Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
contabilitii
nr. 113-XVI din 27.04.2007
Monitorul Oficial nr.90-93/399 din 29.06.2007
entitate cu rspundere limitat - entitate al crei capital statutar este divizat n pri sociale,
aciuni, n conformitate cu actul de constituire, i ale crei obligaii snt garantate cu activele nete ale
entitii;
entitate cu rspundere nelimitat - entitate ai crei membri desfoar activitate n conformitate
cu actul de constituire n numele entitii i rspund pentru obligaiile ce le revin cu toate bunurile lor,
cu excepia bunurilor care, conform legislaiei, nu pot fi urmrite;
evaluare - procedeu de determinare a mrimii valorice a elementelor contabile la data
recunoaterii iniiale a acestora i ntocmirii rapoartelor financiare;
fapt economic - tranzacie, operaiune, eveniment care au modificat sau pot modifica activele,
drepturile i datoriile, consumurile, cheltuielile, veniturile, rezultatele financiare ale entitii;
inventariere - procedeu de control i autentificare documentar a existenei elementelor contabile
care aparin i/sau se afl n gestiunea temporar a entitii;
dubl nregistrare - procedeu de nregistrare a unui fapt economic n debitul unui cont i n
creditul altui cont cu una i aceeai sum;
plan de conturi contabile - act normativ care stabilete nomenclatorul sistematizat al conturilor
contabile i normele metodologice de utilizare a acestora;
politic de contabilitate - totalitate a conceptelor de baz, caracteristicilor calitative, regulilor,
metodelor i procedeelor, aprobate de conducerea entitii, pentru inerea contabilitii i ntocmirea
rapoartelor financiare;
prag de semnificaie - caracteristic calitativ i cantitativ a informaiei contabile, a crei
omitere sau denaturare influeneaz deciziile economice luate de utilizatori n baza informaiei
prezentate;
raport anual - raportul financiar anual, raportul conducerii i raportul auditorului, n cazul n
care auditul este obligatoriu;
raport financiar - totalitate sistematizat de indicatori ce caracterizeaz situaia patrimonial i
financiar, existena i fluxul capitalului propriu i al mijloacelor bneti ale entitii pe o perioad de
gestiune;
registre contabile - registre destinate gruprii, sistematizrii, nregistrrii i generalizrii
informaiei privind existena i micarea elementelor contabile reflectate n documentele primare i
centralizatoare;
sistem contabil complet n partid dubl - sistem contabil care prevede reflectarea faptelor
economice n baza dublei nregistrri, cu aplicarea planului de conturi contabile, registrelor contabile i
rapoartelor financiare;
sistem contabil simplificat n partid dubl - sistem contabil ce prevede reflectarea faptelor
economice n baza dublei nregistrri, cu aplicarea variantelor simplificate ale planului de conturi
contabile, registrelor contabile i rapoartelor financiare;
sistem contabil n partid simpl - sistem contabil care prevede reflectarea unilateral a faptelor
economice, utiliznd nregistrarea n partid simpl conform metodei intrare-ieire;
sistem de control intern - totalitate a politicilor i procedurilor adoptate de conducerea entitii
pentru a asigura desfurarea organizat i eficient a activitii economice, inclusiv respectarea strict
a integritii activelor, prevenirea i descoperirea cauzelor de fraud i eroare, exactitatea i
plenitudinea nregistrrilor contabile, precum i pregtirea oportun a unor informaii financiare
credibile;
standarde de contabilitate - Standarde Internaionale de Raportare Financiar (S.I.R.F.),
Standarde Naionale de Contabilitate (S.N.C.) i Standarde Naionale de Contabilitate pentru Sectorul
Public (S.N.C.S.P.);
Standarde Internaionale de Raportare Financiar - standarde i interpretri, emise de Consiliul
pentru Standarde Internaionale de Contabilitate, care devin valabile n Republica Moldova dup
acceptarea lor de Guvernul Republicii Moldova;
Standarde Naionale de Contabilitate - standarde i interpretri, bazate pe directivele Uniunii
Europene i pe S.I.R.F., elaborate i aprobate de Ministerul Finanelor al Republicii Moldova, care
stabilesc reguli generale obligatorii privind inerea contabilitii i raportarea financiar;
Standarde Naionale de Contabilitate pentru Sectorul Public - standarde i interpretri, elaborate
i aprobate de Ministerul Finanelor al Republicii Moldova, bazate pe Standardele Internaionale de
2
(1) Pe lng Ministerul Finanelor se instituie Consiliul consultativ pentru examinarea aspectelor
problematice ale contabilitii i raportrii financiare.
(2) Din Consiliul consultativ fac parte reprezentani ai ramurilor de baz ale economiei naionale,
ai instituiilor publice i mediului academic, din care cel puin 50% dein titluri tiinifice i
profesionale de specialitate.
(3) Regulamentul Consiliului consultativ i componena lui nominal se aprob de Guvern, la
propunerea Ministerului Finanelor.
(4) Sursele de finanare a Consiliului consultativ snt prevzute distinct n devizul de cheltuieli al
Ministerului Finanelor.
Articolul 15. Sisteme de inere a contabilitii i de prezentare a rapoartelor financiare
(1) Entitile cu rspundere limitat i entitile cu rspundere nelimitat organizeaz i in
contabilitatea n baza sistemului contabil:
a) n partid simpl, fr prezentarea rapoartelor financiare - entitile, altele dect cele
menionate la alin.(2), care nu depesc limitele a dou din urmtoarele trei criterii pentru perioada de
gestiune precedent:
- totalul veniturilor din vnzri - cel mult 3 milioane de lei;
- valoarea de bilan a activelor pe termen lung - cel mult 1 milion de lei;
- numrul mediu scriptic al personalului n perioada de gestiune - cel mult 9 persoane; sau
b) simplificat n partid dubl, cu prezentarea rapoartelor financiare condensate (simplificate) entitile, altele dect cele menionate la alin.(2), care nu depesc limitele a dou din urmtoarele trei
criterii pentru perioada de gestiune precedent:
- totalul veniturilor din vnzri - cel mult 15 milioane de lei;
- totalul bilanului contabil - cel mult 6 milioane de lei;
- numrul mediu scriptic al personalului n perioada de gestiune - cel mult 49 de persoane; sau
c) complet n partid dubl, cu prezentarea rapoartelor financiare complete - entitile menionate
la alin.(2) i alte entiti care nu cad sub incidena lit.a) i b) ale prezentului alineat.
(2) Indiferent de criteriile specificate la alin.(1), sistemul complet n partid dubl, cu
prezentarea rapoartelor financiare complete, este obligatoriu pentru:
a) instituiile publice;
b) entitile de interes public;
c) entitile n al cror capital social cota proprietarului (asociatului, participantului, acionarului)
persoan juridic, ce nu este subiect al sectorului ntreprinderilor mici i mijlocii, depete 35%, cu
excepia organizaiilor necomerciale;
d) companiile fiduciare;
e) entitile importatoare de mrfuri supuse accizelor;
f) organizaiile de microfinanare, asociaiile de economii i mprumut, alte instituii financiare;
g) casele de schimb valutar i lombardurile;
h) ntreprinderile din domeniul jocurilor de noroc.
(3) Entitatea nou-creat aplic unul din sistemele de inere a contabilitii n conformitate cu
datele din planul de afaceri i cu politica de contabilitate aprobat.
(4) Entitatea care are dreptul s utilizeze sistemul contabil n partid simpl poate aplica sistemul
simplificat sau complet n partid dubl, iar entitatea care are dreptul s utilizeze sistemul simplificat
n partid dubl - sistemul complet n partid dubl.
(5) Dac entitile care aplic sistemul contabil n partid simpl sau simplificat n partid dubl
vor depi, n decursul a 2 ani consecutivi, limitele criteriilor prevzute la alin.(1), ele vor fi obligate s
schimbe sistemul contabil.
Articolul 16. Politica de contabilitate
(1) Entitatea, cu excepia instituiilor publice, elaboreaz politica de contabilitate de sine stttor,
n baza prezentei legi i a standardelor de contabilitate.
(2) Politica de contabilitate a instituiilor publice se elaboreaz de organele centrale de
specialitate ale administraiei publice i de autoritile administraiei publice locale i se aprob de
Ministerul Finanelor.
7
(3) Elaborarea politicii de contabilitate const n alegerea unui procedeu din cele propuse n
fiecare standard de contabilitate, n fundamentarea procedeului ales, inndu-se cont de particularitile
activitii entitii, i n acceptarea acestuia n calitate de baz pentru inerea contabilitii i ntocmirea
rapoartelor financiare.
(4) Dac sistemul de reglementare normativ a contabilitii nu stabilete metodele de inere a
contabilitii referitor la o problem concret, entitatea este n drept s elaboreze metoda respectiv de
sine stttor sau cu atragerea firmei de consultan. n acest caz, se aplic, n urmtoarea
consecutivitate, prevederile:
a) Cadrului general pentru ntocmirea i prezentarea rapoartelor financiare;
b) S.I.R.F. i S.N.C., n care se examineaz probleme similare;
c) altor acte normative prevzute la art.11 alin.(2) lit.a) privind problema respectiv sau o
problem analogic.
Capitolul III
ORGANIZAREA CONTABILITII
Articolul 17. Reguli generale privind contabilitatea elementelor patrimoniale
(1) Deinerea de ctre entitate a activelor cu orice titlu, nregistrarea surselor de provenien a
acestora i a faptelor economice fr documentarea i reflectarea acestora n contabilitate se interzic.
(2) Entitatea cu rspundere limitat nregistreaz elementele contabile n baza contabilitii de
angajamente, iar entitatea cu rspundere nelimitat - n baza contabilitii de cas sau contabilitii de
angajamente.
(3) Instituiile publice nregistreaz elementele contabile n baza contabilitii de cas i/sau
contabilitii de angajamente.
(4) Contabilitatea activelor pe termen lung se ine pe fiecare obiect de eviden, n expresie
cantitativ i valoric.
(5) Contabilitatea stocurilor se ine n expresie cantitativ i valoric sau numai n expresie
valoric, n conformitate cu standardele de contabilitate.
(6) nregistrarea iniial n contabilitate a elementelor de activ se face la valoarea de intrare.
(7) Creanele i datoriile pe termen scurt se nregistreaz n contabilitate la valoarea nominal, iar
creanele i datoriile pe termen lung - la valoarea scontat, n conformitate cu cerinele standardelor de
contabilitate. Contabilitatea creanelor i datoriilor se ine pe categorii, clieni, furnizori, ali debitori i
creditori.
(8) Valoarea aciunilor sau a altor titluri de valoare, emise i subscrise, se reflect distinct n
contabilitate.
(9) Contabilitatea cheltuielilor se ine pe feluri de cheltuieli, potrivit naturii sau destinaiei
acestora.
(10) Contabilitatea veniturilor se ine pe feluri de venituri, potrivit naturii sau sursei de
provenien a acestora.
(11) Contabilitatea veniturilor i cheltuielilor bugetului public naional se ine de instituiile
publice conform planului de conturi contabile i clasificaiei bugetare a bugetului aprobat.
(12) Contabilitatea instituiilor publice asigur nregistrarea plilor de cas i a cheltuielilor
efective conform clasificaiei bugetare a bugetului aprobat.
(13) Pentru finanarea cheltuielilor, n limita devizelor de cheltuieli, instituiile publice au
obligaia de a organiza i a ine evidena angajamentelor n conformitate cu normele metodologice
elaborate i aprobate de Ministerul Finanelor.
(14) n contabilitate, profitul sau pierderea se determin cu total cumulativ de la nceputul
perioadei de gestiune. nchiderea conturilor de venituri i cheltuieli se efectueaz, de regul, la finele
perioadei de gestiune.
(15) Repartizarea profitului se nregistreaz n contabilitate pe destinaii, conform deciziei
adunrii generale a proprietarilor (asociailor, participanilor, acionarilor) privind repartizarea
profitului anual, dup aprobarea rapoartelor financiare anuale.
(16) Pierderea contabil reportat conform statutului entitii se acoper din profitul net al
perioadelor de gestiune curent i precedent, din rezerve i din capitalul social, din contribuiile
suplimentare ale proprietarilor (asociailor, participanilor, acionarilor) potrivit hotrrii adunrii
8
generale a acestora, iar n ntreprinderile de stat i municipale - de organele centrale de specialitate ale
administraiei publice, de autoritile administraiei publice locale.
(17) La instituiile publice, rezultatul executrii bugetare se stabilete anual prin nchiderea
conturilor de cheltuieli i a conturilor de surse din care au fost efectuate.
(18) Provizioanele pentru riscuri i cheltuieli nu pot fi utilizate pentru ajustarea valorii
elementelor de activ.
Articolul 18. Ciclul contabil
Ciclul contabil al entitii cuprinde:
a) ntocmirea documentelor primare i centralizatoare;
b) evaluarea i recunoaterea elementelor contabile;
c) reflectarea informaiilor n conturile contabile;
d) ntocmirea registrelor contabile;
e) inventarierea elementelor contabile;
f) ntocmirea balanei de verificare, a Crii mari i a rapoartelor financiare.
Articolul 19. Documente primare
(1) Faptele economice se contabilizeaz n baza documentelor primare i centralizatoare.
(2) Documentele primare se ntocmesc n timpul efecturii operaiunii, iar dac aceasta este
imposibil - nemijlocit dup efectuarea operaiunii sau dup producerea evenimentului.
(3) Entitatea utilizeaz formulare tipizate de documente primare, aprobate de Ministerul
Finanelor. n lipsa formularelor tipizate sau dac acestea nu satisfac necesitile entitii, entitatea
elaboreaz i utilizeaz formulare de documente, aprobate de conducerea ei, cu respectarea cerinelor
alin.(6).
(4) Documentele primare ntocmite pe suport de hrtie sau n form electronic au aceeai putere
juridic.
(5) n cazul ntocmirii documentului primar n form electronic, entitatea, la solicitarea
utilizatorului, este obligat s imprime copia documentului pe suport de hrtie din cont propriu.
(6) Documentele primare ntocmite vor conine urmtoarele elemente obligatorii:
a) denumirea i numrul documentului;
b) data ntocmirii documentului;
c) denumirea, adresa, IDNO (codul fiscal) al entitii n numele creia este ntocmit documentul;
d) denumirea, adresa, IDNO (codul fiscal) al destinatarului documentului, iar pentru persoanele
fizice - codul personal;
e) coninutul faptelor economice;
f) etaloanele cantitative i valorice n care snt exprimate faptele economice;
g) funcia, numele, prenumele i semntura, inclusiv digital, a persoanelor responsabile de
efectuarea i nregistrarea faptelor economice.
(7) La ntocmirea documentelor primare, pentru persoanele nenregistrate ca subieci ai activitii
de ntreprinztor, respectarea prevederilor alin.(6) lit.d) nu este obligatorie.
(8) n documentele primare ntocmite pentru necesitile interne ale entitii, respectarea
prevederilor alin.(6) lit.c) i d) nu este obligatorie.
(9) Documentele primare primite de entitate ntr-o limb strin, alta dect cea englez i rus,
vor fi traduse n limba de stat, cu expunerea tranzaciei respective.
(10) n funcie de natura faptelor economice i a tehnologiei de prelucrare a informaiei,
persoanele prevzute la art.13 pot include n documentele primare elemente suplimentare.
(11) Persoanele care ntocmesc i/sau semneaz documentele primare rspund n conformitate cu
art.44.
(12) Documentele de cas, bancare i de decontare, datoriile financiare, comerciale i calculate
pot fi semnate unipersonal de conductorul entitii ori de dou persoane cu drept de semntur: prima
semntur aparine conductorului sau altei persoane mputernicite, a doua - contabilului-ef sau altei
persoane mputernicite. Semnturile pe documentele menionate, dup caz, se confirm prin aplicarea
tampilei entitii respective. n lipsa funciei de contabil-ef, ambele semnturi pe documentele
menionate se aplic de conductorul entitii respective sau de alte persoane mputernicite.
9
(13) Corectri n documentele primare care justific operaiunile de cas, bancare, de livrare i
achiziie a bunurilor economice i a serviciilor nu se admit.
(14) Contabilului-ef (efului serviciului contabil) i se interzice s primeasc spre executare
documente privind faptele economice ce contravin actelor legislative i altor acte normative, informnd
despre aceasta n scris conductorul entitii. Astfel de documente se primesc spre executare numai cu
indicaiile suplimentare n scris ale conductorului entitii cruia, ulterior, i revine rspunderea pentru
aceasta.
Articolul 20. Documente primare cu regim special
(1) Formularele tipizate cu regim special se utilizeaz n cazurile:
a) nstrinrii activelor cu transmiterea dreptului de proprietate;
b) prestrii serviciilor;
c) transportrii activelor n cadrul entitii dezintegrate din punct de vedere teritorial;
d) achiziionrii activelor de la furnizori - ceteni;
e) transmiterii activelor n leasing, arend, locaiune.
(2) Modul de editare, eliberare, procurare, pstrare, eviden i utilizare a formularelor tipizate cu
regim special se stabilete de Guvern.
(3) Entitatea care desfoar activitate de ntreprinztor i dispune de un sistem de imprimare
automatizat imprim formulare tipizate cu regim special de sine stttor, cu acordul Ministerului
Finanelor, conform cerinelor prevzute de Guvern.
(4) Pentru operaiunile de export-import al activelor i serviciilor, drept documente primare pot fi
utilizate documentele aplicate n practica internaional sau cele prevzute de contract.
(5) Bonurile mainilor de cas i control cu memorie fiscal snt recunoscute drept documente
primare ce confirm procurarea activelor i prestarea serviciilor, cu condiia respectrii cerinelor
prevzute la art.19 alin.(6).
(6) Emiterea mai multor documente primare pentru unele i aceleai operaiuni se interzice.
Articolul 21. Evaluarea i recunoaterea elementelor contabile
Evaluarea i recunoaterea elementelor contabile se efectueaz n conformitate cu prevederile
S.I.R.F. i ale actelor normative prevzute la art.11.
Articolul 22. Conturi contabile
(1) Entitatea care aplic sistemul contabil n partid dubl este obligat s in evidena activelor,
capitalului propriu, datoriilor, consumurilor, cheltuielilor i veniturilor n baza conturilor contabile.
(2) Nomenclatorul grupelor de conturi contabile i metodologia privind utilizarea acestora snt
stabilite n Planul general de conturi contabile, care se elaboreaz i se aprob de Ministerul Finanelor.
(3) Entitile, cu excepia instituiilor publice, n baza Planului general de conturi contabile,
elaboreaz planul de conturi de lucru, totodat entitatea care aplic S.I.R.F. poate s elaboreze planul
de conturi propriu, ce corespunde cerinelor S.I.R.F.
(4) Planul de conturi utilizat de instituiile publice se elaboreaz i se aprob de Ministerul
Finanelor.
Articolul 23. Registre contabile
(1) Datele din documentele primare i centralizatoare se nregistreaz, se acumuleaz i se
prelucreaz n registrele contabile.
(2) Nomenclatorul i structura registrelor contabile se stabilesc de ctre fiecare entitate de sine
stttor, pornind de la necesitile informaionale proprii, inndu-se cont de normele metodologice i
cerinele prevzute la alin.(4).
(3) Ministerul Finanelor stabilete registre contabile obligatorii pentru unele categorii de entiti,
cu excepia entitilor care aplic S.I.R.F.
(4) Registrul contabil va conine urmtoarele elemente obligatorii:
a) denumirea registrului;
b) denumirea entitii care a ntocmit registrul;
c) data nceperii i finisrii inerii registrului i/sau perioada pentru care se ntocmete acesta;
10
stat i a fondurilor asigurrii obligatorii de asisten medical prin nchiderea conturilor de venituri i
cheltuieli.
(2) Instituiile publice finanate de la bugetul asigurrilor sociale de stat i de la fondurile
asigurrii obligatorii de asisten medical, ai cror conductori au calitatea de executor de buget,
organizeaz i in contabilitatea potrivit bugetului aprobat.
Articolul 27. Contabilitatea n instituiile publice
(1) Obiectul principal al contabilitii instituiilor publice l constituie patrimoniul statului i al
unitilor administrativ-teritoriale, inclusiv domeniul public.
(2) Evidena, n uniti cantitative sau valorice, dup caz, a fondului funciar, a fondului forestier,
a rezervelor de substane minerale utile, a celorlalte resurse naturale ale solului i subsolului se ine de
unitile care administreaz, exploateaz i folosesc bunurile respective.
(3) La finalizarea perioadei de gestiune, executarea bugetar se efectueaz potrivit normelor
metodologice aprobate de Ministerul Finanelor, dup cum urmeaz:
a) ncheierea executrii bugetului de stat - de ctre unitile teritoriale i central ale Trezoreriei
de Stat;
b) ncheierea executrii bugetelor unitilor administrativ-teritoriale - de ctre executorii de buget
ai bugetelor unitilor administrativ-teritoriale;
c) ncheierea executrii bugetului asigurrilor sociale de stat i a fondurilor asigurrii obligatorii
de asisten medical - de ctre unitile Casei Naionale de Asigurri Sociale, respectiv ale Companiei
Naionale de Asigurri n Medicin.
(4) Ministerul Finanelor ntocmete trimestrial i anual raportul consolidat al instituiilor publice
i al Trezoreriei de Stat, potrivit structurii stabilite de acesta, care se aprob n conformitate cu
legislaia.
(5) Organele centrale de specialitate ale administraiei publice i autoritile administraiei
publice locale, instituiile publice autonome, instituiile din subordinea acestora, ai cror conductori
au calitatea de executor de buget, organizeaz i in contabilitatea veniturilor, precum i a
angajamentelor i plilor efectuate, potrivit bugetului aprobat.
Articolul 28. Prezentarea raportului executrii bugetului public naional
Raportul anual de executare a bugetului public naional se prezint anual de ctre Ministerul
Finanelor, spre examinare i aprobare, Guvernului. Dup aprobarea raportului, Guvernul l prezint
Parlamentului.
Capitolul V
RAPOARTE FINANCIARE
Articolul 29. Prevederi generale
(1) Entitile de interes public ntocmesc i prezint rapoarte financiare semianuale i anuale.
(2) Entitile, cu excepia instituiilor publice i a entitilor menionate la alin.(1), ntocmesc i
prezint rapoarte financiare anuale.
(3) Rapoartele financiare semianuale cuprind:
a) bilanul contabil condensat;
b) raportul de profit i pierdere condensat;
c) raportul privind fluxul mijloacelor bneti condensat;
d) raportul privind fluxul capitalului propriu condensat;
e) notele explicative selectate.
(4) Rapoartele financiare anuale cuprind:
a) bilanul contabil;
b) raportul de profit i pierdere;
c) raportul privind fluxul mijloacelor bneti;
d) raportul privind fluxul capitalului propriu;
e) notele explicative, inclusiv anexele la rapoartele financiare.
(5) Suplimentar la rapoartele financiare, entitatea va prezenta anual raportul conducerii i
raportul auditorului, n cazul n care auditul este obligatoriu.
12
(6) Primul raport financiar se ntocmete n baza bilanului de repartiie i a datelor despre faptele
economice care au avut loc n perioada de la data aprobrii bilanului de repartiie pn la data
nregistrrii de stat a entitilor nou-aprute n urma reorganizrii (data efecturii n Registrul de stat al
ntreprinderilor i organizaiilor a nscrierii despre ncetarea activitii entitii absorbite).
Articolul 35. Cerine de raportare n cazul lichidrii entitii
(1) Perioada de gestiune pentru entitatea lichidat, cu excepia instituiilor publice, este perioada
de la 1 ianuarie al anului n care n Registrul de stat al ntreprinderilor i organizaiilor a fost efectuat
nscrierea despre lichidare pn la data efecturii acestei nscrieri.
(2) Ultimul raport financiar al entitii lichidate, cu excepia instituiilor publice, se ntocmete de
comisia de lichidare (lichidator) sau de persoana numit de instana de judecat n cazul n care
entitatea se lichideaz din cauza recunoaterii insolvabilitii acesteia.
(3) Ultimul raport financiar al entitii lichidate, cu excepia instituiilor publice, se ntocmete la
data care preced data efecturii n Registrul de stat al ntreprinderilor i organizaiilor a nscrierii
despre lichidarea entitii.
(4) Ultimul raport financiar al entitii lichidate, cu excepia instituiilor publice, se ntocmete n
baza bilanului de lichidare aprobat i a datelor despre faptele economice care au avut loc n perioada
de la data aprobrii bilanului de lichidare pn la data efecturii n Registrul de stat al ntreprinderilor
i organizaiilor a nscrierii despre lichidarea entitii.
(5) Ultimul raport financiar al instituiei publice lichidate se ntocmete de ctre comisia de
lichidare instituit n baza deciziei organului central de specialitate al administraiei publice, a
autoritii administraiei publice locale. Instituiile publice lichidate ntocmesc raportul financiar la
data lichidrii (n volumul raportului financiar anual) i l prezint organelor centrale de specialitate ale
administraiei publice, autoritilor administraiei publice locale.
(6) Activele i pasivele bilanului contabil al instituiei publice i ntreprinderii de stat se transmit
succesorului n conformitate cu decizia organului central de specialitate al administraiei publice, a
autoritii administraiei publice locale.
Articolul 36. Semnarea rapoartelor financiare
(1) Rapoartele financiare vor fi semnate pn la momentul prezentrii lor utilizatorilor de ctre
persoanele ce reprezint conducerea entitii, care pot fi:
a) proprietar - n cazul ntreprinztorilor individuali;
b) parteneri - n cazul unui parteneriat;
c) membri ai organului executiv sau, ca alternativ, preedintele consiliului executiv, n numele
consiliului executiv, i preedintele consiliului de supraveghere, n numele consiliului de supraveghere
- la ntreprinderile cu rspundere limitat i n organizaiile necomerciale;
d) director al filialei - n cazul unei companii strine;
e) directorul executiv i membrii consiliului - n cazul altor entiti nespecificate la lit.a)-d);
f) conductorul i contabilul-ef (eful serviciului contabil) - n cazul instituiei publice.
(2) Dac persoanele menionate la alin.(1):
a) nu snt capabile s semneze rapoartele financiare, la acestea se anexeaz o explicaie a
persoanelor care semneaz rapoartele respective;
b) refuz s semneze rapoartele financiare, la acestea se anexeaz o obiecie scris i semnat, cu
indicarea motivului de refuz.
Articolul 37. Rapoarte financiare consolidate
(1) Entitatea-mam, suplimentar la rapoartele financiare proprii, ntocmete raportul financiar
consolidat n conformitate cu standardele de contabilitate.
(2) Raportul financiar consolidat cuprinde bilanul contabil consolidat, raportul consolidat de
profit i pierdere, raportul consolidat privind fluxul mijloacelor bneti, raportul consolidat privind
fluxul capitalului propriu, anexele la raportul financiar consolidat i nota explicativ.
(3) Suplimentar la raportul financiar consolidat, entitatea va prezenta raportul consolidat al
conducerii i raportul auditorului, dac raportul financiar consolidat a fost supus auditului.
15
(2) Auditul intern este obligatoriu pentru instituiile financiare i poate fi efectuat de auditorii
interni sau externi independeni.
(3) Entitatea pentru care auditul intern nu este obligatoriu poate crea o structur de audit intern
sau antrena n acest scop auditori independeni.
Articolul 42. Corectarea erorilor contabile
(1) Corectri nestipulate n documentele primare i n registrele contabile nu se admit.
(2) Corectarea nregistrrilor contabile eronate se confirm prin not contabil, cu condiia
respectrii cerinelor prevzute la art.19 alin.(6).
(3) n cazul corectrii erorilor care genereaz pierderi contabile reportate, acestea vor fi acoperite
pn la efectuarea oricrei repartizri de profit. n notele explicative la rapoartele financiare vor fi
prezentate informaii suplimentare cu privire la erorile constatate.
(4) Data corectrii erorilor contabile se consider data ntocmirii notei contabile.
(5) Data comiterii erorii contabile se consider data ntocmirii documentului primar la care se
face referire n nota contabil.
(6) Erorile constatate dup aprobarea i prezentarea rapoartelor financiare se corecteaz n
conformitate cu standardele de contabilitate.
Articolul 43. Pstrarea documentelor primare, registrelor contabile i rapoartelor financiare
(1) Entitatea este obligat s pstreze pe suport de hrtie sau n form electronic documentele
contabile care includ: documentele primare, registrele contabile, rapoartele financiare i alte
documente aferente organizrii i inerii contabilitii (denumite n cele ce urmeaz documente
contabile).
(2) Documentele contabile vor fi sistematizate i pstrate n termenele i conform regulilor
prevzute de Organul de Stat pentru Supravegherea i Administrarea Fondului Arhivistic al Republicii
Moldova.
(3) Rspunderea pentru organizarea pstrrii i integritatea documentelor contabile o poart
conductorul entitii. n cazul destituirii conductorului entitii sau a persoanei responsabile de
pstrarea documentelor contabile, aceste documente se transmit persoanei nou-numite. Transmiterea se
efectueaz prin ntocmirea unui proces-verbal de predare-primire, n prezena comisiei, cu indicarea, n
compartimentele respective ale acestuia, a categoriilor concrete i a termenelor de pstrare a
documentelor, precum i a documentelor care lipsesc.
(4) La pstrarea documentelor contabile, entitile snt obligate s asigure protejarea acestora de
corectri.
(5) Documentele contabile pot fi ridicate (sechestrate) de ctre organele autorizate. Conductorul
entitii sau persoana autorizat de acesta snt obligai, n prezena reprezentanilor organelor care
ridic (sechestreaz) documentele, s fac copii de pe acestea, cu indicarea temeiului i datei ridicrii
(sechestrrii). Copiile respective se certific prin semnturile persoanelor care au ridicat (sechestrat)
documentele. Pentru documentele ridicate (sechestrate) se ntocmete un proces-verbal care se
semneaz de reprezentantul organului ce ridic (sechestreaz) i de conductorul entitii respective
sau de persoana autorizat de acesta.
(6) n cazul pierderii, sustragerii sau distrugerii documentelor contabile, conductorul entitii
este obligat s le restabileasc n termen de pn la 3 luni, ncepnd cu data constatrii faptului
respectiv.
Articolul 44. Rspunderea pentru nclcarea prezentei legi
Persoanele vinovate de nclcarea prezentei legi, care se eschiveaz de la inerea contabilitii,
aplic incorect standardele de contabilitate, precum i cele care falsific premeditat documentele
primare, registrele contabile, rapoartele financiare i anuale, snt trase la rspundere disciplinar,
material, administrativ sau penal, dup caz, conform legislaiei.
Articolul 45. Acces la informaiile contabile
(1) Documentele contabile specificate la art.43 alin.(1) snt considerate proprietate a entitii.
(2) Entitatea prezint documentele contabile la cererea organelor autorizate.
17
Capitolul VI
DISPOZIII FINALE I TRANZITORII
Articolul 46.
(1) Guvernul, n termen de 6 luni:
a) va prezenta Parlamentului propuneri privind aducerea legislaiei n vigoare n concordan cu
prezenta lege;
b) va aduce actele sale normative n concordan cu prezenta lege;
c) va iniia negocierile cu Consiliul pentru Standarde Internaionale de Contabilitate privind
acceptarea i implementarea S.I.R.F. n Republica Moldova;
d) va elabora i aproba Regulamentul Consiliului consultativ de pe lng Ministerul Finanelor i
componena nominal a acestuia;
e) va completa i modifica Regulamentul Biroului Naional de Statistic.
Articolul 47.
(1) Entitatea care va aplica pentru prima dat S.I.R.F. se va cluzi de prevederile S.I.R.F. 1
Adoptarea pentru prima dat a Standardelor Internaionale de Raportare Financiar.
(2) Entitatea de interes public este obligat s aplice S.I.R.F. pentru ntocmirea rapoartelor
financiare ncepnd cu 1 ianuarie 2009.
(3) Ministerul Finanelor, n termen de 3 ani de la data intrrii n vigoare a prezentei legi, va
elabora i aproba:
a) S.N.C.S.P. n conformitate cu S.I.C.S.P.;
b) S.N.C. n conformitate cu S.I.R.F.;
c) alte acte normative prevzute la art.11 alin.(2) lit.a).
Articolul 48.
(1) Prezenta lege intr n vigoare la 1 ianuarie 2008.
(2) De la data intrrii n vigoare a prezentei legi, se abrog:
Legea contabilitii nr.426-XIII din 4 aprilie 1995 (Monitorul Oficial al Republicii Moldova,
1995, nr.28, art.321; republicat n Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 2003, nr.87-90, art.398);
art.VI din Legea nr.757-XV din 21 decembrie 2001 pentru modificarea i completarea unor acte
legislative (Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 2002, nr.17-19, art.58);
art.I din Legea nr.1276-XV din 25 iulie 2002 pentru modificarea i completarea unor acte
legislative (Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 2002, nr.117-119, art.958).
PREEDINTELE PARLAMENTULUI
Marian LUPU
18