Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Art. 1 (1) Prezenta metodologie stabilete principiile, metodele, etapele i criteriile pe baza crora
se va efectua evaluarea performanelor profesionale individuale ale personalului didactic auxiliar i
nedidactic angajat al Academiei de Studii Economice din Bucureti (ASE) cu contract individual de
munc, n conformitate cu prevederile legale.
(2) Prezenta metodologie are ca obiectiv principal asigurarea unui sistem motivaional, care
s determine creterea performanelor profesionale individuale, n vederea promovrii n gradele
sau treptele profesionale imediat superioare.
Art. 2 (1) Evaluarea performanelor profesionale individuale se bazeaz pe aprecierea n mod
sistematic i obiectiv a randamentului, a calitii muncii, a comportamentului, a iniiativei, a
eficienei i creativitii, pentru fiecare salariat.
(2) n cazul salariailor care cumuleaz mai multe funcii, evaluarea se va face pentru fiecare
post ocupat, existent n statul de funcii didactice auxiliare i nedidactice, indiferent de forma de
finanare a postului. n aceast categorie se ncadreaz i cadrele didactice care ocup n sistem
cumul de funcii un post didactic auxiliar sau nedidactic.
(3) Prezenta metodologie se aplic unitar i nediscriminatoriu, indiferent de modul de
ocupare a postului didactic auxiliar sau nedidactic: pe perioad nedeterminat, pe perioad
determinat, cu norm ntreag sau cu timp parial.
Art. 3 (1) Evaluarea performanelor profesionale individuale trebuie fcut cu probitate,
deontologie profesional, realism i obiectivitate de ctre conductorul ierarhic superior al
persoanei evaluate.
(2) Evaluatorul este persoana cu funcie/atribuii de conducere din cadrul structurii interne
n care i desfoar activitatea angajatul evaluat, astfel:
a) persoan care deine funcia de conducere / coordonare, pentru salariaii din subordine;
b) persoan aflat ntr-o funcie ierarhic superioar, pentru personalul cu funcii de
conducere;
c) Directorul General Administrativ, pentru directorii de direcii aflai n coordonarea
direct a acestuia;
d) Directorul de departament, pentru personalul din cadrul departamentelor;
e) Decanul, pentru secretarul ef de facultate;
f) Rectorul, pentru structurile interne aflate n coordonarea direct a acestuia.
Art. 4 (1) Activitatea profesional se apreciaz anual, ca urmare a evalurii performanelor
profesionale individuale, prin acordarea unuia dintre calificativele: foarte bine, bine,
satisfctor sau nesatisfctor.
(2) Perioada de evaluare este cuprins ntre 1 31 ianuarie a fiecrui an.
(3) Prin excepie de la prevederile alin. (2), evaluarea performanelor individuale ale
personalului pentru anul 2012 se va face n termen de 30 de zile de la intrarea n vigoare a prezentei
metodologii.
(4) Perioada evaluat este cuprins ntre 1 ianuarie i 31 decembrie a anului anterior celui n
care se face evaluarea.
(5) n mod excepional, evaluarea performanelor anuale individuale se face i n cursul
perioadei evaluate, n urmtoarele cazuri:
a) atunci cnd pe parcursul perioadei evaluate raportul de munc al personalului evaluat
nceteaz, se suspend pe o perioad de cel puin 3 luni sau se modific, n condiiile legii. n acest
caz personalul va fi evaluat pentru perioada de pn la ncetarea, suspendarea sau modificarea
raporturilor de munc;
b) atunci cnd pe parcursul perioadei evaluate raportul de munc al evaluatorului
nceteaz, se suspend pe o perioad de cel puin 3 luni sau se modific, n condiiile legii. n acest
caz evaluatorul are obligaia ca, nainte de ncetarea, suspendarea sau modificarea raporturilor de
munc, ntr-o perioad de cel mult 15 zile calendaristice, s realizeze evaluarea performanelor
profesionale individuale ale personalului din subordine;
c) atunci cnd pe parcursul perioadei evaluate persoana evaluat dobndete o diplom de
studii de nivel superior i urmeaz s fie promovat, n condiiile legii, ntr-o funcie
corespunztoare studiilor absolvite;
d) atunci cnd pe parcursul perioadei evaluate persoana evaluat este promovat n
grad/treapt profesional;
e) la finalizarea perioadei de exercitare cu caracter temporar a unei funcii de conducere,
de maximum 6 luni, n vederea prelungirii cu nc maximum 6 luni, cu respectarea prevederilor art.
25 din Legea 284/2010 cadru privind salarizarea unitar a personalului pltit din fonduri publice,
modificat i completat. n acest caz, evaluarea se face conform criteriilor stabilite pentru funcia
de conducere respectiv.
(6) Calificativul acordat ca urmare a evalurii n cazurile prevzute la alin. (5) va fi avut n
vedere la evaluarea anual a performanelor profesionale individuale.
Art. 5 (1) Nu fac obiectul evalurii urmtoarele categorii de angajai:
a) persoanele angajate ca debutant, pentru care evaluarea se face dup expirarea perioadei
corespunztoare stagiului de debutant. Persoanele ncadrate n funcii contractuale de debutant, cu
salariul de debutant, vor fi salarizate la acest nivel pn la expirarea perioadei de cel puin 6 luni,
dar nu mai mare de un an. Avansarea se poate face dup perioada menionat, pe baz de examen,
n funcia, gradul sau treapta profesional imediat superioar;
b) angajaii al cror contract individual de munc este suspendat, potrivit legii, pentru care
evaluarea se face dup o perioad de minimum 6 luni de la reluarea activitii;
c) persoanele care nu au desfurat activitate profesional cel puin 6 luni n perioada
supus evaluarii vor fi evaluate n anul urmtor.
(2) Personalul care s-a aflat n concediu pltit pentru creterea i ngrijirea copilului n vrst
de pn la 2 ani, respectiv 3 ani, n cazul copilului cu handicap, precum i personalul ale crui
raporturi de munc au fost suspendate din alte cauze, potrivit legii, la reluarea activitii i
pastreaz gradul sau treapta profesional n care a fost ncadrat anterior suspendrii i beneficiaz
de salariul de baz aferent gradului sau treptei profesionale.
Art. 6 (1) Procesul de evaluare a performanelor profesionale individuale se va realiza pe baza
urmtoarelor criterii prevzute la art. 5 lit. c) din Legea 284/2010 cadru privind salarizarea unitar a
personalului pltit din fonduri publice, modificat i completat:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
cunotine i experien;
complexitate, creativitate i diversitatea activitilor;
judecat i impactul deciziilor (suplimentar pentru funciile de conducere);
influen, coordonare i supervizare (suplimentar pentru funciile de conducere);
contacte i comunicare;
condiii de munc;
incompatibiliti i regimuri speciale.
(2) Angajaii care exercit, cu caracter temporar, o funcie de conducere vor fi evaluai,
pentru perioada exercitrii funciei, conform criteriilor stabilite pentru funcia de conducere
respectiv.
(3) Dup caz, n funcie de specificul activitii i de atribuiile exercitate efectiv de ctre
persoana evaluat, pot fi stabilite criterii suplimentare de evaluare de ctre conductorul ierarhic
superior, consemnate corespunztor n fia postului.
Art. 7 Etapele procesului de evaluare a performanelor profesionale individuale sunt:
a)
b)
c)
d)
Art. 8 (1) Persoana evaluat completeaz fia de autoevaluare n care prezint gradul de ndeplinire
a atribuiilor stabilite prin fia postului i acord note de la 1 (reprezentnd nivel minim) la 5
(reprezentnd nivel maxim), nota exprimnd aprecierea gradului de ndeplinire pentru criteriu
prevzut n fia de autoevaluare (Anexele 1a, 1b).
(2) Pe baza criteriilor menionate la art. 6, evaluatorul acord note de la 1 (reprezentnd
nivel minim) la 5 (reprezentnd nivel maxim), nota exprimnd aprecierea gradului de ndeplinire
pentru fiecare criteriu prevzut n fia de evaluare a fiecrui angajat (Anexele 2a, 2b).
(3) Nota final a evalurii reprezint media aritmetic a notelor acordate pentru fiecare
criteriu.
(4) Calificativul final al evalurii se stabilete pe baza notei finale, dup cum urmeaz:
a) ntre 1,00 2,00 = nesatifctor. Performana este cu mult sub standard. n acest caz,
se va evalua posibilitatea meninerii angajatului pe postul respectiv;
b) ntre 2,01 3,50 = satifctor. Performana este la nivelul minim al standardelor sau
puin deasupra lor. Acesta este nivelul minim acceptabil al performanelor care trebuie atins i de
angajaii mai puin competeni sau lipsii de experien;
c) ntre 3,51 4,50 = bine. Performana se situeaz n limitele superioare ale standardelor
i ale performanelor realizate de ctre ceilali angajai;
d) ntre 4,51 5,00 = foarte bine. Persoana necesit o apreciere special ntruct
performanele sale se situeaz peste limitele superioare ale standardelor i performanelor celorlali
angajai.
(5) Salarizarea persoanelor evaluate se va face n funcie de calificativul obinut n urma
evalurii performanelor profesionale individuale, acordat conform alin. 4.
Art. 9 (1) Notele corespunztoare fiecrui criteriu vor fi acordate de ctre conductorul ierarhic
superior al persoanei evaluate.
(2) Dup aducerea la cunotina persoanei evaluate a consemnrilor fcute de evaluator n
fia de evaluare, aceasta se semneaz i se dateaz de ctre evaluator i persoana evaluat.
(3) n cazul n care ntre persoana evaluat i evaluator exist diferene de opinie asupra
consemnrilor fcute, comentariile persoanei evaluate se consemneaz n fia de evaluare.
(4) Evaluatorul poate modifica fia de evaluare dac se ajunge la un punct de vedere comun.
Art. 10 Fia de evaluare se nainteaz contrasemnatarului. Calitatea de contrasemnatar o are
superiorul ierarhic evaluatorului, potrivit structurii organizatorice a ASE. n situaia n care calitatea
de evaluator o are Rectorul, fia de evaluare nu se contrasemneaz.
Art. 11 (1) Fia de evaluare poate fi modificat conform deciziei contrasemnatarului, n
urmtoarele cazuri:
a) aprecierile consemnate nu corespund realitii;
b) ntre evaluator i persoana evaluat exist diferene de opinie care nu au putut fi
soluionate de comun acord.
(2) Fia de evaluare modificat n condiiile prevzute la alin. (1) se aduce la cunotin
persoanei evaluate.
Art. 12 (1) Angajaii nemulumii de rezultatul evalurii pot s l conteste la Rectorul ASE.
Rectorul ASE soluioneaz contestaia pe baza fiei de autoevaluare, a fiei de evaluare, a
referatului ntocmit de persoana evaluat i a celui ntocmit de evaluator i avizat de
contrasemnatar.
(2) Contestaia se formuleaz n termen de 5 zile lucrtoare de la luarea la cunotin de
ctre persoana evaluat a fiei de evaluare contrasemnat i se soluioneaz n termen de 10 zile
lucrtoare de la data expirrii termenului de depunere a contestaiei.
(3) Rezultatul contestaiei se comunic persoanei evaluate n termen de 5 zile lucrtoare de
la soluionarea contestaiei.
(4) Angajaii nemulumii de modul de soluionare a contestaiei formulate potrivit alin. (1)
se pot adresa instanei competente, n condiiile legii.
(5) Angajaii evaluai direct de ctre Rectorul ASE, care sunt nemulumii de rezultatul
evalurii, se pot adresa instanei competente, n condiiile legii.
Art. 13 Dac la evaluare angajatul primete calificativul nesatisfctor, se consider c aceasta
nu corespunde cerinelor postului i se va proceda n conformitate cu prevederile legislaiei muncii
n vigoare.
Art. 14 (1) Conductorul ierarhic superior ntocmete i actualizeaz la evaluare fia postului pentru
fiecare angajat, potrivit modelului prezentat n Anexa 3, i le depune la Direcia Resurse Umane
(DRU) n termen de 30 de zile de la finalizarea procesului de evaluare anual.
(2) Fia postului se aprob de rector i se transmite de catre conducatorul ierarhic, sub
semntur, fiecrui angajat, respectarea acesteia fiind obligatorie pentru prile raportului de munc.
Art. 15 (1) DRU, n termen de 10 zile lucrtoare de la finalizarea perioadei de evaluare, va elabora
i va prezenta conducerii ASE un raport referitor la rezultatele evalurii performanelor profesionale
individuale anuale ale personalului didactic auxiliar i nedidactic.
(2) DRU poate propune conducerii ASE utilizarea rezultatelor obinute din evaluri, n
scopul:
a) pregtirii i perfecionrii personalului pentru:
a1. Definirea profilului viitor al competenelor i abilitilor, corespunztor fiecrui post;
a2. Monitorizarea raportului rezultate / cost, obinut n urma activitii de pregtire /
perfecionare;
a3. Elaborarea programelor (strategiei de pregtire continu a personalului) prin stabilirea unui
plan de pregtire continu pentru fiecare angajat i prin evaluarea resurselor financiare necesare
acestui scop.
b) recrutrii / selecionrii personalului la elaborarea sau la realizarea unor programe / proiecte;
c) determinrii evoluiei performanelor profesionale individuale n timp;
d) stabilirii i reevalurii salariului de baz individual ntre limite, n funcie de performanele
profesionale ale fiecrui angajat;
e) acordrii de stimulente, premii, prime, gradaii de merit, alte bonusuri, n condiiile legii.
Art. 16 Pentru a participa la un concurs de promovare n grade sau trepte profesionale imediat
superioare, un angajat trebuie s fi obinut calificativul foarte bine la evaluarea performanelor
profesionale individuale cel puin de dou ori n ultimii 3 ani.
Art. 17 Anexele 1a, 1b, 2a, 2b i 3 fac parte integrant din prezenta metodologie.
Prezenta metodologie a fost elaborat n baza Criteriilor i a metodologiei de evaluare a
performanelor profesionale individuale anuale ale personalului contractual, aprobate prin Ordinul
Ministrului Educaiei, Cercetrii, Tineretului i Sportului nr. 3860/2011 i a Legii nr. 284/2010
cadru privind salarizarea unitar a personalului pltit din fonduri publice, modificat i completat.
Prezenta metodologie a fost aprobat de Senatul Academiei de Studii Economice din Bucureti n
edina sa din 19 iunie 2013.
Rector,
Anexa 1a
ACADEMIA DE STUDII ECONOMICE DIN BUCURETI
Facultatea / Departamentul / Direcia / Serviciul / Biroul ................................
FI DE AUTOEVALUARE
pentru personalul de execuie
Date generale:
Numele, prenumele
Funcia deinut
Perioad evaluat
Participare la programe de formare /
instruire n perioada evaluat
De la:
Pn la:
1. ..........................................................................................
2. ..........................................................................................
Nota
Comentarii
Media aritmetic
Nota final a evalurii
Calificativul final al evalurii
Data completrii
Semntura angajatului
Evaluatorul poate stabili i alte criterii de evaluare, n funcie de specificul domeniului de activitate. Acestea vor fi prevzute n fia
postului.
Anexa 1b
ACADEMIA DE STUDII ECONOMICE DIN BUCURETI
Facultatea / Departamentul / Direcia / Serviciul / Biroul ................................
FI DE AUTOEVALUARE
pentru personalul de conducere
Date generale:
Numele, prenumele
Funcia deinut
Perioad evaluat
Participare la programe de formare /
instruire n perioada evaluat
De la:
Pn la:
1. ..........................................................................................
2. ..........................................................................................
Nota
Comentarii
Media aritmetic
Nota final a evalurii
Calificativul final al evalurii
Data completrii
Semntura angajatului
Evaluatorul poate stabili i alte criterii de evaluare, n funcie de specificul domeniului de activitate. Acestea vor fi prevzute n fia
postului.
Anexa 2a
ACADEMIA DE STUDII ECONOMICE DIN BUCURETI
Facultatea / Departamentul / Direcia / Serviciul / Biroul ................................
FI DE EVALUARE
a performanelor profesionale individuale ale personalului didactic auxiliar i nedidactic
care ocup posturi de execuie
2.
Nota
Comentarii
3.
Contacte i comunicare
- capacitatea de a comunica n mod clar, coerent i eficient, n
form scris i oral;
- capacitatea de a explica sarcinile, atribuiile de serviciu i
obiectivele stabilite;
- capacitatea de reprezentare, n limita competenei, a instituiei,
n conformitate cu importanta acesteia.
4.
5.
6.
Condiii de munc
- respectarea programului de lucru;
- organizarea eficient a propriei activiti;
- abiliti n utilizarea calculatoarelor i a altor echipamente
informatice;
- utilizarea eficient a resurselor materiale.
Incompatibiliti i regimuri speciale (respectarea atribuiilor,
sarcinilor, deciziilor, a regulamentelor interne, a secretului
profesional, atitudinea fa de relaiile conflictuale,
responsabilitate i disciplin n munc).
1......................................................................
2......................................................................
3......................................................................
Evaluatorul poate stabili i alte criterii de evaluare, n funcie de specificul domeniului de activitate. Acestea vor fi prevzute n fia
postului.
10
Anexa 2b
ACADEMIA DE STUDII ECONOMICE DIN BUCURETI
Facultatea / Departamentul / Direcia / Serviciul / Biroul ................................
FI DE EVALUARE
a performanelor profesionale individuale ale personalului didactic auxiliar i nedidactic care ocup
posturi de conducere
2.
3.
Contacte i comunicare
- capacitatea de a comunica n mod clar, coerent i eficient, n
form scris i oral;
11
Nota
Comentarii
4.
5.
6.
7.
Condiii de munc
- respectarea programului de lucru;
- organizarea eficient a propriei activiti;
- abiliti n utilizarea calculatoarelor i a altor echipamente
informatice;
- utilizarea eficient a resurselor materiale.
Incompatibiliti i regimuri speciale (respectarea atribuiilor,
sarcinilor, deciziilor, a regulamentelor interne, a secretului
profesional, atitudinea fa de relaiile conflictuale,
responsabilitate i disciplin n munc).
8.
Media aritmetic
Nota final a evalurii
Calificativul final al evalurii
Programele de instruire recomandate
s fie urmate n urmtoarea perioad
pentru care se va face evaluarea:
1......................................................................
2......................................................................
3......................................................................
Evaluatorul poate stabili i alte criterii de evaluare, n funcie de specificul domeniului de activitate. Acestea vor fi prevzute n fia
postului.
12
13
Anexa 3
Nr. intrare DRU:................. / ...................
FIA POSTULUI Nr. ......
Anex la CIM nr. ........... / dat ....................
Aprobat,
Rector
ef ierarhic superior
Numele i prenumele5
Funcia
Data
Semntura
........................................................................................
...........................................................................................
...........................................................................................
...........................................................................................
...........................................................................................
...........................................................................................
...........................................................................................
...........................................................................................
...........................................................................................
...........................................................................................
.......
5
6
% din total
14
..
% din total
.........................................................................................................
.........................................................................................................
.........................................................................................................
.........................................................................................................
.........................................................................................................
conform listei sarcinilor delegate
6.Condiii de munc
6.1 Statutul angajatului
6.2 Locul desfurrii muncii
6.3 Mijloace i materiale cu care lucreaz
6.4 Timpul de munc, programul de lucru
6.5 Condiii fizice de munc
Angajatul va respecta normele de securitate
instituiei
6.6 Condiii materiale
6.7 Condiii suplimentare
...............................................................................
...............................................................................
...............................................................................
...............................................................................
...............................................................................
i sntatea muncii i P.S.I. aplicabile la nivelul
...............................................................................
...............................................................................
Se va completa cu informaiile corespunztoare condiiilor prevzute de lege i stabilite la nivelul instituiei pentru
ocuparea postului. Pentru funciile de conducere se va specifica competena managerial necesar (cunotine de
management, caliti i aptitudini manageriale);
8
Cu autoriti i instituii publice, cu organizaii internaionale, cu persoane juridice private, etc.;
9
Reprezint libertatea decizional de care beneficiaz titularul pentru ndeplinirea atribuiilor care i revin.
15
Activitatea
Data
Recompensat prin
.......................
Rector /
Director
Observaii
Activitatea
Data
Recompensat prin
.......................
Rector /
Director
Observaii
Data
Sanciunea primit
Rector /
Director
16
Observaii
Funcia
Semntura
Data
Semntura
Data
Atribuia delegat
Aprobat,
Competena aferent
Responsabilitatea
asumat
Subordonatul
delegat
*se completeaz numai de ctre personalul de conducere i face parte integrant din fia postului
17