Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
I.
Noiuni introductive
I. 1 Etimologie
1
http://www.ueb.ro/dppd/introducere_in_manag_ed.pdf
funcii manageriale. Planificarea este procesul n urma cruia sunt stabilite obiective opera ionale,
procedurile i regulile. De asemenea, trebuie s existe o congruen intern ntre diferitele tipuri de
obiective propuse i aciunile planificate pentru ndeplinirea lor. Acest lucru determin
verificarea continuitii ntre etape, a eventualitii omiterii unor pai, precum i a posibilitii realizrii
precipitate a obiectivelor. Planurile formale sunt documente scrise pe baza crora sunt identificate
diferitele etape de atingere a obiectivelor. Planurile pot viza perioade de timp scurte, medii sau lungi, se
pot referi la elementele funcionale, operaionale sau la strategia organizaiei. Planurile formale
frecvent utilizate n managementul educaional sunt: proiectul de dezvoltare instituional sau planul
strategic de dezvoltare i planul operaional. Cheia succesului planificrii este reprezentat de
perspectiv i dinamic n care se realizeaz procesul, o ambian de ncredere i dialog ntre cei
implicai n etapa de planificare constituie garania calitii rezultatelor.
2. Organizarea
Organizarea este procesul complex, dinamic i flexibil de selectare i grupare a activitilor pentru
atingerea unor obiective comune, repartizarea responsabilitilor de conducere pe compartimente,
departamente sau niveluri ierarhice subordonate, investirea cu autoritatea necesar a persoanelor care
au primit funcii de conducere i stabilirea unor linii de autoritate n cadrul organizaiei, precum i a
unor canale oficiale de comunicare prin care s se asigure coerena i eficiena interveniei i
activitilor. n funcionarea organizaiilor, ca principiu de baz, autoritatea poate fi delegat, cu ct
gradul de delegare a autoritii este mai mare, cu att organizaia este mai descentralizat. n cadrul
serviciilor educaionale, delegarea autoritii este deosebit de important, deoarece un grad ridicat de
centralizare ar conduce la ineficien crescut, mai ales n condiiile n care la nivelurile de baz ale
managementului, n anumite situaii, este necesar adoptarea urgent a unor decizii. Delegarea
autoritii trebuie s se fac n conformitate cu principiul paritii, managerul trebuie s delege ctre
nivelurile inferioare acea marj de autoritate care s coincid cu gradul de responsabilitate a celui care
o primete. n plus, conform principiului unitii de comand, fiecare subordonat trebuie s aib un
singur superior direct, astfel nct relaia dintre cei doi s nu poat fi distorsionat de mesaje
contradictorii. n sens practic, funcia de organizare implic decizie
managerial, rezultat dintr-un sistem specializat de posturi coordonate, i const n aciuni destinate
crerii unui set stabil de funcii i a relaiilor dintre ele. Funcia de organizare urmrete s creeze o
structur care s permit ndeplinirea sarcinilor planificate i s cuprind relaiile ierarhice necesare.
Structura unei organizaii este considerat cadrul organizaiei i prezint cteva caracteristici: stabilete
departamentele i sarcinile posturilor individuale, precum i responsabilii de realizarea sarcinilor,
clarific ierarhia organizaional, stabilete canalele de comunicare, permite managerilor s aloce
resurse pentru obiectivele definite prin activitatea de planificare. Scopul structurii organizaionale este
s permit obinerea de ctre personalul organizaiei a ct mai multe performane. Felul n care
subordonaii i ndeplinesc sarcinile, precum i cerinele pe care trebuie s le satisfac sunt consecine
ale deciziilor i aciunilor manageriale.
3. Coordonarea
Funcia de coordonare urmrete armonizarea intereselor individuale sau de grup cu misiunea i
obiectivele organizaiei. Resursele umane reprezint principalul potenial de cretere i dezvoltare al
unei organizaii n noua societate informaional capitalul uman nlocuind capitalul financiar ca
resursa strategic. Succesul unei organizaii, gradul de competitivitate a acesteia pornesc de la premisa
c oamenii sunt bunul cel mai de pre al organizaiei. Managementul resurselor umane este acea
activitate
organizaional care permite folosirea cea mai eficient a angajailor pentru a atinge scopurile
organizaionale si individuale incluznd mai multe tipuri de activiti: analiza i proiectarea fielor de
5. Adoptarea deciziilor
Procesul decizional se refer n sens strict la alegerea unui mod operaional de rezolvare a unei situa ii
sau probleme din mai multe alternative existente. Din perspectiva unei abordri participative, deciziile
de grup sunt foarte importante n managementul serviciilor educaionale, stilurile autoritare de luare a
deciziilor pot fi utilizate doar n probleme pur administrative i la niveluri inferioare ale
managementului. n literatura de specialitate pot fi ntlnite mai multe tipuri de decizii: deciziile
programate, neprogramate, decizii n condiii de certitudine, n condiii de risc, n condiii de
incertitudine. Managerii eficieni sunt aceia care nu ncearc s rezolve toate problemele cu
care se confrunt, ci sunt capabili s delege altora responsabilitatea lurii unor decizii, rezolvnd doar
problemele care au o influen puternic asupra atingerii obiectivelor operaionale. n literatura de
specialitate pot fi ntlnite trei strategii principale de luare a unei decizii n cadrul unei organizaii:
strategii de optimizare, de satisfacere, strategia comparaiilor succesive limitate.
Managerii cu experien tiu c eficacitatea unei decizii este determinat de dou criterii: calitatea
deciziei i ataamentul celor care trebuie s o implementeze. Calitatea deciziei este determinat de
modul n care este desfurat procesul de luare a deciziilor, o decizie de calitate care nu e implementat
potrivit este ns ineficace. Implementarea este determinat de ataament, motiv pentru care gradul de
implicare a celor care vor implementa decizia este vital pentru succesul procesului decizional.
O orientare relativ nou n domeniul managementului serviciilor educaionale se refer la procesul
creativ n luarea deciziilor de grup. Pentru rezolvarea creativ a unor probleme n cadrul unei
organizaii este necesar parcurgerea unei succesiuni de etape:
-recunoaterea unei probleme suficient de presante care s-i motiveze pe membrii organizaiei pentru
soluionarea ei.
-concentrarea informaiilor, competenelor i resurselor necesare pentru soluionarea problemei.
-parcurgerea unei perioade de incubaie n timpul creia se caut soluiile.
-apariia ideilor n urma abordrii problemei din perspective multiple sau n urma discutrii diferitelor
puncte de vedere, aceast etap are la baz intuiia sau inspiraia n rndul membrilor organizaiei, care
concura la rezolvarea problemei.
-analiza soluiilor propuse i eventual, testarea lor n situaii reale.
dezvolt cunotine noi (apropiere de cercetare). Daniel Stufflebeam nu este de acord cu apropierea
dintre cele dou concepte, fiind de prere c dezvoltarea de cunotine noi este apanajul cercetrii i c
asemnarea celor dou activiti creeaz dificulti. Evaluarea servete unor scopuri diferite, care
presupun criterii de evaluare diferite sau cel puin ierarhizri diferite ale criteriilor. Evaluatorii ar trebui
s menioneze i s explice clar scopurile evalurii, iar meta evaluarea s analizeze consensul, claritatea
i implicaiile acestora. Rolul evalurii se manifest n trei direcii, dup cum sus ine Chelimsky:
controlul calitii programului, ameliorarea sa i, din punct de vedere epistemic, acumularea de noi
cunotine teoretice n acest domeniu. Ce ntrebri va adresa evaluarea?
n mod tradiional, evaluarea va adresa ntrebri privind rezultatele unui program sau proiect
educaional, dar nu trebuie s se rezume la acestea, ci s se intereseze i de scopurile programului, de
proiectul/ strategia de implementare, de activitile propriu-zise. Meta evaluarea poate analiza
ntrebrile care au fost adresate, dac sunt cele adecvate, dac sunt complete etc. Este important s
culegem date cantitative i calitative, de la diferite categorii de beneficiari. Este, de asemenea, foarte
important echilibrul dintre descrieri, observaii, judeci i recomandri.
Cui servete evaluarea?
Care este audiena, care sunt categoriile de beneficiari ai rezultatelor evaluative?
Care sunt ateptrile i nevoile de informare ale publicului?
De regul, exist mai multe categorii de beneficiari ai evalurii, iar nevoile lor de informare sunt
diferite. De exemplu, evaluarea unei inovaii educaionale sau evaluarea unor programe colare
intereseaz profesorii, elevii, prinii, factorii de decizie, politicienii, managerii colari, editorii,
sponsorii, cercettorii i nu n ultimul rnd, cetenii - pltitori de taxe i impozite. Prin urmare,
proiectul unei evaluri trebuie s reflecte diferitele categorii de public, nevoile, interesele i ateptrile
lor i modalitile prin care se ncearc rspunsul la aceste nevoi. Dac aceste aspecte sunt lsate la voia
ntmplrii, este foarte probabil ca evaluarea s eueze n a rspunde nevoilor diferitelor categorii
de beneficiari. Un raport de evaluare proiectat s rspund nevoilor unor beneficiari nu va fi la fel de
util i altei categorii de public int. Un exemplu n acest sens l constituie evaluarea unui program de
ameliorare a accesului la educaie al copiilor defavorizai, iniiat n Statele Unite n 1967. Dou
categorii de persoane interesate de evaluarea acestui proiect - educatorii i politicienii, aveau ateptri
foarte diferite: educatorii erau interesai de "cum" pot reui proiectele individuale de acest tip, iar
politicienii de "ce" s-a realizat n ansamblu, "ct" s-a realizat din ceea ce s-a propus. Comisia de
evaluare a decis asupra tipurilor de ateptri i a ntrebrilor evaluative, fr a acorda atenie nevoilor
de informare diferite. Pe baza rapoartelor de evaluare realizate de fiecare coal n parte, comisia de
evaluare a ncercat elaborarea unui raport integrator, fr a ine seama de faptul c un singur raport de
evaluare nu ar fi fost suficient de comprehensiv sau de adecvat fiecrei categorii de beneficiari.
Rezultatul a fost dezastruos, ns a demonstrat importana identificrii i analizei nevoilor de informare.
Culegerea datelor i elaborarea raportului sunt direct influenate de nevoile de informare, interesele i
ateptrile beneficiarilor. Dac evaluatorii acord atenie acestor aspecte, exist premise pentru a
satisface criteriile de relevan, importan, scop i timp.