1

TEHNOLOGII INFORMAIONALE PENTRU AFACERI

Laboratorul 8
Procesorul de texte Microsoft Word 2007, partea IV

Obiective:
1. Scrierea pe coloane ........................................................................................................ 1
2. Editorul de ecuaii .......................................................................................................... 2
3. Importul de obiecte i adugarea elementelor WordArt n documente Word 2007.......... 3
4. Lucrul cu componentele illustrations .............................................................................. 4
4.1 Inserarea unei imagini ClipArt.................................................................................. 5
4.2 Inserarea unei forme geometrice Shapes ................................................................... 6
4.3 Inserarea unei scheme SmartArt ............................................................................... 6

1. Scrierea pe coloane
Uneori, informaiile dintr-un document se prezint mai spectaculos dac sunt sub forma
coloanelor dintr-un ziar. Este vorba despre buletine de tiri, pliante, rapoarte, diverse anunuri,
reclame sau alte tipuri de publicaii tiprite.
Pentru scrierea pe coloane de ziar, se recomand selectarea prealabil a textului i apoi, din
meniul Page Layout, zona Page Setup, se acioneaz butonul Columns.


Figura 1 Selectarea scrierii pe coloane
Din lista care apare, putem selecta din mai multe formate predefinite de coloane (One, Two,
Three, Left, Right), sau putem s alegem opiunea More Columns care ne va permite s ne
personalizm scrierea pe coloane pentru textul selectat.
2


Figura 2 Personalizarea scrierii pe coloane
n fereastra care a aprut, n zona Presets putem selecta un mod predefinit de scriere pe
coloane (n exemplul curent 3 coloane, figura 2), sau putem preciza un numr explicit de coloane n
csua Number of columns. De asemenea, dac bifm opiunea Line between, ntre coloanele de
text va fi trasat cte o linie vertical delimitatoare. Dac este bifat opiunea Equal column width,
atunci toate coloanele vor avea aceeai lime precizat n prima nregistrare. n caz contrar,
utilizatorul poate preciza limea individual a fiecrei coloane. Opiunea Apply to ne permite s
aplicm setrile legate de coloane doar pentru textul curent selectat (Selected text) sau pentru
ntregul document (Whole document).

Exerciiu
Deschidei, de pe Portal, seciunea TIA/TIAP documente, fiierul ExempluWordBrut_09.doc.
Selectai paragraful al 2lea, de pe prima pagin i dispunei informaia pe 3 coloane, cu linie ntre
acestea. Paragraful 3, de pe aceaai pagin, va fi dispus pe 2 coloane, fr lini ntre acestea.

2. Editorul de ecuaii
Editorul de texte Word 2007 ofer utilizatorului posibilitatea de a introduce formule
matematice complexe, de genul fraciilor, radicalilor, integralelor, sumelor, produselor etc. Ideea
general este de a introduce n textul clasic formule care nu pot fi definite prin intermediul setului
de caractere alfa-numeric uzual de la tastatur.
Pentru a introduce o astfel de formul matematic, etapele care trebuie urmate sunt relativ
simple i necesit doar o minim capacitate de intuiie. Mai nti se apeleaz meniul Insert i din
seciunea Symbols se acioneaz butonul Equation
1
conform figurii 3.
1. Meniul
Insert
2. Butonul
Equation

Figura 3 Declanarea introducerii unei formule matematice

Ca rezultat, n document apare o caset de text special care iniial conine mesajul Type
equation here. Acesta este locul n care vor putea fi introduse semnele matematice speciale.


1
Dei butonul se numete Equation, n realitate putem introduce orice fel de formul matematic prin intermediul lui.
3


Figura 4 Caseta de text n care vor fi introduse semnele matematice

n acelai timp observm c s-a modificat i bara de instrumente din partea de sus a editorului
i n felul acesta avem la dispoziie mai multe categorii de simboluri matematice pe care le vom
putea utiliza. Zona specific este Equation Tools/Design (figura 5) i este activ att timp ct
cursorul este poziionat n interiorul casetei de text speciale.

Figura 5 Instrumente specifice editorului de ecuaii
Exerciiu
Creai un nou document Word2007 cu numele Ecuaii. Adugai, folosind editorul de ecuaii,
urmtoarele formule:




( )
( )
2
3
3 2
1
1
3 1
1 2
1
3
1
1
1
y
y
y y
y
y
y
y
y
y
+
+
|
|
|
|
|
.
|

\
|
+
+ =
(
(
(

+



3 Importul de obiecte i adugarea elementelor WordArt n documente
Word 2007

MS Word 2007, la fel ca versiunile precedente, poate lucra cu obiecte create cu ajutorul altor
programe, prin exploatarea tehnicii OLE. Aceste obiecte, precum i alte componente specifice
pachetului MS Office, se gsesc n lista apelabil din meniul Insert, opiunea Object (figura 6).
4

Figura 6 Meniul Insert i opiunea Object

Odat apelat opiunea Object, se deschide o nou fereastr ce conine componente
disponibile, n funcie de selecia efectuat la instalarea pachetului MS Office (figura 7).

Figura 7Exemplu de componente disponibile prin apelarea opiunii Object
n cadrul meniului Insert, n seciunea text, prezentat n Figura 6, n afara opiunii Objects,
sunt disponibile i alte opiuni, precum:
- TextBox , permite crearea unei casete de text ce poate fi aezat oriunde n pagin. Acesteia i
se poate aduga chenar, fundal iar textul poate fi formatat conform opiunilor de formatare specifice
oricrui text din cadrul unui document Word;
- DropCap , permite maximizarea dimensiunii literei de ncepere a paragrafului;
- WordArt , insereaz, n cadrul documentului, o caset cu text decorativ;
- Date&Time , permite inserarea datei i a orei, prin alegerea formatului dorit dintr-o
list de opiuni;
- Signature Line , insereaz semntura digital, creat anterior.

4. Lucrul cu componentele illustrations

Produsul Word 2007, prin intermediul meniului Insert, seciunea Illustrations, pune la
dispoziia utilizatorilor o serie de instrumente (prezentate n figura 8) destinate mbuntirii modului
de prezentare a informaiilor din cadrul unui document.
Microsoft Office ofer o gam larg de elemente grafice nmagazinate n cadrul galeriei
ClipArt ns aceasta poate fi completat de pe site-ul Microsoft Online.
5

Figura 8 Componentele casetei Illustrations
4.1 Inserarea unei imagini ClipArt

Galeria ClipArt conine cu precdere imagini grafice stilizate, grupate n diverse categorii.
Spre deosebire de acestea, fotografiile sau alte imagini salvate anterior de utilizator, pot fi inserate n
cadrul documentului prin intermediul opiunii Picture din cadrul seciunii Illustrations.
n vederea inserrii unei imagini din galeria ClipArt, trebuie parcurse urmtoarele etape
(Figura 9):
1. Se efectueaz click pe meniul Insert;
2. Se alege opiunea ClipArt din cadrul elementelor disponibile n caseta Illustrations;
3. n caseta Search for se tasteaz un cuvnt reprezentativ pentru figura ce se dorete a fi inserat i
se acioneaz butonul Go. n cazul n care se dorete vizualizarea tuturor imaginilor, se apas
butonul Go;
4. Se efectueaz click pe imaginea dorit. Ca rezultat, imaginea a fost inserat n cadrul
documentului, n locaia n care se gsea poziionat cursorul;
5. Se redimensioneaz imaginea cu ajutorul mouse-lui, prin tragere de reperele imaginii.

Figura 9 Paii necesari inserrii unei imagini din galeria ClipArt

Exerciiu
Inserai ntr-un document Word2007, din cadrul galeriei ClipArt, o imagine reprezentativ
pentru activitatea de birou. Rotii imaginea spre dreapta (pasul 5), redimensionai-o prin micorare
(pasul 6) i centrai-o n cadrul paginii (figura 10).

1
2
3
4
5
6

Figura 10 Inserarea unei imagini ClipArt, rotirea i redimensionarea ei
4.2 Inserarea unei forme geometrice Shapes

Componenta Shapes din cadrul casetei de elemente Illustrations (figura 8) permite inserarea
unei mari diversiti de forme geometrice clasificate n mai multe categorii (figura 11).

Figura 11 Categoriile de elemente din cadrul instrumentului Shapes
4.3 Inserarea unei scheme SmartArt
Componenta SmartArt constituie una din noutile oferite de versiunea 2007 a pachetului
Office. Aceasta permite crearea unor diagrame destinate evidenierii relaiilor sau proceselor.
Concret, SmartArt permite realizarea unei game variate de tipuri de reprezentri grafice precum:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
1
2
3
5
6
4
- cele mai recente forme utilizate


- diverse elemente de tip linie



- grupul elementelor de tip forme
geometrice de baz


- grupul elementelor de tip bloc de
sgei




- elemente destinate realizrii
fluxurilor de date

- forme geometrice care permit
adugarea unor adnotri ce nsoesc
imagini

- forme geometrice de tip stelue i
banere
7
liste, procese, ierarhii, relaii, matrici i piramide. Avantajul l constituie faptul c SmartArt pune la
dispoziia utilizatorilor o serie de abloane grafice predefinite ce pot fi ulterior personalizate.
Pentru adugarea unei diagrame SmartArt trebuie parcuri urmtorii pai (vezi figura 12):
1. Se alege meniul Insert;
2. Din cadrul casetei de elemente Illustrations se alege componenta SmartArt;
3. n panoul din stnga se alege categoria dorit (toate categoriile, list, proces etc.);
4. Din panoul central se alege tipul de grafic dorit;
5. Se acioneaz butonul OK.

Figura 12 Etapele necesare inserrii unei diagrame SmartArt
Exerciii:
1. Realizai, folosind instrumentele Shapes, urmtoarele scheme logice:


1.
2.
3.
4.
5.
1
2
3
4
5
8






9
2. Realizai, folosind instrumentele Shapes, urmtoarele dou scheme:
Date/
informaii din
cadrul
surselor de
intrare/ieire
Intrri
Sortare/
Ordonare
Organizare
Calculare
Raionare
Procese
Informaii/
cunotine
destinate
decidenilor
interni/externi
Ieiri


Utilitatea
informaiei
Relevana
Oportunitatea
Valoarea
anticipativ
Viteza de
reacie
Comparabilitatea Sigurana
Verificabilitatea Fidelitatea Neutralitatea
Consistena