I.

Prezentare
Softlink este liderul internaional n
furnizarea de software automatizat
pentru biblioteci, nc din 1983,
deservind peste 11.000 de biblioteci.
Ca iniiator n industria de software a
bibliotecilor, Softlink a revoluionat
sistemul de regsire a informaiilor transformnd bibliotecile n centre
cu acces dinamic i de un nivel nalt, la informaie.
Liberty3 ofer:
Echipa Softlink, care se ocup de dezvoltarea i
ntreinerea Relaiilor cu publicul, a coordonat
sugestiile a mii de bibliotecari din toat lumea
pentru a crea Liberty3. Acesta este un sistem
integrat de bibliotec, de nivel nalt pentru lumea de
astzi conectat la Internet de mare vitez. Liberty3
este un sistem integrat de management al
bibliotecii care acioneaz ca o platform pentru
managementul de informaii ntre website-ul
bibliotecii i datele ei.

Motor de cutare rapid i eficient a

bazelor de date full-text

Interfa Internet, permite accesul de la

oricare PC via intranet sau internet

Aplicaie Windows foarte prietenoas

Grad de acomodare fr precedent

Utilizatori simultani nelimitai

Coninut sigur

WEB N TOTALITATE
Liberty3 intensific accesul la resursele bibliotecii
prin interfaa de Internet OPAC (Open Public Access
Catalogue). Acesta permite vizitatorilor bibliotecii s
vizualizeze resursele acesteia prin browser-ul de
Internet.
Are posibiliti de cutare full-text astfel nct i un
utilizator neiniiat poate s regseasc cu uurin
informaiile dorite.
Protecia nu constituie o problem, deoarece setrile
OPAC-ului pot fi ajustate pentru a restriciona sau a
permite accesul la informaii vitale, depinznd de
profilul utilizatorului.

FUNCIONALITATE
Liberty3 integreaz urm-toarele
caracteristici, permind distribuirea n
schimbul de date ntre componente/
1.
Achiziia
2.
Circulaia
3.
Catalogarea

mod egal i
module:

4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.

Inventarul
Management de mprumut
mprumut interbibliotecar
Managementul de reviste i seriale
Web OPAC
Adaptabilitate
Raportarea (peste 250 informri standard)

1. ACHIZIII
Modulul achiziii realizeaz:
lansarea de comenzi;
urmrirea recepiei resurselor de pe comenzi;
gestionarea resurselor financiare ale bibliotecii.

2. CIRCULAIE
Modulul CIRCULAIE comand toate funciunile curente referitoare la ieirea, restituirea, rennoirea i
rezervarea mprumuturilor sub form de resurse individuale sau de grupuri (seturi de resurse). Modulul
CIRCULAIE mai include:

posibilitate de rezervare a publicaiilor

faciliti pentru efectuarea de inventarieri rapide
controlul complet al calendarului de ctre utilizator
reguli de mprumut

faciliti referitoare la avizele de ntiinare a cititorilor pe baz de departamente, grupuri sau

individual
faciliti standard pentru amenzi.

Sistemul conine o list complet a utilizatorilor eligibili descrii prin:

nume
barcode
departament (catedr)
limitele mprumutului
adres domiciliu
comentarii i mesaje
Liberty3 permite, de asemenea, importarea acestor date dac ele sunt stocate ntr-un alt sistem de
management informaional.
nregistrarea utilizatorului poate fi extins cu pn la 20 de cmpuri speciale, create i specificate de
ctre bibliotecar.
mprumuturile sunt nregistrate prin scanarea cardului (legitimaiei) de utilizator i a barcode-ului
resursei, ceea ce permite un ritm de nregistrare la 2 secunde.

Restituirile se desfoar similar. O serie de validri au loc n mod automat:

utilizatorul nu are termene de mprumut depite
numrul maxim de cri nu este depit
resursa nu este mprumutat sau rezervat deja
categoria documentului permite mprumutul ctre categoria utilizatorului
Biblioteca poate defini o matrice cu drepturile utilizatorului i tipurile de resurse care determin termenul
mprumutului, numrul de resurse din fiecare categorie admise la mprumut simultan etc.
Rennoirile se proceseaz asemntor cu mprumuturile i restituirile. Procedura const din scanarea
barcode-ului crii urmat de comanda RENEW.
Rezervrile i nchirierile pot fi efectuate din modulul MPRUMUT.
O carte sau un anumit exemplar poate fi rezervat pentru un utilizator. Rezervrile se in n ordinea datei de
nregistrare. Bibliotecarul poate schimba ordinea rezervrilor.
Csuele pentru resurse (Resource Boxes) sunt destinate resurselor grupate sub forma unei singure
uniti, n vederea mprumutului. Csuele pot fi restituite ca unitate sau sub forma componentelor lor
(respectivei uniti).
mprumutul conine i categoriile de ntiinri de mprumut: depiri, notificri, rezervri de
departamente, grupuri sau individual.
Exist un calendar cu date i termene care poate ncorpora week-enduri, srbtori oficiale, srbtori
definite de utilizator, etc. Calendarul nregistreaz i datele statistice referitoare la mprumut i cutare.
mprumutul permite schim-barea categoriei
mprumu-tului de resurse (Resource Loan
Categories). Aceasta poate fi aplicat unei
resurse individuale sau unui grup de resurse
definit prin cutare.
Utilizarea amenzilor (Fines) este opional, dar
reprezint un element standard al Liberty3 i se
afl de asemenea n modulul MPRUMUT.
Definirea formulelor de amenzi se afl la
dispoziia bibliotecarului i poate fi realizat n
variate moduri. Astfel, aceeai resurs poate fi
asociat cu niveluri de amenzi diferite pentru
diferii utilizatori.
Este prevzut, de asemenea, i un sistem
complet de procesare a stocurilor (inventariere)
STOCKTAKE.

3. Catalogare
Sistemul de bibliotec Liberty3 permite catalogarea nu numai a crilor, ci i o gam vast de alte resurse,
cum ar fi CD ROM-uri, casete video, casete audio, rapoarte, literatur gri, site-uri web, fiiere
computerizate i inclusiv echipament de bibliotec. Calitatea catalogului determin caracterul utilitar al
facilitilor de accesare i, aadar, a ntregului sistem. Cu ct exist mai multe ci de regsire a unei
resurse, cu att este mai probabil s fie utilizat, iar gradul de utilizare al resurselor este un bun sistem de
msurare al serviciilor furnizate de bibliotec.

Liberty3 ofer o catalogare facil, cu ferestre simple, prezentate n ordine logic, permindu-v s
introducei numai informaiile care sunt relevante. Exist un numr de cmpuri n catalog ce reprezint
fiiere controlate, de autoritate, grbindu-se astfel procesul de catalogare i furniznd intrri logice, ceea
ce reprezint un avantaj cnd sunt implicate mai multe mini. Informaiile care pot fi nregistrate la
fiecare unitate sunt:

Titlul, autorul(ii) sau ali colaboratori

Detalii referitoare la ediie
Detalii referitoare la datele de publicare
Colaionare
GMD
ISBN i numarul de control
Cuvinte cheie
Rezumate/note (de o ntindere nelimitat)
Descriere fizic
Serie
Subiecte
Teme, studiu al ariilor curiculare, grade de pertinen
Pri cu propriile lor detalii bibliografice
Locaie
Clasificare (C.Z.U., Dewey, Biblioteca Congresului sau altele)
Sufix
Barcod
Numr de nregistrare
Categoria de mprumut
Data nregistrrii
Furnizorul
Preul, numrul de ordine, numrul facturii, codul costului

La introducerea unui titlu, sistemul verific automat n catalog dac exist titluri duplicat sau
asemntoare. Cuvintele cheie pot fi generate att automat din cmpurile titlului, notelor i ediiei, ct i
prin tastare. Nu exist limite cu privire la numrul subiectelor i cuvintelor cheie care pot fi adugate unei
nregistrri.

Liberty3 permite catalogarea a multiple exemplare din titluri individuale, plasate la raft ntr-una sau multiple
locaii. Orice tip de resurse poate fi accesat, inclusiv fiiere computerizate, casete video i aparate video, CDuri i rafturi de depozitare a CD-urilor, camere, locuri de joac, vehicule etc., orice are calitatea de a putea fi
mprumutat sau rezervat.
Cataloagele pentru subiecte, autori, titluri, serii i teme pot fi, de asemenea, scoase la imprimant, dac se
dorete, fie integral, fie n form abreviat, dac se dorete.
Copii. Adugarea de informaii referitoare la copii const n citirea numrului de barcod i adugarea
numrului de inventar, a categoriei de mprumut etc. Pentru copii multiple ale aceluiai titlu exist o
funcie de copiere ampl care genereaz automat barcoduri succesive.
Pri. Anumite resurse pot cuprinde pri componente subordonate, cum ar fi o caset video cu mai
multe programe pe ea. Sistemul permite ca aceast caset s fie catalogat drept o singur resurs i ca
fiecare program s fie cutat prin Search. Se procedeaz n aceeai manier cu seturi de resurse, nu
neaprat de acelai fel.
Cutii cu resurse. O cutie cu resurse poate fi catalogat att individual ct i fiecare articol din interiorul
ei. Liberty3 permite ca aceast cutie s fie mprumutat drept o singur unitate dar ca elementele
componente s fie napoiate separat.
Fiiere de autoritate. Liberty3 conine fiiere de autoritate pentru toate cmpurile adecvate. Acestea sunt
afiate automat pe ecran la accesare, cu noi intrri adugate n timpul catalogrii. Iat unele dintre
cmpurile susceptibile de control autorizat:
Titlu

 Serie
Autori/Nume
Tem
Cuvnt cheie
Subiect
Editur
Furnizor
Locaie
Departament
GMD
Pentru a aduga date acestor cmpuri n entry-ul cu date al catalogului, doar primele caractere trebuie
tastate. O fereastr va afia rezultatele cutrii n fiierul de autoritate. Persoana care efectueaz
catalogarea poate apoi selecta exact antetul necesar sau, dac este cazul, aduga un nou entry direct
fiierului de autoritate. Un fiier de autoritate separat cu funcie de ntreinere permite fiierelor s fie
pstrate n ordine. Actualizarea global este de asemenea posibil n special cnd nregistrri de slab
calitate au fost importate n Liberty3 din sisteme inferioare crora le lipsesc fiiere de autoritate de
control.
Note. Un cmp pentru rezumat/note, de lungime nelimitat, permite adugarea acestor informaii n cazul
n care bibliotecarul decide c sunt relevante.
Prin intermediul softului Liberty3 este posibil s fie stocate imagini, fiiere cu sunet, slide show-uri i
clip-uri video ce sunt ataate unei anumite nregistrri. Orice fiier text poate fi copiat i suprapus (paste)
n entry-ul cu note, de exemplu, ntr-o form adecvat pentru editare i alegerii de cuvinte cheie.
Fiiere computerizate i site-uri web. Liberty3 permite tuturor tipurilor de fiiere computerizate word
processing, spreadsheet, HTM s fie catalogate asemenea unei cri. Inquiry furnizeaz apoi facilitatea
de a vizualiza fiierul prin oferirea unui shortcut pentru a deschide aplicaia i fiierul respectiv. Site-urile
web pot fi catalogate i accesate exact n acelai fel. Evident, un browser web trebuie s fie deja
disponibil pe reeaua utilizatorului.

II. OPAC
n acest capitol vei gsi informaii despre:
Introducere
Metode de cutare
Rezultatele cutarii

Introducere
Cnd un utilizator se nregistreaz cu parola personal, sunt afiate cteva detalii despre contul personal:
numrul de materiale de pe fi, numrul de rezervri i numrul de materiale care nu au fost restituite la
termen.

n urmtorul tabel gsii informaii referitoare la cmpurile din OPAC:

Componen
1. Opiuni meniu
2. Metode de cutare
3. Detalii utilizator

Descriere
Opiunile meniu din partea stng a ecranului sunt afiate
indiferent de ce metod de cutare folosii.
Exist mai multe metode de cutare: cutarea de baz,
ajutat, avansat sau prin rsfoire. La Ajutor gsii mai
multe informaii despre fiecare tip de cutare.
Sunt afiate numele utilizatorului, numrul de materiale
mprumutate curent, numrul de rezervri i numrul de
materiale care nu au fost restituite la termen. Link-urile din
seciunea Aveisunt folosite pentru a afia opiunile de
meniu.

Metode de cutare
Exist 4 metode de cutare: cutarea de baz, ajutat, avansat sau prin rsfoire.
Tipul de cutare
Cutarea de baz (Basic)
Cutarea ajutat
(Guided)
Cutarea avansat
(Advanced)
Cutarea prin rsfoire
(Browse)
Ajutor (Help)

Descriere
Aceasta este cea mai simpl interfa de cutare. Termenii
introdui vor fi inclui n cutarea fulltext n toate cmpurile
editabile din Resurse.
Acesta metod v ajut s structurai cutarea dup anumite
criterii.
Este foarte asemntoare cu cutarea ajutat, dar conine
mai multe criterii de cutare. Aceasta poate fi limitat dup
data publicrii, filiala sau tipul resursei.
Este folosit pentru a cuta n cele 5 Fiiere autoritate.
Selecia implicit este Subiecte.
Aceast funcie v d cteva sfaturi despre cum s creai o
cutare.

1. Introducei termenii dup care dorii s facei cutarea.

2. Selectai din list cmpurile n care trebuie s caute aceti termeni.
3. Pentru a schimba cantitatea de informaii care este afiat, bifai Afieaz descrierea complet
(Show full record).
4. Apsai Start (Go).

Rezultatele cutarii

Componena
Titlu (Title)
Fiiere Autoritate
(Authority Files)
Disponibilitate
(Holdings)
Selecteaz Tot
(Sellect All)
Cutare sugerat
(Suggested Search)
Vizualizeaz (View)
Cerere (Request)

Email

Rezerv (Reserve)
terge (Clear)
Imprim (Print)

Descriere
Selectnd titlul unei resurse, se schimb cantitatea de
informaii afiat.
Toate link-urile Fiiere autoritate sunt folosite pentru a afia
numrul de resurse care conin acel termen. De exemplu,
dac dai click pe link-ul Eliade, Mircea (12) vor fi afiate
12 resurse ale acestui autor.
Acest link afieaz disponibilitatea resurselor.
Aceast funcie bifeaz sau debifeaz toate nregistrrile din
aceast cutare.
Acest buton apare de fiecare dat cnd se face o cutare de
baz. Apsnd acest buton, se va face o cutare prin rsfoire
n baza de date de autori i subiecte, pe baza termenului
introdus.
Putei vizualiza toate titlurile pe care le-ai bifat n list.
Deschide o fereastr de e-mail care conine lista selectat.
Utilizatorii pot introduce informaii adiionale. Este afiat o
list cu adresele de e-mail ale filialelor bibliotecii, unde
poate fi trimis aceast cerere.
Deschide o fereastr de e-mail care conine lista selectat.
Utilizatorii pot introduce informaii adiionale. Cmpul
pentru destinatar este gol, pentru a putea fi completat
ulterior.
Se deschide ecranul cu Confirmarea rezervrii ce conine
lista cu materialele selectate.
Apsnd pe butonul terge se vor deselecta toate resursele
din list, inclusiv cele din paginile care nu sunt afiate.
Lista este afiat ntr-un format prietenos, pentru a fi
imprimat.