De astazi, 22 ianuarie, Centrul Constanta al ADV Romania reia sesiunile de informare pe tematica HIV/SIDA, prevenirea consumului de

droguri si infectiile cu transmitere sexuala in randul persoanelor private de libertate in mai multe penitenciare.
Activitatile se desfasoara in cadrul proiectului "Initiativa 38 - proiect de prevenire HIV/SIDA in penitenciare", Runda 6 de finantare prin Fondul
Global de Lupta Impotriva HIV/SIDA, TBC si Malariei prin Fundatia Romanian Angel Appeal.
Educatorii pentru sanatate ai Fundatiei "Alaturi de Voi" Romania - Centrul Constanta vor sustine campanii de informare, educare, constientizare pe
tema HIV/SIDA si consumul de droguri in penitenciarele: Poarta Alba si sectia exterioara Valu lui Traian, Tulcea, Braila, Galati si Penitenciarul de
Tineri si Minori Tichilesti.
Astazi vor fi realizate sesiuni de informare cu persoanele private de libertate din penitenciarul Poarta Alba, care doresc sa obtina mai multe
informatii din acest domeniu. Se vor transmite informatii de baza privitoare la transmiterea infectiei cu HIV, modalitatile de prevenire a infectarii cu
HIV, alte boli cu transmitere sexuala, statistici nationale si mondiale,
Detinutii vor fi incurajati sa isi faca testul HIV, fiind o categorie cu risc crescut de a contacta aceasta infectie.

TITLUL PROIECTULUI:
mbuntirea prevenirii i controlului HIV/SIDA i a Hepatitei B i C n Romnia

ARIA DE PROGRAM:
Iniative n Sistemul de Sntate Public

NUMELE PROMOTORULUI DE PROIECT (PP):

Institutul Naional de Boli Infecioase Prof. Dr. Matei Bals Bucureti

DESCRIERE PE SCURT A PROIECTULUI:

Privind n ansamblu la datele HIV/SIDA din Romnia, acestea relev un total cumulativ de 17.819 cazuri HIV/SIDA de la
nceputul epidemiei, n anul 1985 i pn n iunie 2012. Infecia HIV reprezint un risc real pentru sntatea persoanelor care
utilizeaz droguri pe cale intravenoas (UDI), pentru care rata de inciden s-a meninut sczut pn de curnd, conform
estimrilor EMCDDA . Numrul cazurilor UDI n Romnia a crescut n mod dramatic din perioada 2007-2009, de la 131 de
cazuri la 212 cazuri noi confirmate, n anul 2012. Pentru a preveni un val epidemic HIV n rndul UDI, proiectul i propune s
consolideze iniiativele deja dezvoltate de autoritile locale i va lucra direct cu profesionitii n harm reduction i cu grupuri
vulnerabile, dar i s previn, monitorizeze i s informeze populaia general cu privire la infecia HIV/SIDA.

OBIECTIVELE PROIECTULUI:
Extinderea accesului grupurilor vulnerabile la programe de prevenire primare i secundare pe HIV, HBV, HCV. Proiectul i
propune s controleze infecia i co-infeciile HIV, HBV, HCV prin limitarea transmiterii acestora n rndul UDI, prin consolidarea
capacitii de screening a persoanelor aparinnd grupurilor vulnerabile.

Activiti principale:
Organizarea Unitii de Management de Proiect din INBI Prof. Dr. Matei Bal. Producerea i distribuirea unui
manual/instrument de utilizare pentru sprijinirea activitii profesionitilor de harm reduction.
Informare/educare/consiliere HIV pentru prevenire n locurile n care UDI lucreaz sau triesc.
Distribuirea materialelor/mijloacelor de protecie (schimb de seringi, ace, etc), inclusiv colectarea seringilor utilizate.
Implicarea UDI n activitile de advocacy.
Testare HIV/ HVB/ HVC a grupurilor vulnerabile.
Elaborarea Registrului Naional de Hepatite.
Elaborarea unor programe de training adresate personalului medical, n special pentru medicii de familie, ginecologi,
dermatologi, hematologi, psihologi i asistente medicale.
Elaborarea unei campanii de informare, educare i comunicare- HIV, HVB, HVC.

RELEVANA PROIECTULUI
Infeciile cu HIV, HBV i HCV reprezint nu numai o problem medicala dar i una economic i psiho-social. Statutul social,
nivelul crescut al emigraiei, mutarea masiv spre oraele mari i discriminarea sunt factori determinani pentru grupurile la risc
dar i pentru categoriile de populaie atinse de aceste infecii. Consecinele numr distribuirea inegal a acestor factori,
inclusiv malnutriii i precaritatea alimentaiei, condiii insalubre de locuit i mediu, bariere financiare, geografice i culturale
pentru accesul la ngrijiri specifice. Alte probleme de sntate public relvante sunt: expunerea la infecii, progresia ctre boal,
diagnosticarea tardiv sau greit, aderena sau non-aderena la tratament. Dup cum se tie, tratamentul i aderena
pacientului la tratament sunt elemente de baz pentru prevenirea infeciilor.

Un progres real n zona monitorizrii HIV, HBV, HCV n Romnia sau n orice alt zon din spaiul economic european ar
necesita, pe lng investiii considerabile n programele de monitorizare a acestor infecii i metode de influenare a factorilor
sociali determinani.
Proiectul are potenialul de a reduce transmiterea HIV, HBV, HCV n rndul UDI dar i n populaia general, n mod special n
rndul adolescenilor i tinerilor. Consolidarea programelor de control HIV, HBV, HCV se bazeaz pe o inelegere n profunzime
a determinanilor sociali actuali i a interveniilor din afara sectorului sanitar de stat, n mod special intervenii n zona de suport
social i prevenire pentru grupurile vulnerabile.
Infecia HIV este o una dintre cele mai grave boli infecioase cu numeroase consecine att pentru persoana infectat ct i
pentru societate. Eforturile bilaterale de a reduce impactul infeciei pot duce la un numr important de intervenii de success. In
timp ce n Norvegia ratele de mbolnvire sunt relativ sczute i constante n rndul populaiilor int (UDI), n Romnia
consumatorii de droguri pe cale injectabil reprezint un trend ascendant. Cooperarea i schimbul de practici i experien pot
duce la rezultate mbuntite n interveniile pe sntate i la parteneriate eficiente ntre Norvegia i Romnia.
Pacienii cu infecie/ii HIV, HBV, HCV sunt, n general persoane cu statut socio-economic sczut, cu condii de trai i mediu
precare. Familille acestora triesc cu povara acestor boli dar i cu stresul legat de locul de munc, prezena unui loc de
munc ,etc. Pe lng acestea, exist i riscul de co-infecie cu TB, diferite forme de cancer sau alte boli care apar pe fondul
unei imuniti sczute.
Persoanele afectate de aceste infecii se confrunt cu o serie de probleme sociale :

Discriminare din partea comunitii

Rat crescut a omajului sau lipsa unui venit lunar constant
Dificulti n asigurarea nevoilor de baz i lipsa accesului la servciile de sntate
Oboseala terapeutic, muli dintre ei nterupnd tratamentul
Consecina nteruperii tratamentului este instalarea rezistenei la tratament, ceea ce duce la creterea costurilor
terapeutice.
Scopul final al proiectului este de a controla infeciile HIV, HBV, HCV n rndul populaiilor la risc prin asigurarea unor servicii
optime de screening/diagnosticare, ceea ce va contribui la consolidarea calitii vieii i a sntii acestor populaii. Astfel,
proiectul i aduce contribuia la obiectivele generale ale Programului Operaional Sectorial 2007-2013 pe aria Locuri de munc,
capital uman i coeziune social dar i la implementarea Stretegiei Naionale pentru Sntate 2014-2020.

CONINUTUL PROIECTULUI:
Rezultatele proiectului:
Rezultatele principale ale proiectului vor fi izolarea focarului epidemiologic al UDI i mbuntirea diagnosticrii, tratamentului,
ngrijirilor, aderenei, monitorizrii i evalurii populaiilor la risc dar i crearea i asigurarea suportului social i a interveniilor
pentru aceste populaii. Impactul final va fi reducerea diferenelor de ordin social i economic create de HIV, HBV, HCV n
Romnia i zona european economic.
Una dintre strategiile proiectului este de a oferi servcii de ngirjire i consiliere populaiilor int- UDI.
Pe de alt parte, proiectul adreseaz i chestiuni de interes pentru populaia general, n mod special populaia tnr pentru
ca aceasta s fie testat pentru HIV, HBV, HCV, de a fi diagnosticai la timp i de a beneficia de msuri de ngrijire a sntii i
monitorizare a evoluiei. O alt problem important este intensificarea diagnosticrilor, creterea ratei de tratament cu scopul
de a reduce migraia cazurilor HIV, HBV, HCV dinspre Romnia nspre zona european economic.

Obiective specifice:
Obiectivele de proiect specifice corespund Stretiegiei Naionale HIV/SIDA 2014-2019:
1.
2.

3.

Reducerea transmiterii HIV n rndul UDI care se afl n situaii de vulnerabilitate (femei, sex comercial, persoane fr
adpost, HIV+)
mbuntirea capacitii de intervenie a ONG-urilor n zona de harm reduction, pentru o implementare eficient a
interveniilor pe prevenire care se adreseaz UDI n situaii de vulnerabilitate (femei, sex comercial, persoane fr adpost,
HIV+)
Extinderea accesului la materiale de informare i protecie, la consiliere i ngrijire medical de baz.

4.
5.

6.
7.

Dezvoltarea i promovarea politicilor de suport prin advocacy i cooperare multi sectorial.

Actualizarea infrastructurii medicale pentru a consolida capactatea de implementare a interveniilor care se adreseaz
personalului medical i populaiilor int la nivel de ngrijire primar (medic de familie, asistent), nivel de ngrijire secundar
(ginecolog, deramatolog, hematolog, psiholog) dar i populaiilor int, n mod special grupurile vulnerabile.
Implementarea unui program opt-out de screening HIV, HCV, HBV cu scopul de a extinde posibiltile de testare a
persoanelor care provin din grupuri la risc i de a susine o strategie de testare i tratament.
Asigurarea vizibilitii, diseminrii i promovrii proiectului pentru populaiile la risc dar i pentru populaia general.

Rezultate estimate/output/rezultate ale proiectului

Rezultatele proiectului se vor reflecta n scderea cazurilor de infecie HIV, HBV, HCV din rndul UDI. Pe de alt parte unul
dintre rezultate va fi intensificarea eforturilor de a educa, diagnostica, ngriji i monitoriza infeciile HIV. HBV, HCV n rndul
populaiei generale dar i n rndul grupurilor la risc.
Pentru o mai bun nelegere a rezultatelor este important de meninut:

Aproximativ 2000 UDI beneficiaz de servicii de harm reduction integrate i de calitate.

2000 UDI care sunt i HIV+ sau persoane fr adpost, femei, persoane care practic sex comercial particip n mod
constant la programele de schimb de seringi.
2,000 teste HIV efectuate, cu consiliere pre i post testare i asisten medical primar.
2,000 UDI n situaie de vulnerabilitate primesc asisten medical primar, pentru reducerea vulnerabilitii.
12.650 pacieni for fi testai pentru HIV, 12.650 pentru HBV, 12.650 pentru HCV pe perioada a doi ani, n cele 8
Centre Regionale HIV din ar.
100 specialiti vor fi fomai pentru a devei la rndul lor formatori pentru alte specialiti implicate n servciile medicale
oferite populaiei generale i grupurilor la risc.
5000 medici generaliti formai i implicai n proiect, prin intermediul celor 8 Centre Regionale HIV din ar.
10.000 adolesceni care primesc informaii despre infeciile cu HIV, HBV, HCV.
Prin implementarea prezentului proiect se dorete:

Reducerea infeciilor cu HIV, HBV, HCV n rndul UDI.

Adresearea problemelor legate de infeciile cu HIV, HBV, HCV i a nevoilor grupurilor la risc (n mod special a UDI).
mbuntirea metodelor de monitorizare a testrilor cu consiliere pre i post testare.
Sistem de monitorizare i evaluare i msurarea impactului
Consolidarea sistemului primar de ngrijire, pe baza activitilor proiectului.
Implicarea ONG-urilor calificate ca parteneri n toate aceste activiti.
Activiti de proiect:

1.

2.

3.
4.
5.
6.
7.

Construirea capacitii pentru Unitatea de Implementare a Proiectului- desemnarea Unitii de Management de

proiect la nivelul INBI Prof. Dr. Matei Bal i stabilirea sarcinilor de lucru pentru fiecare membru al echipei. De asemenea, sunt
necesare documentele oficiale semnate de Minsiterul Sntii pentru a acorda autoritatea necesar acestei uniti de a
implementa proiectul- membri echipei, de a dezvolta politicile i documentele legislative relevante. Echipa Unitii de
Management de Proiect va organiza i implementa toate activitile. Evaluarea i monitorizarea vor fi atent msurate.
Implementarea unei strategii de screening pe baza unui context epidemiologic:
- Persoanele cu test negativ vor fi orientate ctre un program de supraveghere;
- Persoanele cu test positiv vor fi orientate ctre reeaua de ngrijiri specializate.
- Strategia de testare va include i alte infecii cu transmitere sexual/boli infecioase, n funcie de posibiliti i contextual
epidemiologic al fiecrei regiuni din ar.
Dezvoltarea unui program de formare pentru medicii de familie, ginecologi, deramatologi, hematolgi, psihologi i
asistente (4 module pentru cte 25 persoane/per curs)
Elaborarea i implementarea unei campanii media de schimbare comportamental (BCC) i a dou conferine de
pres pentru lansarea proiectului i nchiderea de proiect (n cadrul creia se vor prezenta rezultatele).
Producerea i distribuirea unui manual i a unui instrument de operare pentru profesionitii harm reduction.
Informare i educare pe prevenirea HIV/SIDA n locurile n care UDI i desfoar activitile sau n care triesc;
aceast activitate presupune implicarea activ a acestui grup pentru identificarea unor soluii la propriile probleme.
Testare i consiliere HIV, servicii medicale de baz pentru UDI.
Asigurarea i distribuirea materialelor de protecie (schimb de ace, etc), inclusiv recuperarea seringilor utilizate.
Audit extern al proiectului. Rapoarte statistice
Publicitate: informare media, campanie de educare orientat ctre populaia int (UDI dar i populaia general, n grupa de
vrst 15-49 ani). Vizibilitatea proiectului va fi asigurat prin conferinele de pres, dedicate lansrii proiectului, nchiderii
acestuia i prezentrii rezultatelor.
Beneficiari:

Comuntile de UDI, inclusiv comuniti de etnie Rom din Bucureti

Populaia general, n special grupurile la risc.

Elevi i adolesceni din ciclul gimanzial i liceal

Personal medical, n special medici de familie, ginecologi, deramatolgi, hematolgi, psihologi i asistente medicale

Fezabilitatea proiectului
Proiectul pune accent pe cteva zone cheie care necesit mbuntirea controlului HIV, HBV, HCV: consolidarea capacitii de
prevenire a infeciei n rndul grupurilor aflate la risc crescut de infectare- UDI prin lrgirea accesului la testare. Cu privire la
acest lucru, trebuie menionat c Romnia deine o larg experien n ceea ce privete Programele de Management HIV, HBV,
HCV. Calea principal de transmitere HIV continu s fie contactul sexual neprotejat (heterosexual), ns n rndul populaiilor
la risc trend-urile arat consumul de droguri pe cale injectabil ca o alt cauz principal de mbolnvire. Proiectul adreseaz
una dintre probleme eseniale din zona de sntate public aa cum este indicat i de ctre recomandrile i rapoartele
EMCDDA, aadar scopul i activitile acestuia consolideaz programele finanate anterior de Fondul Global de Lutp mpotriva
SIDA, Tuberculozei i Malariei i de programele europene care s-au ncheiat. innd cont de aceste aspecte abordarea
proiectului de fa se bazeaz pe extinderea interveniilor pe diagnosticare, aderen i tratament pentru a crete eficiena
programelor desfurate n ultimii ase ani, sub egida grant-urilor oferite de Fondul Global.
Interveniile inovatoare pentru dezvoltarea unei reele de suport comunitar pentru persoanele dezavantajate social i grupurile
vulnerabile se sincronizeaz cu strategia Ministerului Sntii de a consolida rolul i capacitatea serviciilor medicale primare,
cu scopul general de a mbunti statusul sntii populaiei din Romnia.
Proiectul i mai propune s consolideze capacitatea de coordonare a NTP. Momentan, unitatea de coordonare NTP nu dispune
de personal calificat, care s asigure achiziile, administrarea financiar, managementul programelor i proiectelor strategice.
Aceast abordare va constitui un element de sustenabilitate pentru implementarea proiectului, pe baza unor principii clare de
calitate, transparen, raport cost-eficien, integritate financiar i ndeplinirea intelor financiare i de program propuse.

IV.FAZA PREGATITOARE, INITIEREA PROIECTULUI

1. Scopul
Scopul proiectelor reprezinta punctul/locul in care echipa proiectului
doreste sa ajunga la sfarsitul proiectului. La definirea scopului urmarit se
raspunde la intrebarea : Unde dorim sa ajungem prin realizarea proiectului ? In
anumite situatii scopul mai inseamna si rezolvarea anumitor probleme sau
situatii de ameliorare a acestora intr-o anumita masura .
Scopul acestui proiect este schimbarea atitudinii non-discriminatorii a
comunitatilor locale din localitatea Iasi fata de persoanelor seropozitive.
2.Obiectivele
Obiectivele unui proiect reprezinta rezultatele urmarite de echipa in
atingerea scopului.Obiectivele descriu una sau mai multe stari viitoare ale unui
sistem. Obiectivele trebuie sa fie scurte, clare, precise, cuantificabile si realiste.
Obiectivele acestui proiect sunt :
1.

Promovarea atitudinii de non-discriminare a persoanelor infectate HIV

sau bolnave de SIDA si umanizarea bolii.

2.

Informarea publica cu privire la ce inseamna HIV/SIDA, care sunt caile

de transmitere a virusului HIV si masurile de prevenire a infectiei cu
virusul HIV.

3.

Insusirea unor cunostiinte practice in cadrul cursului de managementul

proiectelor de catre studentii Facultatii de Mecanica

4.

Promovarea imaginii asociatiei si a celorlalti parteneri implicati.

5.

Implicarea autoritatilor locale din orasele in sprijinirea persoanelor

infectate HIV sau bolnave de SIDA.
3. Beneficiarii directi

Asociatia ''Glasul Inimii'' Iasi

Asociatile persoanelor infectate HIV sau bolnave de SIDA partenere din

Iasi

Primaria Municipului Iasi

Universitatea Tehnica Gh. Asachi Iasi, Departamentul de pregatire a

personalului didactic

- Grupul de studenti ai Facultatii de Mecanica Iasi : Anton Cristinel-Tony,

Baiceanu Mihai, Gabara Constantin, Mihalache Dorin, Pintilie Daniel-Ionut.
4.Benificiari indirecti
-

Persoanele infectate HIV sau bolnave de SIDA din Iasi

Membrii asociatilor persoanelor infectate HIV sau bolnave de SIDA din

Iasi

Comunitatea in ansamblu
5. Analiza mediului proiectului

Analiza mediului in care se desfasoara proiectul educational se poate face

prin metoda SWOT. Pentru ca proiectul sa aiba succes sau in orice caz sa nu se
confrunte cu esecuri sau dificultati neprevazute este important ca analiza
mediului sa se faca riguros, corect si obiectiv.

O analiza SWOT pentru acest proiect poate fi:

Puncte tari (intern):

Studenii dispun de nite cunotine bogate de specialitate

Sunt pregtii de personal didactic adecvat

Capacitatea de informare

Universitate de traditie

Posibilitatea de stabilirea de noi relatii cu anuite persoane capabile sa

ajute la buna desfasurare a proiectului

Cunoasterea situatiei sociale din Romania

Puncte slabe (intern):

-

Lipsa experientei in organizarea unui spectacol

Dotare slaba a organizatorilor

Resursele financiare sunt insuficiente

Oportunitati:
- Posibilitatea acumularii de experimenta in munca de echipa
- Cunoasterea de noi provocari
- Munca in echipa
Amenintari:
- Nereusita obtinerii unui sali pentru desfasurarea spectacolului
- Intreruperea curentului electric in cladire
-

Inrautatirea vremii

- Trafic aglomerat
- Defectarea automobilului de transport a membrilor asociatiei
- Trafic aglomerat
- Spectacolul sa nu mai aiba loc

V. PLANIFICAREA SI ORGANIZAREA PROIECTULUI

1.Managerul de proiect
Un proiect este orice sarcina care poate fi definita in termenii : obiective;
resurse; activitati; rezultate.
Managementul proiectelor educationale reprezinta un corp de cunostinte
aplicate coerent in scopul gestionarii bugetului, timpului alocat, calitatii si
asteptarilor participantilor la un proiect educational.
Activitatea managerului de prioiect cuprinde mai multe atributii printre
care cea mai importanta este aceea de a asigura ca echipa duce la bun sfarsit
sarcinile proiectului.
Un bun manager de de proiect trebuie sa cunoasca si sa jongleze
cu factorii care pot transforma un proiect intr-un succes: relatiile de colaborare
si comunicare intre membrii echipei de proiect , clienti si management; planul
proiectulu ; indicatorii de masurare a progresului.
Managerul de proiect este Mihalache Dorin .
2.Echipa de proiect.
Literatura de specialitate identifica patru tipuri uzuale de echipe de
proiect : ecipa functionala; echipa unica de proiect; echipa cu structura
matriciala si echipele pe contact.
O echipa functionala este o echipa in care activitatea este efectuata de
grupuri organizate functional. Acestea au o structura rigida iar un proiect trece
de la o echipa functionala la alta pana la finalizarea lui.
Echipa de proiect cuprinde un numar de persoane aflate sub conducerea
unui manager de proiect. Intr-o institutie educationala o astfel de echipa are
sansa sa ramana impreuna daca reuseste sa duca la bun sfarsit un numar de
proiecte.
In echipa cu structura matriciala, angajatii se pot subordona mai multor
manageri, in proiect se pot subordona managerul de proiect iar pentru celelalte
aspecte ale activitatii lor se subordoneaza managerilor serviciilor functionale.
Echipele pe contact sunt aduse din afara organizatiei in baza unui contract
pentru a executa anumite lucrari in cadrul proiectului.
Echipa de proiect este de tip unica, iar membrii acestia sunt :

Baiceanu Mihai , student al Universitatii Tehnice Gh. Asachi Iasi

, Facultatea de Mecanica

Pintilie Ionut-Daniel , student al Universitatii Tehnice Gh. Asachi

Iasi, Facultatea de Mecanica

Anton Cristinel-Tony, student al Universitatii Tehnice Gh. Asachi

Iasi , Facultatea de Mecanica

Gabara Constantin, student al Universitatii Tehnice Gh. Asachi

Iasi , Facultatea de Mecanica.

Mihalache Dorin, student al Universitatii Tehnice Gh. Asachi Iasi

, Facultatea de Mecanica.

3.Activitatile

Activitatile sunt pasii urmati in atingerea obiectivele :

-

Stabilire echipei de proiect

Alegerea unui manager al echipei

Stabilirea contactului cu asociatia Glasul Inimii si stabilirea unor

intalniri pentru stabilirea unor detalii

Calculul timpului necesar pentru organizarea spectacolulu

Calculul bugetului necesar organizarii proiectului

Elaborarea unui proiect pentru cautare de eventuali sponsori

Cautarea de sponsori

Repartizarea sarcinilor

Cautarea unui spatiu in care sa se desfasoare spectacolul ; intocmirea unei

cereri

Promovarea si publicitatea spectacolului ; executarea de materiale

publicitare (afise color A3, afise alb-negru A4, fluturase)

Distribuirea si lipirea de materiale publicitare (afise color A3, afise albnegru A4, fluturase)

Cautarea unui mijloc de transport pentru echipa Glasul Inimii si a

materialelor ;

Transportul echipei de artisti si a materialelor si mijloacelor necesare

desfasurarii spectacolului

Stabilirea contactului cu mass-media si invitatii la spectacol (Ziarul de

Iasi, www.cuzanet.ro, Monitorul)

Deplasarea la liceele D. Leonida si Nicolina pentru invitarea

profesorilor impreuna cu elevii la acest spectacol

Invitarea la spectacol a profesorilor din D.P.P.D. si din Facultatea de

Mecanica la spectacol

Punerea la dispozitia asociatiei a unui calculator pesonal si a softului

Pregatire spatiului de desfasurare a spectacolului si amenajarea unei sali

anexa pentru schimbarea de costume a echipei de dansatoare

Inchirierea unei camere digitale si a unui aparat foto ; realizarea de

fotografii si filmare a spectacolului

Respectarea realizrii obiectivelor propuse de echipa de proiect

Executie si control

Raport final. Concluzii

4.Impartirea pe activitati
Baiceani Mihai
-

Alegerea unui manager al echipei

Stabilirea contactului cu asociatia Glasul Inimii ; prima intalnire in

care ni s-a prezentat proiectul asociatiei

Calculul timpului necesar pentru organizarea spectacolului

Calculul bugetului necesar organizarii proiectului

Cautare sponsori

Repartizarea sarcinilor

Distribuirea fluturaselor

Cautarea unui mijloc de transport pentru echipa Glasul Inimii si a

materialelor

Cautarea unui mijloc de transport pentru echipa Glasul Inimii si a

materialelor ;

Transportul echipei de artisti si a materialelor si mijloacelor necesare

desfasurarii spectacolului

Deplasarea la liceele Nicolina pentru invitarea profesorilor impreuna

cu elevii la acest spectacol

Pregatire spatiului de desfasurare a spectacolului

Executie si control

Raport final. Concluzii

5. Descrierea activitatilor

Stabilirea contactului cu asociatia Glasul Inimii si stabilirea unor

intalniri pentru stabilirea unor detalii. Descriere. La prima intalnire cu membri
asociatiei noua ni s-a prezentat proiectul asociatiei. Ni s-a explicat ca spectacolul
este unul din cele zece care se vor organiza in zece orase din tara, facand parte
dintr-o campanie nationala demarata impotriva celor care incalca drepturile
bolnavilor de SIDA.
La urmatoare intalnire membrii asociatie ne-au explicat cam care ar trebui sa fie
dimensiunea spatiului/salii. De asemenea ni s-a pus la dispozitie materiale
informative suplimentare ( poze, sigla,motto) care sa ne ajute la campania de
publicitate pe care urma sa o demaram.
Transportul echipei de artisti si a materialelor si mijloacelor
necesare desfasurarii spectacolului. Descriere. Aceasta sarcina a revenit
studentului Baiceanu Mihai. Dupa ce suma de bani cerute de un sofer de
microbuz si un alt sofer de autobuz a fost prea mare solutia salvatoare a venit de
la directorul asociatiei. Studentul Baiceanu Mihai a incercat sa se inteleaga si cu
un sofer de maxi-taxi pentru o cursa speciala. Astfel transportul echipei si
artistilor Glasul Inimii , ca si a materialelor a fost facuta cu masina unui

apropiat al asociatiei , noi studentii contribuind cu bani la plata benzinei si

soferului.
5.Work Break Down Structure
Pentru a putea realiza estimari ale costurilor si resurselor necesare se
foloseste structura WBS (Work Break Down Structure) prin care sunt descopuse
pe nivele toate activitatile si pe baza careia se intocmeste documentele de
definire a activitatilor (SOW-Statement of Work).