Modul de constituire si functionare a entitatii

economice


Societatea ,,GEODA BEBE CONCEPT '' S.RL. a luat fiinta n data de 17.10.2013
Numarul si data inregistrarii la Registrul Comertului este J 28/583/2013. Inca de la
inceput s-a declarat ca societate comerciala platitoare de TVA , avand codul unic de inregistrare
RO32363179.
SC ,, GEODA BEBE CONCEPT S.R.L este o societate cu raspundere limitata avand
sediul in Slatina, str Ec. Teodoroiu, iar punctual de lucru il are la et. 1 al Centrului Comercial
OLTUL.
Durata de functionare a sacietatii este nelimitata in timp cu incepere de la data
inmatricularii acesteia la Registrul Comertului.
Activitatea principala a societatii consta in Comert cu amanuntul al imbracamintei in
magazine specializate cod CAEN 4771.
Capitalul social este de 200 lei si se divide in 20 parti sociale in valoare de 10 lei fiecare.
Societatea este administrata de doua persoane care detin fiecare 50% din capital. Ambii
asociati vor incasa beneficiile si vor suporta in totalitate eventualele pierderi.
Societatea va putea angaja personal cu contract de munca cu respectarea prevederilor
Codului Muncii si regimului de asigurari sociale, in prezent avand doi angajati cu contract de
munca pe perioada nedeterminata.




Modul de organizare i conducere a contabilittii


Forma de contabilitate folosita la SC GEODA BEBE CONCEPT este dubla
inregistrare.
Datele consemnate n documentele justificative sunt nregistrate n ordine cronologica si
grupate n registrele contabile. Acestea se prezinta sub forma unor registre legate, fise si situatii
ale caror continut si forma corespund scopului pentru care se tin.
Principalele registre ce se folosesc, obligatoriu, n contabilitate sunt: Registrul-jurnal,
Cartea-mare si Registrul-inventar.
Registrul-jurnal este documentul contabil obligatoriu n care se nregistreaza, prin articole
contabile, n mod cronologic, operatiile patrimoniale, prin respectarea succesiunii documentelor,
dupa data de ntocmire sau intrare a acestora n unitate. In cadrul firmei S.C. ,,GEODA BEBE
CONCEPT'' S.RL. acest jurnal este emis de programul de contabilitate, pe baza inregistrarilor
efectuate zilnic. Se listeaza la sfarsitul lunii .
Registrul "Cartea-mare" este un document contabil obligatoriu n care se nscriu lunar,
direct sau prin regrupare pe conturi corespondente, nregistrarile efectuate n registrul-jurnal,
stabilindu-se situatia fiecarui cont, respectiv soldul initial, rulajele debitoare, rulajele creditoare
si soldurile finale. Formularele folosite drept registru "Cartea-mare" pot mbraca diverse forme,
cum ar fi: fise de cont pentru operatiuni diverse, fise de cont sah sau pe conturi corespondente,
forma "Cartea-mare" centralizatoare. Forma folosita drept registru: Cartea-mare este cea de fise
de cont pentru operatiuni diverse. Aceasta fisa (cartea mare) este emisa din programul de
contabilitate si se listeaza si arhiveza odata pe an - la sfarsitul anului.
Registrul-inventar este documentul contabil n care se nregistreaza toate elementele de
activ si de pasiv, grupate n functie de natura lor, conform posturilor din bilantul contabil,
inventariate potrivit normelor legale. Elementele patrimoniale nscrise n Registrul-inventar au la
baza listele de inventariere sau alte documente care justifica continutul fiecarui post din bilantul
contabil. Registrul-inventar cuprinde doua parti: listele de inventariere si recapitulatia
inventarului. n cadrul recapitulatiei, datele preluate din listele de inventariere sunt grupate pe
structurile patrimoniale de activ si pasiv.
Acest registru in cadrul firmei se completeaza odata pe an avand la baza inventarele
intocmite in fiecare gestiune.
Registrul general de evidenta a salariatilor se numeroteaza pe fiecare pagina si poarta
obligatoriu pe toate paginile stampila inspectoratului teritorial de munca. Angajatorul are
obligatia completarii registrului in ordinea incheierii contractelor individuale de munca.
Registrul cuprinde elementele de identificare a tuturor salariatilor , data incheierii contractului
individual de munca , data inceperii activitatii, modificarea si suspendarea contractului, durata
acestuia , durata muncii in ore/zi, respectiv codul acesteia potrivit Clasificarii ocupatiilor din
Romania (C.O.R.), salariul de baza la data incheierii contractului, data incetarii contractului si
temeiul legal al incetarii acestuia, numele, prenumele si semnatura persoanei care face inscrierea.
Registrul unic de control are ca scop evidentierea tuturor controalelor desfasurate la
contribuabil de catre toate organele de control specializate, in domeniile : financiar-fiscal,
inspectia muncii, sanitar, fitosanitar, urbanism, calitatea in constructii, protectia consumatorului,
protectia impotriva incediilor, precum si in alte domenii prevazute de lege .
Registrul de evidenta fiscala are ca scop inscrierea tuturor informatiilorcare au stat la
determinarea profitului impozabil si a calculului impozitului pe profit cuprins in declaratia
privind obligatiile de plata la bugetul general consolidat. Informatiile din Registrul de evidenta
fiscala sunt inregistrate in ordine cronologica si corespund cu operatiunile fiscale si cu datele
privind impozitul pe profit din declaratia privind obligatiile de plata la bugetul general
consolidat. Registrul de evidenta fiscala se pastreaza la sediul fiscal al S.C. ,,GEODA BEBE
CONCEPT'' S.RL.




Tehnici si proceduri contabile privind stocurile


Stocurile de marfuri sunt acele bunuri pe care entitatea le cumpara in vederea revanzarii in
aceeasi stare, fara vreo prelucrare suplimentara. La SC GEODA BEBE CONCEPT SRL
stocurile de marfuri contin imbracaminte pentru copii si accesorii ( patuturi, carucioare, scaune pt
masina etc.)
Pentru ca stocurile de marfuri sa fie reflectate in contabilitate si raportate financiar este
necesar ca ele sa fie constatate si evaluate.
Constatarea marfurilor se face cu inregistrarea acestora in Nota de receptie si constatare
diferente, acesta fiind un document de inregistrare primara a marfurilor primare. Evaluarea
stocurilor se face la valoarea de cumparare. In contabilitatea curenta de circulatie a marfurilor
evaluarea acestora se efectueaza dupa metoda vanzarilor cu amanuntul la preturi de vanzare cu
evidentierea adaosului comer-cial. Evaluarea la iesirea din gestiune se face pe baza metodei FIFO.


Se achizitioneaza marfa de la SC KARA BABY SRL marfa in valoare de 670.70 lei TVA
24%.
% = 401 831.67
371 670.70
4426 160.97

Se inregistreaza adaosul commercial si TVA neexigibila
371 = % 1039.46
378 708.46
4428 331



Se returneaza marfuri in valoare de 377.10 TVA 24%


% = 401 467.60
371 377.10
4426 90.50

Stornare adaos commercial pentru marfurile returnate
371 = % 392.88
378 243.86
4428 149.02


SC GEODA BEBE CONCEPT SRL are si furnizori externi din spatial intracomunitar,
astfel la marfa achizitionata se practica taxarea inversa.
Taxarea inversa - este procedura aplicata de beneficiarul unei livrari de bunuri/prestari de
servicii care, conform legii, devine persoana obligata la plata TVA pentru achizitia de
bunuri/servicii efectuata, prin exceptie de la regula generala conform careia persoana obligata la
plata TVA este furnizorul bunurilor/prestatorul serviciilor. Beneficiarul va efectua nregistrarea
contabila: 4426 = 4427 cu suma taxei aferente. Prin acest articol contabil, TVA este considerata
dedusa, iar colectarea TVA la nivelul taxei deductibile este asimilata cu plata taxei catre furnizor.

Se achizitioneaza marfa de la o firma din Spania in valoare de 2621.55. Se practica
taxarea inversa (TVA 24%)

371 = 401 2621.55
4426 = 4427 629.17



Se inregistreaza adaosul commercial si TVA neexigibil
371 = % 1922.44
378 1550.36
4428 372.09


Tehnici si proceduri contabile in relatie cu tertii


Pe parcursul desfasurarii lor, agentii economici intra in relatii cu terte persoane fizice sau
juridice. Asemenea relatii genereaza drepturi (creante) si obligatii (datorii) fie cu persoane (fizice
sau juridice) din afara unitatii, fie cu persoane fizice din interiorul unitatii. Toate aceste creante si
obligatii au termene de decontare scurte.
Documentul de inregistrare zilnica in contabilitate a operatiunilor de casa este Registrul
de casa, la care se anexeaza documentele justificative de incasari si plati.

Sumele in numerar aflate in casieriile proprii ale persoanelor juridice nu pot depasi
la sfirsitul fiecarei zile plafonul de 5000 lei(RON). Se admite depasirea acestui plafon numai
cu sumele aferente platii salariilor si a altor drepturi de personal, precum si altor operatiuni
programate, pe baza de documente justificative, cu persoane fizice pentru perioada de 3 zile
lucratoare de la data prevazuta pentru plata acestora.

Inregistrare marfa vanduta conform Raportului zilnic inregistrat la sfarsitul zilei in
registrul de casa
411 = % 15
707 12.1
4427 2.90

Incasare de la client
5311 = 411 15


Scadere din gestiune a marfii vandute
% = 371 15
607 5.20
378 6.90
4428 2.90



Inregistrare factura chirie si cota publicitate conform contractului cu SC WIN
MAGAZIN SA

% = 401 3040.53
612 2452.04
4426 588.49

Plata unui contract de publicitate in valoare de 300 lei
401= 5311 300



Tehnici si principii privind salarizarea

Unul dintre cele mai des folosite formulare financiar-contabile comune pe economie
(pe care trebuie s le utilizeze inclusiv contribuabilii care desfoara activitai independente)
este Statul de salarii.
Principalele funcii ale acestuia sunt:
- servete ca document pentru calculul drepturilor bneti cuvenite salariailor, precum i al
contribuiei privind protecia social i al altor datorii;
- reprezint un document justificativ de nregistrare n evidena contabil n partid simpl.
Legea prevede obligativitatea ntocmirii formularului n dou exemplare, pentru fiecare
lun n parte.
Datele se trec pe baza documentelor de eviden a muncii i a timpului lucrat efectiv, a
documentelor privind reinerile legale, a concediilor de odihn, a certificatelor medicale, i se
semneaz pentru confirmarea exactitii calculelor de ctre persoana care determin salariul cuvenit
i ntocmete statul de salarii. Acelai tip de formular de state de salarii este utilizat i pentru
centralizarea salariilor i a elementelor componente ale acestora, inclusiv a reinerilor.
Plile fcute n cursul lunii se includ n statele de salarii, pentru a cuprinde astfel ntreaga sum a
salariilor calculate i toate reinerile legale din perioada de decontare respective.
SC GEODA BEBE CONCEPT SRL are doi angajati cu contract de munca pe termen
nelimitat.



Inregistrarea statelor de plata
641 = 421 1390

Inregistrarea contributiilor salariatilor

421 = % 312
4312 138
4314 72
4372 6
444 96



Inregistrare contributie angajator

6451 = 4311 273
6452 = 4371 7
6453 = 4313 68
6453 = 4313 11
6458 = 4311.1 2
6455 = 4371 3

Se platesc salariile

421 = 5311 1001

Se platesc obligatiile fiscale

% = 5121 676
4311 273
4311.1 2
4312 138
4313 79
4314 72
4371 3
4372 6
444 96








BALANTA DE VERIFICARE



In categoria procedeelor specifice metodei contabilitatii se cuprinde si balanta de verificare.
Ea asigura respectarea in contabilitate a echilibrului permanent impus de dubla inregistrare
a elementelor patrimoniale, atat cu ocazia inregistrarii operatiilor cu elementele respective in ordine
cronologica si sistemetica, cat si cu ocazia calculelor artimetice in formulele contabile compuse sau
in conturi pt stabilirea rulajelor, sumelor totale si a soldului, oferind prin aceasta garantia exactitatii
inregistrarilor efectuate in contabilitatea curenta si a intocmirii unor bilanturi contabile reale si
complete.
In procesul muncii practice de contabilitate, balanta de de verificare indeplineste mai multe
functii, din care cea mai importanta este aceea de verificare a axactitatii inregistrarilor efectuate in
conturi.
Intrucat fiecare operatie economica sau financiara se inregistreaza concomitent si cu aceeasi
suma in debitul unui cont si in creditul altui cont face sa rezulte o egalitate permanenta intre totalul
sumelor debitoare si ale celor creditoare.
Inregistrarea gresita a unor operatii economice sau finaciare ca urmare a nerespectarii dublei
inregistrari, trecerea eronata a sumelor in balanta, efectuarea unor calcule gresite in formulele
contabile compuse, stabilirea eronata a rulajelor conturilor sau a soldurilor determina inegalitati
intre totalurile balantei, care se semnaleaza cu ajutorul ei, fapt ce ii confera caracterul unui
instrument de verificare, de control.
O alta functie a balantei de verificare este aceea de a realiza o concordanta intre conturile
analitice si cele sintetice.
Infaptuirea acestei functii devine posibila prin aceea ca pt fiecare cont sintetic care se
desfasoara pe conturi analitice se intocmeste cate o balanta de verificare a conturilor analitice cu
ajutorul careia se controleaza exactitatea inregistrarilor efectuate in conturile sintetice prin
concordantele care trebuie sa existe intre conturle analitice si contul sintetic la care se refera, cu
privire la soldurile initiale, rulajele si soldurile finale.
Astfel balantele de verificare analitice fac legatura intre conturile analitice si cele sintetice.
Stand la baza intocmirii bilantului contabil, balanta de verificare face legatura intre cont si
bilant.Aceasta legatura se concretizeza in faptul ca datele din bilant reprezinta soldurile finale ale
conturilor de activ si de pasiv preluate din balanta de verificare si apoi prelucrate si grupate
conform necesitatilor de intocmire a bilantului.

Balanta de verificare mai indeplineste si o functie de grupare si de centralizare a datelor
inregistrate in conturi. Compararea si centralizarea datelor contabile cu ajutorul balantei de
verificare ofera conducerii unitatii patrimoniale posibilitatea de a cunoaste volumul si natura
modificarilor intervenite in structura elementelor patrimoniale, atat in perioada curenta de gestiune
cat si pe perioadele precedente, situatia debitorilor si creditorilor, a cheltuielilor si a rezultatelor
financiare ale intreprinderii la un moment dat si dinamica lor, in vederea elaborarii previziunilor
necesare luarii deciziilor pt perioadele viitoare.






















CONCLUZII



In perioada 19.05 06.06 am facut practica de specialitate la SC GEODA BEBE
CONCEPT SRL unde am luat cunostinta principalele aspect ce tin de organizarea activitatii
economico- financiare a firmei.
In prima parte am luat cunostinta cu modul de constituire a firmei, cu obiectul de activitate
si cu modul de functionare.
Apoi , mi s-au aratat documentele in care se inregistreaza poeratiunile contabile. Am
observant ca la baza tuturor inregistrarilor stau documentele primare. Am completat NIR- uri si mi
s-a aratat cum se inregistreaza in registrul de casa.
Contabilitatea la aceasta firma se tine cu ajutorul unui program de contabilitate care
usureaza foarte mult activitatea unui contabil.
Dupa ce documentele primare au fost inregistrate s-a trecut la inregistrarea lor in
contabilitate.
Firma se provizioneaza cu marfa si din strainatate asa ca am aflat cum se inregistreaza
facturile cu taxare inversa si mi s-a explicat ce presupune.
In ceea ce priveste salariile mi s-a explicat cum se fac inregistrarile, statul de plata si
declaratiile care se trimit lunar.
In concluzie, pot spune ca aceasta practica m-a ajutat sa-mi dau seama ce va trebui eu sa
fac atunci cand voi lucra in domeniu.