MODULUL 1: NFIINAREA UNEI SOCIETI

Cadrul legal

Constituirea, funcionarea, dizolvarea, fuzionarea, diviziunea i lichidarea societilor comerciale cad sub
incidena prevederilor Legii 31/1990, modificat i republicat.
Persoanele fizice i persoanele juridice se pot asocia i pot constitui societi comerciale.
Societile comerciale cu sediul in Romnia sunt persoane juridice romne.
Societile comerciale se pot constitui n una dintre urmtoarele forme: societate n nume colectiv,
societate n comandit simpl, societate pe aciuni, societate n comandit pe aciuni i societate cu rspundere
limitat.
Societile comerciale i pot desfura activitatea i prin constituirea urmtoarelor entiti juridice:
reprezentane, filiale, sucursale.
Reprezentanele
Sunt entiti juridico-economice, dar fr personalitate juridic, iar funciile principale pe care le ndeplinete
sunt cele de intermediere(n calitate de mandatar sau comisionar al societii mam) ntre societile care le-au
nfiinat i mediul extern ai acestora - rol de a culege i furniza informaii pentru i n numele societii mam,
rolul de a se ocupa de publicitatea acesteia.
Din punct de vedere economic reprezentanele sunt dependente total fa de societatea principal, deci nu
le este permis s desfoare activiti comerciale, ci sunt guvernate de legea societii mam. (cfm art. 41 (2) din
Legea 105/1992 cu privire la reglementarea raporturilor de drept internaional privat).
Reprezentanele sunt un sedii secundare ale societii principale, cu sediul n afara Romniei i nu au
capital social propriu.
Nu pot fi constituite ca ntreprinderi productoare de mrfuri, prestatoare de servicii sau executante de
lucrri, ele avnd doar rolul de intermediere.
Totui, n cazul prestrii de servicii sau executrii de lucrri, toate acestea trebuie efectuate n beneficiul
societii mam, avnd ca scop promovarea i sprijinirea acesteia.
Pentru a constitui o reprezentan nu este nevoie de nregistrarea ei la Registrul Comerului, ci este nevoie
de o autorizaie de funcionare, mpreun cu alte documente prevzute n lege.
Reprezentanele au obligaia de a plti un impozit pentru fiecare an fiscal, n valoare de 4 000 euro,
calculat n lei la cursul valabil n ziua n care se efectueaz plata impozitului ctre bugetul de stat.(cfm legii
494/2004, art 123, alin(1)).
Reprezentana i poate nceta activitatea prin urmtoarele situaii:
* n momentul n care personalul reprezentanei ncalc dispoziiile legale;
* nerespectarea obiectului de activitate nscris n autorizaie;
* nerespectarea obligaiilor legate de fiscalitate;
* cnd societatea mam decide acest fapt;
* cnd societatea mama i nceteaz activitatea.
Sucursalele
Sucursala reprezint dezmembrminte fr personalitate juridic ale societilor comerciale.
Se nregistreaz, nainte de nceperea activitii lor, n registrul comerului din judeul n care vor funciona.
Acestea trebuie s aib acelai domeniu de activitate ca i societatea principal.
Sucursalele se pot constitui att n ara unde are sediul societatea mam, ct i n strintate.
n cazul n care sucursala este deschis n aceeai localitate cu societatea mam sau ntr-o localitate din acelai
jude, la Registrul Comerului se va nregistra distinct, ca nregistrare separat.

Sucursala poate fi considerat ca un sediu secundar al societii principale, nu are personalitate juridic
proprie, dar beneficiaz de un capital propriu afectat 100% de compania mam.
Naionalitatea sucursalei unei societi strine nu este romn, ci naionalitatea societii mam, astfel
sucursalele sunt incluse n categoria persoanelor juridice strine care i desfoar activitatea printr-un sediu
permanent n Romnia.
Sucursala are dreptul s ncheie contracte cu tere persoane, n numele i n beneficiul societii mam.
Filiala
Filialele sunt societi comerciale cu personalitate juridic i se nfiineaz n una dintre formele de
societate: societate n nume colectiv, n comandit simpl, societate pe aciuni, societate n comandit pe aciuni
i societate cu rspundere limitat. Ele vor avea regimul juridic al formei de societate in care s-au constituit.
Este conceput ca avnd personalitate juridic distinct de cea a societii mam, are calitatea de a
funciona ca societate comercial de sine stttoare, dar se afl sub controlul societii principale.
!!!!! Numete un consiliu de administraie, convoac adunarea general, deine patrimoniu propriu i are
dreptul s aduc un aport la capitalul social.
Capitalul social al unei filiale este deschis noilor investitori.
Referitor la cheltuielile unei filiale, acestea sunt deductibile dac sunt facturate de ctre societate mam i
dac corespund unor prestaii furnizate efectiv: cheltuieli de exploatare,dobnzi debitoare, etc.
Din punct de vedere legislativ filiala se supune legilor teritoriului pe care i-a stabilit propriul sediu.
Filialele din Romnia ale societilor strine sunt persoane juridice romne.
Regimul de integrare fiscal permite societii principale ca ea s fie singura pltitoare a impozitului pe
societate, pentru rezultatul realizat de grup, grup de societi n cadrul crora deine, direct sau indirect, 95% din
capital pe parcursul a cel puin un exerciiu financiar.
Acest regim destul de complex poate fi ales de oricare societate supusa impozitului pe societate, indiferent
de obiectul de activitate.
Acest regim permite o compensare integrala a rezultatelor pozitive sau negative din cadrul grupului fiscal.
Un regim special ntr societatea mam filiale permite:
* evitarea ca profitul filialei distribuit societii mame sa fie supus dublei impozitri referitor la impozitul pe
societate;
* eliminarea oricrei impozitri a sursei pentru dividendele provenind de la filiale.
Acest regim special se aplic atunci cnd societatea mam are o participaie direct n societatea fiic n
proporie de 25%. Opiunea este anual, iar n cazul n care este aplicat, veniturile filialelor dau drept la:
* exonerarea dividendelor primite, surplusului din lichidare i plusurilor de valoare din cesiune, n funcie de
natura, importana i durata deinerii titlurilor de participare.
* neimpozitarea sursei pentru dividendele distribuite ntre societile rezidente ale UE sau aplicare de taxe
convenionale reduse;
* posibilitatea de a imputa profitul obinut din alte activiti impozabile cheltuielile financiare superioare
produselor din participri, minusurile de valoare din cesiunea titlurilor de participare i creditele fiscale strine.

Acte necesare la deschiderea firmei

1. Rezervare denumire
Rezervarea denumirii se refer la alegerea numelui firmei ce urmeaz a fi nfiinat.
Se aleg 3 denumiri ale societii n curs de nfiinare, n ordinea preferinelor, deoarece exist posibilitatea
ca o firm deja nfiinat s aib aceeai denumire.
Disponibilitatea denumirii se poate verifica i n prealabil pe site-ul Oficiului Naional al Registrului
Comerului, dar exist posibilitatea ca ea s nu fie acceptat fr un element de difereniere care trebuie luat n
considerarea de la nceput.

2. Cerere
2. Acte doveditoare ale asociailor
Aici se includ : Buletinul / Cartea de identitate / Paaport asociat, n copie certificat(2 exemplare).
3. Acte doveditoare ale spaiului
Actele doveditoare ale spaiului sunt documentele care atest dreptul de folosin asupra spaiului cu
destinaie de sediu social, precum:
* Extras Carte Funciar (C.F.) aici este de reinut ca extrasul trebuie s fie n original i nu mai vechi de 30 zile.
* Contract de :
- comodat cnd se cedeaz dreptul de folosin a spaiului gratuit ;
- nchiriere cnd se cedeaz dreptul de folosin a spaiului pentru o anumit sum, stabilit ntre pri i
consemnat n contractul de nchiriere. Acest contract trebuie nregistrat la Administraia Finanelor Publice, n
cazul n care contractul este ncheiat ntre o persoan fizic i una juridic. n cazul n care prile sunt persoane
juridice, contractul nu se nregistreaz la A.F.P.
- donaie ;
- uzufruct drept ce confer titularului su posesia i folosina asupra lucrurilor ce aparin altei persoane, precum
i posibilitatea exercitrii acestor atribute n aceleai condiii ca i proprietarul avnd ns ndatorirea de a
conserva substana lucrurilor respective.
- contract de subnchiriere;
- contract de concesiune, intabulat are loc atunci cnd o autoritate public, denumit concedent, transmite,
pe o perioad determinat, unei persoane, denumit concesionar, care acioneaz pe riscul i rspunderea sa,
dreptul i obligaia de exploatare a unui bun proprietate public n schimbul unei redevene.
- contract de vnzare-cumprare, intabulat;
- contract de schimb, intabulat;
- etc.
4. Declaraie pe propria rspundere n form autentic(la notar) a asociatului, privind respectarea
condiiilor referitoare la sediul social i schia de spaiu (planul imobilului) - dac n imobilul destinat
sediul social i au sediul social i alte societi.
5. Aviz asociaie locatari (dac este cazul)
La acelai sediu vor putea funciona mai multe societi, dac este ndeplinit cel puin una dintre urmtoarele
condiii:
a) imobilul, prin structura lui, permite funcionarea mai multor societi n ncperi diferite;
b) cel puin o persoan este, n condiiile legii, asociat n fiecare dintre societi;
c) dac cel puin unul dintre asociai este proprietar al imobilului ce urmeaz a fi sediul societii.
6. Dovada depunerii capitalului social
Depunerea capitalului se poate efectua n 3 modaliti:
* n numerar se depune la orice banc sau CEC
- pentru SCS : legea nu prevede un plafon minim al capitalului social.
- pentru SNC : legea nu prevede un plafon minim al capitalului social.
- pentru SCA i SA : nu poate fi mai mic de 25 000 de Euro 90 000 lei.
- pentru SRL : nu poate fi mai mic de 200 lei, care nu poate fi divizat n pri sociale egale, dar nu mai mici de
10 lei.
* n natur
- bunurilor imobile (dovada se va face prin act de proprietate / nchiriere de intabulare a dreptului de proprietate
/ a certificatului de sarcini obinut de la Oficiul de cadastru i publicitate imobiliar n circumscripia cruia se
afl bunul imobil i a expertizei de evaluare a bunului);
- bunurile importate (cfm Legea 241 / 1998);
- bunuri achiziionate n Romnia (prin prezentarea facturilor) .

* aport n creane
- cambii;
- contract de mprumut bancar;
- raport de expertiz.
7. Timbru fiscal 4 lei
8. Cazier fiscal
Eviden electronic a contribuabililor (persoane fizice i juridice, asociai, acionari, reprezentani legali
ai persoanelor juridice) n care se nscriu: fapte sancionate de legislaia financiar-fiscal i vamal.
9. Dosar Plic
*** De asemenea trebuie avut n vedere i dac se dorete ca societatea s fie pltitoare sau nu de TVA.
***

nregistrarea la Registrul Comerului

Dup ce dosarul cu actele necesare nfiinrii societii este complet, acesta se depune la Registrul
Comerului.
Ulterior aprobrii dosarului, se pot ridica actele de la registru.
Actele care se primesc de la ORC i care sunt necesare funcionrii firmei sunt:
Actul constitutiv
Certificat constatator
Certificat de meniuni
Certificat de nregistrare
Actul constitutiv
Actul constitutiv - reprezint actul care st la baza nfiinrii unei societi i care reglementeaz
funcionarea, organizarea i desfurarea activitii.
SNC i SCS se constituie prin contract de societate, iar SA, SCA i SRL se constituie prin contract de
societate i statut. Ambele sunt considerate acte constitutive.
Actul constitutiv va fi semnat de ctre asociai, fiind considerai fondatori ai societii comerciale.

Cfm Legii 31/1990, art. 7, n cazul SNC, SCS i SRL, actul constitutiv va cuprinde urmtoarele informaii
obligatorii:
*) datele de identificare a asociailor ( la SCS se vor arta i asociaii comanditai);
*) forma, denumirea i sediul social;
*) obiectul de activitate al societii, cu precizarea domeniului i a activitii principale;
*) capitalul social, cu menionarea aportului fiecrui asociat, n numerar sau n natur, valoarea aportului n natur
i modul evalurii. La societile cu rspundere limitat se vor preciza numrul i valoarea nominal a prilor
sociale, precum i numrul prilor sociale atribuite fiecrui asociat pentru aportul su;
*) asociaii care reprezint i administreaz societatea sau administratorii neasociai, datele lor de identificare,
puterile ce li s-au conferit i dac ei urmeaz s le exercite mpreun sau separat;
** n cazul societilor cu rspundere limitat, dac sunt numii cenzori sau auditor financiar, datele de
identificare ale primilor cenzori, respectiv ale primului auditor financiar;
*) partea fiecrui asociat la beneficii i la pierderi;
*) sediile secundare - sucursale, agenii, reprezentane sau alte asemenea uniti fr personalitate juridic - atunci
cnd se nfiineaz odat cu societatea, sau condiiile pentru nfiinarea lor ulterioar, dac se are n vedere o atare
nfiinare;
*) durata societii;
*) modul de dizolvare i de lichidare a societii.
Cfm Legii 31/1990, art. 8, n cazul SA i SCA, actul constitutiv va cuprinde urmtoarele informaii
obligatorii:
*) datele de identificare a fondatorilor (la SCA vor fi menionai i asociaii comanditai);
*) forma, denumirea i sediul social;
*) obiectul de activitate al societii, cu precizarea domeniului i a activitii principale;
*) capitalul social subscris si cel vrsat i, n cazul n care societatea are un capital autorizat, cuantumul acestuia;
*) natura i valoarea bunurilor constituite ca aport n natur, numrul de aciuni acordate pentru acestea i numele
su, dup caz, denumirea persoanei care le-a adus ca aport;
*) numrul i valoarea nominal a aciunilor, cu specificarea dac sunt nominative sau la purttor;
**) dac sunt mai multe categorii de aciuni, numrul, valoarea nominal i drepturile conferite fiecrei
categorii de aciuni;
**) orice restricie cu privire la transferul de aciuni;
*) datele de identificare a primilor membri ai consiliului de administraie, respectiv a primilor membri ai
consiliului de supraveghere;
**) puterile conferite administratorilor i, dup caz, directorilor, respectiv membrilor directoratului, i dac ei
urmeaz s le exercite mpreun sau separat;
*) datele de identificare a primilor cenzori sau a primului auditor financiar;
*) clauze privind conducerea, administrarea, funcionarea i controlul gestiunii societii de ctre organele
statutare, numrul membrilor consiliului de administraie sau modul de stabilire a acestui numr;
*) durata societii;
*) modul de distribuire a beneficiilor i de suportare a pierderilor;
*) sediile secundare - sucursale, agenii, reprezentane sau alte asemenea uniti fr personalitate juridic - atunci
cnd se nfiineaz odat cu societatea, sau condiiile pentru nfiinarea lor ulterioar, dac se are n vedere o atare
nfiinare;
*) orice avantaj special acordat, n momentul nfiinrii societii sau pn n momentul n care societatea este
autorizat s i nceap activitatea, oricrei persoane care a participat la constituirea societii ori la tranzacii
conducnd la acordarea autorizaiei n cauz, precum i identitatea beneficiarilor unor astfel de avantaje;
*) numrul aciunilor comanditarilor n societatea n comandit pe aciuni;
*) cuantumul total sau cel puin estimativ al tuturor cheltuielilor pentru constituire;
*) modul de dizolvare i de lichidare a societii.
Datele de identificare a asociailor/fondatorilor vor cuprinde:
a) pentru persoanele fizice: numele, prenumele, codul numeric personal i, dac este cazul, echivalentul acestuia,
potrivit legislaiei naionale aplicabile, locul i data naterii, domiciliul i cetenia;

b) pentru persoanele juridice: denumirea, sediul, naionalitatea, numrul de nregistrare n Registrul Comerului
sau codul unic de nregistrare, potrivit legii naionale aplicabile.
Certificatul constatator
Atest nregistrarea n Registrul Comerului a declaraiei pe propria rspundere prin care solicitantul i
asum responsabilitatea privitoare la legalitatea desfurrii activitilor pe care le-a declarat.
Certificat de nregistrare
Este un formular tipizat, cu regim special i securizat, care atest c persoana juridic a fost nregistrat n
evidena Registrului Comerului, c are autorizare de funcionare, precum c este luat n eviden de ctre
autoritatea fiscal competent.
Conin urmtoarele elemente
- firma (denumirea comerciantului, aa cum este nscris n actul constitutiv);
- sediul social;
- activitatea principal;
- codul unic de nregistrare (CUI);
- atributul fiscal (un cod din cifre i litere ce atest faptul c persoana juridic a fost luat n evidena organului
pltitor de TVA, dac este cazul);
- seria si numrul de ordine;
- data emiterii certificatului.

Declararea societii comerciale la Administraia financiar, Inspectoratul Teritorial de Munc, Casa de

Asigurri de Sntate, Casa de Asigurri Sociale.
nregistrarea firmei la Administraia financiar
n maxim 30 de zile de la data nmatriculrii societii la Registrul Comerului, urmtorul pas este
nregistrarea societii la Administraia fiscal.
Pentru nregistrare sunt necesare copii dup toate actele primite de la ORC.
De asemeni, odat cu nregistrarea la Administraia fiscal este necesar achiziionarea urmtoarelor
documente :
- Registru Unic de Control este necesar un exemplar pentru sediul social i cte un exemplar pentru fiecare
sediu secundar sau punct de lucru;
- Registru de Eviden Fiscal este necesar pentru societile care sunt pltitoare de impozit pe profit.
Dac societatea opteaz pentru a fi pltitoare de TVA, atunci ea se va nregistra la Administraia fiscal n
acest scop.
De asemeni, pentru societile nregistrate n scopuri de TVA, care intenioneaz s desfoare
operaiuni intracomunitare trebuie s solicite organelor fiscale competente nscrierea n Registrul operatorilor
intracomunitari, nainte de efectuarea respectivelor operaiuni.
nregistrarea firmei la CAS, CASS, omaj
Pentru nregistrarea firmei nou nfiinate la celelalte instituii publice, actele care sunt necesare sunt copii
dup actele primite de la Registrul Comerului. De regul este cerut doar copia dup Certificatul de nregistrare.
Odat cu nregistrarea primului salariat, societatea trebuie s-l nregistreze la Inspectoratul Teritorial de
Munc, online pe https://reges.inspectiamuncii.ro/ . Pentru aceasta societatea solicit un ID i Parol, eliberate de
ITM.

Deschiderea unui cont bancar

Pentru firmele nou nfiinate sunt necesare deschiderea a cel puin 2 conturi bancare :
* un cont de capital social unde se depune suma minim ce reprezint capitalul social, n funcie de tipul de
societate nfiinat.;
* un cont curent de unde societatea comercial va realiza toate decontrile cu diferiii teri.

Deschiderea contului bancar pentru capitalul social se realizeaz nc din momentul alctuirii dosarului
pentru nregistrarea firmei la ORC, fiind necesar dovada depunerii capitalului social.

Vectorul fiscal
Vectorul fiscal (declaraia 010) este registrul n care se declar datele cu privire la identificarea
contribuabililor, categorii de obligaii fiscale de plat, precum i alte informaii necesare administrrii obligaiilor
fiscale.
Se depune de ctre persoane juridice, asocieri i alte entiti fr personalitate juridic,
Vectorul fiscal cuprinde 2 seciuni Declaraia de nregistrare i Declaraia de meniuni.
Se bifeaz seciunea Declaraie de nregistrare cnd se depune vectorul cu ocazia primei nregistrri
fiscale, imediat dup ce se ridic actele de la Registrul Comerului, n termen de 30 de zile.
Se bifeaz seciunea Declaraie de meniuni ori de cte ori se modific informaiile declarate anterior.
*) cnd se solicit nregistrarea/scoaterea din eviden ca pltitori de TVA;
*) cnd se nregistreaz primul salariat privind luarea n eviden a impozitelor corespunztoare;
*) cnd se scoate din eviden ultimul salariat n acest moment se scot din eviden i impozitele
corespunztoare;
*) cnd se modific calitatea impozitului din venit n impozit pe profit;
*) cnd se depete plafonul de 100 000 Euro;
*) alte cazuri, n care se actualizeaz informaia.

nregistrri contabile Capital social

nregistrare Aportul la capitalul social Promisiunea de aport a asociailor.

456
=
Decontri cu asociaii privind capitalul

1011
Capital subscris nevrsat

nregistrare Vrsarea capitalului social Capitalul efectiv depus de ctre asociai n contul curent la
banc sau in cas.
5121
Conturi la bnci n lei
5311
Casa n lei

456
Decontri cu asociaii privind capitalul

456
Decontri cu asociaii privind capitalul

nregistrare Transformarea capitalului nevrsat n capital vrsat

1011
Capital subscris nevrsat

1012
Capital subscris vrsat
nregistrare Cheltuieli de constituire

201
Cheltuieli de constituire

404
Furnizori de imobilizri

nregistrare Plata cheltuielilor de constituire

404
Furnizori de imobilizri

5311
Casa n lei