Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
-
T
E
F
I
I
L
A
C
U
R
E
N
T
F
I
I
C
R
E
A
T
I
V
gtdromania.ro 2012 David Allen Company. All rights reserved. F1001A4-V2 24IAN2014 E|emente oe Baz Ghid de Instalare 59
Ghid de Instalare: Revizuirea
PasuI 19: Revizuiete Ia nevoie niveIeIe superioare aIe vie|ii
i muncii taIe
Timp Necesar ??
C|arificarea si revizuirea oLiective|or importante, scopuri|or pe termen |ung si viziuni|or ta|e care
n ce|e oin urm [i conouc oecizii|e, [i permit s ai o via[ mai mp|init si s [i men[ii mintea
oeschis pentru noi oportunit[i.
Revizuieste nivelul 2. Asum-|i zonele de interes, de responsabilitate, de concentrare, att
cele personale ct si cele profesionale. Identifc proiecte noi si Ac|iuni Imediate.
Revizuieste nivelele de la 3 la 5. Identifc orice |el pe termen lung sau viziune pentru job,
cariera si via|a ta. Identifc orice considerente adi|ionale importante care ar putea s |i
afecteze priorit|ile. Identifc proiecte si ac|iuni noi care s |i ndeplineasc aceste |eluri,
viziuni si/sau scenarii ideale.
Trebuie s te gndesti
la lucrurile importante
n timp ce te ocupi de
lucrurile mrunte astfel
nct toate lucrurile
mrunte s te duc n
directia corect.
Alvin Toffler
gtdromania.ro 2012 David Allen Company. All rights reserved. F1001A4-V2 24IAN2014 E|emente oe Baz Ghid de Instalare 60
Luarea celor mai Bune Decizii
Ooat ce ai sistemu| insta|at, po[i s oecizi ce s faci n oricare moment oat, avno ncreoere c
ceea ce faci este mai important oect orice a|tceva ai putea s faci.
Pai
20
Alege ac|iunile |innd cont de criteriile
de limitare
21
Alege ac|iunile |innd cont de Cele Trei
Dimensiuni ale Muncii.
22
Alege ac|iunile |innd cont de
Orizonturile de Interes
Ghid de Instalare: Ac|iune
Doar vorbind nu se
fierbe orezul
Proverb Chinezesc
gtdromania.ro 2012 David Allen Company. All rights reserved. F1001A4-V2 24IAN2014 E|emente oe Baz Ghid de Instalare 61
Ghid de Instalare: Ac|iune
PasuI 20: AIege ac|iuniIe |innd cont de CriteriiIe de Limitare
Mooe|u| Criterii|or oe Limitare te poate ajuta s [i structurezi sistemu| si comportamentu| si s
iei ce|e mai Lune oecizii asupra ac[iuni|or fo|osinou-te oe aceste criterii.
Context: La orice moment n timp, primul lucru pe care l iei n considerare este acela de a
alege ce po|i s faci unde esti si cu instrumentele pe care le ai la ndemn. Revizuieste doar
listele cu acele ac|iuni care se potrivesc contextului n care te afi.
Timp disponibil: Al doilea lucru de luat in calcul este acela legat de timpul pe care l ai la
dispozi|ie pn trebuie s faci altceva.
Resurse disponibile: A treia ntrebare este ct energie fzic, mental si creativ ai? Ca
s fi ct mai productiv, alege ac|iunile tale n func|ie de nivelul de energie pe care l ai la
momentul respectiv.
gtdromania.ro 2012 David Allen Company. All rights reserved. F1001A4-V2 24IAN2014 E|emente oe Baz Ghid de Instalare 62
Ghid de Instalare: Ac|iune
PasuI 21: AIege ac|iuniIe |innd cont de ceIe trei dimensiuni
ale muncii
Doar n[e|egno ce|e trei categorii oin munca ta zi|nic o s po[i s c|arifici, s contro|ezi si s
renegociezi mai Line inventaru| comp|et oe proiecte si ac[iuni.
ReaIiznd activit|i neprevzute: Cnd |i ndrep|i aten|ia ctre ceva neprevzut (seful tu
te cheam la el n birou), tu decizi automat c acest lucru este mai important dect orice
altceva ai avea de fcut.
ReaIiznd activit|i predenite: Cnd realizezi activit|i predefnite, lucrezi de pe listele cu
Ac|iuni Imediate, fnalizezi sarcini pe care ai hotrt dinainte c trebuie s le faci.
Denirea activit|iIor: Defnirea activit|ilor implic golirea tvi|elor de intrri, email-urile,
csu|a vocal, notele de la ntlniri, etc. si procesarea proiectelor noi n ac|iuni imediate.
Odat ce |i-ai defnit toate activit|ile po|i s ai ncredere c listele tale sunt complete.
Sfaturi: Gndindu-te la Cele Trei
Dimensiuni ale Muncii
Ambitioneaz-te s petreci mai
mult timp realiznd activitti pre-
definite si definind alte activitti.
Cei mai multi oameni si petrec
prea mult timp fcnd activittile
neprevzute.
gtdromania.ro 2012 David Allen Company. All rights reserved. F1001A4-V2 24IAN2014 E|emente oe Baz Ghid de Instalare 63
Ghid de Instalare: Ac|iune
PasuI 22: AIege ac|iuniIe |innd cont de OrizonturiIe de
Interes
Pentru a sti care sunt priorit[i|e ta|e treLuie s stii care sunt activit[i|e ta|e. Uitnou-te |a
munca ta |a fiecare oin ce|e 6 nive|e, po[i s ai o ioee mai Lun oespre cerin[e|e joL-u|ui tu
si cum se potrivesc acestea n ce|e|a|te contexte a|e vie[ii ta|e. Acest |ucru va genera n moo
automat o concentrare mai Lun si un n[e|es mai c|ar a| priorit[i|or.
NiveI 0: CaIendar/Ac|iuni Acesta cuprinde lista tuturor ac|iunilor pe care trebuie s le
realizezi. Fii sigur c toate listele tale sunt complete.
NiveI 1: Proiecte Acestea sunt cele 30 pn la 100 de proiecte pe care le-ai defnit si care
genereaz majoritatea ac|iunilor de pe listele tale. Trebuie s fi sigur c lista ta de proiecte
cuprinde toate angajamentele tale.
NiveI 2: Zone de interes i responsabiIitate Cele 7 pana la 15 categorii de responsabilit|i
sunt zonele cheie n care vrei s ob|ii rezultate si s men|ii anumite standarde. Aceste zone
genereaz proiectele pe care le creezi sau le accep|i. Fii sigur c |i men|i o list intitulat
"Zone de Interes" pe care s o revizuiesti o dat la 2-3 luni pentru a te asigura c ai toate
proiectele si ac|iunile imediate defnite.
NiveI 3: Misiune i obiective Obiectivele tale pe urmtorii unu-doi ani o s necesite adeseori
o schimbare de abordare la job-ul tu identifcnd noi zone de responsabilitate. De asemenea
po|i s ai lucruri de realizat si la nivel personal.
NiveI4: Viziune Cnd te gndesti nainte la urmtorii 3-5 ani, deciziile tale pot s schimbe cu
usurin| activit|ile de pe mai multe nivele.
NiveI 5+: Scop i principii Munca ta este strns legat de misiunea si principiile companiei
(a ta sau la care esti angajat) si de misiunea si principiile personale. Toate obiectivele,
viziunile, proiectele si ac|iunile tale deriv din acestea si conduc ctre acestea.
Munca ta este de a-ti
descoperi munca si
apoi, cu toat inima ta,
s i te dedici ei
Buddha
gtdromania.ro 2012 David Allen Company. All rights reserved. F1001A4-V2 24IAN2014 E|emente oe Baz Materiale Suport 64
Factori de Succes
Instaleaz sistemul de organizare pe care l doresti n limita a 2 sptmni dup ce participi
la Cursul "Elemente de baz"
Proceseaz-|i notele de la curs.
Adu-|i aminte c aplicnd doar unul sau dou principii cheie ale acestei metodologii (folosind
tvi|ele de intrare, organizarea email-urilor, crearea unui sistem general de arhivare, s aplici
regula "celor 2 minute") poate avea un impact major asupra productivit|ii tale.
Fixeaz noul tu comportament prin conectarea cu colegii participan|i la curs sau al|i membrii
ai echipei. mprtseste cu al|ii progresul tu si ideile bune.
Programeaz-|i timp zilnic pentru procesare pentru a putea f la zi (sau mcar tot a doua zi).
Nu |i planifca sedin|e una dup alta toat ziua, dect dac esti pregtit s recuperezi cu
procesarea dup orele de munc sau a doua zi.
ncearc s integrezi acest sistem att n plan personal ct si n cel profesional pentru un
impact maxim.
Colecteaz tot n momentul n care apare n via|a ta si |i atrage aten|ia. " Trebuie s." "Ar
trebui s.." "Intr-una din zilele acestea voi ." "Oh, acesta este - trebuie s."
Aminteste-|i de aceste sfaturi despre colectare: Elibereaz tot din mintea ta. Redu numrul
instrumentelor de colectare. Goleste-le regulat.
Fii far mil cnd vine vorba despre lucrurile pe care le admi|i n via|a ta pentru a putea evita
prea multe angajamente nedorite.