Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Harta Proceselor Usamv
Harta Proceselor Usamv
COD MSIMC-01
MANUALUL SISTEMULUI
UNIVERSITATEA DE TIINE AGRICOLE
INTEGRAT DE
EDIIE: 1
MANAGEMENT AL
REVIZIE: 0
Calea Manatur 3-5, 400372, Cluj-Napoca
CALITII
Pag. 45 din 50
Tel: 0264-596.384 int. 352, Fax:0264-593.792
(MSIMC)
www.usamvcluj.ro
MANUALUL SISTEMULUI
UNIVERSITATEA DE TIINE AGRICOLE
INTEGRAT DE
EDIIE: 1
MANAGEMENT AL
REVIZIE: 0
Calea Manatur 3-5, 400372, Cluj-Napoca
CALITII
Pag. 46 din 50
Tel: 0264-596.384 int. 352, Fax:0264-593.792
(MSIMC)
www.usamvcluj.ro
ANEXA 3
Stabilire politica si
Cu toate procesele
Furnizare obiective
Fise de procese - Obiective ale
obiective
specifice
calitatii pe procese
Planificare/Raportare
Cu toate procesele
-Furnizare buget de
Date ale executiei bugetare
cheltuieli;
-Planificare venituri;
-Urmarire venituri si
cheltuieli.
Gestiunea Statului de
Cu toate procesele
Comunicarea
Stat de functiuni aprobat
functiuni
structurii de personal
si salarii
Comunicare interna
Cu toate procesele
Coordonare intrari-Registrul de Intrari/Iesiri
si externa
iesiri de documente
-Corespondenta.
Analiza efectuata de
Cu toate procesele
-Analiza functionarii
-PV al analizei;
management
proceselor;
-Raport SMC.
-Stabilirea de masuri
de imbunatatire
Managementul
Cu toate procesele
-Asigurare personal
-Documente ale dosarelor de
resurselor
competent;
personal, evidente salarizare
-Asigurare
personal;
infrastructura
-Lista mijloacelor fixe si
adecvata.
obiectelor de inventar
Planificare,
Cu toate procesele
-Stabilire sarcini si
-Planuri de activitate;
coordonare, control
activitati;
-Documente emise;
servicii
-Coordonare pentru
-Raportari
administrative
realizare;
-Controlul realizarii
Servicii tehnice
Cu toate procesele
Necesar de
Referate de necesitate
aprovizionare,
intretinere, reparatii,
transport
Transport
Cu toate procesele
Necesar transport
-Referate de necesitate;
COD MSIMC-01
TINERETULUI I SPORTULUI
MANUALUL SISTEMULUI
INTEGRAT DE
EDIIE: 1
MANAGEMENT AL
REVIZIE: 0
CALITII
Pag. 47 din 50
(MSIMC)
www.usamvcluj.ro
-Cerere de transport.
Aprovizionare
Cu toate procesele
Procurare de materiale
-Referat de necesitate;
si servicii
-Comanda;
-NIR;
-Bon de consum
Proiectare
Servicii tehnice
Devize pentru lucrari
-Devize aprobate;
de reparatii
-Situatii de lucrari
Achizitii
Intocmire fisa
-Fisa de date a achizitiei ;
date/Caiet de sarcini
-Caiet de sarcini.
pentru proiectare
Achizitie
BVC
Cuprindere in BVC a
-Fundamentare;
achizitiei
-Buget aprobat.
Achizitii
Comunicarea listei de
Lista aprovizionare
furnitura de
aprovizionat
Servicii tehnice
Achizitii de proiecte
- Furnizori selectati;
echipamente,
-Contracte de achizitie
executanti lucrari de
investitii.
Support pentru
Achizitii echipamente,
- Furnizori selectati;
Cercetare si Statiunea
aparate
-Contracte de achizitie
Didactica
Administrativ Tehnic
Realizare/procurare
Devize, contracte de lucrari
Intretinere cladiri
lucrari
intretinere/reparatii
Achizitii
Procurare materiale
Referat de necesitate, NIR, bon de
intretinere
consum
Servicii sociale si
Tehnic
Realizare lucrari de
Devize, proiecte, contracte.
culturale
intretinere/investitii,
dotari
Aprovizionare
Procurare materiale,
Referat de necesitate aprobat,
alimente, etc.
comanda, contract, NIR, bon
consum
Transport
Asigurare transport
Referat, foaie de parcurs
produse materiale
Comunicatii si
Cu toate procesele
Asigurare mijloace IT
Post utilizator, protocoale de
COD MSIMC-01
TINERETULUI I SPORTULUI
MANUALUL SISTEMULUI
INTEGRAT DE
EDIIE: 1
MANAGEMENT AL
REVIZIE: 0
CALITII
Pag. 48 din 50
(MSIMC)
www.usamvcluj.ro
informatica
Activitati de
Cu toate procesele
Dirijare intrare/iesire
Registru Intrari/Iesiri
secretariat
documente/comunicari
Mape facultati
Suport pentru
BVC
-Prevederea
BVC aprobat
cercetare si statiune
cheltuielilor pt.
didactica
functionare;
-Prevedere venituri de
incasat.
Achizitii
Selectie furnizori de
Furnizor selectat, contract de
echipamente,
achizitii
materiale
Achizitii
Procurare materiale,
Lista de aprovizionare sau Referat
echipamente.
de necesitate, NIR, bon consum
Servicii la terti
Tehnic-Proiectare
Deviz, proiect de
Contract serviciu, deviz acceptat
executie
Achizitii
Procurare materiale
Comanda aprovizionare, NIR, bon
necesare serviciului
consum
Transport
Transport materiale si
Referat aprobat, foaie de parcurs
persoane la lucru
Managementul
Cu toate procesele
-Difuzare documente ;
-Liste de difuzare;
sistemului calitatii
-Efectuare audit
-Plan/raport audit;
intern ;
-PV instruire.
-Instruiri calitate.