fa de cei care particip la constituirea capitalului, sau mai putem spune c reprezint o categorie economic sub form de numerar, echivalente de numerar sau bunuri destinate activitii economice din care se obin alte bunuri i servicii, ce urmeaz a fi valorificate n vederea obinerii de profit. Capitalul social este divizat n aciuni sau pri sociale, n raport de natura juridica si economico-financiara a societilor comerciale. Aciunea reprezint o fraciune a capitalului societilor n comandit pe aciuni i pe aciuni, fraciune care este n mod necesar un titlu de valoare, de valoare egal. Din punct de vedere juridic aciunea este nsemnul prin care dreptul acionarului este ncorporat, adic un titlu de credit constatator al drepturilor i obligaiilor care decurg din calitatea de acionar. Din punct de vedere al structurii: a) Capitalul propriu, este definit ca reprezentnd dreptul acionarilor (interesul rezidual). b) Capitalul mprumutat (strin, atras), reprezint resursele externe atrase pentru finanarea activitii pe termen lung. Pentru acestea deintorul trebuie s dea un echivalent valoric sau s ndeplineasc o anumit prestaie
c) Subveniile pentru investiii reprezint subvenii guvernamentale sau de la alte instituii similare primite n vederea construciei sau achiziiei de active cu ciclu lung de fabricaie. d) Provizioanele pentru riscuri i cheltuieli, se constituie pe seama cheltuielilor la sfritul exerciiului n baza principiului prudenei, avnd ca obiect acoperirea unor cheltuieli sau pierderi viitoare, care pot fi prevzute i estimate fr ins a se cunoate mrimea exact i data producerii lor.
Obiective i factori Factorii care determin organizarea contabilitii capitalurilor sunt: - modalitatea de nfiinare a unitii (societate comercial , regie autonom, asociaie, etc.); - mrimea societii (mic, mijlocie, mare); - structura capitalului (n bani, n natur); - proveniena capitalului ( autohton, strin, mixt).
Obiectivul central al contabilitii capitalurilor l reprezint cunoaterea mrimii i a micrii capitalurilor. - conducerea curent e evidenei capitalurilor; - cunoaterea structurilor capitalului; - conservarea i dezvoltarea capitalului propriu; - gestiunea corespunztoare a datoriilor pe termen lung; - utilizarea corect a provizioanelor din sfera capitalurilor
Sistemul documentelor justificative a) Actul constitutiv este documentul prin care se stabilete modul de organizare i funcionare a societii comerciale b) Vrsarea capitalului social subscris se reflect n urmtoarele tipuri de documente, n funcie de natura aporturilor: Chitan, Foaie de vrsmnt, Proces verbal de predare-preluare, c) Registrul asociailor (acionarilor) ine evidena nominal a capitalului social pe fiecare asociat (acionar) Sistemul de conturi utilizate pentru eviden contabil a capitalului Grupa 10 "Capital i rezerve" Grupa 11 "Rezultatul reportat" Grupa 12 "Rezultatul exerciiului" Grupa 13 "Subvenii pentru investiii" Grupa 15 "Provizioane pentru riscuri i cheltuieli" Grupa 16 "mprumuturi i datorii asimilate"
Evidena contabil a capitalului social - subscrierea la acesta, aportul i vrsarea Contul 1011 "Capital subscris nevrsat" Reprezint angajamentele sau promisiunile fcute de asociai sau acionari n baza actelor de constituire a firmei. Are rolul de a evidenia capitalul subscris nevrsat (promis, angajat c va fi depus) de asociai i acionari. Dup coninutul economic este cont de capitaluri proprii subscrise. Dup funcia contabil este cont de pasiv. Se crediteaz cu ocazia nregistrrii n contabilitate (subscrierea) a promisiunilor de aport fcute de acionari sau asociai n vederea emisiunii de aciuni sau pri social Se debiteaz dup de ponderea aportului promis de asociai sau acionari, pe baza documentelor care atesta vrsarea capitalului Soldul contului este creditor i exprim promisiunile de aport fcute de asociai i acionari, dar neonorate.
Evideniaz angajamentele de aport onorate efectiv n baza documentelor justificative care atest depunerea aporturilor. Dup coninutul economic este un cont de capitaluri proprii, depuse efectiv. Dup funcia contabil este un cont de pasiv.
Contul 1012 "Capital subscris vrsat" - rezervele destinate majorrii capitalului; - profitul nerepartizat din anii precedeni (reportat), utilizat pentru creterea capitalului; - profitul din anul curent destinat majorrii capitalului.
Se debiteaz cu: * reducerea capitalului n urma retragerii aportului de ctre asociai sau acionari; * pierderile nregistrate n exerciiile precedente acoperite pe seama capitalului; * valoarea aciunilor proprii rscumprate i anulate.
Se crediteaz cu: - capitalul subscris, efectiv vrsat dovedit cu documente legale - majorarea capitalului pe seama primelor de capital
Soldul contului este creditor i exprim capitalul efectiv vrsat de ctre asociai i acionari.
Contabilitatea sintetic a decontrilor cu asociaii sau acionarii privind capitalul se conduce cu ajutorul contului 456 "Decontri cu asociaii privind capitalul" Dup coninutul economic este un cont de decontri cu asociaii sau acionarii. Dup funcia contabil este un cont bifuncional.
Se debiteaz cu : - valoarea promisiunilor de aport asumate de asociai sau acionari; (creana societii fa de asociai) - restituirea de aport ca urmare a retragerii asociailor inclusiv la lichidarea societii Se crediteaz cu : - promisiunile de aport depuse efectiv; - reducerea capitalului ca urmare a retragerii aportului. Soldul contului este debitor i exprim drepturile de crean ale societii fa de asociai sau acionari pentru aportul promis i nedepus. n cazuri excepionale, poate prezenta i sold creditor. Soldul creditor exprim obligaiile unitii fa de asociai sau acionari pentru aciunile sau prile sociale retrase dar nepltite respectiv vrsminte anticipate.
Evidena contabil a cilor de majorare a capitalului social
a) Atragerea de noi aporturi n natur i numerar; b) Conversia obligaiunilor n titluri de capital; c) Fuziunea cu alte societi; d) ncorporarea la capitalul social a primelor de capital, a rezervelor i a profitului nerepartizat. Evidena contabil a cilor de diminuare a capitalului social
a) acoperirea pierderilor din anii precedeni; b) retragerea unor acionari sau asociai din cadrul societii, ocazie cu care acetia solicit restituirea (plata) aciunilor sau prilor sociale echivalente; c) rscumprarea aciunilor proprii urmat de anularea acestora.