Sistem rezervari sali sedinte Aralia

Descriere generala
Sistemul permite rezervarea salilor de sedinta din cladirea de birouri Aralia Center. Salile pot fi rezervate
pentru angajatii companiilor care detin birouri in Aralia Center, dar si pentru clienti externi.
Principalele functii ale sistemului sunt:
- Consultarea disponibilitatii salilor
- Consultarea informatiilor generale privind datele de contact, facilitatile oferite, termeni si
conditii
- Rezervarea salilor si a logisticii asociate
- Inregistrarea salilor si a facilitatilor pe care acestea le ofera

Reguli
1. Organizatorul intalnirii trebuie sa fie autentificat pentru a putea efectua rezervarile. Oricine
poate consulta disponibilitatea salilor, fara a fi necesara autentificarea.
2. Pentru inregistrarea contului de utilizator, datele trebuie sa fie validate de catre administratorul
sistemului. Pentru inregistrare, pe langa datele personale si datele de contact, solicitantul
trebuie sa mentioneze si firma la care este angajat (din lista de firme din cladire). Dupa validare,
persoana care doreste inregistrarea va fi notificata prin e-mail. Emailul va contine o parola pe
care o poate folosi la o singura utilizare. Conturile utilizator pot fi sterse la solicitarea
utilizatorului sau in urma unei decizii a administratorului de sistem.
3. Rezervarea salilor de catre organizatori externi (care nu sunt angajati ai firmelor din cladire) se
face prin intermediul unui asistent organizator, dupa ce acesta stabileste detaliile privind plata.
Detaliile privitoare la plata nu se inregistreaza in sistem.
4. Rezervarea se poate face cu cel mult 3 luni in avans.
5. Dupa rezervare, se poate trimite invitatie de participare catre adresele de mail introduse de
organizator.
6. Pe langa rezervarea salii, se pot adauga detalii privind logistica necesara, care nu sunt in dotarile
standard ale salilor: bauturi (apa, cafea, ceai), pixuri, carnetele.
7. Trebuie sa permita planificarea unor sedinte recurente.
8. Doar organizatorul care a efectuat rezervarea poate modifica datele acesteia. Anularea este
permisa si de catre asistentul organizator.
9. Sistemul trebuie sa genereze rapoarte privind sedintele care au avut loc, dar si rezervarile
viitoare.
10. Sistemul trebuie sa permita asistentului organizator sa gestioneze perioade de intretinere a
salilor.
11. Sistemul trebuie sa permita vizualizarea rezervarilor atat sub forma de lista cat si sub forma de
calendar.
12. Utilizatorii trebuie sa aiba acces facil la cele mai relevante informatii.

Exercitiu

Pe baza cerintelor de mai sus, fiecare echipa va trebui sa livreze la sfarsitul programului Zero to Hero, pe
9 mai, un pachet care sa contina, in mod obligatoriu:
1. Lista de intrebari pe care echipa le-a adresat clientului pentru clarificarea/dezvoltarea cerintelor
si raspunsurile primite (eu sunt clientul).
Intrebarile se pun astfel
- miercuri, fata in fata
- joi pe mail, de unul din membrii echipei, dar cu CC la restul membrilor
2. Lista cerintelor de business si utilizator (incadrate pe tip de cerinta si pe componenta), atat cele
din acest document, cat si cele extrase de la client.
3. Lista actorilor si descrierea acestora
4. Cel putin 2 diagrame de flux (fluxurile mai complexe)
5. Cel putin 1 diagrama de stari
6. Enumerarea tuturor functiilor sistemului
7. Descrierea principalelor functii ale sistemului (Use Cases)
8. Modelul entitatilor
9. Cel putin 6 machete de ecran
10. Matricea de trasabilitate din cerinte si Use Cases

Optional, altceva ce considerate necesar.

In cursul zilei de astazi imi trimiteti un mail sau imi lasati un mesaj pe Facebook cu numele membrilor
echipei. Echipa trebuie sa aiba cel putin 2 membri, maxim 4 membri.
Machetele va rog sa le faceti folosind Axure.
Diagramele le puteti face folosind Visio, dar si orice altceva aveti la indemana.

Intrebari referitoare la ce este de facut in acest exercitiu imi puteti adresa de astazi (mail) (nu intrebari
privind cerintele de produs, intrebari legate de cerintele de proiect, ce trebuie facut, livrat, cum etc).