realizabile, de natur s-i mobilizeze pe oameni, dar fr a-i
mpovra cu sarcini absurde; prin modul de repartizare a
sarcinilor - ncadrarea atent a oamenilor n posturi care s fie pe msura capacitii fiecruia; prin modul de dezvoltare a carierei - evoluia i promovarea n munc trebuie s aib la baz aptitudinile profesionale, fr a supraestima sau subestima angajatul; prin managementul performanei - trebuie s faciliteze dialogul dintre manager i angajai n legtur cu munca desfurat, problemele i aspiraiile acestora; prin acordarea de consultan - crearea de condiii pentru ca angajaii s poat discuta despre problemele lor cu cineva din cadrul serviciului de personal, cu cadrele sanitare ale companiei sau n cadrul unui program de asisten pentru salariai; prin instruirea managerilor n legtur cu metodele de analiz a performanei i tehnicile de consiliere, precum i n ceea ce privete modalitile de atenuare a stresului care i afecteaz pe ei, dar i pe ceilali; prin asigurarea unui echilibru ntre obligaiile de serviciu i obligaiile sociale - adoptarea de politici care s in cont de responsabilitile angajailor n calitate de prini, soi sau tutori legali, aprobndu-le nlesnirile cuvenite, spre exemplu concedii speciale i programe de lucru flexibile. Strategiile organizaionale de prevenire a stresului ocupaional sunt destul de simple, ele constnd n realizarea unui mediu de munc adecvat din punct de vedere al caracteristicilor muncii, al relaiilor de munc, al structurii organizaionale i realizarea unei culturi organizaionale sntoase. Designul muncii trebuie s ndeplineasc anumite condiii pentru a crea un climat organizaional pozitiv, fr stres. Climatul organizaional pozitiv trebuie s permit utilizarea abilitilor i libertii angajatului; sarcinile de munc s fie suficient de variate i provocatoare pentru a menine interesul angajatului; s se asigure c sarcinile nu vin n contradicie cu interesele personale i c ele asigur o desfurare coerent a muncii; s primeasc feedback asupra performanelor obinute; s permit exercitarea respon- sabilitii de ctre angajat; s permit individului s participe la deciziile care-i privesc propria munc; s permit nvarea profesional i s se asigure scopuri clare, care nu vin n contradicie cu scopurile altora. S trategiile de management al stresului profesional la nivel organizaional Capacitatea persoanei de a se mobiliza pentru a face fa, cu succes sau nu, factorilor de stres a fost denumit (din engl. coping) n studii publicate n limba romn, sub termenul de coping, ajustare la stres, automobilizare sau management al stresului. Interesul crescut pentru modul n care indivizii reuesc s fac fa stresului a crescut foarte mult n anii 80. Managementul stresului se refer, cu alte cuvinte, la toate mijloacele utilizate pentru contracararea unei situaii stresante obiectiv sau subiectiv percepute de ctre individ [2]. Strategiile antistres presupun costuri destul de mari, dar au beneficii mult mai mari, care pot fi msurate att financiar, ct i prin mbuntirea moralului angajailor. Unele organizaii au programe concepute s-i ajute pe muncitorii sntoi fizic i mental s previn probleme cauzate de stres i s-i ajute "s se descurce" cu stresul legat de activitatea profesional. Aceste programe sunt att de natur profilactic, ct i de natur terapeutic. Pentru a fi eficiente, accentul trebuie s se deplaseze n timp dinspre tratament spre profilaxie (Stoica, 2007). Cea mai bun soluie este cea preventiv, aici ne referim la procesul de recrutare i selecie (alegem persoane capabile s fac fa nivelului de stres aferent poziiilor respective), la programele de training i dezvoltare (prin care se achiziioneaz cunotine i abilibiti n msur s le permit o mai bun adaptare la cerinele postului i de a face fa stresului profesional), la procesul de comunicare n organizaie (menit s elimine orice ambiguiti iscate).
S trategiile organizaionale de prevenire a stresului ocupaional Organizaia poate s in stresul sub control apelnd la urmtoarele mijloace [1]: prin definirea postului - prin stabilirea de sarcini precise, prin reducerea elementului de pericol generat de caracterul ambiguu i conflictual al funciei i prin acordarea unei autonomii mai mari angajailor n ndeplinirea atribuiilor lor, n limitele unei structuri organizatorice bine definite; prin obiectivele i standardele de performan fixate - stabilirea unor obiective normale i 8 MANAGEMENTUL STRESULUI MANAGEMENTUL STRESULUI MANAGEMENTUL STRESULUI OCUPAIONAL OCUPAIONAL OCUPAIONAL Problematica stresului ocupaional a fost ndelung studiat n special ca urmare a efectelor negative pe care le are asupra organizaiei i asupra angajailor. Unele organizaii au programe concepute s-i ajute pe muncitorii sntoi fizic i mental s previn probleme cauzate de stres i s-i ajute "s se descurce" cu stresul legat de activitatea profesional. Managementul stresului este o parte important a meninerii unei bune snti fizice i emoionale i a unor relaii sntoase cu cei din jur. n acest articol sunt prezentate cteva strategii de prevenire i reducere a stresului att la nivel organizaional, ct i individual. Cu rare excepii, n Romnia programele de management al stresului nu cunosc un succes deosebit, motivele innd n special de mentalitate. Problema stresului ocupaional n Romnia este nc o problem deschis, ce ateapt s fie rezolvat.
Cuvinte cheie: stres ocupaional, managementul stresului Conf. univ. Mihaela STOICA, Universitatea Dimitrie Cantemir, Trgu Mure
As. Univ. Florin BUICU, Universitatea de Medicin i Farmacie Trgu-Mure, Departament Management sanitar MANAGEMENT RESURSE UMANE Management n sntate XIV/2/2010; pp. 8-10 Din punct de vedere al relaiilor de munc un rol important l are suportul social venit de la superiori. Superiorii pot adopta un stil flexibil de conducere, acesta permind concentrarea att asupra nevoilor individuale, ct i asupra realizrii sarcinilor de ctre grup i asigurarea n cadrul grupului a unui spirit de cooperare. Structura organizaional este gndit n aa fel nct s nlesneasc comunicarea n cadrul organizaiei. Reducerea la minim a nlimii structurii, proiectarea reetelor de comunicare astfel nct s asigure comunicarea ntre departamente, precum i ntre diferitele niveluri ierarhice, permit proceduri rapide i discrete n ceea ce privesc plngerile i, de asemenea, permit comunicarea feedback-ului privind procesele de luare a deciziei, angajaii de la fiecare nivel avnd posibilitatea de a participa la deciziile care le afecteaz propria munc i proiectele de viitor. Din punct de vedere al culturii organizaionale, atitudinea fa de angajai este pozitiv, chiar dac exist alte aspecte (de exemplu : clieni, producie) considerate ca prioriti. Atenia predominant asupra calitii produselor sau serviciilor reflect n mod esenial atenia fa de cunotinele i abilitile angajailor. Greelile sunt considerate ca oportuniti pentru nvare, mai degrab dect ocazii pentru critici; atingerea scopurilor organizaionale este vzut ca modalitate de satisfacere a intereselor angajailor, iar oportunitile de dezvoltare personal sunt accesibile fiecrui individ. Deaconu, Podgoreanu i Rac susin c exist trei tipuri de strategii antistres [4]: strategii primare, strategii secundare i strategii teriare. Strategiile primare, radicale, sunt foarte costisitoare i se adopt foarte rar, pornind de la reorganizarea profund n scopul reducerii la maximum a ambiguitii i insatisfaciei n munc i mergnd pn la reamplasarea organizaiei n locuri nverzite, n sedii care dispun de toate dotrile necesare reducerii stresului. Modul de aranjare a spaiilor de lucru (n acest sens ordinea de pe birouri, reducerea pe ct posibil a zgomotului i polurii, iluminatul natural i temperatura corespunztoare, decorarea i pstrarea cureniei n spaiul de lucru, plantele, asigurarea unei stocri i ndosarieri adecvate, scaune ergonomice, existena meselor pentru discuii, disponibilitatea service-ului pentru echipamente, nlocuirea prompt a echipamentelor defecte) trebuie s permit o atmosfer ct mai relaxat. Strategiile secundare urmresc reducerea la minimum a nivelului de stres din organizaie prin accesul tuturor angajailor la sli de sport, diete, tratamente speciale. Strategiile teriare urmresc sprijinirea persoanelor cu manifestri clare de stres, prin programe antifumat i antialcool i prin consilierea gratuit i confidenial a persoanelor care sufer de pe urma stresului.
M surile de reducere a stresului organizaional Msurile de reducere a stresului organizaional constau n msuri cu caracter general i consultan profesional pentru angajai. Msurile cu caracter general de reducere a stresului profesional se refer la activiti ca de exemplu: reducerea activitilor de munc a individului pn la implementarea unui program de schimbare; simplificarea procedurilor i a sarcinilor secundare ale activitilor; oferirea posibilitii exprimrii sentimentelor fa de starea neplcut n care individul se afl. Consultana profesional pus la dispoziia angajailor, inclusiv a membrilor echipei manageriale, are un efect deosebit n reducerea efectelor stresului organizaional. Companiile au constatat utilitatea programelor antistres n reducerea cheltuielilor medicale pentru angajai. Cele mai recente programe de acest fel sunt aa numitele wellnes pro- grams, care vizeaz att aspectul fizic, ct i cel psihic al persoanei. Ele pot conine seminarii destinate renunrii la fumat i alcool, slbirii i dietei sntoase, programe de exer- ciii fizice. Unul din programele de acest gen este cel elabo- rat de Institutul de sntate Weimar din California i intitulat dup o formul mnemotehnic ingenioas (cu valoare i de simbol) NEW START. Iniialele desemneaz factorii adora- bili de ctre subiecii dornici s-i controleze modul de via ntr-o direcie de pregtire a organismului capabil s permit o diminuare a stresurilor multiple zilnice. Aceste iniiale n- semn: N - nutrition (alimentaia); E - exercise (efortul fizic pentru limpezirea minii); W - water (consumul zilnic de ap mai mult de 2 litri); S - sun (soare, expunere judicioas la lumina solar); T - temperance (cumptarea, inclusiv reglarea perioadelor de munc/relaxare); A - air (aer curat); R - rest (odihna, repausul, inclusiv somnul i relaxarea la sfrit de sptmn) i T - trust (suportul social, ncredere n cineva). Pornind de la ideea susinut c exerciiile fizice, micarea pot reduce stresul i pot contracara cteva din efectele fiziologice adverse, multe ntreprinderi introduc pentru angajai programe de fitness. Studiile au artat c antrenamentele de fitness se asociaz cu o dispoziie mai bun, o prere mai bun despre sine, absenteism redus i raportarea unor performane profesionale mai bune.
S trategiile de management al stresului profesional la nivel individual Dei rolul organizaiei n eliminarea stresului este foarte important, succesul aciunilor ntreprinse va fi limitat, fr ca indivizii s se mobilizeze n aceast direcie, lund personal o serie de msuri. Aceste activiti ar fi: nelegerea politicilor companiei, organizarea spaiului personal de lucru, relaii colegiale optime, comunicare corespunztoare, echilibru interior, perioade de relaxare fizic i mental, activiti antistres n timpul liber, observarea stresului la colegi sau subordonai i implicarea n rezolvarea acestuia. nelegerea politicilor organizaionale determin detensionarea angajailor, relaxarea acestora, ntr-un cuvnt, reducerea stresului ocupaional. Schimbrile radicale fr o informare prealabil a angajailor pot duce la situaii extrem de stresante. De aceea, ele trebuie precedate de o matur gndire prealabil i, n primul rnd, de nelegerea motivelor care au stat la baza deciziilor organizaiei. Organizarea spaiului personal de lucru este o alt activitate important n lupta cu stresul profesional. Spaiul de lucru este astfel organizat nct s fie plcut i s permit utilizarea eficient a timpului. Stimuli vizuali numeroi pot determina stres, de aceea toate lucrurile i hrtiile inutile trebuie aruncate i locul de munc trebuie nfrumuseat cu plante, fotografii personale, tablouri. Un climat relaxat i prietenos este benefic pentru prevenirea stresului. 9 MANAGEMENT RESURSE UMANE Management n sntate XIV/2/2010; pp. 8-10 sarcina respectiv, astfel ajungndu-se la suprancrcare, la stres cu toate efectele sale negative. Suprasolicitarea organismului apare ca urmare a contiinciozitii excesive, a grijii fa de alii sau din mndrie i contribuie la consumarea prematur i ineficient a energiei de adaptare. Acest lucru este duntor pentru persoana respectiv, dar i pentru cei din jur, crend situaii neplcute i un climat de lucru nefavorabil. Alte activiti importante privind strategiile de management al stresului profesional la nivel individual, prezentate de Bban [3] sunt: dezvoltarea unor abiliti i comportamente de management al stresului (dezvoltarea asertivitii, dezvoltarea comunicrii pozitive cu ceilali, nvarea tehnicii de a spune NU, identificarea i rezolvarea conflictelor atunci cnd apar, nvarea metodelor de rezolvare a problemelor i de luare a deciziilor i nvarea unor metode de relaxare - metoda de relaxare progresiv a lui Jacobson, antrenamentul autogen Schultz), dezvoltarea unui stil de via sntos (meninerea unei greuti normale, practicarea unor comportamente alimentare sntoase, practicarea regulat a exerciiilor fizice i de relaxare, renunarea la fumat i la consumul de alcool), stabilirea i meninerea unui suport social adecvat (solicitarea ajutorului direct i receptivitate fa de acesta i dezvoltarea i meninerea relaiilor de prietenie), dezvoltarea ncrederii n forele proprii (stabilirea prioritilor i limitelor personale, participarea la activiti care dezvolt aceast calitate, stabilirea unor scopuri realiste) i managementul timpului (revizuirea scopurilor, stabilirea lucrurilor pe care trebuie s le faci i pe cele care ai dorit s le faci i timpul alocat lor, stabilirea prioritilor, realizarea de pauze ntre activiti, revizuirea prioritilor i a progresului realizat, analizarea standardelor i, n final, reamintirea c dup fiecare activitate realizat, oferii-v o recompens). Tehnicile folosite n cadrul acestor programe sunt: tehnici de relaxare, controlul reaciilor prin bio-feedback, instruire n managementul timpului i formarea gndirii pozitive i realiste n legtur cu sursele de stres [6]. Cu rare excepii, n Romnia programele de management al stresului nu cunosc un succes deosebit, motivele innd n special de mentalitate. Patronii romni sunt nc adepii teoriei X a managementului, care consider c: oamenii prin natura lor sunt lenei i trebuie forai s munceasc, controlai atent i sancionai prompt. Pe de alt parte, n unele companii multinaionale se constat un alt fenomen: este normal s lucrezi peste program, s fii permanent ocupat, mereu n aciune, grbit, mereu n criz de timp. Problema stresului ocupaional n Romnia este nc o problem deschis, ce ateapt s fie rezolvat. Bibliografie 1. ARMSTRONG, M. - Managementul resurselor umane, Manual de practic, Editura Codecs, Bucureti, 2003. 2. BACIU, C. - Particulariti ale stresului la omeri, Presa Universitar Clujean Cluj Napoca, 2007. 3. BBAN, A. (coordonator)-Consiliere educaional, Ghid metodologic pentru orele de diriginie i consiliere, Imprimeria Aedealul, Cluj Napoca, 2001. 4. DEACONU, A., PODGOREANU, S., RAC, L. - Factorul uman i performanele organizaiei, Bucureti, Editura ASE, 2004. 5. STOICA, M. - Stres, personalitate i performan n eficiena managerial, Editura Risoprint, Cluj Napoca, 2007. 6. STOICA, M. - Elemente de psihologie managerial, Editura Risoprint, Cluj Napoca, 2007. De mare ajutor pentru persoanele care se simt sub stres sunt discuiile i schimbul de opinii ntre colegi. Chiar dac nu pot primi ajutor de la acetia, orice sfat sau ncurajare sunt utile. Comunicarea corespunztoare este i ea absolut necesar pentru evitarea, pe ct posibil, a stresului ocupaional. Modul de transmitere a mesajelor trebuie adaptat situaiei i celui care le recepioneaz. Unii prefer mesajele scrise, alii rspund mai bine la ceea ce li se trasmite personal. ntlnirile cu colegii sau subalternii sunt foarte importante pentru stabilirea unor relaii corespunztoare de lucru i pentru obinerea unor informaii i sfaturi utile de la subordonai, care trebuie ascultate cu atenie. De asemenea, criticile trebuie aduse constructiv i confidenial pentru a nu bloca comunicarea n grup i pentru a fi primite cu receptivitate i obiectivism. Echilibrul interior sau controlul reaciilor la evenimente neconvenabile, ce nu pot fi evitate este un atuu n lupta cu stresul. Problemele i frustrrile nu trebuie ignorate, dimpotriv trebuie contientizate, pe msur ce apar, i acionat pentru a nltura situaiile neconvenabile, cu obiectivitate, fr a lsa loc furiei i mniei, fr a deveni intolerani cu cei din jur. Gndirea pozitiv i calmul ajut foarte mult n situaii dificile, stresante i au o influen favorabil asupra colegilor/subordonailor i a climatului de lucru. Astfel, starea fizic i psihic nu va avea de suferit. Observarea stresului la colegi i subordonai i implicarea n rezolvarea lui sunt aspecte eseniale n combaterea stresului profesional. Este bine s fie cunoscute semnele de stres imediat ce apar (exemplu: apatia n relaiile cu ceilali, irascibilitatea, maniera dezorganizat de lucru, amnarea rezolvrii sarcinilor, ntrzieri repetate la ntlnirile stabilite, indiferena pentru propriul aspect). Contientizarea stresului este prima condiie a eliminrii lui. O dat nelese semnele stresului ncepe partea grea, aceea de a-i convinge pe cei cu probleme c trebuie luate msuri. Acest lucru trebuie fcut cu tact, prin discuii individuale, ntr-o atmosfer destins, plcut cu colegii ce se afl n relaii apropiate. Persoanele aflate n stres trebuie tratate cu rbdare, pentru a li se da ansa s se redreseze. Sprijinul acordat trebuie s urmeze anumii pai: discutarea problemei cu care se confrunt i a cauzei acesteia, identificarea tipului de suport pe care-l doresc discuii, traning, asisten medical i urmrirea eficacitii programului ales. Degrevarea temporar de sarcini, consili- erea psihiatric, consilierea pentru un mai bun management al timpului, antrenarea ntr-un program de exerciii fizice i vor ajuta s se recupereze cu efecte benefice asupra lor, dar i asupra organizaiei [4]. Activitile antistres n timpul liber sunt absolut obligatorii. Conflictul munc/familie este surs important de stres, de aceea alocarea unui timp suficient familiei (seara, n week-end, vacane) este o sarcin important n prevenirea stresului. Relaxarea prin activiti plcute, n aer liber nu trebuie, de asemenea, neglijat. Somnul i mesele sntoase, exerciiile fizice i hobby-urile sunt eseniale. O tehnic frecvent amintit ca metod eficient de reducere a stresului este tehnica de a spune Nu. De foarte multe ori persoanele ajung s devin stresate ca urmare a incapacitii lor de a refuza, ca urmare a ruinii de a spune celuilalt c nu poate face n locul lui 10 MANAGEMENT RESURSE UMANE Management n sntate XIV/2/2010; pp. 8-10