Explorați Cărți electronice
Categorii
Explorați Cărți audio
Categorii
Explorați Reviste
Categorii
Explorați Documente
Categorii
La nivel internaional, n anul 1973 a fost nfiinat Comitetul pentru Standardele Internaionale de Contabilitate
International Accounting Standards Committee IASC, iar n 1977, Federaia Internaional a Experilor Contabili
International Federation of Accountans IFAC.
n ultimele dou decenii a fost ncercat armonizarea organizrii i conducerii contabilitii, urmrind n principal
mbuntirea acestei activiti i folosirea unor informaii contabile complete cu privire la controlul activitilor economice.
Au fost adoptate reguli internaionale de organizare i conducere a contabilitii, cu posibilitatea de a se ine seama de
caracteristicile fiecrei ri n parte, reguli care urmreau evoluia contabilitii n raport cu dezvoltarea economiei naionale i
internaionale, dar i caracteristicile i importana ramurilor de producie.
n 1968, rile din actuala Uniune European au creat Cadrul Contabil General. Prin Directiva a IV-a s-au stabilit documentele
de sintez contabil i regulile de evaluare a patrimoniului unitar. Directiva a VII-a a stabilit regulile de ntocmire a bilanului contabil
i de folosire a conturilor de consolidare, iar Directiva a VIII-a a prevzut principii de unificare a conturilor n scopul adaptrii lor
pentru fiecare ar.
n concluzie, normele contabile armonizate cu Standardele Internaionale de Contabilitate se concretizeaz n: evaluarea
patrimoniului pe baza unor reguli generale, utilizarea unor documente de sintez contabil comune, un limbaj de specialitate comun.
n Romnia, pe baza Legii Contabilitii nr.82/1991, Regulamentului de aplicare a Legii Contabilitii, Planului de conturi i
normelor de utilizare a acestuia, H.G. nr. 704/14.12.1993 de aplicare a Legii Contabilitii s-a hotrt nlocuirea vechiului sistem de
contabilitate cu unul nou, care s in seama de cerinele noii economii de pia, bazat pe legea cererii i ofertei.
Prin Ordinul M.F. 94/2001 i 306/2002 acest sistem s-a armonizat SIC i Uniunea European; astfel, s-au elaborat dou planuri
de conturi, unul mai simplu care se aplic micro-ntreprinderilor, i altul mai complex, care se aplic celorlalte ntreprinderi.
n Romnia, contabilitatea agenilor economici se poate ine sub dou aspecte:
contabilitatea financiar i
contabilitatea de gestiune.
CONTABILITATEA FINANCIAR (GENERAL) are ca obiect nregistrarea tuturor operaiilor care influeneaz patrimoniul
unei firme, pentru a putea fi determinat rezultatul financiar al acesteia; este important pentru c permite controlarea aplicrii
metodelor de evaluare a elementelor patrimoniale i stabilirea rezultatelor care formeaz baza de determinare a impozitelor ctre fisc.
CONTABILITATEA DE GESTIUNE (INTERN) nu este obligatorie pentru agenii economici, dar este util pentru c
reprezint de fapt contabilitatea activitii de producie.
n funcie de timpul, locul, modul i nivelul ierarhic la care se desfoar, contabilitatea poate fi curent sau periodic.
CONTABILITATEA
Gh. P. Moraru, A. Moraru, C.A.Bene, Bazele contabilitii ntreprinderilor, Editura Risoprint, Cluj - Napoca, 2003, pag. 26
autorizai (societi comerciale sau persoane fizice) pot ine contabilitatea unei ntreprinderi, dar fr a se implica n activitatea
acesteia, pe baza unui contract de prestri servicii, fiind responsabili pentru inerea contabilitii n conformitate cu prevederile legii.
Calitatea de expert independent expert contabil sau contabil autorizat se poate obine dup susinerea unui examen
organizat de Corpul Experilor Contabili i Contabililor Autorizai din Romnia (CECCAR); apoi urmeaz o perioad de stagiu pe
lng un expert contabil sau ntr-o societate comercial care presteaz servicii de contabilitate nscris n Tabloul CECCAR.
Expertul contabil se angajeaz s respecte codul privind conduita etic i profesional a membrilor CECCAR din Romnia,
care are ca obiectiv protecia fiecrui profesionist dar i protecia terilor.
furnizarea rezultatelor obinute pentru necesitile proprii, dar i pentru a informa asociaii sau acionarii,
clienii i furnizorii, bncile i organele fiscale;
privit sub forma unui ansamblu al mijloacelor i metodelor de obinere, stocare i utilizare a informaiilor intr-un anumit domeniu
al activitii social-economice. Alturi de alte sisteme, cum sunt sistemul social sau cel administrativ, i sistemul informaional
economic este o parte component a sistemului informaional actual.
SISTEMUL INFORMAIONAL ECONOMIC reprezint un ansamblu organizat de informaii economice complexe care sunt
obinute n urma prelucrrii datelor furnizate de anumite surse i care sunt necesare organizrii, conducerii i desfurrii n cele mai
bune condiii a activitilor economice.
Sistemul de management al unei firme are la baz sistemul informaional economic, al crui rol asupra funcionalitii i
eficienei economice este din ce n ce mai pregnant i care are ca scop final satisfacerea obiectivelor stabilite de conducerea firmei.
FUNCIA PRINCIPAL a sistemului informaional economic, orict de complex i de automatizat ar fi acesta, este furnizarea
de informaii necesare cunoaterii activitii economice, pe baza crora s poat fi luate decizii bine argumentate, pe toate treptele
organizatorice.
STRUCTURA sistemului informaional economic este urmtoarea:
INFORMAIA CONTABIL poate fi definit ca fiind o informaie economic specific, rezultat n urma prelucrrii prin metode,
procedee i instrumente proprii a datelor din contabilitate.
Aceasta trebuie s fie real, precis, complet, fiind considerat suportul procesului managerial. Se poate afirma fr echivoc
faptul c cele mai multe decizii luate n cadrul procesului de conducere se bazeaz pe informaiile contabile.
CLASIFICAREA informaiilor economice se poate face innd cont de urmtoarele criterii:
1. DUP CONINUT :
informaii de planificare / programare vizeaz obiectivele a fi urmrite n planurile fiecrei uniti patrimoniale, reflectnd
dinamica i dimensiunile fiecrei activiti viitoare;
informaii efective sunt caracteristice operaiilor i proceselor economice efectuate ntr-un anumit loc i timp;
informaii de control sunt obinute n urma comportrii informaiilor efective cu informaiile de planificare/ programare, cu
prevederile legale i cu deciziile conducerii unitii respective i reflect abaterile de la obiectivele prevzute.
informaii orale sunt utilizate n comunicrile directe dintre persoane, prin grai viu n timpul activitilor zilnice;
informaii scrise se regsesc n cri, documente, registre, note de serviciu, circulare, scrisori, procese-verbale etc.;
informaii audio-vizuale sunt obinute n urma comunicaiilor fcute la radio, televizor, telefon, fax etc.
informaii sintetice care favorizeaz obinerea de cunotine generale de ansamblu, asupra activitilor economice; acestea sunt
caracteristice unitilor de baz ale economiei naionale i organelor de sintez ale statului;
informaii analitice cu ajutorul lor se pot cunoate n detaliu activitile desfurate de fiecare unitate patrimonial i de
subunitile sale organizatorice.
4. DUP SCOP :
informaii de conducere/dirijare se regsesc sub forma dispoziiilor, a hotrrilor, deciziilor, instruciunilor transmise de organele
de conducere ctre organele inferioare acestora;
informaii de raportare sunt transmise de unitatea patrimonial condus ctre unitatea patrimonial conductoare;
informaii de reglare au ca scop corectarea i mbuntirea activitilor economice, pe baza informaiilor de control.
informaii cantitative ajut la cunoaterea cantitativ a fenomenelor i proceselor economice, avnd la baz etaloanele
informaionale corespunztoare;
informaii valorice fenomenele i procesele economice sunt exprimate cu ajutorul etalonului bnesc.
informaii active care se culeg n timpul desfurrii proceselor i fenomenelor economice, influennd evoluia lor actual i
viitoare;
informaii pasive vizeaz procesele i fenomenele economice care au trecut, astfel putndu-se analiza activitatea desfurat (de
exemplu: bilanul contabil, contul de profit i pierdere);
informaii previzionale fac referire la fenomenele i procesele economice ce se vor desfura n viitor, n urmtoarea perioad de
gestiune (de exemplu: bugetele firmelor).
Din momentul n care apar i pn n momentul n care sunt valorificate ca informaii, datele economice trec prin mai multe
etape care formeaz ciclul de prelucrare a datelor denumit flux informaional economic. H.B. Maynard definea ntr-una din lucrrile
sale astfel prelucrarea datelor: efectuarea unei serii de operaii funcionale logice i de calcul asupra unui fond de date
informaionale 2
CULEGEREA, TRANSMITEREA I
INTRODUCEREA DATELOR PRIMARE N
SISTEM
2
H.B. Maynard, Conducerea activitii economice, vol. V, partea nti, Editura Tehnic, Bucureti, 1973, pag. 32.
SISTEMUL INFORMATIC
PRELUCRARE
FORMAL
MANUAL
PRELUCRARE FORMAL
MECANIZAT I AUTOMATIZAT
PSTRARE DATE
INFORMAII PRELUCRATE
Sistemul de prelucrare a datelor este un ansamblu de procedee, de mijloace materiale i tehnice folosite n procesul de
culegere, prelucrare, transmitere, folosire i pstrare a informaiilor economice.
Prelucrarea informaiilor cu ajutorul mijloacelor automate constituie obiectul informaticii, care urmrete n mod automat
colectarea, transmiterea, prelucrarea i obinerea informaiilor.
SISTEMUL INFORMATIC primete anumite date i informaii pe care le prelucreaz cu ajutorul echipamentelor
electronice, folosind procedee i tehnici specifice i respectnd anumite reguli formale.
Sistemul informaional economic nu se confund cu sistemul informatic. Legtura dintre cele dou sisteme se poate
observa n figura anterioar 3.
Sistemul informaional economic are o sfer de cuprindere mai larg, care include i sistemul de prelucrare a datelor, care la
rndul su cuprinde i sistemul informatic.
Se cunosc mai multe modaliti de organizare a sistemului informaional, dintre care amintim urmtoarele: 4
N DREPTUNGHI caz n care tuturor treptelor organizatorice li se transmite acelai volum i fel de informaii; echipa managerial
are la dispoziie un volum mare de informaii, dintre care unele au o importan mai redus, fapt ce ngreuneaz uneori luarea
deciziilor;
N PIRAMID situaie n care volumul informaiilor scade treptat ncepnd de la treptele organizatorice inferioare i pn la
conducerea unitii; volumul informaiilor transmise i utilizate trebuie s fie invers proporional cu capacitatea lor informativ;
3
4
Din cele enunate mai sus nu vreau s se trag concluzia c scopul contabilitii este doar acela de a pregti informaiile
pentru conducere; menirea acesteia este de a furniza cele mai bune informaii pentru un proces decizional ct mai eficient.
Informaiile contabile sunt folosite de o mare diversitate de utilizatori externi, cum sunt clienii, furnizorii, investitorii,
bncile i ali creditori, autoritile centrale i locale, care au interese legate de afaceri i comer.
Informaiile n scop comercial urmresc care este poziia pe pia a vnztorilor, care este limita rspunderii pentru
angajamentele pe care i le-a luat conducerea firmei, care este riscul de ndatorare i gradul de profitabilitate, ct este eficiena
investiiilor de capital, etc.
Informaiile necesare administraiei publice centrale i locale urmresc obligaiile fiscale, contribuiile la asigurri sociale i
la omaj, dezvoltarea regional, protecia mediului, situaia forei de munc, etc.
Utilizatorii interni sunt concretizai n manageri, indiferent de treapta organizatoric pe care se afl, i angajai, mpreun cu
grupurile lor reprezentative, i sunt interesai de informaii cu privire la venituri i cheltuieli, profit sau pierdere, abateri de la bugete,
etc.
ntr-o exploataie agricol, activitatea de contabilizare are o importan major pentru a deine o eviden clar a
rezultatelor economice.
COLECTARE INFORMAII
CLASIFICARE INFORMAII
COMUNICARE INFORMAII
CONTABILITATE
DECIZII
n momentul de fa, o eviden contabil este inut n cea mai mare parte doar de exploataiile agricole de dimensiuni mari,
care au personalitate juridic; pe lng contabilitatea financiar, acestea ar putea foarte uor s in i o gestiune. Doar contabilitatea
de gestiune prezint informaii tehnico-economice care privesc exploataia: costul/UM, venitul/UM, kg/ha, litri lapte/animal/an sau zi,
spor n greutate/ unitatea de timp, etc..
n cadrul procesului de aderare la Uniunea European, una din cerinele a acquis-ului comunitar face referire la crearea
Reelei Naionale de Informare Contabil Agricol, ale crei principale obiective sunt: culegerea de date contabile din exploataiile
agricole pentru a se putea face analiza veniturilor i a activitii tehnico-economice, formarea unui suport informaional pentru
elaborarea i evaluarea politicilor agricole.
Informaiile tehnice i economice puse la dispoziie de contabilitatea de gestiune pot fi utile conductorului exploataiei
agricole n vederea:
efecturii de comparaii ntre costurile producerii bunurilor / serviciilor i preurile oferite de pia,
analizrii venitului obinut de diferite sectoare din cadrul exploataiei i a ponderii acestuia n venitul total.
Contabilitatea de gestiune dintr-o exploataie agricol uureaz luarea unor decizii ct mai pertinente; scopul final al acesteia
este de fapt ajutorarea compartimentului managerial. n marea majoritate a cazurilor, managementul agricol dintr-o ferm familial are la
baz experiena i intuiia; cu ct activitatea agricol este mai complex, cu att managementul care se aplic are un caracter mai
tiinific.
Agricultorul-manager al unei exploataii mici sau mijlocii are nevoie de cunotine bune de gestiune i administraie pentru a
conduce activitatea i a lua decizii legate de furnizori i clieni, dar i a utiliza facilitile create de politicile agricole guvernamentale
i de programele promovate de Uniunea European. Acest fermier trebuie s gseasc combinaia optim a resurselor limitate: pmnt
- capital - for de munc; deci, se poate spune c fermierul este n acelai timp proprietar i ntreprinztor.
n fermele mari, conducerea este asigurat de un grup care are la baz reguli moderne de conducere i le folosete n
conformitate cu legislaia n vigoare.n cea mai mare parte a exploataiilor agricole din Romnia, conductorul este persoana care
asigur integrarea tuturor activitilor de producie, comerciale, financiar-contabile.
Pentru a deveni competitivi, ntreprinztorii agricoli trebuie s dobndeasc bune nsuiri manageriale, dar care nu pot fi
dobndite dect printr-o pregtire profesional temeinic i periodic; de asemenea, este necesar nsuirea de cunotine cu privire la
tehnologiile de producie, la asigurarea periodic a aprovizionrii, dar i la desfacerea produciei, deoarece scopul oricrei activiti
este obinerea de profit ( i de ce nu, maximizarea acestuia).