ii) numrul
aplicaiilor pentru finanare transmise ctre ageniile naionale i internaionale; (iii) premii
prestigioase obinute de personal la nivel naional i internaional; (iv) reprezentare n
structuri de consacrare la nivel naional i internaional (academii etc.).
Un element important pentru o universitate este legat de benchmarking-ul performanei n
cercetare. n acest context, alocarea celor 3% din finanarea de baz pentru performanele din
cercetare, datorit modului public n care se face evaluarea multicriterial, permite ca
universitile s se compare, pe fiecare indicator n parte, cu celelalte universiti cu care intr
n competiie.
6.5 De la indicatori pentru calitatea n cercetare la indicatori pentru raportarea
capitalului intelectual
Analiza stadiului actual de dezvoltare a cunoaterii n domeniul managementului
cunoaterii i al capitalului intelectual este o sarcin destul de dificil, datorit n principal
faptului c aceste concepte au nelesuri diferite n domenii diferite. Sunt necesare eforturi
convergente i aciuni intense de comunicare pentru a atinge un punct de vedere comun la
nivel european, pentru concepte cum sunt: generarea cunoaterii, transmiterea i diseminarea,
identificarea, msurarea, accesarea, administrarea, explorarea i exploatarea CI;
transformarea cunoaterii (vzut ca o resurs strategic) n noi produse, procese i servicii.
Fr a ne propune s prezentm o taxonomie a CI sau s adoptm o definiie universal, vom
spune c termenul acoper ntreaga plaj de bunuri i resurse non-tangibile sau non-fizice ale
unei organizaii, incluznd procesele, licenele i cunoaterea tacit a membrilor si, precum
i a reelelor de colaboratori. Structura CI este cel mai adesea reprezentat ca incluznd
capitalul relaional, capitalul uman i capitalul structural, chiar dac uneori sunt utilizate i
alte subdiviziuni.
Capitalul uman conine att cunotinele explicite, ct i cele tacite ale persoanelor
angajate n cadrul unei organizaii, mprtite sau nu ntre ele, care au valoare pentru
organizaie.
Capitalul structural reprezint cunoaterea explicit legat de procesele interne de
diseminare, comunicare i management al cunotinelor tiinifice i tehnice n organizaie;
acesta este alctuit din: (i) capital organizaional (mediul de lucru derivat din influena
reciproc ntre activitile de cercetare, management i organizare, precum i din tehnologie
i aspecte culturale; (ii) capital tehnologic (brevete, licene, soft, .a.).
Capitalul relaional poate fi definit ca fiind setul de cunotine explicite i tacite
referitoare la modul n care organizaia stabilete legturi cu alte instituii, companii,
utilizatori n general, incluznd societatea i regiunea din care face parte.
Capitalul cultural. Relativ recent, analiza CI n cadrul instituiilor de nvmnt i
cercetare include i capitalul cultural ca i component de sine stttoare. O organizaie poate
avea fie o cultur inovativ sau antreprenorial, fie una clasic, i ambele soluii pot
permite crearea de valoare.
n domeniul socio-economic, interesul pentru capitalul intelectual poate fi identificat
ncepnd cu iniiativele OECD din anii 80, cnd au fost fcute observaii asupra investiiilor
intangibile aa cum sunt pregtirea profesional, cercetarea tiinific i dezvoltarea, brevete
i softuri aprute n scopul creterii mai rapide a investiiilor tangibile (OECD, 1996).
Cercetrile desfurate n ultimele decenii s-au ndreptat ctre modurile n care se pot msura
bunurile intangibile. Unele dintre aceste iniiative au fost incluse n diferite conferine OECD
GHIDUL CALITII N NVMNTUL SUPERIOR
CAPITOLUL 6 Calitatea n cercetarea tiinific
68
din perioada 1997-2002, publicaii referitoare la intangibile (Canibano, 1999 i 2000,
Johanson 1999, Guthrie, 2001), iniiative n SUA, aa cum este conferina din 1996
referitoare la publicarea informaiei referitoare la bunurile intangibile, sau rapoarte cum sunt
Prosperitatea nevzut (Blair&Wallman, 2001) indicnd faptul c intangibilele constituie o
resurs potenial care poate contribui la bunstare. La nivel european au fost lansate un
numr de iniiative i proiecte de cercetare: a fost creat un grup de experi la nivel nalt al
Comisiei Europene, pentru a raporta n anul 2000 asupra subiectului: Economia intangibil
impact i aspecte politice. n anul 1998 Comisia European a sprijinit financiar un proiect de
cercetare realizat n colaborare de ase ri (Danemarca, Finlanda, Frana, Norvegia, Spania i
Suedia) cu titlul Msurarea i raportarea intangibilelor n vederea nelegerii i mbuntirii
managementului inovativ (Meritum, 2002), care a fost continuat de un alt proiect denumit
E*Know-net, finanat de asemenea de CE. n anii 2001 i 2002 au fost organizate conferine
pe tematica intangibilelor n Suedia i n Spania. n rile nordice au fost dezvoltate o serie de
iniiative guvernamentale pentru a ncuraja dezvoltarea unui cadru pentru msurarea,
managementul i raportarea capitalului intelectual. Cele mai extinse proiecte au fost
dezvoltate n Danemarca. A fost propus un ghid pentru raportarea CI, care a implicat aproape
200 de firme. n noiembrie 2002 a fost organizat de Universitatea Autonom din Madrid o
conferin internaional, avnd titlul ntreprinderea vizibil: valoarea intangibilelor.
Aceast conferin a avut suportul UE, OECD i al Ministerului pentru tiin i Tehnologie
din Spania. Scopul conferinei a fost acela de a crea o mai mare vizibilitate a cercetrii n
acest domeniu, la nivel internaional. Pn la sfritul anilor 90, OECD i CE au convers,
mpreun cu abordrile din SUA, ctre ideea c bunurile intangibile constituie o resurs
potenial care poate contribui la bunstare i prosperitate.
Un element extrem de important o metodologie pentru Analiza Bilanului de Capital
Intelectual - a fost propus de curnd de Ministerul Danez de tiin, Tehnologie i Inovare.
Recent a fost publicat Bilanul Capitalului Intelectual - Noul Ghid cu documentul su
nsoitor Analiza Bilanului de Capital Intelectual. Aceast iniiativ ofer o schi a
drumului de urmat de ctre instituiile de nvmnt superior i cercetare, ale cror
contribuii la ndeplinirea scopului statuat la Lisabona va fi fundamental. Totui, aceast
contribuie va fi n principal n forma CI, care n mod evident este necesar a fi nu numai
administrat, dar i pus n valoare, deoarece universitile i organizaiile de cercetare
reprezint actori sociali importani pentru dezvoltarea economiei i a societii n general,
contribuind semnificativ la competitivitatea actorilor economici, regiunilor i naiunilor.
69
Capitolul 7
Documentele sistemului de management al calitii
Prof.univ.dr. Constantin Oprean Universitatea Lucian Blaga din Sibiu
Cuprins
6.1. Funciunile i valoarea documentelor pentru calitate
Sistemele calitii sunt sisteme documentate. nregistrarea n documente a ntregului
proces de realizare a calitii confer un nivel ridicat de responsabilitate tuturor actorilor
implicai n acest proces. n acest cadru, documentaia are mai multe funciuni:
s faciliteze comunicarea inteniilor conducerii universitii i a aciunilor care
urmeaz a fi ntreprinse n acest context;
s permit planificarea calitii n cadrul universitii;
s descrie coerent i ntr-un format unitar procesele care se desfoar n instituie;
s consemneze n mod structurat experiena existent n universitate, tezaurul de
bune practici ca baz a activitilor similare prezente i viitoare, precum i ca baz de
instruire a personalului;
s furnizeze dovezi obiective privind desfurarea n condiiile prestabilite a
proceselor prevzute, precum i privind satisfacerea cerinelor clienilor instituiei i ale
celorlalte pri interesate;
s contribuie la crearea transparenei i creterea ncrederii tuturor prilor interesate
n capacitatea universitii de a aciona la parametri buni de calitate;
s constituie o baz pentru evaluarea activitilor, analiza performanelor i
mbuntirea continu a proceselor de nvare, predare, cercetare.
ntocmirea documentaiei nu constituie un scop n sine ci trebuie s fie un proces care
adaug valoare activitilor universitii. De aceea, nainte de a se decide ntocmirea unui
document, este de dorit s fie analizat necesitatea i oportunitatea acestuia, msura n care el
este util instituiei i activitilor derulate n cadrul acesteia. n acest fel, amploarea i
structura documentaiei difer de la o universitate la alta.
Sistemul de management al calitii dintr-o instituie de nvmnt superior nu trebuie
asimilat cu documentaia generat de acest sistem. Chiar dac universitatea a dezvoltat o
documentaie extins i bine structurat, nu se conchide de aici c ea dispune de un sistem
al calitii eficace i eficient. n acest sens, ntocmirea documentaiei dup un model
existent, nainte de proiectarea i implementarea sistemului calitii, constituie o greeal
care poate genera o abordare exclusiv birocratic a managementului calitii n
universitate. ntr-o astfel de situaie, resursele cheltuite pentru ntocmirea documentelor
nu se reflect n mbuntirea proceselor de nvare, predare i cercetare.
Este de subliniat faptul c nu documentaia conduce procesele, ci acestea impun
documentaia necesar. De aceea, faza de identificare, descriere i analiz a proceselor poate
fi momentul optim care s conduc la definirea documentaiei necesare sistemului de
management al calitii.
6.2. Structura documentaiei pentru calitate
Structura documentaiei i coninutul acesteia depinde de modelul ales de instituia de
nvmnt superior pentru sistemul de management al calitii. Dar, aa cum s-a menionat
anterior, un sistem de management al calitii care nu poate fi documentat nu are cum s-i
ndeplineasc funciile pentru care a fost construit.
GHIDUL CALITII N NVMNTUL SUPERIOR
Capitolul 7 Documentele sistemului de management al calitii
70
n general, documentaia este ierarhizat pe mai multe niveluri. Una dintre variantele
propuse este prezentat n figura 7.1.
Figura 7.1 Piramida documentelor sistemului calitii
6.2.1 Manualul calitii
Manualul calitii constituie un document care prezint n mod sintetic modul n care
universitatea i-a structurat i organizat intern i extern procesele i activitile astfel nct s
rspund cerinelor funciunii calitate. n acest context, manualul calitii ar trebui s
prezinte:
politica n domeniul calitii, obiectivele i angajamentele conducerii universitii
referitoare la calitate;
structura organizatoric i responsabilitile diferitelor entiti funcionale privind
realizarea i mbuntirea calitii;
scopul i domeniul de aplicare al sistemului de management al calitii (domeniile de
activitate ale instituiei care sunt puse sub incidena acestuia);
principiile generale i regulile care trebuie respectate de ntregul personal n vederea
meninerii conformitii sistemului de management al calitii cu cerinele specificate;
structura documentaiei sistemului de management al calitii i modul de acces la
aceasta;
trimiteri la documentele de nivel inferior (proceduri, documente de descriere a
proceselor, documente referitoare la produs, nregistrri ale calitii);
Fiind un document sintetic utilizat att intern, n meninerea sub control i mbuntirea
continu a sistemului calitii, ct i n evaluarea extern a acestuia, manualul calitii este n
general structurat pe capitole care urmresc cerinele din modelul ales pentru sistemul de
management al calitii (vezi Cap.3).
Coninutul Manualului calitii
0.1 Copert (Date de identificare n acord cu formatul aprobat pentru documentele
universitii, Standardul referenial, Echipa de ntocmire, Lista de distribuie, Condiii de
utilizare i multiplicare)
0.2 Cuprins
Cap.1. Prezentarea universitii (Date generale: denumire, form juridic, adres sediu, tel.-
fax, e-mail, sit web; Date privind scopul: obiectivele universitii (predare, nvare i
cercetare), specializrile i ciclurile de studii; Date privind locaia: localurile rectoratului i
ale facultilor, colegiilor etc.; Date privind clienii i celelalte pri interesate: numr de
studeni, organizaii profesionale, personalul, sindicatele, organizaii de angajatori, organisme
finanatoare, organisme de reglementare i control, parteneri interni i internaionali,
descrierea sumar a relaiei cu acetia; Date privind organizarea intern: organigrama
funcional cu descrierea funciilor sau trimiteri la fiele posturilor; Misiunea, Valorile i
Principiile care stau la baza funcionrii instituiei).
NIVEL 2 Procedurile sistemului de management al calitii i
descrierea proceselor relevante (principale i suport)
NIVEL 3 Instruciuni pentru desfurarea activitilor,
Specificaiile pentru specializri i alte activiti, modul
cum se ating obiectivele acestora
NIVEL 4 - nregistrri referitoare la calitatea rezultatelor
i proceselor de realizare a acestora precum i alte
documente ale instituiei
NIVEL 1 - Manualul calitii (include i declaraia rectorului privind
politica instituiei n domeniul calitii)
N Ni iv ve el l 4 4
N Ni iv ve el l 3 3
N Ni iv ve el l 2 2
N Ni iv ve el l 1 1
Doc. de organizare
- organigram
- referiri la carta
univ., ROI, fie
de post.
R
a
p
o
a
r
t
e
d
e
a
u
t
o
e
v
a
l
u
a
r
e
GHIDUL CALITII N NVMNTUL SUPERIOR
Capitolul 7 Documentele sistemului de management al calitii
71
Cap.2. Declaraia Rectorului privind politica i obiectivele generale ale universitii n
domeniul calitii (Axele politicii calitii i obiectivele principale)
Cap.3. Introducere (Scop, Domeniu de aplicare, Documente de referin, Definiii, abrevieri
i simboluri, Descrierea administrrii Manualului calitii)
Cap.4. Sistemul de management al calitii
Cap.5. Responsabilitatea managementului
Cap.6. Managementul resurselor
Cap.7. Procesele de realizare a produselor
Cap.8. Msurare, analiz i mbuntire
Anexe (posibile): Lista procedurilor sistemului calitii, lista documentelor care descriu
procesele relevante ale instituiei, lista nregistrrilor calitii, lista formularelor cu circulaie
aprobat etc.
Politica n domeniul calitii cuprinde obiectivele i orientrile generale ale unei
instituii n ceea ce privete calitatea, aa cum sunt exprimate oficial de managementul de la
cel mai nalt nivel. Este prezentat de regul la nceputul manualului calitii n cadrul
declaraiei Rectorului instituiei de nvmnt superior. Din acest document ar trebui s
rezulte:
c exist o viziune clar privind misiunea instituiei;
c se transmite ca mesaj orientarea spre performan i calitate;
c ateptrile i cerinele clienilor (studeni, angajatori, instituii ale statului,
comunitatea academic naional i european) se afl n centrul politicilor i practicilor
instituiei;
c se ncurajeaz implicarea, motivarea i dezvoltarea personalului;
angajamentul clar n procesul de mbuntire continu a calitii;
dezvoltarea mecanismelor corespunztoare pentru evaluarea i monitorizarea
succesului.
Obiectivele instituiei n domeniul calitii ar trebui s fie dezvoltate pe axele declarate
ale politicii. n cadrul declaraiei Rectorului sunt menionate doar obiectivele generale care
urmeaz ulterior a fi detaliate n cadrul desfurrii acestora n obiective operaionale, la
nivelul fiecrei componente organizaionale: facultate, departament, catedr, serviciu. La
fiecare nivel, aceste obiective trebuie s fie SMART: Specifice, Msurabile, Atinse
(tangibile), Realiste, la Timp (oportune).
n procesul de stabilire a obiectivelor privind calitatea sunt posibile mai multe abordri:
a. Abordarea de sus n jos:
identificarea i definirea unui pachet de obiective preliminare posibile pe dimensiunile
politicii calitii;
dezbaterea lor n echipa de conducere lund n discuie prioritatea acestora n termeni
de: strategie general a organizaiei; climat favorabil pentru schimbare; urgen;
neajunsuri existente sau poteniale, resurse necesare;
analiza fezabilitii obiectivelor prioritare, pentru a determina care dintre ele pot fi
atinse cu resursele disponibile;
comunicarea obiectivelor alese n organizaie;
detalierea obiectivelor stabilite la nivelurile relevante, pentru predare i nvare,
respectiv pentru cercetare;
planificarea proceselor de atingere a obiectivelor (pentru fiecare obiectiv).
b. Abordarea de jos n sus:
identificarea i ierarhizarea problemelor i oportunitilor de mbuntire existente la
nivelurile inferioare ale organizaiei (individ, proces, funcie-compartiment);
transmiterea lor ctre conducerea de vrf i structurarea lor pe obiective la nivelul
organizaiei, pe direciile stabilite prin politica n domeniul calitii;
GHIDUL CALITII N NVMNTUL SUPERIOR
Capitolul 7 Documentele sistemului de management al calitii
72
analiza fezabilitii obiectivelor astfel obinute, pentru a determina care dintre ele pot
fi atinse cu resursele disponibile;
retransmiterea obiectivelor alese n organizaie mpreun cu detalierea aferent;
planificarea proceselor de atingere a obiectivelor (pentru fiecare obiectiv).
c. Abordarea mixt.
6.2.2 Proceduri i documente de descriere a proceselor
Documentele de descriere a proceselor au drept scop asigurarea desfurrii acestora n
condiii controlate, prin:
definirea secvenelor proceselor (activiti, decizii, verificri) i, pentru fiecare
secven: datele de intrare necesare, datele de ieire, responsabilitile (la nivel de funcii),
dup caz, trimiteri la alte documente care detaliaz activitatea;
definirea interaciunilor dintre procesele instituiei;
identificarea resurselor necesare desfurrii proceselor: resurse umane (instruire,
abiliti, experien), infrastructur (echipamente, faciliti), documentaie necesar,
condiii de mediu necesare desfurrii proceselor;
stabilirea responsabilului de proces i a responsabilitilor pentru funciile implicate;
stabilirea indicatorilor de performan ai procesului;
documentele se prezint de obicei sub form de scheme-flux, matrici de
responsabiliti, tabele sau combinaii ale acestora.
Procesele ntr-o universitate formeaz cicluri specifice, anuale i multianuale. Concursul de
admitere constituie un exemplu de proces care a fost ntotdeauna bine reglementat. Examenul
de licen este un alt asemenea exemplu. ntre ele, unele activiti i procese necesit un grad
mai nalt de creativitate (un curs nu poate fi predat exact la fel de-a lungul anilor). La
examinarea studenilor, n schimb, trebuie asigurate anumite standarde, comunicate public,
care s garanteze obiectivitatea i echitatea.
Procedura este definit ca un mod specificat de efectuare a unei activiti sau a unui
proces. n general procedura este documentat (scris) i conine scopurile i domeniile de
aplicare ale unei activiti, ceea ce trebuie fcut i de ctre cine; cnd, unde i cum trebuie
efectuat activitatea; ce materiale, echipamente i documente trebuie utilizate; cum trebuie
controlat i nregistrat activitatea.
Exemple de proceduri specifice sistemului de nvmnt superior: Procedura de elaborare
a planului de nvmnt, procedura de elaborare a statului de funciuni, procedura de
elaborare a programei analitice, procedura de aprovizionare, procedura de examinare,
procedura pentru examenele de licen, procedura de identificare a nonconformitilor i
aciunilor corective, procedura pentru desfurarea pregtirii doctorale, procedura de evaluare
intern etc.
Pentru exemplificare se prezint o procedur care reglementeaz sistemul de informare i
comunicare la nivelul universitii.
GHIDUL CALITII N NVMNTUL SUPERIOR
Capitolul 7 Documentele sistemului de management al calitii
73
Activitatea i
responsabilul pentru
efectuarea ei
Documente, date de
ieire i responsabilul
pentru primirea lor
Documente, date de
intrare i responsabilul
pentru transmiterea lor
Analiza datelor
i documentelor
la interfa
Analiza datelor
i documentelor
la interfa
- Coresponden
intern/ extern
- Documente oficiale
- ...
Expeditor
Identificarea caracterului
documentelor
A. Coresponden cu
destinatar precizat
B. Coresponden care
necesitanalizn
Biroul Senatului
C. Coresponden care
necesitanalizn Senat
Secretar ef
Secretar
- Documente
identificate
Secretar
A. Rezolvarea operativa coresponden ei cu destinatar precizat
Este necesar
nregistrarea
documentului ?
NU
DA
- Coresponden
- Documente oficiale
Secretar
Transmitere documente la
destinatar
Curier
- Primirea
documentelor
- Semnare n registru
(daceste cazul)
Secretar birou
rectorat / facult i
- Documente
identificate
Secretar
Multiplicare
nregistrare documente
Secretar
- Documente
nregistrate
- Registru eviden
documente
Secretariat
A
Documentul
trebuie prezentat
Biroului Senatului
B
NCHEIEREA
PROCESULUI
NU
DA
- Documente
Rectorat /
Facult i
NU
Exemplu de procedur:
Sistemul de informare i comunicare la nivelul universitii
GHIDUL CALITII N NVMNTUL SUPERIOR
Capitolul 7 Documentele sistemului de management al calitii
74
Activitatea i
responsabilul pentru
efectuarea ei
Documente, date de
ieire i responsabilul
pentru primirea lor
Documente, date de
intrare i responsabilul
pentru transmiterea lor
Analiza datelor
i documentelor
la interfa
Analiza datelor
i documentelor
la interfa
- Coresponden
intern/ extern
- Documente oficiale
Secretar ef
- Stabilirea priorit ii
documentelor n vederea
discutrii lor n Biroul
Senatului
- Pregtirea
documenta iei
Secretar tiin ific
Secretar ef
- Documente propuse
spre analizBS
- Agenda edin ei BS
Secretar ef
B. Rezolvarea operativa documentelor n Biroul Senatului (BS)
DA
- Rspuns
- Extrasdin procesul
verbal al edin ei BS
Secretar ef
Avizare rspuns / extras PV
Rector, BS
- Rspuns
- Extras PV edin BS
- Registru de eviden
(transmiterea
coresponden ei)
semnat
Curier
Secretar facultate /
rectorat
Documentul
trebuie analizat n
edin a Senatului
C
NU
- Documente propuse
spre analizBS
- Agenda edin ei BS
Secretar ef
Analiza documentelor
propuse
Birou Senat - Documente analizate
i rezolu ie
- Proces verbal al
edin ei BS
Secretar ef
NU
NU
Documentul
necesitrspuns
DA
NCHEIEREA
PROCESULUI
- Propuneri de
documente care s
fie discutate n BS
Rectorat, Facult i,
studen i
GHIDUL CALITII N NVMNTUL SUPERIOR
Capitolul 7 Documentele sistemului de management al calitii
75
Activitatea i
responsabilul pentru
efectuarea ei
Documente, date de
ieire i responsabilul
pentru primirea lor
Documente, date de
intrare i responsabilul
pentru transmiterea lor
Analiza datelor
i documentelor
la interfa
Analiza datelor
i documentelor
la interfa
- Coresponden
intern/ extern
- Documente oficiale
Secretar ef
- Stabilirea priorit ii
documentelor n vederea
discutrii lor n Senat
- Pregtirea documentelor
Secretar tiin ific
Secretar ef
- Documente propuse
spre analiza
Senatului
- Agenda edin ei
Senatului
Secretar ef
C. Rezolvarea operativa documentelor n Senat
- Rspuns
- Extras PV edin
Senat
Secretar ef
Avizare rspuns / extras PV
Rector
- Rspuns
- Extras PV edin BS
- Registru de eviden
(transmitere
coresponden )
semnat
Curier
Secretar facultate /
rectorat
NU
- Documente propuse
spre analiza
Senatului
- Agenda edin ei
Senatului
Secretar ef
Analiza documentelor
propuse
Senat - Documente analizate
i rezolu ie
- Procesul verbal al
edin ei Senatului
Secretar ef
NU
Documentul
necesitrspuns
DA
NCHEIEREA
PROCESULUI
- Propuneri de
documente pt. a fi
discutate n Senat
Rectorat, Facult i,
studen i
- Documente analizate
n edin ele BS i
supuse analizei
Senatului
Secretar ef
GHIDUL CALITII N NVMNTUL SUPERIOR
Capitolul 7 Documentele sistemului de management al calitii
76
Definirea procesului de informare i comunicare la nivelul Universitii Lucian
Blaga din Sibiu
Scopul procesului: Controlul documentelor care au ca destinatar universitatea / facultile, i
necesit o rezolvare individual / n edina Biroului Senatului / Senatului;
Responsabilul procesului: Secretarul tiinific;
Indicatori de performan:
- Zile de ntrziere pe an n transmiterea rspunsului;
- Numr de documente rtcite pe an;
- Numr de reclamaii la nivel de universitate / faculti / mediu extern.
7.2.3 Instruciuni pentru desfurarea activitilor, specificaii pentru produsele
instituiei i tehnologia de realizare a acestora.
Instruciunile de lucru conin informaii detaliate asupra modului n care se realizeaz
anumite activiti considerate ca fiind foarte importante prin prisma impactului care l pot
avea asupra calitii proceselor i produselor sau asupra imaginii externe a universitii.
Cteva exemple posibile pentru astfel de activiti din instituia de nvmnt superior:
Supravegherea n timpul admiterii, ntocmirea rapoartelor de cercetare, Protocolul pentru
ntlniri sau primiri de vizitatori strini, ntreinerea i utilizarea unor echipamente cheie etc.
Specificaiile programelor de studii i a celorlalte activiti se refer la documente precum
planurile de nvmnt, listele de competene i abiliti dobndite pn la absolvirea unei
specializri (program de studiu), program analitic i list de competene obinute n
cadrul unei discipline (fia disciplinei de predare), lista de cerine ale clientului unui
contract de cercetare sau consultan etc.
Specificaiile privind modul cum se ating obiectivele se refer la documente coninnd
bune practici pentru procesele de predare-nvare, fie de laborator, documente care descriu
tehnologia pentru o anumit cercetare tiinific sau pentru consultana n beneficiul unui
client extern etc.
7.2.4 nregistrri i alte documente referitoare la calitate
nregistrrile privind calitatea rezultatelor i proceselor au rolul de a furniza dovezi
obiective asupra activitilor efectuate i a rezultatelor obinute. Ele se prezint sub form de
formulare i registre i sunt specificate n documentele de nivel superior, pentru fiecare
proces sau activitate.
Pentru universiti ele se pot referi la: rezultate obinute de studeni n diversele faze de
pregtire, rezultatele evalurilor interne realizate (analize ale conducerii universitii,
facultilor, catedrelor privind desfurarea unor activiti specifice, rezultatele chestionrii
studenilor privind desfurarea unei discipline etc.), rezultatele evalurilor externe realizate
cu concursul unor tere pri, rezultatele evalurii gradului de satisfacie al clienilor interni i
externi ai universitii privind prestaia acesteia etc.
n categoria alte documente privind calitatea pot fi enumerate: ghiduri (bune practici
pentru predare-nvare, evaluare/audit intern etc.), planuri ale calitii pe diverse segmente
de activitate, formulare care se doresc a fi inute sub control etc.
7.2.5 Rapoarte de autoevaluare
Autoevaluarea unei universiti este o analiz cuprinztoare i sistematic a activitilor i
a rezultatelor sale n raport cu modelul ales pentru sistemul de management al calitii.
Intern, autoevaluarea poate furniza o vedere de ansamblu a performanei universitii i a
gradului de maturitate al sistemului de management al calitii, iar extern poate sluji ca baz
de evaluare a instituiei.
Raportul de autoevaluare constituie forma de documentare a procesului de autoevaluare
i se adreseaz de regul organismului care realizeaz evaluarea extern a ntregii universiti
sau a unui segment al acesteia (program de studiu, proiect de cercetare etc.). Structura i
coninutul unui raport de autoevaluare este adecvat scopului pentru care a fost redactat
GHIDUL CALITII N NVMNTUL SUPERIOR
Capitolul 7 Documentele sistemului de management al calitii
77
acesta, i urmrete de regul capitolele de cerine ale standardului utilizat n evaluare de
ctre organismul extern amintit. Raportul de evaluare poate utiliza informaii i face referire
la documente aparinnd tuturor nivelurilor menionate anterior.
Redactarea unui raport de autoevaluare este o activitate important i laborioas dar,
condus cu onestitate, poate ajuta la identificarea zonelor din universitate care necesit
mbuntiri i la determinarea direciilor prioritare de aciune pe dimensiunea performanei.
78
Capitolul 8
Principii de evaluare a activitii individuale a cadrelor didactice
Prof.univ.dr. Costache Rusu Universitatea Tehnic Gheorghe Asachi din Iai
Cuprins
7.1 Introducere
Sistemul de evaluare a activitii cadrelor didactice constituie un element fundamental al
managementului universitar, datorit rolului su n formularea obiectivelor i elaborarea
metodologiei pentru atingerea dezideratelor de performan i calitate. El este o component
important a evalurii programelor de studii (cf. cap. 4)
Sistemul de evaluare a activitii cadrelor are rolul de a analiza pe de o parte gradul de
conformitate a capacitilor resurselor umane cu standardele europene de pregtire
profesional, iar pe de alt parte de a contribui la creterea calitii nvmntului superior
romnesc. Evaluarea activitii, n condiiile n care este realizat corect i obiectiv, constituie
un instrument util pentru ca fiecare profesor s-i mbunteasc performanele.
n principiile i direciile de aciune ale documentului Orientri strategice pentru
nvmntul superior, prezentat la Conferina Naional a nvmntului din noiembrie
2003, se menioneaz ca prioritar pentru asigurarea calitii nvrii i a serviciilor
educaionale: creterea exigenei n promovarea personalului didactic(...) Exigena real
induce o ierarhie a valorilor n nvmnt, o emulaie a procesului de cercetare tiinific i
de predare didactic. Se impune stabilirea unor criterii de calitate general valabile i
specifice, care s permit o reconsiderare a valorilor n nvmntul romnesc. (...) O scdere
a standardelor determin promovarea n mas a cadrelor didactice i promovarea unui spirit
egalitarist i puin inovativ.
Evaluarea periodic a activitii cadrelor este o component de baz a sistemului de
management a calitii n nvmntul superior, nefiind deloc un proces uor i, datorit
specificului nvmntului superior, este ncrcat de subiectivism [18].
7.2 Ce nseamn calitatea activitii didactice
Instituiile de nvmnt superior trebuie s devin componente principale n construcia
i afirmarea societii cunoaterii. Un sistem de evaluare a activitii cadrelor didactice se
impune tot mai mult ca o necesitate care-i d specialistului posibilitatea de a se alinia
permanent schimbrilor rapide ce intervin n domeniul su de competen, dar i de a lua n
considerare ideea unei reorientri academice. n multe cazuri poate fi util sau chiar necesar s
ne prsim domeniul iniial de specializare pentru un altul, mai interesant i mai dinamic,
adaptndu-ne n acest fel schimbrilor tot mai rapide datorate progresului tiinific i tehnic.
Calitatea activitii didactice ar putea fi definit ca ansamblul tuturor nsuirilor i
caracteristicilor procesului didactic care i confer capacitatea de a satisface anumite
necesiti curente i viitoare ale clienilor (studeni, firme, societate) n ce privete formarea
abilitilor i performanelor, crearea i reevaluarea cunotinelor.
Calitatea activitii didactice (proces didactic i cercetare tiinific) este, alturi de
calitatea managementului universitar, una din componentele cele mai semnificative care ofer
indicii att asupra unei bune organizri a universitii, ct i asupra orientrii ei spre rezultate
performante i spre excelen [41].
Un act didactic de calitate nseamn a asigura un nivel de educare i instruire nalt,
conceput pe termen mediu i lung, care n final s asigure satisfacia clienilor. Calitatea
actului didactic depinde de mai muli factori care se intercondiioneaz reciproc, i anume:
GHIDUL CALITII N NVMNTUL SUPERIOR
Capitolul 8 Principii de evaluare a activitii individuale a cadrelor didactice
79
calitatea intrrilor n sistem, calitatea formatorilor, calitatea suportului tehnic al actului
didactic.
7.3 Principii de evaluare a activitii didactice
La baza evalurii activitii didactice stau urmtoarele elemente:
planificarea continu i sistematic: echipa de evaluatori trebuie s stabileasc
obiectivele, criteriile, modalitile de evaluare, modul n care vor fi valorificate
rezultatele, i s planifice perioada de evaluare;
recunoaterea i evaluarea progreselor trebuie efectuate printr-o multitudine de
tehnici docimologice alese sistematic; asigurnd astfel o cunoatere complex a
performanelor individuale;
evaluarea trebuie s fie echitabil i principial; evaluatorul trebuie s se manifeste
imparial, ct mai obiectiv, s evite extremele (exigena, indulgena); n evaluare
trebuie respectat un sistem de cerine unitar i consecvent.
n elaborarea metodologiei de evaluare a activitii cadrelor didactice trebuie s se in
cont de urmtoarele principii [5]:
- evaluarea unitar, prin referire la componentele didactice i tiinifice ale obiectivelor
nvmntului superior;
- nuanarea evalurii obiective, bazate pe cuantificarea activitii, prin luarea n
considerare a evalurii subiective a persoanei de ctre cei cu care coopereaz,
respectiv studenii i colectivul de catedr;
- stabilirea unor standarde diferite pentru fiecare din funciile didactice, pentru a se
putea utiliza criterii generale de evaluare pentru toate cadrele didactice..
n practic se utilizeaz mai multe metode pentru evaluarea performanelor, care pot fi
clasificate astfel:
- metode de clasificare pe categorii: scala de evaluare, eseul, alegeri forate etc.;
- metode bazate pe comportamente: incidente critice, scala de observare a
comportamentelor, scala de observare a comportamentelor specifice etc.;
- metode bazate pe rezultate: managementul prin obiective.
Dei primele dou metode pot fi aplicate fr costuri mari, sunt uor de neles i aplicat,
ele sunt ncrcate de un nalt grad de subiectivism. Pentru a face o evaluare ct mai puin
subiectiv, se recomand folosirea combinat a cel puin dou tipuri de metode.
Corectitudinea determinrilor depinde n foarte mare msur de calitatea metodelor
folosite, ceea ce presupune [27]:
- validitatea rezultatelor (capacitatea de a reflecta adevrul);
- fidelitatea determinrilor (capacitatea de a furniza rezultate identice la o aplicare
repetat);
- echivalena rezultatelor (evaluatorii independeni s ajung la acelai rezultat);
- omogenitatea intern (mai multe componente ale aceluiai instrument, msurnd
acelai element, indic acelai rezultat);
- sensibilitatea instrumentelor folosite (capacitatea de a msura diferena real dintre
subieci).
7.4 Structura evalurii ponderea criteriilor de evaluare
Evaluarea cadrelor didactice nu trebuie s aib un aspect uniform, ci trebuie s in
seama de atributele funciilor didactice, i s evidenieze separat performanele didactice i
tiinifice [5]. Criteriile i indicatorii de evaluare ar trebui s fie unici, stabilii la nivel
naional. Ceea ce ar trebui s difere i s fie stabilit la nivelul fiecrei universiti ar fi
ponderea fiecrui criteriu i indicator [35].
Ponderea criteriilor de evaluare trebuie s fie stabilit realist, n funcie de importana
celor trei componente analizate: (activitatea cu studenii sau procesul de predare-nvare,
activitatea de cercetare sau procesul de creaie, colaborarea cu comunitile locale sau
GHIDUL CALITII N NVMNTUL SUPERIOR
Capitolul 8 Principii de evaluare a activitii individuale a cadrelor didactice
80
prestarea de servicii) la ndeplinirea obiectivelor instituiei. Ponderea lor relativ poate fi
regsit n planul de calitate, care deriv din obiectivele universitii i din strategia acesteia.
Activitatea cu studenii este una din misiunile principale ale cadrelor didactice n
universitile romneti. Dei a evoluat de-a lungul timpului, punndu-se acum accentul pe
intensificarea interaciunii dintre profesor i auditoriu, n multe din universitile romneti
s-a pstrat ca tehnic de predare discursul sau prelegerea, n care implicarea auditoriului este
minim. n unele universiti, eforturile de mbogire a coninutului cursurilor sunt reduse,
unele dintre cursuri nu mai au coresponden cu nevoile actuale ale viitorilor profesioniti.
Orientarea spre cercetare apare ca urmare a faptului c n promovarea cadrelor didactice
accentul se pune ndeosebi pe performanele tiinifice, i mai puin pe cele didactice.
Evaluarea periodic a cadrelor didactice scoate adeseori excesiv n relief rezultatele din
domeniul cercetrii, fr a msura contribuia tiinific real a autorului, aportul propriu la
procesul cunoaterii [18]. Nu exist nici o universitate romneasc care s fie orientat
preponderent spre cercetare.
Asupra comunitilor locale, universitile, prin activitile pe care le desfoar, au un
anumit impact pe care nu l pot neglija. Astfel, pe de o parte comunitatea local i furnizeaz
viitori clieni, iar pe de alt parte universitatea furnizeaz poteniali oameni de afaceri care
pot contribui la bunstarea comunitii locale.
Criteriile i ponderea lor trebuie revizuite periodic, n conformitate cu obiectivele pe care
i le stabilete universitatea. Pentru fiecare criteriu trebuie stabilii o serie de indicatori
relevani. Evaluarea trebuie astfel fcut nct s aprecieze nu att cantitatea, ct mai ales
calitatea activitii cadrului didactic. De aceea se repet tot mai des c avem dou categorii de
angajai: personal de calitate i personal care corespunde criteriilor de calitate.
7.5 Planificarea calitii i sistemului de evaluare
Planificarea calitii este un instrument strategic al conducerii universitilor, fiind utilizat
pentru a pune n micare prghiile sistemului de management al calitii pentru ndeplinirea
obiectivelor stabilite, la nivelul de calitate stabilit n universitate i/sau cerut de prile
interesate.
O planificare a calitii eficace i eficient trebuie s abordeze att intrrile ct i ieirile
din sistem, cf. tabelul nr.7.1 [35].
Tabel nr. 7.1
PLANIFICAREA CALITII
INTRRI IEIRI
- strategiile universitii
- obiectivele universitii
- nevoile i ateptrile clienilor
- cerine legale i de reglementare
- performana serviciilor
- performana proceselor
- rezultate din experiene anterioare
- oportuniti de mbuntire
- evaluarea riscurilor
- competene i cunotine necesare
- resurse necesare
- responsabiliti i autoriti
- indicatori pentru evaluarea performanei
- nevoi de mbuntire
- cerine de documentare
Programul de ameliorare a calitii a lui Deming este ciclul cunoscut sub forma: Planific
- Experimenteaz Verific - Acioneaz. Reluarea continu a succesiunii acestor activiti
nseamn n concepia lui Deming obinerea unei apropieri maxime de calitatea ateptat, dar
i eficientizarea modului de obinere a acesteia [35].
Evaluarea activitii cadrelor didactice este un pas important ctre ndeplinirea cerinelor
impuse de dezvoltarea unui sistem de management al calitii. Aceste cerine sunt :
GHIDUL CALITII N NVMNTUL SUPERIOR
Capitolul 8 Principii de evaluare a activitii individuale a cadrelor didactice
81
stabilirea obiectivelor de calitate;
adoptarea unei filozofii a mbuntirii continue;
instituionalizarea tehnicilor managementului universitar bazate pe calitate;
nlturarea barierelor comportamentale i asigurarea unui climat n care fiecare
angajat s poat aciona i s se poat exprima liber;
dezvoltarea unei culturi a calitii i a formrii continue, orientate spre client;
elaborarea unui manual al calitii i implementarea principiilor stipulate de acesta;
stabilirea unei echipe care s inspire spiritul calitii i s realizeze auditul intern al
calitii;
elaborarea unui sistem de evaluare a activitilor resurselor umane din universitate
bazat pe obiectivitate.
n acest spirit, am elaborat un model de planificare a sistemului de evaluare pe baza
ciclului Deming - Principiile ISO 9000/2000 [43, cap. 2].
Planificarea sistemului de evaluare
1. pregtirea evalurii:
- definirea obiectivelor evalurii;
- definirea criteriilor i a nivelului indicatorilor de evaluare;
- stabilirea metodelor de lucru pentru evaluare. Metode de evaluare;
- stabilirea categoriilor de evaluatori;
- elaborarea fielor de evaluare;
- elaborarea grilei de evaluare i interpretare;
- stabilirea perioadelor de evaluare;
- discutarea prealabil cu cei care vor fi evaluai a obiectivelor, criteriilor,
metodelor i perioadei de evaluare;
- reajustri ale elementelor de mai sus ca urmare a discuiilor cu cei care vor fi
evaluai.
2. evaluarea propriu-zis:
- asigurarea condiiilor de evaluare;
- comunicarea instruciunilor de completare a fielor i chestionarelor;
- distribuirea fielor i chestionarelor, culegerea informaiilor;
- analiza informaiilor;
- stabilirea recomandrilor.
3. analiza rezultatelor:
- comunicarea rezultatelor;
- discutarea rezultatelor;
- stabilirea direciilor de perfecionare;
- analiza criteriilor i metodelor folosite.
4. controlul efectelor evalurii:
- stabilirea obiectivelor i criteriilor pentru perioada urmtoare de evaluare.
Caracteristicile unui sistem de evaluare sunt urmtoarele [27]:
evaluarea este o activitate continu, care trebuie centralizat i documentat n scris la
anumite intervale;
este un bilan al muncii depuse (evaluarea se face pe baza standardelor de performan
stabilite la nceperea perioadei de activitate ce urmeaz a fi evaluat, mpreun cu eful
ierarhic);
permite o evaluare a anselor de evoluie viitoare;
presupune discuii cu cadrele didactice;
GHIDUL CALITII N NVMNTUL SUPERIOR
Capitolul 8 Principii de evaluare a activitii individuale a cadrelor didactice
82
sistemul de evaluare trebuie revizuit periodic n funcie de schimbrile ce intervin n
nivelul de cunotine al studenilor, de modul n care comportamentul profesorului
influeneaz nvarea.
7.6 Comunicarea evalurii activitii individuale a cadrelor didactice
Cine ar trebui s fie evaluatorii activitii cadrelor didactice? Credina c o singur
persoan poate observa exhaustiv i evalua corect performana angajailor este nerealist, mai
ales n nvmnt, unde sarcinile i activitile sunt extrem de complexe i uneori greu de
cuantificat. Cele mai valide informaii despre activitatea didactic sunt oferite de ctre
studeni, colegii de catedr i profesorii nii (autoevaluarea), precum i pe baza analizei
materialelor elaborate. Dat fiind complexitatea actului didactic, nici una dintre aceste surse,
luat separat, nu poate oferi informaii complete despre toate componentele activitii
didactice.
Literatura de specialitate, dei recunoate punctele slabe ale fiecrei surse, recomand ca
oportun folosirea unui set de documente, care obine i utilizeaz informaii din mai multe
surse: cadrul didactic nsui, studeni, colegi i eful direct, organizaii externe, clieni externi.
Astfel, evaluarea se va baza pe trei documente [5]:
1. fia de autoevaluare (FAE) prezentarea propriei activiti. Angajatul completeaz
un formular tip, difereniat dup gradul didactic, nainte de interviul de evaluare.
Astfel el are oportunitatea de a identifica i examina propriile puncte tari i slabe.
Autoevaluarea conduce la discuii cu privire la barierele ce mpiedic realizarea
standardelor de performan. S-a observat c, atunci cnd managerii caut feedback de
la angajai cu privire la evoluia lor, performana lor se mbuntete substanial. Un
model de fi de evaluare este prezentat n [5], p. 110.
2. fia de evaluare de ctre studeni (FES) imaginea cadrului didactic n rndul
studenilor proprii cu scopul de a identifica nevoi de dezvoltare. Dei adesea acest tip
de evaluare este primit cu reticen de ctre profesori, el constituie feedback-ul
necesar obinerii unor informaii cu privire la perspectiva studenilor asupra activitii
cadrelor didactice evaluate. Un model de fi de evaluare este prezentat n [5], p. 114.
3. fia de evaluare de ctre colegi (FEC) - imaginea cadrului didactic n colectiv.
4. fia de evaluare de ctre eful direct (FESD) imaginea cadrului didactic n ochii
conducerii. Un model de fi de evaluare este prezentat n [5], p. 117.
Informaii ce pot fi obinute de la cadrul didactic nsui:
realizrile sale ntr-un interval de timp;
raionamentul din spatele demersului didactic;
calitatea demersului didactic i de cercetare;
dezvoltarea profesional;
punctele tari i slabe ale prestaiei sale academice;
contribuia la atingerea obiectivelor instituiei;
modificrile n activitate consecutiv evalurilor anterioare;
orientarea spre performan i excelen;
direciile de orientare: cercetare, didactic, studeni, comunitate.
Cadrul didactic nsui este o surs foarte important n evaluarea componenei
didactice. Prin autoevaluare, profesorii pot furniza o descriere complet a muncii lor precum
i a efortului intelectual care se gsete n spatele acestei prestaii. Profesorul poate specifica
n scris diferite aspecte ale sarcinii de predare, cum sunt criteriile de predare, obiectivele
cursului, planul de curs i strategiile de predare, pertinena mijloacelor de evaluare utilizate,
ajustarea predrii n funcie de feedback-urile primite etc. Pot aprea astfel noi activiti care
trebuie evaluate. Reconsiderarea indicatorilor trebuie s fie fcut periodic.
Ce informaii pot fi obinute de la studeni:
GHIDUL CALITII N NVMNTUL SUPERIOR
Capitolul 8 Principii de evaluare a activitii individuale a cadrelor didactice
83
relaia student-profesor (disponibilitate, accesibilitate, promptitudine);
deontologia didactic (onestitate n relaiile cu studenii, atitudine pozitiv fa de
studeni) ;
volumul sarcinilor de studiu;
nivelul de dificultate al cursului/seminarului;
abilitatea de comunicare a profesorului (claritate i organizare n expunere) ;
informaiile oferite rspund ateptrilor studenilor i sunt actualizate;
cunotinele dobndite la curs/seminar (volumul, calitatea i utilitatea cunotinelor) ;
gradul de atenie i interes suscitate de curs/seminar;
echitatea n acordarea notelor (corectitudinea i obiectivitatea metodelor de evaluare,
precizarea cu claritate a criteriilor de apreciere ) ;
prezena studenilor la curs;
pasiunea profesorului pentru predarea disciplinei;
alegerea i utilizarea celor mai adecvate metode de predare i evaluare;
sugestii pentru mbuntirea cursului/seminarului.
Studenii nu pot oferi ns informaii la fel de valide cu privire la coninutul cursului sau
gradul de erudiie al profesorului n domeniul respectiv. Studenii din primii ani de studiu nu
au nc format capacitatea de a aprecia suficient de corect actualitatea cunotinelor
profesorului. Trebuie s abandonm atitudinea de a nu accepta aprecierea din partea
studenilor. Trebuie s dezvoltm o cultur organizaional care s sprijine angajarea unui
dialog n amfiteatru.
Ce informaii pot fi obinute de la colegi:
experiena n domeniu a colegului evaluat;
relevana obiectivelor formulate i a suportului didactic utilizat n predare (ex.: sarcini
de lucru, teste, lucrri, proiecte, documente, bibliografie, .a.) ;
performanele studenilor (note, proiecte) ;
calitatea metodelor didactice i a procedurilor de evaluare utilizate;
interesul manifestat pentru predare, cercetare;
capacitatea de lucru n echip;
contribuia la dezvoltarea catedrei, departamentului, facultii;
contribuia la mbuntirea bazei materiale a catedrei;
calitatea activitii de cercetare (originalitatea i semnificaia muncii, contribuia
adus n domeniu, rigoarea teoretic, logic i/sau metodologic) ;
calitatea serviciilor profesionale (complexitatea i utilitatea problemelor ridicate, a
proiectelor iniiate).
Ce informaii pot fi obinute de la eful direct:
capacitatea de lucru n echip;
calitatea activitii depuse;
volumul activitii depuse;
interesul pentru dezvoltarea catedrei, departamentului, facultii;
punctele tari i slabe ale prestaiei sale academice.
eful direct (ef de catedr, decan, director de colegiu etc.) face propria apreciere asupra
activitii fiecrui cadru didactic, realizeaz o analiz obiectiv i o sintez a informaiilor
obinute din cele trei surse i n final, folosindu-se de grila de evaluare i interpretare,
stabilete concluziile i recomandrile.
Dup ce au fost fcute evalurile, rezultatele trebuie comunicate celor n cauz, astfel
nct acetia s-i cunoasc poziia n cadrul catedrei. Principalul scop al comunicrii este
nlturarea unor nenelegeri de ambele pri.
GHIDUL CALITII N NVMNTUL SUPERIOR
Capitolul 8 Principii de evaluare a activitii individuale a cadrelor didactice
84
Comunicarea rezultatelor evalurii (recunoaterea meritelor i transmiterea direciilor de
mbuntire) trebuie fcut cadrului didactic evaluat ct i ntregului colectiv din care acesta
face parte, n cadrul unor scurte ntlniri organizate. Desigur, nu tot ceea ce se va spune n
particular trebuie fcut public. Comunicarea n catedr, pe lng recunoaterea meritelor, are
rolul de a angrena pe toi participanii la sugerarea cilor de mbuntire a performanelor, a
criteriilor i metodelor de evaluare pentru perioada urmtoare. Asigurarea unui climat
adecvat, propice unei comunicri deschise i oneste n cadrul colectivului ofer prilor
evaluate posibilitatea de comparare i de dialog mpreun i cu evaluatorul final,
asigurndu-se n acest fel transparena evalurii. Att aprecierile pozitive ct i cele negative
pot provoca reacii de adversitate, dac celui care le comunic i lipsete tactul.
n procesul de evaluare pot interveni o serie de elemente care altereaz rezultatele finale.
Aceste erori se datoreaz, n mare parte, celor care evalueaz, dar frecvena apariiei lor este
favorizat de natura metodei utilizate [27] :
standarde variabile de la un angajat la altul trebuie evitat folosirea unor standarde
diferite pentru persoanele cu funcii similare, sau a criteriilor subiective ori formulate n
mod ambiguu;
evaluarea de moment trebuie s se realizeze un echilibru n ceea ce privete ponderea
evenimentelor recente i a celor mai vechi;
subiectivismul celui care evalueaz erori care se datoreaz sistemului de valori i
prejudecilor celui care evalueaz; conflictul de interese (reprezentat n acest caz de
conflicte anterioare ntre evaluator i evaluat, relaii de subordonare n alte structuri
etc.)
gradul de severitate a celui care evalueaz erori care se pot concretiza n
supraevaluarea sau n subevaluarea performanelor salariailor;
efectul de halou eful i coteaz un subordonat ca fiind bun sau necorespunztor prin
luarea n considerare numai a unuia dintre criteriile de evaluare, ignorndu-le pe
celelalte;
eroarea de contrast Eroarea rezult din compararea persoanelor ntre ele i nu cu
standardele de performan. De aceea evaluarea se face pe baza unor standarde stabilite
nainte de evaluarea propriu-zis.
7.7 Criteriile de evaluare - instrumente ale politicii universitare
Universitile ar trebui s-i stabileasc un set de instrumente care s-i ofere sprijin n
ndeplinirea obiectivelor propuse.
Criterii de evaluare
Criteriile de evaluare vizeaz fie rezultatele i evenimentele trecute, dintr-o perioad
determinat, fie potenialul viitor [27].
Pentru ca rezultatele obinute s fie concludente, criteriile de evaluare trebuie s fie:
precis formulate n scris;
n numr limitat;
clar enunate;
msurabile i cuantificabile;
uor aplicabile;
s fie stabilite la nivel naional.
Prof. dr. C. Oprean propune 5 criterii de evaluare: activitatea didactic, activitatea
tiinific, recunoaterea naional i internaional, activitatea cu studenii, activitatea n
cadrul comunitii academice. Fiecare criteriu este ponderat, suma ponderilor fiind 100.
Universitatea, n funcie de obiective stabilite, poate s adauge criterii sau s modifice
ponderea acestora.
Pentru fiecare criteriu de evaluare se stabilesc i se detaliaz unul sau mai muli
indicatori.
GHIDUL CALITII N NVMNTUL SUPERIOR
Capitolul 8 Principii de evaluare a activitii individuale a cadrelor didactice
85
Indicatori de evaluare
Indicatorii de evaluare ofer informaiile necesare pentru a determina progresul nregistrat
n ndeplinirea criteriilor de evaluare stabilite. Indicatorii trebuie s fie clar definii i s ofere,
acolo unde este posibil, o unitate clar de msur i o int care s detalieze cantitatea,
calitatea sau organizarea n timp a rezultatelor ateptate. Ei sunt mrimi ce exprim, sub o
form sau alta, cantitativ sau calitativ, nivelul de performan propus sau realizat pentru o
perioad de referin. Indicatorii de evaluare a calitii reprezint de regul caracteristici
msurabile, care se pot exprima prin una sau mai multe uniti de msur, de exemplu
indicatorii de evaluare a pregtirii studenilor pot fi exprimai prin note (cifre, litere) sau
calificative.
Standarde de performan
Standardele reprezint nivelul prestabilit, planificat al indicatorilor de performan,
permind evidenierea gradului n care au fost ndeplinite activitile, nivelul minim la care
trebuie realizai indicatorii de calitate. Ele sunt elemente cu caracter obligatoriu, referitoare la
indicatorii de calitate ai activitii desfurate. n nvmntul superior au fost stabilite
standarde de diferite organisme abilitate: MEC, CNEAA, CNCSIS. Pe viitor, aceste
standarde vor trebui unificate pe domenii, pe specializri, i fcute cunoscute cu suficient
timp nainte de nceperea unui nou interval de activitate ce urmeaz a fi evaluat.
Ele stabilesc ce trebuie s fac o persoan, n ce perioad i ct de bine. Aceste
caracteristici sunt definite prin urmtorii indicatori: cantitate, calitate, cost, timp, resurse, mod
de realizare.
Performana se refer la nivele deosebite ale indicatorilor de calitate, la rezultatele cele
mai bune obinute, la realizri excepionale n domeniu, la rezultate superioare celor
cunoscute, la eficiena maxim a unei aciuni.
7.8 Concluzii
Evaluarea activitii individuale a cadrelor didactice:
S ofere managementului universitar/conducerii catedrelor, departamentelor,
facultilor sau universitii posibilitatea unei informri n vederea deciziei, pentru a se
ameliora calitile cadrelor didactice i ale personalului universitar, i pentru a se
recomanda programe specifice viznd mbuntirea performanei i dezvoltarea
fiecruia;
S ofere conducerii oportunitatea de a dialoga cu personalul universitar cu privire la
problemele legate de nivelul performanei pe care trebuie s-l ating;
S ofere conducerii universitii un instrument pentru:
identificarea punctelor tari i slabe cu privire la performana personalului;
motivarea spre performan a cadrelor didactice (promovare, salarii i gradaie de
merit) ;
ncurajarea spre asumarea de responsabiliti;
utilizarea eficient, cu randament maxim, a resurselor umane.
86
Capitolul 9
Managementul strategic al calitii
Prof.univ.dr. Constantin Brtianu - Universitatea Politehnica din Bucureti
Cuprins
9.1 Managementul strategic universitar
Managementul strategic organizaional s-a dezvoltat ndeosebi n ultimele decenii, ca
rezultat al schimbrilor profunde i al vitezei de propagare a lor n mediul extern politic,
economic, social, tiinific i tehnologic. De asemenea, la dezvoltarea managementului
strategic a contribuit procesul de globalizare i dezvoltarea exponenial a tehnologiilor
informatice, respectiv, trecerea de la societatea industrial la societatea cunoaterii.
Managementul strategic se deosebete de managementul operaional prin faptul c el
proiecteaz dezvoltarea organizaional ntr-un viitor posibil, la o scar de timp de 4-6 ani.
Aceast scar de timp se coreleaz de regul cu mandatul acordat managementului academic.
De exemplu, n Romnia, mandatul pentru care sunt alei prodecanii, decanii, prorectorii i
rectorii este de patru ani i deci proiecia strategic se face pentru un viitor de patru ani; n
Japonia, odat cu transformarea universitilor naionale n corporaii universitare i cu
trecerea de la alegerea preedinilor la numirea lor pe baza unor criterii de performan
managerial, perioada mandatului este de ase ani, i deci proiecia strategic se va face
pentru un viitor de ase ani.
Managementul strategic are la baz o gndire strategic, care este un produs al
armonizrii gndirii inteligente cu gndirea creatoare. Aceasta nseamn c, de fapt, la baz
stau modelele de gndire dinamice, entropice, neliniare i aleatoare, cu accentul pus pe
neliniaritate i creaie. Aceste modele de gndire se pot combina n proporii diferite, dar
rezultatul final trebuie s se caracterizeze prin existena unui efect sinergic i prin deschiderea
spre creativitate, pentru a putea realiza procesul de adaptare dinamic a organizaiei la
mediul ei extern competiional. Gndirea strategic genereaz strategii i construiete
mecanisme adecvate de implementare a lor, prin evaluarea avantajelor competitive, a
riscurilor asociate i a obstacolelor care exist deja sau care pot s apar n procesul de
implementare [8]. Prin aceste strategii, organizaia i propune o dezvoltare coerent i
stabil, transformnd elementele de slbiciune i ineficien n puncte forte, iar ameninrile
venite din mediul extern n oportuniti.
Managementul strategic universitar s-a dezvoltat relativ recent, n special n rile n
care universitile se bucur de o autonomie funcional total, i n care competiia pentru
resurse i pia a programelor universitare este foarte puternic. Ne referim n special la
universitile din Marea Britanie i din S.U.A. Universitile din Frana, Germania, Italia i
alte ri europene i-au dezvoltat i ele sisteme de management strategic, dar rezultatele
obinute nu se ridic la nivelul celorlate, deoarece paradigma managementului lor academic
este de tip continental i nu de pia. n mod tradiional, universitatea a fost un tezaur de
cunotine i o coal superioar de formare a elitelor intelectuale. n ultimii ani,
nvmntul a fost supus proceselor de masificare i globalizare, procese care au impus o
serie de mutaii structurale i funcionale universitii. Creterea aproape exploziv a
numrului de studeni a condus totodat la apariia unor instituii de nvmnt superior care
GHIDUL CALITII N NVMNTUL SUPERIOR
CAPITOLUL 9 Managementul strategic al calitii
87
i-au definit misiunea lor ca rspuns la noile solicitri i tendine ale societii, i nu ca reflex
de conformitate cu tradiia universitar. Noul context competitiv n care se afl universitile
determin o redimensionare funcional a lor, astfel ca la interfaa dintre o universitate i
mediul social, economic i politic n care se afl s existe un echilibru dinamic. Acest
echilibru dinamic constituie, de altfel, unul dintre obiectivele strategice ale procesului de
reform din nvmntul nostru superior [7,8]. Redimensionarea funcional a universitilor
conduce la ideea c ele devin ofertante de servicii pentru societate i, ca atare, ele se gsesc
ntr-o competiie cu ali furnizori de servicii educaionale i de cunotine, pentru obinerea
resurselor financiare i umane necesare unei funcionri optime. Universitatea trebuie s-i
dezvolte un comportament antreprenorial i un management strategic capabil s i confere o
competitivitate strategic. Universitile Warwick din Marea Britanie i Twente din Olanda
constituie exemple semnificative de universiti antreprenoriale, cu rezultate incontestabile
obinute prin implementarea managementului strategic. ntre acest model i acela
conservator, fiecare universitate se poate poziiona conform propriei opiuni strategice.
La noi n ar, managementul strategic universitar a nceput s devin o politic coerent
ministerial, ncepnd cu anul 1998. Managementul strategic universitar integreaz
managementul calitii i i d o dimensiune strategic. n acest context, calitatea devine
un obiectiv strategic prioritar, iar pentru realizarea lui se elaboreaz strategii specifice
fiecrui domeniu de activitate [7]. Totodat, planificarea calitii, controlul calitii i
mbuntirea calitii vor avea dimensiuni att operaionale ct i strategice, fapt ce poate
justifica un concept de management strategic al calitii.
9.2 Planul strategic
Planul strategic constituie instrumentul prin care se implementeaz i se realizeaz
managementul strategic. Acest plan conine ntr-o form sintetic viziunea i misiunea
universitii, obiectivele strategice pentru o perioad de 4 ani, strategiile pe care universitatea
i le va dezvolta pentru obinerea obiectivelor propuse i modul de obinere i alocare a
resurselor de care dispune. Ne referim la resursele umane, materiale, financiare i mai ales, de
cunotine. Universitatea este prin natura ei o organizaie care genereaz, transmite i
proceseaz cunotine, fapt pentru care managementul calitii trebuie s se integreze foarte
bine cu managementul cunotinelor, n managementul strategic. Planul strategic nu are nimic
n comun cu planurile cincinale din epoca socialismului. Subliniem acest lucru deoarece nu
este vorba numai de o nou sintagm, ci de un nou mod de a concepe viitorul, desctuat de
determinismul, liniaritatea i rigiditatea modelelor de planificare socialist. Planul strategic
este dinamic, flexibil, adaptabil noilor cerine i bazat pe o gndire creatoare generat n
ntreaga comunitate academic. El nu se impune prin for de sus n jos, ci se recunoate ca
un produs al voinei ntregii comuniti academice de dezvoltare instituional i de
mbuntire continu a calitii [7,8].
Pentru prima dat n istoria nvmntului superior romnesc, Ministerul Educaiei
Naionale a decis prin Ordinul nr. 3595/din 22 aprilie 1998 elaborarea planurilor strategice
de dezvoltare instituional a universitilor. Avndu-se n vedere noutatea acestui demers,
s-a hotrt ca n aceste planuri strategice s se reflecte ct mai bine starea actual a
universitilor, ca stare de referin a procesului de dezvoltare instituional i de
mbuntire a calitii procesului de nvmnt, a procesului de cercetare tiinific i a celui
de realizare a unor servicii pentru societate. Planul strategic este un document care reflect
personalitatea universitii. Este deci un document care poate fi diferit de la o universitate la
GHIDUL CALITII N NVMNTUL SUPERIOR
CAPITOLUL 9 Managementul strategic al calitii
88
alta. Dei nu este standardizat, planul strategic are o anumit structur minim, care trebuie
s se regseasc la toate universitile. Aceast structur se refer la viziunea i misiunea
universitii, la obiectivele strategice propuse pentru perioada de 4 ani i la strategiile de
realizare a acestor obiective.
9.3 Viziunea i misiunea universitii
Conceptul de viziune pentru o organizaie se definete n zona de inefabil a
managementului strategic, dar el opereaz prin oameni n zona pragmatic a lui. Viziunea
unei universiti reprezint o stare ideal proiectat n viitor i care configureaz o posibil i
dezirabil dezvoltare a ei. Viziunea creat trebuie s genereze o atitudine de ncredere n
viitor i n posibilitile universitii de a se dezvolta pe direcia considerat. O viziune
oportun ofer posibilitatea tuturor membrilor universitii s i identifice interesele cu
cele ale instituiei i, deci, s-i construiasc motivaia necesar pentru transpunerea acestei
viziuni n via. Pentru managementul strategic al calitii, generarea acestei stri
motivaionale pentru toi cei care i desfoar activitatea n aceeai universitate constituie o
cerin necesar i fundamental [4, 7, 10].
Viziunea Universitii Westminster din Marea Britanie. n noul mileniu, Universitatea
Westminster va fi recunoscut pe plan naional i internaional pentru:
O nalt calitate, programe universitare accesibile dar provocatoare, proiecte de
cercetare i servicii de expertiz.
O puternic motivaie, angajare i atitudini profesionale din partea corpului
profesoral i a studenilor.
Un climat intelectual oferit ca suport pentru studeni i profesori.
Rolul educaional de lider n regenerarea academic a Londrei.
O experien educaional deosebit oferit pentru mediul internaional.
Misiunea unei universiti reprezint raiunea acesteia de a fi i de a crea valoare pentru
societate. Ea sintetizeaz legea existenial a instituiei respective i expliciteaz viziunea ei.
Misiunea determin evoluia universitii, n sensul transformrii viziunii n realitate. n timp
ce viziunea exprim o stare ideal posibil, misiunea exprim o evoluie programatic spre
aceast stare. Viziunea se concentreaz pe imaginea intern a universitii i pe aspiraiile
managementului academic, n timp ce misiunea se concentreaz pe imaginea extern a
universitii i pe determinanii sau factorii decizionali ai managementului academic. Pe
scurt, misiunea comunic ce este universitatea respectiv i ce vrea ea s fac pentru aceast
societate. O bun formulare a misiunii unei universiti trebuie s conin trei elemente
importante [7, 10]:
o exprimare general a viziunii;
o exprimare a valorilor fundamentale pe care i le asum managementul
academic;
o articulare a obiectivelor strategice, printre care se afl i cel al calitii.
Ca proces, misiunea se formuleaz i rafineaz n etape succesive de consultare a
cadrelor didactice i a studenilor din universitate, precum i a unui segment ct mai
reprezentativ din mediul extern. Formularea misiunii consum mult timp i genereaz
tensiuni multiple att n mediul intern ct i n mediul extern al universitii. La sfritul
acestui proces se poate spune c formularea misiunii are dou importante consecine
pragmatice:
GHIDUL CALITII N NVMNTUL SUPERIOR
CAPITOLUL 9 Managementul strategic al calitii
89
este un proces educaional att pentru managementul universitar, ct i pentru
membrii comunitii academice, profesori i studeni;
este un prolog la dezvoltarea planului strategic, deoarece o bun formulare a misiunii
universitii permite o formulare clar a obiectivelor strategice.
Misiunea Universitii Reading din Marea Britanie. Scopul fundamental al universitii este
excelena n procesul de nvmnt i cercetare, ntr-un spectru foarte larg de discipline. Ea
i propune s obin aceast excelen printr-un climat intern stimulativ intelectual att
pentru studeni, ct i pentru profesori, climat care este sensibil la nevoile naionale i
internaionale. Universitatea recunoate necesitatea unui management eficient al tuturor
resurselor ei, indiferent de unde provin ele.
Misiunea Universitii Westminster din Marea Britanie. Misiunea Universitii Westminster
este s ofere educaie i cercetare la un nalt standard de calitate n context naional i
internaional pentru dezvoltarea intelectual, social i profesional a individului i pentru
mbogirea economic i cultural a oraului Londra i a unor comuniti mai largi.
Analiznd cu atenie formulrile de mai sus, observm imediat importana
managementului strategic al calitii, prin integrarea calitii ca obiectiv prioritar n
managementul strategic al universitii. Totodat, excelena n viaa universitar presupune
realizarea standardelor de calitate la superlativ i n ntregul proces academic.
9.4 Obiectivele strategice de calitate
Managementul strategic este un proces orientat pe obiective majore, a cror realizare este
proiectat n timp. Obiectivele strategice preiau din viziunea i misiunea universitii ideile
i determinrile fundamentale, i condenseaz n ele ntreaga voin i capacitate a ei de
dezvoltare i de mplinire, n contextul crerii unei competitiviti strategice. Obiectivele sunt
rezultatele finale ale strategiilor dezvoltate i, respectiv, ale activitilor de planificare. Ele
definesc ceea ce trebuie realizat i cnd evaluarea i cuantificarea lor devin posibile.
Un obiectiv de calitate reprezint o int orientat spre calitate. Pentru ca un obiectiv
strategic s fie integrat n planul strategic al universitii este necesar ca el s fie clar formulat
i s poat fi evaluat printr-o metric adecvat. De asemenea, el trebuie s reprezinte un
domeniu de interes pentru ntreaga universitate, astfel ca studenii i cadrele didactice s-i
regseasc propriile interese n realizarea acestui obiectiv i s devin motivai n efortul
necesar de implementare a strategiilor care s conduc la obinerea obiectivului propus.
Definirea obiectivelor de calitate trebuie conceput ca o activitate mai de lung durat, care
s se desfoare iterativ ntre vrful i baza piramidei manageriale, pentru a putea capta i
sintetiza ct mai multe cerine impuse de necesitatea mbuntirii calitii proceselor de
nvmnt i cercetare. Totodat, se vor considera inputurile provenite de la evalurile
interne i externe ale programelor de studii universitare, precum i din experiena
universitilor cu o mai lung tradiie n managementul strategic al calitii [9].
Obiectivele strategice de calitate urmresc n esen creterea i consolidarea prestigiului
universitii, care constituie un avantaj competitiv foarte important n contextul europenizrii,
internaionalizrii i globalizrii tot mai accentuate a nvmntului superior. Acest prestigiu
este dat de calitatea programelor de studii universitare, postuniversitare i de doctorat, de
calitatea programelor de cercetare tiinific, de prestigiul profesorilor, de calitatea studenilor
GHIDUL CALITII N NVMNTUL SUPERIOR
CAPITOLUL 9 Managementul strategic al calitii
90
i de capacitatea de inovare a universitii. Marile universiti i disput Premiile Nobel sau
participarea activ, prin centrele de excelen, la programele de cercetare destinate unor
descoperiri de mare impact n domenii interdisciplinare extrem de complexe. Prestigiul unei
universiti nu se obine prin simple declaraii de intenii, i nici prin promovarea unor politici
i strategii populiste, generatoare de mediocritate managerial i academic.
Prestigiul unei universiti este strns legat de modul n care sunt concepute i ocupate
posturile de profesor. Prin comparaie cu managementul strategic corporatist, managementul
strategic universitar ar trebui s gndeasc dinamica profesurilor n contextul extern
competiional [29]: Aa cum ntr-o corporaie o nou poziie se creeaz n funcie de
politica sa de dezvoltare, nu n funcie de abilitile angajailor, tot astfel, ntr-o universitate
o profesur se creeaz n funcie de planul strategic de dezvoltare asumat de administraia
academic a universitii, nu de numrul celor care satisfac grila de profesor. Profesura
are trei compenente majore: predare, cercetare/creaie i servicii. Experiena academic
internaional ne arat c ponderea lor variaz de la o universitate la alta, n funcie de
misiunea i obiectivele strategice ale universitii. Pentru marile universiti americane,
ponderea cea mai important o deine cercetarea, n timp ce pentru universitile romneti
ponderea cea mai mare o are predarea. Prin legislaie, din cele 1770 de ore pltite pentru un
cadru didactic, numai 516 sunt destinate activitilor de cercetare, respectiv 34%. O
universitate de prestigiu, care realizeaz programe de doctorat integrate cu programe de
cercetare de mare anvergur, nu poate rmne la acest procent de 34% i trebuie s-i
defineasc prin misiunea ei o pondere mult mai mare pentru cercetare. De exemplu,
Universitatea Babe-Bolyai din Cluj-Napoca i-a definit urmtoarele ponderi pentru
structura unei profesuri [29]: predare 40-45%; cercetare/creaie 40-45%; servicii 10-20%.
Evident, aceste procente nu se aplic n mod mecanic la toate cadrele didactioce, dar ele
constituie o metric de evaluare n managementul calitii din universitate.
Obiectivele strategice de calitate prevzute n planul strategic al universitii sunt preluate
n planurile operaionale ale universitii i apoi descompuse n obiective sectoriale la nivelul
facultilor i catedrelor. Odat cu descompunerea obiectivelor strategice de calitate se
urmrete i o distribuire a responsabilitilor n realizarea lor. Prin managementul calitii
se creeaz un cmp motivaional puternic orientat spre realizarea obiectivelor la cele mai
nalte standarde de calitate. Dar pentru a se ajunge la aceast stare de responsabilizare a
fiecrui membru al comunitii academice este necesar o instruire adecvat a tuturor
cadrelor didactice i studenilor, precum i a tuturor angajailor din administraia universitii,
n spiritul calitii. Cultura organizaional a universitii trebuie s devin o cultur a
calitii.
9.5 Cultura calitii
Atunci cnd exist ntr-o organizaie un grup oameni care triesc i muncesc mpreun
pentru o perioad mai lung, acetia mprtesc o serie de valori i opinii despre viaa
organizaiei, despre ceea ce este bine i adecvat pentru progresul i succesul organizaiei. Ei
contribuie la dezvoltarea unor modele de gndire i, respectiv, la stabilirea unor modele
comportamentale n concordan cu experiena acumulat n cadrul organizaiei, cu interesele
i obiectivele strategice ale organizaiei. Toate aceste modele de gndire i de comportament,
precum i valorificarea tradiiei organizaiei formeaz cultura organizaional [8]. n cadrul
acestei culturi organizaionale, un rol important revine culturii calitii.
GHIDUL CALITII N NVMNTUL SUPERIOR
CAPITOLUL 9 Managementul strategic al calitii
91
Experiena din viaa marilor firme care au obinut rezultate spectaculoase n domeniul
calitii a demonstrat necesitatea formrii unei culturi a calitii, care s genereze un cmp
motivaional puternic n ntreaga organizaie. Acest cmp creeaz fora motrice de aciune
pentru asumarea responsabilitilor n realizarea obiectivelor de calitate. Acelai lucru se
poate spune i despre implementarea sistemelor de calitate n universiti, cu meniunea c
acestea sunt organizaii mult mai conservatoare. Totodat, prin natura lor, cadrele didactice
sunt convinse de existena implicit a calitii n ntreaga lor activitate, fapt ce conduce la
ideea inutilitii dezvoltrii unor mecanisme explicite de asigurare a calitii n universitate.
Aceast convingere are la baz tradiia universitar de a pregti grupurile conductoare ale
societii, ntr-un climat de elit profesional i cultural. Masificarea nvmntului superior
a schimbat ns att semnificaia misiunii universitii, ct i climatul de elit profesional i
cultural.
Managementul calitii este un proces antientropic, respectiv, de introducere a unei
ordini suplimentare n activitatea profesorilor i studenilor, precum i un proces controlat
prin standardele de calitate asumate. Procesul de nvmnt este un proces creator, fluid, care
nu se preteaz unei structurri prea avansate i unui control prea detaliat. De aceea, ideea
implementrii managementului calitii ntr-o universitate nu este o idee prea atrgtoare, mai
ales dac ne gndim i la birocraia suplimentar introdus prin gestionarea adecvat a
documentelor calitii. La aceasta s-au adugat i unele greeli strategice, constnd n
implementarea n universiti a unor sisteme de management al calitii preluate direct din
practica industrial, n dispreul specificului creator i intangibil al vieii academice.
Conceperea studenilor ca simple produse industriale sau simpli clieni ai unor servicii de
instruire este o greeal cu grave consecine n realizarea unei culturi a calitii.
Crearea unei culturi robuste i stimulative a calitii ntr-o universitate este o prioritate
strategic atunci cnd managementul academic decide asupra oportunitii implementrii
unui sistem de management al calitii. Ea se formeaz n mod progresiv, n timp, dar trebuie
s nceap ntotdeauna cu un proces de instruire a tuturor membrilor din comunitatea
academic respectiv. n cadrul acestui proces este important s se explice ce se nelege prin
calitate i cum pot fi abordate conceptele asigurrii calitii n nvmntul superior, innd
seama de specificul lui.
Este important de neles faptul c n contextul nostru cultural, formarea unei culturi reale
a calitii este un lucru foarte dificil, care necesit timp i mult inteligen. Tentaia de a da
prioritate aspectelor procedurale n raport cu cele care in de cultura calitii este real, i s-a
manifestat deja n unele ncercri din universitile noastre. De aceea sensul mesajului nostru
i al efortului nostru de a realiza prezenta lucrare este de a sublinia importana cuvenit
formrii unei culturi solide a calitii, care s aib la baz un sistem valoric adecvat,
corelat deopotriv cu tradiiile nvmntului nostru universitar i cu cerinele procesului de
la Bologna.
92
Capitolul 10
Marketingul strategic al calitii
Prof.univ.dr. tefan Buzrnescu - Universitatea de Vest din Timioara
Cuprins
10.1 Marketingul strategic universitar
Marketingul strategic este procesul de marketing care are la baz o gndire strategic,
adic o gndire pe termen lung. De aceea se poate spune c marketingul strategic constituie o
proiecie n viitor, aa cum este i cazul managementului strategic. Dinamica mediului extern,
competiia tot mai puternic pentru cucerirea i meninerea pieelor, globalizarea, impun
marketingului s devin un proces continuu n timp, nu prin integrarea rutinelor zilnice, ci
printr-o proiecie bazat pe strategii i obiective strategice rezultate din misiunea universitii
[7].
Din perspectiva relaiei cu mediul social, misiunea instituiei de nvmnt superior
apare complex i n continu diversificare. Dac urmrim ncadrarea activitilor specifice
mediului academic ntr-un nomenclator, universitatea este o organizaie furnizoare de
servicii profesionale i tiinifice. n acest plan, produsul oferit de nvmntul superior este
competena. El este furnizat societii prin intermediul absolvenilor, al cercetrii tiinifice
i consultanei, precum i prin implicarea direct a membrilor comunitii academice n
organisme ale comunitii locale, regionale, naionale i internaionale. Caracteristicile
acestui produs, competena, trebuie s satisfac cerinele i ateptrile clienilor instituiei i
s fie n acord cu cerinele celorlalte pri interesate externe. Aceste cerine trebuie
identificate, urmrite, pentru a stabili c sunt integrate n produs, i trebuie obinut un feed-
back corespunztor de la clieni i celelalte pri interesate externe, privind percepia lor
despre valoarea adugat creat de universitate prin produsele ei.
Practica din rile dezvoltate a relevat importana existenei unei hri sociologice a
prioritilor naionale, care constituie sistemul unitar de referin n generarea structurii
curriculare a ofertei educative. Plecnd de acest referenial, fiecare furnizor de servicii
educative i stabilete propriile prioriti,ofertnd seturi de competene prin intermediul
crora viitorii absolveni se pot integra mai rapid pe o pia relativ stabil de locuri de munc.
Pe aceste coordonate, investiia educativ se afirm ca instrument al coeziunii sociale,
profesionalizarea contribuind la consolidarea unitii n diversitate a spaiului social [11].
Pragmatic vorbind, coninuturile ofertei educative se proiecteaz ca nvare de metode,
tehnici i procedee de explorare a soluiilor alternative la problemele comunitare. Dac
acceptm, ns, c instituia de nvmnt superior constituie un nucleu important de
formare i dimensionare a culturii unei naiuni, trebuie luate n discuie i alte componente
ale misiunii acesteia, cum sunt: contribuia la generarea i pstrarea sistemului naional de
valori, filtrarea dar i facilitarea schimbrilor n cultur i mentalitate necesare progresului
societii, armonizarea sistemului naional de valori cu cel al comunitii internaionale n
general, i n particular cu cel al Uniunii Europene, afirmarea ca partener valabil de dialog n
spaiul social virtual.
Oricare ar fi formularea misiunii sau definirea produselor unei instituii de nvmnt
superior, menirea acesteia de a servi ntreaga societate este dincolo de orice discuie.
Globalizarea, ns, prin noile centre de putere ale multinaionalelor afirmate ca parteneri
GHIDUL CALITII N NVMNTUL SUPERIOR
Capitolul 10 Marketingul strategic al calitii
93
redutabili nu numai n negocieri economice, ci i prin iniiative de finanare a unor programe
universitare cu acoperire internaional, extinde aria de semantizare a conceptului de
societate la nivel planetar, impunnd trecerea la o nou paradigm: a aciona la distan i
n timp continuu.
.
Fig. 1. Partenerii investiiei educative
Noul tip de cultur, cultura digital, cu noul su actor generic- homo spectans,
constituie sursa major care alimenteaz toate tendinele globalizante ale spaiului social
contemporan, n care nu cunoaterea, ci inteligena creatoare devine valoarea generic. Din
perspectiv cultural, direcia pe care o genereaz era digital propune urmtoarea replic
paradigmatic: a gndi global i a aciona local. Poate c nu ntmpltor, Universitatea din
Osaka, Japonia, i-a ales aceast replic paradigmatic pentru a sublinia ideea central a
misiunii ei. n consecin, noile forme sociale ale muncii, munca virtual sau telemunca,
relev instituionalizarea unor modaliti fr precedent de gestionare a relaiei individului
cu universul n expansiune al muncii n postmodernismul managerial.
Acesta se caracterizeaz prin:
GHIDUL CALITII N NVMNTUL SUPERIOR
Capitolul 10 Marketingul strategic al calitii
94
mai puin ierarhie i mai mult munc n echip;
permanent dispoziie pentru nvarea continu;
atenie constant la procesele cheie;
flexibilitate i adaptare la schimbri i la complexitate;
noi roluri pentru manageri i parteneri / colaboratori;
interdisciplinaritate i combinarea competenelor profesionale;
gestionarea pragmatic a resurselor umane.
Toate aceste efecte agregate propun scenarii profesionale structural nnoite, focalizate
nu pe evaluarea parametrilor curriculari (ani de studiu, cursuri audiate, etc.), ci pe
standardele competenelor achiziionate. n acest context, internaionalizarea universitii
intr n prezent ntr-o nou etap: mobilitatea programelor, nu numai prin intermediul noilor
tehnologii, ci i prin noile consorii universitare fr frontiere, focalizate pe mobilitatea
programelor de studii. Iat de ce o gril de evaluare, n registru comparativ, a calitii
ntregului mediu academic, constituie un instrument indispensabil oricrei instituii de
nvmnt superior integrate n metabolismul social global, caracterizat de natalitate i
mortalitate instituional naturale. Rezumativ, reeaua partenerilor interni i externi poate fi
prezentat ca n figura 1, n care consoriile universitare apar ca replic instituional a
multinaionalelor dar cumulnd, n plus fa de acestea, i prerogativele reconstruciei
valorilor naionale la cotele axiologice ale postmodernitii. n aceast figur apare i o
posibil Agenie Romn pentru Asigurarea Calitii n Educaie (ARACE) avnd ca misiune
implementarea asigurrii calitii n sistemul educaional romnesc. Ea ar avea ca parteneri de
dialog instituiile care au programe de studii deja autorizate sau acreditate de CNEAA.
10.2 Proiecia comunitar a universitii
Potenialul relaional al Universitii cu partenerii identificai n figura 1 se valorific
prin intermediul diagramei funcionale din figura 2, n care parteneriatul dintre investiia
educativ a instituiei de nvmnt superior i potenialii beneficiari este plasat sub
incidena ariei de manifestare a consoriilor universitare internaionale. De modalitatea
practic, de inteligena i creativitatea cu care se realizeaz acest potenial relaional depinde
i proiecia comunitar a universitii.
Ca principii de organizare i gestionare a relaiilor dintre instituia de nvmnt
superior i beneficiarii investiiei educative semnalm [11]:
asumarea libertii academice ca reper pragmatic de practic managerial;
abordarea strategic a dezvoltrii instituionale, pe baz de politici i
planuri de profesionalizare competitive la nivel continental i internaional;
identificarea partenerilor strategici pentru segmentele competitive
specifice instituiei de nvmnt superior, prin fia tehnic a postului;
definirea tipului de relaii cu partenerii strategici cu care se intenioneaz
intrarea n relaie de dialog valabil.
Ca instrumente instituionale de gestionare a acestor principii, prin care devine
posibil sinergia, nominalizm:
definirea postului de prorector responsabil cu calitatea academic a instituiei de
nvmnt superior;
nfiinarea, n cadrul departamentului de relaii externe al universitii, a unui
compartiment specializat pe marketing-ul naional i internaional al ofertei
educaionale;
nfiinarea de organisme colective pentru ntocmirea planurilor strategice i
operaionale de promovare a calitii;
GHIDUL CALITII N NVMNTUL SUPERIOR
Capitolul 10 Marketingul strategic al calitii
95
stabilirea de responsabiliti concrete n domeniul calitii la nivelul facultii i
catedrelor;
evaluarea semestrial a calitii imaginii universitii prin grila propus n
prezentul material.
Furnizoare de servicii educaionale
Actor principal al dezvoltrii naionale (sociale, culturale, economice)
Pstrtoare a valorilor de patrimoniu
Principal instrument al integrrii social-economice i culturale
Identificarea cerinelor i gradului de satisfacere al clienilor
Rezolvarea de probleme comunitare prin proiecte de cercetare contractual
Ofertare calificat de consultan
Formarea continu i reconversie profesional
Generator al schimbrilor economice i culturale
Segmentul
demografic
Segmentul
economic
Segmentul
tehnologic
Segmentul politic
i legislativ
Segmentul
globalizrii
C
O
N
S
O
R
I
I
U
N
I
V
E
R
S
I
T
A
R
E
I
N
T
E
R
N
A
I
O
N
A
L
E
Figura 2 Funciile relaiei dintre universitate i mediul extern
Pragmatic, funciile prezentate se realizeaz printr-un evantai de modaliti articulate
explicativ ca n figura 3.
GHIDUL CALITII N NVMNTUL SUPERIOR
Capitolul 10 Marketingul strategic al calitii
96
GHIDUL CALITII N NVMNTUL SUPERIOR
Capitolul 10 Marketingul strategic al calitii
97
Fig. 3 Modaliti practice de realizare a funciilor relaiei dintre Universitate i
mediul extern
10.3 Evaluarea relaiei dintre investiia educativ a universitii i mediul extern
n viziunea universitii ca sistem deschis spre societate, printr-o serie de relaii
funcionale proiectate pe un orizont de timp strategic, se impune efortul de a realiza i o
evaluare a relaiei dintre investiia educativ a acesteia i mediul extern. Propunem, n cele ce
urmeaz, o serie de standarde de evaluare a acestei relaii:
Standard I. VIZIUNE STRATEGIC
INDICATORI de performan SPECIFICAIE PUNCTAJ
1. Funcia de nvare este operaional practic DA
NU
1
0
2. Funciile de nvare i cercetare tiinific sunt
complementare
Doar la nivelul universitii
i la nivelul facultilor
2
0
3. Funcia de servicii publice este bine dimensionat DA
NU
1
0
4. Funcia de schimbare social este confirmat la
nivel comunitar
DA
NU
2
0
5. Acorduri strategice cu instituii de suport
comunitar pentru gestionarea i finalizarea
granturilor
La nivel zonal
La nivel naional
La nivel transfrontalier
2
3
4
6. Universitatea are o rat supraunitar de
concureni pe locurile disponibile pentru admitere
conform formulei
Nr.concureni / nr locuri > 1
DA
NU
2
0
7. Rata de plasament a absolvenilor pe piaa forei
de munc este de cel puin 50% din fiecare promoie
Plasament n specialitate
Plasament n alte specialiti
Neclasabil sub raportul
plasamentului, sau nu exist
informaii suficiente
2
1
0
8. Abandonul studiilor este de : Sub 20%
La 20%
Peste 20%
3
2
1
Pentru evaluarea managementului universitar este important s identificm mai nti care
este paradigma acestuia, care genereaz de fapt potenialul de performan ntr-un anumit
sistem educaional. Ne referim deci la acele caracteristici care sunt definitorii pentru o
anumit structur conceptual a managementului universitar. n realitate, modelul de
management universitar pe care l avem n diferitele instituii de nvmnt superior este o
combinaie a modelelor fundamentale ideale: continental, colegial i de pia [7].
Standard II. MANAGEMENT EDUCAIONAL
INDICATORI de performan SPECIFICAIE PUNCTAJ
1. Managementul universitar continental Da 1
GHIDUL CALITII N NVMNTUL SUPERIOR
Capitolul 10 Marketingul strategic al calitii
98
Nu 0
2. Managementul universitar colegial Da
Nu
1
0
3. Managementul nvmntului de pia Da
Nu
1
0
4. Managementul nvmntului antreprenorial Da
Nu
5
0
5. Managementul universitar cooperatist Da
Nu
1
0
6. Managementul nvmntului virtual Da
Nu
1
0
7. Managementul nvmntului tranzient
*
Da
Nu
1
0
* specific perioadei generic numit de tranziie, adic preponderent definit de improvizaii
structurale i comportament decizional reactiv la probleme vag identificate i fr soluii
specifice facultii respective.
Standard III CULTURA ORGANIZAIONAL
INDICATORI de performan SPECIFICAIE PUNCTAJ
3.1 ncadrarea n politica educaional acceptat ca
legitim la momentul evalurii
Parial
Total
3
2
3.2 Operaionalizarea sociologic a culturii
organizaionale care individualizeaz standardele
universitii n funcie de tipologia solicitrilor
integrative promovate pe piaa forei de munc
Regulamentul facultii nu
semantizeaz conceptul de
cultur organizaional
Exist o individualizare la
nivel de facultate a culturii
organizaionale
0
3
3.3 Facultatea a reproiectat curricular oferta
educativ n corelaie cu dinamica cererii reale de
specialiti la nivel comunitar
De 2 ori n ultimii 5 ani
O dat
Niciodat
3
2
1
3.4 Exist contracte de parteneriat pentru
programele de studii prevzute cu practic de
specialitate
La toate programele
La 50% din programe
La 10% din programe
3
2
1
3.5 Facultatea asigur consultan de specialitate n
cadrul comunitii
La nivel local
La nivel zonal
La nivel naional
2
3
4
Standard IV RESURSE MATERIALE I UMANE
INDICATORI de performan SPECIFICAIE PUNCTAJ
Logistica i staff-ul facultii
4.1. Facultatea are o baz material proprie Pentru toate programele de
studiu
Parial
Peste 50% nchiriate
3
1
2
4.2 Laboratoarele asigur condiii corespunztoare
pentru activitile practice specifice facultii
Da
Parial
2
1
GHIDUL CALITII N NVMNTUL SUPERIOR
Capitolul 10 Marketingul strategic al calitii
99
Nu 0
4.3 Oferta educaional este asigurat de
profesioniti, doctori n tiine i titularizai dup
decembrie 1989
100%
50%
sub 50%
3
2
1
4.4 Facultatea are IOD DA
NU
4
0
4.5. n asumarea rolurilor de manager (ef catedr,
prodecan, decan) funcioneaz criteriul
performanei
Da
Nu
4
0
4.6. Facultatea are proceduri specifice de recrutare
a personalului (didactic, TESA, cercetare tiinific)
compatibile cu standardele muncii i vieii
universitare prevzute n Carta universitii i Legea
nvmntului
Da
Nu
4
0
4.7. Facultatea efectueaz studii de diagnostic social
focalizat pe cererea real de absolveni produi de
oferta curricular specific
Da
Nu
4
0
4.8. Facultatea include n staff-ul su ca profesori
asociai specialiti din comunitatea local, zonal,
naional
Da
Nu
3
0
Standard V PROCESUL DIDACTIC
INDICATORI de performan SPECIFICAIE PUNCTAJ
5.1 Facultatea dispune de proceduri specifice de
ofert curricular pe componenta predare i
nvare
Da pentru toate programele
Parial
Nu
3
2
0
5.2 Facultatea gestioneaz pragmatic i transparent
procedurile de evaluare i certificare a investiiei
educative
Da
Parial
Nu
3
2
0
5.3. Facultatea este implicat n parteneriate de
formare sau reconversie profesional cu instituii
de suport comunitar la nivel local, zonal,
transfrontalier
Da
Nu
3
0
Standard VI PROCEDURI DE AMELIORARE A ACTIVITII CURENTE
INDICATORI de performan SPECIFICAIE PUNCTAJ
6.1. n structura facultii exist un colectiv profilat
pe marketingul educaional al ofertei sale
educative
Da
Nu
3
0
6.2. Facultatea efectueaz studii de impact privind
implicarea profesorilor n rezolvarea problemelor
comunitare
Da
Nu
3
0
6.3. Exist, la nivelul facultii, documente
promoionale proprii pentru managementul
imaginii
Da
Nu
3
0
GHIDUL CALITII N NVMNTUL SUPERIOR
Capitolul 10 Marketingul strategic al calitii
100
Standard VII MANAGEMENTUL IMAGINII
7.1 Universitatea are pagin web pentru setul de
competene didactice aferente programelor de studii
i pentru potenialul propriu de cercetare
Integral
Parial 50%
Sub 10%
Nu are pagin web
3
2
1
0
7.2 Universitatea gestioneaz programe de ofert
curricular n sistemul E - learning
DA
NU
3
0
7.3 Universitatea face parte din consorii
universitare internaionale sau este afiliat la
programe academice internaionale.
DA
NU
2
0
7.4 Coordoneaz echipe de cercetare n spaiul
social virtual
DA
NU
2
0
7.5 Particip, ca partener, la programele academice
derulate prin echipe virtuale de cercetare
DA
NU
1
0
7.6 Universitatea gestioneaz situaia colarizrii
studenilor n sistemul creditelor transferabile
(ECTS) utiliznd logistic electronic
DA
Parial
NU
2
1
0
7.7 Universitatea este implicat n programe,
coordonate la nivelul Comisiei Europene, privind
profesionalizarea prin complementaritatea dintre
educaia formal, educaia non formal i educaia
informal
DA
NU
2
0
.
10.3 Metodologia de lucru
Membrii echipei de evaluare pot folosi grila de mai sus pentru explorarea ariilor de
performan ale facultii, notnd la fiecare standard punctajul corespunztor fiecrui
indicator de performan. Pe baza metricii propuse de noi i a punctajelor obinute se pot
stabili urmtoarele repere la nivel de facultate:
Facultatea care ntrunete ntre 80 100 puncte se plaseaz n zona excelenei.
Facultatea care cumuleaz ntre 60 79 puncte aparine rangului republican de
deschidere comunitar calitativ i poate solicita evaluarea n vederea dobndirii
nivelului de excelen.
Facultatea care totalizeaz ntre 50 59 puncte este consiliat s solicite programe
de asisten din partea unor organisme specializate n acest domeniu.
Facultatea plasat ntre 40 49 puncte ar trebui inclus n programe de
monitorizare special cu durata de 1 an.
Cnd facultatea nu ntrunete 40 de puncte este neclasabil din punctul de vedere al
calitii academice i se recomand reconsiderarea statutului su de instituie
aparintoare reelei universitare, eventual o nou autorizare a specializrii.
Comisia i adresesaz recomandarea ctre Consiliul profesoral i Senatul
universitii.
101
Cuprins
Bibliografie
1. Armbruster, B., Koenig, J., Evaluierung von Hochschulen-PR: Kriterien und Verfahren,
Beitrge zur Hochsculpolitik 5/2003.
2. Atanasiu, G., Calitatea n nvmntul superior n contextul globalizrii, n: Brtianu, C.
(ed.), Managementul calitii n nvmntul superior, pp. 11-40, Editura V. Goldi, Arad, 2000.
3. Atanasiu, G., Developing the National Strategy in the Field of Quality Assurance in Higher
Education in Romania, MATRA Pre-accession Projects Programme, Project MATO/RM/9/1,
2001.
4. Atanasiu, G., Managementul internaional i asigurarea calitii n nvmntul superior,
QMedia, Anul 3, nr. 1-2, pp. 102-105, 2001.
5. Balasanian, I., Tudose, R., Voicu, M., .a , Metodologie de evaluare a activitii cadrelor
didactice, n: Gafieanu, M., Rusu, C.(eds.), Asigurarea calitii n nvmntul superior
tehnic din Romnia, Editura Gh. Asachi, Iai, 1997.
6. Brtianu, C., Studenii. Eseuri despre nvmntul american, Ediia a II-a, Editura V. Goldi,
Arad, 1999.
7. Brtianu, C., Paradigmele managementului universitar, Editura Economic, Bucureti, 2002.
8. Brtianu, C., Managementul strategic, Editura Universitaria, Craiova, 2002.
9. Brtianu, C., Atanasiu, G., Implementing quality management in Romanian higher education
system, n: Garbo, P., Osanna, P., Reich, F. (eds.), Quality management systems at universities,
pp, G. 41-49, Vienna University of Technology, Viena, 2001.
10. Brtianu, C., Atanasiu, G., Asigurarea calitii n nvmntul superior din Marea Britanie,
Editura Economic, Bucureti, 2002.
11. Buzrnescu, ., Practica managerial n nvmntul superior, Editura Univers Enciclopedic,
Bucureti, 2004.
12. Clement, K., Mantra or Meaning - Quality in Education and Research, Norwegian Minister of
Education and Research, October 2003.
13. Davis, N., Quality Assurance in Tertiary Education: An Australian Perspective, in: Rusu, C.,
Gafieanu, M.(eds.), Proceduri de asigurare a calitii n nvmntul superior din Romania,
vol. II, Editura Economic, Bucureti, 2000.
14. Dumitrache I., Curaj, A., Marcus, C., Evaluarea capitalului intelectual n instituiile de
nvmnt superior i cercetare - premis a ndeplinirii rolului central al acestora ntr-o
societate bazat pe cunoatere, Revista de Politica tiinei i Scientometrie, Nr.1, pp. 3-11, 2003.
15. Edvinsson, L., Malone, M.S., Intellectual Capital, HarperCollins Publishers, New York, 1997.
16. Engelkamp, P.Th., Developing the Strategy in the Field of Quality Assurance in Higher
Education in Romania, Ambitions and Reality, International Journal of Black Sea Universities
Network, Vol. May, pp. 112-122, 2003.
17. Engelkamp, P.Th., Phillips, T.R., Pilot, A., Westerheijden, D., Building a Capacity for
Quality Assurance in Romanian Higher Education,International Journal of Black Sea
Universities Network, Vol. May, pp. 123- 131, 2003.
18. Gafieanu, M., Rusu, C. (eds.), Asigurarea calitii n nvmntul superior tehnic din
Romnia, Ed. Gh. Asachi, Iai, 1997.
19. Garbo, P., Osanna, P., Reichl, F. (eds.), Quality Management and Total Quality at Universities,
Proceedings of the Workshop, Vienna University of Technology, Vienna, 2001.
20. Grasenick, K., Ploder, M., Intangible Asset Measurement and Organisational Learning: The
Integration of Intangible Asset Monitors in Management Processes, Joanneum Research:
InTeReg, Institute for Technology and Regional Policy, Austria, 2002.
21. Harris, N., Towards Shared Descriptors for Bachelors and Masters , in: Westerheijden, D.,
& Leegwater, M., (ed.), Working on the European Dimension of Quality: Report of the
GHIDUL CALITII N NVMNTUL SUPERIOR
Bibliografie
102
Conference on Quality assurance in higher education as part of the Bologna process, Amsterdam,
12-13 March 2002, Zoetermeer: Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen.
22. HBO Expert Group, Method for Improving the Quality of Higher Education Based on the
EFQM Model, Second English version, Hanzehogeschool, Hogeschool van Groningen, 1999.
23. Klemperer, A., van der Wende M., Witte, J., Survey: The Introduction of Bachelor and Master
Programmes in German Higher Education Institutions, CHEPS &CHE, September 2002.
24. Leiter, K.H., Bornemann, M., Schneider, U., Development and Implementation of an
Intellectual Capital Report for a Research Technology Organization, in: Bontis, N. (ed.), World
Congress on Intellectual Capital, pp. 266-285, Butterworth Heinemann, Readings, 2002.
25. Lombardi, J.V., Craig, D.D., The Top American Research Universities, An Annual Report from
Lombardi Program on Measuring University Performance, August 2002.
26. Lombardi, J.V., Competing for Quality: The Public Flagship Research University, University of
Massachusetts Amherst, The Relly Center for Media&Public Affairs.
27. Mathis, R., Panaite, N., Rusu, C., Managementul resurselor umane, Editura Economic,
Bucureti, 1997.
28. Marcus, C., Curaj, A., Exerciiul de evaluare a cercetrii n Marea Britanie, Curierul de Fizic,
nr. 41, 2002.
29. Miclea, M., Opre, D., Evaluarea academic, Asociaia de tiine Cognitive din Romnia, Cluj-
Napoca, 2002.
30. Mispagel, M.E., Research Quality Control Guide, The University of Georgia, August 24, 1998.
31. Nica, P., Calitate i adaptabilitate n managementul facultilor cu profil economic, Editura
Sedcom Libris, Iai, 2002.
32. Nica, P., The Design and Use of System Level Indicators for Higher Education, Romanian
Perspectives, Editura Sedcom Libris, Iai, 2002.
33. Nica, P., Managementul calitii i ierarhizarea universitilor romneti, Editura Paideia,
Bucureti, 2000.
34. Nowaczyk, R.H., Possible Indicators of Research Quality for Colleges and Universities,
Education Policy Analysis Archives, Vol.3, No.20, December 1995.
35. Oprean, C., Kifor, C., Managementul calitii, Editura Universitii Lucian Blaga, Sibiu,
2002.
36. Popescu, S., Creu, M., s.a. Bazele managementului calitii, Editura Casa Crii de tiin, Cluj
Napoca, 1998.
37. Popescu, S., Quality Management as a Tool for the Change of the Organizational Culture,
Proceedings of the 1st International Conference European Dimension in Quality Assurance, Iai,
2001.
38. Popescu, S., Berce, P., Ttaru, O., Brad, S., Brad, E., Quality Analysis of the Research
Management within the Technical University of Cluj-Napoca, 9-th International DAAAM
Symposium, Cluj-Napoca, 1998, pp. 405-406.
39. Pupius, M., Brusoni, M., Comparing and Contrasting the EFQM Excellence Model and the
EQUIS Accreditation Process for Management in Higher Education, International Conference
Quality in Higher Education in the New Millennium, University of Derby, UK 24-25 August
2000.
40. Roos, J., Roos, G., Edvinssons, L., Dragonetti, L., Intellectual Capital. Navigating in the New
Business Landscape, MacMillan, London, 1997.
41. Rusu, C., Gafieanu, M., Proceduri de asigurare a calitii n nvmntul superior din
Romnia, Editura Economic, Bucureti, 2000.
42. Rusu, C., Hutu, C., Avasilci, S., Rusu, B., Proceduri de asigurare a calitii n nvmntul
superior din Romnia, vol. I, Editura Economic, Bucureti, 2000.
43. Rusu, C., Gafianu, M., Proceduri de asigurare a calitii n nvmntul superior din
Romnia, vol. II, Editura Economic, Bucureti, 2000.
44. Vroeijnestijn, T., Similarities and Differences in Accreditation, International Workshop of The
Netherlands Accreditation Organization, NAO, Hague, 2003.
45. Westerheijden, D., Accreditation between Bologna and Berlin, International Journal of Black
Sea Universities Network, Vol. May, pp. 123- 131, 2003.
GHIDUL CALITII N NVMNTUL SUPERIOR
Bibliografie
103
46. Williams, D., Rank, D., Measuring the Economic Benefits of Research and Development: The
Current State of the Art, Research Evaluation, 7, 1, 17-30, 1998;
47. *** Aspecte ale finanrii globale a universitilor, Phare Universitas 2000.
48. *** Conferina Naional a nvmntului Superior, Bucureti, 4 noiembrie 2003 Actualitatea
Academic, An IV, Ianuarie, nr 1, 2004.
49. *** Intellectual Capital Statements The New Guideline, Danish Ministry of Science,
Technology and Innovation, Copenhagen, 2003.
50. *** Developing the National Strategies for Quality Assurance Implementation in Romania,
MATRA Program Project MAT0-RM-9-1, http://www.qais.ro.
51. *** The Role of the Universities in the Europe of Knowledge, EC, Communication from the
Commission, Brussels, 05.02.2003.
52. *** Quality Assurance in Research and Research Training - A Framework, ECU- Edith Cowan
University, December 2001.
53. *** More research for Europe/towards 3% of GDP, European Commission, Communicate COM
(2002) 499 din 11.09.2002.
54. *** The European Research Area: Providing New Momentum, European Commission,
Communicate COM (2002) 565 din 16.10.2002.
55. *** Towards a European Research Area, European Commission, Communicate COM (2000) 6
din 18.01.2000.
56. *** New Structures for the Support of High-Quality Research in Europe, European Science
Foundation, Report, April 2003.
57. *** Evaluation of European Higher Education: A Status Report, in co-operation with the French
Comit National d'Evaluation, Danish Center for Quality Assurance and Evaluation of Higher
Education, European Commission DGXII, Brussels, 1998.
58. *** Evaluation, was nun? Erfahrungen mit der Umsetzung von Evaluationsergebnisse, 4.
Nationales Expertseminar zur Qualittssicherung, Bonn, September 2001, Beitrge zur
Hochschulpolitik 1/2002.
59. *** Forward from Berlin: The Role of Universities, European University Association, EUA,
2003, Graz Declaration, http://www.bologna-berlin2003.de/pdf/rols_unis.pdf.
60. *** Guidelines on Quality Assurance, Higher Education Quality Council, London, 1996.
61. *** Handbook for Academic Review, QAA, Gloucester, 2000.
62. *** Quality Audit Report, University of East England, QAA, Gloucester, 2000.
63. *** Quality Management, Quality Evaluation, Quality Assurance, The First Tempus Conference,
Patras, 9-11 Martie, 1999.
64. *** Realizing the European Higher Education Area, Conference of European Ministers
Responsible for Higher Education, Berlin 2003, http://www.bologna-berlin2003.de;
http://www.bologna-berlin2003.de/pdf/from_prague_berlin.pdf.
65. *** Standardul ISO 9000/2000.
66. *** Standardul SR EN ISO 9000 PA CT 56.
67. *** Subject Review Handbook (1998 2000), QAA, Gloucester, 2000.
68. *** , Quality Procedures in European Higher Education, An ENQA Survey, ENQA Occasional
Papers 5, The Danish Evaluation Institute, Helsinki, 2003.
69. *** The European Higher Education Area, Joint Declaration of the European Ministers of
Education, Convened in Bologna on the 19
th
of June 1999.
70. *** The Joint Declaration on Harmonisation of the Architecture of the European Higher
Education System by the Four Ministers in Charge for France, Germany, Italy and the United
Kingdom, Paris, Sorbonne, May, 1998.
71. *** The National Concept of the Development of Higher Education and the Institutions of
Higher Education of the Republic of Latvia.
72. *** The Quality Assurance Agency for Higher Education, 2001, The Scottish Credit and
Qualifications Framework, 2001.
73. *** Towards the European Higher Education Area, Communiqu of the Meeting of European
Ministers in Charge of Higher Education in Prague on May 19th 2001.
74. *** EQUIS International Accreditation Procedures, European Foundation for Management
GHIDUL CALITII N NVMNTUL SUPERIOR
Bibliografie
104
Development (EFMD), http://www.efmd.be/equis.
75. *** Guidance Notes on the EQUIS Quality Criteria, European Foundation for Management
Development (EFMD), Dec. 2002, http://www.efmd.be/equis.
105