Sisteme

Informationale

Universitatea Romano-Americana
Evidenta camerelor unui hotel
Ciocoiu Ana-Maria grupa 504

EVIDENTA CAMERELOR UNUI HOTEL

Aplicaia i propune s ofere o soluie informativ a procesului de rezervare a camerelor

precum i a evidenei turitilor cazai n hotel.
Analiznd activitatea de eviden a camerelor dintr-un hotel identificm urmtoarele:
Clieni ,Rezervri i Camer.Toate acestea cuprind:
Clieni : cnp client, nume-prenume client, adres, numr telefon, email, persoan
juridic.
Rezervri: cnp client, numr camer, data, numr zile, observaii.
Camer: numr camer, tip camer, pre, dotri, observaii.
Etapele aplicaiei sunt:
Crearea bazei de date
Crearea structurii logice a tabelelor
Crearea structurii relationale a tabelelor
Crearea structurii fizice a tabelelor
Crearea formularelor de introducere a datelor ( 3 formulare simple, 2 compuse)
Crearea interogrilor aplicaiei ( 2 interogri query by using wizard, 2 design view i 3
parametrizate )
7. Crearea rapoartelor ( 5 rapoarte )
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Clieni
CNP
Nume-Prenume
Adres
Numr telefon
Email
Persoan juridic

Rezervri
CNP
Numr camer
Data
Numr zile
Observaii

ETAPA 1. Crearea bazei de date

Camer
Numr camer
Tip camer
Pre
Dotri
Observaii

Se deschide programul Microsoft Access, se intr n meniul File, opiunea New-BlankDetabase.Aceast baz de date va conine tabelele aplicaiei, formularele, interogrile,
rapoartele necesare etc.

ETAPA 2. Crearea structurii logice a tabelelor

n tabelele de date Access s-a lucrat n modul Design View, apsnd dublu click. Aceast
tabel cuprinde: definirea structurii, stabilirea numelui cmpurilor, a proprietilor i a
cheii primare, urmndu-se ncrcarea cu date. La final am salvat tabelele cu ini ialele
mele.
Crearea structurii tabelei Clieni

Crearea structurii tabelei Camer

Crearea structurii tabelei Rezervri

ETAPA 3. Crearea structurii relaionale a tabelelor.

Am selectat butonul Relationships din bara de unelte, va aprea o caset Show Table
care va conine toate tabelele create n acel moment. Am selectat toate tabelele cu click
mouse pe fiecare, urmat de butonul ADD i apoi imediat butonul CLOSE. Pentru
stabilirea relaiei dintre tabele am selectat cu click mouse cmpul CNP din tabela clien i
i innd apsat butonul stnga mouse, se remorcheaz cmpul respectiv pn peste

cmpul din tabela rezerri, cmpurile trebuie s fie identice. Ca efect apare imediat
caseta de dialog Edit Relationships avnd n subsolul ei trei butoane . Dup ce ambifat
cele 3 csue am apsat butonul din dreapta Join Tipe aprnd fereastra Join Properties n
care bifm csua a treia dup care apsam OK i Create din tabela Edit Relationships.
La fel am procedat i pentru structura camer cu structura rezervri.

ETAPA 4. Crearea structurii fizice a tabelelor

Am apsat butonul Tble din stnga , am dat click dreapta pe rnd pe tabela clien i,
rezervri, camer i am selectat opiunea open , dup care am completat tabelele.

ETAPA 5. Crearea formularelor de introducere a datelor

n cazul formularelor simple am apsat butonul Form Wizard , alegnd opiunea using
wizard dnd dublu click. Dup ce a aprut csua Form Wizard am selectat pe rnd
tabelele clieni,rezervri i camer n csua din dreapta am apsat butonul Next, am ales
una din coloane Justified, am dat Next, am ales iar una din coloane Stone , dup care am
dat numele tabelei i butonul Finish.
Formularul simplu al tabelei Rezervri

Formularul simplu al tabelei Camer

Formularul simplu al tabelei Clieni

n cazul formularelor compuse, alegem tot opiunea using wizard dnd dublu click. Dup
ce a aprut csua Form Wizard selectnd combinri de tabele ( clieni_camer i
clieni_rezervri). Dup ce am selectat tabelele combinate i le-am trecut n csu a din

dreapta am apsat butonul Next, am ales una din coloane Justified, am dat Next, am ales
iar una din coloane Stone,dup care am dat numele tabelei i butonul Finish.

ETAPA 6. Crearea interogrilor aplicaiei

Din fereastra Detabase, din seciunea Queries am ales opiunea Design View dnd dublu
click, apare fereastra Show Table i am selectat tabelele principale la asociere. Apar
tabelele respective mpreun cu relaiile dintre acestea i am selectat cmpurile

corespunztoare noii interogri, dup care am apsat butonul Run aprnd efectul
interogrii i am salvat .

n fereastra Detabase din seciunea Queries, am ales opiunea Using Wizard,apoi am

apsat butonul New de sus i apoi opiunea Design View i Ok. Dup ce a aprut
fereastra Show Table am selectat tabelele create anterior. Din tabele am selectat
cmpurile pe care le-am dorit, iar n linia Criteria din grila QBE am dat expresii pentru
diferite coloane folosind diferii operatori. ( Like,Ok, Date...)

ETAPA 7. Crearea rapoartelor

n seciunea Reports am ales Create Using Wizard. Am dat dublu click, am selectat una
din tabelele dorite, cmpurile fiind trecute n coloana din dreapta, am dat Next, nca
odata Next, am sortat dupa opiunea doritdup care am dat next ,am ales una din
opiuni,am dat next, dup am ales unul din rnduri, am dat next ,am denumit reports i
am dat Finish. Dup aceea m-am dus cu mouse-ul pe reports-ul salvat am dat click
dreapta ,am ales design view, iar n csua aprut am dat denumire listei, am nchis din
X i am salvat.