FONDUL SOCIAL EUROPEAN

Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 2013

Axa prioritar 3 Creterea adaptabilitii lucrtorilor i a ntreprinderilor
Domeniul major de intervenie 3.2 Formare i sprijin pentru ntreprinderi i angajai pentru
promovarea adaptabilitii
Titlul proiectului: Utilizarea TIC pentru servicii de calitate n domeniul financiar contabil
Cod contract: POSDRU/81/3.2/S/59664
Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea
Resurselor Umane 2007-2013 Investete n oameni

Tehnologii Office cu aplicabilitate n

domeniul financiar-contabil
- Image processing -

Coninutul acestui material nu reprezint n mod obligatoriu poziia oficial a Uniunii Europene sau a
Guvernului Romniei.
The document does not represent the point of view of the European Union or Romanian Government.

Autor:

Ctlin Tudor
ASE Bucureti

Data:

Aprilie, 2012

Proiect:

Utilizarea TIC pentru servicii de calitate n domeniul

financiar contabil

Copyright 2012
Reproducerea este autorizat, cu condiia menionrii sursei, cu excepia cazului n care se prevede
altfel.

Procesarea imaginilor
1 Concepte generale
imaginilor

privind

prelucrarea

digital

n mod tradiional, transmiterea i stocarea informaiei s-a realizat prin intermediul

documentelor pe suport de hrtie. Documentele dintr-o organizaie pot lua diverse
forme i pot proveni din surse diferite, ceea ce face ca volumul acestora s creasc
exponenial n timp. Dei hrtia reprezenta pn de curnd mediul exclusiv de
prezentare a documentelor, n prezent companiile ncearc convertirea acestor
documente ntr-un format electronic pentru a putea fi accesate simultan de mai muli
utilizatori i pentru a reduce spaiile mari de depozitare a acestora. Digitizarea
informaiilor existente pe suport de hrtie poart numele de capturarea digital a
documentelor1 i const n conversia acestora n imagini electronice ce pot fi stocate
i vizualizate prin intermediul calculatorului. Prin aceast abordare nu se ncearc
neaprat urmrirea dezideratului universal de a elimina hrtia n circuitul
documentelor la nivel intra i inter-organizaional, ci mai degrab dezvoltarea
abilitilor de a gestiona coerent fluxul acestor documente. Prin crearea de copii
electronice ale documentelor de afaceri, diagramelor, imaginilor importante din punct
de vedere informaional la nivel organizaional, digitizarea documentelor garanteaz
salvarea i arhivarea n siguran a acestora. Totodat, tehnica permite accesul mai
rapid la informaiile coninute de acestea ca urmare a partajrii mult mai uoare a
documentelor n format electronic comparativ cu cele pe suport de hrtie. De
exemplu, o factur care genereaz nregistrri n contabilitate poate fi accesat i
consultat n timp util i de departamentul de achiziii al unei companii, prin
vizualizarea copiei electronice a acesteia, indiferent de locaia unde se pstreaz
originalul pe suport de hrtie.
Din perspectiva abordrii la nivel de organizaie, procesarea digital a documentelor
poate fi realizat fie ntr-o manier organizat i structurat la nivelul ntregii
companii, prin adoptarea unor sisteme informatice specializate, cunoscute sub
denumiri precum Digital Imaging Systems, Electronic Content Systems sau
Electronic Management Systems, ce realizeaz prelucrarea automat a
documentelor, fie ntr-o manier mai puin centralizat, cnd, izolat i sporadic,
utilizatorii doresc transmiterea copiei unui document ctre alte persoane interesate
de coninutul acelui document, proces cunoscut sub denumirea de digitizare manual
a documentelor.
Procesarea electronic a imaginii documentelor existente pe suport de hrtie este o
tehnic ce se deruleaz n mai multe etape: achiziia imaginii documentului,
1

n limba englez termenul poate fi ntlnit sub denumirea Document Imaging sau Document Image
Processing

prelucrarea imaginii obinute n urma achiziiei, indexarea i organizarea fiierelor

obinute n urma digitizrii.
Din punct de vedere tehnic, convertirea digital a documentelor existente pe suport
de hrtie poate fi realizat n etapa de achiziie n dou moduri:

prin capturarea textului documentului, utiliznd o tehnic de recunoatere

optic a caracterelor (cunoscut sub acronimul OCR Optical Character
Recognition), prin care ntregul text al unui document poate fi captat i
transferat mai departe ctre o aplicaie de tip procesare de text (cel mai uzual
fiind Microsoft Word);
prin capturarea imaginii documentului, realiznd o copie digital a coninutului
i formatului acestuia ce poate fi salvat pe orice suport de date i vizualizat
ca atare ulterior.

Achiziia imaginii documentului ce urmeaz a fi digitalizat se realizeaz prin

operaiunea de scanare a coninutului acestuia. Scanarea const n utilizarea unor
dispozitive hardware specifice pentru capturarea imaginilor paginilor documentelor i
convertirea acestora ntr-un format digital ce poate fi prelucrat ulterior.
Prelucrarea imaginii documentului se realizeaz n urma achiziiei imaginii digitale n
vederea mbuntirii calitii acesteia i a asigurrii unei lizibiliti mai bune.
Tehnicile de procesare a imaginilor digitale sunt multiple i devin din ce n ce mai
avansate. O combinaie potrivit a acestor tehnici poate conduce la o calitate
superioar a imaginii coninutului documentului scanat, dar i la o reducere a
spaiului necesar stocrii acestuia.
Imaginile digitale sunt instantanee electronice ale paginilor unui document obinute
prin fotografiere sau scanare i reinute sub forma unei matrice de pixeli2. Fiecare
pixel este caracterizat printr-o valoare tonal de culoare (negru, alb, umbre i
culoare) ce poate fi reprezentat n format binar (sub forma unei secvene de cifre de
0 i 1). Cifrele binare (denumite bii) ale fiecrui pixel sunt stocate sub forma unei
secvene i comprimate pentru a ocupa mai puin spaiu de stocare. Vizualizarea
unei imagini digitale const n decomprimarea, interpretarea i citirea secvenei de
bii de ctre un calculator n vederea producerii unei versiuni analogice (inteligibile
pentru ochiul uman) spre a fi afiat sau imprimat.
Tehnicile de procesare a imaginilor modific formatul binar al fiecrui pixel aferent
unei imagini digitale astfel nct s se obin efectul dorit n vederea mbuntirii
calitii imaginii.
n mod curent, orice birou i organizeaz arhiva de documente prin procedee de
etichetare, sortare, indexare, capsare, plasare ntr-un dosar i depozitare ntr-un
dulap sau raft special amenajat. La fel ca n cazul documentelor de hrtie, utilizarea
2

Pixelul este unitatea elementar din cadrul unei imagini privite sub forma unei dispuneri de puncte
orizontale i verticale.

documentelor electronice este condiionat de buna organizare a acestora prin

metode asemntoare celor specifice arhivrii tradiionale. Indexarea imaginilor
documentelor const n marcarea acestora cu diferite informaii care ajut la
regsirea informaiilor cutate mult mai rapid n cadrul spaiului de stocare alocat
acestora. n acest mod are loc o catalogare a fiecrui document i, implicit, a fiecrei
imagini care definete respectivul document, cu rolul de a organiza mult mai eficient
sursele informaionale din cadrul unei companii. Oricare ar fi metodele de indexare,
acestea trebuie s fie uor de utilizat i bine nelese de ctre personalul care dorete
accesarea documentelor electronice.
Organizarea documentelor digitizate pe baza suportului de hrtie definete regulile
de stocare a acestora pe suporturile de date n vederea asigurrii accesului
permanent la informaiile coninute i a accesului simultan i concurent pentru mai
muli utilizatori care doresc consultarea lor la un anumit moment dat.

2 Capturarea imaginii documentelor

Fiecare document ce poate fi considerat o surs informaional pentru o organizaie
este alctuit din una sau mai multe pagini ce trebuie convertite n format digital n
vederea stocrii sale pe un suport de date. Capturarea imaginii acestor pagini se
poate realiza prin utilizarea unui dispozitiv hardware specific denumit Scanner ce are
rolul de a transforma imaginea ntr-o secven de pixeli ce vor defini caracteristicile
acesteia. Caracteristicile tehnice ale unui scanner definesc performanele acestuia
relativ la capacitatea de capturare a detaliilor imaginii unei anumite pagini scanate.
Astfel, un scanner se caracterizeaz prin:

rezoluia de scanare ce definete posibilitatea de a capta imagini la un anumit

nivel de detaliere (cu ct rezoluia este mai mare cu att imaginea scanat
surprinde un numr mai mare de pixeli, ce permite un nivel de detaliere
superior). Rezoluia optic a scanner-ului se msoar n puncte per inch (Dots
per Inch DPI);
adncimea de culoare, definind numrul de bii utilizai pentru a reprezenta
fiecare pixel (cu ct este mai mare, cu att permite capturarea mai multor
tonaliti coloristice i a mai multor nuane de gri, importante n asigurarea
unui detaliu ct mai fin al imaginii);
recunoaterea optic a caracterelor (Optical Character Recognition OCR),
desemnnd capacitatea unui scanner de a converti imaginea scanat a
documentului ntr-un text lizibil ce poate fi exportat ntr-un procesor de texte n
vederea regsirii unor cuvinte sau a indexrii sale.

n funcie de scopul utilizrii ulterioare a documentelor ce urmeaz a fi digitizate n

urma scanrii poate rezulta fie o imagine grafic (sau o serie de imagini) ce prezint
avantajul de a reprezenta o copie identic a documentului scanat, fie un text obinut
prin parcurgerea ntregului document apelnd procedeul de recunoatere optic a
caracterelor, avnd drept avantaj posibilitatea prelucrrii ulterioare a acestuia.
5

2.1 Scanarea documentelor i procesarea lor

Fiecare dispozitiv de scanare permite utilizarea sa prin diverse aplicaii proprietare
puse la dispoziia utilizatorilor de ctre productorii acestor echipamente periferice.
Exist ns i diverse aplicaii software care se adreseaz utilizrii generice a
dispozitivelor de scanare, independent de productorul acestuia. Printre aceste
aplicaii se regsete i Microsoft Office Document Imaging care face parte din suita
Microsoft Office3 i al crui scop principal este acela de a gestiona procesul de
prelucrare a documentelor prin digitizare. Aplicaia Microsoft Office Document
Imaging permite accesarea funciilor eseniale ale unui scanner (scanarea,
recunoaterea optic a textului, etc.) alturi de organizarea paginilor scanate dintr-un
document pe suport de hrtie. Astfel, utilizatorul poate opta pentru scanarea sub
forma unei imagini grafice sau pentru recunoaterea textului documentului n vederea
prelucrrii ulterioare.
Lansarea n execuie a aplicaiei Microsoft Document Imaging poate fi realizat prin
apelarea ei din suita Office: StartAll programsMicrosoft OfficeMicrosoft Office
ToolsMicrosoft Office Document Imaging. Instalarea instrumentului pentru
capturarea imaginilor documentelor Microsoft Document Imaging se realizeaz prin
selectarea opiunii din categoria Microsoft Office Tools aferent pachetului de
instalare a aplicaiei Microsoft Office 2007. Alternativ, deschiderea aplicaiei se poate
realliza prin apsarea tastei Windows i tastarea denumirii aplicaiei ce se dorete a
se deschide: Document Imaging.

Figura nr. 2.1 Fereastra Microsoft Document Imaging

Disponibil pn la versiunea Microsoft Office 2007.

Aplicaia permite stocarea sub forma digital a imaginilor aferente paginilor unui
document imprimat, provenind fie din operaiuni de scanare, fie din importarea lor din
diverse alte fiiere stocate n alte locaii.
2.1.1 Capturarea imaginilor paginilor unui document
Achiziia imaginii unui document prin operaiunea de scanare se realizeaz apelnd
utilitarul Microsoft Document Scanning ce folosete informaiile privind dispozitivele
periferice de scanare ataate calculatorului curent pe care le utilizeaz pentru a
captura imaginile paginilor unui anumit document existent pe suport de hrtie.
Apelarea acestui utilitar se poate realiza din meniul FileScan New Document sau
prin utilizarea opiunii Scan New Document
a documentului.

din bara de instrumente de procesare

Figura nr. 2.2 Utilitarul pentru scanarea unei noi pagini a unui document

Fereastra pentru stabilirea opiunilor de scanare (Figura nr. 2.2) permite definirea
modului de scanare prin alegerea unui stil prestabilit (scanare alb-negru, scanare
color, nuane de gri, etc.) sau definirea unui stil propriu (prin opiunea Preset options)
i salvarea sa pentru folosirea ulterioar. Totodat utilizatorul poate opta pentru
scanarea tuturor paginilor documentului nainte de salvarea acestuia n formatul dorit
(opiunea Prompt for additional pages), pentru ca toate aceste pagini s fie grupate
laolalt sub un singur fiier cu extensia .tiff (Tagged Image File Format) sau .mdi
(Microsoft Document Image). Dac sunt disponibile mai multe dispozitive de scanare
se poate alege unul prin apsarea butonului Scanner (Figura nr. 2.3).

Figura nr. 2.3 Alegerea dispozitivului de scanare dorit

Pentru a iniia scanarea unei pagini se va apsa butonul de scanare din cadrul
aceleiai ferestre. n urma scanrii paginii curente va rezulta imaginea acesteia ce va
face parte integrant din cadrul documentului procesat n vederea capturrii sale n
format digital.

Figura nr. 2.4 Derularea operaiunii de scanare a paginii unui document

Dac opiunea Prompt for additional pages a fost bifat la momentul stabilirii
opiunilor de scanare utilitarul Microsoft Document Scanning va afia lista de opiuni
pentru a continua scanarea cu o alt pagin din cadrul documentului original (Figura
nr. 2.5). Dac se dorete scanarea altor pagini atunci se va schimba pagina curent
cu urmtoarea care va trebui scanat i se va apsa butonul Continue. Pentru
oprirea scanrii i salvarea paginilor scanate pn n acel moment se va apsa
butonul Done, iar pentru anularea operaiunii de scanare (ce coincide cu pierderea
imaginilor paginilor scanate pn n acel moment) se va apsa butonul Cancel.

Figura nr. 2.5 Fereastra de confirmare pentru scanarea altor pagini

Dup finalizarea scanrii aplicaia Microsoft Document Imaging va afia toate

paginile documentului original ntr-un format grafic ce reprezint, de fapt, copia
electronic a fiecreia dintre acestea, permind vizualizarea separat a acestora.

Figura nr. 2.6 Documentul scanat i salvat n format .tif

Not: Dei adoptarea soluiei de scanare grupat a tuturor paginilor dintr-un

document pentru a forma un singur fiier este una eficient din punctul de vedere al
organizrii documentelor digitizate n acest mod, ea prezint i cteva inconveniente.
Unul dintre acestea ar fi legat de imposibilitatea de a prelucra imaginile tuturor
paginilor din cadrul fiierului scanat, ntruct majoritatea editoarelor de imagini
recunosc doar prima pagin din cadrul acestui document (cu extensia .tif sau .tiff). Un
altul ar fi necesitatea de a insera o anumit pagin ca imagine grafic n cadrul unui
document Word, operaiune care nu se poate realiza dect pentru prima pagin a
documentului scanat. De aceea, n practic se prefer scanarea i salvarea separat
a fiecrei pagini a unui document n cazul n care se cunoate c acestea vor fi
utilizate ca imagini ulterior n anumite scenarii.
La nivelul unui document digitizat prin operaiunea de scanare exist posibilitatea de
a manipula paginile acestuia prin operaiuni de copiere sau mutare a unei anumite
pagini selectate n prealabil i lipirea acesteia, ca imagine, n cadrul unui alt
document .tif sau .mdi creat prin aplicaia Microsoft Document Imaging.
2.1.2 Adnotarea coninutului unei pagini
Microsoft Document Imaging permite analiza paginilor documentului scanat prin
utilizarea instrumentelor specifice de vizualizare i adnotare specifice. Astfel, n
cadrul paginilor scanate pot fi inserate diverse adnotri prin intermediul casetelor text
ce pot fi proiectate direct n cadrul paginii (prin apsarea butonului Insert Text Box
de pe bara de instrumente de vizualizare). De asemenea, se ofer i posibilitatea
adugrii de imagini n cadrul paginii scanate prin opiunea Insert Picture
. Cu
ajutorul instrumentelor de marcare a textului (Highlighter

) sau de subliniere (Pen

) poate fi delimitat coninutul important al unei pagini scanate din cadrul

documentului curent. Aciunea acestor instrumente poate fi urmrit n exemplul din
Figura nr. 2.7.

Figura nr. 2.7 Utilizarea instrumentelor de adnotare a textului din cadrul unei pagini scanate

Toate aceste instrumente se pot regsi ca meniuri n cadrul aplicaiei accesnd

opiunea ToolsAnnotations.
10

Observaie: Instrumentele prezentate pentru adnotare devin active pn la

deselectarea lor. Aceasta e poate realiza prin apsarea butonului Select
din
cadrul aceleiai bare de instrumente. tergerea unei adnotri se realizeaz dup
apsarea acestui buton i selectarea ei, urmat de apsarea tastei Delete.
n vederea urmririi mai atente a textului unui document scanat, aplicaia Microsoft
Document Imaging permite vizualizarea coninutului unei pagini scanate pe ntregul
ecran al calculatorului, prin apelarea opiunii ViewReadingView sau apsarea
tastei F11.
2.1.3 Capturarea textului din cadrul unei pagini scanate
Aa cum s-a putut observa, scanarea documentului genereaz, implicit, imagini
grafice pentru fiecare pagin scanat. Exist situaii, ns, n care este necesar
cutarea anumitor cuvinte cheie n cadrul textului scanat sau preluarea textului brut
aferent unei pagini spre a fi utilizat n cadrul altor documente, folosind o aplicaie de
tip procesor de texte. Pentru aceasta Microsoft Document Imaging permite
recunoaterea caracterelor din cadrul unei pagini prin tehnica OCR (Optical
Character Recognition). Opiunea poate fi apelat prin meniul ToolsRecognize
Text Using OCR. n situaia n care exist mai multe pagini scanate i transformate n
imagini digitale n cadrul fiierului curent aplicaia va afia mesajul de dialog prin
care cere detalii cu privire la paginile pentru care se va realiza convertirea textului
documentului prin recunoaterea optic a caracterelor.

Figura nr. 2.8 Fereastra de dialog pentru precizarea opiunilor de recunoatere a caracterelor

n urma operaiunii de recunoatere a textului pentru pagina selectat sau pentru

toate paginile scanate din cadrul documentului digitizat va exista posibilitatea
selectrii unui anumit text prin precizarea zonei din cadrul paginii n care se
regsete textul i transferarea sa ctre procesorul de texte Microsoft Word. Aceasta
const n apelarea opiunii Send text to Word existent n cadrul meniului Tools sau
pe bara de instrumente pentru scanare.

11

Figura nr. 2.9 Trimiterea coninutului de tip text dintr-o pagin scanat ctre un document
Word

n urma apelrii opiunii de trimitere a textului ctre aplicaia Microsoft Word se

deschide o fereastr de dialog pentru precizarea textului care va fi transferat (cel
aferent seleciei efectuate n prealabil, cel aferent paginii curente, sau cel prezent la
nivelul ntregului document). n urma acestei operaiuni se va deschide un nou
document Word ce va conine textul selectat neformatat, text ce poate fi ulterior
procesat utiliznd opiunile Word.

Figura nr. 2.10 Textul scanat exportat ctre aplicaia Microsoft Word

Not: Succesul operaiunii de recunoatere optic a caracterelor din cadrul textului

depinde i de capacitatea de a identifica corect diacriticele prezente n cadrul paginii
scanate. Pentru aceasta este important ca, nainte de a se apela recunoaterea
caracterelor, s se selecteze prin opiunile prezentate (Figura nr. 2.8) limba n care
12

documentul a fost scris. Aceast aciune ofer posibilitatea de a recunoate

caractere speciale date de diacriticele existente la nivelul paginii.

2.2 Procesarea imaginilor scanate

Implicit, operaiunea de scanare const n convertirea documentului de hrtie ntr-o
imagine grafic ce desemneaz copia fidel a acestuia n format digital. Ulterior
scanrii utilizatorul poate opta fie pentru pstrarea coninutului documentului n
format grafic sub forma unei imagini, fie pentru convertirea acestuia n text prin
operaiunea de recunoatere grafic a caracterelor prezentat anterior.
Opiunea de pstrare a coninutului documentului scanat n format grafic poate fi
argumentat prin unul sau mai multe motive cum ar fi:

Nu este necesar prelucrarea textului din coninutul documentului;

Aranjarea n pagin este critic pentru nelegerea coninutului acesteia;
Pagina prezint multiple elemente grafice;
Nu este necesar cutarea n cadrul textului documentului;
Este necesar extragerea anumitor seciuni ale paginii sub forma unor imagini
grafice.

De multe ori, imaginile scanate ca pagini sau seciuni de pagin din cadrul unui
document nu sunt satisfctoare din punctul de vedere al calitii lor. De aceea se
manifest uneori necesitatea de a prelucra imaginea rezultat prin utilizarea unor
programe specifice care pot mbunti calitatea acesteia naintea operaiunilor de
indexare i stocare. n prezent, se manifest o concuren acerb pe piaa
produselor informatice care proceseaz imagini grafice. Exist cteva produse
software care i-au asigurat locuri de top n acest domeniu (Adobe Photoshop, Corel
Draw, etc.), dar a cror complexitate n utilizare depete aria de interes a
utilizatorului comun. De aceea nu vom insista n prezentarea modului de lucru cu
aceste programe, ci, mai degrab, ne vom orienta ctre soluii de procesare rapid a
imaginilor printr-o abordare mult mai simplist i mai uor de neles. Una din aceste
soluii const n utilizarea aplicaiei Microsoft Picture Manager inclus n pachetul
Microsoft Office.
Utilitarul Microsoft Office Picture Manager prezint diverse instrumente specifice
pentru editarea imaginilor stocate sub forma unui fiier grafic, acceptnd extensii
dintre cele mai diverse. Astfel, aplicaia permite editarea de imagini prin operaiuni
precum ajustarea tonalitilor de culoare, ajustarea luminozitii sau a contrastului
imaginii, decuparea unei seciuni din cadrul imaginii, rotirea acesteia,
redimensionarea i comprimarea, etc.
Pentru explicarea posibilitilor de editare a imaginii utiliznd instrumentul Microsoft
Office Picture Manager, vom exemplifica prin situaia n care este necesar utilizarea
unei pri din coninutul unei pagini sub forma unei imagini grafice i, ulterior,
ajustarea caracteristicilor vizuale ale acesteia.
13

Documentul la care vom face referire conine o pagin care detaliaz structura
organizatoric a unei companii, att din punct de vedere funcional, ct i ierarhic. n
urma scanrii paginii n cauz rezult imaginea care surprinde copia electronic a
acesteia (Figura nr. 2.11).

Figura nr. 2.11 Rezultatul scanrii unei pagini cu elemente grafice

Aa cum se poate observa, imaginea afieaz coninutul integral al paginii

documentului obinut prin procesul de scanare. Pentru a extrage doar prima figur
grafic (cea care descrie organigrama funcional) este nevoie ca imaginea rezultat
n urma scanrii s fie prelucrat prin operaiuni de decupare a unei zone i, opional,
de mbuntire a calitii imaginii, dac este cazul. n urma scanrii paginii
documentului rezult un fiier grafic, avnd extensia .tif ce poate fi deschis cu
utilitarul Microsoft Picture Manager pentru editarea sa. Pentru aceasta se va lansa n
execuie aceast aplicaie din pachetul Office (Microsoft OfficeMicrosoft Office
ToolsMicrosoft Office Picture Manager).

14

Figura nr. 2.12 Utilitarul Microsoft Office Picture Manager

Pentru a accesa o imagine n vederea editrii ei se va crea o nou scurttur ctre

directorul n care fiierul grafic (n cazul de fa avnd extensia .tif) este stocat, prin
apelarea opiunii Add New Shortcut existente n panoul Picture Shortcuts. Prin
rsfoirea directoarelor se poate alege, n acest fel, locaia unde fiierul grafic rezid
n spaiul de stocare al calculatorului local. Selectarea scurtturii ctre acel director
va permite vizualizarea coninutului acestuia i afiarea imaginilor pe care directorul
le conine.

Figura nr. 2.13 Intrarea n modul de editare a imaginii

15

Pentru a intra n modul de editare al unei imagini se va selecta imaginea respectiv i

se va apela opiunea de editare a imaginii (Edit pictures) situat n panoul din
dreapta ferestrei (Figura nr. 2.13). Principalele opiuni pe care le ofer meniul de
editare a imaginilor din aplicaia Picture Manager sunt date de posibilitile de
ajustare a caracteristicilor imaginii sau de cele privind modificarea dimensiunilor
acesteia, modul de apelare realizndu-se din panoul Edit Pictures, aa cum indic
Figura nr. 2.14.

Figura nr. 2.14 Opiunile pentru editarea imaginilor

2.2.1 Decuparea unei seciuni dintr-o imagine

Operaiunea const n decuparea unei zone specificate prin trunchierea imaginii
selectate la acea zon. Pentru aceasta este necesar parcurgerea anumitor pai:
1. Apelarea opiunii Crop din panoul de editare Edit Pictures. Imaginea va fi
ncadrat de opt puncte ce pot fi utilizate prin trasarea cu mausul pentru
precizarea seciunii din cadrul imaginii care va rmne n urma decuprii.
2. Mutarea cursorului deasupra unui punct de redimensionare i inerea apsat
a butonului stng al mausului determin deplasarea unei laturi sau unui col al
seciunii selectate n interior sau exterior. Se va repeta aciunea utiliznd i
celelalte puncte de manevrare pn cnd se ncadreaz corect seciunea care
trebuie decupat. Ceea ce se regsete n exteriorul seciunii precizate se va
elimina din imaginea iniial (Figura nr. 2.15).
3. Apsarea butonului OK pentru a definitiva decuparea, ceea ce conduce la
eliminarea poriunii din exteriorul zonei selectate (Figura nr. 2.16).
4. Salvarea imaginii rezultate n urma decuprii prin opiunea FileSave As
16

Figura nr. 2.15 Stabilirea zonei care urmeaz a fi decupate din imaginea surs

Figura nr. 2.16 Imaginea rezultat n urma extragerii prin decuparea imaginii iniiale

2.2.2 Ajustarea tonurilor de culoare i a contrastului imaginii

Aplicaia Picture Manager permite ajustarea automat a tonurilor de culoare i a
luminozitii unei imagini grafice, prin aducerea nivelului acestor caracteristici la un
valoare optim. Astfel, aplicaia identific nivelul iniial al fiecrei proprieti a imaginii
i ajusteaz acele caracteristici ce pot fi mbuntite. Aceast ajustare automat
poate fi obinut prin apsarea butonului Auto Correct din panoul Edit Pictures.

17

Fiecare dintre caracteristicile legate de tonurile de culoare, luminozitate, contrast,

saturaie a culorii, etc. pot fi ajustate manual prin precizarea nivelului dorit pentru
fiecare dintre acestea. Aceste modificri pot fi efectuate prin apelarea opiunilor
Brightness and Contrast sau Color din aceeai fereastr de modificare a imaginii
(Figura nr. 2.17).
Fiecare dintre aceste opiuni prezint un set de bare de glisare prin care pot fi
stabilite nivelurile dorite pentru proprietile afiate ale imaginii. Astfel, la apelarea
opiunii Brightness and Contrast (luminozitate i contrast) este afiat meniul cu
aceeai denumire care ofer posibilitatea ajustrii caracteristicilor legate de nivelul de
luminozitate al imaginii, contrastul, nivelul de luminozitate al tonurilor de mijloc
(tonurile de culoare dintr-o imagine situate la mijlocul gamei de tonuri), al tonurilor
care dau strlucirea imaginii (cele mai luminoase) i al celor de umbrire (prezente n
zonele cele mai ntunecate) existente la nivel de imagine.

Figura nr. 2.17 Corectarea intensitii

luminozitii i constrastului imaginii

Figura nr. 2.18 Corectarea nivelurilor i a

tonurilor de culoare

Prin apelarea comenzii de ajustare a culorii (Color din panoul Edit Pictures) se
deschid opiuni pentru transformarea culorilor unei zone a imaginii n culoarea alb
(Enhance Color), pentru reglarea manual a intensitii culorii (Amount) n corelaie
cu setrile care urmeaz, legate de nuanele cromatice (Hue) i de saturaie
(Saturation) (Figura nr. 2.18). Astfel, pentru a regla manual nuana de culoare4 se
poate selecta aceast nuan cu ajutorul barei de glisare a proprietii Hue. Aceasta
poate s induc o schimbare a caracteristicilor imaginii doar dac se precizeaz o

Fiecare culoare se difereniaz printr-o nuan proprie identificat fie printr-o denumire, fie printr-un
cod de culoare.

18

valoare diferit de 0 pentru proprietatea Amount. Saturaia5 imaginii poate fi reglat

manual prin bara de glisare Saturation sau prin precizarea unei valori n caseta
adiacent acesteia. Pentru a transforma o imagine n culori ntr-una alb-negru
saturaia imaginii trebuie s ia valoarea -100.
n urma acestor modificri, dac se obine rezultatul scontat, imaginea prelucrat prin
utilizarea opiunilor prezentate mai sus poate fi salvat cu acelai nume (FileSave)
sau cu un nume diferit (FileSave As) pentru ca modificrile s se reflecte ntr-un
fiier grafic nou i nu n cel existent.
n urma operaiunilor de prelucrare a imaginilor paginilor unui document scanat pot fi
obinute imagini pariale, decupnd coninutul important al documentului spre a fi
reutilizat n alte operaii (inserarea lor n alte documente, publicarea pe internet,
partajarea cu ali utilizatori, etc.). Mai departe, fiecare imagine rezultat n urma
digitizrii unui document pe suport de hrtie va fi supus operaiunilor de indexare i
organizare dup o anumit logic ce poate diferi de la o organizaie la alta. Prin
aceasta, procesul de digitizare i prelucrare a documentelor i ndeplinete rolul de
stocare electronic a oricrui document n cadrul unei organizaii, spre a fi uor de
regsit i consultat de ctre personalul interesat i cu drept de acces la coninutul
su.

Proprietatea care msoar puritatea unei culori, determinat de distana fa de nuana de gri. Mai
mult gri ntr-o culoare desemneaz o saturaie mai mic, mai mult gri determin o saturaie mai mare.

19

Titlul programului: Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor

Umane 2007-2013
Titlul proiectului: Utilizarea TIC pentru servicii de calitate n domeniul
financiar contabil
Editorul materialului: Academia de Studii Economice
Data publicrii: Aprilie, 2012
Citat: Coninutul acestui material nu reprezint n mod
obligatoriu poziia oficial a Uniunii Europene sau a
Guvernului Romniei.

Utilizarea TIC pentru servicii de calitate n domeniul financiar contabil

POSDRU/81/3.2/S/59664
Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial
Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013