Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Responsabiliti
eful ierarhic
Supraveghetorul
de care noul angajat are nevoie. Noii angajai trebuie s simt importana funciei, la care s se acomodeze ct mai
rapid. n acest scop superiorii direci trebuie s primeasc o anumit pregtire privind modul cum s-i
ndeplineasc aceast obligaie. De asemenea, colegii noului angajat trebuie s fie informai despre noul angajat,
mai ales dac acesta va avea ndatorii care trebuiesc tratate mpreun cu unii angajai existeni.
O problem important a integrrii este ca, pe de o parte s nu se acorde noilor angajai informaii inutile sau
de care nu au nevoie imediat, iar pe de alt parte s nu se piard din vedere informaii de care au nevoie imediat
pentru ndeplinirea atribuiilor ce revin funciei.
Pentru o bun integrare este indicat a se folosi liste cu informaiile necesare noilor angajai. O asemenea list
cuprinde n special urmtoarele aspecte:
politici i proceduri organizaionale ( istoricul organizaiei, schema organizatoric, scopul / obiectivul organizaiei,
structura personalului etc.);
salarizare;
recompense i beneficii (salarii, premii stimulente, ajutoare, asigurarea sntii);
alte aspecte (srbtori legale, ndatorii juridice, vacane, ngrijirea copiilor, avantaje);
orientarea amplasrii locului de munc i unele spaii auxiliare ( vestiare, camere de odihn, baie, .a.);
orarul de lucru normal i suplimentar, pauze, timp liber;
sistemul de plat a chiriilor;
sistemul de pensionare, plecarea pentru motive de boal sau pentru motive personale .a.
Integrarea se face pe parcursul primelor zile dup angajare pn la aproximativ dou sptmni. Pe
parcursul i n finalul acestei perioade, noul angajat va fi solicitat s pun ntrebri asupra unor aspecte neclare
care l preocup.
n procesul de integrare, de regul, snt oferite trei tipuri de informaii:
natura i cultura organizaiei;
politici i reguli organizaionale;
programul normal al zilei de munc.
Pentru o orientare general este necesar a se prezenta probleme privind natura i cultura organizaional
respectiv: o scurt viziune asupra organizaiei; istoricul organizaiei, scopul principal; structura organizaiei;
persoanele mai importante; produsele i serviciile realizate; poziia funciei ocupate de noul angajat n ansamblul
compartimentului i al organizaiei etc. O bun surs de informare o poate constitui unele rapoarte recente fcute
pe unele domenii de activitate sau pe ansamblul organizaiei.
Un alt tip de informaii se refer la politicile i regulile organizaionale, precum i la recompensele i avantajele pe
care le ofer. Se includ n aceast categorie informaii privind: politicile de angajare; probleme de sntate ,
prezena la lucru, ntrzieri, concedieri, spitalizare .a.
O ultim grup de informaii se refer la ziua normal de lucru, respectiv domeniul muncii pe care o ndeplinete,
acordarea pauzelor pentru odihn i pentru mas, nceputul i sfritul programului.
O problem important este modul de prezentare a informaiilor care snt oferite noilor angajai. n acest scop
se poate elabora o brour, care se pune la dispoziia noului angajat. Informaiile de integrare trebuie s fie mereu
actualizate i adaptate condiiilor existente n organizaie. Se pot folosi i alte mijloace adecvate de integrare ca de
ex. : dispozitive, filme, videoclipuri, diagrame, scheme .a.
7.2.1. Metode de integrare
Metodele de integrare folosite difer n funcie de scopul angajrii. De exemplu, o persoan poate fi angajat
pentru un anumit post sau pentru potenialul su (cunotine, creativitate, mobilitate). n primul caz se pot folosi
integrarea direct pe post i ndrumarea direct, iar n cel de al doilea descoperirea organizaiei i ncredinarea
unor misiuni.
Integrarea direct pe post confer noului angajat sentimentul de siguran, dar reuita metodei depinde de
ajutorul pe care l va primi de la colegi i de la eful ierarhic.
ndrumarea direct. Angajatul din prima zi este ndrumat de ctre un alt salariat din cadrul ntreprinderii care
se afl pe o poziie ierarhic superioar. ndrumtorul are misiunea de a facilita integrarea noului angajat, i rolul
de aprtor , de evaluator, dar i de aplanare a unor nenelegeri.
Descoperirea organizaiei presupune trecerea noului angajat, ntr-o perioad de 2-3 luni, prin toate
compartimentele organizaiei.
ncredinarea unei misiuni. Noul angajat are misiunea de a ntreprinde o investigaie proprie asupra
diferitelor aspecte ale organizrii i activitii firmei. Misiunea are un caracter practic. La sfrit angajatul
ntocmete un raport cu concluziile i recomandrile sale pe care le aduce la cunotina conducerii de vrf.
Avantajul metodei este c angajatul nu nva despre organizaie, ci o descoper aa cum este, cu punctele sale tari
i slabe, totodat conducerea firmei poate evalua mai bine posibilitile i calitile angajatului.
ntrebri de verificare
Care este scopul integrrii personalului?
Care sunt responsabilitile top managerului i ale managerului de personal n procesul de integrare?
Care sunt paii procesului de integrare a noilor angajai, i cum poate fi accelerat acest proces?
Care sunt metodele de integrare a resurselor umane?