Sunteți pe pagina 1din 31

ROMNIA

JUDEUL TULCEA
CONSILIUL JUDEEAN TULCEA

Anexa la
H.C.J.Tulcea nr. 19/24.02.2012

REGULAMENT
de organizare i funcionare a aparatului de specialitate al
Consiliului Judeean Tulcea

Capitolul I
DISPOZIII GENERALE

Art. 1 n conformitate cu prevederile art. 122 din Constituia Romniei


coroborate cu prevederile art.87 alin.1 din Legea nr. 215/2001 privind administraia
public local, republicat, Consiliul Judeean Tulcea este autoritatea administraiei
publice locale, constituit la nivel judeean pentru coordonarea activitii consiliilor
comunale, oreneti i municipale, n vederea realizrii serviciilor publice de interes
judeean.
Art. 2 Raporturile dintre autoritile administraiei publice locale din comune,
orae i municipii i autoritile administraiei publice de la nivel judeean se bazeaz pe
principiile autonomiei, legalitii, responsabilitii, cooperrii i solidaritii n rezolvarea
problemelor ntregului jude.
Art. 3 Consiliul Judeean Tulcea, ca autoritate deliberativ, ndeplinete n
principal atribuiile prevzute de Legea administraiei publice locale nr. 215/2001
republicat, cu modificrile i completrile ulterioare, precum i alte atribuii prevzute
de actele normative n vigoare, n condiiile respectrii principiilor pe care se ntemeiaz
administraia public n unitile administrativ-teritoriale.
Art. 4
(1) ndeplinirea atribuiilor Consiliului Judeean Tulcea i ale conducerii executive
a acestuia, stabilite prin legi i alte acte normative, a celor prin propriile hotrri i
respectiv dispoziii ale preedintelui, se realizeaz n mod permanent, profesionist,
transparent, eficient i imparial, n interesul colectivitii judeene, prin aparatul de
specialitate al Consiliului Judeean Tulcea.
(2) Aparatul de specialitate este subordonat Preedintelui Consiliului Judeean
Tulcea.
1

Capitolul II
STRUCTURA ORGANIZATORIC I FUNCIONAL
Art. 5
(1) Aparatul de specialitate este subordonat Preedintelui Consiliului Judeean
Tulcea, care asigur conducerea executiv i rspunde de buna funcionare a acestuia.
(2) Coordonarea unor compartimente din aparatul de specialitate poate fi delegat,
prin dispoziie a preedintelui consiliului judeean, vicepreedinilor sau altor persoane,
n condiiile legii.
Art. 6 n funcie de specificul atribuiilor, aparatul de specialitate este organizat n
structuri de specialitate, respectiv: administrator public, direcii, servicii, manager public
, birouri i compartimente care asigur realizarea atribuiilor sale.
Art. 7
(1) Organigrama, statul de funcii i Regulamentul de organizare i funcionare a
aparatului de specialitate, se aprob, la propunerea preedintelui, prin hotrre a
Consiliului Judeean Tulcea.
(2) Organigrama stabilete i reflect schematic structura ierarhic de conducere,
coordonare i control, ntre conducerea executiv a Consiliului Judeean Tulcea i
structura aparatului de specialitate.
Art. 8 Aparatul de specialitate al Consiliului Judeean Tulcea este organizat
conform Hotrrii Consiliului Judeean Tulcea nr. 109 din 31 august 2011, avnd n
componen urmtoarele structuri:
- Administrator public;
- Consilieri preedinte;
- Audit intern;
- Manager public ;
- Comunicare, Relaii Externe i Promovarea Judeului ;
- Serviciul Resurse Umane, Asigurarea Calitii, Sntatea i Securitatea
Muncii;
Direcia Urbanism Amenajarea Teritoriului:
- Urbanism, Autorizaii Construcii, Inspecie Urban, Amenajarea Teritoriului ;
- Informatic GIS;
- Managementul Utilitilor i Mediu ;
Direcia Lucrri Publice :
- Serviciul Drumuri i Lucrri Publice;
- Urmrire Execuie Lucrri i Servicii ntreinere Drumuri ;
- Biroul Autoritatea Judeean de Autorizare Transport Public i Exploatarea
Reelei de Drumuri ;
- Formaia Muncitori Auto i Naval;

Direcia Economic, Buget Finane :


- Serviciul Buget, Finane, Contabilitate;
- Venituri ;
- Cultur, Culte ;
- Manager public ;
- Serviciul Managementul Proiectelor ;
- Formaia de Muncitori Administrativ;
Unitatea de Implementare a Proiectelor ;
Direcia Contencios Juridic i Administraie Local:
- Serviciul Contencios Juridic, Administraie Public i Relaii Publice ;
- Administrarea Domeniului Public i Privat al Judeului ;
- Biroul Achiziii Publice ;
Art. 9
(1) Preedintele, vicepreedinii i celelalte persoane crora le este delegat
coordonarea unor compartimente din aparatul de specialitate asigur exercitarea
funciilor manageriale la nivelul serviciilor de specialitate, aa cum rezult din
organigram.
(2) Directorii executivi i conductorii celorlalte compartimente de specialitate
organizeaz, coordoneaz, antreneaz, evalueaz i controleaz activitatea salariailor.
Detalierea atribuiilor fiecrei structuri organizatorice este redat n Capitolul IV al
prezentului Regulament.
(3) Individualizarea atribuiilor funcionarilor publici i ale personalului
contractual se face prin fia postului i prin prezentul regulament.
Capitolul III
CATEGORII DE PERSONAL
Art. 10 Aparatul de specialitate al Consiliului Judeean Tulcea cuprinde 2
categorii de personal, dup cum urmeaz:
a) funcionari publici, crora le sunt aplicabile dispoziiile Legii nr. 188/1999
privind Statutul funcionarilor publici, republicat, cu modificrile i completrile
ulterioare, coroborate cu prevederile legislaiei muncii;
b) personal angajat cu contract individual de munc, cruia i sunt aplicabile
exclusiv prevederile legislaiei muncii.
Art. 11 Ambelor categorii de personal din aparatul de specialitate al Consiliului
Judeean Tulcea li se vor aplica, n mod corespunztor, dispoziiile prezentului
Regulament, precum i prevederile Acordului i Contractului colectiv de munc
ncheiate la nivelul instituiei.
Art. 12 Angajarea, promovarea i evaluarea activitii ambelor categorii de
personal se face n conformitate cu dispoziiile legale.
3

Capitolul IV
ATRIBUIILE STRUCTURILOR DE SPECIALITATE
Art. 13
COMPARTIMENTUL ADMINISTRATOR PUBLIC
(1)
Administratorul public este n subordinea direct a Preedintelui Consiliului
Judeean Tulcea i exercit, n condiiile legii, urmtoarele atribuii principale :
- coordoneaz aparatul de specialitate al Consiliului Judeean Tulcea;
- coordoneaz serviciile publice de interes judeean prestate prin intermediul
aparatului de specialitate i /sau prin intermediul organismelor prestatoare de servicii
publice i de utilitate public de interes judeean ;
- propune soluii pentru mbuntirea funcionrii aparatului de specialitate al
Consiliului Judeean Tulcea ;
- urmrete rezolvarea de ctre structurile din cadrul consiliului judeean a
sarcinilor rezultate din corespondena repartizat ;
- face propuneri referitoare la asigurarea i managementul resurselor umane,
financiare, tehnice i/sau materiale ale Consiliului Judeean Tulcea, pe care le
gestioneaz n limita competenelor ce i sunt delegate de preedinte;
- propune planuri de aciune pentru implementarea strategiilor Consiliului
Judeean Tulcea i urmrete realizarea acestora;
- reprezint instituia la diferite evenimente, n urma delegrii de ctre preedintele
consiliului judeean;
- monitorizeaz proiectele Consiliului Judeean Tulcea cu finanare din fonduri
nerambursabile de la bugetul local, de la bugetul de stat sau din alte surse;
- n absena preedintelui Consiliului Judeean Tulcea, administratorul public i se
pot delega atribuii care cad n sarcina preedintelui, de ctre vicepreedintele care-l
nlocuiete pe preedinte;
- ndeplinete potrivit legii, i alte atribuii ncredinate de Consiliul Judeean
Tulcea sau de preedintele consiliului judeean.
Art. 14
(1) COMPARTIMENTUL CONSILIERI PREEDINTE se afl n
subordinea Preedintelui Consiliului Judeean. Personalul din cadrul Compartimentului
Consilieri Preedinte este numit i eliberat din funcie de ctre Preedintele Consiliului
Judeean Tulcea.
(2) Personalul din cadrul Compartimentului Consilieri Preedinte i desfoar
activitatea pe baz de contract individual de munc pe durat determinat, ncheiat n
condiiile legii, pe durata mandatului preedintelui. Atribuiile personalului
Compartimentului Consilieri Preedinte se stabilesc prin dispoziia Preedintelui
Consiliului Judeean Tulcea.
4

(3) Compartimentului Consilieri Preedinte i revin urmtoarele atribuii:


- asigur consiliere de specialitate pentru Preedintele consiliului judeean pe
urmtoarele domenii de activitate: economic, juridic, tehnic-investiii, relaii publice,
fonduri europene;
- realizeaz analize de specialitate i materiale consultative, n vederea soluionrii
aspectelor ce in de funcionarea instituiei i particip la elaborarea de politici i strategii
pentru ndeplinirea obiectivelor instituiei;
- consult surse de informaii n vederea realizrii de materiale de specialitate pe
probleme de administraie public;
- elaborez analize, sinteze i evidene cu caracter statistic pe probleme din
domeniul specific de activitate;
- colaboreaz cu structurile Consiliului Judeean n vederea elaborrii materialelor
de prezentare a activitii desfurate n cadrul instituiei;
- colaboreaz cu instituiile publice i serviciile publice aflate sub autoritatea
Consiliului Judeean, n probleme specifice domeniului de activitate al acestora;
- particip activ la ntlniri, conferine i seminarii specifice domeniului de
activitate;
- ntocmete rapoarte, materiale i informri, la solicitarea Preedintelui consiliului
judeean;
- particip la edinele de consiliu local din comune, orae i municipii,dup caz,
unde l reprezint pe Preedintele consiliului judeean, urmnd a-i aduce la cunotina
acestuia problemele sesizate de ctre consilierii locali, precum i de ctre primari;
- acioneaz ca mputernicit al Preedintelui Consiliului Judeean, n relaiile cu
consiliile locale i primriile din jude i alte organe i organizaii locale i centrale n
domeniile specifice administraiei locale;
- soluioneaz lucrrile ce le sunt repartizate ;
- l reprezint pe Preedintele consiliului judeean la manifestri, conferine,
seminarii din ar i strintate, la solicitarea acestuia;
- particip la edinele de consiliu judeean;
- particip la audienele Preedintelui consiliului judeean i rezolv, dup caz,
problemele repartizate de acesta;
- particip, la solicitarea preedintelui, la aciuni ale instituiilor de cultur,
asisten social, educativ tiinifice, sportive;
- respect Regulamentul intern al aparatului de specialitate al Consiliului
Judeean Tulcea;
- asigur o relaie eficient cu mass-media, bazat pe echidistan i transparen;
- asigur reprezentarea consiliului judeean i a preedintelui n relaia cu massmedia, exprimnd atitudinea oficial a conducerii;
- asigur interfaa instituiei cu mass-media;
- organizeaz periodic conferine de pres/briefing-uri ale purttorului de cuvnt;

- colaboreaz la ndrumarea i verificarea activitii serviciilor/direciilor din


cadrul aparatului de specialitate al Consiliului Judeean Tulcea;
- particip la organizarea/protocolul ntlnirilor desfurate sub egida Consiliului
Judeean Tulcea.
Art. 15.
(1) COMPARTIMENTUL AUDIT
INTERN este subordonat direct
Preedintelui Consiliului Judeean Tulcea .
(2) Scopul compartimentului const n examinarea obiectiv a ansamblului
activitilor Consiliului Judeean Tulcea, n vederea furnizrii unei evaluri independente
a managementului riscului, controlului i proceselor de conducere a acestuia.
(3) Obiectivele compartimentului sunt :
- asigur ndeplinirea obiectiv i consiliaz pentru a mbunti sistemele i
activitile entitilor publice auditate ;
- sprijin ndeplinirea obiectivelor entitii publice printr-o abordare sistematic i
metodic, prin care se evalueaz i se mbuntete eficacitatea sistemului de conducere
bazat pe gestiunea riscului, a controlului i a administrrii ;
(4) Atribuiile Compartimentului Audit Intern sunt :
- elaboreaz normele metodologice privind exercitarea activitii de audit intern n
cadrul Consiliului Judeean Tulcea cu avizul structurii teritoriale a Unitii Centrale de
Autorizare pentru Auditul Public Intern i avizeaz normele metodologice privind
exercitarea activitii de audit intern pentru entitile publice aflate n subordinea
Consiliului Judeean Tulcea ;
- elaboreaz proiectul planului multianual de audit intern, pe o perioad de 3 ani, i
, pe baza acestuia, proiectul planului anual de audit intern;
- efectueaz activiti de audit intern n conformitate cu planul anual de audit
pentru a evalua dac sistemele de management financiar i control din cadrul Consiliului
Judeean Tulcea sunt transparente i conforme cu normele de legalitate, regularitate,
economicitate, eficien i eficacitate;
- informeaz structura teritorial a Unitii Centrale de Armonizare pentru Auditul
Public Intern despre recomandrile nensuite de ctre conductorul entitii publice
auditate, precum i despre consecinele acestora;
- raporteaz periodic preedintelui consiliului judeean constatrile, concluziile i
recomandrile rezultate din activitile sale de audit ;
- n cazul identificrii unor iregulariti sau posibile prejudicii, raporteaz imediat
conductorului entitii publice i structurii de control intern abilitate ;
- elaboreaz raportul anual al activitii de audit intern;
- verific respectarea normelor, instruciunilor, precum i a Codului privind
conduita etic n cadrul compartimentelor de audit intern din entitile publice
subordonate, aflate n coordonare sau sub autoritate, i poate iniia msurile corective
necesare, n cooperare cu conductorul entitii publice n cauz.
6

ART.16
(1) Compartimentul Manager Public este subordonat direct Preedintelui
Consiliului Judeean Tulcea.
(2) Scopul compartimentului :
- asigur sprijin pentru reforma administraiei publice din Romnia;
- asigur de sprijin pentru implementarea acquis-lui comunitar ;
- asigur transferul i implementarea cunotinelor acumulate ctre Consiliul
Judeean Tulcea, n vederea creterii calitii actului administrativ din cadrul instituiei.
(3) Obiectivul compartimentului este asigurarea ndeplinirii atribuiilor Consiliului
Judeean Tulcea, n ceea ce privete activitile de implementare a reformei
administraiei publice din Romnia.
(4) Atribuii :
- coordoneaz activitatea Compartimentului Comunicare, Relaii Externe i
Promovarea Judeului;
- revizuiete, elaboreaz i propune recomandri pentru simplificarea, modernizarea
i mbuntirea interfeei serviciilor publice;
- elaboreaz strategii i programe aflate n responsabilitatea Consiliului Judeean
Tulcea i urmrete implementarea acestora;
- identific ariile care ar putea beneficia de asisten extern privind reforma
administraiei publice, precum i a proiectelor corespunztoare;
- scrie, implementeaz, coordoneaz proiecte ale Consiliului Judeean Tulcea n
vederea derulrii finanrilor interne sau externe existente ;
- formuleaz politici, strategii i proceduri noi, actualizate sau mbuntite;
- elaboreaz planuri de aciune pentru implementarea politicilor i strategiilor;
- monitorizeaz i evalueaz implementarea, dup caz, de politici, strategii,
programe;
- implementeaz planuri i strategii de comunicare intern i extern.
ART.17
(1) Compartimentul Comunicare, Relaii Externe i Promovarea Judeului
este subordonat direct Preedintelui Consiliului Judeean Tulcea.
(2) Scopul compartimentului : reprezint interfaa dintre Consiliul Judeean Tulcea
i activitile specifice de comunicare, relaii externe i promovarea judeului.
(3) Obiectivul compartimentului este asigurarea ndeplinirii atribuiilor Consiliului
Judeean Tulcea referitor la activitile de comunicare, relaii externe i promovarea
judeului.
(4) Atribuiile Compartimentului Comunicare, Relaii Externe i Promovarea
Judeului:
- elaboreaz strategia de comunicare a judeului Tulcea;
- elaboreaz baza de date privind agenii economici din jude, pe domenii de
activitate;
- stimuleaz i sprijin, prin mijloace specifice, desfurarea activitilor
promoionale la nivel judeean, inclusiv aciunile culturale finanate din bugetul
judeului;
7

- asigur cadrul specific necesar stabilirii de contacte ntre instituii si parteneri


romni si strini;
- elaboreaz baza de date privind afilierea judeului i instituiei la diverse
platforme internaionale i gestioneaz relaiile Consiliului Judeean Tulcea cu alte
instituii i organizaii interne i internaionale;
- informeaz conducerea asupra activitii organizaiilor naionale i internaionale
n care judeul Tulcea este membru, cu atragerea de beneficii directe pentru jude;
- propune conducerii cooperarea cu noi instituii interne i internaionale;
- identific oportuniti privind iniierea de proiecte de cooperare ale Consiliului
Judeean Tulcea cu alte autoriti ale administraiilor locale si regionale din Europa i
alte continente;
- reprezint instituia in cadrul unor grupuri de lucru pe domenii specifice, iniiate
de diferite organizaii in care Consiliul Judeean Tulcea este membru. Se ocup de
relaionarea instituiei cu organizaiile n care este membru, n conformitate cu
dispoziiile preedintelui;
- realizeaz materiale informative pentru campaniile de promovare;
- organizeaz sesiuni de informare pe diferite subiecte sau n cadrul unor campanii
de comunicare / informare / promovare ;
- monitorizeaz mass-media i realizeaz, periodic, analize a imaginii Consiliului
Judeean Tulcea aa cum este reflectat in mass-media;
- organizeaz evenimente, conferine, seminarii, trguri ce au drept scop
promovarea judeului la nivel naional si internaional;
- propune i / sau realizeaz publicaii diverse cu scopul promovrii judeului
(brouri, pliante, ghiduri), n colaborare cu alte direcii i servicii din cadrul Consiliului
Judeean Tulcea;
- creeaz si gestioneaz baza de date privind relaiile instituiei cu comunitile
locale, ali parteneri economici i sociali;
- analizeaz evoluia economic i social a judeului i creaz baza de date
privind dezvoltarea dinamic i durabil a judeului;
- reactualizeaz baza de date ce vizeaz oportunitile de dezvoltare a localitilor
din jude, n vederea elaborrii unor documente de prezentare a potenialului judeului;
- promoveaz destinaia turistic Judeul Tulcea i Delta Dunrii, prin realizarea
de materiale de promovare divers si participarea la evenimente de profil, in ar i n
strintate;
- elaboreaz documentele i formalitile necesare pentru deplasrile externe ale
reprezentanilor Consiliului Judeean Tulcea, nsoind, dup caz, aceste delegaii;
- sprijin organizarea activitilor de protocol i reprezentare ale Consiliului
Judeean Tulcea;
- analizeaz i fundamenteaz aciunile social culturale ce pot fi finanate din
bugetul propriu al judeului;
- propune sumele ce se pot aloca pe fiecare aciune finanat pe baza unui proiect
de buget al fiecrei solicitri din partea partenerilor care organizeaz aceste aciuni social
culturale;
- particip la organizarea aciunilor social culturale finanate din bugetul propriu
al judeului;
- asigur i gestioneaz coleciile principalelor cotidiene locale i centrale,
8

ntocmind sinteza principalelor evenimente;


- asigur relaia i colaborarea Consiliului Judeean Tulcea cu minoritile etnice
din jude ;
- colaboreaz cu O.N.G.-urile din teritoriu, cu alte organizaii n vederea derulrii
unor manifestri ;
- ntocmete anual calendarul cu pieele, oboarele i trgurile din jude care se
transmite tuturor consiliilor judeene i primriilor din judeul Tulcea;
- ndrum activitatea productorilor pe linia cunoaterii i respectrii legislaiei n
vigoare privind desfurarea activitii de comer in piee, trguri si oboare;
- iniiaz achiziii publice pe linia de competen a compartimentului ;
- particip la edinele Comisiei de Dialog Social, organizate de serviciile
deconcentrate din jude ;
- acord viza de Bun de plat pentru achiziiile de bunuri sau prestrile de
servicii iniiate de acest serviciu conform atribuiilor;
Art. 18
(1) Serviciul Resurse Umane, Asigurarea Calitii, Sntatea i Securitatea
Muncii (S.R.U.A.C.S.S.M.) se afl n subordinea Preedintelui Consiliului Judeean i
desfoar activiti privind planificarea personalului i organizarea instituiei, asigurarea
de personal, dezvoltarea personalului, administrarea i gestionarea personalului,
securitatea i protecia sntii salariailor, asigurarea mentenanei i mbuntirii
Sistemului de Management al Calitii al Consiliului Judeean Tulcea, n conformitate cu
standardul ISO 9001: 2008.
(2) Activitile S.R.U.A.C.S.S.M. sunt structurate astfel:
2.1. activiti specifice de resurse umane:
- organizare personal, constnd n elaborarea i prezentarea ctre preedinte a
propunerilor de organizare a aparatului de specialitate al Consiliului Judeean Tulcea;
stabilirea numrului de personal i a structurii organizatorice a acestuia; asigurarea
dimensionrii cheltuielilor necesare cu salarizarea personalului din aparatul Consiliului
Judeean Tulcea n vederea ntocmirii proiectului de buget; ntocmire i actualizare
periodic a fielor posturilor din aparatul de specialitate al consiliului judeean;
- planificare resurse umane, constnd n prezentarea de propuneri ctre preedinte
privind necesarul de angajai n raport de activitile Consiliului Judeean Tulcea pe nivel
de pregtire, pe funcii, clase i grade;
- asigurare de personal, prin ntocmirea documentaiei legale referitoare la
organizarea concursurilor pentru ocuparea posturilor vacante n vederea recrutrii,
seleciei i angajrii de personal;
- dezvoltare resurse umane, prin instruirea, perfecionarea i dezvoltarea
profesional a personalului prin organizarea de programe specifice i adecvate scopului
creterii competenei angajailor;
- motivare personalului : elaborarea documentaiilor, referatelor i proiectelor de
dispoziii pentru promovarea n funcii, clase sau grade profesionale, n baza rezultatelor
evalurii anuale a performanelor profesionale individuale ale salariailor;
9

- administrarea i gestionarea resursei umane: ntocmirea dosarului profesional al


funcionarilor publici sau personal al fiecrui salariat-personal contractual, care s
conin documentele prevzute de lege, completarea i pstrarea dosarelor profesionale
sau personale; ntocmirea rapoartelor statistice i machetelor cuprinznd date informative
privind numrul de personal i fondul de salarii pe care le nainteaz serviciilor
deconcentrate; urmrirea, ntocmirea, pstrarea i transmiterea ctre organul fiscal
component a fielor fiscale FF 1 i FF2;
- monitorizarea aplicrii prevederilor codului de conduit n cadrul aparatului de
specialitate al Consiliului Judeean Tulcea;
- asigurarea implementrii prevederilor legale privind declaraiile de avere i de
interese pentru funciile de conducere i funcionarii publici din aparatul de specialitate
al consiliului judeean.
2.2. activiti privind organizarea aparatului de specialitate al Consiliului
Judeean Tulcea i al instituiilor subordonate:
- elaborarea i prezentarea de propuneri ctre preedintele consiliului judeean,
privind organigrama i tatul de funcii ale aparatului de specialitate al Consiliului
Judeean Tulcea;
- elaborarea, n colaborare cu personalul din celelalte structuri organizatorice a
aparatului de specialitate al Consiliului Judeean Tulcea, a Regulamentului de
Organizare i Funcionare i a Regulamentului Intern al acestuia;
- n colaborare cu reprezentanii Consiliului Judeean Tulcea n consiliile de
administraie ale instituiilor subordonate, verific i supune spre aprobare consiliului
judeean organigrama, statul de funcii i Regulamentul de organizare i funcionare ale
instituiilor subordonate;
- ntocmete i nainteaz spre aprobare consiliului judeean proiectele de hotrri
privind numirea i/sau eliberarea din funcie a directorilor instituiilor subordonate;
2.3. activiti privind salarizarea personalului:
- ntocmete documentaii, referate i proiecte de dispoziii pentru stabilirea
salariilor de baz i a indemnizaiilor demnitarilor, a sporurilor salariale, precum i a
altor drepturi salariale conform legii;
- elaboreaz i prezint spre aprobare listele nominale cu personalul aparatului de
specialitate actualizate n urma modificrilor intervenite n organigrama Consiliului
Judeean Tulcea, a micrilor interne de personal, a angajrilor i promovrilor n funcii,
clase, grade profesionale i gradaii, precum i ca urmare a majorrilor i indexrilor de
salarii;
- ntocmete state de plat pentru personalul Consiliului Judeean Tulcea i pentru
acordarea indemnizaiilor consilierilor judeeni i membrilor Autoritii Teritoriale de
Ordine Public Tulcea (A.TO.P.);
- rspunde de aplicarea reglementrilor privind salarizarea personalului din
10

aparatul de specialitate al Consiliului Judeean Tulcea;


- acord viz Bun de plat pentru cheltuielile reprezentnd salariile angajailor
din aparatul de specialitate al Consiliului Judeean, pentru indemnizaiile consilierilor
judeeni i a membrilor ATOP, precum i pentru cheltuielile reprezentnd taxa cursurilor
de perfecionare.
2.4. activiti privind evidena funcionarilor i a funciilor publice:
- colecteaz, completeaz i transmite periodic ctre ANFP date i informaii
relevante privind evidena funciilor publice i a funcionarilor publici din cadrul
aparatului de specialitate al consiliului judeean n conformitate cu prevederile legale n
vigoare;
- ntocmete planul anual de ocupare a funciilor publice pentru aparatul de
specialitate al Consiliului Judeean Tulcea l supune aprobrii i l transmite Ageniei
Naionale a Funcionarilor Publici;
- verific i nainteaz ctre Agenia Naional a Funcionarilor Publici planul
anual de ocupare a funciilor publice pentru aparatul de specialitate al instituiilor
subordonate i supune consiliului judeean proiectul de hotrre pentru aprobarea
acestuia;
- acord sprijin primriilor din jude i instituiilor de sub autoritatea sa la
ntocmirea lucrrilor care se transmit Ageniei Naionale a Funcionarilor Publici privind
situaia funciilor i funcionarilor publici i a altor informaii, din domeniul de activitate
al serviciului, solicitate de aceasta;
2.5. activiti privind asigurarea securitii i protecia sntii salariailor:
2.5.1 desfoar activiti de prevenire i protecie precum :
- identificarea factorilor de risc i a formei concrete de manifestare a factorilor de
risc, descrierea acestora i a parametrilor;
- ntocmirea fielor de evaluare a riscurilor de accidente pentru personalul
Consiliului Judeean Tulcea;
- stabilirea msurilor de prevenire i protecie (de prevenire a accidentelor de
munc i mbolnvirilor profesionale) pentru fiecare factor pe niveluri de risc, n scopul
eliminrii efectelor probabile, n special, ale acelor factori de risc care se situeaz n
zona de inacceptabilitate a nivelului de risc global determinat;
- ntocmirea fielor de msuri pentru prevenirea riscurilor de accidente pentru
personalul Consiliului Judeean Tulcea;
- ntocmirea planului de prevenire i protecie pe categorii de personal i locuri
munc.
2.5.2 asigur organizarea instruirii salariailor Consiliului Judeean Tulcea n
domeniul securitii i sntii muncii;
2.5.3 asigur accesul salariailor la serviciul medical de medicina muncii.

11

2.6. activiti privind mentenana i mbuntirea Sistemului de management al


calitii al Consiliului Judeean Tulcea, n conformitate cu standardul ISO 9001: 2008:
- realizeaz controlul documentelor i al datelor Sistemului Calitii;
- urmrete modul n care nregistrrile sunt stabilite i meninute pentru a furniza
dovezi obiective privind conformitatea cu cerinele i eficacitatea funcionrii SMC; ntocmete Programul de audituri interne FPS-04-2 i urmrete realizarea acestuia
conform Planurilor de audit FPS-04-3;
- planific anual data reuniunilor de analiz a SMC i punerea n aplicare a
aciunilor stabilite n Programul de mbuntire a activitii FPP-04-1;
- monitorizeaz informaiile referitoare la percepia clientului cu privire la
ndeplinirea cerinelor sale;
- urmrete stabilirea i aplicarea aciunilor necesare pentru eliminarea cauzelor
neconformitilor poteniale, n scopul prevenirii apariiilor acestora;
- analizeaz Fia de neconformitate i aciuni corective i decide, mpreun cu
eful structurii, unde a fost identificat produsul neconform, modul i responsabilitile
pentru tratarea PNC, precum i aciunile corective necesare;
- urmrete stabilirea i aplicarea aciunilor corective pentru eliminarea cauzelor
neconformitilor, n scopul prevenirii reapariiei acestora.
2.7. alte activiti:
- pune n aplicare hotrrile Consiliului Judeean Tulcea din domeniul su de
activitate;
- supravegheaz permanent procedurile de msurare i evaluare a performanelor
profesionale individuale i modul n care se ntocmesc fiele posturilor;
- ine evidena personalului, gestioneaz i efectueaz operaiunile n aplicaia de
salarii i resurse umane RUSAL ;
- ntocmete evidena militar, ntocmete i rspunde de lucrarea Mobilizarea la
locul de munc, ine evidena la zi a rezervitilor pentru aparatul de specialitate al
Consiliului Judeean Tulcea ;
- efectueaz gruparea documentelor compartimentului n uniti arhivistice i le
depune la depozitul de arhiv pe baz de proces-verbal;
- propune modificri/completri pentru nomenclatorul documentelor create de
compartiment;
- soluioneaz scrisorile i sesizrile persoanelor fizice i juridice care intr n sfera
de competen a compartimentului;
- acord asistena de specialitate, la cerere, unitilor subordonate precum i
consiliilor locale.
n exercitarea atribuiilor ce-i revin, Serviciul Resurse Umane, Asigurarea
Calitii, Sntatea i Securitatea Muncii conlucreaz cu toate direciile de specialitate
ale Consiliului judeean, aparatele de specialitate ale primarilor din jude, cu direciile de
specialitate din cadrul Ageniei Naionale a Funcionarilor Publici Bucureti, precum i
12

cu celelalte instituii centrale si locale i cu serviciile deconcentrate ale acestora.


Art.19
DIRECIA URBANISM I AMENAJAREA TERITORIULUI
(1) Potrivit prevederilor legale, Consiliul judeean coordoneaz activitatea de
amenajare a teritoriului i de urbanism la nivel judeean, conform legii, stabilind
orientrile generale privind amenajarea teritoriului i organizarea i dezvoltarea
urbanistic a localitilor, pe baza planurilor de amenajare a teritoriului i de urbanism.
n acest scop coordoneaz activitatea consiliilor locale i le acord asisten tehnic de
specialitate.
(2) Consiliul judeean asigur preluarea prevederilor cuprinse n planurile de
amenajare a teritoriului naional, regional i zonal n cadrul documentaiilor de
amenajare a teritoriului i de urbanism pentru teritoriile administrative, asigur
elaborarea Planului de amenajare a teritoriului judeean, a planurilor zonale de amenajare
a teritoriului care sunt de interes judeean i le aprob conform prevederilor legii.
(3) Activitatea Direciei Urbanism i Amenajarea Teritoriului are ca scop
mbuntirea calitii vieii locuitorilor, prin creterea calitii mediului construit i
amenajat .
(4) Structura Direciei Urbanism i Amenajarea Teritoriului, este organizat n
conformitate cu organigrama aprobat n compartimente dup cum urmeaz :
- Urbanism, Autorizaii Construcii, Inspecie Urban, Amenajarea Teritoriului ;
- Informatic GIS ;
- Managementul Utilitilor i Mediu
Art.20
Compartimentul Urbanism, Autorizaii Construcii, Inspecie Urban,
Amenajarea Teritoriului
Atribuii :
- coordonarea activitii de urbanism la nivel judeean, conform prevederilor
legale;
- coordonarea activitii de reactualizare a Planurilor Urbanistice Generale la
nivel judeean, n corelare cu alte planuri de amenajare a teritoriului i urbanism , alte
planuri de nivel superior ;
- monitorizarea financiar a reactualizrii Planurilor Urbanistice Generale pentru
localitile judeului Tulcea;
- gestionarea Planului de Amenajare a Teritoriului Judeului Tulcea, n corelare cu
alte documente de amenajare a teritoriului ;
- elaborarea certificatelor de urbanism i a autorizaiilor de construire atribuite
de lege n competena Preedintelui Consiliului Judeean, conform prevederilor
legale n vigoare;
- avizarea certificatelor de urbanism i a autorizaiilor de construire din
competena Primarilor, prin analizarea documentaiilor depuse , conform prevederilor
legale n vigoare ;
13

- supunerea spre avizare i ntocmirea avizelor aferente documentaiilor de


urbanism i amenajarea teritoriului ;
- urmrirea respectrii disciplinei n construcii pe teritoriul judeului Tulcea ;
- regularizarea taxelor aferente autorizaiilor de construire, ce se fac venit la
bugetul Consiliului judeean ;
- urmrirea ncasrii i virrii taxelor aferente timbrului de arhitectur ;
- participarea la recepia obiectivelor autorizate de Consiliul Judeean , conform
prevederilor legale ;
- urmrirea respectrii dispoziiilor legale privind protecia monumentelor
istorice ;
- monitorizarea modului de construire prin pstrarea specificului local, pe
teritoriul Deltei Dunrii i al zonei limitrofe ;
- asigurarea consultrii de ctre populaie a documentaiilor de urbanism i
amenajarea teritoriului, a autorizaiilor de construire conform prevederilor legale;
- ntocmirea unor situaii statistice i furnizarea de date Direciei Judeene de
Statistic , Inspectoratului de Stat n Construcii, alte instituii interesate, persoanelor
fizice i juridice ;
- soluionarea petiiilor pe linie de urbanism i autorizare ;
- participarea la lucrrile comisiei de inventariere a bunurilor i mijloacelor fixe
;
- elaborarea de relevee pentru Consiliul Judeean Tulcea;
- colaborarea pentru aplicarea unor proiecte , pe diverse surse de finanare ;
- analizarea i propunerea spre avizare a documentaiilor depuse de societile
comerciale cu capital de stat n vederea emiterii certificatului de atestare a dreptului de
proprietate asupra terenurilor ;
- coordonarea executrii lucrrilor de cadastru imobiliar-edilitar i de constituire a
bncilor de date urbane, conform prevederilor legale;
- colaborare la inventarierea anual a domeniului public de interes judeean i
local;
- participare n comisiile de avizare organizate la cele dou autoriti de mediu din
jude;
- participare la verificarea i avizarea listelor de casare propuse spre aprobare
ordonatorului principal de credite;
- participare la activitatea de constituire a bncilor de date care cuprind informaii
legate de situaia demografic, social, edilitar, economic, cultural, urbanistic i
altele necesare pentru gestionarea teritoriului ;
Art.21
Compartimentul Informatic GIS
Atribuii:
(1) Activiti privind strategia de informatizare
- colaborarea cu celelalte direcii pentru actualizarea si modificarea informaiilor
din pagina WEB a Consiliului Judeean Tulcea;
- stabilirea coninutului si machetarea materialelor cu caracter informativ pentru
mediatizarea realizrilor si activitilor Consiliului Judetean ;
14

(2) GIS-baze de date


- crearea i actualizarea metadatelor pentru seturile de date spaiale i serviciile
aferente ;
- implementarea Sistemului Informatic Geografic(GIS) pentru realizarea bncii de
date geospaiale(BDG) a judeului Tulcea ;
(3) Activiti de concepie si dezvoltare
- evidena si gestionarea bazelor de date ale consiliului judeean (personal, salarii,
buget, urbanism, hotrri, proiecte hotrri,etc.) ;
- proiectarea, dezvoltarea si ntreinerea aplicaiilor proprii ;
(4) Activiti de valorificare si ntreinere a resurselor informatice
- administrarea i ntreinerea sistemului de comunicaii date n regim wired i
wireless, a sistemului de telefonie IP., a sistemului I P de supraveghere video, a
sistemului IP digital-signage, a sistemului IP de control access ;
- implementarea si ntreinerea sistemelor de operare i software-ului de aplicaii
(Windows XP, Windows Vista, Windows 7, MS Office, etc.);
- instruirea utilizatorilor pentru exploatarea aplicaiilor si produselor program;
- configurarea servere-lor i staiilor de lucru, stabilirea politicii de securitate,
definirea utilizatorilor i a grupurilor de utilizatori i acordarea drepturilor i
permisiunilor de utilizare a aplicaiilor i datelor accesibile pe serverele reelei locale ;
- crearea i ntreinerea conturilor e-mail pentru angajaii instituiei ;
- operaii curente de ntreinere i depanare software i hardware, rezolvarea
problemelor tehnice aprute n exploatarea reelei informatice a instituiei ;
- acordarea de consultan i asisten de specialitate personalului propriu si celui
din aparatul primriilor, precum si personalului din instituiile si serviciile publice aflate
sub autoritatea consiliului judeean ;
- pregtirea, instalarea, configurarea tehnicii de calcul cu ocazia diverselor
evenimente: edine, seminarii, diverse ntlniri ;
- realizarea de cri de vizit, legitimaii pentru personalul consiliului i consilieri
judeeni;
- scanri i prelucrri imagini;
- tiprirea de documente pentru ATOP;
Art.22
Compartimentul Managementul Utilitilor i Mediu
Atribuii:
- fundamenteaz i coordoneaz elaborarea strategiilor locale privind
accelerarea dezvoltrii serviciilor comunitare de utilitti publice, monitorizeaz si
evalueaz implementarea acestora ;
- implementeaz strategiile pentru accelerarea dezvoltrii serviciilor
comunitare de utilitti publice si monitorizeaz rezultatele fiecrui operator ;
- pregteste, n colaborare cu operatorii serviciilor comunitare de utiliti
publice, planurile de implementare a strategiilor locale privind accelerarea

15

dezvoltrii serviciilor comunitare de utilitti publice i le prezint autoritilor


administraiei publice locale, pentru aprobare;
- asist operatorii i autoritile administraiei publice locale n procesul de
accesare i atragere a fondurilor pentru investiii;
- pregtete si transmite rapoarte de activitate ctre biroul de monitorizare de
la Instituia Prefectului a Judeului Tulcea, Unitatea Central de Monitorizare si
autorittilor de management care gestioneaz instrumentele structurale si
programele operaionale cu impact n domeniul serviciilor comunitare de utilitti
publice, dup caz;
- pregtete i supune spre aprobare ajustrile strategiei locale prin consultri
cu autoritile responsabile;
- elaboreaz planul privind calitatea aerului i l propune spre aprobare consiliului
judeean;
- transmite anual, autoritii teritoriale pentru protecia mediului raportul privind
realizarea msurilor din planul de meninere a calitii aerului;
- monitorizarea aciunilor de protecie a mediului natural i a celui construit sau
amenajat, cu impunerea unor msuri de reducere a surselor de poluare, conform legii;
- acionare pentru limitarea consecinelor ecologice sau economice ale polurii
marine n zona lor de competen.
Art.23
DIRECIA LUCRRI PUBLICE
(1)Direcia Lucrri Publice este subordonat vicepreedintelui Consiliului
Judeean Tulcea.
(2)Prin compartimentele sale, Direcia Lucrri Publice contribuie la crearea i
gestionarea unei baze de date la nivel judeean i particip la elaborarea strategiilor de
dezvoltare n domeniu, organizeaz i urmrete activitatea de investiii finanate de la
bugetul judeean i din alte surse externe n vederea realizrii unor programe necesare
promovrii investiiilor de interes local i judeean.
(3)Structura Direciei Lucrri Publice, este organizat n conformitate cu
organigrama aprobat n servicii, birouri i compartimente dup cum urmeaz :
- Serviciul Drumuri i Lucrri Publice
- Urmrire Execuie Lucrri i Servicii de ntreinere Drumuri
- Biroul Autoritatea Judeean de Autorizare, Transport Public i Exploatarea
Reelei de Drumuri
-Formaia muncitori Auto i Naval
Art.24
Serviciul Drumuri i Lucrri Publice
Atribuii :
- coordoneaz activitatea investiional la nivelul infrastructurii Consiliului
Judeean Tulcea;
- ntocmete programele anuale i de perspectiv privind cheltuielile de capital ale
16

Consiliului Judeean Tulcea n funcie de nevoile identificate;


- identific sursele de finanare i le coreleaz cu nevoile i proiectele de investiii
publice ale consiliului judeean ;
- asigur promovarea investiiilor finanate de la bugetul judeean precum i din
alte fonduri;
- urmrete execuia lucrrilor de infrastructur a cror beneficiar este Consiliul
Judeean Tulcea;
- actualizeaz permanent baza de date cu privire la realizarea lucrrilor de
infrastructur ;
- particip la activitatea de inventariere i estimare valoric a pagubelor rezultate
n urma calamitilor naturale;
- asigur derularea Programului privind pietruirea, reabilitarea, modernizarea
i/sau asfaltarea drumurilor de interes local clasate i alimentarea cu ap a satelor
conform H.G. nr.577/1997 ;
- analizeaz i face propuneri privind clasarea i declasarea de drumuri;
- ntocmete starea de viabilitate a drumurilor, podurilor, podeelor, cldirilor i
raportrile statistice aferente;
- asigur banca de date tehnice rutiere, gestioneaz Cartea construciei i arhiva
de documente tehnice pentru drumurile judeene din administrare;
- ntocmete planul operativ de aciune pe timpul iernii, organizeaz i
coordoneaz activitatea Comandamentului judeean de deszpezire;
- urmrete traficul rutier i asigur realizarea de recensminte de circulaie pe
drumurile publice locale (judeene i comunale);
- emite Buletinul Oficial al drumurilor publice din jude ;
- actualizeaz i gestioneaz cadastrul drumurilor judeene.
Art.25
Compartimentul Urmrire Execuie Lucrri i Servicii de ntreinere
Drumuri
Atribuii:
- efectueaz revizii curente i periodice ale strii tehnice a drumurilor, podurilor,
podeelor i echipamentelor din zona drumurilor n concordan cu planul anual de
revizie;
- ntocmete i aprob programele anuale privind lucrrile de ntreinere a
drumurilor judeene n funcie de starea lor de viabilitate i de fondurile alocate;
- gestioneaz programul anual al lucrrilor de ntreinere pe drumurile din
administrare (zona est i zona vest) ;
- asigur activitatea de informare, documentare i asisten tehnic de specialitate
n domeniul lucrrilor de ntreinere pe drumurile aflate n administrarea primriilor
(DC);
- transmite buletine informative meteo-rutiere privind protecia drumurilor publice
pe timp de iarn ;
- ntocmete i aprob programele de pregtire a drumurilor, a utilajelor i a
echipamentelor din dotare n vederea asigurrii proteciei i a viabilitii pe timp de iarn
a drumurilor publice ;
17

Art.26
Biroul Autoritatea Judeean de Autorizare Transport Public i Exploatarea
Reelei de Drumuri
Atribuii:
- monitorizeaz i coordoneaz activitatea de transport public judeean de persoane
;
- propune i urmrete ncasarea de taxe pentru utilizarea drumurilor judeene ;
- emite acorduri prealabile i autorizaii de amplasare de obiective n zona
drumurilor judeene ;
- elibereaz autorizaiile speciale pentru transport agabaritic i controleaz
respectarea transporturilor agabaritice;
- monitorizeaz modul de desfurare a traficului rutier ;
- coordoneaz activitatea de exploatare a reelei de drumuri ;
- ntocmete planuri comune de revizie pentru sigurana circulaiei rutiere,
mpreun cu serviciul circulaiei rutiere din cadrul Inspectoratului judeean de Poliie;
- verific, elibereaz i gestioneaz rovinietele pentru circulaia autovehiculelor pe
drumurile judeene.
Art.27
Formaia muncitori Auto i Naval
Atribuii:
- asigur i menine starea tehnic corespunztoare a autoturismelor i navelor din
dotarea Consiliului Judeean;
- execut lucrri de reparaii i ntreinere la autoturismele din dotarea Consiliului
Judeean Tulcea;
- asigur respectarea proteciei muncii i a activitii de prevenire i stingere a
incendiilor din incinta atelierului auto de ctre personalul acestuia;
- gestioneaz bonurile valorice de carburani pentru autoturisme;
- elibereaz foi de parcurs, calculeaz foile, ntocmete fia zilnic pentru
autoturismele din parcul auto din dotarea Consiliului Judeean Tulcea ;
- gestioneaz contractele obligatorii i asigurarea CASCO a autoturismelor i
navelor din dotarea parcului auto i naval al Consiliului Judeean Tulcea.

Art.28
Direcia Economic Buget Finane
(1) Direcia Economic Buget Finane se afl n subordinea vicepreedintelui
Consiliului Judeean Tulcea .
(2) Direcia Economic Buget Finane este direcia de specialitate a Consiliului
Judeean Tulcea care asigur ndeplinirea atribuiilor ce i revin acestuia n conformitate
cu prevederile Legii nr. 215/ 2001 a administraiei publice locale, republicat, cu
modificrile i completrile ulterioare, ale Legii nr.273/ 2006 privind finanele publice
locale precum i n baza legii anuale a bugetului de stat n domeniul realizrii i
coordonrii activitii financiar-contabile la nivelul Consiliului Judeean Tulcea.
18

(3) Obiectivul principal l constituie fundamentarea i elaborarea proiectului de


buget, pe baza propunerilor compartimentelor de specialitate, n vederea prezentrii
acestuia spre aprobare, potrivit legii, asigurarea evidenei angajamentelor bugetare i
legale i evidenei contabile sintetice i analitice a patrimoniului.
(4) Direcia Economic, Buget Finane este organizat n conformitate cu
organigrama aprobat, pe servicii i compartimente, dup cum urmeaz:
- Serviciul Buget, Finane,Contabilitate;
- Compartiment Venituri ;
- Compartiment Cultur, Culte ;
- Manager public ;
- Serviciul Managementul Proiectelor;
- Formaia de Muncitori Administrativ;
Direcia Economic, Buget Finane sprijin i ndrum din punct de vedere
metodologic activitatea compartimentelor de specialitate din cadrul consiliilor locale,
urmrete i rspunde de execuia bugetului, de ncadrarea n cheltuielile planificate, de
legalitatea i regularitatea plilor efectuate.
Analizeaz i propune structura veniturilor conform prevederilor legale, necesarul
de sume defalcate i transferuri de la bugetul de stat, pentru echilibrarea bugetelor locale.
Fundamenteaz i propune repartizarea, pe unitile administrative ale judeului, a
sumei reprezentnd 20% din sumele defalcate din unele venituri ale bugetului de stat
pentru echilibrarea bugetelor locale i din cota de 18,5% din impozitul pe venit, conform
prevederilor legale.
Rspunde de organizarea i exercitarea controlului financiar preventiv conform
prevederilor legale i a angajrii i ordonanrii cheltuielilor publice.
Conlucreaz cu compartimentele de specialitate din Ministerul Administraiei i
Internelor, Ministerul Finanelor Publice, precum i alte ministere i organe centrale, cu
serviciile publice ale ministerelor i ale celorlalte autoriti ale administraiei centrale
organizate n unitile administrativ-teritoriale, cu celelalte servicii publice din cadrul
Consiliului Judeean Tulcea, cu ageni economici i instituii publice de interes judeean,
cu consiliile locale.
Art.29
Serviciul Buget Finane Contabilitate
(1) Serviciul Buget Finane Contabilitate este organizat n conformitate cu
organigrama aprobat, n cadrul Direciei Economice, Buget Finane.
(2) n ndeplinirea atribuiilor cei revin , Serviciul Buget Finane Contabilitate
colaboreaz cu direciile i compartimentele din cadrul Consiliului Judeean Tulcea i cu
instituiile subordonate.
(3) Scopul Serviciului Buget Finane Contabilitate este fundamentarea i
elaborarea bugetului, nregistrarea cronologic i sistematic, prelucrarea, publicarea i
pstrarea informaiilor cu privire la poziia financiar, performana financiar i fluxurile
de trezorerie, att pentru cerinele interne ale acestora, ct i n relaiile cu investitorii
prezeni i poteniali, creditorii financiari i comerciali, clienii, instituiile publice i ali
19

utilizatori.
(4) Atribuii:
- elaboreaz i supune spre aprobare programul calendaristic de desfurare a
lucrrilor privind consultarea primarilor i a reprezentanilor consiliilor locale n vederea
repartizrii sumelor defalcate din unele venituri ale bugetului de stat;
- fundamenteaz i propune Consiliului Judeean repartizarea sumelor pe unitile
administrativ-teritoriale ale judeului, conform prevederilor legale;
- comunica Direciei generale a finanelor publice si autoritilor publice locale,
sumele defalcate din unele venituri ale bugetului de stat, aprobate prin hotrre a
consiliului judeean, pentru a fi incluse n bugetele proprii;
- contribuie la fundamentarea elaborrii proiectelor de buget pentru Consiliul
Judeean Tulcea i instituiile publice subordonate;
- ntocmete proiectul bugetului propriu (pe an si trimestre) al judeului, verific,
analizeaz i centralizeaz bugetele de venituri i cheltuieli (pe an si trimestre) ale
instituiilor publice subordonate i a celorlalte persoane juridice finanate de ctre
Consiliul Judeean;
- ntocmete lucrrile i supune spre aprobarea ordonatorului principal de credite,
bugetul propriu cu repartizarea pe trimestre i subdiviziuni ale clasificaiei bugetare,
precum i pentru instituiile publice subordonate;
- ntocmete bugetul mprumuturilor externe i interne i bugetul fondurilor
externe nerambursabile;
- verific i analizeaz legalitatea i ntocmete documentaia privitoare la:
a) utilizarea fondului de rezerv la dispoziia consiliului judeean, precum i
majorarea acestuia, n condiiile legii;
b) utilizarea veniturilor proprii peste cele planificate, n condiiile legii;
c) utilizarea excedentului anului precedent n condiiile legii;
- n condiiile prevederilor legale, ntocmete documentaia necesar efecturii
virrilor de credite bugetare pentru activitatea proprie a Consiliului Judeean Tulcea i a
instituiilor subordonate;
- asigur consultan n domeniul bugetar i contabil consiliilor locale i
instituiilor subordonate;
- ine evidena angajamentelor bugetare i legale, lichidarea, ordonanarea i plata
acestora n limita creditelor bugetare aprobate prin folosirea sistemului informatic
financiar-contabil;
- ntocmete anexele privind angajarea bugetar global/ individual, angajarea
legal i ordonanarea de plat;
- ntocmete bugete previzionale pentru angajamentele globale;
- ntocmete instrumentele de plat pentru achitarea obligaiilor instituiei pe
capitole i titluri de cheltuial;
- asigur execuia bugetar a cheltuielilor urmrind ncadrarea n limita creditelor
bugetare aprobate i realizarea evidenei contabile a cheltuielilor, pentru toate
capitolele/subcapitolele bugetare la care se execut cheltuielile aprobate n bugetul
propriu, bugetului creditelor interne;
- asigur informarea ordonatorului principal de credite cu privire la execuia
bugetului de venituri i cheltuieli al judeului Tulcea;
- asigur evidena contabil sintetic i analitic a patrimoniului ;
20

- n baza situaiilor comunicate de compartimentul de specialitate, asigur evidena


n contul n afara bilanului a garaniilor constituite de concesionari, conform
prevederilor legale n vigoare ;
- ntocmete situaiile financiare trimestriale i anuale proprii i centralizate;
- organizeaz i sprijin efectuarea inventarierii anuale a patrimoniului instituiei i
ntocmete proiectul de dispoziie privind inventarierea anual a patrimoniului;
- ntocmete registrele contabile obligatorii prevzute de legislaia naional;
- ntocmete proiectul de hotrre i raportul de specialitate pentru Contul anual de
execuie al bugetului propriu, n vederea prezentrii spre aprobare Consiliului Judeean
Tulcea;
- urmrete derularea contractelor de mprumuturi contractate de instituie i
obligaiile ce decurg din clauzele acestora;
- verific, analizeaz i ntocmete proiecte de hotrre pe care le supune
dezbaterii consiliului judeean privind contractarea de mprumuturi interne sau externe,
pe termen mediu i lung, pentru realizarea de investiii publice de interes judeean
precum i refinanarea datoriei publice judeene;
Art.30
Compartiment Venituri
(1) Compartimentul Venituri este organizat n conformitate cu organigrama
aprobat, n cadrul Direciei Economice, Buget Finane.
(2) n ndeplinirea atribuiilor ce i revin, Compartimentul Venituri colaboreaz cu
direciile, serviciile i compartimentele din cadrul Consiliului Judeean Tulcea i cu
instituiile subordonate.
(3) Scopul Compartimentul Venituri este ncasarea i evidenierea veniturilor
proprii ale Consiliului Judeean Tulcea.
(4) Atribuii:
- ntocmete i centralizeaz proiectele de buget prin furnizarea de date privind
realizrile pe surse de venituri;
- ntocmete referate, rapoarte, note informative privind activitatea de ncasare a
surselor de venituri prevzute i aprobate prin bugetul Consiliului Judeean Tulcea;
- ine evidena analitic a obligaiilor de plat datorate de concesionar/chiria
pentru bunurile concesionate/nchiriate ce constituie domeniul public sau privat al
judeului;
- ine evidena analitic a veniturilor proprii, conform clasificaiei bugetare;
- evideniaz i urmrete derularea contractelor de concesiune pentru amenajri
agricole, piscicole, resurse stuficole si construcii, pe debitori, trane de plat i termene
scadente;
- emite facturi privind valorile redevenelor/chiriilor din contractele de
concesiune/nchiriere, pentru Monitorul Oficial i pentru nchirierea mijloacelor fixe
aflate n patrimoniul Consiliului Judeean Tulcea;
- calculeaz penaliti/ majorri de intrziere/despgubiri prin actualizare la
inflaie la obligaiile de plat neachitate sau achitate cu ntrziere fa de termenul
scadent de plat;
- ntocmeste proiectul de hotrre i raportul de specialitate privind stabilirea
nivelului taxelor i tarifelor reprezentnd venituri proprii ale Consiliului Judeean Tulcea,
21

n colaborare cu direciile i serviciile de specialitate din cadrul Consiliului Judeean;


- ntocmete proiectul de hotrre i raportul de specialitate privind stabilirea
preurilor medii la principalele produse agricole;
- ntocmete proiectul de hotrre i raportul de specialitate privind acordarea de
credite cu doband bonificat n vederea constituirii stocurilor de produse alimentare i
nealimentare pe perioada de toamn-iarn a localitilor izolate din Delta Dunrii,
conform O.U.G. nr. 73/1997;
- ntocmete documentaia pentru proiectul de dispoziie privind scoaterea din
evidena contabil a debitorilor pentru care s-a mplinit termenul de prescripie sau
pentru care s-a ncheiat procedura de insolven;
- face propuneri privind mbuntirea aciunilor i demersurilor pentru ncasarea
veniturilor n colaborare cu direciile Consiliului Judeean Tulcea;
- urmarete i evideniaz ncasarea debitelor prevzute n hotrrile definitive ale
instanelor de judecat investite cu titluri executorii;
- acord viza bun de plat pentru subvenionarea preului la apa potabil pentru
locuitorii racordai la sistemul centralizat de alimentare cu ap potabil din localitile
situate n Delta Dunrii, dup verificarea situaiilor depuse de ctre Consiliile locale ale
comunelor Maliuc, Crian, Sf. Gheorghe, Chilia Veche i de S.C. Aquaserv S.A. Tulcea
pentru oraul Sulina;
- avizeaz listele ntocmite i actualizate trimestrial de primriile situate pe
teritoriul Rezervaiei Biosferei "Delta Dunrii" cu familiile care beneficiaz de subvenii
la energie electric;
- ndeplinete atribuiile Consiliului Judeean Tulcea privind derularea Planului
anual European de furnizare Ajutoare alimentare in beneficiul persoanelor cele mai
Defavorizate (PEAD) la nivelul judeului Tulcea, dup cum urmeaz:
centralizeaz listele i comunic numrul total de beneficiari din jude ctre APIA
Bucureti, ca baz pentru alocarea cantitii de ajutoare proporional cu ponderea
acestora n total beneficiari pe ar;
recepioneaz produsele alimentare n baza graficelor de livrri stabilite de APIA
cu operatorii economici, dup consultarea consiliului judeean;
asigur depozitarea i distribuirea produselor alimentare ctre primriile din jude
i ine evidenele contabile legate de operaiunile efectuate;
ntocmete cererile pentru rambursarea cheltuielilor de depozitare, gestiune i
manipulare suportate de ctre Consiliul Judeean Tulcea.
- monitorizeaz derularea programului privind distribuia de produse de panificaie
i lactate n coli (programul lapte-corn);
- ntocmete cererea de plat privind acordarea ajutorului comunitar pentru
furnizarea laptelui n instituiile colare;
- monitorizeaz derularea programului de ncurajare a consumului de fructe n
coli;
- ntocmete cererea de plat privind acordarea ajutorului comunitar pentru
distribuia de mere n cadrul Programului de ncurajare a consumului de fructe n coli.
- ntocmete proiectul de hotrre i raportul de specialitate privind stabilirea
taxelor de autorizare pentru organizarea i desfurarea unor activiti economice, de
turism i agrement pe teritoriul Rezervaiei Biosferei Delta Dunrii
- monitorizeaz ncasrile din taxa de autorizare pentru organizarea i desfurarea
22

unor activiti economice, de turism i agrement pe teritoriul Rezervaiei Biosferei


Delta Dunrii
- rezolv corespondena primit prin secretariatul Direciei Economice, Buget
Finane, conform prevederilor legale n vigoare.
Art.31
Compartiment Cultur, Culte
Atribuii:
- realizarea sarcinilor ce decurg din Hotrrile Consiliului Judeean Tulcea privind
instituiile de cultur;
- coordoneaz i monitorizeaz activitatea instituiilor de cultur subordonate,
respectiv: Centru Cultural Jean Bart, Institutul de Cercetri Eco-Muzeale i
Biblioteca Judeean Panait Cerna;
- primete i rezolv, n termen, corespondena;
- ntocmete referate, rapoarte, note informative privind activitatea instituiilor de
cultur coordonate;
- realizeaz studii i rapoarte orientate ctre cunoaterea i rezolvarea problemelor
instituiilor coordonate i prezint conducerii concluzii n acest sens;
- ntocmete documentaiile care stau la baza proiectelor de hotrri ale
Consiliului Judeean Tulcea pe domeniul coordonat, respectiv instituiile de cultur;
- colaboreaz cu directorul executiv i Serviciul Resurse Umane, Asigurarea
Calitii, Sntatea i Securitatea Muncii la ntocmirea proiectului de hotrre cu privire
la aprobarea organigramei, numrului de personal, a statelor de funcii pentru instituiile
de cultur monitorizate;
- particip la fundamentarea proiectelor de buget prin furnizarea de date privind
realizrile instituiilor subordonate;
- face propuneri privind mbuntirea aciunilor i demersurilor pentru ncasarea
i realizarea veniturilor proprii ale instituiilor;
- coordoneaz i rspunde pentru organizarea i desfurarea aciunilor finanate
din bugetul propriu al judeului, acorda viza de bun de plat pentru aceste cheltuieli;
- iniiaz i organizeaz procedurile n vederea acordrii finanrilor
nerambursabile conform Legii nr. 350/ 2005;
- pregtete documentaia privind accesul la fondurile publice a organizaiilor
neguvernamentale conform legislaiei n vigoare.
Art.32
Compartimentul Manager public
Atribuii :
- studierea tuturor programelor privind fondurile structurale pentru analiza
activitilor eligibile, dac consiliul judeean poate ntocmi cereri de finanare,
oportuniti de cereri de finanare;
- identificarea de proiecte care s fie n concordan cu Strategia de dezvoltare a
judeului i Strategia de dezvoltare economico-social a Deltei Dunrii;
- identificarea surselor de finanare i corelarea lor cu nevoile i proiectele de
investiii ale Consiliului Judeean Tulcea, precum i obinerea finanrilor necesare i
gestionarea proiectelor ce intr n aria sa de activitate.
23

Pentru derularea proiectelor cu finanare extern i atingerea misiunilor sale, are


urmtoarele atribuii:
iniierea proiectelor
implementarea proiectelor
controlul i monitorizarea proiectelor
nchiderea proiectelor
Art.33
Serviciul Managementul Proiectelor
(1) Serviciul Managementul Proiectelor este organizat n cadrul Direciei
Economice Buget Finane.
(2) Serviciul are ca obiective elaborarea si implementarea strategiei de dezvoltare
a judeului Tulcea, transpunerea politicilor Uniunii Europene la nivel judeean pentru
asigurarea unei dezvoltri durabile pe termen lung si asigurarea unei coeziuni
economico-sociale cu toate statele membre ale Uniunii Europene. n acest sens :
- identific propunerile de proiecte fezabile pentru Consiliul Judeean Tulcea ;
- identific si evalueaz alternativele de finanare ale acestora ;
- stabilete specificaiile i indicatorii finali care urmeaz a fi atini de aceste
proiecte ;
- implementeaz proiectele propuse ;
n activitatea desfurat Serviciul Managementul Proiectelor ntreine relaii de
colaborare cu celelalte direcii din cadrul Consiliului Judeean Tulcea, cu toate
autoritile administraiei publice locale i instituiile publice din judeul Tulcea. n
transpunerea politicilor Uniunii Europene la nivel judeean, Serviciul Managementul
Proiectelor interrelaioneaz cu Autoritile de Management ale fiecrui program
operaional precum si a programului pentru agricultur si dezvoltare rural si cu
Organismele Intermediare stabilite pentru implementarea acestor programe.
(3) Pentru atingerea misiunilor sale Serviciul Managementul Proiectelor, are
urmtoarele atribuii:
- asigur sinergia strategiei de dezvoltare a Judeului Tulcea cu strategiile de
dezvoltare ale comunitilor locale ;
- implementeaz planurile judeene de aciune strategic ;
- iniiaz, elaboreaz, coordoneaz , monitorizeaz i implementeaz proiecte
pentru dezvoltarea durabil a judeului Tulcea finanate din fonduri guvernamentale sau
europene, n colaborare cu celelalte compartimente din aparatul propriu al Consiliului
Judeean Tulcea ;
- identific i monitorizeaz toate oportunitile de finanare din surse externe
(naionale i internaionale) i propune potenialele proiecte de investiii pentru judeul
Tulcea ;
- informeaz compartimentele relevante, inclusiv conducerea, cu privire la
oportunitile de finanare specifice fiecrui domeniu de activitate;
- coordoneaz, monitorizeaz i dup caz asigur asistena de specialitate n
domeniul managementului de proiect pentru toate proiectele derulate de Consiliul
Judeean Tulcea ;
- asigur comunicarea cu toate instituiile externe responsabile de distribuirea
24

fondurilor ;
- urmrete respectarea termenelor de realizare a activitilor cuprinse n proiecte;
- ntocmete i transmite, cererile de rambursare i raportrile lunare privind
stadiul de execuie a proiectelor;
- monitorizeaz contractele semnate in cadrul proiectelor cu asumarea
responsabilitii colectrii tuturor documentelor justificative ale proiectului;
- rezolv toate aspectele care decurg din necesitatea bunei implementri a
proiectului;
- coordoneaz ntocmirea, de ctre echipa de proiect desemnat pentru
implementarea proiectului, a rapoartelor intermediare tehnice i financiare precum i a
raportului tehnic i financiar final, n vederea transmiterii ctre finanatorul proiectelor;
- asigur vizibilitatea proiectelor conform cu cerinele finanatorilor;
- asigur managementul riscurilor proiectelor i urmrirea aplicrii planului de
gestionare a riscurilor identificate;
- urmrirea periodic a realizrii obiectivelor i indicatorilorcheie ai proiectului;
Art.34
Formaia Muncitori Administrativ
(1) Formaia Muncitori Administrativ este organizat n conformitate cu
organigrama aprobat, n cadrul Direciei Economice, Buget Finane.
(2) n ndeplinirea atribuiilor cei revin , Formaia Muncitori Administrativ
colaboreaz cu direciile i compartimentele din cadrul Consiliului Judeean Tulcea i cu
instituiile subordonate.
(3) Atribuii:
- ntocmete i ine la zi evidena inventarului bunurilor mobile i imobile,
instalaiilor aferente celorlalte mijloace fixe i obiecte de inventar aflate n proprietate
public i privat a judeului Tulcea, ntocmete formele de predare primire a bunurilor
pe gestionari, asigur folosirea raional a acestora i ia msuri pentru buna lor
gospodrire, ntreinere i reparare, precum i pentru scoaterea din inventar a celor
casate;
- gestioneaz contractele privind utilitile energie electric, ap, energie termic,
salubritate;
- rspunde de colectarea selectiv a deeurilor;
- face propuneri pentru recuperarea pagubelor aduse bunurilor aflate n proprietate
privat a judeului Tulcea;
- urmrete ducerea la ndeplinire a dispoziiilor preedintelui privitoare la
micarea bunurilor de inventar i la declasarea acestora;
- urmrete recuperarea i valorificarea tuturor deeurilor de hrtie, anvelope i
uleiuri;
- ntocmete referatul de necesitate pentru declanarea procedurilor de achiziie a
serviciilor, bunurilor i materialelor prinse n planul de achiziii al Consiliului Judeean
Tulcea;
- gestioneaz contractele privind materialele consumabile i prestri servicii ;
- urmrete realizarea lucrrilor privind programul de reparaii la imobilele,
instalaiile aferente i la celelalte mijloace fixe aflate n administrarea Consiliului
Judeean Tulcea;
25

- urmrete i gestioneaz contractul de prestri servicii privind asigurarea pazei


tuturor bunurilor din dotare;
- asigur aplicarea normelor de prevenire i stingere a incendiilor din sediul
administrativ al Consiliului Judeean Tulcea;
- ntocmete planul de evacuare n caz de incendiu i asigur instruirea ntregului
personal asupra regulilor generale de prevenire i stingere a incendiilor;
- asigur pregtirea i dotarea slii de edin cu materialele i aparatura necesar
pentru inerea edinelor Consiliului Judeean Tulcea, instruiri i alte evenimente, precum
i gestionarea materialelor necesare desfurrii activitilor;
- asigur instruirea, pe linia de protecie a muncii, a personalului din cadrul
serviciului i ntocmete fiele de instructaj;
- acord viza de Bun de plat pentru bunurile achiziionate i servicii prestate
iniiate de acest serviciu.
Art.35
(1)Unitatea de Implementare a Proiectelor se afl n subordinea
vicepreedintelui Consiliului Judeean Tulcea .
(2)Atribuii :
- colaboreaz i coopereaz permanent cu Ministerul Mediului i Pdurilor i
consultantul n cadrul proiectului Asisten tehnic pentru pregtirea Portofoliului de
proiecte - sector deeuri 2 RO 2006/018-147.04.03.08.02, n scopul dezvoltrii n
judeul Tulcea a Sistemului de management integrat al deeurilor;
- asigur sprijin i consultan consiliilor locale pentru constituirea, nregistrarea i
funcionarea Asociaiei de Dezvoltare Intercomunitar Asociaia de Dezvoltare
Interjudeean a Infrastructurii de Deeuri Menajere Tulcea;
- efectueaz i monitorizeaz derularea procedurilor de achiziie public n cadrul
Proiectului Sistem de Management Integrat al Deeurilor n Judeul Tulcea;
- coordoneaz activitatea de administrare a Asociaiei de Dezvoltare
Intercomunitar pe toat durata de realizare i implementare a proiectului;
- coordoneaz consiliile locale n vederea realizrii serviciilor comunitare de
salubrizare a localitilor;
- urmrete modul de respectare a prevederilor legii privind protectia mediului
nconjurtor, raportat la atribuiile ce revin autoritii Consiliului Judeean Tulcea ;
- asigur sprijinul i consultana de specialitate pentru personalul din cadrul
celorlalte structuri din aparatul de specialitate al Consiliului judetean i a aparatului de
specialitate al primriilor din jude, cu privire la urmrirea respectrii msurilor pentru
prevenirea i diminuarea efectelor polurii ;
- implementeaz Planul Judeean de Gestiune a Deeurilor;
- urmrete realizarea unor proiecte pe investiii ale Consiliului Judeean Tulcea.
Art.36
(1) DIRECIA CONTENCIOS JURIDIC I ADMINISTRAIE LOCAL
este direcia de specialitate a Consiliului Judeean Tulcea care se preocup de
26

organizarea i coordonarea activitii autoritilor administraiei publice locale n vederea


realizrii serviciilor publice de interes judeean, avnd la baz principiile autonomiei
locale, descentralizrii serviciilor publice, eligibilitii autoritilor administraiei publice
locale, legalitii i consultrii cetenilor n problemele de interes deosebit.
(2) Direcia Contencios Juridic i Administraie Local aflat n subordinea
Secretarului Judeului Tulcea, este organizat n conformitate cu organigrama aprobat,
n servicii, birouri i compartimente, dup cum urmeaz:
- Serviciul contencios juridic, administraie public i relaii publice;
- Compartimentul administrarea domeniului public i privat al judeului;
- Biroul achiziii publice.
(3) n ndeplinirea atribuiilor ce i revin, direcia colaboreaz cu celelalte direcii
din cadrul aparatului de specialitate, cu instituiile i serviciile publice, precum i cu
compartimentele de specialitate ale autoritilor administraiei publice centrale i locale.
Art.37
Serviciul contencios juridic, administraie public i relaii publice
Atribuii:
- asigur reprezentarea Consiliului Judeean Tulcea n faa instanelor judectoreti
i a notariatelor;
- acord sprijin i asisten juridic consiliilor locale i primarilor, direciilor i
serviciilor Consiliului Judeean Tulcea, la solicitarea acestora;
- reprezint, n baza mputernicirii date de preedintele Consiliului Judeean
Tulcea, interesele instituiei n faa notariatelor publice, n vederea ncheierii contractelor
de ipotec, pentru garantarea executrii contractelor de concesiune;
- se ngrijete de pstrarea coleciei de Monitoare Oficiale ale Romniei i a altor
culegeri de acte normative i lucrri de specialitate i asigur consultarea acestora de
ctre specialitii Consiliului Judeean Tulcea, primarii i secretarii unitilor
administrativ teritoriale;
- ine evidena operativ a dosarelor aflate pe rolul instanelor de judecat n care
este parte Consiliul Judeean Tulcea i urmrete soluionarea acestora;
- colaboreaz la ntocmirea proiectelor de hotrri ale Consiliului Judeean Tulcea,
precum i la proiectele de acte normative pe care acesta urmeaz s le promoveze la
Guvern;
- rspunde scrisorilor adresate Consiliului Judeean Tulcea privind semnalarea
nclcrii legalitii prin actele emise de ctre acesta;
- avizeaz pentru legalitate contractele care angajeaz rspunderea patrimonial a
Consiliului Judeean Tulcea i ine evidena acestora;
- verific documentaiile, certificatele de urbanism, avizele necesare eliberrii
autorizaiilor de construcie/desfiinare;
- asigur deschiderea i urmrirea procedurii insolvenei;
- particip n comisiile de licitaie sau alte comisii organizate n condiiile legii;
- acord asisten de specialitate autoritilor administraiei publice locale n
aplicarea msurilor stabilite prin lege, alte acte normative sau hotrri ale Consiliului
Judeean Tulcea;
- ndrum consiliile locale i primarii n soluionarea petiiilor, eliberarea
certificatelor i adeverinelor, precum i n soluionarea plngerilor mpotriva modului de
27

rezolvare a acestora;
- asigur instruirea de specialitate, n colaborare cu celelalte compartimente i
autoriti, a primarilor, viceprimarilor i a aparatelor de specialitate, pe baza sintezelor i
concluziilor desprinse urmare aciunilor de coordonare, ndrumare i sprijin n teritoriu;
- asigur asistena de specialitate la nfiinarea de instituii i ageni economici de
interes judeean;
- asigur, la solicitare, asisten de specialitate n organizarea licitaiilor privind
concesionarea bunurilor sau serviciilor publice de ctre consiliile locale;
- asigur lucrrile de secretariat necesare pregtirii i desfurrii edinelor
Consiliului Judeean Tulcea;
- particip la elaborarea proiectelor de hotrri ale Consiliului Judeean Tulcea, a
proiectelor de statut sau de regulamente, precum i a documentaiei aferente acestora;
- asigur aducerea la cunotin public a proiectelor de hotrre ce vor fi discutate
n cadrul edinelor Consiliului Judeean Tulcea, proiectelor ordinii de zi i a minutelor
edinelor, conform legii;
- asigur liberul acces la informaii de interes public, comunicate din oficiu sau la
cerere, conform legii, i rspunde de calitatea informaiilor oferite;
- organizeaz activitatea Centrului de Informare Ceteni al Consiliului Judeean
Tulcea;
- editeaz, n colaborare cu compartimentele de specialitate din cadrul Consiliului
Judeean Tulcea, brouri, afie, fluturai informativi i formulare-tip i le pune la
dispoziia celor interesai;
- gestioneaz informaiile solicitate prin intermediul telefonului ceteanului;
- ofer informaiile necesare reactualizrii site-ului Consiliului Judeean Tulcea n
ceea ce privete proiectele de hotrri aflate n dezbaterea Consiliului Judeean Tulcea, a
hotrrilor adoptate, precum i a modificrilor produse n declaraiile de avere ale
consilierilor judeeni;
- comunic hotrrile adoptate de Consiliul Judeean Tulcea i dispoziiile emise
de preedinte, autoritilor i persoanelor interesate, respectndu-se termenele prevzute
de lege;
- ine evidena hotrrilor Consiliului Judeean Tulcea i a dispoziiilor emise de
preedinte, conform prevederilor legale;
- inventariaz, selecioneaz i pstreaz documentele create n cadrul Serviciului;
- gestioneaz baza de date constituit la nivelul serviciului, cuprinznd actele
interne ale Consiliului Judeean Tulcea i datele personale ale consilierilor judeeni;
- ndrum i acord asisten de specialitate autoritilor administraiei publice
locale n activitatea de pregtire i desfurare a edinelor consiliilor locale, n
elaborarea i adoptarea actelor normative proprii, precum i n activitatea de eviden,
circulaie i pstrare a documentelor;
- asigur lucrrile de secretariat ale Autoritii Teritoriale de Ordine Public
Tulcea;
- gestioneaz documentele cu caracter secret ale Consiliului Judeean Tulcea i
asigur nregistrarea, pstrarea, clasificarea i protecia acestora;
- asigur primirea, evidena i transmiterea petiiilor cetenilor spre rezolvare,
conform rezoluiei, compartimentelor de specialitate i urmrete expedierea n termenul
legal a rspunsurilor;
28

- organizeaz primirea n audien a cetenilor de ctre preedinte, vicepreedini


i secretarul judeului, urmrind rezolvarea problemelor n termen legal;
- asigur lucrrile i activitile necesare aplicrii Legii nr. 52/2003 privind
transparena decizional n administraia public;
- pregtete informri, rapoarte i alte materiale ce se supun dezbaterii Consiliului
Judeean Tulcea, Comisiilor de specialitate i conducerii executive;
- asigur realizarea Monitorului Oficial al judeului Tulcea;
- creeaz i gestioneaz baza de date la nivelul Monitorului Oficial al judeului,
pentru reactualizarea site-ului Consiliului Judeean Tulcea;
- asigur prin Registratura general a Consiliului Judeean Tulcea, primirea,
nregistrarea, circulaia i expedierea corespunztoare a corespondenei instituiei;
- elibereaz la cerere, extrase i copii, de pe orice act din arhiva Consiliului
Judeean Tulcea n afara celor cu caracter secret, stabilit potrivit legii;
- ntocmete, potrivit legii, mpreun cu compartimentele interesate, indicatorul
termenelor de pstrare a documentelor, nomenclatorul dosarelor i urmrete aplicarea
acestuia;
- urmrete modul n care s-a constituit arhiva curent n compartimentele
aparatului de specialitate al Consiliului Judeean Tulcea i realizeaz selecionarea i
conservarea acesteia, asigurnd predarea materialelor la Filiala judeean a Arhivelor
Statului;
- rspunde de aplicarea prevederilor legale referitoare la confecionarea, folosirea
i evidena tampilelor i sigiliilor;
- inventariaz, selecioneaz i pstreaz documentele create de secretarul
judeului i directorul executiv al Direciei Contencios Juridic i Administraie Local;
- creeaz i gestioneaz baza de date necesar secretarului judeului precum i
compartimentelor din cadrul Direciei Contencios Juridic i Administraie Local.
Art.38
Compartimentul administrarea domeniului public i privat al judeului
Atribuii:
- ntreine i actualizeaz baza de date privind activitatea de administrare a
terenurilor din Delta Dunrii, ce aparin domeniului public judeean;
- ntreine i actualizeaz baza de date privind activitatea de administrare a
imobilelor ce aparin domeniului public i privat al judeului;
- propune Consiliului Judeean Tulcea nchirierea sau concesionarea terenurilor i
construciilor ce aparin domeniului public i privat al judeului, n scopul valorificrii
potenialului productiv al acestora i realizrii de venituri;
- particip la ntocmirea proiectelor de hotrri ale Consiliului Judeean pentru
probleme din domeniul su de activitate i ntocmete documentaia necesar.
- ntocmete contractele de concesiune i nchiriere a bunurilor din domeniul
public i privat al judeului;
- urmrete executarea contractelor de concesiune i nchiriere pentru folosirea
terenurilor ocupate de amenajri piscicole i agricole situate n teritoriul Rezervaiei
Biosferei Delta Dunrii;
29

- urmrete executarea contractelor de concesiune i nchiriere pentru folosirea


terenurilor si cldirilor aflate n proprietatea judeului;
- urmrete realizarea investiiilor prevzute n contractele de concesiune i
nchiriere a bunurilor din domeniul public i privat al judeului;
- urmrete, n colaborare cu A.R.B.D.D., exploatarea raional a terenurilor
agricole i piscicole concesionate n vederea meninerii potenialului productiv, n
concordan cu reglementrile de mediu n vigoare;
- ntocmete baza de date care cuprinde evidena patrimoniului public i privat al
judeului Tulcea;
- ndeplinete procedura n vederea intabulrii terenurilor i construciilor care
alctuiesc domeniul public i privat al judeului;
Art.39
Biroul achiziii publice
Atribuii:
- elaboreaz i actualizeaz Programul anual al achiziiilor publice, pe baza
necesitilor i prioritilor comunicate de celelalte compartimente din cadrul Consiliului
Judeean Tulcea, ca instrument managerial pe baza cruia se planific procesul de
achiziie;
- elaboreaz i coordoneaz activitatea de elaborare a documentaiei de atribuire
sau, n cazul organizrii unui concurs de soluii, a documentaiei de concurs;
- ndeplinete obligaiile referitoare la publicitate, astfel cum sunt acestea
prevzute de Ordonana de urgen nr.34/2006;
- aplic i finalizeaz procedurile de atribuire;
- ntocmete i pstreaz dosarul achiziiei publice;
- transmite Autoritii Naionale pentru Reglementarea i Monitorizarea
Achiziiilor Publice (A.N.R.M.A.P.) un raport anual privind contractele atribuite n anul
anterior ;
- transmite Unitii pentru Coordonarea i Verificarea Achiziiilor Publice
(U.C.V.A.P.) din cadrul Ministerului Finanelor Publice dosarul achiziiei pentru
procedurile de achiziie public la care au fost desemnai observatori ;
- transmite Consiliului Naional de Soluionare a Contestaiilor (C.N.S.C.)
documentele necesare soluionrii contestaiilor ;
- pune la dispoziia instituiilor cu atribuii de monitorizare i control a achiziiilor
publice precum i autoritilor competente(A.N.R.M.A.P.,U.C.V.A.P., C.N.S.C., Curtea
de Conturi,A.D.R-S.E, etc.) informaiile i documentele din dosarele achiziiilor publice
constituite i pstrate i elaboreaz rapoartele i notele justificative solicitate de aceste
autoriti.
Capitolul V
DISPOZIII FINALE
Art.40 Consiliul Judeean Tulcea prin aparatul de specialitate are obligaia de a
asigura securitatea i sntatea salariailor n toate aspectele legate de munc n
30

conformitate cu prevederile legale. n cadrul responsabilitilor sale n acest domeniu,


Consiliul Judeean Tulcea are obligaia s ia msurile necesare pentru:
- asigurarea securitii i protecia sntii salariailor;
- prevenirea riscurilor profesionale;
- informarea i instruirea salariailor;
- asigurarea cadrului organizatoric i a mijloacelor necesare securitii i sntii
n munc.
Consiliul Judeean Tulcea trebuie s respecte prevederile legale ce privesc
asigurarea instruirii periodice a salariailor privind situaiile de urgen.
Art.41 Compartimentele din structura organizatoric a aparatului de specialitate al
Consiliului Judeean Tulcea care iniiaz proiecte de angajare a fondurilor publice sunt
implicate n faza de lichidare a cheltuielilor bugetare din cadrul procesului de execuie
bugetar, prin acordarea vizei Bun de plat.
Art.42 Conductorii i responsabilii compartimentelor din structura organizatoric
a aparatului de specialitate al Consiliului Judeean Tulcea stabilesc anual, pentru
funcionarii publici din subordine, obiectivele individuale i, n baza acestora, ntocmesc
rapoartele de evaluare, iar pentru personalul contractual fiele de evaluare.
Art.43 Conductorii i responsabilii compartimentelor din structura organizatoric
a aparatului de specialitate al Consiliului Judeean Tulcea actualizeaz anual atribuiile
compartimentului, conform legislaiei n vigoare, i ntocmesc, n corelaie cu acestea,
fiele postului pentru personalul subordonat.
Art.44
(1) Conductorii i responsabilii din structurile aparatului de specialitate al
Consiliului Judetean Tulcea elaboreaz i revizuiesc permanent procedurile operaionale.
(2) Compartimentele din structura organizatoric a aparatului de specialitate al
Consiliului Judeean Tulcea urmresc implementarea, meninerea i mbuntirea
continu a sistemului de management al calitii n activitatea proprie.
Art.45 Modificarea i completarea prezentului Regulament se face ori de cte ori
modificrile legislaiei aduc sarcini care nu au fost prevzute la data ntocmirii acestuia.
Art.46 Dup aprobarea Regulamentului de organizare i funcionare a aparatului
de specialitate al Consiliului Judeean Tulcea, efii compartimentelor (directorii
executivi, efii de serviciu, de birou i de compartiment) vor actualiza, n corelaie cu
prevederile Regulamentului, fiele posturilor din structurile conduse de acetia.
PREEDINTE,
Victor TARHON
Contrasemneaz,
Secretarul judeului,
Constantin Cabuz

31

S-ar putea să vă placă și