BAZE DE DATE

EXCEL
Lucrarea de laboratorN1-4 ore.

Tema: Aplicaia Excel. Noiuni elementare. Crearea unei baze de date. Calcule n EXCEL

Scopul lucrrii: nceperea i terminarea sesiunii de lucru. Fereastra aplicaiei Excel. Operaii cu
fereastra. Deplasarea prin baza de date. Salvarea bazei de date. Crearea baze de date, introducerea
datelor, formulelor i funciilor, completarea automat, crearea seriilor de date proprii.

Indicaii i sugestii de lucru:

1. Startarea aplicaiei Excel: dublu clic pe pictograma aplicaiei Excel de pe Desktop sau

Start-Programs-Microsoft Excel

2. Minimizarea ferestrei: clic pe butonul de minimizare.

3. Maximizarea ferestrei (la dimensiunile maxime posibile): clic pe butonul de maximizare.
4. Restaurarea ferestrei (la dimensiunile de pin la maximizare sau minimizare): clic pe

butonul sau comanda de restaurare.

5. nchiderea ferestrei: clic pe butonul de nchidere a ferestrei.

6. Deplasarea ferestrei: glism bara de titlu a ferestrei.
7. Redimensionarea ferestrei: glism bordura ferestrei.
8. Introducerea unei formule simple (de exemplu (A1+B1)-C1): tastm semnul = apoi formula

<(A1+B1)-C1> i tastm ENTER.

9. Salvarea bazei de date (cu pstrarea numelui curent): clic pe bulonul Save.
10. Salvarea bazei de date (cu redenumirea lui): selectm comanda File- Save As i introducem
numele nou (i calea).
11. Deschiderea bazei de date clic pe butonul Open i apoi indicm calea spre fiierul de

deschis.
12. Activarea celor patru coluri ale tabelului: <Ctrl+Home> activeaz celula A1; <Ctrt> in

combinaie cu o tast direcional activeaz o celul din marginea tabelului,

13. Activarea celulei necesare (de exemplu, CRl24): tastm <F5>, apoi scriem adresa celulei

necesare n caseta de referin (scriem acolo adresa CRI24 i tastm butonul OK).
14. Activarea unei foi de calcul: clic pe eticheta foii necesare (de exemplu, pe Sheet7, pentru a

activa foaia a aptea).

15. Defilarea tabelului pe ecran: clic repetat pe butoanele-sgei de pe bara de derulare

orizontal sau vertical, sau deplasai ascensorul prin bara de defilare.

16. Meniul Help ne ofer i el ajutor. De exemplu, help pentru comanda Open putem obine

astfel: clic pe meniul Help, clic pe Contente and Index, clic pe Index, scriem n prima caset
cuvntul Open, selectm n caseta a doua opening files i apsam butonul Disptay
17. Introducerea seriilor secveniale de date: introducem prima valoare, apucm celula cu

prima valoare de colul din dreapta, de jos (cursorul se transform ntr-o cruciuli subire neagr)
i tragem n direcia necesar.
18. Selectarea unui interval de celule (de exemplu, C3:H11) poziionm cursorul n C3 i

glism pin n H11.

19. Alegerea formatului cu dou zecimale pentru valorile numerice:

selectm celulele, apoi comanda Format-Cells-Number, n caseta Category alegem Number i n

caseta Decimal places scriem 2 numrul dorit de zecimale. Terminm cu butonul OK.
20. Spaierea seriilor: pentru a introduce, de exemplu, seria de date 0.3, 0.1, -0.1, -0.3, ... ,

introducem mai ntiprimele dou valori 0.3 i 0.1, apoi selectm celulele cu aceste dou valori i
tragem de colul din dreapta de jos al domeniului selectat.
21. Introducerea formulei de calcul a sumei (de exemplu, n celula C16 scriem formula de

calcul a sumei valorilor din celulele C3:C15) introducem n celula C16: =SUM(C3:C15).
Introducerea cu Paste Function a formulei de calcul a sumei (de
exemplu, scriem n celula B13 formula de calcul a sumei valorilor 3.5, A1:H1, D3:G5): activm
celula B13, clic pe butonul Paste Function, clic pe categoria de funcii Most Recently Used, clic
pe numele funciei SUM,
22.

clic pe butonul OK, n caseta Number1 introducem primul argument - 3,5, n caseta Number2
introducem argumentul doi - A1:H1, si n caseta Number3 introducem argumentul trei - D3:G5, clic
apoi pe butonul OK n celula B13 vom obine valoarea sumei. Trecerea de la o caset Number1,
Number2, ...la alta se face cu <Tab> - nainte, i cu <Shift+Tab> - napoi.

23. Calcularea sumei cu butonul AutoSum se face pentru cteva celule nvecinate (pe

orizontal sau vertical): activm celula pentru sum (vecin pe vertical sau orizontal cu valorile
de sumat) i apsam butonul AutoSum. In celula respectiv se va afia automat formula de calcul a
sumei intervalului de celule vecine. Dac-i necesar modificm intervalul de sumare: artm
intervalul cu mousul sau scriem intervalul n formul. Terminm cu butonul sau tasta Enter.
24. Selectarea domeniilor de celule: clic pe celula din orice col al domeniului i glism pe

diagonal dup necesitate, selectarea unui domeniu compus, apsam <Ctrt> i inndu-l apsat
selectm diferite domenii.
25. Crearea unei serii de date proprii: Tools-Options-Custom Lists,

clic pe opiunea NEW LIST din caseta Custom Lists i scriem valorile seriei proprii n caseta List
entries. apsnd <Enter> dup fiecare valoare. Apsam apoi butonul Add si terminm cu OK.

Sarcini:
1. Lansai aplicaia Excel i localizai pe ecran toate elementele ferestrei aplicaiei Excel i a
registrului deschis.
2. Exersai prin mai multe metode comenzile de manipulare cu fereastra document: restabilire,
deplasare, redimensionare, maximizare, minimizare, nchidere.
3. Creai un tabel simplu: numrul de indivizi noi aprui n populaia de pelicani pentru patru
ani n trei rezervaii naturale. Introducei anteturi pentru linii i coloane. Mai adugai n tabel o
coloan si calculai numrul de indivizi pentru fiecare rezervaie. Efectuai calculele necesare cu
ajutorul unor formule simple.
4.

Exersai operaiile de salvare, nchidere, deschidere, redenumire a bazei de date.

5. Exersai operaiile de micare prin baza de date: cu mouse-ul, cu tastele direcionale i

diferite combinaii de taste respective, prin comanda Go To, prin intermediul barei de formule,
trecerea de la o foaie de calcul la alia.

Pe pagina 2 creai un tabel cu investiiile trimestriale ale unei companii n patru firme de
monitoring ecologic. Introducei denumirile trimestrelor cu AutoFill (ncepnd de exemplu, cu
denumirile trimestrelor cu AutoFill (ncepnd, de exemplu, cu valoarea iniial Trm.1, sau Trml.1,
sau Trimestrul 1, etc. Introducei valorile investiiilor n mii lei i alegei formatul cu dou zecimale
pentru ele. Inserai un antet pentru tabel. Studiai comanda Edit- Fill
6.

Inserai n tabel o coloan cu suma investiiilor trimestriale i introducei funciile necesare

cu Paste Function. Mai inserai i o linie cu suma investiiilor pe fiecare trimestru introducei
formulele necesare manual, adic direct n celule sau bara de formule, fr a apela la Paste
Function.
7.

8. Creai serii de date proprii cu denumirile zilelor sptmnii i cu orele de nceput i sfrit
pentru fiecare or de studiu. Pentru zilele sptmnii formai dou serii: una cu denumirea deplin a
zilelor i alta cu denumirea prescurtat. Pentru orele de studiu, prima or ncepe la 8.00 i a aptea
sfrete la 18.50.
9. Creai un tabel pe o alt foaie de calcul cu orarul orelor de studii pentru grupa Dvs. Folosii
toate facilitrile Excel studiate pn acum.
10. Pe o alt foaie de calcul, creai un tabel pentru calcularea mediei a 10 studeni cu
urmtoarele coloane: nr. de ordine; nume; prenume; nota la fiecare examen.
11. Salvai baza de date i terminai sesiunea de lucru Excel

ntrebri de control:

1. Lansarea aplicaiei Excel prin mai multe metode.

2. Structura ferestrei Excel i a ferestrei document.
3. Deplasarea i redimensionarea ferestrelor prin mai multe metode.
4. Maximizarea, minimizarea, restabilirea ferestrelor prin mai multe metode.
5. nchiderea ferestrelor prin mai multe metode.
6. Introducerea datelor textuale, numerice, a formulelor.
7. Salvarea registrului cu sau fr redenumirea lui.
8. Comanda Go To i utilizarea ei.
9. Activai consecutiv celulele din cele patru colturi ale tabelului prin mai multe metode,
10. Micarea prin lista etichetelor foilor de calcul.
11. Benzi de derulare i utilizarea lor. Zona activ a tabelului.
12. Afiai Help-ul pentru butoanele Cut i Paste.
13. Afiai Help-ul pentru comanda Save.
14. Descriei bara de formule i menirea ei.
15. Descriei barele de titlu pentru ferestre. Cnd i cum se suprapun sau se separ aceste bare?
16. Descriei bara de meniuri.
17. Descriei bara Standard.
18. Descriei bara Formatting.

19. Descriei bara de stare.

20. Descriei butonul i meniul Control ale aplicaiei Excel.
21. Descriei bulonul i meniul Control ale ferestrei document.
22. Descriei butoanele de minimizare, maximizare, restabilire ale ferestrelor.
23. Deplasarea prin tabel fr Go To (combinaii de taste!).
24. Structura registrului i a foii de calcul, celule i adrese.
25. nceputul i terminarea sesiunii de lucru Excel.
26. Cum se introduce cu AutoFill (prin mai multe metode) seria Trm.l, Trm.2, Trm.3, Trm.4?