Managementul proiectelor - curs nr.

3- Managementul proiectelor n funcie de timp

23
3. MANAGEMENTUL PROIECTELOR N FUNCIE DE
TIMP

3.1 Etapele de baz

Aceste etape provin din modelul PERT-timp i se refer la:
calculul datelor cel mai devreme (CMD);
calculul datelor cel mai trziu (CMT);
calculul marjelor activitilor;
stabilirea drumului critic.
Exprimrile cel mai devreme i cel mai trziu sunt introduse prin
convenie i nu au nimic comun cu subnelesuri atribuite exprimrii n
limbaj curent.
Datele CMD se obin prin tratarea reelei logice a proiectului n raport cu
o scar de timp ce are ca origine o dat t
0
i se deruleaz spre viitor.
ntrebarea la care rspund intuitiv acest tip de date este: dac proiectul
ncepe la momentul t
0
, cnd se va termina el i care sunt termenele
intermediare importante?
Datele CMT se obin prin tratarea reelei logice a proiectului n raport cu
o scar de timp ce are ca origine o dat t
f
i se deruleaz spre trecut.
ntrebarea la care rspund intuitiv acest tip de date este: dac proiectul se
ncheie la momentul t
f
, cnd trebuie s nceap el i care sunt termenele
intermediare importante?
Marja fiecrei activiti este definit ca diferen ntre data de nceput
CMT i data de nceput CMD. Calculul marjelor activitilor se realizeaz
cu scopul de a determina activitile ce alctuiesc drumul critic pentru
reeaua analizat. Acest calcul impune realizarea unei corespondene a
scrilor de timp utilizate la calcularea datelor CMD, respectiv CMT.
n general, se consider c, dac marja unei activiti este nul, activitatea
respectiv nu poate s aib ntrziere.
Acest lucru nu este adevrat, cel puin n maniera de tratare din acest
lucrare.
Drumul critic este definit ca ansamblu (i nu ca succesiunea) de
activiti a cror marj este nul. Drumul critic, determinat n acest mod nu
este ntotdeauna cel mai scurt, pornind de la nceputul spre sfritul
proiectului .


Managementul operaional al proiectelor


24
3.2 Calculul datelor CMD i CMT

Calculul datelor CMD i CMT va fi evideniat pentru reeaua logic
din fig. 3.1, a unui proiect ce cuprinde nou activiti i, totodat, pune n
eviden trei dintre tipurile de legturi cele mai frecvente. Durata fiecrei
activiti este exprimat n zile lucrtoare.
n calculul datelor CMD timpul se scurge n sensul su natural i, n
consecin, succesiunea strilor fiecrei activiti este urmtoarea:
activitatea nu este nceput; nceputul activitii; activitatea este n curs de
desfurare; sfritul activitii; activitatea este terminat.

Fig. 3.1

Din analiza reelei logice se pot face urmtoarele deducii: activitatea
A2 se termin odat cu activitatea A1 sau mai trziu, iar activitatea A3
ncepe odat cu activitatea A2 sau mai trziu. Dup cum se poate observa,
ntre cele trei activiti exist legturi de tipul S-S i - . Alte legturi de
acelai tip din reea sunt ntre activitile A6-A4 ( S-S ); A7-A5 ( S-S );
A8-A9 ( S-S ).
Celelalte tipuri de legturi din reea sunt de tipul S- ( acestea fiind n
proporie de peste 50% ).
Pentru efectuarea calculelor CMD, activitile din reea trebuie
plasate pe o scar de timp care are ca origine momentul t
0
i se deruleaz
spre viitor (fig. 4.2). Astfel, la momentul t
0
poate s nceap activitatea A1.
ntre activitatea A1 ( 10 zile) i A2 ( 5 zile ) exist legtur de tip S-S, deci
activitatea A2 nu poate ncepe odat cu A1, deoarece nu au aceeai durat
A4 5z
A1 10z A8 25z
A5 10z
A2 5z
A6 15z A9 15z
A3 20z
A7 20z
Managementul proiectelor - curs nr. 3- Managementul proiectelor n funcie de timp

25
i tipul legturii impune ca cele dou activiti s se termine cel mai
devreme la acelai moment. De aici rezult c nceputul cel mai
devreme al activitii A2 este t
0
+ 5.
nceputul activitii A3 este impus de tipul legturii (-) cu
activitatea A2. Deci, lund n considerare duratele celor dou activiti, se
poate deduce c momentul de nceput al activitii A3 este t
0
+ 5.
n concluzie, singura activitate care ncepe la momentul t
0
este A1.
Activitatea A1 dureaz 10zile. Dup 10 zile activitile A1 i A2 sunt
terminate, iar la t
0
+ 25 este terminat i activitatea A3. Deoarece ntre
activitatea A3 pe de-o parte, i activitile A6 i A7, pe de alt parte, exist
legturi de tip S-, debutul cel mai devreme al activitilor A6 i A7
corespunde momentului t
0
+25. Activitile A4 i A5 trebuie s respecte
att legturile cu predecesorii A1 i A2, de tip S-, ct i legturile cu
predecesorii A6 i A7, de tip S-S.
innd cont de ambele tipuri de legturi, nceputul cel mai devreme al
activitilor A4 i A5 corespunde momentului t
0
+35, iar sfritul
momentelor t
0
+ 40, respectiv t
0
+45 ( fig. 3.2 ).
Datorit tipului de legturi ntre A4 - A8 ( S- ) i A8 - A9 ( S- S), se
poate deduce c momentul de nceput al activitii A8 este t
0
+ 40, iar al
activitii A9 este t
0
+50.
Deoarece activitatea A8 dureaz 25 zile, momentul de sfrit al
proiectului este t
0
+ 65, acesta fiind i momentul de sfrit al activitii A9.
n calculul datelor CMT timpul se scurge n sens invers celui natural.
Deci succesiunea de stri a fiecrei activiti este urmtoarea: activitatea
este terminat; sfritul activitii; activitatea este n curs de desfurare;
nceputul activitii; activitatea nu este nc nceput. Din analiza reelei
logice se observ c activitile A9 i A8 se termin la momentul t
f
, iar
activitile A4, A6, A7 se pot termina cel mai trziu la debutul
activitilor A8 i A9. Astfel activitatea A7 ncepe la momentul t
f
15, iar
activitile A6 i A4 ncep la momentul t
f
25.
Activitatea A5, neavnd succesori direci sau indireci se termin
cel mai trziu la momentul t
f
.
Activitatea A3 nu se poate termina dect la nceputul activitii A6,
acesta fiind la momentul t
f
40 i ncepe cu 20 de zile mai devreme, adic
la momentul t
f
60. Momentul de nceput al activitii A2 coincide cu
momentul de nceput al activitii A3 (t
f
60 ), pentru a respecta legtura
de tip - dintre ele. Momentul de sfrit al activitii A1 coincide cu
momentul de sfrit al activitii A2, pentru a respecta legtura de tip S-S
Managementul operaional al proiectelor


26
dintre ele. Momentul de nceput al proiectului este t
f
65, care rezult
innd seama c durata activitii A1 este de 10 zile.

CMD
to 5 10 15 20 25 30 35 40 45 50 55 60 65
CMT
-65 -60 -55 -50 -45 -40 -35 -30 -25 -20 -15 -10 -5 tf
A1
A2
A4
A5
A6
A7
A8
A9
A9
A8
A7
A6
A5
A4
A3
A2
A1
A3

Fig. 3.2

3.3 Calculul marjelor i stabilirea drumului critic

n exemplul analizat anterior, s-a dedus c durata total a proiectului
este de 65 zile, att pe scara CMD ct i pe scara CMT.
Duratele egale pe cele dou scri, CMD i CMT, reprezint o regul,
fr excepie, n analiza PERT timp, atunci cnd activitile nu au date
impuse.
Calculul marjelor se bazeaz pe punerea n coresponden a scrilor
CMD i CMT. Corespondena se face considernd c:
t
f
= t
0
+ 65 zile.
Aceast relaie ne arat c datele CMT pot fi exprimate n funcie de
t
0
, respectiv:
t
f
- k zile = t
0
+ (n k) zile,
fapt ce permite calculul analitic al marjelor ( tab.3.1 ).


Managementul proiectelor - curs nr. 3- Managementul proiectelor n funcie de timp

27
Tabelul 3.1. Calculul analitic al marjelor
Activitate Date CMD Date CMT Marje
A1 t
0
+0 t
f
-65 = t
0
+0 0
A2 t
0
+5 t
f
-60 = t
0
+5 0
A3 t
0
+5 t
f
-60 = t
0
+5 0
A4 t
0
+35 t
f
-30 = t
0
+35 0
A5 t
0
+ 35 t
f
-10 = t
0
+55 20
A6 t
0
+ 25 t
f
-40 = t
0
+25 0
A7 t
0
+ 25 t
f
-35 = t
0
+30 5
A8 t
0
+40 t
f
-25 = t
0
+40 0
A9 t
0
+50 t
f
-15 = t
0
+50 0

Marja fiecrei activiti se determin ca diferen dintre data de
nceput CMT i data de nceput CMD.
Corespondena ntre punctul de plecare al datelor CMT (t
f
) i punctul
de sosire al datelor CMD (t
o
+ n zile) se numete suprapunerea scrilor
CMD i CMT. Aceast suprapunere permite compararea rapid a datelor
CMD cu datele CMT, precum i calculul marjelor.
Pornind de la definiia marjei, i analiznd suprapunerile de scri din
fig. 3.2, se poate constata c activitile A5 i A7 au marje diferite de zero
i anume 20 respectiv 5zile, iar restul activitilor au marj nul .

to 5 10 15 20 25 30 35 40 45 50 55 60 65
A1
A2
A3
A4
A6
A8
A9


Fig. 3.3

Drumul critic se obine din scara CMD, reinnd numai activitile
cu marj nul ( fig. 3.3).
Managementul operaional al proiectelor


28
Se poate observa c drumul critic nu este o simpl nlnuire de
activiti critice, care se succed dup o regul strict sfrit - nceput; la
diferite momente, mai multe activitii se deruleaz n paralel ( fig. 3.3).

3.4 Managementul proiectelor n funcie de timp fr date impuse

n mod obinuit o activitate critic este interpretat ca avnd
urmtoarea proprietate: dac ea se prelungete cu o anumit durat, ntreg
proiectul se va prelungi cu durata respectiv.
ns acest punct de vedere este unul particular, deoarece exemplul
reelei logice din fig. 4.1 arat c drumul critic nu este o simpl niruire de
activiti critice, care se succed dup o regul strict de sfrit nceput; la
diferite momente, mai multe activiti critice se deruleaz n paralel.
Pentru a pune n eviden observaia anterioar, se consider, n
exemplul precedent c activitatea A9 va dura 20zile, n loc de 15zile.
Calculul datelor CMD, al datelor CMT i suprapunerea celor dou
scri este reprezentat n fig. 3.4.
Centralizarea datelor CMD, a datelor CMT i a marjelor este dat n
tabelul 3.2.

Tabelul 3.2. Recalcularea analitic a marjelor
Activitate Date CMD Date CMT Marje
A1 t
0
+0 t
f
-65 = t
0
+0 0
A2 t
0
+5 t
f
-60 = t
0
+5 0
A3 t
0
+5 t
f
-60 = t
0
+5 0
A4 t
0
+35 t
f
-30 = t
0
+35 0
A5 t
0
+ 35 t
f
-10 = t
0
+55 20
A6 t
0
+ 25 t
f
-40 = t
0
+25 0
A7 t
0
+ 25 t
f
-40 = t
0
+25 0
A8 t
0
+40 t
f
-25 = t
0
+40 0
A9 t
0
+45 t
f
-20 = t
0
+45 0

Fa de exemplul precedent, apar modificri ale marjelor, acestea
fiind cauzate de durata activitii A9. Cu toate acestea, lungimea drumului
critic nu se modific.


Managementul proiectelor - curs nr. 3- Managementul proiectelor n funcie de timp

29

CMD
to 5 10 15 20 25 30 35 40 45 50 55 60 65
CMT
-65 -60 -55 -50 -45 -40 -35 -30 -25 -20 -15 -10 -5 tf
A1
A2
A4
A5
A6
A7
A8
A9
A9
A8
A7
A6
A5
A4
A3
A2
A1
A3


Fig. 3.4

n cazul n care reeaua logic conine cel puin o legtur de alt tip
dect S-, numai un calcul complet PERTtimp permite determinarea
impactului pe care l are asupra proiectului modificarea duratei unei
activiti critice.
De exemplu, nceperea n avans a activitii A9, cu cinci zile, nu are
nici un impact asupra duratei proiectului. n schimb, prelungirea datei de
sfrit a acestei activiti, cu n zile, conduce la prelungirea proiectului cu n
zile.
Pornind de la aceste observaii, s-ar prea c prezint interes
introducerea unor noiuni noi precum: nceput critic, durat critic i sfrit
critic al unei activiti. Caracterul distinct al acestor noiuni prezint
desigur interes pentru reelele logice care conin i alte legturi dect cele
de tip S-.
Cu toate acestea, datorit faptului c legturile de tip S- sunt
preponderente, introducerea noiunilor menionate nu prezint,
Managementul operaional al proiectelor


30
deocamdat, un interes major pentru managementul proiectelor n funcie
de timp. Totodat, se menioneaz faptul c majoritatea soft-urilor
implementate pe calculatoarele numerice, pentru managementul
proiectelor, nu opereaz cu aceste concepte.
De astfel, analiznd cu atenie reeaua logic din fig. 4.1, se pot
depista i alte activiti critice a cror majorare de durat nu modific
durata total a proiectului. Astfel, oricare dintre activitile A1 sau A2 pot
fi prelungite n intervalul t
0
+ 10 pn la t
0
+ 25, fr ca aceast majorare
de durat s poat influena durata iniial de realizare a proiectului.
n schimb, exist activiti critice, precum A3, A7 i A8, a cror
prelungire de durat determin prelungirea duratei totale a proiectului.
Pentru a face distincie ntre cele doua categorii de activiti, se stabilete
urmtoarea convenie: activitile critice a cror modificare de durat, n
anumite limite, nu determin, implicit, modificarea duratei de ansamblu a
proiectului, vor fi denumite activiti pseudocritice; activitile la care
orice modificare de durat conduce, implicit, la modificarea duratei de
ansamblu a proiectului, vor fi denumite activiti critice propriu-zise (sau
activiti critice fundamentale).

3.5 Tratarea datelor impuse

Pn aici s-a presupus c asupra activitilor din proiect nu
acioneaz nici un fel de restricii. n realitate astfel de restricii sunt destul
de frecvente. Ele pot avea cauze multiple, dar dou dintre acestea sunt
preponderente: clauzele contractuale i indisponibilitatea temporar a unor
resurse.
ntruct restriciile ce intervin n managementul proiectelor n funcie
de timp sunt de natur temporal, aceste restricii sunt cunoscute sub
denumirea general de date impuse
Algoritmii utilizai pe diferite calculatoare efectueaz analiza acestor
date dup tehnici care variaz foarte mult .
n aceast lucrare, se prezint o tehnic relativ simpl i des utilizat,
n jurul creia se pot dezvolta numeroase variante.
n cadrul acestei tehnici se consider patru tipuri de date impuse, care
se pot exprima dup cum urmeaz:
NU POATE NCEPE NAINTE DE. De exemplu, activitatea T nu poate
ncepe nainte de 1 septembrie, ntruct aceast activitate const n
Managementul proiectelor - curs nr. 3- Managementul proiectelor n funcie de timp

31
efectuarea unui tratament termic ntr-un cuptor care pn la data
respectiv, se afl n reparaie.
NU SE POATE TERMINA NAINTE DE. De exemplu, activitatea T nu
se poate termina nainte de 15 septembrie, pentru c aceast activitate
const n meninerea n funcie a unui echipament vechi care va fi nlocuit
cu altul nou la data menionat.
NU POATE NCEPE DUP. De exemplu, activitatea T nu poate ncepe
dup 1 octombrie, pentru c aceast activitate const n deschiderea festiv
a unui nou an universitar care, prin hotrrea senatului universitii, a fost
stabilit la acea dat.
NU SE POATE TERMINA DUP. De exemplu, activitatea T nu se
poate termina dup 10 octombrie, pentru c data menionat este data
limit de livrare a unui utilaj ctre client.
Aceste patru tipuri de date impuse fac parte din dou categorii
distincte (fig. 3.5): NU NAINTE (nu poate ncepe nainte de i nu se
poate termina nainte de), NU DUP (nu poate ncepe dup i nu se poate
termina dup).

Fig. 3.5

Regula de baz pentru analiz este urmtoarea: datele impuse din
categoria NU NAINTE sunt luate n considerare n calculul CMD i
ignorate n calculul CMT; datele impuse din categoria NU DUP sunt
luate n considerare n calculul CMT i ignorate n calculul CMD.
Cele patru tipuri de date impuse existente n teorie nu au aceeai
frecven n practic. Datele impuse de tipul NU SE POATE TERMINA
DATE
IMPUSE
NU POATE NCEPE
NAINTE DE
NU SE POATE
TERMINA
NAINTE DE
NU POATE NCEPE
DUP
NU SE POATE
TERMINA
DUP
NU
INAINTE
NU
DUPA
CMD
CMT
Managementul operaional al proiectelor


32
DUP (date int) i cele de tipul NU POATE NCEPE NAINTE DE (
puncte de intrare ) sunt cele mai ntlnite.
Ca urmare, o simplificare curent const n adoptarea urmtoarei
reguli de baz: datele impuse de nceput sunt luate n considerare n
calculul CMD i ignorate n calculul CMT, iar datele impuse de sfrit
sunt luate n considerare n calculul CMT i ignorate n calculul CMD.

3.6 Managementul n funcie de timp cu date impuse

Se reia exemplul din fig. 3.1, adugnd urmtoarele date impuse
pentru activitile A7 i A9: A7 nu poate ncepe nainte de t
0
+ 40, A9 nu
se poate termina dup t
0
+ 70.
Calculul datelor CMD i CMT. Data impus activitii A7 este de
tipul NU POATE NCEPE NAINTE DE. Ca urmare, ea trebuie luat n
considerare n calculul CMD i ignorat n calculul CMT.
Data impus activitii A9 este de tipul NU SE POATE TERMINA
DUP. Ca urmare, ea trebuie luat n considerare n calculul CMT i
ignorat n calculul CMD. Calculul CMD este identic cu cel prezentat la
punctul 4.2, pn la data t
0
+ 25, la care se sfrete A3 (fig. 3.6)
Datorit datei impuse, activitatea A7 nu mai poate debuta la
momentul t
0
+ 25 ci la momentul t
0
+ 40. Activitatea A9, succesor direct al
activitii A7, va suferi un decalaj de aceeai mrime (15zile).
ntruct celelalte activiti nu sunt influenate de data impus lui A7,
sfritul proiectului corespunde sfritului activitii A9, respectiv t
0
+ 75
zile (fig. 3.6).
Restricia care trebuie luat n considerare la calculul CMT este data
impus activitii A9 ( nu se poate termina dup t
0
+ 70). Cum aceast dat
este exprimat n funcie de t
0
, calculul CMT (efectuat n funcie de t
f
), se
deruleaz ca i cum n-ar exista nici o restricie (fig. 3.6)
Se poate constata c durata total a proiectului este de 75 zile n
cazul calcului CMD i de 65 zile n cazul calcului CMT. Aceast diferen
de durate nu poate s apar dect n prezena datelor impuse.
La punerea n coresponden a scrilor CMD i CMT, condiia de
dat impus activitii A9 face ca scara de timp a datelor CMT s gliseze
spre trecut.
Aceast glisare este necesar pentru a satisface restricia impus
activitii A9, i anume, data de sfrit CMT pentru activitatea A9 trebuie
Managementul proiectelor - curs nr. 3- Managementul proiectelor n funcie de timp

33
s fie mai mic sau egal cu t
0
+ 70. Corespondena de scri este ilustrat
n fig. 3.6.

CMD
to 5 10 15 20 25 30 35 40 45 50 55 60 65 70 75
CMT
-65 -60 -55 -50 -45 -40 -35 -30 -25 -20 -15 -10 -5 tf
A1
A2
A4
A5
A6
A7
A8
A9
A9
A8
A7
A6
A5
A4
A3
A2
A1
A3


Fig. 3.6

Calculul marjelor i stabilirea drumului critic.
n mod formal, relaia de legtur ntre datele t
0
i t
f
se stabilete n
felul urmtor: prin convenie, data t
f
corespunde punctului de sosire al
datelor CMD (n cazul studiat, t
0
+75).
Rezult: t
f
t
0
+ 75.
Condiia de dat impus activitii A9 se traduce prin relaia: t
f
t
0
+70.
Sistemul de inecuaii: t
f
t
0
+ 75 ; t
f
t
0
+ 70, conduce la soluia unic:
t
f
t
0
+70
Ultima relaie permite exprimarea datelor CMT n funcie de t
0
.
Astfel marjele tuturor activitilor se calculeaz n funcie de t
0
, fiind date
n tabelul 3.3.
Activitile A7 i A9 au, fiecare, marja negativ (-5zile), iar celelalte
activiti au marjele pozitive.
Managementul operaional al proiectelor


34
n prezena marjelor negative, definirea drumului critic se bazeaz pe
urmtoarea convenie: drumul critic este constituit din ansamblul
activitilor ale cror marje sunt nule i/sau negative.

Tabelul 3.3. Calculul analitic al marjelor n prezena datelor impuse
Activitate Date CMD Date CMT Marje
A1 t
0
+0 t
f
- 65 = t
0
+5 5
A2 t
0
+5 t
f
60 = t
0
+10 5
A3 t
0
+5 t
f
60 = t
0
+10 5
A4 t
0
+35 t
f
30 = t
0
+40 5
A5 t
0
+ 50 t
f
10 = t
0
+60 10
A6 t
0
+ 25 t
f
40 = t
0
+30 5
A7 t
0
+ 40 t
f
35 = t
0
+35 -5
A8 t
0
+40 t
f
25 = t
0
+45 5
A9 t
0
+60 t
f
15 = t
0
+55 -5

innd cont de aceast convenie, n cazul de fa, drumul critic este
format numai din activitile A7 i A9. Drumul critic nu acoper ntreaga
durat a proiectului, fiind cuprins ntre t
0
+ 40 i t
0
+ 75.
Faptul c drumul critic nu leag n mod continuu, nceputul i
sfritul proiectului se produce numai n cazul datelor impuse i poate fi
adevrat numai pentru modelele PERT-timp.
Cu prilejul stabilirii unui program de derulare a proiectelor, calculul
PERT- timp reprezint numai o prim etap i permite descoperirea unor
eventuale marje negative. Existena acestora arat c exist
incompatibiliti ntre datele impuse. Eliminarea acestor incompatibiliti
trebuie efectuat n acest stadiu, nainte de a trece la alocarea resurselor
pentru proiect.









Managementul proiectelor - curs nr. 3- Managementul proiectelor n funcie de timp

35
3.7 Verificarea cunotinelor

1) Care sunt etapele de baz ale managementului proiectelor n funcie
de timp?
2) Cum se obin datele CMD i CMT?
3) Cum se definete marja unei activiti?
4) Cum de definete drumul critic?
5) Cum se definesc activitile critice fundamentale?
6) Cum se definesc activitile pseudocritice?
7) Ce se nelege prin dat impus?
8) Care sunt cauzele principale ale datelor impuse?
9) Cte tipuri i cte categorii de date impuse pot fi ntlnite n
managementul proiectelor .
10) Dai cte un exemplu din fiecare tip de dat impus.
11) Ce particulariti prezint categoria de date impuse NU NAINTE?
12) Ce particulariti prezint categoria de date impuse NU DUP?
13) Fie proiectul formalizat prin reeaua logic din fig. 2.19. Se cere:
efectuarea calculelor CMD i CMT; calculul marjelor i stabilirea
drumului critic. S se pun n eviden activitile critice fundamentale,
precum i cele pseudocritice.
14) Referitor la reeaua logic din fig. 2.19 se iau n considerare
urmtoarele date impuse: activitatea F nu poate ncepe nainte de t
0
+ 50
zile; activitatea J nu se poate termina dup t
0
+ 70 zile. n prezena celor
dou date impuse se cere: efectuarea calculelor CMD i CMT; calculul
marjelor i stabilirea drumului critic. Ce concluzie se poate trage pe baza
valorilor marjelor activitilor F i J?
15) Fie proiectul reprezentat prin reeaua logic din fig. 2.20. Se cere:
efectuarea calculelor CMD i CMT. Ce concluzie rezult din analiza
calculelor CMD i CMT? Ce soluie s-ar putea aplica pentru a putea
efectua calculele CMD i CMT, fr a modifica durata proiectului. n
cazul n care s-a gsit aceast soluie se cere: efectuarea calculelor CMD i
CMT; calculul marjelor i stabilirea drumului critic.