Nr. ..

CAIET DE SARCINI
Caietul de sarcini face parte integranta din documentatia pentru elaborarea si
prezentarea ofertei si constituie ansamblul cerintelor pe baza carora se elaboreaza de catre
fiecare ofertant propunerea tehnica.
Caietul de sarcini contine, in mod obligatoriu, specificatii tehnice.
Cerintele impuse vor fi considerate ca fiind minimale. In acest sens, orice oferta
prezentata, care se abate de la prevederile Caietului de sarcini, va fi luata in considerare, dar
numai in masura in care propunerea tehnica presupune asigurarea unui nivel calitativ superior
cerintelor minimale din Caietul de sarcini.
Ofertarea de produse/servicii cu caracteristici tehnice inferioare celor prevazute in
caietul de sarcini sau termene de livrare care depasesc 30 zile de la data semnarii contractului
atrag descalificarea ofertantului.
NOTA: specificatile tehnice care indica o anumita origine, sursa, productie, un
procedeu special, o marca de fabrica sau de comert, un brevet de inventie, o licenta de
fabricatie, sunt mentionate doar pentru identificarea cu usurinta a tipului de produs si NU au
ca efect favorizarea sau eliminarea anumitor operatori economici sau a anumitor produse.
Aceste specificatii vor fi considerate ca avand mentiunea de sau echivalent.
1. Obiectivul procedurii de achizitiei:

Realizarea de intalniri periodice, precum si a unui eveniment regional (forum

regional) in vederea prezentarii PRAO - actualizat, prezentarea stadiului de
implementare a proiectului pentru care s-a obtinut finantarea, socializare cu partenerii
implicati in proiect.
2. Documentele ofertei:
Oferta va conine obligatoriu:
a . Oferta financiar se va ntocmi dup cum urmeaz :
Preurile vor fi date n Lei fr TVA
Pretul este ferm, nu se actualizeaza
b . Oferta tehnic
Specificaiile tehnice pentru achizitia de servicii ;organizare evenimente;
cantitati si natura acestora ( Anexa 1 la Caietul de Sarcini )
3. Modul de prezentare a ofertei
Oferta se va ntocmi ntr-un singur exemplar (un original ). Oferta va fi prezentat n
limba romn, ntr-o singur variant, conform caietului de sarcini. Oferta va fi
tehnoredactat, va fi semnat i tampilat pe fiecare pagin de ctre ofertant sau de ctre
o persoan mputernicit de acesta. Oferta nu va conine rnduri suplimentare, tersturi
sau cuvinte scrise peste original.
Ofertantul va introduce oferta sa ntr-un plic. Plicul va purta pe el numele i adresa
ofertantului, pentru ca oferta s poat fi returnat nedeschis, n cazul n care este declarat
tardiva. Acesta va refuza primirea ofertelor n plicuri deteriorate, desfcute sau cu semne
distinctive, indiferent din vina cui s-au produs acestea.

4. Perioada de valabilitate a ofertei:

Se solicit o perioad de valabilitate a ofertei de 30 de zile
5. Criterii de atribuire a ofertei:
Criteriul de atribuire- Preul cel mai sczut
6. Serviciile solicitate:

Conform cerinelor specifice - Anexa 1

7. Termen de prestare a serviciilor:

la termenul solicitat de catre beneficiar, anuntat in prealabil cu cel putin 5 zile

inainte de desfasurarea evenimentului
Recepia calitativ si cantitativ se va efectua in momentul finalizrii
produsului/serviciului solicitat si va fi predat la sediul beneficiarului, Str. Gavril Musicescu
nr.6 Iasi

Anexa 1 pentru contractul de achizitii - servicii organizae evenimente

Sectiunile urmatoare definesc specificatiile tehnice care sunt minim obligatorii:
Nr.
Denumire produs
crt.
1. Cazare hotel

Cantitate
(persoane)
50

2. Servicii de catering

Specificatii tehnice

Hotel de maxim 3 stele, central, mic dejun inclus/zi

de cazare.
Hotelul sa detina sala de conferinte.
Masa rece si calda pentru persoanele participante la

30 - 120
3. Cina festiva

locul desfasurarii evenimentului

Asigurarea de cafea pentru participanti/invitati.
Cina festiva pentru participantii /invitatii la
Forumul Regional.

Cafea calda, fursecuri, ceai, saleuri, gustari reci

120
4. Organizare cofee break

30

Mentionam ca orice specificatie tehnica solicitata de beneficiar, alta decat cele

mentionate mai sus, va fi adusa la cunostinta prestatorului in timp util.