MODULUL I

Recrutarea personalului i gestionarea

documentelor de eviden a personalului

MODULUL I
CAPITOLUL IV
Organizarea recrutrii i seleciei personaluluiu

Temeiul legal al recrutrii i seleciei

personalului

,,Contractul individual de munc se ncheie dup verificarea prealabil a

aptitudinilor profesionale i personale ale persoanei care solicit
angajarea.

Modalitile

n care urmeaz s se realizeze verificarea sunt stabilite n

contractul colectiv de munc aplicabil, n statutul de personal profesional sau disciplinar - i n regulamentul intern, n msura n care
legea nu dispune altfel.

Informaiile

cerute, sub orice form, de ctre angajator persoanei care

solicit angajarea cu ocazia verificrii prealabile a aptitudinilor nu pot
avea un alt scop dect acela de a aprecia capacitatea de a ocupa postul
respectiv, precum i aptitudinile profesionale.

Angajatorul

poate cere informaii n legtur cu persoana care solicit

angajarea de la fotii si angajatori, dar numai cu privire la activitile
ndeplinite i la durata angajrii i numai cu ncunotinarea prealabil a
celui n cauz. (art. 29 din CM).

Temeiul legal al recrutrii i seleciei

personalului

,,ncadrarea

salariailor la instituiile i autoritile publice i la alte

uniti bugetare se face numai prin concurs sau examen, dup caz. (art. 30
alin (1) din CM ).

Posturile vacante existente n statul de funcii vor fi scoase la concurs, n

raport cu necesitile fiecrei uniti prevzute la alin. (1).
n cazul n care la concursul organizat n vederea ocuprii unui post vacant
nu s-au prezentat mai muli candidai, ncadrarea n munc se face prin
examen. (art. 30 alin.(1) (3) din CM).

n temeiul art. 30 alin.(4) din CM, a fost emis Hotrrea Guvernului nr.
286/2011
cu privire la aprobarera
Regulamentului
cadru privind
stabilirea principiilor generale de ocupare a unui post vacant sau temporar
vacant corespunztor funciilor contractuale i a criteriilor de promovare n
grade sau trepte profesionale imediat superioare a personalului
contractual din sectorul bugetar pltit din fonduri publice aprobat.

Ocuparea posturilor vacante i temporar n cadrul instituiilor cu statute

speciale se face conform reglementrilor din aceste statute.

Consideraii despre recrutare i selecie

Recrutarea i selecia personalului este o activitate exclusiv a

compartimentelor de resurse umane care are obligaia de a identifica
sursele de candidai calificai pentru ocuparea posturilor vacante sau
temporar vacante din cadrul unei organizaii.

Recrutarea presupune procesul de atragere de pe piaa forei de munc

sau din alte surse, interne sau externe, de candidai care s aib
cunotinele , abilitile i competenele necesare pentru ocuparea
posturilor vacante sau temporar vacante.
Piaa forei de munc poate fi:
- geografic ( local, regional, naional, internaional)
- industrial sau ocupaional
- educaional sau de calificri tehnice

Compartimentele de resurse umane au obligaia de a crea o baz de date

cu aplicani calificai din care se va selecta cel mai potrivit pentru postul
scos la concurs.

Organizarea recrutrii i seleciei

personaluluiu

Etapele recrutrii:

1. Planificarea recrutrii

- de ci angajai este nevoie

- cnd sunt necesari aceti angajai
- ce cunotine i aptitudini sunt necesare

2. Stabilirea responsabilitilor organizaionale

- stabilirea strategiilor de recrutare
- stabilirea procesului de recrutare
- stabilirea persoanelor implicate n recrutare, n afara compartimentelor de
resurse umane
3. Stabilirea deciziilor organizaionale
- stabilirea surselor de recrutare ( intern, extern, internet, etc)
- stabilirea categoriei de personal ( permanent, temporar, cu norm redus,
etc)
4. Stabilirea metodelor de recrutare
- anunuri sau publicaii
- anun intern
- alte posibiliti de atragere Ex. Agent de Munc Temporara

Anunul de recrutare

Componentele anunului de recrutare:

Informaii despre organizaie
- numele organizaiei
- date despre profilul i activitatea organizaiei
- adresa complet a organizaiei
Informaii despre post
- denumirea postului;
- locaia postului din organizaie
- principalele responsabiliti ale postului
- date despre pregtirea i experiena solicitate pentru ocuparea postului;
- date generale cu privire la nivelul de salarizare al postului
Informaii despre procesul de recrutare
- documentele necesare
- locul de depunere
- termenul limit de depunere a cererilor, CV_urilor
- data concursului, interviului
- persoana de contact nume i prenume, telefon, email, adresa complet

Procesul de

selecie a personaluluiu

Procesul de selecie a resurselor umane reprezint procesul de alegere

al celui mai bun candidat pentru postul scos la concurs.
Un bun program de formare, nu nlocuiete o selecie proast
Etapele procesului de selecie
1. verificarea formularului de solicitare a ocuprii postului sau a CV-ului
2. trierea cererilor pe baza datelor personale cu redactarea listei
prescurtate
cu candidaii selectai (,,shortlist)
3. intervievarea candidailor
4. administrarea testelor
5. decizia asupra alegerii candidailor
6. ntiinarea candidailor n legtur cu decizia luat
7. ncheierea contractului de angajare sau emiterea deciziei de numire
n
funcie

Procesul de

selecie a personaluluiu

Formularele de solicitare a postului

Aceste formulare sunt standard i dau managerului informaii

asupra educaiei i experienei candidatului, asupra evoluiei
profesionale anterioare
precum i a stabilitii n munc a solicitantului.

Aceste formulare dau o imagine deseori real asupra solicitantului

i sunt solictate frecvent la pre- interviu.

Formularele pot fi ,, inchise,, prin care se solicit numai informaii

de rutin, utilizate n special pentru munci necalificate sau ,,
deschise,, care solicit candidailor s i exprime opiniile i
motivaiile i s prezinte aspiraiile n legtur cu viitorul post.

Procesul de

selecie a personaluluiu

CURRICULUM VITAE (CV)

CV-ul reprezint o descriere proprie a candidatului asupra

istoriei personale, n relaiile cu munca sa.

Aspecte de care trebuie inut seama n pregtirea unui CV:

- cine l va citi
- care este obiectivul
- adunarea tuturor informaiilor i editarea lor
- revizuirea periodic a informaiilor ce trebuie adaugat
- stergerea informaiilor inutile
- reanjare i formatare, prezentare

Procesul de

selecie a personaluluiu

Principalele aspecte ale unui CV

informaii personale/de contact

educaia liceu, studii universitare, postunivesitare
formare i dezvoltare cursuri, alte forme de dezvoltare
experien
afiliaii membru al unor asociaii
lucrri publicate
distincii/premii
activiti extraprofesionale
activiti sociale/comunitare
limbi stine cunoscute
alte abiliti
hobby-uri

Procesul de

selecie a personaluluiu

Ce trebuie fcut pt un CV reuit:

- de ajustat CV- ul pentru cei care l vor citi
- a fi selectiv n prezentarea informaiilor
- prezentarea celor mai relevante i notabile realizri
- structura clar a informaiilor
- pstrarea formei cronologice a informaiilor
- cursurile i calificrile trebuie dovedite prin diplome
- pentru lucrrile publicate trebuie indicat foarte clar sursa
- verificarea ortografiei i punctuaiei
- s fie scris ntr-o form citabil
Ce nu trebuie facut la un CV
- nu trebuie s cuprind inventare de informaii, lucrri, cercetri,
premii, etc
- informaiile nu trebuie s se repete
- includerea de informaii irelevante
- prezentarea nu trebuie ncarcat cu diverse simboluri

Procesul de

selecie a personaluluiu

Interviul de selecie este un proces de culegere de informaii

reciproce dintre candidat i organizaie, proces n care se
constituie un schimb formal de preri, impresii i puncte de vedere
ntre candidat i organizaie.
Interviul de selecie are rolul de:
- solictare de informaii mai detaliate despre motivaia ,
cunotinele i
comportamentul candidatului, n scopul evaluarii personalitii
sale
- verificare a informaiilor pe care candidatul le-a menionat n
formularul de
nscriere la concurs, selecie, etc,
- de a oferi solicitantului informaii despre post i organizaie
acest parte a
interviului este deseori omis, dar trebuie menionat c selecia
este
reciproc; solicitantul este selectat de organizaie dar i
organizaia este

Procesul de

selecie a personaluluiu

Tipuri de interviuri de selecie

Interviul individual - este varianta de interviu n care candidatul discut cu un singur

intervievator
Avantaj n cadrul acestui tip de interviu se poate stabili o atmosfer deschis, bazat
pe amiabilitate i ncredere;
Dezavantaj organizaia las pe mna unui singur om responsabilitatea
seleciei candidailor; poate fi subiectiv, n sensul c intervievatorul i place sau nu
pe candidat

Interviul cu un grup de intervievatori

Acest tip de interviu const n faptul c intervievarea candidatului se face de ctre un

grup (comisie) din cadrul organizaiei

Interviul panel cu mai muli candidai

Interviul de consiliu intervievatorii sunt n numr de la 8 in sus i se utileaz n

selectarea persoanelor cu funciile cele mai inalte dintr-o organizaie

Avantaj hotrri rapide i validarea interviului prin confruntarea mai multor preri
Dezavantaj este foarte stresant pentru candidat, atmosfera este rece, rigid i formal

Procesul de

selecie a personaluluiu

Etapele interviului
Planificarea interviului
Pregtirea interviului
Desfurarea interviului
Concluzionare dup interviu
Tipuri de ntrebri care trebuie evitate la un interviu:
- intrebri nchise de tip da/nu
- ntrebri al cror rspunsuri este evident
- ntrebri la care se pot obine rspunsuri false
- ntrebri legate de viaa personal
- ntrebri legate de orientare sexual, opiune politic, origine social,
stare civil, handicap, apartenen ori activitate sindical ,etnie.etc

Erori care pot apare la interviu

- prejudeci
- severitate accentuat
- efect de halou
- stereotipuri
- diferene culturale

Procesul de

selecie a personaluluiu

Testarea
Este o component important a procesului de selecie n care
candidaii trebuie s fac proba cunotinelor i abilitailor lor

Cea mai utilizat metod de testare este cea practic, n care

candidatul este pus s execute practic o activitate a postului
pentru care candideaz.

Testele scrise, de evaluare a cunotinelor nu sunt foarte

relevante, pentru scot n eviden doar capacitatea de memorare
a candidatului nu i abilitatea de a transpune n practic
cunotinele deinute

Pentru funciie de conducere sunt recomandate 2 categorii de

teste: testarea psihologic i un studiu de caz.