Project

Management

25.02.2014
Mari, 16:00
Victor Clima
Introducere

Detalii organizatorice
- Nume
- Voce
- Powerpoint
De ce suntei aici acum?
Introducere

- Ce am fcut pn acum?
- Care sunt echipele formate?
- Care sunt ideile de proiect/eveniment?
Ce este un proiect?
Exemple?
1. Dezvoltarea unui sistem informatic;
2. Aprovizionarea unei brutrii cu materie prim;
3. Construcia unei case de locuit;
4. Elaborarea unui spot publicitar;
5. Predarea bicicletelor ambalate la depozit;
6. Crearea unor zone de odihn pentru copii, n Parcul
Central;
7. Administrarea unei fabrici de dulciuri;
8. Controlul calitii automobilelor la etapa de asamblare.

Ce este un proiect?
Definiie
Un proiect este un efort temporar asumat
pentru a realiza un produs, un serviciu sau
un rezultat unic. (Sursa: PMBOK Guide)
Ce este un proiect?
Caracteristici:
Temporar
Scop i obiective definite
Unic
Resurse limitate
Rezolv o problem/necesitate
Grad de incertitudine/risc



Exemple?
1. Dezvoltarea unui sistem informatic;
2. Aprovizionarea unei brutarii cu materie prima;
3. Constructia unei case de locuit;
4. Elaborarea unui spot publicitar;
5. Predarea bicicletelor ambalate la depozit;
6. Crearea unor zone de odihna pentru copii, in Parcul
Central;
7. Administrarea unei fabrici de dulciuri;
8. Controlul calitatii automobilelor la etapa de asamblare.

Ce reprezint Managementul Proiectului?

Managementul proiectului reprezint
aplicarea cunotinelor, abilitilor,
instrumentelor i tehnicilor asupra activitilor
proiectului cu scopul de a realiza cerinele i
obiectivele proiectului.
Constrngerile/Limitrile unui proiect

Scope(volumul de lucru, caracteristicile produsului),
Calitate,
Grafic(timp),
Buget,
Resurse umane,

Relaia dintre aceti factori este astfel, nct schimbarea
unuia din ei cel mai probabil va afecta i cel puin un alt
factor.

Proiectele variaz ca mrime i complexitate,
ns toate proiectele pot fi elaborate conform
acestei structuri generice a ciclului de via.

Iniierea proiectului,
Pregtirea i planificarea,
Efectuarea lucrului de proiect, i
nchiderea/Finalizarea proiectului.
Gradul de risc i incertitudine n ciclul
proiectului
Iniierea Proiectului Diagnosticarea
Problemei/Necesitii

Instrumentul folosit: Arborele problemelor
Analiza(Arborele) Problemelor
Principii care stau la baz:
Cteva probleme stau la
baza majoritii efectelor
negative (Principiul lui
Pareto 20/80)
Problemele mari au la
baz o mulime de
cauze mici
Problem
Cauze
Efecte
Ce este o problem?
- O problem poate fi definit ca o situaie nedorit, negativ,
dunatoare, care genereaz iniiativa de a lansa proiectul.
- O problem bine formulat exprim nevoi ale unui grup int, este
concret, clar, grav i urgent.

Identificarea corect i convingtoare a unei probleme implic
rspunsul la urmtoarele ntrebri:
CARE este problema real de rezolvat?
DE CE este aceasta o problem? (Care sunt cauzele care au
determinat situaia negativ existent?)
UNDE i CND se manifest? (Condiii, periodicitate, surse de
manifestare a problemei)
PENTRU CINE este o problem? (Cine sunt cei afectai de
problem: grupul int / alte grupuri?
CE consecine / efecte produce?

Exemplu Formarea Diagramei
Paii de urmat

Definii situaia nedorit iniial
Identificai i listai problemele poteniale / interconenctate
Alegei o Problem de nceput
Aezai ierarhic problemele:
Dac problema analizat este CAUZ pentru problema de start,
va fi aezat la nivelul INFERIOR n construcia arborelui
Daca aceasta este EFECT al problemei de nceput, va fi
poziionat la nivelul SUPERIOR
Daca nu este nici cauz nici efect, nseamn c ine de alt
domeniu

Nu aa
Fr baloane mari sau
concepte vagi, de ex. Lipsa
infrastructurii
Fr soluii absente(blocarea
alternativelor), de ex. Nu avem
bani, deci copiii nu merg la
coal
Fr probleme inexistente, de
ex. LIPSA... apei potabile
Fr interpretri, ex. guvernul
este lene
Dar aa
Fii precii, de ex. Nu exist
drum pavat pe poriunea
Prodneti - tefneti
Alternativ, problema este: Taxele
colare inaccesibile

Problema: Calitatea apei nu
corespunde standardelor
internaionale.

Alternativ guvernul nu dispune
de capacitile necesare...
Chestii de evitat
Exerciiu practic Analiza problemei
Analiza soluiei
Proiectul meu adreseaz problema identificat?
Implementarea acestui proiect va scdea din
intensitatea problemei sau o va rezolva?
Este aceast soluie implementabil?
Cercetarea unor proiecte asemntoare
implementate anterior sau n alt mediu (alt ar,
organizaie).
Agenda
1. Intro
2. Elaborare WBS i Fia Gantt
3. Analiza riscurilor
4. Finalizarea proiectelor

Planificarea Proiectului
Partea 1: Planificarea Lucrului
(Activitilor)

Instrumentul folosit: Work Breakdown
Structure (WBS)
Ce este WBS?
Un instrument ce te ajut s defineti volumul de
lucru pentru proiectul tu ntrun mod clar i
structurat.
Cum arat un WBS?
Instruciuni de elaborare
1. Stabilirea elementelor principale a
proiectului
2. Descompunerea acestor elemente n
activiti sau sub-elemente cheie ce vor
duce la ndeplinirea lor
3. Descopunerea activitilor n sub-activiti
Planificarea Proiectului
Partea 2: Planificarea Activitilor n Timp

Instrumentul folosit: Fia Gantt
Instruciuni de elaborare
1. Selectarea activitilor sau elementelor
de baz, exprimate prin activiti, din
WBS (putem lua Nivelul 2) ntre 6 i 15
activiti
2. Stabilim secvenierea i dependeele
activitilor
3. Stabilim datele de nceput i sfrit ale
activitilor i le plasm pe axa timpului
Exerciiu Practic Elaborarea WBS i
Fia Gantt
Planificarea Proiectului
Partea 3: Managementul Riscurilor

Instrument: Registrul Riscurilor

Instruciuni de elaborare
1. Identificarea riscurilor (list)
2. Analiza i clasificarea riscurilor
Stabilirea gradului de probabilitate (1-3)
Stabilirea gradului de impact (1-3)
3. Elaborarea soluiilor
Pentru riscurile de gradul 1 i 2 pregtim
Plan B
Pentru cele de gradul 3-5 gsim alternative
4. Stabilirea persoanelor responsabile de
risc

Finalizarea Proiectului
Evaluarea realizrii obiectivelor
Evaluarea satisfaciei persoanelor
implicate
Feedback
Raport (n caz de necesitate)