FI de POST

Denumire post: Asistent Vanzari

COR: 241923
Departament: Vnzri/Comercial
Subordonare: Directorului de departament
Supervizare:
Relaii funcionale: cu angajaii departamentelor marketing,
distribuie i service, pentru armonizarea fluxului operaional.
Scopul postului: titularul postului are rolul de a asigura prezentarea,
promovarea i vnzarea produselor n conformitate cu standardele i
politicile comerciale ale companiei.
Activiti principale:
administrarea i dezvoltarea portofoliului de clieni i de furnizori
autohtoni i strini;
prezentarea, promovarea i vnzarea produselor n conformitate cu
standardele i politicile comerciale ale companiei;
urmrirea realizrii planului de vnzri lunar, trimestrial, anual;
participarea la negocieri, ntocmirea contractelor, monitorizarea
derulrii i finalizrii acestora;
verifica preturile de achizitie ale produselor reflectate pe facturile
emise de catre furnizori;
intocmeste notele de intrare - receptie conform documentelor de
achizitie;
actualizeaza preturile produselor si comunica modificarile
departamentului de vanzari;
transmite departamentului de vanzari situatia debitelor restante;
indosariaza documentele cu care lucreaza si le arhiveaza;
activitati de marketing;
Sarcini i ndatoriri specifice:
stabilete i particip la ntlnirile cu clienii i/sau cu furnizorii;
ntocmete documentaia premergtoare ntlnirilor;
redacteaz rapoartele i procesele-verbale dup ntlniri;
ntocmete documentele comerciale;
nregistreaz la zi micrile de stocuri n fiele de magazie i le pred
departamentului contabilitate.
Responsabiliti ale postului:
rspunde pentru calitatea aprovizionrii clienilor;
rspunde de urmrirea ncasrii sumelor datorate de ctre clieni i de
transmiterea documentelor de vnzare;

este responsabil de ntocmirea documentelor de transport-marf

conform normativelor;
rspunde pentru modul n care se elibereaz marfa (doar pe baza
documentelor fiscale).

Autoritatea postului:
particip activ la planificarea i implementarea strategiei de vnzri;
asist directorul comercial la ntlniri i negocieri;
urmrete derularea i finalizarea contractelor.
Cerine specifice postului (specificaii):
studii superioare de specialitate;
experien de minim 2 ani ntr-un post similar din vnzri;
capacitate foarte bun de comunicare i relaionare cu clienii, atenie
distributiv, sim pentru detaliul semnificativ, capacitate rapid de
decizie;
personalitate energic, gndire pozitiv, amabilitate i eficien;
fr obligaii personale majore (studii n desfurare, probleme
personale consumatoare psihic, alte activiti profesionale paralele
etc.);
cunotine avansate de limba englez;
cunotine operare PC (Windows, Microsoft Word i Excel, Internet);
permis de conducere categoria B.
Deplasri

Frecvena: des
Condiii asigurate: diurn, cazare, transport
Relaiile cu alte departamente:

descrise n Regulamentul de organizare i funcionare i n

Regulamentul de ordine interioar

Condiii de munc:
-

munca este att de birou, ct i de teren;

program normal de lucru, uneori prelungit.

Salarizare: Salariul brut lunar este de ..................... lei noi, la care se

adaug sporurile negociate.
Faciliti: telefon mobil, main de serviciu, computer personal.
Sanciunile aplicate pentru nerespectarea sarcinilor de serviciu conform
rigorilor prevzute n fia de post sunt descrise pe larg n Regulamentul
intern (ROI).
OBIECTIVE DE PERFORMANTA:

cunostinte si experienta;
abateri disciplinare;
reclamatii primite;
judecata si impactul deciziilor;
conditii de munca;
respectarea termenelor de indeplinire a sarcinilor;
integrare in echipa;
stapaneste tehnicile de lucru legate de functie;
definete rolul proteciei muncii.

CRITERII DE EVALUARE

Criteriul de evaluare
Capacitatea de
implementare

Capacitatea de a rezolva
eficient problemele

Capacitatea de
autoperfectionare si de
valorificare a experientei
dobandite
Capacitatea de asumare
a responsabilitatilor

Creativitate si spirit de
initiativa

Capacitatea de
planificare si organizare a
timpului de lucru

Capacitatea de a lucra in
echipa

Capacitatea de a lucra

Capacitatea de a pune eficient in practica solutiile

proprii si pe cele dispuse pentru desfasurarea in
mod corespunzator a activitatilor, pentru realizarea
obiectivelor
Capacitatea de a depasi obstacolele sau dificultatile
intervenite in activitatea curenta, prin identificarea
solutiilor adecvate de rezolvare si asumarea
riscurilor.
Capacitatea de crestere permanenta a
performantelor profesionale, de imbunatatire a
rezultatelor activitatii curente prin punerea in
practica a cunostintelor si abilitatilor dobandite.
Capacitatea de a desfasura in mod curent , la
solicitarea superiorilor ierarhici, activitati care
depasesc cadrul de responsabilitate definit conform
fisei postului;
Capacitatea de a accepta erorile sau, dupa caz,
deficientele propriei activitati si de a raspunde
pentru acestea.
Atitudine activa in solutionarea problemelor si
realizarea obiectivelor prin identificarea unor
alternative eficiente de rezolvare a acestor
probleme; atitudine pozitiva fata de idei noi.
Capacitatea de a previziona cerintele, oportunitatile
si posibilele riscuri si consecintele acestora;
capacitatea de a anticipa solutii si de a-si organiza
timpul propriu sau, dupa caz, al celorlalti(n functie
de nivelul de competenta), pentru indeplinirea
eficienta a sarcinilor.
Capacitatea de a se integra intr-o echipa, de a-si
aduce contributia prin participare directa , de a
transmite eficient si de a permite dezvoltarea ideilor
noi, pentru realizarea obiectivelor echipei.
Capacitatea de a desfasura activitati pentru

independent

Capacitatea de
gestionare eficienta a
resurselor alocate
10 Integrarea morala si etica
profesionala

S.C.
Director General
.
Data:...................................

indeplinirea atributiilor de serviciu fara a solicita

coordonare, cu exceptia cazurilor in care activitatile
implica luarea unor decizii care depasesc limitele de
competenta.
Capacitatea de a utiliza rational si eficient resursele
materiale financiare si informationale alocate.
Intelegerea si respectarea principiilor de moralitate
si etica socio-profesionala.

Am luat la cunotin,