Sunteți pe pagina 1din 18

LE GEA

contabilitii
nr. 113-XVI din 27.04.2007
Monitorul Oficial nr.90-93/399 din 29.06.2007

Parlamentul adopt prezenta lege organic.


Capitolul I
DISPOZIII GENERALE
Articolul 1. Scopul legii
Scopul prezentei legi este stabilirea cadrului juridic, a cerinelor unice i a mecanismului de
reglementare a contabilitii i raportrii financiare n Republica Moldova.
Articolul 2. Domeniul de aplicare
Prevederile prezentei legi se aplic tuturor persoanelor juridice i fizice care desfoar activitate
de ntreprinztor, organizaiilor necomerciale, inclusiv instituiilor publice, notarilor, avocailor i
birourilor nfiinate de acetia, precum i reprezentanelor i filialelor ntreprinderilor (organizaiilor)
nerezidente, nregistrate n Republica Moldova (denumite n cele ce urmeaz entiti), indiferent de
domeniul de activitate, tipul de proprietate i forma juridic de organizare.
Articolul 3. Noiunile de baz
(1) n sensul prezentei legi, noiunile de mai jos semnific:
audit intern - evaluare independent a tuturor aspectelor activitii entitii, efectuat n interiorul
acesteia i orientat spre asigurarea conducerii entitii c sistemul contabil i cel de control intern snt
adecvate i eficiente;
Carte mare - registru generalizator al conturilor sintetice ntocmit n scopul controlului
corectitudinii nregistrrii n conturile contabile i ntocmirii rapoartelor financiare;
contabilitate - sistem complex de colectare, identificare, grupare, prelucrare, nregistrare,
generalizare a elementelor contabile i de raportare financiar;
contabilitate de angajamente - baz de contabilizare conform creia elementele contabile snt
recunoscute pe msura apariiei acestora, indiferent de momentul ncasrii/plii mijloacelor bneti
sau compensrii n alt form;
contabilitate de cas - baz de contabilizare conform creia elementele contabile snt
recunoscute pe msura ncasrii/plii mijloacelor bneti sau compensrii n alt form;
contabilitate de gestiune - sistem de colectare, prelucrare, pregtire i transmitere a informaiei
contabile pentru planificarea, calcularea costurilor, verificarea i analiza executrii bugetelor, n scopul
pregtirii rapoartelor interne pentru luarea deciziilor manageriale;
contabilitate financiar - sistem de colectare, grupare, prelucrare i sistematizare a informaiei
privind existena i micarea activelor, capitalului propriu, datoriilor, veniturilor i cheltuielilor n
expresie valoric pentru ntocmirea rapoartelor financiare;
document primar - confirmare documentar (pe suport de hrtie sau n form electronic) care
justific efectuarea operaiunii economice, acord dreptul de a o efectua sau certific producerea unui
eveniment;
element (obiect) contabil - active, capitalul propriu, datorii, consumuri, cheltuieli, venituri,
rezultate financiare i fapte economice ale entitii;
entitate de interes public - entitate care are importan semnificativ pentru public datorit
domeniului (tipului) de activitate, mrimii sale sau numrului de angajai, de clieni i reprezint o
instituie financiar, un fond de investiii, o companie de asigurri, un fond nestatal de pensii, o
societate comercial, aciunile creia se coteaz la Bursa de Valori a Republicii Moldova, precum i
alte entiti care dein o poziie dominant pe pia depind limitele a dou din urmtoarele trei criterii
pentru ultimele dou perioade consecutive de gestiune precedente:
- totalul veniturilor - 120 milioane de lei;
- totalul bilanului contabil - 60 milioane de lei;
- numrul mediu scriptic al personalului n perioada de gestiune - 500 de persoane;
1

entitate cu rspundere limitat - entitate al crei capital statutar este divizat n pri sociale,
aciuni, n conformitate cu actul de constituire, i ale crei obligaii snt garantate cu activele nete ale
entitii;
entitate cu rspundere nelimitat - entitate ai crei membri desfoar activitate n conformitate
cu actul de constituire n numele entitii i rspund pentru obligaiile ce le revin cu toate bunurile lor,
cu excepia bunurilor care, conform legislaiei, nu pot fi urmrite;
evaluare - procedeu de determinare a mrimii valorice a elementelor contabile la data
recunoaterii iniiale a acestora i ntocmirii rapoartelor financiare;
fapt economic - tranzacie, operaiune, eveniment care au modificat sau pot modifica activele,
drepturile i datoriile, consumurile, cheltuielile, veniturile, rezultatele financiare ale entitii;
inventariere - procedeu de control i autentificare documentar a existenei elementelor contabile
care aparin i/sau se afl n gestiunea temporar a entitii;
dubl nregistrare - procedeu de nregistrare a unui fapt economic n debitul unui cont i n
creditul altui cont cu una i aceeai sum;
plan de conturi contabile - act normativ care stabilete nomenclatorul sistematizat al conturilor
contabile i normele metodologice de utilizare a acestora;
politic de contabilitate - totalitate a conceptelor de baz, caracteristicilor calitative, regulilor,
metodelor i procedeelor, aprobate de conducerea entitii, pentru inerea contabilitii i ntocmirea
rapoartelor financiare;
prag de semnificaie - caracteristic calitativ i cantitativ a informaiei contabile, a crei
omitere sau denaturare influeneaz deciziile economice luate de utilizatori n baza informaiei
prezentate;
raport anual - raportul financiar anual, raportul conducerii i raportul auditorului, n cazul n
care auditul este obligatoriu;
raport financiar - totalitate sistematizat de indicatori ce caracterizeaz situaia patrimonial i
financiar, existena i fluxul capitalului propriu i al mijloacelor bneti ale entitii pe o perioad de
gestiune;
registre contabile - registre destinate gruprii, sistematizrii, nregistrrii i generalizrii
informaiei privind existena i micarea elementelor contabile reflectate n documentele primare i
centralizatoare;
sistem contabil complet n partid dubl - sistem contabil care prevede reflectarea faptelor
economice n baza dublei nregistrri, cu aplicarea planului de conturi contabile, registrelor contabile i
rapoartelor financiare;
sistem contabil simplificat n partid dubl - sistem contabil ce prevede reflectarea faptelor
economice n baza dublei nregistrri, cu aplicarea variantelor simplificate ale planului de conturi
contabile, registrelor contabile i rapoartelor financiare;
sistem contabil n partid simpl - sistem contabil care prevede reflectarea unilateral a faptelor
economice, utiliznd nregistrarea n partid simpl conform metodei intrare-ieire;
sistem de control intern - totalitate a politicilor i procedurilor adoptate de conducerea entitii
pentru a asigura desfurarea organizat i eficient a activitii economice, inclusiv respectarea strict
a integritii activelor, prevenirea i descoperirea cauzelor de fraud i eroare, exactitatea i
plenitudinea nregistrrilor contabile, precum i pregtirea oportun a unor informaii financiare
credibile;
standarde de contabilitate - Standarde Internaionale de Raportare Financiar (S.I.R.F.),
Standarde Naionale de Contabilitate (S.N.C.) i Standarde Naionale de Contabilitate pentru Sectorul
Public (S.N.C.S.P.);
Standarde Internaionale de Raportare Financiar - standarde i interpretri, emise de Consiliul
pentru Standarde Internaionale de Contabilitate, care devin valabile n Republica Moldova dup
acceptarea lor de Guvernul Republicii Moldova;
Standarde Naionale de Contabilitate - standarde i interpretri, bazate pe directivele Uniunii
Europene i pe S.I.R.F., elaborate i aprobate de Ministerul Finanelor al Republicii Moldova, care
stabilesc reguli generale obligatorii privind inerea contabilitii i raportarea financiar;
Standarde Naionale de Contabilitate pentru Sectorul Public - standarde i interpretri, elaborate
i aprobate de Ministerul Finanelor al Republicii Moldova, bazate pe Standardele Internaionale de
2

Contabilitate pentru Sectorul Public (S.I.C.S.P.), elaborate de Federaia Internaional a Contabililor i


care stabilesc reguli generale obligatorii privind inerea contabilitii i raportarea financiar n sectorul
public.
(2) Noiunile utilizate n prezenta lege i nespecificate la alin.(1) snt definite n standardele de
contabilitate, precum i n alte acte normative adoptate n conformitate cu art.11 alin.(2) lit.a).
Articolul 4. Aplicarea standardelor de contabilitate
(1) Entitatea de interes public ine contabilitatea i ntocmete rapoartele financiare conform
S.I.R.F.
(2) Entitile care aplic sistemul contabil complet n partid dubl, altele dect instituiile
publice i entitile specificate la alin.(1), in contabilitatea i ntocmesc rapoartele financiare n baza
S.I.R.F. sau S.N.C., conform politicii de contabilitate.
(3) Entitile care aplic sistemul contabil simplificat n partid dubl in contabilitatea i
ntocmesc rapoartele financiare conform S.N.C.
(4) Entitile care aplic sistemul contabil n partid simpl in contabilitatea conform normelor
aprobate de Ministerul Finanelor.
(5) n cazul n care prevederile S.N.C. i ale altor acte normative elaborate i adoptate n
conformitate cu art.11 alin.(2) lit.a) nu stabilesc unele reglementri prevzute n S.I.R.F., entitatea este
ncurajat s aplice prevederile S.I.R.F. pn la acceptarea lor de Guvernul Republicii Moldova.
(6) Instituiile publice aplic sistemul contabil n partid dubl, in contabilitatea i ntocmesc
rapoartele financiare n baza S.N.C.S.P. i a normelor aprobate de Ministerul Finanelor.
Articolul 5. Utilizarea datelor contabile n scopuri fiscale
(1) Datele contabile ajustate n conformitate cu prevederile Codului fiscal servesc drept baz
pentru ntocmirea declaraiilor fiscale.
(2) Drept baz pentru determinarea venitului impozabil al entitilor servete rezultatul
(profitul/pierderea) contabil, reflectat n rapoartele de profit i pierdere, ntocmite i prezentate n
conformitate cu cerinele prezentei legi i ale standardelor de contabilitate.
(3) Drept baz pentru determinarea venitului impozabil al entitilor care utilizeaz sistemul
contabil n partid simpl servete rezultatul financiar calculat conform normelor aprobate de
Ministerul Finanelor.
Articolul 6. Principii de baz i caracteristici calitative
(1) Contabilitatea se ine conform urmtoarelor principii de baz:
a) continuitatea activitii;
b) contabilitatea de angajamente;
c) permanena metodelor;
d) separarea patrimoniului i datoriilor;
e) necompensarea;
f) consecvena prezentrii.
(2) Informaia din rapoartele financiare trebuie s corespund urmtoarelor caracteristici
calitative:
a) inteligibilitatea;
b) relevana;
c) credibilitatea;
d) comparabilitatea.
(3) Principiile de baz, caracteristicile calitative specificate n prezentul articol se aplic n
conformitate cu standardele de contabilitate.
(4) Abateri de la principiile de baz i/sau de la caracteristicile calitative specificate n prezentul
articol pot fi admise n cazuri excepionale. Orice astfel de abateri, precum i motivele care le-au
determinat, trebuie prezentate n notele explicative mpreun cu o evaluare a efectului acestora asupra
activelor, datoriilor, situaiei financiare i a profitului sau pierderii.
Articolul 7. Obligativitatea inerii contabilitii
3

(1) Standardele de contabilitate constituie baza inerii contabilitii i raportrii financiare de


ctre entiti i snt parte component a cadrului juridic al Republicii Moldova. Pentru entitate,
standardele de contabilitate snt obligatorii i acestea se selecteaz n conformitate cu art.4.
(2) Entitatea este obligat s in contabilitatea i s ntocmeasc rapoartele financiare n modul
prevzut de prezenta lege, de standardele de contabilitate, de planul de conturi contabile i de alte acte
normative aprobate n conformitate cu art.11 alin.(2) lit.a).
Articolul 8. Limba i moneda n care se ine contabilitatea
(1) Contabilitatea se ine n limba de stat i n moned naional.
(2) Contabilitatea faptelor economice efectuate n valut se ine att n moned naional, ct i n
valut strin, potrivit standardelor de contabilitate.
Capitolul II
REGLEMENTAREA CONTABILITII
Articolul 9. Reguli generale de reglementare a contabilitii
Reglementarea contabilitii cuprinde:
a) asigurarea normativ i aplicarea cerinelor unice ale contabilitii i raportrii financiare
pentru entiti, indiferent de tipul activitii economice;
b) corespunderea prevederilor S.N.C. i ale S.N.C.S.P. nivelului de dezvoltare economic a rii
i cerinelor utilizatorilor de rapoarte financiare;
c) asigurarea condiiilor necesare pentru aplicarea unic a standardelor de contabilitate, inclusiv a
S.I.R.F.;
d) stabilirea normelor contabile i de raportare financiar pentru entitile micului business;
e) stabilirea cerinelor privind respectarea normelor contabile i de raportare financiar;
f) stabilirea cerinelor fa de entitile care:
- efectueaz instruirea profesional continu a contabililor;
- presteaz servicii de inere a contabilitii i de ntocmire a rapoartelor financiare.
Articolul 10. Organele de reglementare a contabilitii
Organele de reglementare a contabilitii includ:
a) autoriti statale - Guvernul, Ministerul Finanelor, Banca Naional a Moldovei, Comisia
Naional a Valorilor Mobiliare, organele centrale de specialitate ale administraiei publice, autoritile
administraiei publice locale, Serviciul informaional al rapoartelor financiare de pe lng Biroul
Naional de Statistic (denumit n cele ce urmeaz Serviciu informaional al rapoartelor financiare);
b) asociaii profesionale care au drept scop perfecionarea i dezvoltarea contabilitii n
condiiile art.12.
Articolul 11. Competena autoritilor statale privind reglementarea contabilitii
(1) Guvernul:
a) asigur aplicarea unei politici unice n domeniul contabilitii i raportrii financiare;
b) este responsabil de actualizarea oportun a S.I.R.F. i de publicarea lor n conformitate cu
legea. Standardele i interpretrile care devin valabile n termenele prevzute de prezenta lege urmeaz
a fi publicate n Monitorul Oficial al Republicii Moldova i plasate pe pagina oficial a Guvernului n
reeaua Internet, n termen de 3 ani de la intrarea n vigoare a prezentei legi. Aceast responsabilitate se
extinde i asupra standardelor noi sau actualizate dup intrarea n vigoare a prezentei legi;
c) este responsabil de aducerea prevederilor S.N.C. n concordan cu prevederile S.I.R.F.
valabile n termen de 3 ani de la intrarea n vigoare a prezentei legi;
d) poate delega responsabilitile stipulate la lit.b) i c) ale prezentului alineat unui minister sau
consiliu independent pentru standarde de contabilitate, ale crui statut i componen le aprob.
(2) Ministerul Finanelor:
a) elaboreaz, examineaz, aprob i public:
- Standarde Naionale de Contabilitate;
- Standarde Naionale de Contabilitate pentru Sectorul Public;
- comentarii privind aplicarea standardelor specificate la liniuele 1 i 2 ale prezentei litere;
4

- Codul privind conduita profesional a auditorilor i contabililor;


- regulamente, instruciuni, indicaii metodice, reguli i comentarii;
- Planul general de conturi contabile;
- modele de documente primare, registre contabile, rapoarte financiare i norme metodologice de
ntocmire i utilizare a acestora;
b) reprezint interesele Republicii Moldova n organizaiile internaionale n domeniul
contabilitii i raportrii financiare;
c) creeaz grupe de lucru pentru elaborarea actelor normative prevzute la lit.a) a prezentului
alineat;
d) acord entitilor ajutor metodologic n aspectele problematice ale contabilitii i raportrii
financiare.
(3) Serviciul informaional al rapoartelor financiare:
a) colecteaz, verific i generalizeaz rapoartele financiare;
b) asigur prezentarea informaiilor din rapoartele financiare tuturor categoriilor de utilizatori,
inclusiv publicului;
c) supravegheaz respectarea de ctre entiti a actelor normative contabile aferente formei
rapoartelor financiare i anuale, a termenelor i modului de ntocmire i prezentare a acestora;
d) acord consultaii i organizeaz seminare cu entiti n vederea aplicrii actelor legislative i
altor acte normative privind ntocmirea i prezentarea rapoartelor financiare;
e) public rapoartele financiare n ediie special oficial sau pe pagina sa oficial n reeaua
Internet.
(4) Banca Naional a Moldovei, Comisia Naional a Valorilor Mobiliare, organele centrale de
specialitate ale administraiei publice, autoritile administraiei publice locale, precum i alte organe
mputernicite de lege pot solicita, suplimentar cerinelor prevzute de standardele de contabilitate,
rapoarte specifice pentru anumite scopuri, inclusiv supraveghere prudenial. Modul i forma de
ntocmire i prezentare a acestor rapoarte se aprob de Ministerul Finanelor, iar rapoartele aferente
instituiilor financiare se elaboreaz i se aprob de Banca Naional a Moldovei, de comun acord cu
Ministerul Finanelor.
(5) Autoritile menionate la alin.(4) pot cere dezvluiri suplimentare i prezentri ale raportului
anual, care nu trebuie s limiteze opiunile prevzute n standardele de contabilitate sau s modifice
interpretrile acestora.
(6) Organele centrale de specialitate ale administraiei publice i autoritile administraiei
publice locale pot s elaboreze, n conformitate cu standardele de contabilitate i cu alte acte
normative, norme contabile specifice anumitor ramuri, domenii i sectoare de activitate, cu excepia
normelor contabile aferente rapoartelor financiare, cu aprobarea Ministerului Finanelor.
(7) Sursele de finanare a grupelor de lucru pentru elaborarea i actualizarea actelor normative
enumerate la alin.(2) lit.a) snt prevzute distinct n devizul de cheltuieli al Ministerului Finanelor.
Articolul 12. Competena asociaiilor profesionale privind aprarea drepturilor i ridicarea
nivelului de calificare al membrilor lor
(1) n scopul aprrii drepturilor i intereselor proprii, contabilii snt n drept s se asocieze, pe
principii benevole, conform legislaiei cu privire la organizaiile necomerciale, n asociaii profesionale
i s se nregistreze n modul stabilit de legislaie.
(2) Asociaiile contabililor pot avea structuri regionale.
(3) Asociaiile contabililor snt n drept:
a) s reprezinte interesele profesionale ale membrilor lor;
b) s colaboreze cu alte asociaii i cu organizaiile neguvernamentale de profil din Republica
Moldova i din strintate;
c) s elaboreze i s propun spre aprobare organelor competente proiecte de acte normative n
domeniul contabilitii, programe de instruire profesional continu a contabililor;
d) s elaboreze i s implementeze reguli profesionale proprii n conformitate cu cerinele
legislaiei naionale i ale Federaiei Internaionale a Contabililor;
e) s efectueze certificarea contabililor n conformitate cu cerinele Federaiei Internaionale a
Contabililor.
5

(4) Asociaiile contabililor snt obligate:


a) s coordoneze activitatea membrilor lor;
b) s asigure supravegherea intern a activitii contabile desfurate de membrii lor i
respectarea Codului privind conduita profesional a auditorilor i contabililor;
c) s supravegheze instruirea profesional continu a membrilor lor;
d) s medieze, cu acordul tuturor prilor, litigiile dintre membrii lor;
e) s ndeplineasc i alte cerine prevzute de statut.
Articolul 13. Rspunderea i drepturile entitilor privind inerea contabilitii i raportarea
financiar
(1) Rspunderea pentru inerea contabilitii i raportarea financiar revine:
a) conducerii (organului executiv) - n entitatea cu rspundere limitat;
b) partenerilor - n entitatea ai crei proprietari au rspundere nelimitat;
c) proprietarului - pentru ntreprinztorii individuali;
d) conductorului entitii - n entitile neprevzute la lit.a)-c).
(2) Persoanele specificate la alin.(1) snt obligate:
a) s organizeze i s asigure inerea contabilitii n mod continuu din momentul nregistrrii
pn la lichidarea entitii;
b) s asigure elaborarea i respectarea politicii de contabilitate n conformitate cu cerinele
prezentei legi, ale S.I.R.F. i ale S.N.C.;
c) s asigure elaborarea i aprobarea:
- planului de conturi contabile de lucru al entitii;
- procedeelor interne privind contabilitatea de gestiune;
- formularelor documentelor primare i registrelor contabile, n cazul lipsei formularelor tipizate
sau dac acestea nu satisfac necesitile entitii;
- regulilor circulaiei documentelor i tehnologiei de prelucrare a informaiei contabile;
d) s asigure ntocmirea i prezentarea oportun, complet i corect a documentelor primare, a
registrelor contabile conform regulilor stabilite de Ministerul Finanelor, precum i integritatea i
pstrarea acestora conform cerinelor Organului de Stat pentru Supravegherea i Administrarea
Fondului Arhivistic al Republicii Moldova;
e) s organizeze sistemul de control intern, inclusiv efectuarea inventarierii;
f) s asigure documentarea faptelor economice ale entitii i reflectarea acestora n contabilitate;
g) s asigure respectarea actelor normative prevzute la art.11 alin.(2) lit.a);
h) s asigure ntocmirea i prezentarea rapoartelor financiare n conformitate cu prezenta lege i
cu standardele de contabilitate.
(3) Persoanele specificate la alin.(1) au dreptul:
a) s numeasc i s elibereze din funcie contabilul-ef n baza contractului individual de
munc, n conformitate cu prevederile Codului muncii;
b) s constituie secii (servicii) de contabilitate ca subdiviziuni interioare conduse de contabilulef (persoana mputernicit) care se subordoneaz nemijlocit conductorului entitii;
c) s transmit inerea contabilitii unei organizaii specializate sau firme de audit n baz
contractual;
d) s aleag sistemul i forma de inere a contabilitii;
e) s stabileasc reguli interne privind documentarea faptelor economice i graficul efecturii
inventarierii.
(4) n instituiile publice, contabilul-ef este numit i eliberat din funcie de conductorul
instituiei, cu acordul organului ierarhic superior, iar n organele centrale de specialitate ale
administraiei publice, n autoritile administraiei publice locale i n instituiile publice autonome cu acordul Ministerului Finanelor.
(5) Contabilul-ef al entitii trebuie s aib studii superioare sau medii de specialitate de profil.
(6) n entitile care aplic sistemul contabil n partid simpl, contabilitatea poate fi inut
nemijlocit de conductorul entitii.
Articolul 14. Consiliul consultativ
6

(1) Pe lng Ministerul Finanelor se instituie Consiliul consultativ pentru examinarea aspectelor
problematice ale contabilitii i raportrii financiare.
(2) Din Consiliul consultativ fac parte reprezentani ai ramurilor de baz ale economiei naionale,
ai instituiilor publice i mediului academic, din care cel puin 50% dein titluri tiinifice i
profesionale de specialitate.
(3) Regulamentul Consiliului consultativ i componena lui nominal se aprob de Guvern, la
propunerea Ministerului Finanelor.
(4) Sursele de finanare a Consiliului consultativ snt prevzute distinct n devizul de cheltuieli al
Ministerului Finanelor.
Articolul 15. Sisteme de inere a contabilitii i de prezentare a rapoartelor financiare
(1) Entitile cu rspundere limitat i entitile cu rspundere nelimitat organizeaz i in
contabilitatea n baza sistemului contabil:
a) n partid simpl, fr prezentarea rapoartelor financiare - entitile, altele dect cele
menionate la alin.(2), care nu depesc limitele a dou din urmtoarele trei criterii pentru perioada de
gestiune precedent:
- totalul veniturilor din vnzri - cel mult 3 milioane de lei;
- valoarea de bilan a activelor pe termen lung - cel mult 1 milion de lei;
- numrul mediu scriptic al personalului n perioada de gestiune - cel mult 9 persoane; sau
b) simplificat n partid dubl, cu prezentarea rapoartelor financiare condensate (simplificate) entitile, altele dect cele menionate la alin.(2), care nu depesc limitele a dou din urmtoarele trei
criterii pentru perioada de gestiune precedent:
- totalul veniturilor din vnzri - cel mult 15 milioane de lei;
- totalul bilanului contabil - cel mult 6 milioane de lei;
- numrul mediu scriptic al personalului n perioada de gestiune - cel mult 49 de persoane; sau
c) complet n partid dubl, cu prezentarea rapoartelor financiare complete - entitile menionate
la alin.(2) i alte entiti care nu cad sub incidena lit.a) i b) ale prezentului alineat.
(2) Indiferent de criteriile specificate la alin.(1), sistemul complet n partid dubl, cu
prezentarea rapoartelor financiare complete, este obligatoriu pentru:
a) instituiile publice;
b) entitile de interes public;
c) entitile n al cror capital social cota proprietarului (asociatului, participantului, acionarului)
persoan juridic, ce nu este subiect al sectorului ntreprinderilor mici i mijlocii, depete 35%, cu
excepia organizaiilor necomerciale;
d) companiile fiduciare;
e) entitile importatoare de mrfuri supuse accizelor;
f) organizaiile de microfinanare, asociaiile de economii i mprumut, alte instituii financiare;
g) casele de schimb valutar i lombardurile;
h) ntreprinderile din domeniul jocurilor de noroc.
(3) Entitatea nou-creat aplic unul din sistemele de inere a contabilitii n conformitate cu
datele din planul de afaceri i cu politica de contabilitate aprobat.
(4) Entitatea care are dreptul s utilizeze sistemul contabil n partid simpl poate aplica sistemul
simplificat sau complet n partid dubl, iar entitatea care are dreptul s utilizeze sistemul simplificat
n partid dubl - sistemul complet n partid dubl.
(5) Dac entitile care aplic sistemul contabil n partid simpl sau simplificat n partid dubl
vor depi, n decursul a 2 ani consecutivi, limitele criteriilor prevzute la alin.(1), ele vor fi obligate s
schimbe sistemul contabil.
Articolul 16. Politica de contabilitate
(1) Entitatea, cu excepia instituiilor publice, elaboreaz politica de contabilitate de sine stttor,
n baza prezentei legi i a standardelor de contabilitate.
(2) Politica de contabilitate a instituiilor publice se elaboreaz de organele centrale de
specialitate ale administraiei publice i de autoritile administraiei publice locale i se aprob de
Ministerul Finanelor.
7

(3) Elaborarea politicii de contabilitate const n alegerea unui procedeu din cele propuse n
fiecare standard de contabilitate, n fundamentarea procedeului ales, inndu-se cont de particularitile
activitii entitii, i n acceptarea acestuia n calitate de baz pentru inerea contabilitii i ntocmirea
rapoartelor financiare.
(4) Dac sistemul de reglementare normativ a contabilitii nu stabilete metodele de inere a
contabilitii referitor la o problem concret, entitatea este n drept s elaboreze metoda respectiv de
sine stttor sau cu atragerea firmei de consultan. n acest caz, se aplic, n urmtoarea
consecutivitate, prevederile:
a) Cadrului general pentru ntocmirea i prezentarea rapoartelor financiare;
b) S.I.R.F. i S.N.C., n care se examineaz probleme similare;
c) altor acte normative prevzute la art.11 alin.(2) lit.a) privind problema respectiv sau o
problem analogic.
Capitolul III
ORGANIZAREA CONTABILITII
Articolul 17. Reguli generale privind contabilitatea elementelor patrimoniale
(1) Deinerea de ctre entitate a activelor cu orice titlu, nregistrarea surselor de provenien a
acestora i a faptelor economice fr documentarea i reflectarea acestora n contabilitate se interzic.
(2) Entitatea cu rspundere limitat nregistreaz elementele contabile n baza contabilitii de
angajamente, iar entitatea cu rspundere nelimitat - n baza contabilitii de cas sau contabilitii de
angajamente.
(3) Instituiile publice nregistreaz elementele contabile n baza contabilitii de cas i/sau
contabilitii de angajamente.
(4) Contabilitatea activelor pe termen lung se ine pe fiecare obiect de eviden, n expresie
cantitativ i valoric.
(5) Contabilitatea stocurilor se ine n expresie cantitativ i valoric sau numai n expresie
valoric, n conformitate cu standardele de contabilitate.
(6) nregistrarea iniial n contabilitate a elementelor de activ se face la valoarea de intrare.
(7) Creanele i datoriile pe termen scurt se nregistreaz n contabilitate la valoarea nominal, iar
creanele i datoriile pe termen lung - la valoarea scontat, n conformitate cu cerinele standardelor de
contabilitate. Contabilitatea creanelor i datoriilor se ine pe categorii, clieni, furnizori, ali debitori i
creditori.
(8) Valoarea aciunilor sau a altor titluri de valoare, emise i subscrise, se reflect distinct n
contabilitate.
(9) Contabilitatea cheltuielilor se ine pe feluri de cheltuieli, potrivit naturii sau destinaiei
acestora.
(10) Contabilitatea veniturilor se ine pe feluri de venituri, potrivit naturii sau sursei de
provenien a acestora.
(11) Contabilitatea veniturilor i cheltuielilor bugetului public naional se ine de instituiile
publice conform planului de conturi contabile i clasificaiei bugetare a bugetului aprobat.
(12) Contabilitatea instituiilor publice asigur nregistrarea plilor de cas i a cheltuielilor
efective conform clasificaiei bugetare a bugetului aprobat.
(13) Pentru finanarea cheltuielilor, n limita devizelor de cheltuieli, instituiile publice au
obligaia de a organiza i a ine evidena angajamentelor n conformitate cu normele metodologice
elaborate i aprobate de Ministerul Finanelor.
(14) n contabilitate, profitul sau pierderea se determin cu total cumulativ de la nceputul
perioadei de gestiune. nchiderea conturilor de venituri i cheltuieli se efectueaz, de regul, la finele
perioadei de gestiune.
(15) Repartizarea profitului se nregistreaz n contabilitate pe destinaii, conform deciziei
adunrii generale a proprietarilor (asociailor, participanilor, acionarilor) privind repartizarea
profitului anual, dup aprobarea rapoartelor financiare anuale.
(16) Pierderea contabil reportat conform statutului entitii se acoper din profitul net al
perioadelor de gestiune curent i precedent, din rezerve i din capitalul social, din contribuiile
suplimentare ale proprietarilor (asociailor, participanilor, acionarilor) potrivit hotrrii adunrii
8

generale a acestora, iar n ntreprinderile de stat i municipale - de organele centrale de specialitate ale
administraiei publice, de autoritile administraiei publice locale.
(17) La instituiile publice, rezultatul executrii bugetare se stabilete anual prin nchiderea
conturilor de cheltuieli i a conturilor de surse din care au fost efectuate.
(18) Provizioanele pentru riscuri i cheltuieli nu pot fi utilizate pentru ajustarea valorii
elementelor de activ.
Articolul 18. Ciclul contabil
Ciclul contabil al entitii cuprinde:
a) ntocmirea documentelor primare i centralizatoare;
b) evaluarea i recunoaterea elementelor contabile;
c) reflectarea informaiilor n conturile contabile;
d) ntocmirea registrelor contabile;
e) inventarierea elementelor contabile;
f) ntocmirea balanei de verificare, a Crii mari i a rapoartelor financiare.
Articolul 19. Documente primare
(1) Faptele economice se contabilizeaz n baza documentelor primare i centralizatoare.
(2) Documentele primare se ntocmesc n timpul efecturii operaiunii, iar dac aceasta este
imposibil - nemijlocit dup efectuarea operaiunii sau dup producerea evenimentului.
(3) Entitatea utilizeaz formulare tipizate de documente primare, aprobate de Ministerul
Finanelor. n lipsa formularelor tipizate sau dac acestea nu satisfac necesitile entitii, entitatea
elaboreaz i utilizeaz formulare de documente, aprobate de conducerea ei, cu respectarea cerinelor
alin.(6).
(4) Documentele primare ntocmite pe suport de hrtie sau n form electronic au aceeai putere
juridic.
(5) n cazul ntocmirii documentului primar n form electronic, entitatea, la solicitarea
utilizatorului, este obligat s imprime copia documentului pe suport de hrtie din cont propriu.
(6) Documentele primare ntocmite vor conine urmtoarele elemente obligatorii:
a) denumirea i numrul documentului;
b) data ntocmirii documentului;
c) denumirea, adresa, IDNO (codul fiscal) al entitii n numele creia este ntocmit documentul;
d) denumirea, adresa, IDNO (codul fiscal) al destinatarului documentului, iar pentru persoanele
fizice - codul personal;
e) coninutul faptelor economice;
f) etaloanele cantitative i valorice n care snt exprimate faptele economice;
g) funcia, numele, prenumele i semntura, inclusiv digital, a persoanelor responsabile de
efectuarea i nregistrarea faptelor economice.
(7) La ntocmirea documentelor primare, pentru persoanele nenregistrate ca subieci ai activitii
de ntreprinztor, respectarea prevederilor alin.(6) lit.d) nu este obligatorie.
(8) n documentele primare ntocmite pentru necesitile interne ale entitii, respectarea
prevederilor alin.(6) lit.c) i d) nu este obligatorie.
(9) Documentele primare primite de entitate ntr-o limb strin, alta dect cea englez i rus,
vor fi traduse n limba de stat, cu expunerea tranzaciei respective.
(10) n funcie de natura faptelor economice i a tehnologiei de prelucrare a informaiei,
persoanele prevzute la art.13 pot include n documentele primare elemente suplimentare.
(11) Persoanele care ntocmesc i/sau semneaz documentele primare rspund n conformitate cu
art.44.
(12) Documentele de cas, bancare i de decontare, datoriile financiare, comerciale i calculate
pot fi semnate unipersonal de conductorul entitii ori de dou persoane cu drept de semntur: prima
semntur aparine conductorului sau altei persoane mputernicite, a doua - contabilului-ef sau altei
persoane mputernicite. Semnturile pe documentele menionate, dup caz, se confirm prin aplicarea
tampilei entitii respective. n lipsa funciei de contabil-ef, ambele semnturi pe documentele
menionate se aplic de conductorul entitii respective sau de alte persoane mputernicite.
9

(13) Corectri n documentele primare care justific operaiunile de cas, bancare, de livrare i
achiziie a bunurilor economice i a serviciilor nu se admit.
(14) Contabilului-ef (efului serviciului contabil) i se interzice s primeasc spre executare
documente privind faptele economice ce contravin actelor legislative i altor acte normative, informnd
despre aceasta n scris conductorul entitii. Astfel de documente se primesc spre executare numai cu
indicaiile suplimentare n scris ale conductorului entitii cruia, ulterior, i revine rspunderea pentru
aceasta.
Articolul 20. Documente primare cu regim special
(1) Formularele tipizate cu regim special se utilizeaz n cazurile:
a) nstrinrii activelor cu transmiterea dreptului de proprietate;
b) prestrii serviciilor;
c) transportrii activelor n cadrul entitii dezintegrate din punct de vedere teritorial;
d) achiziionrii activelor de la furnizori - ceteni;
e) transmiterii activelor n leasing, arend, locaiune.
(2) Modul de editare, eliberare, procurare, pstrare, eviden i utilizare a formularelor tipizate cu
regim special se stabilete de Guvern.
(3) Entitatea care desfoar activitate de ntreprinztor i dispune de un sistem de imprimare
automatizat imprim formulare tipizate cu regim special de sine stttor, cu acordul Ministerului
Finanelor, conform cerinelor prevzute de Guvern.
(4) Pentru operaiunile de export-import al activelor i serviciilor, drept documente primare pot fi
utilizate documentele aplicate n practica internaional sau cele prevzute de contract.
(5) Bonurile mainilor de cas i control cu memorie fiscal snt recunoscute drept documente
primare ce confirm procurarea activelor i prestarea serviciilor, cu condiia respectrii cerinelor
prevzute la art.19 alin.(6).
(6) Emiterea mai multor documente primare pentru unele i aceleai operaiuni se interzice.
Articolul 21. Evaluarea i recunoaterea elementelor contabile
Evaluarea i recunoaterea elementelor contabile se efectueaz n conformitate cu prevederile
S.I.R.F. i ale actelor normative prevzute la art.11.
Articolul 22. Conturi contabile
(1) Entitatea care aplic sistemul contabil n partid dubl este obligat s in evidena activelor,
capitalului propriu, datoriilor, consumurilor, cheltuielilor i veniturilor n baza conturilor contabile.
(2) Nomenclatorul grupelor de conturi contabile i metodologia privind utilizarea acestora snt
stabilite n Planul general de conturi contabile, care se elaboreaz i se aprob de Ministerul Finanelor.
(3) Entitile, cu excepia instituiilor publice, n baza Planului general de conturi contabile,
elaboreaz planul de conturi de lucru, totodat entitatea care aplic S.I.R.F. poate s elaboreze planul
de conturi propriu, ce corespunde cerinelor S.I.R.F.
(4) Planul de conturi utilizat de instituiile publice se elaboreaz i se aprob de Ministerul
Finanelor.
Articolul 23. Registre contabile
(1) Datele din documentele primare i centralizatoare se nregistreaz, se acumuleaz i se
prelucreaz n registrele contabile.
(2) Nomenclatorul i structura registrelor contabile se stabilesc de ctre fiecare entitate de sine
stttor, pornind de la necesitile informaionale proprii, inndu-se cont de normele metodologice i
cerinele prevzute la alin.(4).
(3) Ministerul Finanelor stabilete registre contabile obligatorii pentru unele categorii de entiti,
cu excepia entitilor care aplic S.I.R.F.
(4) Registrul contabil va conine urmtoarele elemente obligatorii:
a) denumirea registrului;
b) denumirea entitii care a ntocmit registrul;
c) data nceperii i finisrii inerii registrului i/sau perioada pentru care se ntocmete acesta;
10

d) data efecturii faptelor economice, grupate n ordine cronologic i/sau sistemic;


e) etaloanele de eviden a faptelor economice;
f) funcia, numele, prenumele i semnturile persoanelor responsabile de ntocmirea registrului.
(5) Registrele contabile se ntocmesc pe suport de hrtie sau n form electronic. Dac registrul
contabil este ntocmit n form electronic, entitatea, la solicitarea organelor autorizate, este obligat s
imprime pe cont propriu copia acestuia pe suport de hrtie.
(6) Registrele contabile obligatorii snt Cartea mare, balana de verificare sau alte registre
centralizatoare, care servesc drept baz pentru ntocmirea rapoartelor financiare.
Articolul 24. Inventarierea patrimoniului
(1) Entitatea are obligaia s efectueze inventarierea general a elementelor de activ i pasiv, cel
puin o dat pe an pe parcursul desfurrii activitii sale, n cazul reorganizrii sau ncetrii
activitii, precum i n cazurile prevzute de Regulamentul privind inventarierea, aprobat de
Ministerul Finanelor i Ministerul Justiiei.
(2) Modul i regulile de efectuare a inventarierii se elaboreaz i se aprob de Ministerul
Finanelor.
(3) Regulile specifice de efectuare a inventarierii n ramurile respective se elaboreaz de
organele centrale de specialitate ale administraiei publice i de autoritile administraiei publice
locale, precum i de alte organe autorizate i se aprob de Ministerul Finanelor.
Capitolul IV
CONTABILITATEA N TREZORERIA DE STAT I N INSTITUIILE PUBLICE
Articolul 25. Contabilitatea n Trezoreria de Stat
(1) Contabilitatea n Trezoreria de Stat se organizeaz n baza contabilitii de cas i asigur
nregistrarea operaiunilor de ncasri i pli n conturile de venituri i cheltuieli, deschise pe bugete i
pe executori de buget conform clasificaiei bugetare, precum i planului de conturi contabile.
(2) n contabilitatea Trezoreriei de Stat, executorilor de buget li se deschid conturi distincte
pentru evidena alocaiilor aprobate i repartizate, precum i a cheltuielilor efectuate din:
a) bugetul de stat;
b) bugetele unitilor administrativ-teritoriale;
c) bugetul asigurrilor sociale de stat;
d) fondurile asigurrilor obligatorii de asisten medical.
(3) Contabilitatea Trezoreriei de Stat furnizeaz informaii cu privire la derularea executrii
bugetare, aprobate anual prin lege pentru fiecare buget, precum i n limita disponibilitilor aflate n
conturi.
(4) n contabilitatea Trezoreriei de Stat se reflect, n conturi distincte, mprumuturile de stat
interne i externe primite pentru finanarea deficitelor bugetare, pentru alte aciuni prevzute de lege,
precum i pentru plasamentele financiare efectuate din contul curent general al Trezoreriei de Stat.
(5) Contabilitatea n Trezoreria de Stat se organizeaz n cadrul Trezoreriei Centrale i al
trezoreriilor teritoriale i cuprinde operaiunile privind executarea de cas a mijloacelor bugetului
public naional.
(6) Organizarea i inerea contabilitii n Trezoreria de Stat se efectueaz potrivit normelor
aprobate de Ministerul Finanelor.
Articolul 26. Contabilitatea executrii bugetului asigurrilor sociale de stat i a fondurilor
asigurrii obligatorii de asisten medical
(1) Contabilitatea executrii bugetului asigurrilor sociale de stat i a fondurilor asigurrii
obligatorii de asisten medical se organizeaz i se ine de ctre Casa Naional de Asigurri Sociale,
Compania Naional de Asigurri n Medicin i, respectiv, de ctre unitile subordonate lor, potrivit
normelor aprobate de Ministerul Finanelor, i asigur nregistrarea operaiunilor privind veniturile i
cheltuielile efectuate la executarea bugetului asigurrilor sociale de stat i a fondurilor asigurrii
obligatorii de asisten medical, precum i privind datoriile achitate pn la 31 decembrie, evidena
transferurilor de la bugetul de stat, stabilirea rezultatului executrii bugetului asigurrilor sociale de
11

stat i a fondurilor asigurrii obligatorii de asisten medical prin nchiderea conturilor de venituri i
cheltuieli.
(2) Instituiile publice finanate de la bugetul asigurrilor sociale de stat i de la fondurile
asigurrii obligatorii de asisten medical, ai cror conductori au calitatea de executor de buget,
organizeaz i in contabilitatea potrivit bugetului aprobat.
Articolul 27. Contabilitatea n instituiile publice
(1) Obiectul principal al contabilitii instituiilor publice l constituie patrimoniul statului i al
unitilor administrativ-teritoriale, inclusiv domeniul public.
(2) Evidena, n uniti cantitative sau valorice, dup caz, a fondului funciar, a fondului forestier,
a rezervelor de substane minerale utile, a celorlalte resurse naturale ale solului i subsolului se ine de
unitile care administreaz, exploateaz i folosesc bunurile respective.
(3) La finalizarea perioadei de gestiune, executarea bugetar se efectueaz potrivit normelor
metodologice aprobate de Ministerul Finanelor, dup cum urmeaz:
a) ncheierea executrii bugetului de stat - de ctre unitile teritoriale i central ale Trezoreriei
de Stat;
b) ncheierea executrii bugetelor unitilor administrativ-teritoriale - de ctre executorii de buget
ai bugetelor unitilor administrativ-teritoriale;
c) ncheierea executrii bugetului asigurrilor sociale de stat i a fondurilor asigurrii obligatorii
de asisten medical - de ctre unitile Casei Naionale de Asigurri Sociale, respectiv ale Companiei
Naionale de Asigurri n Medicin.
(4) Ministerul Finanelor ntocmete trimestrial i anual raportul consolidat al instituiilor publice
i al Trezoreriei de Stat, potrivit structurii stabilite de acesta, care se aprob n conformitate cu
legislaia.
(5) Organele centrale de specialitate ale administraiei publice i autoritile administraiei
publice locale, instituiile publice autonome, instituiile din subordinea acestora, ai cror conductori
au calitatea de executor de buget, organizeaz i in contabilitatea veniturilor, precum i a
angajamentelor i plilor efectuate, potrivit bugetului aprobat.
Articolul 28. Prezentarea raportului executrii bugetului public naional
Raportul anual de executare a bugetului public naional se prezint anual de ctre Ministerul
Finanelor, spre examinare i aprobare, Guvernului. Dup aprobarea raportului, Guvernul l prezint
Parlamentului.
Capitolul V
RAPOARTE FINANCIARE
Articolul 29. Prevederi generale
(1) Entitile de interes public ntocmesc i prezint rapoarte financiare semianuale i anuale.
(2) Entitile, cu excepia instituiilor publice i a entitilor menionate la alin.(1), ntocmesc i
prezint rapoarte financiare anuale.
(3) Rapoartele financiare semianuale cuprind:
a) bilanul contabil condensat;
b) raportul de profit i pierdere condensat;
c) raportul privind fluxul mijloacelor bneti condensat;
d) raportul privind fluxul capitalului propriu condensat;
e) notele explicative selectate.
(4) Rapoartele financiare anuale cuprind:
a) bilanul contabil;
b) raportul de profit i pierdere;
c) raportul privind fluxul mijloacelor bneti;
d) raportul privind fluxul capitalului propriu;
e) notele explicative, inclusiv anexele la rapoartele financiare.
(5) Suplimentar la rapoartele financiare, entitatea va prezenta anual raportul conducerii i
raportul auditorului, n cazul n care auditul este obligatoriu.
12

(6) Rapoartele financiare se ntocmesc n conformitate cu prevederile prezentei legi, ale


standardelor de contabilitate i vor oferi imaginea real i fidel a elementelor contabile ale entitii.
(7) Dac, n cazuri excepionale, aplicarea unei prevederi a prezentei legi, a standardelor de
contabilitate contrazice prevederilor alin.(6), se va recurge la derogare de la prevederea n cauz pentru
a se oferi imaginea real i fidel n sensul alin.(6). Orice derogare, motivele i efectele acesteia asupra
situaiei patrimoniale i financiare ale entitii vor fi prezentate n nota explicativ la raportul financiar
anual.
(8) Rapoartele financiare includ indicatorii activitii tuturor filialelor, reprezentanelor i
subdiviziunilor interioare ale entitii, indiferent de locul amplasrii acestora.
(9) Rapoartele financiare se ntocmesc cu utilizarea datelor inventarierii pentru autentificarea
existenei i strii activelor i datoriilor.
(10) Rapoartele financiare reflect valoarea elementelor aferente perioadelor de gestiune curent
i precedent. Dac aceast valoare nu este comparabil, datele perioadei precedente vor fi ajustate.
Absena comparabilitii i orice ajustare vor fi prezentate n notele explicative.
Articolul 30. Note explicative
(1) Pe lng cerinele specifice prevzute de standardele de contabilitate, notele explicative
cuprind i urmtoarele date:
a) denumirea i adresa juridic a entitii n care nsi entitatea raportoare sau o persoan care
acioneaz n nume propriu, dar din partea entitii, deine cel puin 20% din capitalul statutar, din
prile sociale deinute sau din aciunile subscrise, din rezervele i profitul (pierderea) pentru ultima
perioad de gestiune;
b) denumirea, adresa sediului sau adresa juridic i forma juridic de organizare a fiecrei entiti
cu rspundere nelimitat al crei membru este entitatea raportoare cu rspundere limitat;
c) sumele datoriilor cu termenul de prescripie expirat;
d) valoarea activelor gajate pentru acoperirea datoriilor bilaniere i extrabilaniere;
e) numrul scriptic mediu al salariailor pe parcursul perioadei de gestiune divizai pe categorii,
mrimea salariilor, contribuiilor n fondurile de pensii, contribuiilor de asigurri sociale de stat
obligatorii i primelor de asigurare obligatorie de asisten medical;
f) suma retribuiilor acordate pe parcursul perioadei de gestiune membrilor organelor
administrative, de conducere i de supraveghere i alte angajamente aprute sau asumate n legtur cu
pensiile membrilor actuali sau ale fotilor membri ai acestor organe, pe categorii;
g) suma avansurilor i creditelor acordate membrilor organelor specificate la lit.f), cu indicarea
ratelor dobnzii, condiiilor principale de acordare a acestora, sumelor rambursate, precum i a
angajamentelor asumate n numele lor sub garanii de orice fel.
(2) Dac aplicarea prevederilor prezentei legi, ale standardelor de contabilitate nu este suficient
pentru a oferi imaginea real i fidel a elementelor contabile ale entitii, nota explicativ va conine
informaii suplimentare.
Articolul 31. Raportul conducerii
(1) Raportul conducerii se prezint de ctre entitatea care ntocmete rapoarte financiare proprii
i consolidate i va include:
a) prezentarea real a dezvoltrii i performanelor activitii entitii i grupului de entiti;
b) descrierea principalelor riscuri i incertitudini cu care se confrunt entitatea i grupul de
entiti;
c) informaii privind mediul nconjurtor i oportunitile profesionale ale angajailor;
d) orice eveniment important care a avut loc de la finele perioadei de gestiune pn la prezentarea
raportului financiar;
e) perspectivele de dezvoltare a entitii i a grupului de entiti;
f) activitile entitii i ale grupului de entiti n sfera cercetrii i dezvoltrii;
g) informaii privind rscumprarea prilor sociale i a aciunilor proprii;
h) informaii privind existena filialelor entitii.
(2) Raportul conducerii entitii de interes public va cuprinde un capitol privind guvernana
corporatist, care va fi inclus ca un document n raportul conducerii, i va conine informaie despre:
13

a) codul de guvernan corporatist aplicat de entitate, cu referin la sursa i locul publicrii;


b) gradul cu care entitatea se conformeaz sau nu prevederilor din codul de guvernan
corporatist stipulat la lit.a);
c) sistemele de control intern i gestiune a riscurilor entitii i ale grupului de entiti;
d) mputernicirile i drepturile organelor de conducere i ale proprietarilor (asociailor,
participanilor, acionarilor) entitii, precum i despre modul de exercitare a acestor mputerniciri i
drepturi;
e) componena, modul de funcionare i structura organelor de conducere ale entitii.
Articolul 32. Perioada de gestiune
(1) Perioada de gestiune pentru toate entitile care ntocmesc i prezint rapoarte financiare este
anul calendaristic, care cuprinde perioada de la 1 ianuarie pn la 31 decembrie, cu excepia cazurilor
de reorganizare i lichidare a entitii i a entitilor ale cror entiti-mam aplic alt perioad de
raportare financiar.
(2) Pentru unele categorii de entiti, Ministerul Finanelor, n funcie de particularitile
activitii acestora, poate stabili o perioad de gestiune care nu coincide cu anul calendaristic.
(3) Prima perioad de gestiune se consider perioada de la data nregistrrii de stat a entitii pn
la 31 decembrie al aceluiai an calendaristic. n cazul n care nregistrarea de stat a entitii are loc
dup 1 octombrie, prima perioad de gestiune se consider, de regul, perioada de la data nregistrrii
de stat pn la 31 decembrie al anului calendaristic ce urmeaz dup anul nregistrrii de stat.
(4) Data ntocmirii rapoartelor financiare este ultima zi calendaristic a perioadei de gestiune, cu
excepia cazurilor de reorganizare i lichidare a entitii.
Articolul 33. Rapoarte financiare pentru diferite tipuri de entiti
(1) Rapoartele financiare se ntocmesc i se prezint de entitile care aplic sistemul simplificat
sau complet n partid dubl.
(2) Rapoartele financiare ale entitii care aplic sistemul contabil complet n partid dubl, cu
excepia instituiilor publice, cuprind formele prevzute la art.29 alin.(3)-(5).
(3) Rapoartele financiare ale entitii care aplic sistemul contabil simplificat n partid dubl
cuprind bilanul contabil, raportul de profit i pierdere i notele explicative.
(4) Rapoartele financiare ale instituiilor publice cuprind formele stabilite de Ministerul
Finanelor.
(5) Structura rapoartelor financiare, modul de evaluare i de recunoatere a elementelor acestora
se stabilesc n standardele de contabilitate.
Articolul 34. Cerine de raportare n cazul reorganizrii entitii
(1) Ultima perioad de gestiune pentru entitatea reorganizat, cu excepia cazurilor de
reorganizare prin absorbie, este perioada de la 1 ianuarie al anului n care a fost efectuat nregistrarea
de stat a entitilor nou-aprute pn la data acestei nregistrri. La reorganizarea entitii prin
absorbie, ultima perioad de gestiune pentru entitatea care se alipete (absorbit) la alt entitate
(absorbant) este perioada de la 1 ianuarie al anului n care n Registrul de stat al ntreprinderilor i
organizaiilor se efectueaz nscrierea privind ncetarea activitii entitii absorbite pn la efectuarea
acestei nscrieri.
(2) Entitatea reorganizat ntocmete ultimul raport financiar la data care precede data
nregistrrii de stat a entitilor nou-aprute (la data efecturii n Registrul de stat al ntreprinderilor i
organizaiilor a nscrierii despre ncetarea activitii entitii absorbite).
(3) Ultimul raport financiar va include datele despre faptele economice care au avut loc n
perioada de la data aprobrii bilanului de repartiie pn la data nregistrrii de stat a entitilor nouaprute (data efecturii n Registrul de stat al ntreprinderilor i organizaiilor a nscrierii despre
ncetarea activitii entitii absorbite).
(4) Prima perioad de gestiune pentru entitile nou-aprute ca rezultat al reorganizrii este
perioada de la data nregistrrii de stat a acestora pn la 31 decembrie.
(5) Entitile nou-aprute n urma reorganizrii vor ntocmi primul raport financiar la data
nregistrrii de stat a acestora.
14

(6) Primul raport financiar se ntocmete n baza bilanului de repartiie i a datelor despre faptele
economice care au avut loc n perioada de la data aprobrii bilanului de repartiie pn la data
nregistrrii de stat a entitilor nou-aprute n urma reorganizrii (data efecturii n Registrul de stat al
ntreprinderilor i organizaiilor a nscrierii despre ncetarea activitii entitii absorbite).
Articolul 35. Cerine de raportare n cazul lichidrii entitii
(1) Perioada de gestiune pentru entitatea lichidat, cu excepia instituiilor publice, este perioada
de la 1 ianuarie al anului n care n Registrul de stat al ntreprinderilor i organizaiilor a fost efectuat
nscrierea despre lichidare pn la data efecturii acestei nscrieri.
(2) Ultimul raport financiar al entitii lichidate, cu excepia instituiilor publice, se ntocmete de
comisia de lichidare (lichidator) sau de persoana numit de instana de judecat n cazul n care
entitatea se lichideaz din cauza recunoaterii insolvabilitii acesteia.
(3) Ultimul raport financiar al entitii lichidate, cu excepia instituiilor publice, se ntocmete la
data care preced data efecturii n Registrul de stat al ntreprinderilor i organizaiilor a nscrierii
despre lichidarea entitii.
(4) Ultimul raport financiar al entitii lichidate, cu excepia instituiilor publice, se ntocmete n
baza bilanului de lichidare aprobat i a datelor despre faptele economice care au avut loc n perioada
de la data aprobrii bilanului de lichidare pn la data efecturii n Registrul de stat al ntreprinderilor
i organizaiilor a nscrierii despre lichidarea entitii.
(5) Ultimul raport financiar al instituiei publice lichidate se ntocmete de ctre comisia de
lichidare instituit n baza deciziei organului central de specialitate al administraiei publice, a
autoritii administraiei publice locale. Instituiile publice lichidate ntocmesc raportul financiar la
data lichidrii (n volumul raportului financiar anual) i l prezint organelor centrale de specialitate ale
administraiei publice, autoritilor administraiei publice locale.
(6) Activele i pasivele bilanului contabil al instituiei publice i ntreprinderii de stat se transmit
succesorului n conformitate cu decizia organului central de specialitate al administraiei publice, a
autoritii administraiei publice locale.
Articolul 36. Semnarea rapoartelor financiare
(1) Rapoartele financiare vor fi semnate pn la momentul prezentrii lor utilizatorilor de ctre
persoanele ce reprezint conducerea entitii, care pot fi:
a) proprietar - n cazul ntreprinztorilor individuali;
b) parteneri - n cazul unui parteneriat;
c) membri ai organului executiv sau, ca alternativ, preedintele consiliului executiv, n numele
consiliului executiv, i preedintele consiliului de supraveghere, n numele consiliului de supraveghere
- la ntreprinderile cu rspundere limitat i n organizaiile necomerciale;
d) director al filialei - n cazul unei companii strine;
e) directorul executiv i membrii consiliului - n cazul altor entiti nespecificate la lit.a)-d);
f) conductorul i contabilul-ef (eful serviciului contabil) - n cazul instituiei publice.
(2) Dac persoanele menionate la alin.(1):
a) nu snt capabile s semneze rapoartele financiare, la acestea se anexeaz o explicaie a
persoanelor care semneaz rapoartele respective;
b) refuz s semneze rapoartele financiare, la acestea se anexeaz o obiecie scris i semnat, cu
indicarea motivului de refuz.
Articolul 37. Rapoarte financiare consolidate
(1) Entitatea-mam, suplimentar la rapoartele financiare proprii, ntocmete raportul financiar
consolidat n conformitate cu standardele de contabilitate.
(2) Raportul financiar consolidat cuprinde bilanul contabil consolidat, raportul consolidat de
profit i pierdere, raportul consolidat privind fluxul mijloacelor bneti, raportul consolidat privind
fluxul capitalului propriu, anexele la raportul financiar consolidat i nota explicativ.
(3) Suplimentar la raportul financiar consolidat, entitatea va prezenta raportul consolidat al
conducerii i raportul auditorului, dac raportul financiar consolidat a fost supus auditului.
15

(4) Rapoartele financiare consolidate se ntocmesc, se semneaz, se prezint i se public n


acelai mod ca i rapoartele financiare proprii ale entitilor-mame.
(5) Rapoartele financiare consolidate ale instituiilor publice se ntocmesc, se semneaz de ctre
organele centrale de specialitate ale administraiei publice, autoritile administraiei publice locale i
se prezint Ministerului Finanelor.
Articolul 38. Prezentarea raportului financiar
(1) Entitile prezint rapoartele financiare proprietarilor (asociailor, participanilor, acionarilor)
i Serviciului informaional al rapoartelor financiare, cu excepia instituiilor publice care prezint
rapoartele financiare n conformitate cu alin.(6) i (7).
(2) Rapoartele financiare se prezint i altor autoriti publice, instituii financiare i utilizatori
interesai, n baza acordului cu entitatea.
(3) Entitile care aplic sistemul contabil simplificat sau complet n partid dubl, cu excepia
entitilor de interes public i a instituiilor publice, snt obligate s prezinte:
a) rapoarte financiare anuale proprii i consolidate n termen de 90 de zile urmtoare anului de
gestiune;
b) rapoartele proprii ale entitii-mam i raportul consolidat ce reprezint un raport integral la
una i aceeai dat.
(4) Entitile de interes public snt obligate s prezinte:
a) rapoarte financiare semianuale proprii pentru primul semestru n termen de 30 de zile
urmtoare semestrului de gestiune;
b) rapoarte financiare anuale proprii i consolidate n termen de 120 de zile urmtoare anului de
gestiune;
c) rapoartele proprii ale entitii-mam i raportul consolidat ce reprezint un raport integral la
una i aceeai dat.
(5) Termenul concret de prezentare a raportului financiar pentru fiecare entitate se stabilete de
Serviciul informaional al rapoartelor financiare.
(6) Instituiile publice i celelalte entiti ai cror conductori au calitatea de executori de buget
depun un exemplar al raportului financiar trimestrial i anual la organele centrale de specialitate ale
administraiei publice, la autoritile administraiei publice locale, n termenele stabilite de acestea.
(7) Organele centrale de specialitate ale administraiei publice, autoritile administraiei publice
locale i instituiile publice autonome ai cror conductori au calitatea de executori de buget depun la
Ministerul Finanelor un exemplar al raportului financiar trimestrial i anual potrivit normelor aprobate
i n termenele stabilite de acesta.
(8) Rapoartele financiare se prezint pe suport de hrtie sau n form electronic (pe suport
magnetic sau prin reeaua Internet).
(9) Data prezentrii rapoartelor financiare se consider data expedierii acestora prin pota
electronic sau data transmiterii efective Serviciului informaional al rapoartelor financiare i altor
organe autorizate n conformitate cu art.11.
Articolul 39. Rspunderea pentru ntocmirea i prezentarea rapoartelor financiare i anuale
Persoanele specificate la art.36 rspund pentru ntocmirea i prezentarea rapoartelor financiare i
a celor anuale la Serviciul informaional al rapoartelor financiare n conformitate cu art.44.
Articolul 40. Auditul rapoartelor financiare
(1) Rapoartele financiare ale entitilor supuse auditului obligatoriu vor fi plasate n reeaua
Internet pe pagina oficial a entitii i a organului cruia i se prezint rapoartele financiare i vor fi
puse la dispoziia utilizatorilor.
(2) Auditul rapoartelor financiare se efectueaz n conformitate cu Legea privind activitatea de
audit.
Articolul 41. Sistemul de control intern i auditul intern
(1) Entitatea este obligat s organizeze un sistem de control intern. Rspunderea pentru
organizarea i aplicarea controlului intern o poart persoanele specificate la art.13 alin.(1).
16

(2) Auditul intern este obligatoriu pentru instituiile financiare i poate fi efectuat de auditorii
interni sau externi independeni.
(3) Entitatea pentru care auditul intern nu este obligatoriu poate crea o structur de audit intern
sau antrena n acest scop auditori independeni.
Articolul 42. Corectarea erorilor contabile
(1) Corectri nestipulate n documentele primare i n registrele contabile nu se admit.
(2) Corectarea nregistrrilor contabile eronate se confirm prin not contabil, cu condiia
respectrii cerinelor prevzute la art.19 alin.(6).
(3) n cazul corectrii erorilor care genereaz pierderi contabile reportate, acestea vor fi acoperite
pn la efectuarea oricrei repartizri de profit. n notele explicative la rapoartele financiare vor fi
prezentate informaii suplimentare cu privire la erorile constatate.
(4) Data corectrii erorilor contabile se consider data ntocmirii notei contabile.
(5) Data comiterii erorii contabile se consider data ntocmirii documentului primar la care se
face referire n nota contabil.
(6) Erorile constatate dup aprobarea i prezentarea rapoartelor financiare se corecteaz n
conformitate cu standardele de contabilitate.
Articolul 43. Pstrarea documentelor primare, registrelor contabile i rapoartelor financiare
(1) Entitatea este obligat s pstreze pe suport de hrtie sau n form electronic documentele
contabile care includ: documentele primare, registrele contabile, rapoartele financiare i alte
documente aferente organizrii i inerii contabilitii (denumite n cele ce urmeaz documente
contabile).
(2) Documentele contabile vor fi sistematizate i pstrate n termenele i conform regulilor
prevzute de Organul de Stat pentru Supravegherea i Administrarea Fondului Arhivistic al Republicii
Moldova.
(3) Rspunderea pentru organizarea pstrrii i integritatea documentelor contabile o poart
conductorul entitii. n cazul destituirii conductorului entitii sau a persoanei responsabile de
pstrarea documentelor contabile, aceste documente se transmit persoanei nou-numite. Transmiterea se
efectueaz prin ntocmirea unui proces-verbal de predare-primire, n prezena comisiei, cu indicarea, n
compartimentele respective ale acestuia, a categoriilor concrete i a termenelor de pstrare a
documentelor, precum i a documentelor care lipsesc.
(4) La pstrarea documentelor contabile, entitile snt obligate s asigure protejarea acestora de
corectri.
(5) Documentele contabile pot fi ridicate (sechestrate) de ctre organele autorizate. Conductorul
entitii sau persoana autorizat de acesta snt obligai, n prezena reprezentanilor organelor care
ridic (sechestreaz) documentele, s fac copii de pe acestea, cu indicarea temeiului i datei ridicrii
(sechestrrii). Copiile respective se certific prin semnturile persoanelor care au ridicat (sechestrat)
documentele. Pentru documentele ridicate (sechestrate) se ntocmete un proces-verbal care se
semneaz de reprezentantul organului ce ridic (sechestreaz) i de conductorul entitii respective
sau de persoana autorizat de acesta.
(6) n cazul pierderii, sustragerii sau distrugerii documentelor contabile, conductorul entitii
este obligat s le restabileasc n termen de pn la 3 luni, ncepnd cu data constatrii faptului
respectiv.
Articolul 44. Rspunderea pentru nclcarea prezentei legi
Persoanele vinovate de nclcarea prezentei legi, care se eschiveaz de la inerea contabilitii,
aplic incorect standardele de contabilitate, precum i cele care falsific premeditat documentele
primare, registrele contabile, rapoartele financiare i anuale, snt trase la rspundere disciplinar,
material, administrativ sau penal, dup caz, conform legislaiei.
Articolul 45. Acces la informaiile contabile
(1) Documentele contabile specificate la art.43 alin.(1) snt considerate proprietate a entitii.
(2) Entitatea prezint documentele contabile la cererea organelor autorizate.
17

Capitolul VI
DISPOZIII FINALE I TRANZITORII
Articolul 46.
(1) Guvernul, n termen de 6 luni:
a) va prezenta Parlamentului propuneri privind aducerea legislaiei n vigoare n concordan cu
prezenta lege;
b) va aduce actele sale normative n concordan cu prezenta lege;
c) va iniia negocierile cu Consiliul pentru Standarde Internaionale de Contabilitate privind
acceptarea i implementarea S.I.R.F. n Republica Moldova;
d) va elabora i aproba Regulamentul Consiliului consultativ de pe lng Ministerul Finanelor i
componena nominal a acestuia;
e) va completa i modifica Regulamentul Biroului Naional de Statistic.
Articolul 47.
(1) Entitatea care va aplica pentru prima dat S.I.R.F. se va cluzi de prevederile S.I.R.F. 1
Adoptarea pentru prima dat a Standardelor Internaionale de Raportare Financiar.
(2) Entitatea de interes public este obligat s aplice S.I.R.F. pentru ntocmirea rapoartelor
financiare ncepnd cu 1 ianuarie 2009.
(3) Ministerul Finanelor, n termen de 3 ani de la data intrrii n vigoare a prezentei legi, va
elabora i aproba:
a) S.N.C.S.P. n conformitate cu S.I.C.S.P.;
b) S.N.C. n conformitate cu S.I.R.F.;
c) alte acte normative prevzute la art.11 alin.(2) lit.a).
Articolul 48.
(1) Prezenta lege intr n vigoare la 1 ianuarie 2008.
(2) De la data intrrii n vigoare a prezentei legi, se abrog:
Legea contabilitii nr.426-XIII din 4 aprilie 1995 (Monitorul Oficial al Republicii Moldova,
1995, nr.28, art.321; republicat n Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 2003, nr.87-90, art.398);
art.VI din Legea nr.757-XV din 21 decembrie 2001 pentru modificarea i completarea unor acte
legislative (Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 2002, nr.17-19, art.58);
art.I din Legea nr.1276-XV din 25 iulie 2002 pentru modificarea i completarea unor acte
legislative (Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 2002, nr.117-119, art.958).
PREEDINTELE PARLAMENTULUI

Marian LUPU

Chiinu, 27 aprilie 2007.


Nr.113-XVI.

18

S-ar putea să vă placă și