PROCEDUR DE ASIGURAREA CALITII

GRDINIA CU
PROGRAM
PRELUNGIT NR. 5
SLATINA

Titlul procedurii:
PROCEDURA PRIVIND ANALIZA
CULTURII ORGANIZAIONALE
Pagina de garda

Cod: P-AC02
Pagina 1
din 1
Ediia 1

RESPONSABILITI REFERITOARE LA DOCUMENT

Elaborat
Avizat
Aprobat

Nume i
prenume/Funcia
Membru CEAC Dncu
Ionela Simona
Coordonator CEAC Moale
Mihaela
Director Nicu Valeria

Data

Semntu
ra

19.09.2013

EVIDENA MODIFICRILOR DOCUMENTULUI

Revizui
re

Data

1.

19.09.20
13

Loc modificare
(pagin,
paragraf,
aliniat)

Descrierea
modificrii

Elaborare iniial

2.
3.

Obs.

PROCEDUR DE ASIGURAREA CALITII

GRDINIA CU
PROGRAM
PRELUNGIT NR. 5
SLATINA

Titlul procedurii:
PROCEDURA PRIVIND ANALIZA
CULTURII ORGANIZAIONALE

Cod: P-AC02
Pagina 1
din 1
Ediia 1

FORMULAR DE ANCHET
REVIZIA: 1
ANCHETA S-A REALIZAT DE: CEAC
DATA: SEPT 2013
SEMNATURA:
CAPITOL, PUNCT SAU
OBSERVAIA
OBSERVAIE GENERAL
P=PROPUNERE
M=MODIFICARE
N=NECONFORMITATE
Cap.

VIZAT:

PROCEDUR DE ASIGURAREA CALITII

GRDINIA CU
PROGRAM
PRELUNGIT NR. 5
SLATINA

Titlul procedurii:
PROCEDURA PRIVIND ANALIZA
CULTURII ORGANIZAIONALE

Cod: P-AC02
Pagina 1
din 3
Ediia 1

1. SCOP
a. Scopul acestei proceduri este de planificare a activitilor de
analiz a culturii organizaionale i de elaborare de msuri
corective n vederea mbuntirii calitii
b. Prin prezenta procedur se stabilete metodologia i
responsabilitile celor implicai n procesul de analiz a
culturii organizaionale.
2. DOMENIU
a. Prezenta procedur se aplic tuturor cadrelor didactice,
personalului nedidactic i didactic auxiliar din Grdinia cu
Program Prelungit nr. 5 Slatina
3. DEFINIII I ABREVIERI
a. Definiiile termenilor specifici se regsesc n:
- Legea nr. 1 din 5 ianuarie 2011 Legea educaiei
- Legea nr. 87/13.06.2006 Legea privind asigurarea calitii n
educaie
- Standardele de calitate
- Regulamentul de organizare i funcionare a unitilor de
nvmnt preuniversitar
- Regulamentul de ordine interioar
4. DOCUMENTE DE REFERIN I ABREVIERI
a. Standardele de referin i indicatorii de performan pentru
evaluarea i asigurarea calitii n nvmntul preuniversitar
Abrevieri
ARACIP Agenia Romn pentru Asigurarea Calitii n nvmntul
preuniversitar

CEAC Comisia de evaluare i asigurare a calitii n educaie

PO Proceduri operaionale
PG Proceduri generale de sistem calitate
GPP nr. 5 Slatina Grdinia cu Program Prelungit nr. 5 Slatina

PROCEDUR DE ASIGURAREA CALITII

GRDINIA CU
PROGRAM
PRELUNGIT NR. 5
SLATINA

Titlul procedurii:
PROCEDURA PRIVIND ANALIZA
CULTURII ORGANIZAIONALE

Cod: P-AC02
Pagina 2
din 3
Ediia 1

5. RESPONSABILITI
a. Responsabilul procesului de elaborare, monitorizare, aplicare
i revizuire periodic a procedurii este CEAC
b. CA aprob procedura propus de CEAC
c. Membrii CEAC rspund de comunicarea prevederilor prezentei
proceduri conform responsabilitilor specifice din cadrul
comisiei i aplic instrumentele de analiz
d. Consilierul psiholog din unitate rspunde de ntocmirea
documentelor i interpretarea datelor specifice
e. Echipa managerial corecteaz documentele proiective pe
baza rezultatelor analizei

6. DESCRIEREA ACTIVITII PROCEDURATE

Pasul 1. Activiti de proiectare a
organizaionale

analizei

culturii

Analiza culturii organizaionale se va face din trei perspective:

Din cea a direciilor strategice (prin analiza documentelor ce conin
viziunea, misiunea, strategia, politicile organizaiei)
Din cea operaional (prin intervievarea managerului unitii)
Din cea a angajailor unitii (prin aplicarea chestionarului Focus)
Pasul 2. Activiti de elaborare a documentelor de analiz
-

Consilierul unitii ntocmete un chestionar care va fi aplicat

unui eantion de angajai ai unitii de pe diferite trepte ierarhice
CEAC stabilete grila de categorii prin care se vor analiza
documentele semnificative ale unitii (strategii, politici, studii)
Consilierul va elabora un ghid de interviu un instrument de
cercetare calitativ ce va fi utilizat n intervievarea managerilor
4

Pasul 3. Testarea
organizaionale
-

procedurii

de

evaluare

culturii

n urma aplicrii instrumentelor de cercetare i a agregrii

rezultatelor obinute prin cele trei metode (ancheta, analiza
documentelor i interviu) vor rezulta 4 valori numerice care
caracterizeaz cele 4 orientari culturale (modelul lui Quinn) n
organizaie. Aceste valori vor fi tratate drept valori ale jocului
strategic dintre organizaie i mediul extern la momentul la care
a fost fcut evaluarea. Se vor repeta la interval de 6 luni. Seriile
de valori culese vor fi utilizate n utilizarea modelului matematic.
Aceast selecie va conduce la punctul de echilibru al
PROCEDUR DE ASIGURAREA CALITII

GRDINIA CU
PROGRAM
PRELUNGIT NR. 5
SLATINA

Titlul procedurii:
PROCEDURA PRIVIND ANALIZA
CULTURII ORGANIZAIONALE

Cod: P-AC02
Pagina 3
din 3
Ediia 1

jocului strategic din plan cultural dintre organizaie i mediul

extern. Acest punct de echilibru (Nash) reprezint valoarea
jocului pentru urmtoarea perioad de timp i face posibil
previzionarea evoluiei parametrilor culturali pentru perioada
aleas de timp.
Aplicarea procedurii de evaluare a culturii organizaionale dup o
nou perioad de timp de unde vor rezulta valorile reale
(empirice). Prin comparaia acestora cu cele rezultate prin
aplicarea modelelor matematice se va putea selecta i aplica
acel model care aproximeaz cel mai bine dinamica evoluiei
culturii organizaiei.
Pasul 4. Formularea concluziilor legate de :

o Percepiile, evalurile i opiniile angajailor

o O imagine concis a atuurilor i vulnerabilitilor colectivului, a
ateptrilor, frustrrilor sau disponibilitii de implicare a angajailor
o O list a problemelor, cauzelor i soluiilor pe care le propun
angajaii n vederea optimizrii activitii profesionale
o Un feedback rapid cu privire la impactul pe care l au, la nivelul
organizaiei, schimbrile propuse, procesele de restructurare
demarate sau deciziile strategice implementate
o Un suport consistent pentru decizii
o O analiz a eficienei i stilurilor de conducere
o O ilustrare a ,,condiiilor,, implicite sau explicite pe care le pun
angajaii, pentru a se implica, a munci mai mult i mai bine

7. NREGISTRRI
a. Toate rapoartele i dovezile pe baza crora se face analiza
culturii organizaionale se afl n dosarul CEAC i n
documentele echipei manageriale.
8. ANALIZA PROCEDURII
Analiza i revizuirea procedurii se face anual.
9. ANEXE
- Chestionar
- Gril de categorii
- Ghid de interviu
- Rapoarte