Aprovizionarea cu produse

medicamentoase n depozite,
farmacii, drogherii i recepia lor.

Asistena cu medicamente a populaiei

presupune o bun aprovizionare a unitilor
farmaceutice (farmacii comunitare i de spital,
drogherii) de la depozitele farmaceutice.
Farmaciile trebuie s aib n mod permanent
produsele farmaceutice solicitate pentru a
satisface cererea de consum (s dispun de un
stoc).
Aprovizionarea = activitatea de completarea a
stocurilor
Scopul aprovizionrii:
= crearea de stocuri adecvate cererii
populaiei
= onorarea cererilor n timp util

Aprovizionarea unitii farmaceutice se face de

ctre conductorul unitii de la depozitele de
medicamente autorizate, pe baza comenzilor.
Comanda se poate face n scris (nota de comand),
telefonic, on line, prin fax avnd n vedere o serie
de criterii: stoc, consum (caiet de defectur), etc.
Pentru evitarea erorilor, comenzile telefonice vor fi
monitorizate: furnizorii contactai, produsele
solicitate i acceptarea comenzii de ctre furnizori
Comenzile se fac numai la furnizorii:
- Care funcioneaz legal
- Care au ncheiate contracte comerciale cu
farmacia
Farmacistul ef ntocmete i actualizeaz lista
furnizorilor

Caietul (registrul) de defectur = instrument

de lucru n activitatea de aprovizionare n care
sunt notate medicamentele i produsele
epuizate, n curs de epuizare sau solicitate n
mod expres de pacient.
Graficul de aprovizionare = programarea
activitii de aprovizionare pe furnizori i tipuri
de produse, la intervale de timp stabilite de
farmacistul ef.
Furnizor = unitatea comercial autorizat de
ANMDM s distribuie angro medicamente
i/sau produse de sntate.
Contractul de aprovizionare = actul legal
ntocmit ntre cele dou pri n care sunt
stipulate anumite condiii (termenul de livrare,
termenul de plat, penaliti, etc)

Activiti care optimizeaz procesul de

aprovizionare:
Urmrirea

stocurilor pe fiecare produs

Completarea registrului de defectur
Organizarea i programarea comenzilor
pe furnizori

Recepia = totalitatea operaiilor care se execut

la primirea produselor medicamentoase (
verificrile cantitative i calitative ale
caracteristicilor nscrise n documentele
nsoitoare).
Tipuri de recepie:
Recepie cantitativ, calitativ i valoric.
1. Recepie cantitativ: verificarea corespondenei
ntre cantitatea primit i cea facturat.
2. Recepia calitativ:
-identificarea produselor primite i verificarea
corespondenei cu cele facturate (form farm.,
concentraie)
verificarea ambalajelor (etichetare, serie de
fabricaie, termen de valabilitate);
-controlul organoleptic i de laborator (reacii de
identificare) pentru substanele farmaceutice.
Excepie: substanele cu regim special
(stupefiante, psihotrope)

3. Recepia valoric const n:

verificarea valorii totale a facturii;
se realizeaz cunoscnd preul unitar i
cantitatea fiecrui produs.
Documente pentru recepie

Documente de nsoire a produselor:

- de livrare: factura, avizul de expediie;
- de transport: foaie de parcurs.
Documente de atestare a calitii:
- buletin de analiz;
- declaraie de conformitate;
- grafic de temperatur pentru produsele
termosensibile.

Neconformiti

Neconformiti = neconcordane ntre produsele primite i cele

facturate.
Exemple:
Livrarea altui produs fa de cel facturat
Livrarea de produse necomandate
Necorespondena ntre cantitatea primit i cea facturat
Livrarea de produse cu tv necorespunztoare (depite sau
foarte apropiate de termen)
Neconcordana dintre lotul i tv inscripionat pe ambalajul
secundar al produselor livrate i cele din factur
Livrarea comenzii destinate unei alte uniti
Livrarea de produse cu ambalaje deteriorate
Livrarea de produse termosensibile la care nu s-au
respectat condiiile pentru depozitare i transport

Rezolvarea neconformitilor

n regim de urgen, prin contactarea imediat a

distribuitorului (telefonic, electronic, scris)
Dac neconformitatea a fost sesizat n timpul recepiei, se
refuz preluarea produselor
Dac produsele au fost preluate, acestea se vor pstra n
zona de carantin pn la remedierea ct mai rapid a
situaiei
La returnarea produselor neconforme se respect
prevederile din procedura de retragere-returnare (RBPF,
ord. MS 75 din 2010):
nscrierea ntr-un registru de neconformiti
Predarea reprezentantului depozitului pe baz de pv i /
sau factur de retur

Produsele la care nu s-au constatat neconformiti

vor fi introduse n farmacie prin ntocmirea NIR
(not de intrare-recepie)
NIR = document de nregistrare a facturii n
contabilitatea farmaciei i de introducere a
produselor n gestiunea informatic.
NIR-ul conine o rubric n care se consemneaz
seria (lotul) medicamentului i termenul de
valabilitate (BBD). Motivul: posibilitatea stabilirii
trasabilitii produsului.
NIR-ul se ataeaz fiecrei facturi i este semnat de
persoana care-l ntocmete.

Controlul i supravegherea aprovizionrii

i distribuiei

Atribuiile MS:
Atribuiile ANMDM:

Preul medicamentelor - legislaie

Ordinul M.S. 636 din 2002 pentru

aprobarea Catalogului naional al
preurilor medicamentelor de uz
uman (CaNaMed)cu autorizaie de
punere pe pia n Romnia
(www.msf-dgf.ro)
Ordinul M.S. 75 din 2009 pentru
aprobarea Normelor privind modul de
calcul al preurilor la medicamentele
de uz uman

Preul medicamentelor de uz uman cu

APP care se elibereaz pe baz de
prescripie medical se calculeaz
conform ord. M.S. 75/2009.
Preul medicamentelor OTC se stabilete
i se modific n mod liber.
OTC-urile nou autorizate n vedera
punerii pe pia i cele cu pre modificat
trebuie notificate la MS n termen de 30
de zile.

Pentru preparatele magistrale i

oficinale preul se stabilete liber.

Ad. D.
Ad. F.
TVA
PA (max)= PP + PP -------- + PR ------- + PA -----100
100
100

n care:
PA (max) = preul cu amnuntul maximal, inclusiv
TVA
PP = preul de productor
PR = preul cu ridicata
PA = preul cu amnuntul fr TVA
Ad. D. = cota maxim a adausului de distribuie
Ad. F. = cota maxim a adausului de farmacie
TVA = nivelul cotei taxei pe valoare adugat

Formula de calcul pentru actualizarea preurilor

productorului:

Cv-CvP
PP (max) = PP (ant) 1+
CvP
n care:
PP (max) = preul de productor maximal
actualizat
PP (ant) = preul de productor maximal
anterior
Cv = curs de schimb valutar utilizat n alctuirea
bugetului pentru anul urmtor actualizat
CvP = curs de schimb valutar utilizat n
alctuirea bugetului pentru anul n curs

Adausul de distribuie
Nivelul valoric al
preului de
productor
0-50,00

Cota maxim de
adaus de distribuie

50,00-100,00

12%

100,00-300,00

10%

peste 300,00

30,00 lei noi

14%

Adausul comercial de farmacie

Nivelul valoric al
preului cu ridicata
0-25,00

Cota maxim a
adausului comercial
24%

25,00-50,00

20%

50,00-100,00

16%

100,00-300,00

12%

peste 300,00

35,00 lei noi

Cota TVA aplicat medicamentelor

=9%
Cota TVA aplicat celorlalte produse
= 24 %