PROTECIA MATERNAL

COD: PS 12
PROCEDUR DE SISTEM

RECTOR,
PROF.UNIV.DR. ING. VALENTIN NEDEFF
EDIIA: 1
Intr n vigoare ncepnd cu data de:02.12.2010 prin aprobarea n edina Biroului
Senatului Universitii Vasile Alecsandri din Bacu.

PREZENTA DOCUMENTAIE ESTE PROPRIETATEA UNIVERSITII VASILE ALECSANDRI DIN BACU.

MODIFICAREA, MULTIPLICAREA SAU DIFUZAREA ACESTEIA FR APROBAREA SCRIS A EMITENTULUI
ESTE INTERZIS, CONFORM LEGII 8/1996.
- Document controlat F 01.07/Ed.1

Cod document
TIP DOCUMENT
PROTECIA MATERNAL

PS 12
Pag./Total pag.

1/10

Data

02.12.2010

Ediie/Revizie

1/ 0 1 2 3 4 5

LISTA REVIZIILOR
Simbol
revizie

Ediie/
Revizie/

Cap./
Pag./
Paragr.

Coninutul reviziei

RESPONSABILITI
ELABORAT

F 02.07/Ed.1

Fiier SIM/MSIM/Lista reviziilor PS 12

Cod document
TIP DOCUMENT
PROTECIA MATERNAL

PS 12
Pag./Total pag.

2/10

Data

02.12.2010

Ediie/Revizie

1/ 0 1 2 3 4 5

1. SCOP
Procedura stabilete metodologia aplicat n cadrul Universitii pentru a stabili
modul de realizare a proteciei maternale la locurile de munc i de stabilire a
responsabilitilor.
2. DOMENIU
Procedura se aplic de ctre managementul Universitii
compartimentele care trebuie s asigure aceast protecie maternal.

toate

3. DEFINIII SI PRESCURTRI
3.1Definiii
-lucrtor - persoan angajat de ctre un angajator, potrivit legii, inclusiv
studenii, elevii n perioada efecturii stagiului de practic, precum i ucenicii i ali
participani la procesul de munc, cu excepia persoanelor care presteaz activiti
casnice;
-angajator - persoan fizic sau juridic ce se afl n raporturi de munc ori de
serviciu cu lucrtorul respectiv i care are responsabilitatea instituiei;
-ali participani la procesul de munc - persoane aflate n instituie, cu
permisiunea angajatorului, n perioada de verificare prealabil a aptitudinilor
profesionale n vederea angajrii, persoane care presteaz activiti n folosul
comunitii sau activiti n regim de voluntariat, precum i omeri pe durata participrii
la o form de pregtire profesional, persoane care nu au contract individual de munc
ncheiat n form scris i pentru care se poate face dovada prevederilor contractuale i
a prestaiilor efectuate prin orice alt mijloc de prob;
-reprezentant al lucrtorilor cu rspunderi specifice n domeniul securitii
i sntii lucrtorilor - persoan aleas, selectat sau desemnat de lucrtori, n
conformitate cu prevederile legale, s i reprezinte pe acetia n ceea ce privete
problemele referitoare la securitatea i sntatea lucrtorilor n procesul muncii;
-loc de munc - locul destinat s cuprind posturi de lucru, situat n cldirile
instituiei, inclusiv orice alt loc din aria instituiei la care lucrtorul are acces n cadrul
desfurrii activitii, nzestrat cu mijloacele i cu materialele necesare muncii, n
vederea realizrii unei operaii, lucrri sau pentru ndeplinirea unei activiti de ctre
unul ori mai muli executani, cu pregtirea i ndemnarea lor, n condiii tehnice,
organizatorice i de securitate, din care se obine un venit n baza unui raport de munc
ori de serviciu cu un angajator;
-comitet de securitate i sntate n munc - organul paritar constituit la
nivelul angajatorului, n vederea participrii i consultrii periodice n domeniul sntii
i securitii n munc;
-protecia maternal este protecia sntii i/ sau securitii salariatelor gravide
i/ sau mame la locurile lor de munc;

-salariata gravid - femeia care anun n scris angajatorul asupra strii sale
fiziologice de graviditate i care anexeaz un document medical eliberat de medicul de
familie sau de medicul specialist, care s i ateste aceast stare;
F 03.07/Ed.1

Fiier SIM/PS/PS 12

Cod document
TIP DOCUMENT
PROTECIA MATERNAL

PS 12
Pag./Total pag.

3/10

Data

02.12.2010

Ediie/Revizie

1/ 0 1 2 3 4 5

-salariata care a nscut recent - femeia care i-a reluat activitatea dup
efectuarea concediului de luzie i care solicit angajatorului n scris msurile de
protecie prevzute de lege, anexnd un document medical eliberat de medicul de
familie, dar nu mai trziu de
6 luni de la data la care a nscut;
-salariata care alpteaz - femeia care, la reluarea activitii dup efectuarea
concediului de luzie, i alpteaz copilul i anun angajatorul n scris cu privire la
nceputul i sfritul prezumat al perioadei de alptare, anexnd documente medicale
eliberate de medicul de familie n acest sens;
-dispensa pentru consultaii prenatale - numr de ore libere pltite salariatei
de ctre angajator, pe durata programului normal de lucru, pentru efectuarea
consultaiilor i examenelor prenatale pe baza recomandrii medicului de familie sau a
medicului specialist;
-concediul postnatal obligatoriu - concediul cu un numr fix de zile pe care
salariata mam are obligaia s l efectueze dup natere, n cadrul concediului pentru
sarcin i luzie, de care beneficiaz salariatele n condiiile legii;
-concediul de risc maternal - concediul de care beneficiaz salariatele pentru
protecia sntii i securitii lor i/ sau a ftului ori a copilului lor.
3.2 Prescurtri
SIM - Sistemul Integrat de Management privind Calitatea, Mediul, SSO i
Responsabilitate Social;
RM - reprezentantul managementului pentru SIM; MSIM - Manualul sistemului integrat
de management.
4. DOCUMENTE DE REFERIN
SA 8000:2008 - Sisteme de management privind responsabilitatea social; Ghidul de
aplicare al SA 8000:2008;
MSIM 01 - Manualul sistemului integrat de management;

OG nr. 96/14.10.2003, privind protecia maternitii la locurile de munc,

modificat i completat de Legea 25/2004, completat de OUG 158/2004;
Legea nr. 319/2006 privind sntatea i securitatea muncii;
HG nr. 1425/2005 privind normele de aplicare a Legii nr. 319/2006, cu
modificrile ulterioare.
5. DESCRIEREA PROCEDURII
5.1. Generaliti
5.1.1.Salariata gravid, care a nscut recent sau care alpteaz este obligat s
se adreseze medicului de familie pentru a i se elibera un document medical care si ateste starea.
5.1.2.Msuri de protecie
5.1.2.1. Obligaii ale angajatorului fa de persoanele a cror stare a fost
confirmatprintr-un document medical conform punctului 5.1.1:
F 03.07/Ed.1

Fiier SIM/PS/PS 12

Cod document
TIP DOCUMENT
PROTECIA MATERNAL

PS 12
Pag./Total pag.

4/10

Data

02.12.2010

Ediie/Revizie

1/ 0 1 2 3 4 5

a)s previn expunerea salariatelor, la riscuri ce le pot afecta sntatea i

securitatea;
b)s nu fie constrnse s efectueze o munc duntoare sntii sau strii lor
de graviditate, ori copilului nou-nscut, dup caz;
c)n condiiile n care apar modificri ale condiiilor de munc, natura, gradul i
durata expunerii salariatelor prin apariia unor surse de radiaii ionizante i neionizante,
oboseal mintal, ageni biologici i chimici periculoi, s evalueze anual riscul pentru
securitatea sau sntatea lor i oricrei repercusiuni asupra sarcinii ori alaptrii;
d)s nu dispun ncetarea raporturilor de munc sau de serviciu din motive care
au legtur direct cu starea sa;
e)s nu oblige desfurarea muncii de noapte;
f)s acorde dispens pentru consultaii prenatale n limita a maximum 16 ore, n
cazul n care investigaiile se pot efectua numai n timpul programului de lucru, fr
diminuarea drepturilor salariale;
g)s acorde salariatelor care alpteaz, n cursul programului de lucru, dou
pauze pentru alptare de cte o or fiecare, pn la mplinirea vrstei de un an a

copilului. n aceste pauze se include i timpul necesar deplasrii dus-ntors de la locul n

care se gsete copilul;
h)s pstreze confidenialitatea asupra strii de graviditate a salariatei i nu va
anuna ali angajai dect cu acordul scris al acesteia i doar n interesul bunei
desfurri a procesului de munc, cnd starea de graviditate nu este vizibil;
i)s nu permit desfurarea procesului de munc n condiii cu caracter
insalubru sau greu de suportat;
j)s modifice n mod corespunztor condiiile si/ sau orarul de munc ori, dac nu
este posibil, s o repartizeze la alt loc de munc fr riscuri pentru sntatea sau
securitatea sa, conform recomandrii medicului de medicina muncii sau a medicului de
familie, cu meninerea veniturilor salariale;
k)s acorde toate drepturile salariale conferite de legislaia n vigoare.
5.1.2.2. Concediul de risc maternal se acord pe durate care nu pot depi,
cumulat, 120 de zile calendaristice, astfel:
a)integral sau fracionat, pn n a 63-a zi anterioar datei estimate a naterii
copilului, respectiv anterioar datei intrrii n concediul de maternitate;
b)integral sau fracionat, dup expirarea concediului postnatal obligatoriu i, dac
este cazul, pn la data intrrii n concediul pentru creterea copilului n vrst de pn
la 2 ani sau, n cazul copilului cu handicap, pn la 3 ani;
c)integral sau fracionat, nainte sau dup naterea copilului, pentru salariata
care nu ndeplinete condiiile pentru a beneficia de concediul de maternitate, n
conformitate cu prevederile legii.
Concediul de risc maternal nu poate fi acordat simultan cu un concediu medical
sau cu concediul pentru creterea copilului.
Calculul i plata indemnizaiei de risc maternal se efectueaz lunar de ctre
angajator, cel mai trziu o dat cu lichidarea drepturilor salariale pe luna n care se
acord concediul de risc maternal. Sumele reprezentnd indemnizaii de risc maternal
pltite de
F 03.07/Ed.1

Fiier SIM/PS/PS 12

Cod document
TIP DOCUMENT
PROTECIA MATERNAL

PS 12
Pag./Total pag.

5/10

Data

02.12.2010

Ediie/Revizie

1/ 0 1 2 3 4 5

angajator se deduc de ctre pltitori din contribuiile de asigurri sociale datorate pentru
luna respectiv. Pentru indemnizaia de risc maternal nu se datoreaz contribuia de
asigurri sociale de stat.
5.2. Reguli pentru aplicarea prevederilor OU nr. 96/2003
Etapele obligatorii de urmat:
a)salariata gravid efectueaz consultaii prenatale la medicul de familie i, dup
caz, la medicul specialist, n vederea atestrii strii sale fiziologice de graviditate;
b)medicul de familie i/ sau, dup caz, medicul specialist completeaz Carnetul
gravidei i anexa pentru supravegherea medical a gravidei i luzei pentru atestarea
fie a strii fiziologice de graviditate, fie a faptului c salariata a nscut recent sau c
alpteaz, n conformitate cu Ordinul ministrului sntii nr. 12/2004 pentru adoptarea
Protocolului privind Metodologia efecturii consultaiei prenatale i a consultaiei
postnatale, carnetului gravidei i anexei pentru supravegherea medical a gravidei i
luzei;
c)salariata ntiineaz angajatorul, depunnd, n copie, Anexa pentru
supravegherea medical a gravidei i luzei, completat corespunztor de medic, la
compartimentul resurse umane din cadrul unitii, nsoit de o cerere scris care s
conin informaii referitoare la starea proprie de maternitate, solicitarea de a i se aplica
msurile de protecie prevzute de aceasta;
d)angajatorul transmite copii dup documentele depuse de salariat, n termen de
10 zile lucrtoare de la data depunerii lor, medicului de medicina muncii, care asigur
supravegherea strii de sntate a angajailor din unitate, precum i inspectoratului
teritorial de munc n a crui raz teritorial i desfoar activitatea;
e)angajatorul mpreun cu medicul de medicina muncii efectueaz evaluarea
privind riscurile la care este supus salariata la locul ei de munc, ntocmesc i
semneaz, dup caz, Raportul de evaluare privind riscurile la care este supus
salariata la locul ei de munc, denumit n continuare Raport de evaluare;
f)n baza Raportului de evaluare, angajatorul ntiineaz salariata, despre
rezultatele evalurii privind riscurile la care poate fi supus la locul ei de munc i
despre msurile suplimentare de protecie pe care trebuie s le respecte att
angajatorul, ct i salariata prin ,,Informarea privind protecia maternitii la locul de
munc, ntocmit potrivit modelului prevzut n norme metodologice;
g)salariata ia cunotin de coninutul informrii privind protecia maternitii la
locul de munc i, dac este cazul, solicit concediu de risc maternal, n condiiile
prevzute de lege;
h)inspectoratul teritorial de munc, n termen de 30 de zile lucrtoare de la data
primirii documentelor, efectueaz o verificare a condiiilor de munc ale salariatei pentru
a verifica modul n care se respect prevederile ordonanei de urgen i ale prezentelor
norme metodologice. Rezultatele controlului vor fi naintate n scris angajatorului, iar n
cazul constatrii nendeplinirii unor msuri vor fi aplicate sanciunile prevzute de lege.
i)eliberarea certificatului medical pentru acordarea concediului de risc maternal
(se completeaz pe formular cu regim special - tipizat de ctre medicul de familie);
j)calculul indemnizaiei lunare i zilnice;

k)plata indemnizaiei pn la limita a 120 de zile.

F 03.07/Ed.1

Fiier SIM/PS/PS 12

Cod document
TIP DOCUMENT
PROTECIA MATERNAL

PS 12
Pag./Total pag.

6/10

Data

02.12.2010

Ediie/Revizie

1/ 0 1 2 3 4 5

5.3. Documente necesare pentru realizarea msurilor de protecie maternal

5.3.1. Adeverina medical-tip aprobat de Ministerul Sntii (documentul
medical eliberat de medicul de familie sau, dup caz, de medicul specialist care atest
faptul c o salariat se afl n una dintre situaiile prevzute din ordonana de urgen),
sau Carnetul gravidei i Anexa pentru supravegherea medical a gravidei i luziei.
Documentul medical menionat trebuie s conin constatarea strii fiziologice de
sntate a salariatei i recomandri privind protecia acesteia la locul de munc, astfel:
a)n cazul salariatei gravide, documentul medical trebuie s conin data
prezumtiv a naterii, precum i recomandri privind capacitatea de munc a acesteia
pe timp de zi sau, dac este cazul, pe timp de noapte, precum i n condiii de munc
definite n prezentele norme metodologice ca insalubre sau greu de suportat.
b)n cazul salariatei care a nscut recent i/ sau alpteaz, documentul medical
trebuie s conin datele privind nceputul i sfritul prezumtiv al perioadei vizate i
recomandri privind capacitatea de munc a acesteia.
Consultaiile postnatale efectuate de salariat pe o perioad de 6 luni dup
natere vor lua n considerare eventualele modificri ale capacitii de munc a
salariatei i vor conine recomandri corespunztoare.
Salariata va prezenta angajatorului, n copie, documentul medical menionat, n
maximum 5 zile lucrtoare de la data eliberrii.
5.3.2.Cererea scris a salariatei, care s conin informaii referitoare la starea
proprie de maternitate (gravida, care a nscut recent sau care alpteaz) i, dup caz,
solicitarea de a i se aplica msurile de protecie prevzute de lege.
5.3.3.Copii ale documentelor depuse de salariat, se vor transmite medicului de
medicina muncii, care asigur supravegherea strii de sntate a angajailor din
organizaie
n termen de 10 zile lucrtoare de la data depunerii lor.
5.3.4.Copii ale documentelor depuse de salariat se vor transmite inspectoratului
teritorial de munc n a crui raz teritorial i desfoar activitatea organizaia n
termen de 10 zile lucrtoare de la data depunerii lor.
5.3.5.Evaluarea riscurilor (efectuat de angajator mpreun cu medicul de
medicina muncii), privind riscurile la care este supus salariata la locul ei de munc.

5.3.6.Raportul de evaluare privind riscurile la care este supus salariata la locul

ei de munc va fi structurat astfel:
a)descrierea procesului, a tehnologiei, a activitii supuse evalurii;
b) lista agenilor, procedeelor sau a condiiilor de lucru care sunt identificate drept
pericole pentru sntatea salariatei gravide, care a nscut recent i, respectiv, ftului,
copilului nscut i, dup caz, salariatei care alpteaz.
n termen de 5 zile lucrtoare de la data ntocmirii, Raportul de evaluare se
nainteaz dup cum urmeaz:
a)medicului de medicina muncii din direcia de sntate public teritorial;
b)inspectoratului teritorial de munc;
c)n unitate, dup caz, Comitetului de securitate i sntate n munc, Serviciului
intern de prevenire i protecie, reprezentanilor salariailor.
F 03.07/Ed.1

Fiier SIM/PS/PS 12

Cod document
TIP DOCUMENT
PROTECIA MATERNAL

PS 12
Pag./Total pag.

7/10

Data

02.12.2010

Ediie/Revizie

1/ 0 1 2 3 4 5

5.3.7.Informarea privind protecia maternitii la locul de munc.

5.3.8.Raport de inspecie la faa locului, privind verificarea modului n care se
respect prevederile ordonanei de urgen i a normelor metodologice de aplicare,
efectuat de Inspectoratul Teritorial de Munc, n termen de 30 de zile lucrtoare de la
data primirii documentelor.
5.3.9.Cerere pentru solicitarea concediului de risc maternal;
5.3.10.Certificat medical pentru acordarea concediului de risc maternal (se
completeaz pe formular cu regim special - tipizat de ctre medicul de familie).
Indemnizaia de risc maternal se pltete salariatei, la cerere, pe baza
certificatului medical care se elibereaz de medicul de familie sau de medicul specialist,
cu avizul medicului de medicina muncii.
Indemnizaia de risc maternal se pltete cu condiia ca, prin grija angajatorului,
medicul de medicina muncii care a efectuat evaluarea, s vizeze certificatul medical, n
caseta "Cod diagnostic", sub semntur, paraf i tampil, cu privire la imposibilitatea
ndeplinirii de ctre angajator a obligaiilor prevzute de lege i la motivul pentru care nu
a putut fi evitat acordarea acestei prestaii.
Controlul corectitudinii completrii certificatelor medicale pentru concediu de risc
maternal se efectueaz de serviciile specializate sau de persoanele mputernicite din
direciile teritoriale de sntate public

6.RESPONSABILITI6.1.RECTOR
6.1.1Aprob structura organizatoric pe linie de sntate i securitate a muncii
pentru Universitate.
6.1.2Dispune prin decizie scris responsabilitile privind M, SSO, RS i PSI.
6.1.3Dispune prin decizie scris asupra modului de desfurare a instructajelor,
a responsabilitii efecturii acestora i a modului de verificare a nsuirii cunotinelor
privind SSO i PSI.
6.1.4Aloc resursele financiare, materiale i de personal pe o baz oportun i
planificat pentru dotarea spaiilor necesare realizrii proteciei maternitii.
6.1.5Colaboreaz cu lucrtorii alei prin vot ca reprezentani ai lucrtorilor cu
atribuiuni specifice SSO.
6.2. COMITETUL DE SECURITATE I SNTATE N MUNC
6.2.1Face propuneri i avizeaz politica de securitate i sntate n munc i
planul de prevenire i protecie.
6.2.2Urmrete realizarea planului de prevenire i protecie, inclusiv alocarea
mijloacelor necesare realizrii prevederilor lui i eficiena acestora din punct de vedere
al mbuntirii condiiilor de munc
6.2.3Avizeaz introducerea unei noi tehnologii, alegerea echipamentelor, lund
n considerare consecinele asupra securitii i sntii lucrtorilor.
6.2.4Avizeaz alegerea, cumprarea, ntreinerea i utilizarea echipamentelor de
munc, a echipamentelor de protecie colectiv i individual.
F 03.07/Ed.1

Fiier SIM/PS/PS 12

Cod document
TIP DOCUMENT
PROTECIA MATERNAL

PS 12
Pag./Total pag.

8/10

Data

02.12.2010

Ediie/Revizie

1/ 0 1 2 3 4 5

6.2.5Analizeaz modul de ndeplinire a atribuiilor ce revin serviciului extern de

prevenire i protecie i avizeaz meninerea sau, dac este cazul, nlocuirea acestuia.
6.2.6Vizeaz msurile de amenajare a locurilor de munc innd seama de
prezena grupurilor sensibile la riscuri specifice.
6.2.7Propune sanciuni pentru buna desfurare a activitilor de prevenire i
protecie.
6.2.8Analizeaz plngerile formulate de ctre lucrtori privind condiiile de munc
i modul n care i ndeplinesc atribuiile persoanele desemnate.

6.2.9Urmrete modul n care se aplic i se respect reglementrile legale

privind sntatea i securitatea n munc, msurile dispuse de inspectorul de munc i
inspectorii sanitari.
6.2.10Analizeaz propunerile lucrtorilor privind prevenirea incidentelor de
munc i a mbolnvirilor profesionale, precum i pentru mbuntirea condiiilor de
munc i propune introducerea acestora n planul de prevenire i protecie.
6.2.11Analizeaz incidentele de munc, mbolnvirile profesionale i
evenimentele produse i poate propune msuri n completarea msurilor dispuse n
urma cercetrii.
6.2.12Efectueaz inspecii proprii privind aplicarea msurilor stabilite n planul de
prevenire i protecie, precum i a instruciunilor proprii i de lucru i face un raport scris
privind constatrile fcute.
6.2.13Dezbate i avizeaz raportul scris, prezentat comitetului de securitate i
sntate n munc de ctre conductorul instituiei, cel puin o dat pe an, cu privire la
situaia sntii i securitii n munc, aciunile care au fost ntreprinse i eficiena
acestora n anul ncheiat, precum i propunerile pentru planul de prevenire i protecie
ce se vor realiza n anul urmtor.
6.3. RM/ DM
6.3.1Aplic prevederile procedurii.
6.3.2Asigur difuzarea controlat a procedurii i se asigur de respectarea cerinelor
acesteia.
6.3.3ine sub control procesul de modificare a procedurii i asigur verificarea
acestora nainte de a fi emise.
6.3.4nlocuiete prompt documentele perimate din toate punctele de difuzare sau
utilizare.
6.3.5Pstreaz ediiile anterioare n locuri separate pentru a preveni utilizarea
neintenionat.
6.3.6Difuzeaz, cu acordul Rectorului, copiile informative.
6.4. Conductorii compartimentelor
6.4.1.Aplic prevederile procedurii.
6.4.2.Asigur condiiile respectrii prezentei proceduri.
7. NREGISTRRI
7.1.Adeverina medical-tip.
7.2.Carnetul gravidei i Anexa pentru supravegherea medical a gravidei i luziei.
F 03.07/Ed.1

Fiier SIM/PS/PS 12

TIP DOCUMENT

Cod document

PS 12
PROTECIA MATERNAL

Pag./Total pag.

9/10

Data

02.12.2010

Ediie/Revizie

1/ 0 1 2 3 4 5

7.3.Cererea scris a salariatei.

7.4.Evaluarea riscurilor.
7.5.Raportul de evaluare privind riscurile la care este supus salariata la locul ei de
munc.
7.6.Informarea privind protecia maternitii la locul de munc.
7.7.Raport de inspecie la faa locului.
7.8.Cerere pentru solicitarea concediului de risc maternal.
7.9.Certificat medical pentru acordarea concediului de risc maternal.
8.ANEXE
Nu se aplic.
F 03.07/Ed.1

Fiier SIM/PS/PS 12