MANUAL DE UTILIZARE

Fereastra principal a aplicaiei afieaz toate facultile mpreun cu specializrile

aferente. Meniul ferestrei principale este ilustrat n Figura 4-2:Pagina Principal.
Figura 4-1:Conectare
Figura 4-2:Pagina Principa!
La selectarea unei faculti sau specializri, apar diverse informaii despre
aceasta(Figura 4-3:Informaii Specializare!
Figura 4-":In#or$atii %peciai&are
"eniul aplicaiei cuprinde funcionalitile necesare pentru gestionarea
activitilor de secretariat pentru o facultate! #cest meniu este u$or de intuit $i
%neles, %n lim&a rom'n $i foarte simplu de utilizat! (u necesit cuno$tine de
programare $i nu implic lucrul direct cu o &az de date! )rin urmare, aceast
aplicaie poate * folosit de ctre orice secretar!
4'1' Meniu Fi!
Figura 4-4:Meniu Fi!
1.Introduce Note Examen se introduc notele unor studeni la o anumit materie.
Aceast funcionalitate este foarte rapid i simplu de utilizat. Aplicaia afieaz toi studenii
pentru care se dorete adugarea unei note la un eamen.Pentru aceasta se alege facultatea!
specializarea! anul! seria! eamenul! disciplina la care s-a susinut eamenul i data acestuia"#ezi
Figura 4-$:%enereaz &tudeni'. Aceast alegere genereaz un ta(el cu studenii selectai! ilustrai
n Figura 4-):*ntroduce +ote! urm,nd ca userul s introduc note n acel ta(el pentru fiecare
persoan. &e apas pe (utonul -Adaug note. i notele sunt introduse n (aza de date.
Figura 4-(:Intro)uce note
Figura 4-*:+enerea&! %tu)enti
2.Export Situaie aceast opiune e+port datele selectate %ntr-o foaie de
calcul ta&elar(,+cel!-e e+emplu, opiunea Export Situaie Student, genereaz un
raport cu notele $i media studentului dorit(studentul este cutat mai %nt'i dupa cnp!
Se apas &utonul Export Situaie, iar datele a*$ate sunt e+portate %ntr-un *$ier
,+cel!
Figura 4-,:E-port! %itua.ie %tu)ent
3.Ajutor se desc.ide manualul de utilizare!
4.Exit se %nc.ide aplicaia $i se deconecteaz totodat userul curent de la
aplicaie!
4'2' Meniu %et!ri

Figura 4-/:Meniu %et!ri
1. Profil - aceast opiune afieaz datele userului conectat.
2. Modific Serie se alege o serie eistent i se modific numele acesteia.
3. Modific Grup - se alege o grup eistent i se modific numele acesteia.
4. Modific ecretar repona!il de an
". #dau$ su(meniu cu diferite opiuni.
('1' #dau$ Serie se adaug o serie folosind formularul din Figura 4-/:Adaug serie.
0atele introduse sunt #alidate i se #erific dac nu mai eist pentru specializarea i
anul respecti# o serie cu acelai nume.
Figura 4-0:A)aug! 1erie
('2' #dau$ Grup - se adaug o grup folosind formularul din Figura 4-12: Adaug
%rup. 0atele introduse sunt #alidate i se #erific dac nu mai eist pentru seria
aleas i anul selectat o grup cu acelai nume.
Figura 4-12:A)aug! +rup!
('"' #dau$ Secretar se adaug o nou secretar.
('4' #dau$ %er se nregistreaz un nou user! #erific,ndu-se dac cnp-ul introdus
aparine unei secretare eistente de3a. +u se poate aduga un user care nu este decan!
rector! admin sau secretar.
('(' #dau$ Speciali&are se adaug dac este necesar o nou specializare pentru o
anumit facultate"aceast optiune este #ala(il atunci c,nd se dorete modificarea
structurii organizatorice a facultii'.
4'"' Meniu %tu)en.i
Figura 4-11:Meniu %tu)en.i
1.Inre$itrare Student nmatricularea unui student. &e introduc datele persoanei
respecti#e"nume! prenume! cnp! telefon! email! an! form finanare! adres! cetenie' i dac
datele introduse sunt #alidate! studentul este adugat. &e caut mai apoi studentul introdus i se
transfer la o specializare! serie! grup. Formularul de nregistrare a unui student este ilustrat n
Figura 4-12:*nmatriculare &tudent.
Figura 4-12:In$atricuare %tu)ent
2.Caut Student se caut un student dup cnp $i se a*$eaz datele
acestuia!
Figura 4-1":Caut! %tu)ent
3.Studeni
&u(meniul &tudeni afieaz o list cu studenii unei facultti selectate. &tudentul are
urmtoarele atri(ute: nume! prenume! cnp! telefon! email! forma de finanare! cetenie! adres.
4a clic5 dreapta pe un student selectat din ta(le! apare un meniu contetual cu urmtoarele
opiuni: Afieaz note"afieaz notele studentului selectat! #ezi Figura 4-14:4ist &tudeni'!
6terge &tudent"terge studentul selectat'! Modific student"modific datele studentului selectat'!
7ursie "studentul de#ine (ursier'! Adaug not "se adaug o not pentru studentul dorit! #ezi
Figura 4-1$:Adaug +ot'! 8ransfer"studentul se transfer la alt grup sau alt specializare'.
Figura 4-14:Li1t! %tu)en.i
Figura 4-1(:Note %tu)ent
Figura 4-1*:A)aug! Not!
4.Bursieri se a*$eaz un ta&el cu studenii &ursieri ai facultii selectate!
/ursierii sunt a*$ai cu urmtoarele atri&ute: nume, prenume, cnp, tip &ursa, card,
data %nceput, data sf'r$it!
4'4' Meniu Cate)re
1. 'atedre afieaz o list cu toate catedrele facultii.
2. 'adre (idactice afieaz toi profesorii.
Figura 4-1,:Pro#e1ori
9. 'aut Profeor caut un profesor dup cnp i afieaz informaiile necesare.
4'(' Meniu Pan )e 3n4!.!$5nt
1. (icipline sunt afiate materiile o(ligatorii sau facultati#e ale unei faculti.
Figura 4-1/:Di1cipine
2. Metodolo$ie : se afieaz di#erse informaii necesare.
1'*' Meniu 6i&uai&ea&!
1.'ururi - se afieaz toate cursurile unei faculti. 0in meniul Opiuni se adaug un alt
curs. &e selectez facultatea! specializarea! anul! semestrul pentru care se dorete adugarea
cursului. 0inamic! se genereaz seriile specializrii selectate! materiile facultii selectate i
profesorii disponi(ili. *n acest fel! nu se poate comite nicio greeal la adugarea unui curs.
Figura 4-10:A)aug! Cur1
2.Seminarii - se a*$eaz toate cursurile unei faculti! -in meniul Opiuni se
adaug un alt seminar!
Figura 4-22:%e$inarii
1',' Meniu %itua.ie
1.Generea& Situa)ie acest meniu este unul din cele mai importante. Aici! se pot genera
diferite situaii. Mai nt,i se alege o facultate. ;dat ales facultatea! n lista de specializri apar
toate specializrile facultii selectate. Apoi se alege anul. *n lista de discipline! apar dinamic
toate cursurile pentru facultatea i anul ales. <ist posi(ilitatea de a alege toate cursurile sau un
anumit curs pentru a afla notele studenilor la disciplina dorit sau situaia general a cursurilor.
&e selecteaz criteriile de sortare i se apas (utonul Afieaz situaie, gener,ndu-se ta(elul dorit.
Figura 4-21:+enerea&! %itua.ie
0dat generat ta&elul, userul are posi&ilitatea s e+porte datele a*$ate %ntr-
un ,+cel sau s genereze un gra*c cu privire la situaia pe serii ale unei faculi la
disciplina aleas! 1ra*cul este reprezentat %n Figura 4-22:1ra*c Serii!
Figura 4-22:+ra#ic %erii
2.Genereaz Raport
*n aceast seciune se pot genera rapoarte n funcie de criteriile dorite.
=n eemplu de raport este ilustrat n Figura 4-29:>aport. &-a generat un raport cu toi
studenii (ursieri ai facultii de ?i(ernetic! (ursieri grupai dup tipul de (urs primit.
3.Genereaz Gra!
*n aceast seciune se genereaz diferite grafice! folosind di#erse criteria de grupare.
=n eemplu de grap@ic este afiat n Figura 4-24:%rafic. %raficul arat numrul
studenilor pentru fiecare facultate n parte.
1'/' Deconectare
"eniul Deconectare deconecteaz sau nu userul current de la aplicaie! -ac
rspunsul este 3(u4, nu are loc nicio modi*care, dac rspunsul este da, atunci
userul current se deconecteaz $i se a*$eaza fereastra de conectare!
Figura 4-2":Raport
Figura 4-24:+ra#ic